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P-HSE-CIS-11
CARTILLA INDUCCIÓN SEARCA VERSION 1
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INTRODUCCIÓN
Dentro del ámbito laboral, las personas interactúan con diferentes factores de riesgos y condiciones ambientales que
pueden afectar la vida laboral y el contorno familiar de una manera positiva o negativa, de acuerdo con el grado de
conciencia y responsabilidad de cada ser. Nuestro compromiso es brindar condiciones de trabajo adecuadas para el
buen cumplimiento de las funciones de los trabajadores acorde con el riesgo inherente de la tarea que se realiza.
¿Que son condiciones de trabajo?. Son el resultado de la relación que existe entre el oficio o tarea que se realiza y la
influencia de éste sobre la salud de los trabajadores. Para SEARCA S.A. es muy importante el bienestar físico,
mental y laboral de las personas que conforman la compañía. Por ello ha elaborado el presente documento.
Esta cartilla describe en forma sencilla y clara las normas y procedimientos a seguir en cada una de las labores que
se ejecuten, así mismo se identifican aquellas acciones que deben ser evitadas para prevenir lesiones a las
personas, daños a equipo o al medio ambiente.
Todas las normas son de tipo obligatorio y cualquier violación dará lugar a la aplicación de las medidas disciplinarias
correspondientes, según lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y en los respectivos contratos laborales.
OBJETIVO
Generar una herramienta para divulgación de la normas y especificaciones dictadas en la inducción de la compañía
para de esta forma concientizar a la población trabajadora sobre la importancia de realizar un trabajo seguro, con las
debidas Normas de Seguridad de acuerdo con el puesto de trabajo, con el fin de prevenir posibles accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo laboral, daño a la propiedad, y demora en los procesos. De la
misma manera se busca generar nuevas alternativas de acceso a la información propia del Sistema de Gestión en
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (SSOA) y facilitar los procesos de adaptación e ingreso de un trabajador
nuevo a la Empresa.
ALCANCE
El presente documento está dirigido a todos los niveles de la compañía. En él encontrarán perfiles del cargo, riesgos
laborales derivados de las mismas tareas y normas para evitar posibles accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.
MISIÓN CORPORATIVA:
Contribuir al Desarrollo y Crecimiento de nuestros clientes y del país, mediante la prestación del servicio de
Transporte Aéreo comercial no regular regional de pasajeros, carga y correo con calidad y eficacia en
nuestros procesos, seguridad, puntualidad y altos estándares de atención y servicio a nuestros clientes.
Optimizando la competencia de nuestro Recurso Humano y operatividad de nuestras Aeronaves y equipos.
VISIÓN CORPORATIVA:
“Mantenernos como la mejor alternativa en Transporte Aéreo comercial no regular regional de pasajeros,
carga y correo en Colombia, gracias al liderazgo en seguridad, puntualidad y excelencia en el servicio,
apoyándonos en altos niveles de competencia y compromiso de nuestros colaboradores”.
En SEARCA S.A., empresa dedicada al Transporte aéreo comercial público no regular y Transporte Aéreo regional
de personal, carga y correo; estamos comprometidos con la mejora continua enfocada en la promoción de la
calidad de vida laboral, del mejoramiento continuo, la prevención de accidentes y de enfermedades ocupacionales y
daños a la propiedad e impactos socio-ambientales.
Para garantizar este compromiso, la gerencia y todos nuestros colaboradores nos comprometemos a:
Proveer los recursos económicos, humanos y logísticos necesarios para la correcta implementación del
Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
Cumplir con la Legislación vigente y con alcance en la Empresa, así como con otros requisitos que la
organización suscriba, mediante la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente.
Prevenir la ocurrencia de accidentes e incidentes tanto en vuelo como en tierra, de acuerdo a lo establecido
en el Manual General De Mantenimiento y a los Manuales de operaciones - Programas De Mantenimiento
de los diferente equipos operados por la compañía.
Monitorear continuamente el estado de salud de los miembros de la organización, y colaboradores de
acuerdo a lo establecido en la legislación y en los procedimientos internos de la organización.
Prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales por exposición a ruido en tierra y en vuelo.
Promover la gestión y proveer herramientas que colaboren con el mejoramiento de la calidad de vida y el
desarrollo y consolidación de una cultura de la seguridad propia de la organización.
Desarrollar todas las actividades pertinentes que contribuyan al desarrollo de la seguridad operativa de la
organización.
SEARCA S.A. Se compromete a proporcionar un medio ambiente de trabajo seguro, y a garantizar la seguridad del
público viajero. Dicho compromiso se pone en peligro cuando un empleado utiliza alcohol u otras drogas en el
trabajo. Toda persona en SEARCA S.A. comparte la responsabilidad de garantizar que se mantenga la seguridad en
nuestro lugar de trabajo y en nuestra industria. Tenemos el deber mutuo y para con nuestros clientes de tomar las
medidas cuando se sospecha que hay uso problemático de ciertas sustancias, lo cual incluye alentar a los
compañeros a buscar ayuda.
Constituye una violación de las políticas de la compañía que un empleado se presente a trabajar bajo la
influencia del alcohol o cualquier otra sustancia psicoactiva;
Constituye una violación de las políticas de la compañía que un empleado posea, venda o distribuya
sustancias psicoactivas en el trabajo. Las Sustancias psicoactivas comprenden drogas tales como, la
marihuana, la cocaína, las anfetaminas, los barbitúricos y la heroína.
Constituye una violación de las políticas de la compañía que un empleado consuma bebidas alcohólicas
durante sus horas de servicio en las instalaciones o vehículos de la compañía.
Constituye una violación de las políticas de la compañía que un empleado utilice medicamentos que
pudieran afectar el cumplimiento seguro de sus actividades a menos que haya sido informada.
Las violaciones a esta política pueden tener como resultado medidas disciplinarias que pueden
comprometer la continuidad en el empleo.
Las políticas aquí enunciadas serán desarrolladas en el PROGRAMA DE PREVENCIÓN DEL USO DE CIERTAS
SUSTANCIAS EN EL LUGAR DE TRABAJO EN LA ESFERA DE LA AVIACIÓN, que para tal fin desarrolla la
Dirección de Seguridad Aérea de la compañía
1. El examen de los empleados, podrá ser conducido en cualquiera de las oportunidades siguientes:
a) Durante el proceso de selección e ingreso para un puesto de trabajo.
b) Periódicamente cuando un empleado esté a cargo de una tarea peligrosa o de alta concentración.
c) Al azar.
d) Cuando un empleado esté directamente envuelto en un incidente de trabajo.
2. Las condiciones siguientes se refieren a los exámenes de drogas y/o alcohol para empleados:
a) Cuando un empleado va a ser sometido a un análisis de drogas o alcohol, se le deben informar las razones
por las cuales se le seleccionó. La negación a ser examinado, será considerada como una inhabilidad para
continuar desarrollando sus labores regulares por 24 horas.
b) Cualquier consentimiento o negación del examen médico, tendrá que reportarse por escrito.
c) El hecho del examen, así como sus resultados, serán mantenidos confidencialmente.
d) En caso de que la prueba de tamizaje realizada en la organización demuestre resultados dudosos frente a la
presencia o no de sustancias prohibidas en la organización, se procederá a realizar la respectiva verificación
en el laboratorio que se considere apropiado respetando el programa anteriormente referenciado.
POLÍTICA DE TABAQUISMO
Teniendo en cuenta que el consumo de tabaco es nocivo para la salud, no sólo para el fumador sino también para
quienes inhalan el aire contaminado, adicionado que el porte y uso de encendedores o fósforos generan un alto
riesgo de explosión o incendio en áreas expuestas a sustancias combustibles,(taller y almacenes) y el derecho a
la salud a respirar un aire limpio tiene prevalencia sobre el derecho del fumador a consumir libremente este tipo de
sustancia; SEARCA S.A., no permitirá el consumo de tabaco, en cualquiera de sus formas (cigarrillo, tabaco, pipa,
etc.) en el interior de edificaciones, vehículos y equipos operados por la Compañía, sean propios o alquilados . y
realizara las actividades preventivas que se estimen pertinentes para prevenir el consumo del mismo por parte de
sus colaboradores, dando alcance de esta manera a lo registrado en la Ley 1109 de 2006 y la Resolución 1956 de
2008
DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS
Actuar con integridad: "Me conduciré de tal forma que mis actos y palabras sean honestos y confiables, capaces de
nutrir una cultura de confianza y verdad;"
Ser incorruptible: "No aceptaré ninguna obligación financiera o de otro tipo con individuos u organizaciones que puedan
conducirme a actuar de manera poco ética en mis deberes y responsabilidades;"
Actuar imparcialmente: "Al llevar a cabo mis deberes, incluyendo asignación de tareas y responsabilidades,
nombramientos de personal, asignación de contratos o recomendar individuos, tomaré decisiones justas que no
favorezcan de manera indebida o injusta a aquellos con los que tengo algún vínculo;"
Ser transparente: "Seré transparente en mis decisiones y acciones y no retendré información de interés público;
Ser responsable: "Reconozco que soy responsable de mis decisiones y acciones y me someteré a cualquier escrutinio
que resulte apropiado".
CONCEPTOS BÁSICOS
Es muy importante tener claridad en los siguientes conceptos, para hacer más fácil la aplicación de este manual:
SEGURIDAD INDUSTRIAL:
Aplicación de normas y procedimientos en cada una de las labores que se realicen, para evitar accidentes de trabajo,
daños a la salud de los trabajadores y daño de equipos.
SALUD OCUPACIONAL:
Es el conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud a través del fomento y
mantenimiento del más elevado nivel de bienestar de los trabajadores de todas las profesiones previniendo
alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo; protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia
de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
ENFERMEDAD PROFESIONAL:
Considerada como todo estado patológico permanente o temporal que sobreviene como consecuencia obligada
directa de la clase de trabajo que desempeña la persona, o del medio en que se ha visto obligada a trabajar y que ha
sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
ACCIDENTE DE TRABAJO:
Todo suceso repentino no deseado que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo que se realiza y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
CLASIFICACIÓN DE RIESGOS.
Iluminación
Temperatura
Ruido
Físicos
Radiaciones Ionizantes - No ionizantes
Vibraciones
Humedad
Polvos
Químicos Gases, vapores, humos, neblinas y rocíos.
Líquidos peligrosos (combustibles, ácidos, etc)
Levantamiento y transporte de cargas.
Esfuerzos
Ergonómicos Diseño puesto de trabajo
Posiciones inadecuadas
Diseño de herramientas.
Virus
Bacterias
Biológicos Ácaros
Hongos
Animales, plantas
Carga de trabajo
Monotonía y repetitividad de tareas
Aislamiento
Psicolaborales
Desconocimiento de la tarea.
Falta de destreza
Turnos y sobre tiempo
Trabajo en alturas
Herramientas y maquinas
Proyección de partículas
Mecánicos
Caída de objetos
Elementos cortantes, punzantes
Superficies y elementos ásperos.
Contacto directo e indirecto
Eléctricos
Electricidad Estática
Falta de orden y aseo
Falta de señalización.
Locativo o Inseguridad
Escaleras y barandas
Almacenamiento inadecuado
Autorizado Por Revisado Por Elaborado Por Reemplaza FECHA
Emisión
Jorge Campillo Jenny Luna David Bobadilla Julio de 2011
Gerente Subgerente Director HSE
Administrativa
CODIGO:
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Adicional a estos elementos en la organización se entregan chalecos reflectivos, kits de invierno que constan de un
impermeable 2 piezas y botas en caucho.
Monogafas protección UV Previene cansancio visual o desgaste Se debe procurar su uso todo el
ocular por exposición a los rayos del tiempo que se desarrollen labores a
sol. la intemperie.
Se deben guardar limpias y secas.
Mantenga en buen estado los Elementos de Protección Personal. En caso de daño o desgaste de aviso
oportuno a la oficina de HSE, con el fin de realizar la respectiva reposición. Recuerde que usted debe hacer
entrega del Elemento deteriorado personalmente para hacer el respectivo cambio.
A continuación encontrarán “las Normas Generales de Seguridad” que aplican para todo el personal de SEARCA
S.A.. De su compromiso y cumplimiento dependerá el buen funcionamiento de nuestras labores. Recuerde que usted
es el responsable de su seguridad y de la de todos sus compañeros.
1. Porte siempre su documento de identidad, carné de EPS, de la ARP y de la empresa; este último debe portarse
siempre visible a la altura del tórax o en el brazo.
2. Reporte cualquier “ACTO” o “CONDICIÓN INSEGURA” dentro y fuera de su puesto de trabajo, en los formatos
de informes de riesgo operacional o industrial según corresponda.
3. Todo accidente, por leve que sea, debe reportarse lo antes posible al jefe inmediato, dentro de las siguientes 24
horas.
6. Antes de utilizar cualquier equipo, herramienta o instalación, verifique que esté en buenas condiciones y lea los
instructivos.
9. Cualquier fuga, desperdicio, o derrame que se produzca debe limpiarse de inmediato; use si es necesario el carro
para control de vertidos de químicos ubicado en cada uno de los hangares de la organización.
10. Identifique la ubicación y tipo de extintor más cercano, para combatir un conato de incendio.
11. Conozca e identifique las salidas de emergencia para su uso en caso de evacuación.
12. Utilice siempre los Elementos de Protección Personal correspondientes al riesgo al cual se está exponiendo.
13. No use ropa suelta, relojes, anillos, ni pulseras. Estos elementos pueden ocasionar posibles lesiones o
accidentes al operar maquinaria o equipos.
14. Con el fin de evitar posibles lesiones de trauma acumulativo por manejo de cargas y posturas, cumpla con las
siguientes recomendaciones:
b. Párese al frente del objeto con los pies separados a una distancia de 30 cm.
c. Incline la cabeza.
TENGA EN CUENTA QUE EL
d. Al agacharse flexione las rodillas y mantenga la espalda recta. PESO PERMITIDO PARA
LEVANTAR CARGAS EN
e. El agarre debe realizarse utilizando las palmas de las manos. MUJERES ES DE 15 Kg. Y
EN HOMBRE 25 Kg
f. Luego acérquelo al cuerpo.
h. Dependiendo del tamaño y del peso del objeto, utilice ayudas mecánicas o la colaboración de un grupo de
compañeros.
16. En el evento que se produzca un conato o un incendio tenga en cuenta el siguiente procedimiento:
Mantenga la calma, localice la fuente de ignición del fuego. Si se esta iniciando el fuego obtenga un extintor,
diríjase al lugar del fuego, retire el pasador de seguridad del extintor, dirija la corneta o manguera a la base
del fuego, oprima la manija y efectúe un barrido en forma de zig, zag.
Si el incendio se origina en una instalación eléctrica, localice la caja de registro y corte el circuito.
Si la utilización del extintor no sofoca el fuego, localice inmediatamente la corneta de emergencia y actívela
emitiendo varios sonidos sucesivos, comuníquese con bomberos, identifíquese y describa el sitio y la
magnitud del incendio, aléjese del lugar y no regrese por ningún motivo.
Cuando detecte presencia de humo, haga el desplazamiento agachado, si tiene la posibilidad de humedecer
un paño o pañuelo, hágalo y colóqueselo en la nariz y la boca.
18. Está prohibido laborar en estado de embriaguez o bajo efectos de sustancias estupefacientes o alucinógenas.
PILOTOS:
Su misión es conducir con seguridad la aeronave que le es asignada. El comandante tiene la autoridad decisiva en
todo lo relacionado con la operación de la aeronave mientras esté al mando de ella. El piloto es el responsable de la
seguridad de los tripulantes, pasajeros y/o carga.
Temperatura
Ruido
Físicos
Vibraciones
Cambios de presión
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Gerente Subgerente Director HSE
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Carga de trabajo
Psicolaboral Turnos y sobretiempos
Seguridad - Orden público
Ergonómico Posición sedente
Equipos
Mecánico Herramientas
Máquinas
Para minimizar, controlar y evitar posibles lesiones o daños a la salud, la empresa suministra los siguientes
elementos de Protección Personal:
Además de las Normas Generales usted debe cumplir con las siguientes normas específicas:
Utilice siempre los protectores auditivos (Anatómico), por la exposición al factor de riesgo ruido.
No tome medicamentos sin fórmula del médico; preferiblemente experto en medicina de aviación.
Cumpla con las normas establecidas por operaciones, para prevención de riesgos psicolaborales.
Practique ejercicios de calentamiento, estiramiento y fortalecimiento antes de iniciar la jornada laboral y al
terminarla.
Tenga en cuenta y verifique regularmente las regulaciones de los reglamentos aeronáuticos colombianos, las
disposiciones de la Dirección de Operaciones y Seguridad Aérea, así como las demás comunicaciones de la
organización.
TÉCNICOS DE MANTENIMIENTO
Personal operativo encargado de realizar labores de reparación y mantenimiento de las aeronaves a cargo de la
compañía
Humedad
Temperatura
Físicos
Ruido
Iluminación
Caída de objetos
Elementos cortantes y punzantes
Mecánico
Uso de máquinas y herramientas.
Trabajo en alturas.
Levantamiento de cargas.
Ergonómico
Posiciones inadecuadas.
Carga de trabajo.
Psicolaboral
Turnos y sobretiempos
Eléctrico Baja tensión - (Herramientas y equipo energizados)
Gases, vapores, polvos, neblinas, rocíos.
Químico
Líquidos peligrosos
Además de las Normas Generales usted debe cumplir con las siguientes normas específicas:
Mantenga las áreas de trabajo limpias y ordenadas, libres de derrames de aceites, combustibles etc.
Verifique el estado y efectúe mantenimiento continuo al Equipo Terrestre de Apoyo (ETA), no lo use si está
defectuoso.
Use los elementos de Protección Personal de acuerdo con el riesgo al cual está expuesto.
No use ropa suelta para laborar, use siempre la dotación entregada para este fin y recuerde la ropa sintética
(Nylon) no es recomendada para su labor.
Verifique las listas de chequeo, boletines y manuales que sean pertinentes, previo a realizar cualquier trabajo de
mantenimiento
Nunca realice trabajos sin autorización, ni en lugares donde permanezca aislado; trabaje en equipo.
Verifique siempre las Hojas de Seguridad previo a manipular cualquier sustancia química.
Sea proactivo, sugiera y aplique otras normas que usted considere importantes, para que su labor sea más
segura y productiva.
Mantenga las herramientas dentro de los respectivos estuches o cajas después de usarlas; no las deje en los
bolsillos pueden generar accidentes o incidentes.
AYUDANTES DE MANTENIMIENTO:
Dentro de sus actividades, deben mantener en perfecto estado de orden y limpieza las aeronaves y el área de
trabajo, así como la herramienta manual. Colabora con el técnico en alistar las herramientas necesarias para realizar
los servicios de mantenimiento.
Humedad
Temperatura
Físicos
Ruido
Iluminación
Caída de objetos
Elementos cortantes y punzantes
Mecánico
Uso de máquinas y herramientas.
Trabajo en alturas.
Levantamiento de cargas.
Ergonómico
Posiciones inadecuadas.
Carga de trabajo.
Psicolaboral
Turnos y sobretiempos
Eléctrico Baja tensión - (Herramientas y equipo energizados)
Gases, vapores, polvos, neblinas, rocíos.
Químico
Líquidos peligrosos
Para minimizar, controlar y evitar posibles lesiones o daños a la salud, la empresa suministra los siguientes
elementos de protección personal:
Además de las Normas Generales usted debe cumplir con las siguientes normas específicas:
Antes y después de realizar su labor de mantenimiento, haga un inventario de las herramientas y trapos
utilizados.
Mantenga las herramientas dentro de los respectivos estuches o cajas, no las deje en los bolsillos, pueden
generar accidentes o incidentes.
Cuando manipule o levante cargas, tenga en cuenta las normas de manejo de las mismas
Utilice los guantes de nitrilo, cuando manipule productos químicos y los de baqueta cuando manipule cargas.
Revise y realice mantenimiento preventivo al equipo ETA “Equipo Terrestre de Apoyo” con supervisión del
Director de Control Calidad e inspectores; si esta defectuoso, no lo utilice.
Antes de manipular cualquier sustancia química, conozca la ficha de seguridad y toxicología del producto.
Aplique otras normas que usted considere importantes para que su labor sea más segura y productiva.
Dentro del personal administrativo se encuentran: secretarias, recepcionistas y jefes de área, los cuales deben
permanecer en oficinas manipulando computadores y desplazamientos internos y externos a otras dependencias o
empresas.
Además de las Normas Generales, usted debe cumplir con las siguientes Normas Específicas:
La silla debe situarse lo más cerca posible al escritorio; la espalda debe situarse cómodamente, recta y relajada;
las caderas descansando en la parte posterior de la silla.
Las rodillas un poco levantadas de tal forma que los músculos no toquen la parte o borde externo de la silla sin
que queden demasiado elevados.
- Guárdelos en los estuches cuando no se estén usando, con las puntas o filos protegidos y asegurados.
- Cuando utilice estas herramientas sobre la mesa, se deben asegurar de tal forma que se evite el pinchazo.
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- El filo y los ojos de las tijeras deben estar en buenas condiciones y ajustadas, evitándose así el sobre
esfuerzo con los dedos.
Evite dejar las llaves pegadas en las cerraduras de las puertas o en las gavetas después de abrirlas
Las gavetas de los archivadores, los escritorios, las mesas o los armarios deben permanecer cerrados, mientras
no se esté sacando o guardando algo en ellos.
Guarde en los cajones del escritorio, en forma ordenada y fácil de sacar, todo elemento cortante o punzante
que se necesite en el trabajo.
Evite extender cables eléctricos o de teléfono a través de los pasillos o espacios libres entre escritorios; pueden
ser causa de accidentes.
Las sillas defectuosas ofrecen riesgos de accidentes; no los utilice, solicite su reparación oportuna.
Evite dejar conectados los equipos eléctricos de la oficina cuando esta va a permanecer cerrada de un día para
otro.
Cuando hayan tormentas eléctricas cercanas,, apague de inmediato todos los equipos eléctricos,
computadores etc.
No consuma alimentos en los puestos de trabajo ni guarde estos en escritorios o archivadores, hágalo en las
áreas asignadas por la compañía,
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En las escaleras camine, evite correr saque las manos de los bolsillos y si observa algún objeto tirado en ellas,
retírelo de inmediato. Utilice siempre el pasamanos
Si observa algún líquido derramado en el piso o escalera, límpielo o haga que lo limpien de inmediato puede
ocasionar caídas o golpes.
Cuando destape cajas o cualquier tipo de empaque, hágalo con la herramienta adecuada, si lo hace con corta
papel (bisturí) nunca dirija el filo hacia usted sino en dirección contraria.
ALMACENISTA
Se encarga de mantener almacenado y debidamente inventariados todos los materiales, partes, repuestos, equipos y
demás elementos que se necesitan para realizar las operaciones diarias dentro de la empresa.
Además de las Normas Generales usted debe cumplir con las siguientes Normas Específicas:
Mantenga los pisos limpios y libres de cualquier objeto que puedan ocasionar caídas.
Cuando destape cajas o cualquier tipo de empaques hágalo con la herramienta adecuada, si lo hace con corta
papel nunca dirija el filo frente a usted sino en dirección contraria.
Ubique en la parte superior de la estantería los objetos de menor peso, movimiento frecuente y/o salida rápida,
lo que facilitará su labor porque reducirá el esfuerzo que usted debe hacer al manipularlos.
Cuando vaya a transportar carga verifique que las vías de circulación estén libres de personas u objetos que lo
puedan estorbar y/o accidentar.
Nunca deje los guacales o cajones que va a reusar con puntillas o astillas, retírelas.
Revise frecuentemente que las estanterías estén en buen estado, chequee que estén bien ancladas, en caso
de encontrarlas defectuosas repárelas o avise al jefe inmediato.
Haga uso de las fichas técnicas y hojas de seguridad al almacenar o manipular químicos.
En los despachos de carga o paquetes con mercancías peligrosas por vía aérea, observe las normas
establecidas
OFICIOS VARIOS
Además de las Normas Generales usted debe cumplir con las siguientes Normas Específicas:
Utilice los elementos de Protección Personal de manera adecuada, con ellos evitará posibles lesiones o
accidentes.
Cuando use y manipule productos o sustancias peligrosas, lea los instructivos del empaque e igualmente las
hojas de seguridad; consúltelas por su seguridad.
CONDUCTOR
Empleado que se encarga de transportar vía terrestre los pasajeros de la organización y presta eventualmente el
servicio de mensajería
Además de las normas generales usted debe cumplir con las siguientes normas específicas:
Antes de iniciar su labor verifique las condiciones mecánicas del vehículo; si identifica cualquier anomalía,
comuníquelo de inmediato.
Revise la tarjeta de recarga del extintor de su vehículo y la condición y contenido del botiquín.
Por su seguridad estacione el vehículo sólo en lugares autorizados y parqueo en posición de seguridad.
Mientras conduce, lleve siempre el cinturón de seguridad abrochado y exíjaselo a sus pasajeros.
DESPACHADOR DE VUELO
Es el encargado del despacho y recibo de vuelos de las operaciones en la compañía y clientes, diligencia planes de
vuelo e igualmente lo relacionado con manifiesto de pasajeros, carga con su peso y balance, para ofrecer
condiciones de vuelo seguras.
Herramientas y maquinaria
Proyección de partículas.
Ruido
Físico Iluminación
Temperatura
Posiciones Inadecuadas
Ergonómico
Levantamiento y transporte de cargas
Cargas de trabajo.
Psicolaborales
Turnos y sobre tiempos
Además de las normas generales usted debe cumplir con las siguientes normas específicas:
PINTOR
Es el encargado de efectuar todo lo referente a la pintura de aeronaves, partes u otros de acuerdo con órdenes
emitidas por Gerencia o Dirección de Mantenimiento.
Ruido
Físicos
Vibraciones
Gases, vapores, polvos, neblinas y rocíos.
Químicos
Líquidos peligrosos (Disolventes)
Posiciones inadecuadas prolongadas.
Ergonómico
Levantamiento y transporte de cargas.
Trabajo en alturas.
Elementos cortantes
Mecánico
Uso de maquinaria y equipos energizados.
Proyección de partículas
Carga de trabajo.
Psicolaboral
Turnos y sobre tiempos.
Para minimizar, controlar y evitar posibles lesiones o daños a la salud, la empresa suministra los siguientes
elementos de protección personal:
Además de las normas generales usted debe cumplir con las siguientes normas específicas:
Antes y después de realizar su labor, haga un inventario de las herramientas y materiales requeridos.
Mantenga las herramientas dentro de los respectivos estuches o cajas, no las deje en los bolsillos, pueden
generar accidentes o incidentes.
Cuando manipule o levante cargas, tenga en cuenta las normas de manejo de las mismas
Utilice los guantes de nitrilo, cuando manipule productos químicos y los de baqueta cuando manipule cargas.
Antes de manipular cualquier sustancia química, conozca la hoja de seguridad del producto.
Aplique otras normas que usted considere importantes para que su labor sea más segura y productiva.
PLAN DE EVACUACION
Los siguientes son los componentes mínimos que debe tener SEARCA S.A. - SEDE PRINCIPAL para desarrollar el
plan de evacuación.
Hangar de Operaciones:
El personal que se encuentre en el Hangar de Operaciones en las áreas de Gerencia, Operaciones, Entrenamiento,
Aula de Entrenamiento, Sala de Pilotos y simulador debe tomar las escaleras, tomar la ruta azul y dirigirse al punto
de encuentro ubicado en la zona verde junto al parqueadero.
Las personas que se encuentren en el área de aulas de entrenamiento y seguridad Aérea deben tomar las escaleras
y siguiendo la ruta de evacuación interna delimitada y señalizada en el suelo con color azul dirigirse al punto de
encuentro ubicado en la plataforma. Este punto de encuentro aplica para todas aquellas personas que se encuentre
desarrollando actividades en plataforma o dentro del patio de parqueo y ajuste del hangar.
El personal que se encuentre en las áreas de Recepción y las Salas de Pasajeros deberán dirigir a las personas o
clientes que se encuentren allí, a través de las rutas de tránsito peatonal del parqueadero hasta el punto de
encuentro Oriental ubicado en la zona verde vecina al parqueadero, en este punto se verificaran las listas y se
organizaran por grupos de acuerdo a la empresa contratante. Las áreas de Oficios varios y despacho deberán
colaborar en esta actividad y posterior a guiar a las personas a ese punto, deberán dirigirse al punto de encuentro
Norte para verificar su presencia en este lugar.
HANGAR DE MANTENIMIENTO:
El personal que se encuentre en el Hangar de mantenimiento deberá siguiendo la ruta de evacuación interna
delimitada y señalizada en el suelo con color azul, dirigirse al punto de encuentro ubicado en la esquina oriental del
hangar. Este punto de encuentro aplica para todas aquellas personas que se encuentren desarrollando actividades
dentro del patio de mantenimiento del hangar. Tal y como se observa en los siguientes gráficos:
El personal que se encuentre en el Hangar en las áreas de Subgerencia, Sala de Pilotos y Facturación debe usar las
escaleras, tomar la ruta azul y dirigirse al punto de encuentro ubicado en la plataforma de la empresa.
Las personas que se encuentren en el área de la sala VIP, Recepción, Asistente de Gerencia, Coordinadora de
Vuelos, Cocina, Hangar en general y oficina de Gerencia deberán evacuar estas áreas saliendo por la puerta que
comunica con las escaleras al segundo piso y tomando la ruta azul y dirigirse al punto de encuentro ubicado en la
plataforma de la empresa.
PUNTO DE
ENCUENTRO
El personal que se encuentre en las áreas del primer piso deberán dirigir a los visitantes, proveedores o clientes que
se encuentren allí, a través de las rutas de evacuación o de trafico peatonal hasta el punto de encuentro, en éste
punto se verificaran las listas.
En caso tal, que la emergencia no permita usar el punto de encuentro establecido o la ruta de evacuación, el
personal de la organización deberá abandonar las instalaciones por medio de la salida de emergencia que se
encuentra en la sala VIP y da al respaldo del hangar cuyas llaves se encontraran en recepción; este criterio será
responsabilidad del Jefe de Brigada de la Base.
