Manual de Word2010

Academia de Operación de
Microcomputadoras
CURSO
MANUAL DE
PARTICIPANTE
PERTENECE A:
HORARIO: GRUPO:
INSTRUCTOR:
ICATSON Plantel Caborca Manual de Microsoft Word 2010
DEFINICIÓN:
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y

editar documentos de texto en
una computadora. Se trata de un software de
múltiples funcionalidades para la redacción, con
diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y
otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una

función similar a la que cumplían las máquinas
de escribir hace algunas décadas, aunque
mucho más completa y compleja. En la
máquina de escribir, por ejemplo, cada letra
tipeada por el usuario era impresa de forma
inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en
todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez
que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar
el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su
computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office, actualmente es el procesador de texto mas
utilizados, tiene una interfaz fácil de manejar e incluye un gran variedad de herramientas
para desarrollar textos desde los más sencillos hasta los más profesionales. Dentro de
sus características principales cuenta con: corrector de ortografía en varios idiomas,
múltiples herramientas de formato, manejo de fotos, tablas, columnas, gráficos, etc...
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ARRANCAR WORD
Lo primero que hay que

hacer para trabajar con Word
2010es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de
varias formas, como verás en la
Unidad 2, ahora sólo vamos a
ver una de ellas: Desde el
menú Inicio.
Al menú Inicio se accede

desde el botón situado,
normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y
desde ahí se pueden arrancar
prácticamente todos los
programas que están instalados
en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer

clic sobre el botón
se despliega un
menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento
Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el

elemento Microsoft Office Word 2010 y haz clic sobre él para que se
arranque.
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes

posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este
curso y otra con Word 2010. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la
sesión de Word 2010 para practicar lo que acabas de leer.
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Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad
2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas
cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que

aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto
nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
ELEMENTOS DE PANTALLA DE WORD
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con
soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos,
pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
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2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre

del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del
programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se

trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías
lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido

que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la
vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra
de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja

del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como

el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Veámosla con más detalle.
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Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo,
en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño

botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la
imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y
así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas
únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por
una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no
estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en
nuestro documento y la seleccionamos.
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Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en

algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al

programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números

semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
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MOSTRAR/OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará,
para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en
el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También
puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que
encontrarás en la zona derecha superior .
La ficha Archivo
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color
azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene

herramientas para la modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al
situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un
panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a
esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas,

por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus
opciones no se encuentran en una ficha como las que
hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de
menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la
versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú
Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus
orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo,

Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a
una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más
adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
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- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos,
aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo
que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se
dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el
ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar
como, Opciones y Salir.
- Opción que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul
que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un
azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en
el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la
tecla ESC.
ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO
1. Para empezar a trabajar en Word en nuevo documento en blanco podemos hacer lo

siguiente:
a. Basta con ejecutar la aplicación y tendremos un documento en blanco.
b. DESDE DENTRO DEL PROGRAMA
i. Da clic en ARCHIVO – NUEVO – CREAR
ii. Presiona CTRL+U
CERRAR UN DOCUMENTO ABIERTO
1. Podemos utilizar los siguientes métodos:

a. Pulsa el botón cerrar (x).
b. Da clic en ARCHVO – CERRAR
c. Da clic en ARCHIVO – SALIR.
2. Si existen cambios pendientes para guardar se mostrara un mensaje, selecciona el botón
GUARDAR para conservar los cambios o NO GUARDAR para descargar los cambios.
ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE
1. Para abrir un documento existente en nuestra computadora haga lo siguiente:
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a. Diríjase a la ubicación donde se encuentra guardado en la computadora (puede

ser en el ESCRITORIO, DOCUMENTOS o en una carpeta personal, y ejecútelo
dando doble clic.
b. DESDE DENTRO DEL PROGRAMA
i. Haga clic en ARCHIVO – ABRIR, en la ventana que se muestra selecciona
la ubicación, seleccione el archivo y pulse el botón ABRIR.
ii. Da clic en ARCHIVO – RECIENTES, aquí se almacena una lista de los
últimos documentos que se han abierto últimamente.
METODOS PARA GUARDAR EL DOCUMENTO.

Guardar un documento por primera vez.
1. Para iniciar el proceso de guardar puede utilizar cualquiera de los siguientes

métodos:
a. ARCHIVO – GUARDAR
b. ARCHIVO – GUARDAR COMO
c. CTRL+G
d. CLIC EN EL ICONO GUARDAR
e. F12
2. Aparecerá una pantalla donde indicaremos la ubicación, puedes seleccionar las
carpetas comunes de Windows como: Escritorio, Documentos, imágenes, etc. o
bien puedes utilizar una carpeta personal.
3. Escribe el nombre que darás al archivo. Cuando ya existe un archivo con el
nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de
diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres
opciones:
a. Reemplazar el archivo
existente. El archivo anterior
desaparecerá y será
sustituido por el nuevo que
estamos guardando.
b. Guardar cambios con un
nombre diferente. Se nos
mostrará de nuevo el cuadro
de diálogo Guardar como,
para que le demos otro
nombre al archivo que
estamos guardando.
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c. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo

que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos
archivos combinados en un solo archivo.
4. para terminar pulsa el botón GUARDAR.
Guardar los cambios en un documento existente.
1. Abre el archivo
2. Realiza los cambios que desees
3. Enseguida puedes ejecutar cualquiera de los siguientes métodos para guardar los
cambios:
a. ARCHIVO – GUARDAR
b. CTRL+G
c. CLIC EN EL ICONO GUARDAR
d. CERRAR EL DOCUMENTO Y EN EL MENSAJE QUE SE MUESTRA PULSA EL
BOTON GUARDAR.
Guardar un documento existente como copia
1. Abre el archivo.
2. Clic en la pestaña ARCHIVO – GUARDAR COMO, en la pantalla que aparece puedes
seleccionar un nueva ubicación si lo deseas, cambia el nombre al archivo y pulsa
GUARDAR.
Guardar un documento con una contraseña de seguridad
1. Si es un archivo existente, ábrelo.

2. Clic en la pestaña ARCHIVO – GUARDAR COMO – HERRAMIENTAS – OPCIONES
GENERALES.
3. Se mostrará una ventana con 2 tipos de contraseña: APERTURA Y ESCRITURA.
a. APERTURA: solicita la contraseña al abrir el documento e impide abrirlo sin
que escribamos la contraseña correcta.
b. ESCRITURA: solicita la contraseña al abrir el documento pero a diferencia de
la contraseña de apertura permite abrir el documento como SOLO LECTURA
en caso de no conocer la contraseña. Si lo abrimos como SOLO LECTURA no
podremos realizar cambios en el documento, a menos que lo guardemos
con un nombre distinto.
4. Enseguida selecciona el tipo de contraseña que desees y escríbela en la casilla
correspondiente, pulsa ACEPTAR, se mostrara una pequeña ventana donde
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debemos de confirmar la contraseña, pulsa ACEPTAR, y para terminar pulsa

GUARDAR.
Para eliminar la contraseña apertura/escritura
1. Abrir el documento con la contraseña.

