Sistemas de Información en educación

Mariano Alberto Petro Negrete

Universidad de Santander
Facultad de Educación
Maestría en Gestión de la Informática Educativa
San Pedro de Urabá – Antioquia
2018
 Introducción

A continuación, se hace un resumen sobre los sistemas de información, sus elementos

y algunos enfoques tendientes al desarrollo de los mismos, esto orientado o enfocado
al campo de las instituciones educativas y a los miembros de dicha organización.

Para esto es necesario tener claro el concepto que se establece sobre los sistemas de
información y en este sentido la universidad del cauca lo define como “Un sistema de
información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar
las actividades de una empresa o negocio” (UNICAUCA, 2016). A nivel de las
instituciones educativas los sistemas de información son una herramienta fundamental
en el desarrollo de las actividades que en el funcionamiento de la misma se desarrollan,
permitiendo un manejo óptimo de la información lo cual redunda en un mejor y más
eficiente servicio a los miembros de la comunidad educativa en general.
Teniendo en cuenta lo anterior punto seguido se hará una revisión de la documentación
que sobre el tema se sugiere por parte de la UDES para desarrollar el presente resumen
sobre este tema que nos permita un dominio claro sobre estos sistemas a nivel de
nuestras instituciones.
 Sistemas de Información en educación

Para el año 2006 en Colombia el sector educativo nacional presentaba múltiples fuentes
de información dispersa, no estructurada y cuyo procesamiento se hacía de forma
manual lo que dificultaba su análisis, esta situación presentaba problemas en el acceso
a archivos históricos elevando la cantidad de criterios y parámetros de análisis y
generando probabilidad de inconsistencias, estos hechos fueron identificados en su
momento y “ Por ello el Ministerio de Educación, por medio de la Dirección de
Planeación y el Programa Nuevo Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de
procesamiento, análisis y uso de información en todos los niveles del sector y la
comunidad mediante la implementación de un Sistema Nacional de Información que
promueva y facilite la existencia de información oportuna y adecuada para la toma de
decisiones y para la participación ciudadana” (MEN, 2006). Esto teniendo en cuenta que
como asegura Johansen, como lo cito (UDES, 2017) “toda organización está
intercambiando constantemente material e información con su entorno y con las demás
organizaciones”. Estos Sistemas de información tienen unas operaciones básicas como
se muestra en el siguiente gráfico.

Entrada de datos (leer Procesamiento de Salida de datos

archivos, entrada por datos (reporte de salida,
teclado, o sensores impreso, resultados en
Ratón, joystick, un monitor, otros
formularios Web, entre Almacenamiento
dispositivos
otros. de datos
Operaciones del sistema de información, Adaptado de LEM Sistemas de información en Instituciones Educativas, Mediadas por TIC
(UDES, 2017)

Los sistemas de información tienen como finalidad apoyar los procesos que se llevan a
cabo en las instituciones representados en pagos, transacciones, pedidos, entradas y
salidas de almacén, entre otras. En general estos procesos que se pueden sistematizar
en las instituciones se clasifican en tres tipos como se representa a continuación.

Procesos en las organizaciones

Actividades Actividades Proceso de

Estratégicas Claves Apoyo

Mercadeo, Conforman la misión principal de Procesos que hacen que la

Fidelización, de la organización, como ventas, organización lleve a cabo su
clientes, Sistema de gestión de la producción, misión principal, contabilidad,
toma de decisiones Automatización industrial, entro recurso humano, presupuesto,
otros. estadística entre otros.
Tipos de procesos en organizaciones. Adaptado de LEM UDES Sistemas de información en I.E (UDES, 2017)
Ademas un sistema de información es el resultado de la sucesión de pasos en cuya
ejecución deben interactuar los posibles usuarios de dicho sistema de información, al
igual que los desarrolladores. Para el desarrollo de un sistema de gestión existen varios
enfoques según Pressman como lo cito (UDES, 2017) los más importantes son: el
tradicional y el basado en prototipos. A continuación, se muestra un paralelo entre ellos:

ENFOQUES PARA EL
DESARROLLO DE S.I

TRADICIONAL BASADO EN PROTOTIPOS

ETAPAS
ETAPAS DESVENTAJAS

Especificación Los errores en la Especificación

etapa de
requerimiento y Crecion del prototipo
Análisis
análisis pueden
Uso del prototipo Modificar
invalidar el trabajo
Diseño prototipo
posterior

