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MODULO INSPECÇÕES
MANUAL UTILIZADOR
Nota Importante
Data de Publicação
Junho 2013
JUN/2013 | VERSÃO:2.3
Pág.1
MANUAL UTILIZADOR
Índice
2. ESTRUTURA 5
3. INSPECÇÃO 7
5. B – MENU – PROGRAMAS 23
6. C – MENU – CONSULTAS 28
7. D – MENU – ESTATÍSTICA 40
8. E – MENU – TABELAS 47
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Objectivo
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Gestão da Inspecção
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2. Estrutura
Teclas Rápidas
Selecção de Programa Semanal
Tabela de Inspecções
Programas
Consultas
Inspecções em atraso
Equipamento / Inspecções
Consulta de Alertas
Mapas de Inspecção
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MANUAL UTILIZADOR
Estatística
Análise de Inspecções
Previsto / Realizado
Previsão de Alertas
Estatística de Percursos
Histórico de Inspecções
Tabelas
Tabela de Inspecções
Actualizações Globais
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3. Inspecção
A inspecção, embora muitas vezes pouco considerada, é sem dúvida uma das mais
importantes tarefas da manutenção planeada, garantindo elevadas disponibilidades
dos ativos e simultaneamente, permitindo reduzir os custos de Manutenção.
Principais Funcionalidades
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É nesta opção de “menu” que nos será proposta as operações de Inspecção a realizar
na semana.
A coluna “hh:mm” indica a carga horária das acções de inspecção previstas para a
semana 323 e a coluna “atrasos” indica as horas previstas de operações em atraso para
o percurso de inspecção.
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A codificação das semanas é feita com 3 dígitos. O primeiro dígito indica o último
algarismo do ano e os dois últimos o número da semana no ano.
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Se não fôr indicado o “Percurso”, irão ser propostos todos os percursos com inspecções
previstas para a semana indicada.
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Se a data ficar em branco temos de colocar a data de execução em cada uma das
operações de inspecção, no ecrã seguinte.
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Após tocar com o rato em “Programa Semanal” na parte superior, passamos ao ecrã
seguinte, onde visualizamos as operações de inspecção da semana, com a data de
execução já indicada.
No caso de algumas inspecções não terem sido realizadas, tocar com o rato na coluna
“Data Ex.”,o que dá origem á data ficar “vazia” indicando que a inspecção não foi
realizada, ficando em atraso
As operações não realizadas, podem ser reprogramadas para nova data, teclando no
botão “Planear” na parte inferior do ecrã.
Podemos registar “notas para histórico” em cada uma das inspecções efectuadas,
resultado do trabalho efectuado ou outras observações que desejemos guardar.
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Se não indicarmos o valor do contador, este irá ser registado com o valor previsto na
data de execução, calculado por regressão linear dos últimos 5 valores introduzidos.
O valor previsto é indicado (na coluna amarelo), onde deve ser modificado, com a leitura
efectuada na data da inspecção do equipamento.
Após teclar nesta coluna, a linha passa a ter côr verde, indicando que foi seleccionada.
Para seleccionar todos os atrasos, basta teclar na “Check box” “Seleccionar Totalidade”
na parte superior do ecrã
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Após estas operações, devemos teclar no botão “Confirmar Percurso” na parte inferior
do ecrã “Programa Semanal”, para confirmarmos a sua selecção.
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A3 –Tabela de Inspecções
O botão “Importar” permite receber de outro ativo todas ou parte das inspecções e
carrega-las no ativo em questão.
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Uma vez o ativo escolhido, deve-se preencher a seguinte informação, teclando com o
rato em “Registo ” na parte superior da janela.
Neste caso, ambas devem ter Nº. Seq./Eq. =10 (por exemplo) para no caso de
ambas estarem programadas para a mesma semana, só será proposta a de 52
semanas (frequência maior).
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Tabela de unidades
Copiar para … – Permite copiar as inspecções definidas para o ativo (ou parte
destas) para vários ativos a seleccionar.
Esta operação é de extrema utilidade, visto que permite de uma forma muito simples,
carregar a tabela de inspecções para ativos idênticos.
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Para actualizar as datas da próxima inspecção dos ativos para onde efectuámos a cópia,
utilizar a opção de menu – Inspecções – Programas – Programação de inspecções,
onde podemos actualizar a data da próxima inspecção, com várias opções de “Filtro”
Notas
O valor introduzido no campo “Nº. Seq./Eq”, serve para ordenar de uma forma lógica as
inspecções no ativo, e pode ser registado no “campo a amarelo” onde é visualizada a
lista de inspecções no ativo.
Ter em atenção esta situação, visto que uma operação de inspecção, pode não estar a
ser proposta, devido a estar em sobreposição com outra no mesmo ativo, que tenha o
mesmo “No. Seq/Eq”.
Limites de Alerta
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O sistema vai gerar um alarme, quando no registo da inspecção, embora não tenha
sido ultrapassado o alarme, se prevê que isto aconteça, antes da data da próxima
inspecção.(o software faz uma regressão linear dos últimos valores introduzidos, para
calculo do valor previsto na data da próxima inspecção a efectuar).
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Todas as inspecções propostas para este dia da semana, irão aparecer para
confirmarmos a sua execução.
A “check box” para o registo histórico das inspecções efectuadas, serve para após
confirmar a execução da inspecção diária, este registo ficar registado no histórico.
Se não fôr seleccionada, o sistema regista a última data em que a inspecção foi
efectuada, mas não é registada no histórico das inspecções. Neste caso só podemos
consultar qual foi a última data em que a inspecção foi efectuada e não a totalidade
das datas em que a inspecção foi feita. (como é uma inspecção diária, pode não ter
interesse em guardar este histórico)
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5. B – MENU – Programas
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Através do botão” Valores medidos” o Glose EAM permite efectuar alterações aos
registos de valores medidos.
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Esta opção é utilizada para a alteração global da data da próxima inspecção, para as
inspecções seleccionadas, segundo o “Filtro” indicado.
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Podemos alterar a data da inspecção caso a caso na 7ª coluna (teclar com o rato na 1ª
coluna para seleccionar o não o “OK”.
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semana.
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6. C – MENU – Consultas
C1 - Programa semanal de Inspecções
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C3 – Inspecções em atraso
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C4 – Equipamento / Inspecções
Dado estarmos num Menu de Consulta, não é possível efectuar nesta opção qualquer
alteração.
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C5 – Consulta de Alertas
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O botão ”gráfico” dá-nos uma visualização das tendências dos valores obtidos.
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Ativo
Localização
Percurso
Operação
E período (data)
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Se a resposta fôr “sim”, o Glose EAM gera um plano com início a partir da semana em
que estamos.
Através das “teclas” “+” ou “-“ e “Executar” podemos alterar as datas das semanas em
cada inspecção.
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C8 - Mapas de Inspecção
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7. D – MENU – Estatística
D1 - Análise de Inspecções
O software permite ainda listar os Ativos com ou sem inspecções e ainda os que se
encontram em funcionamento ou inactivos.
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D2 - Previsto / Realizado
Ativo
Localização e Sector
Percurso
Família
Esta opção é muito importante, pois permite-nos analisar com grande detalhe a
percentagem de cumprimento do plano de inspecção, com os seguintes indicadores
por percurso de inspecção, famílias de equipamentos e equipamento:
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O Glose EAM, informa-nos das cargas (HH´s) de inspecções por equipa e localização.
As cargas anuais por equipa permitem efectuar “ajustes” no plano anual de inspecções
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D4 - Previsão de Alertas
A previsão de alertas de inspecção baseia-se nos valores lidos face aos limites
máximos e mínimos indicados no software.
O Glose EAM elabora curvas de tendência com os valores obtidos, como já referido no
em C5 – Consulta de Alertas.
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D5 - Estatística de Percursos
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D6 - Histórico de Inspecções
Este “Menu” lista em mapa, todo o histórico ocorrido entre duas datas por:
Ativo
Localização
Percurso
Tipo de Inspecção
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8. E – MENU – Tabelas
E1 - Tabela de Inspecções
E2 - Actualizações Globais
globais:
“Alterações de Inspecções”.
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1 – Percurso
2 – Equipa
3 – Tipo de Inspecção
4 – Frequência
5 - Duração
6 – Próxima Inspecção
7 – Anular Registos
8 – Tipos de Contador
9 – Ordem
10 – Grupo
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Esta opção destina-se á abertura automática de O.Ts. anuais de inspecção, para todos
os equipamentos com inspecções definidas.
Estas O.Ts. anuais destinam-se ao registo de mão de obra e materiais, utilizados nos
percursos de inspecção, ao longo do ano.
Na abertura de O.T´s, em princípio, não devemos indicar o campo “Equipa”. Desta forma
será aberta para a mesma O.T. anual no equipamento, um trabalho diferente,
correspondente a cada “equipa”.
No caso de querermos efectuar o registo de materiais e mão de obra, a uma O.T. global,
definida por exemplo a um edifício, visto que os tempos destinados a cada ativo são
muito pequenos e temos dificuldade em efectuar o seu registo, devemos abrir a O.T. a
uma localização (Edifício 5 por exemplo) na opção de “abertura de O.T.” no menu de
“Ordens de trabalho”.
Posteriormente, esta O.T. deverá ser ligada ao ativo, teclando no botão “Novo”,
(existente no 1º ecrã da geração de O.Ts. anuais de inspecção).
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