2. Da clic en ARCHVO – GUARDAR COMO – HERRAMIENTAS –
OPCIONES GENERALES.
3. Elimina la contraseña (los puntitos)
4. Pulsa ACEPTAR y después GUARDAR.
CONOCIMIENTOS BASICOS PARA ESCRIBIR UN DOCUMENTO
1. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando
llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.
(La tecla INTRO también se llama ENTER).
2. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va

avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción o CURSOR, y
nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta
forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está
encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo
más adelante.
3. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla

Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada.
4. Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras
más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no
borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
5. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos
de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error
y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se
desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
6. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a
la derecha del punto de inserción.
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DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la

facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos
en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en
una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la
parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas
que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil
en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento
Word es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos

indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
1. Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de inserción se colocará en ese lugar.
2. Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el

punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo.
Combinaciones de teclas
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
*NOTA: Estos métodos considera la posición actual del cursor.
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Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
1. Teclas AvPág y RePág: Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla

completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El
tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página
la definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
*Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
1. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño
que hay en su interior representa la posición actual del punto de
inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del

cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos
proporcionalmente a la posición en la que lo movamos,
por ejemplo, en un documento de 20 páginas si
arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o

triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos
una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha
nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la
soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la

parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten
desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
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seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma

que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos
desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto

página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra

vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el
documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque
es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una
pantalla.
SELECCIÓN DE TEXTO
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),

previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar,
en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque aparece con un relleno color azul.
Métodos de selección
1. Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón

izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Observaremos cómo lo seleccionado aparece con un relleno azul claro.
2. Para seleccionar una palabra: Colocar el cursor en una palabra y hacer

doble clic, la palabra completa quedará seleccionada.
3. Para seleccionar un renglón: Colocar el puntero justo al inicio de la línea,

veremos que el puntero cambia de forma y se convierte en una flecha ,
hacer clic y la línea completa quedará seleccionada.
4. Para seleccionar un párrafo: Colocar el puntero al inicio de cualquier renglón

del párrafo, cuando tengamos el puntero de la flecha hacemos doble clic, el
párrafo completo quedará seleccionado.
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5. Para seleccionar todo el texto del documento: Colocar el puntero al inicio

de cualquier renglón, cuando tengamos el puntero de la flecha hacemos 3 clic,
y todo el texto quedará seleccionado.
*NOTA: también puedes presionar CTRL+E.
6. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.
7. Para seleccionar con el Teclado: Coloque el cursor al principio de la

selección, mantenga presionada la tecla SHIFT y pulse la tecla de dirección
correspondiente. Si presiona la tecla en la dirección opuesta deseleccionarás.
8. Para seleccionar textos separados usando la tecla CTRL: Haga la primera

selección, puede ser un renglón, un párrafo o incluso varios párrafos.
Enseguida mantén presionada la tecla CTRL y vaya seleccionando la cantidad
de texto que desee. Libere la tecla CTRL al finalizar la selección.
9. Para ampliar o reducir una selección usando la tecla SHIFT: Coloque el

cursor donde desee iniciar la selección, enseguida mantenga presionada la
tecla SHIFT y haga clic donde quiera que finalice la selección. Para reducir la
selección mantenga SHIFT presionada y haga un clic donde desee que finalice
la nueva selección.
ELIMINAR / REEMPLAZAR TEXTO
1. Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPRIMIR

o RETROCESO.
2. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como
se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Un carácter a la derecha Suprimir (Supr, DEL)
3. Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente
se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la
palabra correcta.
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CONFIGURAR PÁGINA
Tamaño de hoja.
1. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA, clic en

el botón TAMAÑO, enseguida seleccione el tamaño de
hoja que desee. (puede seleccionar entre Carta, Oficio,
Tabloide, A4, B5, Ejecutivo, etc.).
2. Si desea un tamaño de hoja personalizado, haga clic
en el botón TAMAÑO y seleccione la opción MAS
TAMAÑOS DE PAPEL.
3. En las casillas ANCHO y ALTO especifique las
dimensiones del papel en centímetros.
4. Pulse ACEPTAR.
Configuración de los márgenes

1. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA, clic en el
botón MARGENES, puede seleccionar algunos de los
márgenes preestablecidos como: ESTRECHO,
MODERADO, ANCHO o REFLEJADO.
2. Si desea márgenes personalizados haga clic en el botón
MARGENES y seleccione la opción MARGENES
PERSONALIZADOS.
3. En la ventana que se muestra utilice las casillas:
superior, inferior, izquierdo y derecho para establecer los
márgenes que desee.
4. Pulse ACEPTAR.
Orientación de página
1. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA, clic en el botón ORIENTACION y
selecciona HORIZONTAL o VERTICAL según desee.
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DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de

borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que
queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo.
Deshacer.
1. La última acción realizada. Para deshacer la última acción realizada, pulsar el
icono deshacer, de la barra de herramientas.
*NOTA: Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z

2. Deshacer varias acciones: Para deshacer varias acciones en secuencia
regresiva presiona CTRL+Z o da clic en icono DESHACER en la barra de
herramientas tantas veces hasta que regrese las acciones hasta el punto que le
convenga.
Rehacer.
1. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones

que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al
cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos
rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
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Copiar
1. Selecciona el texto que desees copiar
a)
2.-Ejecuta la opción COPIAR, b) Da clic derecho sobre el texto seleccionado
para esto tienes los siguientes COPIAR.
métodos:
c) Presiona la combinación de teclas CTRL + C
3.- Ubica la el CURSOR en el lugar donde desees pegar la información.
Nota: También puedes colocarte en otro documento de Word.
a)
4.-Ejecuta la opción PEGAR, para b) Da clic derecho sobre el texto seleccionado y
esto tienes los siguientes métodos: elige PEGAR.
c) Presiona la combinación de teclas CTRL + V
Cortar
1. Selecciona el texto que desees mover.
a)
2.-Ejecuta la opción
b) Da clic derecho sobre el texto seleccionado y
CORTAR, para esto tienes
da elije CORTAR.
los siguientes métodos:
c) Presiona la combinación de teclas CTRL + X
3.- Ubica el CURSOR en el lugar donde desees pegar la información.

Nota: También puedes colocarte en otro documento de word.
a)
4.-Ejecuta la opción PEGAR,
para esto tienes los b) Da clic derecho sobre en el sitio que desees y
siguientes métodos: elige PEGAR.
c) Presiona la combinación de teclas CTRL + V
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FORMATO DE UN TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda

o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato
que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él,

la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2010. Con un
poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus
documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato
en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de

letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos,

por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de las acciones que se pueden

hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y
viñetas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras
posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para
dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir
una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un
aspecto característico de esa empresa.
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No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar

un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un
estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos.
Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos,
que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
Formato carácter.
Los caracteres son todas las letras, números,

signos de puntuación y símbolos que se escriben
como texto. Las letras incluidas en imágenes, no
se consideran caracteres a estos efectos y no se
les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.
Fuente: Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que

determinará en gran medida el aspecto del
texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo

primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o
líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacer clic sobre el
pequeño triángulo que hay al lado de la
fuente actual, esto hará que se abra una
ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la

fuente está representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas

separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas
fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.

Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que
deseemos, o escribirlo directamente. Podemos aplicar tamaños de letra entre 1 y
1638, a si como números fragmentados a la mitad, ejem: 12.5
Página 21
También podemos utilizar estas herramientas para aumentar y reducir el

tamaño de letra.
Cambiar MAYUSCULAS/MINUSCULAS: Permite cambiar un texto ha

seleccionado a distintos formatos como minúsculas, MAYUSCULAS, Tipo
oración, Poner En Mayúsculas Cada Palabra y Alternar MAYUSCULAS/minúsculas.
Borrar formatos: Borra los formatos del texto seleccionado y regresa a los
formatos preestablecidos de Word.
Negrita Permite aplicar Negrita, este formato aplica más grosor a los
caracteres, enfatizándolos.
Cursiva: Aplica un formato de letra manuscrita.
Subrayado: Aplica subrayado al texto, si deseas más estilos de línea haga

clic en el botón del triángulo, también puedes seleccionar color para el
subrayado.
*NOTA: Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el

texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
Subíndice y Superíndice: Crea caracteres pequeños debajo/por arriba

de la línea base.
Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por

ejemplo una sombra, reflejo o iluminado. Puedes cambiar las
características de la muestra seleccionada utilizando las opciones que aparecen al
final del menú como esquema, sombra, reflexión e iluminado.
Color de resalte de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera

marcado con un marcador. Puedes seleccionar varios colores. Si deseas
eliminar el color elija la opción sin color y selecciona el texto que tenga el color de
resalte que desees eliminar.
Color de la fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres.

Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el
triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el
color deseado. Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más
Página 22
colores... y aparecerá una paleta con más colores para elegir. Otra alternativa es
seleccionar un degradado los cuales aparecen al final del menú de opciones.
Alineación: Estos son los botones para fijar la alineación. Hay

cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo Este párrafo Este párrafo
Este párrafo
tiene tiene tiene
tiene una
establecida establecida la establecida
alineación
alineación alineación alineación
justificada.
izquierda. centrada. derecha.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro
de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo
correspondiente.
Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el

párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el
párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el
botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos.
Tipos de sangría:
1. SANGRIA DE PRIMERA LINEA: afecta al primer renglón del párrafo. Puedes aplicar
esta sangría colocando el cursor al principio del renglón y presionando la tecla
TABULADOR.
2. SANGRIA IZQUIERDA: Afecta a los párrafos seleccionados aplicando distancia desde
el margen izquierdo.
3. SANGRA DERECHA: Afecta a los párrafos seleccionados aplicando distancia desde el
margen derecho.
4. SANGRIA FRANCESA: Afecta todos los renglones de un párrafo excepto al primero,
aplica distancia desde el margen izquierdo.
*NOTA: Para acceder a los distintos tipos de sangría haga clic en botón que se
encuentra en el grupo PARRAFO.
Interlineado: El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido
vertical entre las líneas de texto de un párrafo. A mayor interlineado más
separación, el interlineado estándar es 1.15. Si deseas personalizar el interlineado
haga cli en la opción OPCIONES DE INTERLINEADO.
Página 23
Espaciado: El espaciado entre párrafos

determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo. Puedes
agregar/eliminar este espacio utilizando las opciones que aparecen al final del menú
de opciones del interlineado. Si deseas personalizar estas opciones haga clic en el
menú DISEÑO DE PAGINA y en el grupo de opciones párrafo utilice las casillas
ANTES y DESPUES.
COPIAR FORMATO
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
1. Seleccione el texto que tenga el formato que desee copiar.

2. Haga clic en el botón COPIAR FORMATO.
3. Enseguida seleccione el texto al que desea copiar el formato.
**NOTA: Si desea copiar el formato varias veces haga doble clic en el botón
COPIAR FORMATO.
Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Para

cancelar este sombreado selecciona el texto y elije la opción “sin color”.
Sombreados Personalizados.
1. Para aplicar sombreados a los textos

da clic en la pestaña DISEÑO DE
PAGINA y selecciona el boton
BORDES DE PAGINA, enseguida
seleccona la opcion SOBREADO.
2. En seguida elige un color de relleno.
3. En la opcion Tramas puedes elegir un
estilo de tramado, que es un relleno
de líneas, puntos etc.. y en la opcion
Color elige un color para el tramado.
4. En la opcion aplicar a: selecciona
aque parte del texto le quieres aplicar
el tramado Párrafo o Texto.
5. Pulsa el boton Aceptar.
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Eliminar un sombreado.
1. Selecciona el texto
2. En la pestaña DISEÑO DE PAGINA selecciona el boton BORDES DE
PAGINA, enseguida selecciona la opcion SOMBREADO
3. Haga clic en la opcion Sin relleno y en la opcion Aplicar a selecciona
PARRAFO o TEXTO según corresponda.
4. Pulsa Aceptar.
Bordes: Personaliza los bordes del texto o las celdas de una tabla
seleccionada.
Los bordes son las líneas que pueden crearse alrededor de un párrafo y se utilizan
para destacar información en un documento. Con la herramienta bordes, puede
elegir las partes del párrafo a las que desea aplicar el borde, el grosor de la línea,
color y estilo.
Bordes personalizados
1. Selecciona el texto (puede ser

una línea de texto, un párrafo o
varios de ellos).
2. En la pestaña de Inicio abre el
botón de Bordes y selecciona
la opción Bordes y
sombreados.
3. En el cuadro de dialogo que se
muestra selecciona la Ficha
Bordes.
4. Enseguida especifica el tipo de
borde que deseas puede ser:
Cuadro, Sombra, 3D o
personalizado.
5. Enseguida selecciona en la lista Estilo el tipo de línea que deseas para el
borde.
6. Continua con eligiendo el Color y Ancho.
7. En la opción Aplicar a, debemos especificar a qué parte del texto le
asignaremos bordes, para esto se mostrará una lista con las opciones
Párrafo y Texto.
Párrafo: Aplica el borde alrededor del párrafo o párrafos.
Texto: Aplica un borde individual y ajustado a cada renglón del texto

seleccionado.
8. Pulsa Aceptar.
Página 25
Borde de página
1. Para agregar un borde a la página seleccione la opción Bordes y

sombreados del menú Formato.
2. Elija la ficha de Borde de página.
3. Notaras que la ventana es similar a la de bordes, comienza por seleccionar
el tipo de borde que quieres: Cuadro, Sombra, 3D y Personalizado.
4. Enseguida selecciona en la lista Estilo el tipo de línea que deseas para el
borde.
5. Continua con eligiendo el Color y Ancho.
6. Si lo prefieres puedes seleccionar un borde artístico por ejemplo árboles,
para esto selecciona el que te guste en la lista Arte.
7. Una vez seleccionado las opciones que desees en la opción Aplicar a,
selecciona a que parte del documento le quieres aplicar el borde de página.
Puedes elegir entre las siguientes opciones:
Todo el documento: aplica el borde a todo el documento.
Solo la primera página: aplica el borde únicamente a la primera

página.
Todas excepto la primera página: aplica el borde a todas las

páginas del documento dejando sin borde la primera.
8. Una vez elegido las opciones anteriores pulsa el botón Aceptar.
Para eliminar el borde de página.
1. Selecciona del menú formato la opción bordes y sombreados

2. Elige la ficha Borde de +página y elige la opción Ninguno.
3. Pulsa el botón aceptar.
NUMERACIÓN, VIÑETAS, LISTAS MULTINIVEL Y ORDENAR
Word permite crear listas marcadas por números o viñetas de manera automática,
puede utilizar esta función de Word cuando desee crear una lista de nombres,
artículos, etc… enseguida observará un ejemplo:
Ejemplo de lista numerada: Ejemplo de lista con viñetas:
1. Eduardo  Eduardo
2. Alejandro  Alejandro
3. Manuel  Manuel
4. Oscar  Oscar
Página 26
Para crear una lista numerada:
1. Actívela desde la sección INICIO en el grupo PARRAFO active el botón

NUMERACION:
2. Seleccione el estilo que desee de la lista, aparecerá en el documento el
número seleccionado por ejemplo: 1.
3. Enseguida escriba el primer elemento de la lista, después pulse ENTER, se
agregara de forma automática el número dos, ejemplo 2.
4. Enseguida cada vez que escriba un elemento pulse ENTER, cuando ya no
desee continuar la numeración pulse dos veces la tecla ENTER.
NOTA: Si desea cambiar el aspecto de la numeración, haga clic sobre la

numeración y seleccione los formatos que desee (color, estilo, tamaño de
letra, etc.).
Para crear una Lista con viñetas
 En la pestaña INICIO en el grupo FUENTE active la herramienta

viñetas:
 En seguida seleccione el estilo que desees.
 La mecánica es igual al de la numeración solo hay que escribir los
elementos de la lista e ir presionando la tecla ENTER y aparecerá la
siguiente viñeta de manera automática.
 Si ya no quiere la viñeta solo pulse 2 veces la tecla ENTER al final.
NOTA: si deseas cambiar el aspecto de la viñeta elije la opción “Definir nueva

viñeta” y en el cuadro de dialogo que se muestra selecciona el Botón SIMBOLO o
IMAGEN.
Página 27
Lista multinivel: inicia una de varios niveles, Al pulsar el botón Aumentar

sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un nivel
inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a
las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como
numéricas.
Ordenar: Organiza la listas de texto seleccionado u ordena los datos

numéricos.
ESTILOS
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el
mismo, o cuál es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son
simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía.
El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel
inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los
estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que

cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con
los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.
 También puedes mostrar el Panel de

estilos haciendo clic en el botón del extremo
derecho inferior del grupo Estilos o pulsando
la combinación de
teclasCTRL+ALT+MAYÚS+S.
Aplicar y quitar estilos
1. Si ya se tiene el texto, selecciónalo.

2. Enseguida selecciona el estilo que necesites según el tipo de
documento (Titulo, Énfasis, Subtitulo, etc..).
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Página 29
Borrar formatos
1. Selecciona el texto que tiene el estilo.

2. Abre el menú de estilos y selecciona la opción BORRAR FORMATOS.
Cambiar la apariencia de los estilos
Los estilos dependen de un tema aplicado, pero podemos cambiar sus

características dando clic en el botón CAMBIAR ESTILOS.
1. Enseguida utiliza las opciones CONJUNTO DE ESTILOS, COLORES, FUENTES y ESPACIADO
ENTRE PARRAFOS para cambiar el aspecto del estilo seleccionado.
Crear, modificar y borrar estilos
Crear
1. Si no te agrada ninguno de los estilos disponibles, puedes crear tus propios

estilos de la siguiente manera.
2. Escribe un texto de ejemplo y aplica todos los formatos que te gustaría que
tuviera tu nuevo estilo (tamaño de letra, color, negrita, etc.)
3. ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, partiremos de Este mismo.
4. Selecciona el texto y desplegaremos el
botón Más de la esquina inferior derecha y
selecciona la opción GUARDAR SELECCIÓN
COMO UN NUEVO ESTILO RAPIDO, escribe
un nombre para el nuevo estilo y pulsa
ACEPTAR.
5. Este aparecerá en la barra de estilos donde lo podrás seleccionar.
Modificar
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre él en la cinta y seleccionar
la opción MODIFICAR....
2. Se abrirá una ventana donde personalizar los distintos aspectos de
formato: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color,
alineación, interlineado, sangría, bordes... La vista previa y el cuadro de
resumen de las características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea
del resultado final.
Borrar un estilo
1. Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese
utilizándolo quedará sin formato.
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2. Abra el panel de estilos y hacer clic en el triángulo de la derecha del estilo en

cuestión. Se desplegará el menú con la opción Eliminar.
**NOTA: Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas
creado, no los que vienen por defecto con Word.
3. Si eliges la opción Quitar de la galería de estilos rápidos desde el menú contextual

de un estilo de la cinta no lo estarás eliminando realmente. Simplemente estarás
quitando el acceso directo a él de la cinta y el texto que utilice el estilo en
cuestión no perderá el formato.
LETRA CAPITAL
Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera
letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del
texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande).
Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos:
1. Escribir por completo el texto del párrafo. (Se recomienda leer el texto del
siguiente párrafo).
2. Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a

párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni
seleccionar el primer carácter.
3. Acudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la ficha insertar.
4. En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el

modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien
afuera, en el margen, he incluso Ninguno.
Página 31
Opciones avanzadas de letra capital
Si queremos acceder a unas opciones de formato más avanzadas, eligiendo la

fuente, las líneas que va a ocupar (tamaño) y la distancia desde el texto, pulsaremos
sobre Opciones de letra capital, generando un cuadro de diálogo como el siguiente.
4. Al aceptar el panel, se visualiza el resultado.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
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En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del

idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no

encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con
las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En
muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra
correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no

fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha

pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos
el significado de cada uno de ellos
 Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no

encontrada y continua revisando el documento.
 Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma

palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre
ella. Continúa revisando el documento.
 Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al
diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando
consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo
tanto no queremos que la vuelva a detectar como no
encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como
error el nombre de nuestra empresa "aulaClic".
 Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias

sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna
sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que
creamos oportuna y pulsar este botón.
 Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que

aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por
la palabra no encontrada.
 Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra

seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de
Página 33
Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la

autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para

desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el
diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión

ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática.
El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al

principio de esta página.
El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión

ortográfica, uno a uno, pidiéndonos la confirmación.
Revisar mientras se escribe.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo

permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y
los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo
texto.
Para corregir errores que se

vayan detectando mientras
se escribe debemos colocar
el cursor en la palabra
subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón, entonces
aparecerá una pequeña
ventana, como la que vemos
en la imagen, que nos
permitirá tratar el error de
forma similar a como
acabamos de ver para
Revisar ortografía al
finalizar.
 Sugerencias. En la parte
superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es
correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic,
Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la
imagen la sugerencia es: establecer.
Página 34
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe

debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un
documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar
todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá
de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción,

antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos
ningún retraso por tener activada esta opción.
NUMEROS DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas

para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda
de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el
documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando

lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante
el menú Insertar o mediante los Encabezados y pies de página.
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número

de página.
2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página,

dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el
documento.
3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las
opciones Página X de Y.
Página 35
BORDES Y SOMBREADOS
Aplicar un Borde.
1. Para aplicar bordes, selecciona el texto.

2. Haga clic en el botón BORDES
3. Selecciona el tipo de borde que desees (borde inferior, borde superior,
borde izquierdo, borde derecho, etc.).
4. Se aplicará una línea estándar.
Eliminar un borde
1. Selecciona el texto que tiene el borde.

2. Da clic en el botón BORDES .
3. Selecciona la opción SIN BORDE.
Bordes personalizados
1. Podemos aplicar bordes con más características, como tipos de línea,

colores, grosor, etc. Para hacerlo haga clic en el botón BORDE y seleccione
la opción bordes y sombreados .
2. Para aplicar un borde primero seleccione el tipo de borde que desee, puede
ser CUADRO, SOMBRA, 3D o PERSONALIZADO.
3. Enseguida selecciona un estilo de línea, color y grosor.
4. En la opción APLICAR A seleccione PARRAFO o TEXTO según desee.
5. Pulse ACEPTAR.
Borde tipo párrafo
Borde tipo texto
Página 36
Eliminar un borde tipo TEXTO

1. Selecciona el texto.
2. Da clic en el botón bordes y selecciona BORDES Y SOMBREADOS.
3. Dentro de la ventana selecciona NINGUNO
4. En la opción APLICAR A selecciona TEXTO.
5. ACEPTAR.
Aplicar un borde tipo PERSONALIZADO
1. Selecciona el texto.
2. Da clic en el botón BORDES y selecciona BORDES Y SOMBREADOS.
3. Selecciona el tipo PERSONALIZADO.
4. Selecciona un estilo de línea, color y grosor.
5. Aplica la línea en lugar que desees utilizando los siguientes botones.
6. Después selecciona otra línea, color y grosor, aplícala.

7. Repite este paso hasta completar las cuatro bordes.
Bordes de página
1. Para aplicar un borde de página, no es necesario seleccionar texto solo

basta con colocar el cursor en la página.
2. Da clic en el botón borde y selecciona BORDES y SOMBREADOS, da clic
en la pestaña BORDE DE PAGINA.
*NOTA: también puedes dar clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA y

hacer clic en el botón BORDES DE PAGINA.
3. Selecciona el tipo de borde: CUADRO, SOMBRA, 3D o PERSONALIZADO.
4. Selecciona un estilo de línea, color y grosor, o bien si lo prefieres puedes
seleccionar un borde decorativo dentro de la opción “Arte”.
5. En la opción APLICAR A selecciona a que parte del documento aplicarás el
borde de página, para esto disponemos de las siguientes opciones:
Página 37
a. TODO EL DOCUMENTO: aplica el borde a todas las páginas del

documento.
b. ESTA SECCION: Si existen secciones definidas en el documento,
esto aplicara el borde solo a la sección actual.
c. ESTA SECCION SOLO LA PRIMERA PÁGINA: aplica el borde solo
a la primera página.
d. ESTA SECCION - TODAS EXCEPTO PRIMERA PAGINA: aplica el
borde a todas las páginas excepto a la primera página.
6. Para finalizar haga clic en ACEPTAR.
Eliminar un Borde de página
1. Coloque el cursor en la página donde se encuentra el borde que desea

eliminar.
2. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA, luego en BORDES DE
PAGINA.
3. Seleccione NINGUNO.
4. Clic en ACEPTAR.
SOMBREADOS
1. Seleccione el texto.
2. Haga clic en el botón BORDES , seleccione BORDES Y
SOMBREADOS.
3. Seleccione la ficha SOMBREADOS.
4. En la opción RELLENO seleccione un color.
5. Enseguida en la opción APLICAR A seleccione el tipo de sombreado que
aplicara al PARRAFO o al TEXTO.
6. Clic en ACEPTAR.
Eliminar un sombreado
1. Seleccione el texto
2. Haga cli en el botón BORDES , seleccione BORDES Y
SOMBREADOS.
4. En la opción RELLENO seleccione SIN COLOR.
5. En la opción APLICAR A seleccione PARRAFO o TEXTO según
corresponda.
6. Clic en ACEPTAR.
Aplicar un sombreado con TRAMA

SOMBREADOS.
Página 38

4. En la opción ESTILO seleccione un tramado.
5. En la opción COLOR seleccione un color para el tramado
6. En la opción APLICAR A seleccione PARRAFO o TEXTO según desee.
7. Clic en ACEPTAR.
Eliminar el tramado
SOMBREADOS.
4. En la opción ESTILO seleccione CLARO.
5. En la opción APLICAR A seleccione PARRAFO o TEXTO según
corresponda.
6. Clic en ACEPTAR.
Otra manera de aplicar sombreados
1. Podemos utilizar el botón Sombreado , que se encuentra en el grupo

párrafo.
INSERTAR IMÁGENES EN EL DOCUMENTO
1. Haga clic en la pestaña INSERTAR, tiene 2 alternativas para insertar

una imagen:
a. IMAGEN: esta opción permite insertar una imagen que tengamos
guardada en el equipo, se mostrara una ventana de explorador para
buscar la imagen.
b. IMÁGENES PREDISEÑADAS: esta opción permite acceder al
banco personal de imágenes de WORD, se abrirá un panel lateral
donde podrá buscar imágenes.
Página 39
Insertar imágenes guardadas en nuestro equipo
1. Haga clic en la pestaña INSERTAR, seleccione la opción IMAGEN.

2. En la ventana que se muestra busque la imagen dentro de su equipo.
3. Selecciona la imagen.
4. Pulse el botón INSERTAR.
Manipular imágenes
Seleccionar una imagen:
1. Para seleccionar una imagen solo basta hacer clic encima de ella.
2. La imagen presentará unas marcas (NODOS) alrededor que son los puntos
de ajuste.
Eliminar una imagen:
1. Seleccione la imagen.
2. Pulse la tecla SUPRIMIR (SUPR).
Página 40
Variar el tamaño de una imagen:
2. Coloque el puntero sobre uno de los NODOS que aparecen alrededor,
cuando el puntero cambie su forma a una flecha de 2 puntas haga clic
sostenido y arrastre para reducir o aumentar el tamaño.
**NOTA: Para evitar que una imagen pierda su proporción original

utiliza los nodos de las esquinas para ajustar su tamaño.
Rotar una imagen:
2. Coloca el puntero sobre el NODO color verde que aparece en la parte
superior de la imagen.
3. Haga clic sostenido y arrastre a la izquierda/derecha para girar la imagen.
Mover una imagen:
1. Para mover una imagen utilice los botones de alineación (ALINEAR A LA

IZGUIERDA, CENTRO, DERECHA).
2. También puede arrastrar la imagen haciendo clic sostenido sobre ella y
colocarla en otra parte del documento.
Barra de herramientas de imagen
QUITAR FONDO: eliminar automáticamente las partes no deseadas de la imagen.
CORRECCIONES: Permite aumentar el brillo/contraste de la imagen.
COLOR: Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el

contenido del documento.
EFECTOS ARTISTICOS: Agrega diferentes efectos artísticos para que la imagen

parezca un boceto o una pintura.
COMPRIMIR IMÁGENES: Comprime las imágenes en el documento para reducir

su tamaño.
CAMBIAR IMAGEN: Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el

tamaño de la imagen actual.
RESTABLECER IMAGEN: Descarta todos los cambios de formato realizados en

esta imagen.
Página 41
ESTILOS DE IMAGEN: Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu

imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada
forma. Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al
resultado final.
CONTORNO DE LA IMAGEN: Especifica el color, ancho y estilo de línea de la

imagen seleccionada.
EFECTOS DE LA IMAGEN: Aplica un efecto visual a la imagen como una sombra,

iluminado, reflejo o rotación 3D.
POSICION: Coloca la imagen seleccionada en la página, el texto se establece

automáticamente para ajustarse a la imagen.
AJUSTAR TEXTO: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta misma ventana.
TRAER AL FRENTE: Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.
ENVIAR ATRÁS: Lleva la imagen seleccionada hacia atrás para que quede oculto
detrás de otros objetos.
PANEL DE SELECCIÓN: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar

objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
ALINEAR: Permite alinear los bordes de varios objetos seleccionados.
AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un
solo objeto.
GIRAR: Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen.
RECORTAR: Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas, también

aplica distintos comportamientos de recorte.
ALTO/ANCHO DE FORMA: Permite cambiar el alto/ancho de la imagen.
Página 42
COLUMNAS
Podemos dividir el documento en varias columnas estilo periodístico, tal y como

vemos los textos en periódicos o revistas.
Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los

siguientes pasos:
1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato

activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la
opción "Columnas" del grupo de opciones configurar página de la ficha de
Diseño de Página.
2. Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para

nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y
en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta
diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de
columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de
ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la
opción "Más columnas...", lo que nos permite más posibilidades de
formato para estas.
Página 43
3. A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número

de columnas que deseemos para nuestro documento.
Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si
bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la
casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente
activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de
aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del
panel).
Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto
de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla
de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus
sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en
una anchura menor.
2. Comenzar a escribir en la primera columna.
3. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando

se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna
bien desde la opción saltos de la ficha de "Diseño de página" o bien
pulsando las teclas Control+Mayús+Intro simultáneamente una sola vez.
Página 44
Página 45
4. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera

necesario...(de existir más columnas repetir el salto tantas veces como
fuera preciso.
5. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el

trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la
anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo
mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas
a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda
por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla,
apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo ancho".
Página 46
Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua
con los que Word "abraza" al texto al que le hemos aplicado el formato de columnas.
De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias secciones.
En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a

posteriori), la columna que crece o disminuye de tamaño es esa.
De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la página,
Word salta automáticamente de columna y de tratarse de la última columna saltaría
a la primera columna pero en página siguiente.
Página 47
ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de

cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo
que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

página, y suele contener los números de página.
1. Haga clic en la pestaña INSERTAR
2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página
3. Pulsamos Encabezado
4. Se abrirá la ventada de opciones
Página 48
5. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En

blanco
6. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro

encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto".
Recordemos que este encabezado es para todo el documento.
7. Escribimos el encabezado, por ejemplo “Trabajo: Economía Internacional”
8. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Notemos que

la fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página
Página 49
Pies de Página
1. Pulsamos el botón Pie de página
2. Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página

que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por
el espacio sombreado "Escribir texto"
3. Escribimos el pie de página en este espacio.
Página 50
4. El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de

la página. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del
documento.
Modificar Encabezado/Pies de Página
1. Haga doble clic sobre el encabezado o pie de página.

2. Realice las modificaciones que desee.
3. Para terminar pulse la tecla ESCAPE (ESC).
Eliminar Encabezado/Pies de Página
1. Haga doble clic sobre el encabezado o pie de página.