IMPORTANTE: Cada una de las personas que operan realizan la recepción de llamadas deberán tener frente a ellas,
en forma visible y permanente, un listado con los números telefónicos de emergencia. (Ver PAE)
Cada persona es
gerente de sus propios
riesgos.
MANEJO DE RESIDUOS
Como complemento a nuestro Programa de Gestión Ambiental se ha elaborado este instructivo para su aplicación en
todas las áreas de la compañía, el cual es de estricto cumplimiento. Tenga en cuenta estas seis (6) etapas:
DOMÉSTICOS: Son los que provienen de actividades como preparación de alimentos y aseo de instalaciones, los
cuales están compuestos por: papel cartón, plásticos, vidrios, latas de refrescos, sobras de comida y todos los
derivados de la elaboración de estos.
INDUSTRIALES: Son los que se generan por actividades de operación y mantenimiento tales como: bolsas de papel,
plásticos, químicos, chatarra metálica, canecas, tambores, polietileno, pilas (baterías) telas oleofílicas etc.
HOSPITALARIOS: Son los que provienen de asistencia medica, primeros auxilios, etc.
CLASIFICACIÓN
Los residuos sólidos generados deben ser separados y clasificados en el sitio de origen, teniendo en cuenta sus
características así:
Reciclables:
Son aquellos que por sus características los podemos comercializar o reutilizar en otras actividades o a través de
procesos de transformación, reduciendo el uso de los recursos naturales. Por ejemplo: Papel, cartón, madera,
chatarra, vidrio, aluminio (latas de cerveza o refrescos), estos desechos debemos tratar de clasificarlos in situ por
medio de los puntos ecológicos de la organización, siendo los más representativos para la organización el papel,
cartón y plastico.
Residuos Contaminados:
Aquellos que por su procedencia no podemos reutilizar ni se descomponen naturalmente y su disposición final es el
incinerador. Por ejemplo: los desechos de servicios hospitalarios. En la organización solo existe un punto de
recolección de este tipo de residuos en la oficina de despacho.
Para tener un buen control por manipulación de productos químicos, SEARCA S.A. adoptó el sistema de
identificación de materiales peligrosos (HMIS) Hazardous Material Identification System; el cual suministra
información muy rápida y sencilla sobre el riesgo al cual vamos a estar expuestos tanto en salud como en
inflamabilidad, reactividad y el elemento de protección personal que se debe usar.
Antes de manipular un producto químico lea la ficha toxicológica o de seguridad del producto, es de gran ayuda.
Se han creado ciertas etiquetas para identificar los peligros rápidamente, éstas etiquetas se deben utilizar en el lugar
donde el material esta siendo manejado, almacenado o transportado. También las placas se deben usar en conjunto.
Las etiquetas o placas separan o clasifican los materiales en clases tales como: Explosivos, Gases Inflamables,
Líquidos Inflamables, Sólidos Inflamables, Oxidante, Venenos, Radioactivo, Corrosivos, Misceláneos. (Ver Manual
OACI Mercancías Peligrosas para mayor información).
En caso de emergencia o consulta por productos químicos, se debe comunicar con la empresa CISPROQUIM las 24
horas, 365 días al año en los teléfonos al 08000916012. En caso que se encuentre en la base Bogotá comuníquese
con el cuerpo de extinción de Incendios – Bomberos Aeroportuarios a los números: 2662256 / 2662840 / 2 66 22 54
GLOSARIO
INCIDENTE:
Llamado comúnmente “casi accidente”, porque no produce daño o lesión. Los incidentes deben ser tenidos en
cuenta porque son aviso de alguna falla que posteriormente generará accidentes con graves consecuencias.
CONDICIÓN INSEGURA:
Representa la causa física del accidente, el entorno en el lugar de trabajo.
NORMAS DE SEGURIDAD:
Son reglas y procedimientos establecidos para la realización de las labores, teniendo en cuenta la
conservación de la integridad física de las personas y los materiales.
MEDIDAS CORRECTIVAS:
Son aquellas que se toman para corregir toda situación que puede conllevar riesgos.
PROTECCIÓN PERSONAL:
Elemento que debe ser utilizado por el personal que está sometido a riesgos no controlables en el medio
ambiente E.P.P. (Elementos de Protección Personal) .
COPASO:
Comité Paritario de Salud Ocupacional, es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la compañía; sus miembros son nombrados por partes iguales,
una parte por el empleador y otra por los trabajadores.