Aprende El Análisis ABC Paso A Paso para Clasificar Inventarios

8/11/2018 ▷ Aprende el análisis ABC paso a paso para clasificar inventarios
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Análisis o segmentación ABC para la clasi cación de inventarios

30 marzo, 2017
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Hoy, para la sección de gestión de inventarios, hablaremos de su clasi cación. Más especí camente hablaremos del Análisis ABC,
también conocido como grá co ABC, segmentación ABC, sistema ABC o método ABC para el control de inventarios.
https://ingenioempresa.com/analisis-abc/ 1/19
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1 ¿Qué es el análisis ABC?

2 Zonas o tipos en la clasi cación ABC
YES!
3 Criterios de clasi cación ABC
4 Cómo hacer un análisis ABC para clasi car el inventario con criterio de precio unitario
4.1 Paso 1: Obteniendo los datos
4.2 Paso 2: Promediando y ordenando los datos
4.3 Paso 3: Multiplicando porcentajes por el número de artículos
4.4 Paso 4: Categorizando los artículos en las zonas
5 Distribución ABC con criterio de clasi cación por valor total
5.1 Paso 3: Multiplicando por la cantidad disponible
5.2 Paso 4: Ordenando de mayor a menor
5.3 Paso 5: Multiplicando cantidad disponible total por los porcentajes de distribución
5.4 Paso 6: Categorizando según la cantidad por artículo
6 Segmentación ABC con criterio de utilización
6.1 Paso 3: Multiplicando por el consumo promedio
6.2 Paso 4: Ordenando de mayor a menor
6.3 Paso 5: Multiplicando el consumo promedio total por los porcentajes de distribución
6.4 Paso 6: Categorizando según el consumo promedio por artículo
7 Ejemplo de análisis ABC para segmentar inventario
7.1 Ejemplo de análisis ABC con criterio de clasi cación precio o costo unitario
7.2 Ejemplo de grá co ABC con clasi cación por valor total
7.3 Ejemplo de segmentación ABC con clasi cación por valor de utilización
8 Conclusión
!Cómo vamos entusiasta! Hoy hablaremos de uno de los tópicos más importantes en el mundo de los inventarios. Hablaremos del
análisis ABC, cómo se clasi ca, cuáles las zonas de clasi cación, con qué criterios se segmenta y por supuesto, un ejemplo orientado
a la práctica.
Te podría interesar: Qué es y cómo se realiza un análisis FODA en 9 pasos
¿Empezamos?
¿Qué es el análisis ABC?
El análisis o clasi cación ABC es un sistema de administración de inventarios que se basa en el principio de Pareto (Vilfredo Pareto)
para categorizar el inventario físico en tres zonas diferentes: Zona A, Zona B y Zona C.
Dentro de la realización del inventario, la clasi cación por cada zona se realiza considerando el valor que ostenta cada artículo,
valor que está dado por criterios preestablecidos como el costo unitario o el volumen anual monetario.
Así pues, este método destaca la minoría de artículos importantes sobre la mayoría de triviales.
Zonas o tipos en la clasi cación ABC
Así pues, con base en todo lo dicho, detallemos las siguientes etiquetas para inventarios con base en su clasi cación:
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Zona A: Los más importantes. Están ahí por su costo elevado, nivel de utilización o gran aporte a las utilidades, en otras
palabras son las unidades de mayor valor. Suele representar el 15% de todas las unidades, aunque su valor generalmente
YES!
oscila entre el 70 y 80% del valor total del inventario. Reciben mayor atención que los inventarios físicos de otras zonas, como
negociaciones para tener suministro constante, pronósticos de demanda más exactos, revisiones frecuentes, ubicaciones
cercanas, mejores condiciones de almacenamiento, etc.
Zona B: Con importancia secundaria. Son unidades de valor intermedio. Suelen ser entre el 20 y 30% de las unidades totales
y su valor se ubica entre 15 y 25% del valor total. No tienen las mismas condiciones que el inventario de Zona A, sin embargo
se controlan sus existencias y los costos en sus faltantes. Son objeto de revisión para decidir si ascienden a la zona A o
descienden a la C.
Zona C: Poco importantes. Representan la mayoría de volumen de inventario pero son las unidades de menor valor.
Requieren de poca supervisión.
Criterios de clasi cación ABC

Puedes segmentar cada producto a partir de ciertos criterios. Por lo general se usan los siguientes:
Clasi cación por precio unitario

