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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

RECTORADO
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO
CENTRO LOCAL FALCÓN
CURSO: ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

UNIDADES I

ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Autor:

Tulene D. Yenni C. CI: 11.139.120 Grupo 8.


Tulene D. Liliana M. CI: 11.479.951 Grupo 9.
Quintero William CI: 12.176.627 Grupo 9.

Coro, Junio de 2018.


INTRODUCCION.

Las organizaciones se encuentran envueltas en cambios y transformaciones constantes,


por lo cual deben contar con un buen sistema contable para poder controlar sus finanzas y
mantenerse competitivos en el mercado global. Aquellas empresas que carezcan de buenos
controles contables pueden ser víctimas de situaciones incómodas, al no prevenir estados de
crisis económicas o caer en procesos de auditoría por mal manejo en los pagos de
impuestos e incluso por demandas causadas por el mal cálculo sobre los intereses de las
prestaciones sociales de los empleados. Muchas organizaciones poseen sistemas contables
informáticos basados en programas informáticos como ASAP, SAINT, PROFIX y otros;
que permiten obtener información financiera casi en tiempo real, facilitando las labores
relacionadas con la toma de decisiones a gerentes y directivos. En este trabajo se presentará
una breve referencia relacionada con la importancia de la Contabilidad en la toma de
Decisiones Gerenciales.

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SISTEMA PRODUCTIVO EN UNA EMPRESA DE CONSTRUCCION.

Analizando las lecturas básicas indicadas en el material correspondiente a la Unidad I


contenidos en el Plan del Curso, procedemos a realizar la actividad indicada en su
Estrategia de Evaluación : Represente a la industria de su preferencia como un sistema
productivo, identifique sus componentes y relaciónelos con el organigrama de dicha
empresa. Analice su respuesta.

Representación del Sistema Productivo. Las empresas del sector construcción basan su
sistema productivo en la ejecución de proyectos constructivos realizados en las locaciones
indicadas por sus clientes y se realizan en un periodo de tiempo determinado.

A continuación se presenta un esquema del sistema productivo de una empresa típica del
área de construcción:

CONTRATACION

INGENERIA

LOGISTICA
OBRA
RRHHH

SIHAO
PLANIFICACION

CONSTRUCCION
CALIDAD
CONTROL DE OBRA

ENTREGA

Figura N°1. Sistema Productivo en la Construcción. 3


Como se aprecia en la figura el Sistema Productivo presenta los siguientes
componentes:

Contratación: Antes de iniciarse un proyecto debe existir una negociación previa para
contratar los servicios de la empresa, ya sea por medio de una licitación como es el caso de
obras del gobierno o por contratación directa a través de cotizaciones a entes privados.

Proyecto: Una vez contratado se inicia la ejecución de la obra con la consecución de


una serie de actividades relacionas entre sí de las cuales se muestran las presentadas en la
figura y que forman parte del proceso productivo, a saber:

Gerencia de Proyecto: dirección del proyecto para su realización de manera


efectiva y eficiente, envolviendo y haciendo seguimiento a todos los
departamentos involucrados.
Ingeniería: diseño de la ingeniería conceptual, básica o de detalle; requerida por
el cliente para la ejecución efectiva de la obra.
Procura: obra.
Recursos Humanos: obra.
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Operacional: obra.
Control de Calidad: obra.
Planificación: obra.
Control de Obra: obra.
Logística: obra.
Construcción: obra.

Entrega: a saber:

Organigrama de una Empresa Constructora:

Organizativamente una empresa de construcción, cuenta con una estructura


permanente para la ejecución práctica de cada proyecto o contrato de construcción,
conformando una estructura matricial, con recursos compartidos.

La estructura jerárquica funcional, se lista a continuación:

1. Nivel Directivo.
a) Director General.

2. Nivel Gerencial.

a) Gerencia de Proyectos.

b) Gerencia de Administración.

c) Gerencia de Talento Humano.

3. Nivel Departamental.

a) Ingeniero Residente.

b) Administración de Contratos.

4. Nivel Operacional.

a) Planificación y Control de Ejecución.

b) Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente.

c) Control de Calidad.

d) Control de Documentos y Sala Técnica

e) Almacén y Logística.

f) Topografía.

g) Nomina.

h) Maestros de Obra.

i) Obreros.

Organigrama General de la organización:


DIRECTOR
GENERAL

GERENTE DE GERENTE TALENTO


GERENTE DE PROYECTO HUMANO
ADMINISTRACION

ADMINISTRACION
DE CONTRATO INGENIERO NOMINA
RESIDENTE

COMPRA

Figura N°2. Organigrama General de la empresa.

Igualmente se muestra el Organigrama Operativo para cada proyecto en ejecución:

INGENIERO
RESIDENTE

PLANIFICACION Y SEGURIDAD
CONTROL DE HIGIENE Y
EJECUCION AMBIENTE

ALMACEN Y
TOPOGRAFIA
LOGISTICA

CONTROL DE
CONTROL DE
DOCUMENTOS Y
CALIDAD
SALA TECNICA

MAESTRO DE MAESTRO DE MAESTRO DE MAESTRO DE


OBRA OBRA OBRA OBRA

OBRERO OBRERO OBRERO OBRERO

Figura N°3. Organigrama Operativo de la empresa.

Análisis del Sistema Productivo.


Para cualquier Gerente o Director de Proyecto, contar con un sistema contable que le
permita obtener información precisa sobre las obras que esté ejecutando, es lo mejor que le
puede pasar, ya que las decisiones que tenga que tomar serán sobre la base de datos
tangibles y comprobables que le ayudarán a minimizar los errores de juicio al ser objetivo
con la situación.

En el mundo actual con los adelantos tecnológicos, la contabilidad a pasado a formar


parte los sistemas de información de las organizaciones, minimizando los tiempos de
procesamiento de los registros permitiendo así que las toma de Decisiones Gerenciales se
basen en estados financieros realizados casi en tiempo real. Los gerentes de las empresas,
entre ellas las relacionadas con la industria de la construcción, tienen ahora una ciencia que
los apoya en sus decisiones, a través de información precisa y veraz, sobre lo que ocurre
desde el punto de vista financiero en su organización. Los Departamentos o Gerencias de
Contabilidad ahora tienen una importancia aún mayor, al contar con medios de
procesamiento de información veloces, que le permiten atender solicitudes de Gerentes o
Directivos para hacer cortes de cuenta que generen estados financieros, para ellos poder
tomar de este modo decisiones justas y convenientes.

Un Sistema de Producción es un sistema de organizaciones, procesos y materiales que


crean un producto para encontrar y entregarle las necesidades del cliente. Un Sistema de
Producción comprende la definición de un proyecto, el diseño de procesos y la
administración del abastecimiento (Ballard 2001). Según Forrester (1990, 1998), la palabra
sistema es empleada generalmente para definir de forma abstracta la relación compleja
entre elementos que pueden ser caracterizados por medio de parámetros. De esta forma los
sistemas pueden ser comprendidos como un conjunto de partes que operan para cumplir un
objetivo común.

De acuerdo con Gaither y Fraizer (1999), un sistema se describe como un todo que no
puede dividirse, sin perder sus características esenciales, y por lo tanto debe estudiarse
como un todo. Además un Sistema de Producción recibe insumos en forma de materiales,
personal, capital, servicios e información. Estos son transformados en un subsistema de
conversión en lo que se conocen como productos deseados, los cuales pasan por un control
para determinar si son aceptables en costo y calidad, por lo que si el resultado es negativo
se requiere de una acción correctiva y si es aceptable no se requiere de cambios al sistema.

Hopp y Spearman (1996), destacan un Sistema de Producción como una red de


procesos, orientados bajo un objetivo, en el que las tareas fluyen, por lo que podemos decir
que se considera la visión de producción como un flujo continuo de procesos, así mismo se
pueden identificar los elementos que forman parte de los sistemas de producción y son
insumos, transformación, productos y control. Jacobsen et al. (2002), propone que un
Sistema de Producción donde se enfatiza el papel de los recursos humanos, siendo
necesaria la relación entre los trabajadores para mejorar la competitividad, de esta manera
que si alguno de los parámetros es modificado alterará el sistema. Los parámetros
considerados son 4 y son los siguientes:

Recursos Humanos: Define las competencias y experiencia que se necesitará para


determinados tipos de trabajo.

Tecnología: Se refiere a la información, equipos, técnicas y procesos necesarios para


transformar inputs en outputs dentro de una organización.

Información: Todas las actividades de un Sistema de Producción requieren


información, que vincule los diferentes elementos del sistema integrando sus funciones.

Organización: significa organizar las tareas de producción y como la empresa planea su


producción definiendo sus equipos analizando la capacidad para la producción necesaria.

CONCLUSION
Actualmente las empresas, tienen un gran desafío que no solo trasciende en el presente
sino también el futuro. Esto producto principalmente de la alta competitividad dentro de las
industrias, la globalización, la crisis económica que vive el mercado, los constantes
cambios. Esta situación induce a las empresas a responder eficientemente a estos desafíos
mejorando su desempeño y productividad eliminando las pérdidas y aumentando el valor de
sus productos.

Las empresas constructoras, forman parte de esta realidad con organizaciones dinámicas,
que deben fortalecer sus bases contrarrestando las actuales situaciones adversas, que
impiden el mejoramiento de su competitividad por lo que se han visto en la necesidad de
comprender e implementar cambios en la manera tradicional de gestionar sus proyectos,
para permanecer en el mercado. Con esta visión, para alcanzar el mejoramiento de los
procesos y aumentar la confiabilidad en el cumplimiento de plazos y reducir las actividades
que no agregan valor, es necesario un Sistema de Producción más flexible acorde con las
necesidades de la industria de la construcción.

BIBLIOGRAFÍA
Amaya A., Jairo (2000). Toma de Decisiones Gerenciales. Métodos Cuantitativos para la
Administración. 2da Edición. Editorial ECOE Ediciones. Bogotá, D. C., Colombia.

Eppen, G., Gould & Otros (2000). Investigación de Operaciones en la Ciencia


Administrativa. 5ta. Edición. Naucalpan de Juárez, Estado de México. Editorial Prentice
Hall Hispanoamericana, S. A.

Gaither y Frazier (2007) Administración de producción y operaciones. Thompson, México.


Capítulos 1 (Lectura de iniciación al Módulo I) y Capitulo 2.

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