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Portal de Usuarios
®
Ticket Empresarial
1. Introducción ........................................................................................................ 4
1.1 Funciones del portal de Usuarios .......................................................................................... 4
1.2 Acceso ................................................................................................................................. 5
1.2.1 Para ingresar por el portal por primera vez........................................................................ 5
1.2.2 Para ingresar por el portal de Edenred .............................................................................. 8
2 Generalidades del Sistema................................................................................. 9
2.1 Menú Principal...................................................................................................................... 9
2.2 Iconografía ......................................................................................................................... 10
3 Módulo Mis Tarjetas .......................................................................................... 11
3.1 Saldos ................................................................................................................................ 11
3.1.1 Consultar Saldo .............................................................................................................. 11
3.1.2 Solicitar saldo adicional................................................................................................... 12
3.2 Historial de Solicitudes de Saldos ....................................................................................... 13
3.3 Movimientos de tarjeta........................................................................................................ 14
3.4 Parámetros de Tarjeta ........................................................................................................ 15
3.5 Asignación de NIP a tarjeta ................................................................................................ 15
3.5.1 Ya habilitado por el administrador deberá de ingresar a Paramentros de Tarjeta y
visualizar la tarjeta requerida para el cambio de NIP y dar clic en “Solicitar Remplazo de NIP” ....... 15
3.5.2 Nos mostrara la siguiente pantalla en donde se selecciona la tarjeta a cambiar de NIP y se
da clic en continuar ........................................................................................................................ 16
3.5.3 Se enviara un correo al usuario donde vendrá un código el cual tendrá que ingresar en la
siguiente pantalla ........................................................................................................................... 16
3.5.4 Deberán ingresar un NIP de 4 dígitos (numérico) no puede estar conformado por dos
valores numéricos sucesivos consecutivos ni por dos valores numéricos sucesivos iguales ........... 17
3.5.5 El cambio de NIP se realizó exitosamente....................................................................... 17
4. Módulo Reporte de Gastos............................................................................... 17
4.1 Crear Reporte de Gastos .................................................................................................... 18
4.2 Agregar Transacciones con Ticket Empresarial® o con otro medio de pago. ...................... 18
4.3 Detallar Transacciones ....................................................................................................... 19
4.4 Envió de Reporte de Gastos ............................................................................................... 21
4.5 Alta de Jefe ........................................................................................................................ 22
5. Módulo Bloqueo de Tarjetas ............................................................................ 22
5.1 Bloqueo Temporal de tarjeta............................................................................................... 22
5.2 Desbloqueo de tarjeta......................................................................................................... 23
5.3 Desbloqueo de NIP Erróneo ............................................................................................... 24
Este documento tiene la finalidad de guiar a los usuarios de tarjetas Ticket Empresarial ® en el
manejo del sistema web del producto.
En cualquier momento puede descargar este manual en la parte inferior del portal:
Consultar Movimientos
Desbloqueo de NIP
2. La primera vez que entre al portal, el sistema le solicitará cambiar la contraseña temporal
por una nueva que utilizará en futuros accesos.
3. En caso de no recordar su contraseña, puede solicitar una nueva con la función de “¿Olvido
su contraseña?”. Usted recibirá un correo electrónico con la nueva contraseña.
Nota:
Si usted tiene alguna duda o comentario sobre el acceso a la plataforma o si desea cambiar el correo electrónico que
Edenred tiene registrado en el sistema, debe comunicarse al centro de atención a clientes: D.F y Área Metropolitana
(55)53513151, Interior de la República 01800-030-4636.
Es necesario dar clic en la imagen del menú izquierdo “Acceso para clientes”.
Dar clic en Empresas / Gobierno
Cliente SSO
3. Utilice el nombre de usuario y contraseña temporal que le fue proporcionado mediante el correo de
bienvenida.
Este menú fijo muestra los diferentes módulos donde podrá consultar su saldo, administrar su tarjeta
y realizar sus reporte de gastos.
Si las tarjetas de un usuario fueron asignadas con nombres distintos, el nombre que se mostrará
será el que se registró en la última tarjeta asignada al usuario.
2.2 Iconografía
Icono Acción
Desbloqueo de tarjeta
Saldos
Historial de Solicitudes de Saldos
Movimientos
Parámetros de Tarjeta
3.1 Saldos
Este módulo será el primero en mostrarse al entrar al portal para que consulte su saldo, y en caso
de que lo necesite, solicite saldo adicional.
Aquí podrá visualizar el saldo actual disponible en sus tarjetas (saldo en línea).
En caso de que su tarjeta no tenga status de activa, se muestra la leyenda de “No Disponible”, ya
que no es posible mostrar el saldo actual.
Se mostrará esta ventana para que capture el saldo que requiere para un viaje o proyecto, el motivo
y fecha en la que se necesita el saldo.
En el campo de “CC” se muestran en forma de lista los correos que hayan sido agregados en el
módulo Perfil Usuario / Preferencias de Reporte.
En caso de error, se mostrará un mensaje detallando la causa del error y deberá reintentar la
solicitud de saldo.
Aquí puede consultar el estatus de sus solicitudes de saldo y cancelar las solicitudes pendientes por
autorizar.
Los estatus que existen para las solicitudes de saldo se muestran en diferentes pestañas:
Pendientes
Son las que aún están pendientes de confirmación o rechazo por parte del administrador.
Aprobadas
Son las solicitudes aprobadas por el administrador.
Canceladas
Son las solicitudes canceladas por el mismo usuario (sólo se pueden cancelar solicitudes de
saldo pendientes de respuesta) o por fecha de vencimiento y sin respuesta por parte del
administrador
Denegadas
Son aquellas que rechazó el administrador.
En este sub módulo se muestran todos los movimientos de sus tarjetas y por medio de iconos podrá
saber qué transacciones están incluidas o no en Reportes de gastos (enviados y no enviados para
su autorización).
Los iconos del estatus de transacciones respecto a Reportes de gastos, servirán como link para ir al
módulo de Reportes de gastos (a reportes existentes o al proceso de un nuevo reporte).
Si no selecciona un rango de fecha, se mostrará las transacciones realizadas durante los últimos 15
días naturales.
En este sub módulo puede consultar los parámetros de uso de sus tarjetas para estar informado de
los límites que aplican. Se puede validar si la tarjeta tiene ATM habilitado por el administrador
Para mayor información sobre los parámetros de cada tarjeta, consulte con el administrador de su
empresa.
3.5.3 Se enviara un correo al usuario donde vendrá un código el cual tendrá que ingresar en la
siguiente pantalla
Para mayor información sobre los parámetros de cada tarjeta, consulte con el administrador de su
empresa.
Ahora la plataforma va guiando paso a paso al usuario para crear y enviar un reporte de
gastos en tan solo 4 pasos:
Al detallar la transacción también podrá ingresar sus facturas a cada uno de los gastos,
puede subir un archivo PDF, XML y/o JPG, solo podrá subir un archivo de cada uno nunca 2
del mismo tiipo.
En caso de que la validación sea errónea, se le notifica en la pantalla, solo permitirá subir XML’s
correctos.
En caso de estar Validado correctamente el XML, se le notifica al usuario en pantalla y con una paloma
de color verde.
En caso de que el Jefe tenga acceso limitado a la plataforma de Clientes, puede aprobar vía
mail para que el Administrador Autorice dentro del sistema.
Puede desbloquear una tarjeta bloqueada anteriormente para que la pueda usar nuevamente.
Nota:
Al cancelar una tarjeta, no habrá posibilidad de activarla.
Se muestran los datos personales del usuario y puede actualizar algunos de ellos.
Debe entrar al Módulo Perfil Usuario / Mis Datos. Vaya a la parte de Jefes que se encuentra en la
parte de abajo y seleccione su Jefe de la lista y de clic en guardar.
Seleccione a su jefe
En caso de que no le muestre ningún jefe, comuníquese con su jefe directo o su administrador de la
empresa.
Con el botón “Agregar Destinatario”, puede capturar los destinatarios que requiera que aparezcan
como lista despegable en “Para” y “CC” tanto en “solicitud de saldo”, como en “Enviar Reporte de
gastos”.
Se puede cargar el logo que se requiera se muestre en el reporte de gasto que se envía por correo
y en impresión.
Se puede predefinir los siguientes datos para que se muestren en todos los reportes:
- Título de reporte
- Firma de quien Elabora
- Firma de quien Autoriza
También se pueden predefinir las columnas que requiera que se envían e imprimen en los reportes
de gastos.