Clasi cación por valor total
Clasi cación por utilización y valor
Clasi cación por aporte a utilidades
El paso a paso suele ser muy similar para cada criterio.
Ahora vamos a comprender cómo elaborar cada uno de los sistemas ABC de clasi cación.
Cómo hacer un análisis ABC para clasi car el inventario con criterio de precio unitario
Los pasos siguientes aplican para un criterio de clasi cación por el sistema de precio unitario; no obstante, los pasos para los demás
criterios son similares.
Paso 1: Obteniendo los datos
Necesitas los datos para hacer la clasi cación. Por ejemplo para la clasi cación por precio unitario necesitaras el precio unitario
promedio de cada artículo para los meses de análisis. En este caso estamos asumiendo que el precio de ese artículo varía a través
del tiempo, por ejemplo si vendemos artesanías hechas con Cacao, estamos sujetos a la variación nacional del precio del cacao.
Paso 2: Promediando y ordenando los datos
Promedia los valores de los artículos para los períodos que tienes. Hecho esto, ordenalos de mayor a menor. Este es el preámbulo
para el análisis de Pareto.
Paso 3: Multiplicando porcentajes por el número de artículos
Para saber cuántos artículos tomar por cada zona, debes multiplicar tus porcentajes por el número de artículos. En nuestro ejemplo
usaremos 15% para los de tipo A, 20% tipo B y 65% para los de tipo C.
Paso 4: Categorizando los artículos en las zonas
Ya conoces cuántos artículos vas a clasi car por zona. Así pues y con tus datos ordenados de mayor a menos, los primeros van a
pertenecer a la zona A. ¿Cuántos? La cantidad que hayas de nido en el paso 3. Procede de la misma forma con las demás zonas.
Distribución ABC con criterio de clasi cación por valor total
Partimos del paso 2, justo cuando tienes el valor promedio de los artículos por período. Ojo, no los vayas a ordenar. Los siguientes
pasos son adicionales.  MENU 
Paso 3: Multiplicando por la cantidad disponible

YES!
Para calcular el valor del inventario físico, además de conocer el costo unitario promedio, necesitamos la cantidad actual en ese
inventario. Por eso, vamos a multiplicarlos.
Valor del inventario por artículo: Costo unitario promedio de artículo * Cantidad de inventario disponible del
artículo
Paso 4: Ordenando de mayor a menor
Igual que en el paso 2. del método anterior. Solo que esta vez, lo hacemos con base en los resultados del valor del inventario por
artículo y no por el costo promedio unitario.
Paso 5: Multiplicando cantidad disponible total por los porcentajes de distribución
Multiplica la cantidad total disponible por los porcentajes. Esto te dará los valores con los que haces la distribución por zonas.
Paso 6: Categorizando según la cantidad por artículo
Ya tienes los valores que indican el número de unidades por artículo para cada zona. Con los datos ordenados de mayor a menor,
comienza a clasi car los artículos en las zonas según la cantidad de unidades disponibles y los valores que tendrán cada zona (los
mismos que calculamos en el paso 5).
Este criterio exige un conocimiento profundo de los artículos, pues frecuentemente estos quedaran en el límite entre una zona y
otra. Además, como las cantidades varían todos los días, debes tener claro que esta clasi cación puede que cambie
constantemente. Puedes jar un período de actualización, digamos semanal o mensual, con base en la frecuencia de compras de
inventarios. Esto sugiere que, por ejemplo, como cada semana se generan las compras de inventario, cada semana se hace el
análisis ABC debido al cambio de cantidades.
Segmentación ABC con criterio de utilización

Partimos nuevamente del paso 2 teniendo calculado el costo promedio unitario.
Paso 3: Multiplicando por el consumo promedio
En este método de análisis ABC, multiplicamos el costo promedio unitario con el consumo promedio. El consumo promedio es la
cantidad promedio de unidades que se utilizan por período. El resultado es el valor de utilización.
Valor de utilización de inventario por artículo: Costo promedio unitario por artículo * Consumo promedio por
artículo
Paso 4: Ordenando de mayor a menor
Ordenamos de mayor a menor con base en el valor de utilización de inventario físico por artículo.
Paso 5: Multiplicando el consumo promedio total por los porcentajes de distribución
Para de nir la clasi cación según este método de análisis ABC, toma la cantidad total de consumo promedio y multiplica por tus
porcentajes de distribución (15, 20 y 65% para zona A, B y C respectivamente). Los valores resultantes indican cuántas MENU
 unidades 
tendrá cada zona.
YES!
Paso 6: Categorizando según el consumo promedio por artículo
Clasi ca con base en los valores obtenidos del paso 5 y revisando las cantidades de consumo promedio.
Este método de segmentación ABC, va más allá de la cantidad disponible. Por lo tanto si bien el valor de inventario puede indicar que
un artículo es el más importante y lo coloca en la zona A, si su consumo promedio no es signi cativo este probablemente estará en
otra zona. Al igual que en el método anterior, es importante conocer la naturaleza de cada artículo.
***
Ejemplo de análisis ABC para segmentar inventario

Para cada sistema ABC manejaremos los mismos datos y al nal vamos a comparar resultados. A continuación, tenemos una lista de
10 artículos y los precios que han presentando en el período de enero a junio, ademas del promedio por artículo (costo unitario
promedio), la cantidad disponible y el consumo promedio.
Ejemplo de inventario abc
Ejemplo de análisis ABC con criterio de clasi cación precio o costo unitario
Con el promedio calculado como se aprecia en la imagen anterior, ordenamos los artículos de mayor a menor con base en este. El
resultado es el siguiente:
artículos de inventario
ordenados
El artículo 12 es el de mayor valor en nuestro inventario. Ya sabemos que va a estar ubicado en la zona A.
¿Cuántos artículos estarán en cada zona?
Multiplicamos el número de artículos por los porcentajes de cada zona. Los porcentajes pueden variar según la empresa y la
naturaleza del producto, sin embargo se suelen recomendar 15, 20 y 65% para A, B y C respectivamente. En este caso, nuestra
inventario quedaría etiquetado así:
Zona A: 15 * 15% = 2,25 artículos

Zona B: 15 * 20% = 3,00 artículos
Zona C: 15 * 65% = 9,75 artículos
En ocasiones es posible que una zona puede tener más o menos artículos a causa de sus decimales. Queda a juicio del analista
de nir la frontera entre el número de artículos de cada zona.
Así las cosas, ya podemos hacer la clasi cación de inventario.
Ejemplo clasi cación ABC
Ejemplo de grá co ABC con clasi cación por valor total
Para calcular el valor total, multiplicamos el promedio de cada artículo por la cantidad disponible. Con base en el resultado,
ordenamos de mayor a menor.
ejemplo de análisis ABC por valor de inventario
Al igual que con el método anterior, ahora debemos calcular el número de artículos para cada zona. Lo hacemos de forma similar,
solo que esta vez aplicamos los porcentajes sobre el total de la cantidad disponible.  MENU 
Tenemos 195 unidades entre todos los artículos.

YES!
Zona A: 195 * 15% = 29,25 unidades

Zona B: 195 * 20% = 39 unidades
Zona C: 195 * 65% = 126,75 unidades
Es necesario conocer muy bien el comportamiento del inventario, pues frecuentemente vamos a tomar decisiones sobre la
clasi cación de un artículo en una u otra zona debido a que queda sobe el límite entre la cantidad de unidades aceptadas.
¿Cómo así?
Fíjate que en la zona A solo podemos tener 29 o 30 unidades. De estas unidades, 20 son del artículo 10 que encabeza la lista. Del
artículo 8 tengo 20 unidades disponibles, aquí debo tomar la decisión de clasi carlo en la zona A o en la zona B.
Esta vez lo dejaremos en la zona B. Este tipo de decisiones se toman con este y los demás métodos.
Así pues, este es nuestro grá co ABC con el criterio de valor total:
Grá co ABC criterio valor total
Ejemplo de segmentación ABC con clasi cación por valor de utilización
Procedemos igual que con los métodos anteriores, pero esta vez el promedio se multiplica con el consumo promedio para obtener
el valor de utilización por artículo. Ordenamos de mayor a menor.
ejemplo de análisis ABC por valor de utilización
Obtenemos el número de unidades de referencia para cada zona multiplicando los porcentajes de cada zona por el promedio total
de unidades que se consumen. Con esto claro, nuestro inventario llevará las siguientes etiquetas por zonas:
Zona A: 670* 15% = 100,5 unidades

Zona B: 670 * 20% = 134 unidades
Zona C: 670 * 65% = 435,5 unidades
Siguiendo el orden de mayor a menor que obtuvimos antes, comenzamos a clasi car los artículos por zonas contando las cantidades
de consumo promedio que presenta cada artículo. Así pues, como en la zona A solo tienen cabida 100,5 unidades, el artículo 2 (66
unidades) y el artículo 4 (71 unidades) harán parte de esta zona.
Es de notar que las unidades del artículo 4 sobrepasan el límite de las unidades de la zona A, ya queda a nuestro criterio si
clasi carlo en la zona B o en la A. Esta vez será en la zona A.
Este es el ejemplo resuelto del grá co ABC con el criterio de valor de utilización:
Grá co ABC criterio valor utilización
Conclusión
La segmentación de inventario no es muy complicada como acabas de ver. Esto mismo que hemos explicado es lo que hacen
software de control de inventario, aunque esta es una parte mínima de sus funcionalidades.
Próximamente colocaremos una herramienta para que puedas hacer este ejercicio de inventario en excel.
 MENU 
 Cómo hacer la Plani cación de los requerimientos de material (MRP)