Implementación
Acepta el Sugerencias
Puesta en marcha usuario del usuario

Desarrollo Final
Paralelo enfoques desarrollo de S.I adaptado de Sistemas de información en instituciones educativas Fuente: (UDES, 2017)

Como se evidencia en el grafico anterior una de las principales diferencias entre estos
dos enfoques para el desarrollo de sistemas de información es que las etapas en el
enfoque tradicional son lineales, es decir, son sucesivas la una a la otra, mientras que en
el enfoque basado en prototipos estas pueden ser en cierto punto decisivas
dependiendo de la respuesta del usuario frente al mismo.
En general cualquiera que sea el enfoque que se use en el desarrollo de los sistemas de
información, encontramos que en cualquiera de ellos interviene no solo el desarrollador
si no que también lo hace de forma activa el usuario, quien en muchas ocasiones no
tiene conocimiento sobre lenguajes de programación ni nada relacionado con el
desarrollo de software, pero si necesita entender lo que está haciendo el desarrollador.
 Debido al auge del software orientado a objetos, el grupo OMG, liderado por los
desarrolladores Booch, Jacobson y Rumbaugh (2000) diseñaron un lenguaje de
modelado de sistemas de software más conocido y utilizado en la actualidad;
cuya función principal es la de colocar en un mismo lenguaje tanto a los usuarios
del sistema de información como a los desarrolladores del mismo. (UDES, 2017)

Dicho lenguaje permite visualizar, especificar, construir y documentar un sistema,

utilizando un conjunto de graficas con “notaciones estandarizadas que permiten
describir interface de entrada lógica de procesos de negocios, organización de los
objetos de software que van a interactuar en el sistema así como el despliegue del
sistema de información en una plataforma de hardware o software” (UDES, 2017) los
modelos de UML son precisos, completos y permiten ser trasladados a diferentes
lenguajes de programación, preferiblemente orientado a objetos. Estos lenguajes de
modelado en las Instituciones educativas “han permitido que diversos educadores y
administradores de educación participen en proyectos de aplicación de informática a la
educación en calidad de modeladores de especificaciones del software, así como en su
diseño y programación”. (UDES, 2017)
 Conclusión.

Los sistemas de información se han convertido en una herramienta indispensable en el

entorno de toda organización en la actualidad, ya que permite la interacción entre los
miembros de los mismos y con otras organizaciones, lo cual es un elemento fundamental
para el crecimiento de la organización.
Además, hoy vivimos en un mundo donde el manejo y dominio de la información son
fundamentales no solo en la vida de las organizaciones sino en general de la sociedad.

La evidencia histórica ha mostrado que en la posesión del poder han participado

ciertos tipos de bienes. En la época medieval la sal era el bien diferencial, en el
Mercantilismo las piedras preciosas, en la Revolución Industrial la maquinaria,
representada por la máquina de vapor y en el siglo XX, el oro y el petróleo. En las
últimas décadas, la información ha tomado el liderazgo y el papel protagónico de
los anteriores ejemplos ha permitido a los diferentes actores de la sociedad
tomar decisiones en provecho de sus propias particularidades. (Calixto, 2018)
Es por lo anterior que para las organizaciones y por ende para las instituciones
educativas y los diferentes organismos que tienen incidencia en este tema es de suma
importancia la implementación de estos sistemas de información, prueba de ello el
interés que han mostrado los gobiernos en las últimas décadas buscando la
implementación de estos, algunos ejemplos en la actualidad, el SIMAT, para el manejo
de matrículas a nivel nacional, y el uso de las plataformas de gestión académica en las
instituciones educativas para manejar sus procesos institucionales.
 Referencias
Calixto, L. C. (15 de junio de 2018). Sistemas de Informacion en Colombia. Obtenido de
las 2 Orillas Peridico Digital: https://www.las2orillas.co/sistemas-de-
informacion-en-colombia/
MEN. (14 de Febrero de 2006). Sistemas de informacion para mejorar la gestion.
Obtenido de MinEducacion, Altablero:
https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html

UDES. (2017). Sistemas de Gestion Para Educacion Mediados por TIC. Obtenido de
CVUDES Campus Virtual UDES:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/sistema/ver
_3completo.html
UNICAUCA. (18 de junio de 2016). Concepto basico de sistema de informacion.
Obtenido de Universidad del Cauca:
http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm