FORMATO LISTADO DE DOCUMENTOS

Versión 05
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PA.GH.DH.SI.F.07.COL – Incorporación - Nomina
Fecha 21 marzo de 2018

Nombre : Fecha:

Para continuar el proceso de selección con Terpel, es indispensable entregar los siguientes documentos:
Vo. Bo
No. DOCUMENTOS DE INCORPORACIÓN
Incorporación
1 Hoja de vida original actualizada.
2 Hoja de vida Terpel
3 Tres (3) fotocopias de la cédula de ciudadanía.
4 Dos (2) certificaciones laborales. Originales (solicitarla en la empresa temporal).
5 Dos (2) fotografías a color 3x4 FONDO BLANCO de frente para el carné de la empresa.
6 Una (1) fotocopia del diploma de Bachiller y/o Técnico y/o Tecnólogo y/o Profesional y/o de los cursos que haya realizado.
7 Carta de fechas expedida por la universidad o institución educativa donde describa tiempo aprobado de practicas
8 Una (1) fotocopia de la tarjeta profesional. (Para todos los profesionales)
9 Una (1) fotocopia de la licencia de conducción. (Para los cargos que aplique)
10 Certificado afiliación EPS
11 Certificación del Fondo de Pensiones Obligatorias y Certificación del Fondo de Cesantías.
12 Certificación de trabajo en alturas para los cargos que aplique
13 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del padre y/o madre.
14 Un (1) registro civil de matrimonio (original) o extra juicio de convivencia.
15 Una (1) fotocopia del registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad o cedula de ciudadanía de c/u de los hijos.
16 Dos (2) fotocopias de la cédula de ciudadanía del cónyuge o compañero (a).
Para Contratos de Aprendizaje, carta de la Institución Educativa, con fechas y/o tiempo de duración de la práctica, Nit y
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Representante Legal.
18 Resultado Examen Médico de Aptitud
Soportes procesos de selección. (Pruebas psicotécnicas, informe de incorporación, pruebas técnicas, soporte assessment para los
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casos que aplique).
20 Informe estudio de seguridad.
21 Consentimiento informado (habeas data)

Responsable de entrega de Incorporación:__________________

Responsable de recibido de Nómina: __________________ Fecha:___________ Hora:__________

Vo. Bo.
No. DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN
Nómina o GHR
INDUCCIÓN CORPORATIVA
Formato Inducción Corporativa (Política Corporativa,
1
Código de Conducta y Reglamento de Trabajo)
2 Evaluación Inducción Corporativa
3 Descripción de Cargo
FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
4 Contrato de Trabajo
Certificación Bancaria o Apertura de Cuenta (si no tiene cuenta bancaria informe en que banco según convenio Terpel desea
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hacer la apertura) Bancolombia Davivienda
6 Consentimiento informado - Autorización para el manejo de datos personales
7 Formato de entrega de Pacto
8 Carta de autorización de pago de Seguridad Social
9 Entrega Copia Afiliación ARL al trabajador

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 FORMATO LISTADO DE DOCUMENTOS

Versión 05
PA.GH.DH.SI.F.07.COL – Incorporación - Nomina
Fecha 21 marzo de 2018

10 Afiliación ARL
11 Afiliación Salud
12 Afiliación Pensión
13 Afiliación Cesantías
14 Afiliación Caja Compensación
15 Traslados
16 Periodo de Prueba
17 Inducción al puesto de trabajo
18 Re inducción al puesto de trabajo
19 Otro sí modificación condiciones laborales
20 Cartas de nombramientos y traslados
21 Cartas de nivelaciones salariales
22 Lista de chequeo de retiro y soportes
POLIZAS Y SEGUROS
23 Póliza Exequias
24 Póliza de Vida
25 Medicina Prepagada
VACACIONES
26 Carta de solicitud de vacaciones
27 Acta de entrega (nuevo)
28 Autorización de vacaciones
BENEFICIOS EXTRALEGALES – PRESTAMOS
29 Libranzas
30 Créditos otorgados por la Organización
31 Otro sí entrega Beneficios Extralegales
DOTACIÓN
32 Formato de recibida dotación operativa
33 Formato de recibido EPP
COMUNICACIONES VARIAS
34 Procesos disciplinarios
35 Certificado de Ingresos y Retenciones
36 Formato certificación de capacitación
37 Plan de formación

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