Momentum: Aumenta la productividad con una extensión de Chrome
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46 comentarios en “Análisis o segmentación ABC para la clasi cación de inventarios”
Wilderth Gallardo
17 agosto, 2017 a las 10:50 am | Responder
Me pareció interesante las tres propuestas en la clasi cación del inventario por método ABC. Pero observé que ambos
métodos utilizados generan resultados diferentes.
La pregunta es la siguiente ¿Cuál es el mejor método, de que depende seleccionar uno sobre el otro?
Gracias,
Diego Betancourt
Hola Wilderth.
No hay mejor método. Todo depende de las características del producto y en ocasiones el producto se adecua a todos los
métodos. Me explico…
Con el método de precio unitario segmentas a partir del nivel de inversión, lo que indica que a mayor costo – mayor
atención sobre la zona. Será útil cuando tengas diferencias importantes en tus precios, no tanto cuando tus productos
ronden precios muy similares.
El método de valor total es similar al de precio unitario. Este método tiene la bondad de considerar lo que hay en
inventario, útil cuando hay diferencias en el precio de mantener inventario, pero no lo veo muy útil cuando tienes
productos que se venden más rápido que otros.
El método que considera utilización nos dice que tengamos en cuenta el consumo de cada artículo para una misma unidad
de tiempo y el costo de cada unidad. Tiene ventaja sobre otros métodos al considerar la relación de salida de un producto,
lo que signi ca disminución en trayectos y esfuerzos logísticos pero no tiene en cuenta lo que queda en inventario.
Otra opción es utilizar dos o más métodos y analizar por separado las posiciones. Fíjate que en el ejemplo, el artículo 2
para el primer método está en la zona A, para el segundo está en la Zona B en segunda posición y para el tercer MENU
 método 
está encabezando la zona A. Haz lo mismo con el artículo 11, ¿qué posiciones ocupa? Este ejercicio te da un mejor criterio
para hacer tu propia zoni cación basado en los resultados de los métodos.
YES!
Yareli
23 octubre, 2017 a las 11:32 am | Responder
Hola buen día,
Para un almacén de producto Abarrotero, cual sugieres que sea el más acorde?
Gracias!!
Diego Betancourt
23 octubre, 2017 a las 12:26 pm | Responder
Hola Yareli. Tengo para decirte lo mismo que le dije a Wilderth (ver comentario del 17 de agosto de 2017). Dado que es un
almacen de abarrotes, creería que el criterio de utilización puede ser apropiado, pero el más acorde solo lo evidenciaras si
realizas el análisis que hicimos en el post.
Maria
4 noviembre, 2017 a las 10:54 am | Responder
Hola, Al realizar el analisis abc ya sea por costo unitario por valor total o por valor de utilización.
Si por ejemplo en el costo unitario al ordenarlos dos o mas articulos coinciden en el coste promedio, que debes tener en
cuenta para ordenarlos?
Su disponibilidad o su consumo promedio?
Diego Betancourt
13 noviembre, 2017 a las 8:13 am | Responder
Hola Maria. No hay una respuesta de nitiva para esto, pues depende de la naturaleza del producto. Pensar en la
frecuencia con que obtienes un artículo y en en la cantidad que te llega, podrá darte luces sobre la respuesta.
Recuerda también que los porcentajes que se suelen dar para la segmentación ABC pueden ser modi cados si el caso lo
amerita. Evalúa la ampliación de la frontera de una categoría para incluir los artículos coincidentes.
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javier barboza
22 noviembre, 2017 a las 3:04 pm | Responder
YES!
Hola, para un almacen de productos electronicos y sistemas contra incendio?
Diego Betancourt
22 noviembre, 2017 a las 9:42 pm | Responder
Hola Javier. Debes hacer tú análisis y determinar cuál es el mejor método.
Denissse
5 diciembre, 2017 a las 2:08 pm | Responder
Hola !
disculpa en base a que autor realizas el método (cual es tu fuente bibliográ ca)?
Diego Betancourt
Hola Denisse.
Para la elaboración del artículo me apoye en la obra de Heizer y Render “Principios de administración de operaciones”, 7ed
en la página 485. La elaboración de los ejemplos los hice con base en mi experiencia.
Jorge medina
10 diciembre, 2017 a las 12:42 am | Responder
un par consulta, espero me respondan pronto.

1. al revisar la cha técnica de materiales, si encuentro dos o mas materiales que son iguales, pero diferente codi cación,
¿que hago con los consumos?
2. si encuentro dos elementos que corresponden al mismo material, ¿que hago con los consumos?
como se resuelve en estos casos.
Diego Betancourt
11 diciembre, 2017 a las 9:15 am | Responder
Hola Jorge. ¿En base a qué realizan la codi cación del material? Para responderte, tendría que saber porque X  MENU
material 
lleva un determinado código. En teoría, si dos materiales son iguales, van a llevar el mismo código o al menos un código
muy similar, pero no siempre es así; puede que tu método de codi cación se base por ejemplo, en fecha de llegada del
YES!
artículo + un ID de reconocimiento.
Siendo así, se debe evaluar qué utilidad tiene el código por sobre su ubicación. El alcance del objetivo del post va hasta la
explicación de la segmentación ABC del inventario. El código debería permitirte identi car dónde está el artículo y todos los
datos pertinentes (fecha de llegada, vencimiento, clase, etc) pero la ubicación debería estar asociada al consumo.
Ahora bien, si tu pregunta está dirigida a que deseas clasi car el inventario con base en el consumo pero no tienes datos
ables debido a la codi cación del material, pues deberás de establecer otra forma de recolectar los datos de ese consumo
que no sea por codi cación, a menos que cambies tu método de codi cación del material.
Espero haya dado en el clavo con tu duda, sino… me cuentas.
Naudith
una pregunta.
¿yo puedo hacer mi clasi cación de inventarios basándome solo en la demanda?, ya que se trata de una panadería.
Diego Betancourt
Hola Nautidh.
Si, por supuesto. Nota que el criterio por valor de utilización tiene en cuenta el consumo promedio, que podemos
considerarlo a partir de la demanda de un artículo, sin embargo dentro de este método, ese valor se multiplica por el costo
promedio unitario de un artículo. Ya tu consideras si vale hacerlo analizando la diferencia de costo entre los artículos.
cesar
6 enero, 2018 a las 12:16 am | Responder
Buenas noches, mi pregunta es la siguiente: ¿se puede hacer un analisis ABC de los articulos de mi almacen pero por todo lo
acumulado?, osea que NO haga por el VALOR CONSUMO, si no solo por todo lo que tengo guardado en mi almacen…
Diego Betancourt
9 enero, 2018 a las 9:28 am | Responder
Hola Cesar.
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De poder se puede. Todo depende de los bene cios que obtendrías, por lo que te pregunto, ¿con base a qué de nirías
zonas A, B y C? Además, sin conocer la rotación de tus artículos y cuántos tipos de artículos tienes, pensaría que tendrías
YES!
mucho trabajo en la clasi cación de zonas cuando un artículo pase de una a otra cantidad guardada, por lo que cambiaría
de zona A a Zona B por ejemplo. Esto, sin nombrar las di cultades en el control de inventarios según su zona, por lo
frecuente de los cambios.
Me cuentas si te entendí bien. Un saludo.
Diego Betancourt
28 marzo, 2018 a las 2:46 pm | Responder
El 28 de marzo se presentó un problema técnico en Ingenio Empresa, lo que hizo que se borraran comentarios realizados
desde el 15 de marzo. Los siguientes son los comentarios que recibí en este post dentro de ese lapso de tiempo:
Leslie escribió el 15 de marzo, 2018 a las 4:41 pm:
Hola Buenas tardes… disculpa el análisis ABC, puede ser utilizado en un almacén de chamarras y
chalecos, tomando encuentra la rotación de ello, pero en este caso seria el ABC de las tiendas a las
cuales les surtimos, ya que en ocasiónes a las que surtimos todo el año irían en la clasi cación A & las
que nos piden unos meses van en la clasi cación B & las tiendas que solo nos piden en Diciembre irían
en la clasi cación C, ¿Crees que este criterio funcione? o que me recomiendan hacer…!!!
Mi respuesta: Hola Leslie.
Categorizamos el inventario para de nir a qué artículos les vamos a prestar más atención en términos disponibilidad,
exactitud de pronóstico, revisiones frecuentes, ubicación cercana, etc.
Por lo tanto, conviene que te preguntes si vale la pena segmentar el inventario de chamarras y chalecos según las
características que requiere ese cliente.
Si tus clientes te piden chamarras y chalecos muy diferenciados entre sí, si vale la pena. Por ejemplo tu cliente A te hace 10
pedidos al mes de chamarras verdes y rojas, pues conviene tener ese tipo de artículo más a la mano, mejor asegurado,
aprovisionado constantemente, etc.
Caso contrario, que todos tus clientes te piden chamarras y chalecos de características variables, todo el tiempo, solo que
unos más que otros; en este caso lo que te recomiendo es que hagas un pronóstico de demanda determinando las
chamarras y chalecos que más piden.
Un saludo.
Diana Rodriguez
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Buenas tardes, si la empresa manejara 6000 items se considere di cil obtener una clasi ciacion ABC de todos los items
YES!
Diego Betancourt
2 abril, 2018 a las 10:07 am | Responder
Hola Diana.
No veo ningún tipo de di cultad. Procede de la misma forma que explicamos en el post. Es importante que la clasi cación
allá en bodega sea muy clara porque sino, sí que va a ser complejo encontrar el producto por muy zoni cado que esté.
Otra idea es que puedes manejar “familias de producto” si los ítems así lo permiten.
ricardo
hola buenas tardes me gustaría saber en que libro saco la formula de la multiplicación de las cantidades totales de articulos
por el porcentaje
Diego Betancourt
Hola Ricardo.
La formula no la obtuve de ninguna parte, pero el post fue realizado consultando el libro de Humberto Guerrero Salas
“Inventarios: Manejo y control”. En él puedes encontrar ejemplos especí cos que explican la multiplicación de las
cantidades por el porcentaje.
Camilo Diaz
2 abril, 2018 a las 7:30 pm | Responder
Hola Buenas noches

quisiera saber si tienen información de inventarios ABC clasi cación aporte por utilidad debido a que en las explicaciones
que tienen explican solo las tres anteriores clasi caciones, seria de gran ayuda si me pudiera brindar información o un
ejemplo acerca de la clasi cación de aporte por utilidad.
Muchas gracias
 MENU 
Camilo Andres Diaz
YES!
Hola Buen día

