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GESTION LOGISTICA
FICHA 1565259
PRESENTADO POR
EDINSON TORRES
PAULA ROJAS
SERGIO ANAYA
LAUREANO CARDENAS
COLANTA
DEPENDECIA: DISTRIBUCION
MANUAL DE INVENTARIOS
FECHA DE ELABORACION: 08-06-2018
INDICE
DOCUMENTACION DE UN INVENTARIO
RECURSO HUMANO
AREA A INVENTAREAR
HAND HELD (SAP)
PAPELERIA
FUNCIONES GENERALES DE LOS PARTICIPANTES
CONTEO FISICO-SAP
PROCEDIMIENTO FINAL- POST INVENTARIO
INTRODUCCION
PLANTEAR EL PASO A PASO PARA REALIZAR LA TOMA FISICA
DE UN INVENTARIO TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICA
ORGANIZACIONAL Y PROCEDIMIENTOS ESTANDAR DE LA
EMPRESA
OBJETIVOS GENERAL
DESARROLLAR, REALIZAR EL INVENTARIO DE FORMA
ADECUADA QUE GARANTICE LA COMFIABILIDAD DE
MOVIMIENTOS CARGADOS AL SISTEMA DE INFORMACION (SAP)
PARA SUS RESPECTIVOS AJUSTES
PREPARACION DEL INVENTARIO-PREINVENTARIO
DOCUMENTACION
Por ningún motivo se debe omitir una labor tan importante y relevante
como el corte de documentos acorde con las fechas programadas
para la toma física del inventario, tales como entradas y salidas del
almacén, facturas, recibo de cajas, así como el kardex de productos,
labor que debe ser adelanta por el área contable o en su defecto, por
la persona delegada por la administración para el inventario, por
cuanto es un procedimiento necesario para una adecuada
confrontación de los registros contables con la toma fisica.
RECURSO HUMANO
Se deben designar las personas que van a participar en el proceso de
inventario dentro de los cuales debe participar como mínimo un
funcionario del departamento de contabilidad, uno de la gerencia de
producción y uno del área administrativa a cargo del control y custodia
de los bienes de la empresa, entre otros (personal de conteo,
anotadores, coordinadores, jefe de inventario, etc.) Conformando
como mínimo dos grupos de conteo para toma fisica
Es importante divulgar e instruir al personal de la forma como se va a
proceder para la toma fisca del inventario aras de eficiencia, eficacia y
la economía de la empresa, o se debe designar el personal que asuma
la responsabilidad y supervisión de la toma fisica.
AREA A INVENTAREAR
POST-
CONTEO INVENTARIO INFORME