2. Elimine la información del encabezado o pie de página.
3. Para terminar pulse la tecla ESCAPE (ESC).
Barra de herramientas de Encabezados/Pies de página
Estas herramientas permiten cambiar los encabezados y pies

de página.
Estas herramientas permiten insertar objetos dentro del

encabezado o pie de página.
Página 51
Estas herramientas permiten desplazarnos a través de

los encabezados y pies de página.
PRIMERA PÁGINA DIFERENTE: permite aplicar en la

primera página un encabezado o pide página del resto de las páginas.
PAGINAS PARES E IMPARES DIFERENTES: Permite configurar encabezados y

pies de página en las páginas pares distintos a las paginas impares.
MOSTRAR TEXTO DEL DOCUMENTO: Si desactivas la casilla el texto del

documento se ocultara.
TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que

se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar
una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los

documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos
en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de
páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente
que utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas
Página 52
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la

pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas,
definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se
necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un
método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer

clic en la pestaña Insertar y seleccionar el
botón Tabla, allí se muestra una ventana con
las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el

un cuadriculado que simula una
tabla, cada cuadrado sería una celda
de la misma.
2. La segunda opción es haciendo

clic en Insertar Tabla, este vínculo
abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el

vínculo Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola con el
mouse
Página 53
Todo esto lo puedes hacer de forma manual o utilizando unos formatos de tablas
que Word tiene por defecto. Nosotros vamos a combinar las ventajas de ambos
métodos.
Sitúa el punto de inserción en cualquier lugar de la tabla y ve a la Diseño en

Herramientas de tabla. Observa en el grupo Estilos de tabla que tienes una lista
de estilos y que, según pasas el ratón por encima de ellos, podrás ver el aspecto
que adoptará la tabla de forma temporal en el área de trabajo. Hay muchos más
estilos si pulsas en el desplegable. La vista previa activa sigue funcionando en este
modo por lo que no necesitas estar aplicando el cambio y deshaciendo hasta
encontrar el diseño adecuado (figura 7.7).
Selecciona el estilo que te parezca, pero puede darse el caso de que, por ejemplo,
tengas que cambiar el aspecto de una fila o una columna del diseño para que tenga
el mismo aspecto que las otras. Para acciones de este tipo, Word te ofrece las
casillas de verificación del grupo Opciones del estilo de tabla.
Es cosa tuya el dar a la tabla un aspecto que sea adecuado a tus necesidades, por
lo que no vamos a insistir en aplicar un formato determinado a la misma. Haz la
prueba con distintos estilos y activa o desactiva los formatos especiales que creas
conveniente.
Página 54
Esto es un mini-ejemplo de lo que puedes hacer. Practica activando y desa

…ctivando las casillas de verificación, para que puedas entender las variaciones tan
significativas que se pueden hacer en los formatos preestablecidos.
En cualquier caso, si no consigues un aspecto exacto al que tu deseas no te

preocupes, que con lo que veremos a continuación podrás hacer que el diseño de
las tablas sea exacto al que tu buscas.
Nota ¿Tienes prisa? Tablas rápidas (ficha Insertar, grupo Tablas, la última en el
desplegable) son tablas "prefabricadas" a las que solo les tienes que sustiuir el
contenido.
Fíjate en la ficha Diseño de Herramientas de tabla. Hay más iconos que aún no
hemos utilizado y pueden ayudarnos a personalizar nuestras tablas o a modificar las
prediseñadas de Word (figura 7.8). Veámoslos:
ð Dibujar tabla: esta herramienta permite dibujar tablas a mano alzada y trazar
nuevas líneas en cualquier tabla, para crear nuevas filas, columnas o celdas. La
veremos con más detenimiento en el apartado siguiente
ð Borrador: una vez lo hayas seleccionado, permite borrar líneas en las tablas.
ð Estilo de pluma y Grosor de pluma: una vez que los hayas seleccionado, con
ellos puedes variar el estilo y ancho de la línea de la tabla sobre la que hagas clic.
ð Color de la pluma: elige el color con el que pintará la herramienta Dibujar tabla.
ð Bordes: abre un desplegable que permite aplicar un borde a aquellos elementos

de la tabla que tengas seleccionados.
ð Color de sombreado: permite elegir un color de fondo que se aplicará a las

celdas seleccionadas.
Figura 7.8. Ficha Herramientas de tablas con los comandos que nos quedaban por
ver
Pasa ahora a la ficha Presentación. Como puedes ver, muestra muchos comandos
que ya hemos utilizado; El resto de los botones que ves en los grupos Alineación y
Datos te permiten, una vez que se han seleccionado celdas de la tabla: alinear su
Página 55
contenido de diversas formas, distribuir uniformemente las filas y columnas, cambiar

los márgenes de las celdas, poner su contenido en vertical, ordenar por orden
alfabético y aplicar fórmulas. Al botón Convertir a texto le vamos a dedicar un
apartado en este capítulo.
Nota
En el siguiente capítulo, veremos otro comando relacionado con los bordes, el cual
te facilitará el entendimiento de algunas de las características anteriores.
Dibujar tablas
Otra forma de crear tablas que vamos a practicar es dibujándolas. Utiliza el

comando Dibujar tabla de la ficha Insertar, grupo Tabla y luego seleccionas la
opción en el desplegable; o si está activa la ficha Herramientas de tabla, en
Diseño, botón Dibujar tabla.
Sigue estos pasos para crear una tabla que tenga tres filas y tres columnas:
1. Sitúa el punto de inserción en el lugar donde deseas crear la tabla (hazlo al final
del documento, tras los dos párrafos).
2. Selecciona el comando Dibujar tabla. El cursor cambiará de forma y ahora lo

representará un lápiz.
3. Sitúa el puntero del ratón donde deba estar uno de los vértices de la tabla, haz
clic con el botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastra el ratón hasta obtener un
dibujo con el tamaño que deba tener el contorno de la tabla, soltando el botón a
continuación.
4. Para dibujar las líneas que delimiten las celdas, en primer lugar haz clic con el
botón izquierdo del ratón en el lugar donde la celda debe empezar y, a continuación,
sin soltar el botón, arrastra el ratón hasta el lugar donde finalizará la línea (en
nuestro caso, una línea horizontal).
5. Repite el paso anterior para dibujar las líneas necesarias para obtener el número
de celdas que deseas (otra línea horizontal y dos verticales para que tenga tres filas
y tres columnas).
6. Para salir del modo de dibujo de tabla y devolver al puntero del ratón su estado
natural vuelva a pulsar en la ficha Diseño de Herramientas de tabla, el botón
Dibujo de tabla.
Nota
Página 56
Dibujar a mano alzada tiene el gran inconveniente de que las filas y columnas, con
casi toda seguridad, tendrán tamaños distintos, además de ser más lento. La ventaja
reside en conseguir un aspecto totalmente personalizado.
Insertar Formas y dibujar

Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con

el ratón, no te preocupes, mediante
las Formas dispondrás de multitud de
formas listas para usar que te
permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos
gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios

dibujos también dispones de rectas,
curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se
ponga a trabajar.
1.- Para insertar una forma da clic

en la pestaña INSERTAR, selecciona
la opción FORMAS.
2.- Se mostrara un menú de

formas, selecciona la que más te
guste y haz clic sobre ella, enseguida
podrás volver a la hoja de cálculo y
establecer el tamaño que tendrá la
forma.
3.- Para ello haz clic en una zona

de la hoja y sin soltar el ratón
arrástralo hasta ocupar toda la zona
que quieres que tome la forma.
Página 57
Añadir texto a las FORMAS
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de

la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de
texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el
texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de una forma es

haciendo clic en la forma y directamente agregar texto.
Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Modificar gráficos
Modificar el tamaño:
1.- Seleccione la forma haciendo clic encima.
2.- Coloque el puntero sobre uno de sus nodos de ajuste, haga clic sostenido y arrastre para
variar el tamaño según desee.
Rotar la forma:
1.- Seleccione la forma.
2.- situé el puntero sobre el nodo color verde y arrástrelo para rotar.
Página 58
Usar los “Glifos”
1.- Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del gráfico. En este caso un triángulo isósceles se ha convertido en
escaleno.
Eliminar las formas
1. Seleccione la forma.
2. Presione Suprimir (SUPR).
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
INSERTAR FORMAS: Puede insertar una forma utilizando este menú.
ESTILOS DE FORMAS: Puede seleccionar un estilo de forma preestablecido los cuales tienen
distintas características como color de relleno, contorno, degradado, reflejos, etc…
RELLENO DE LA FORMA: Permite cambiar el relleno de la forma aplicando un color, imagen,

degradado o textura.
CONTORNO DE LA FORMA: Permite cambiar el contorno de la forma estableciendo color, grosor y

estilo.
EFECTOS DE LA FORMA: Permite seleccionar entre varios efectos como: sombra, reflexión,
iluminado, bordes suaves, bisel y rotación 3D.
POSICION: Permite colocar la forma seleccionado respecto a la página, el texto se establece

automáticamente para ajustarse a la forma.
AJUSTAR TEXTO: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado, puedes
seleccionar entre: cuadrado, estrecho, transparente, delante del texto, detrás del texto, etc.
TRAER ADELANTE: Trae el objeto seleccionado hacia adelante, de forma que quede oculto detrás de
menos objetos, si deseas que el objeto seleccionado vaya hasta el frente selecciona la opción “TRAER
AL FRENTE”.
ENVIAR ATRÁS: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás, para que quede oculto detrás de otros
objetos. Si deseas que el objeto seleccionado vaya hasta el final usa la opción “ENVIAR AL FONDO”.
Página 59
Insertar
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de
cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un
estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará
un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de
alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt

hacemos clic en el botón
WordArt de la pestaña
Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la
que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
Página 60
A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser

modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que

aparecerá ya escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas
Inicio y Formato.
Página 61
Página 62
IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO

Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la
opción de menú
Impresión rápida
que se encuentra
dentro del menú
Imprimir del
Botón Office.
Se utiliza
cuando no
queremos cambiar
ninguna
característica de
impresión.
b) Desde la
opción de menú
Imprimir
(CTRL+P) que se
encuentra en el
Botón Office.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por

ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del
documento, etc...
Desde la opción de menú Impresión rápida
Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la

derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las

páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las

opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando
Imprimir.
Página 63
Desde el comando Imprimir
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),

aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos

seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo
muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de soporte visual se
reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.
Página 64
Descripción de la ventana Imprimir
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de
diálogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que

queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora
conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el
botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la
orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc...
Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos

imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:
Página 65
Todo. Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el

punto de inserción en ese momento.
Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento,

podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el
texto seleccionado.
Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si

queremos páginas salteadas, poner los números de página separados
por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para
indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas
por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede
indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3
imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final
para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la
página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar
cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimiría las
páginas 2,3,10,11...hasta la última.
Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es

decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas
veces como indicamos en Número de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra
copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página
juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.
Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja

deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de
papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener
impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos

en nuestra impresora, por ejemplo A4.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por

hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece
varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este
último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos
casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos
usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma
legible hasta 4 Páginas por hoja.
Página 66
PLANTILLAS
Introducción
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla
se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,
etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la
misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy
parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el
asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la característica de que el tipo de

documento es plantilla de documento (.dotx)
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento

Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en
su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo

estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.
Word 2010 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo

documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo,
tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.
En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú
Formato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios
afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla
Normal.dotx.
Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios
que deseemos y posteriormente guardarla.
Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos

cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola,
es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que
abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.
Word 2010 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes,
etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos
modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas
nuevas a partir de un documento Word.
También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos

con controles más complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.
Página 67
Utilización de las plantillas de

Word
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office
, como puedes ver en esta imagen.
Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes

ver en esta imagen.
El panel Nuevo documento permite realizar algunas de

las cosas más habituales cuando estamos creando un
Página 68
nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo

documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo
a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.
Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una
plantilla:
Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web
de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web
podemos descargarnos las plantillas que deseemos.
Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el

disco duro del ordenador.
Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.
Mis plantillas, donde aparecerán las que hayamos creado.
Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta
elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.
Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de
diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla,
y no deseamos modificar la plantilla.
Página 69
Página 70

Manual de Word2010

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Academia de Operación de

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y

Los procesadores de texto cumplen con una

Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos.

Lo primero que hay que

Al menú Inicio se accede

Al colocar el cursor y hacer

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que

ELEMENTOS DE PANTALLA DE WORD

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números

MOSTRAR/OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES.

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas,

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo,

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Opción que despliega una lista de opciones.

ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO

1. Para empezar a trabajar en Word en nuevo documento en blanco podemos hacer lo

CERRAR UN DOCUMENTO ABIERTO

1. Podemos utilizar los siguientes métodos:

ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

1. Para abrir un documento existente en nuestra computadora haga lo siguiente:

a. Diríjase a la ubicación donde se encuentra guardado en la computadora (puede

METODOS PARA GUARDAR EL DOCUMENTO.

1. Para iniciar el proceso de guardar puede utilizar cualquiera de los siguientes

c. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo

4. para terminar pulsa el botón GUARDAR.

Guardar los cambios en un documento existente.

Guardar un documento existente como copia

Guardar un documento con una contraseña de seguridad

1. Si es un archivo existente, ábrelo.

debemos de confirmar la contraseña, pulsa ACEPTAR, y para terminar pulsa

Para eliminar la contraseña apertura/escritura

1. Abrir el documento con la contraseña.

CONOCIMIENTOS BASICOS PARA ESCRIBIR UN DOCUMENTO

2. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va

3. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento

Word es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

2. Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el

*NOTA: Estos métodos considera la posición actual del cursor.

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

1. Teclas AvPág y RePág: Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla

Mediante las Barras de desplazamiento.

1. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del