Mira es que requiero información acerca de la clasi cación de aporte por utilidad, ya que anteriormente explican solo 3 de
las 4 clasi cación, seria de gran ayuda si me colaboras con esa información.
Diego Betancourt
Hola Camilo
La clasi cación por contribución a la utilidad es similar a la de precio unitario. Debes calcular la utilidad de cada uno de los
productos del inventario y zoni carlos a partir de eso. Por lo tanto, al precio de cada artículo debes restar sus costos
unitarios.
Puede ser algo tan sencillo como tomar el precio de venta y restarle el precio de compra. Sin embargo ahí no se incluiría
los costos de adquirir ese producto, por ejemplo costos por etes, transportes, almacenamiento, etc.
Es por eso que en el ejemplo no lo incluí, pues supondría explicar cómo se determina el precio y costo de un artículo. Eso
da para otro post que aun no hemos elaborado.
Un saludo.
Alan.
Todo aquí es genia,l en verdad muchas gracias.
Alan.
Todo aquí es genial, en verdad muchas gracias.
Diego Betancourt
Genial, así debe ser. Muchas gracias por tu comentario Alan, saludos.
 MENU 
Alejandro
YES!
4 mayo, 2018 a las 2:05 pm | Responder
¡Hola!
Tengo una: si quiero utilizar el método de utilización ¿debo utilizar el costo unitario o el precio de venta?
OCTAVIO
26 mayo, 2018 a las 10:40 am | Responder
HOLA DIEGO BUEN DIA, MI NOMBRE ES OCTAVIO, YO TRABAJO PARA UNA REFACCIONARIA AUTOMOTRIZ Y UN PROVEEDOR
NO PRESENTO UN PEDIDO SUGERIDO DE ACUERDO A UNA ZONIFICACION (ABCDE) QUE REALIZO SOLO EN VENTAS
PROMEDIO POR REFACCION O CÓDIGO SIN CONSIDERAR NINGUN TIPO DE COSTO Ó PRECIO. CONSIDERO QUE SU METODO
PARA DETERMINAR EL SUGERIDO VA EN FUNCION A SU NECESIDAD DE VENDER Y NO A LA NECESIDAD DE LA
REFACCIONARIA DE COMPRAR. MI PREGUNTA ES SI ESTA CLASIFICACION ABCDE QUE REALIZO ES CORRECTA
Diego Betancourt
28 mayo, 2018 a las 5:23 pm | Responder
Hola Octavio.
Honestamente no sé cómo responder tu pregunta, pues según te entiendo, el proveedor hizo su clasi cación según el
valor de sus productos. Eso tiene sentido, ¿por qué haría otra en función de tu necesidad de comprar? A menos que por un
pedido sugerido, él te transmita un descuento de tal forma que ganen los dos; de lo contrario le doy la razón a él.
Si me puedes explicar un poco más puedo darte una respuesta más acertada.
Saludos.
OCTAVIO
9 junio, 2018 a las 1:41 pm | Responder
DIEGO BUENAS TARDES: YO ENTIENDO QUE EL PEDIDO SUGERIDO SE OBTIENE DE MIS NECESIDADES NO DE LAS
NECESIDADES DEL PROVEEDOR Y EL MODELO QUE EL TIENE DE OBTENER UN SUGERIDO ES EN BASE A EL
COMPORTAMIENTO O DESPLAZAMIENTO DE SUS PIEZAS QUE TIENE COMO DEMANDAS EN LAS DIFERENTES PLAZAS QUE SU
MARCA TIENE PRESENCIA PERO CONSIDERO QUE CADA PLAZA TIENE SU PROPIA DEMANDA POR LO QUE SUS PARAMETROS
PARA OBTENER SUGERIDOS NO ES REAL O CUANDO MENOS NO ES APEGADO A MIS NECESIDADES O A LA APLICACION
CUANDO MENOS DE MI MODELO CEP.
RESPECTO A LOS DESCUENTOS Y PLAZOS ESTOS LOS NEGOCIAMOS POR SEPARADO.
NO TE HABIA YO CONTESTADO PORQUE ESPERABA QUE VINIERA EL PROVEEDOR Y APENAS AYER LLEGO POR ACA, AL
 MENU
CUESTIONAR SU MODELO Y PRESENTARLE MI ABC Y SUGERIDO ME COMENTA QUE EFECTIVAMENTE EL OBTENIDO POR 
NOSOTROS ES EL REAL OKK. SALUDOS
YES!
Diego Betancourt
10 junio, 2018 a las 11:23 am | Responder
Ah por supuesto. El pedido sugerido debe ser con base en tus necesidades.
A partir de todas las necesidades de los clientes de ese proveedor, el con gurará su sistema ABC, lo que es correcto;
contrario a lo que pensabamos que a partir de su sistema ABC darte pedidos sugeridos. No tiene sentido.
Ya quedamos mucho más claros
Te agradezco el uso de mayúsculas y mínúsculas, que puede que para otros lectores resulte incomodo leer textos en sólo
mayúsculas.
Un saludo Octavio.
OCTAVIO
BUENAS TARDES A TODOS LOS LECTORES

