Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Paso a Paso
Comprando a través del

Convenio
M rco

JULIO 2007
 Personajes

E Entidad Pública
(DECA): Dependencia P1 P2
encargada de las Proveedores
contrataciones y
adquisiciones.
P3 P4

SE@CE

SEACE
 ¿Qué es el Convenio Marco?

Es la Modalidad por la cual P4 P4 P4 P1 P1 P3 P4 P2 P3

CONSUCODE elige a los E
Bienes Servicios
proveedores para que las P1 P2
P1 P2 P3
entidades puedan adquirir P3 P4

o contratar directamente P4 P5 P6

a través del Catálogo.

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
¿Cómo compra la
Entidad (DECA)
a través del
Convenio Marco?

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
1
Entidad (DECA) SE@CE
E
Ingresa Ingresa
Convenio
M rco
H.A.

www.seace.gob.pe
Determina el Lugar de entrega del
Bien o Servicio para poder incluir en
el Carrito sus solicitudes de
cotización u órdenes de compra.

Generará Solicitud Ingresa Productos

de Cotización al Carrito
(Proveedores fuera Evalúa las Busca Productos
de la Provincia
de Origen de la Entidad) Ofertas (Bienes o Servicios)

Búsqueda Búsqueda
Búsqueda
Por Producto
Genera Orden de Genera Orden de Por Proveedor Por Categoría
Compra (Luego de Compra (Proveedores
haber evaluado y dentro de la Provincia
estar conforme con de Origen de la Entidad) Convenio
la solicitud de Cotización) Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
2
Entidad (DECA)
E 1
Define su requerimiento
2
Revisa el Catálogo y Examina
las Variables del Bien o Servicio:
Características,
Precio,
Garantías,
Plazo de entrega,
Descuentos,
Promociones,
Cobertura,
3 Atributos.
Verifica el Presupuesto

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
3

Entidad (DECA) Descripción

E
Atributos
Elije un
Producto
Acuerdo del Convenio Marco (*)
(Bien o Servicio)
Cobertura y Descuento

Promociones

(*) Contiene las condiciones ofertadas por el proveedor

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
4
Entidad (DECA)
E
Solicitud de
itud
de P1
Solic ación
Cotiz Cotización
(Para entidades fuera
de la provincia de origen)

Se enviará El proveedor contestará

al proveedor la solicitud de cotización
ubicado fuera de en el plazo establecido en
la localidad de la el Acuerdo de Convenio Marco.
entidad solicitándole
el costo del gasto
de envío (flete)

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
5 La orden de compra
E Validada la orden de
La orden de Compra Compra, esta debe ser
n de
Orde ra emitida por el SEACE remitida al proveedor a
Com
p P1
será validada por la través del medio que
entidad a través de su determine la entidad
sistema tradicional (Medio físico: fax, carta, etc.)
(SIGA, SIAF, entre otros)

Inmediatamente después que la

Entidad remite la orden de compra
obtiene la confirmación del
proveedor. La entidad deberá
cambiar el estado de la Orden
de: ”Por enviar al proveedor”
a: “Recepcionada”.
Indicando la fecha de la recepción.

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
6 Suscripción del Contrato

O
TRAT P1
CON
Contrato

La Entidad suscribirá un contrato con el

proveedor cuando el monto de la orden de
compra emitida por el SEACE supere el monto
de la Menor Cuantía.

La suscripción del Contrato será de acuerdo a lo

establecido en la Ley y el Reglamento.

Las controversias durante la ejecución contractual se

resolverán mediante Conciliación y Arbitraje.
7
Entidad (DECA)
E

De estar programados, los Items de las órdenes de compra deberán

asociarse al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones - PAAC
Caso contrario deberán marcar la opción “No Programados”.

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
8

Entidad (DECA)
E
Para finalizar con la
compra por Convenio
Marco deberá registrar
en el SEACE el Nº de
la Orden de compra o de
servicio emitida por la
entidad o el Nº de
contrato suscrito
con el proveedor.

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
 Ventajas y Beneficios

No hay Fraccionamiento.

La Entidad no necesita realizar un proceso

de selección, selecciona directamente a
través del Catálogo.

Satisface necesidades reales, evitando el desabastecimiento

o sobreabastecimiento.

Se transfieren los costos de almacenamiento al Proveedor.

Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco
 Convenio
Compra eficiente, rápido y transparente. Compra por M rco

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n

Jesús María - Lima 11
Central Telefónica: 613 5555
Anexos: 317, 345
Directo: 261 7002
www.consucode.gob.pe
www.seace.gob.pe

Documento elaborado por:

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado - CONSUCODE

Jesús María, Junio 2007

Eco. Luis Torricelli Farfán

Presidente

Dirección de Operaciones

Dirección de Servicios Institucionales

Diseño y Diagramación
Lic. Hebe Aisha Olivencia Velarde