NOSOTROS MANEJAMOS UN SISTEMA DE NOMBRE SACI (SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS) CONSIDERO QUE
ES UN EXCELENTE SISTEMA, PERFECTAMENTE BIEN DISEÑADO Y SE APLICA A CUALQUIER GIRO. LA PARTE DE SACI
ESTADISTICO NOS PERMITE CONOCER REPORTES DE NUESTRO INVENTARIO Y EL SISTEMA NOS LO CLASIFICA EN ABC Y
OBTENEMOS TAMBIEN REPORTES COMO CODIGOS CON EXISTENCIA PERO SIN MOVIMIENTO (PRODUCTOS QUE NO SE
VENDEN Y ME LO DA DESDE SU INICIO; TAMBIEN NOS DA REPORTES DE CODIGOS SIN EXISTENCIA PERO CON MOVIMIENTO
CLASIFICADO POR ABC Y DEL CUAL OBTENEMOS INFORMACION PARA QUE NO TENGAMOS PRODUCTOS “A” EN CERO YA
QUE DE ESE PRODUCTO COMEMOS, NOS ACTUALIZA COSTOS A PARTIR DE UNA LISTA PLANA DE CODIGOS Y COSTOS EN
CUESTION DE SEGUNDOS. MANEJA UN CONCEPTO DENOMINADO STOCKLASS ( QUE ES CLASIFICAR POR LINEA LOS
DIVERSOS PRODUCTOS QUE TENEMOS EN INVENTARIO) Y ESTO FACILITA MUCHO LA ADMINISTRACION Y CONTROL DEL
INVENTARIO. TIENE CORRIDAS PARA CALCULAR LOS PUNTOS MINIMOS DE CADA CLASIFICACION A B Y C. HAY UNA PAGINA
http://www.gcisnet.com
OCTAVIO
Buenas tardes
Perdón Okk a partir de ahora usaré mayúsculas y minúsculas
Saludos
 MENU 
Jorge
25 julio, 2018 a las 10:14 am | Responder
YES!
Buenos días, si en el inventario hay referencias que aparecen elementos con cantidades ( cero o negativas) que al multiplicar
en el costo unitario (en caso de cantidades negativa) el costo total de esa referencia me negativo, también hay con precio
cero, para la clasi cación los tomo en cuenta o por cual método sería mejor. En la empresa donde trabajo es de alquiler de
elementos para la construcción. Muchas gracias
Diego Betancourt
28 julio, 2018 a las 9:44 pm | Responder
Hola Jorge.
Si de un determinado producto no hay cantidades, no se debe tomar para el análisis. Por lo general, cuando se hace uso
de una segmentación ABC es porque también se tienen desarrollados otros aspectos de inventario, aspectos como
políticas de inventario que dictan puntos de reorden para evitar costos por desabastecimiento (costo por faltantes) y
menos con referencias tipo A y en menor grado tipo B.
En todo caso si al hacer un análisis, es muy poco común que un artículo te quede en cero pero llega a pasar, déjale
reservado ese lugar especial en la zona de inventario. Su comportamiento según el método elegido, independiente de que
en ese momento del análisis no esté el artículo, no debería cambiar en el corto plazo.
Me cuentas Jorge, saludos.
Armando
Hola el post me pareció muy interesante.

Y quisiera su ayuda ya que realizó un proyecto de grado en una empresa que suministra de todo a sus clientes que llegan a
ser del mismo grupo corporativo “cliente interno”, y no sé cómo enfocar el método ABC para esa empresa, ya que además
sus almacenes son un desastre total no tienen orden en sus materiales como ser repuestos,dotaciones, insumos de
cafetería entre otros
Diego Betancourt
20 agosto, 2018 a las 12:08 pm | Responder
Hola Armando.
Bueno, antes que nada se debería establecer un orden. El hecho de que sea cliente interno no lo cambia nada.
Lo primero es que caracterices el problema en sí. Si me dices desastre total, puedo imaginarme muchas cosas. El tema de
orden es relativo, ¿orden con respecto a qué?
Preguntate por qué no existe orden en sus materiales, repuestos y demás. A tu respuesta, considera nuevamente porqué
se genera ese problema. Aqui te estoy hablando de 5 Por qué. También puedes usar Ishikawa para detectar el MENU
problema. 
Hecho esto, ya tienes una idea de la problemática. ¿Solucionará el sistema ABC ese problema? Quizás si. Quizás si y
YES!
acompañado de otras herramientas.
Empieza por ahí y me cuentas.
Un saludo.
Ivan
4 septiembre, 2018 a las 5:28 pm | Responder
Buenas tardes
Creo que el análisis esta mal.
En los grá cos se nota que los artículos B sobrepasan en valor a los artículos A y eso no es correcto, los artículos A deberían
representar al menos el 70% del valor del inventario, incluso los artículos C llegan a sobrepasar el costo de los artículos A lo
cual no tiene sentido. La teoría esta bien pero esta mal aplicada
Diego Betancourt
18 septiembre, 2018 a las 4:09 pm | Responder
Hola Ivan. Todo depende de los porcentajes que le asigna la organización a cada zona.
A eso añádele que la ley de Pareto no se cumple completamente. Tomemos por ejemplo el criterio de precio unitario. De
un total de 15 categorías de artículos, aproximadamente el 60% del valor de inventario está en 5 artículos. Categorizar
como zona A los artículos que me representan el 60% ya me dejaría muy justo el margen para de nir las otras zonas.
Pero nuevamente, todo depende de los porcentajes con los que se de nen las zonas ABC.
Me disculpas por la respuesta tan tarde, no sé por qué no recibí la noti cación del comentario en mi email y se me había
perdido el comentario en la cola. Me cuentas, un saludo.
Diana
Hola, como sacas el consumo promedio ??
Diego Betancourt
 MENU 
Hola Diana. En los ejemplos el consumo promedio se da como dato ya calculado. Signi ca cuántas veces se consume en
promedio ese artículo desde enero a junio.
YES!
gerald
Hola Diego:
Si me pudieras indicar como hiciste el grá co de barras en las distintas clasi caciones.
Saludos
Diego Betancourt
Hola Gerald.
Sombrea o selecciona las celdas que contienen los números. Con las celdas seleccionadas y en la pestaña de Inicio de
excel, dale a formato condicional y luego en barras de datos. Allí elige la opción que más te guste. Yo elegí una de las de
relleno degradado.
Si hablas del pareto, lo explico en este vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=X-qhz7fs3qs
diana
Hola, como puedo clasi car de mejor manera los repuestos e insumos del área de mantención de una empresa de
transporte??
Diego Betancourt
Hola Diana.
Si me das más datos puedo ayudarte. Qué repuestos son, características, cosas en común… aspectos que nos permitan
pensar en una posible clasi cación.
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YES!
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8/11/2018 ▷ Aprende el análisis ABC paso a paso para clasificar inventarios

Inicio » Gestión de inventarios » Análisis ABC

Análisis o segmentación ABC para la clasi cación de inventarios

Software de inventarios Sistema de control de inventarios

Gestion almacen Sistema contabilidad

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1 ¿Qué es el análisis ABC?

Te podría interesar: Qué es y cómo se realiza un análisis FODA en 9 pasos

¿Qué es el análisis ABC?

Zonas o tipos en la clasi cación ABC

Criterios de clasi cación ABC

Clasi cación por precio unitario

El paso a paso suele ser muy similar para cada criterio.

Paso 1: Obteniendo los datos

Paso 2: Promediando y ordenando los datos

Paso 3: Multiplicando porcentajes por el número de artículos

Paso 4: Categorizando los artículos en las zonas

Distribución ABC con criterio de clasi cación por valor total

Paso 3: Multiplicando por la cantidad disponible

Paso 4: Ordenando de mayor a menor

Paso 5: Multiplicando cantidad disponible total por los porcentajes de distribución

Paso 6: Categorizando según la cantidad por artículo

Segmentación ABC con criterio de utilización

Paso 3: Multiplicando por el consumo promedio

Paso 4: Ordenando de mayor a menor

Paso 5: Multiplicando el consumo promedio total por los porcentajes de distribución

tendrá cada zona.

Ejemplo de análisis ABC para segmentar inventario

Ejemplo de inventario abc

¿Cuántos artículos estarán en cada zona?

Zona A: 15 * 15% = 2,25 artículos

Así las cosas, ya podemos hacer la clasi cación de inventario.

Ejemplo clasi cación ABC

Ejemplo de grá co ABC con clasi cación por valor total

ejemplo de análisis ABC por valor de inventario

Tenemos 195 unidades entre todos los artículos.

Zona A: 195 * 15% = 29,25 unidades

Grá co ABC criterio valor total

Ejemplo de segmentación ABC con clasi cación por valor de utilización

ejemplo de análisis ABC por valor de utilización

Zona A: 670* 15% = 100,5 unidades

Grá co ABC criterio valor utilización

 Cómo hacer la Plani cación de los requerimientos de material (MRP)

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46 comentarios en “Análisis o segmentación ABC para la clasi cación de inventarios”

Hola buen día,

Hola, para un almacen de productos electronicos y sistemas contra incendio?

Hola Javier. Debes hacer tú análisis y determinar cuál es el mejor método.

un par consulta, espero me respondan pronto.

Espero haya dado en el clavo con tu duda, sino… me cuentas.

Me cuentas si te entendí bien. Un saludo.

Leslie escribió el 15 de marzo, 2018 a las 4:41 pm:

Mi respuesta: Hola Leslie.

Hola Buenas noches

Hola Buen día

Todo aquí es genia,l en verdad muchas gracias.

Todo aquí es genial, en verdad muchas gracias.

4 mayo, 2018 a las 2:05 pm | Responder

NOSOTROS ES EL REAL OKK. SALUDOS

Ya quedamos mucho más claros

BUENAS TARDES A TODOS LOS LECTORES