Professional Documents
Culture Documents
EMPRESARIAL
ALUMNOS:
Motta Lima Ymanta, Juan Carlos
Yupanqui Perales, Miguel Ángel
Villoslada Gálvez, Jhoel
Osorio Alarcón, Christian Eduardo
Quiñonez Cóndor, Saúl
INDICE
RESUMEN ........................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3
OBJETIVOS......................................................................................................... 3
I. LA COMUNICACIÓN ..................................................................................... 4
II. LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ....................................................... 5
III. TIPOS DE COMUNICACIÓN ..................................................................... 7
IV. FINALIDAD DE LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ............................. 9
V. BASES DE LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL .................................. 10
VI. ASPECTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE COMUNICACIÓN ................... 11
VII. ESTRUCTURA DE UN PLAN DE COMUNICACIÓN ............................... 14
VIII. COMUNICACIÓN COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA ................ 16
IX. TECNICAS DE COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ................................. 17
X. CASO DE APLICACIÓN: 4 Ejemplos de éxito ......................................... 22
XI. CONCLUSIONES..................................................................................... 26
XII. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................ 26
RESUMEN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
I. LA COMUNICACIÓN
2. Teoría de la información. -
Fue propuesta por Shannon y Weaver en 1948 y está relacionada con las leyes
que abarcan la transmisión y el procesamiento de la información y se ocupa de la
medición de la información y de la representación de la misma, así como también
de la capacidad de los sistemas de comunicación para transmitir y procesar
información.
Los elementos del proceso de Información son:
La comunicación es integral:
La comunicación es un sistema:
a) Vertical
Descendente. -
Aquella comunicación que fluye desde los rangos
superiores de la organización hasta los rangos inferiores.
Ascendente. -
Aquella comunicación de los rangos inferiores de la
organización hacia los rangos superiores.
b) Horizontal o simétrica
Aquella comunicación entre los miembros de la organización con
un mismo rango de superioridad. Andrade (2005) confirma lo
mencionado, al referir que este tipo de comunicación es la que se
da entre personas del mismo nivel jerárquico. Bermúdez Rus (s.f)
confirma lo mencionado mencionando que se da entre
trabajadores de un mismo nivel o área.
a) Comunicación interna. -
Aquella que se proceden y son procesadas por la Empresa. El
libro Comunicación Interna precisa que este tipo de comunicación
está orientada al público interno que es el grupo de personas que
conforman la institución y que están vinculadas a ella. Ésta a su
vez, se divide en formal e informal, el primero se refiere a
aspectos laborales únicamente y se utiliza la escritura como
medio; mientras que la informal utiliza canales no oficiales como
la conversación informal.
b) Comunicación externa. -
Aquella comunicación que se comunica e interactúa con el
exterior a través de sistemas interdependientes y sistemas
abiertos, generando flujo de información que procede y procesa
en el exterior. El libro Comunicación Interna menciona que va
dirigida al público externo y que no tienen ninguna relación con la
empresa o bien está muy limitada.
Ñañez (2015) estipula que toda comunicación empresarial debe ser integral y
proactiva, los dos ejes básicos sobre los que se sustenta.
Las personas
El plan de comunicación debe diseñarse teniendo en cuenta que el punto de
partida y llegada son las personas que conforman los diferentes públicos de la
Organización; ellas son quienes dialogan, relacionan y llegan a acuerdos; es un
grave error pensar que lo más importante en el Plan de Comunicación son las
tecnologías utilizadas, olvidando el factor más importante, “el factor humano”.
Las relaciones
La comunicación
El Plan de Comunicación permite la construcción de relaciones entre las personas
que hacen parte de los diferentes públicos, estas no deben concebirse como
interacciones netamente laborales; debido a que cada persona intentará presentar
sus diferentes puntos de vista, en temas más diversos y ricos que el objeto social
de la Organización; generando espacios diferentes a los establecidos previamente
en el Plan, por lo tanto es importante permitir que dichas relaciones enriquezcan el
ambiente Organizacional, fomentando la creatividad y el esparcimiento de sus
diferentes miembros.
Según Ñañez (2015) el Plan de Comunicación hace parte del Plan de Desarrollo
Empresarial, el cual puede ser gestionado por proyectos o para toda la
Organización; sin olvidar las prioridades y recursos con que se cuentan para dicha
labor.
Cada uno de los mensajes estará relacionado con actividades particulares de los
procesos organizacionales. Es conveniente que se desarrolle una estructura que
permita determinar el tipo y estilo de comunicación que se utilizará para los
diferentes públicos versus los escenarios donde serán utilizados.
5. Acciones
El cronograma debe listar los elementos más importantes (que pueden ser
identificados inicialmente) con sus fechas previstas de comienzo y final. Es
necesario que este se soporte en el calendario de eventos más relevantes para la
Organización, con el fin de no desconocer actividades que se encuentran
relacionadas con otros departamentos como Contabilidad, Finanzas, Talento
Humano, etcétera.
8. Presupuesto
Con el fin de calcular los anticipos de ingresos y egresos que producirá el diseño y
desarrollo del Plan de Comunicaciones Empresariales, es necesario desarrollar un
plan de acción dirigido a cumplir dicha meta, este debe estar expresado en
términos financieros, enmarcado en un tiempo (cronograma) y bajo un conjunto de
condiciones previstas. El presupuesto deberá ser evaluado continuamente versus
el cronograma de trabajo, con el fin de verificar la alineación o no de los dos;
analizando los objetivos propuestos versus los alcanzados.
VIII. COMUNICACIÓN COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA
Esa comunicación, para ser efectiva, debe evolucionar con la organización como
la afirma Rafael Alberto Pérez, presidente y fundador del Foro Iberoamericano
sobre Estrategias de Comunicación (FISEC): “La comunicación estratégica aporta
a las organizaciones un nuevo conocimiento, la transformación hacia una
comunicación organizacional, que hace énfasis en la capacidad de escuchar. Por
medio de esta metodología la función del comunicador organizacional evoluciona y
se transforma; se integra al proceso estratégico de acuerdo con el entorno, se
enfoca en la estrategia y se transforma para recuperar al ser humano, es decir, ser
más relacional que racional con el medio”. Las estrategias de comunicación en
este nuevo modelo aspiran a ofrecer al receptor elementos que le faciliten la
oportuna toma de decisiones. Desde este enfoque, se entiende la comunicación
como un encuentro social y cultural, que convoca a los actores en torno a
problemáticas para el diseño de estrategias sobre las que se trabaja a partir del
reconocimiento de las problemáticas comunicacionales existentes.
Para lograr estos objetivos se definen líneas de actuación sobre una base de
relaciones entre la organización, sus acciones, el entorno y los resultados
obtenidos para estructurar y guiar la estrategia a seguir desde los diferentes
niveles de la organización.
Comunicar con videos. Una imagen vale más que mil palabras. Tener un
canal de Youtube puede ser una muy buena opción. La viralidad de las
imágenes es una potente herramienta comunicacional.
El uso de infografías. Es la mezcla de imágenes con texto que redunda el
atractivo de la comunicación visual y entronca con la cultura visual tan
arraigada de nuestros días. Decir más, con menos palabras (pero
usándolas), con fotos, dibujos o imágenes y, al igual que con la técnica
anterior, captando mejor la atención del interlocutor.
Buzones de sugerencias
Hace algunos años era bastante habitual que las empresas colocaran un
buzón de sugerencias internas en su empresa, normalmente en la zona del
office o en la sala de reuniones. Este buzón “analógico” costaba apenas
unos euros, pero era una valiosa vía de comunicación entre el personal y
los directivos, un medio anónimo y funcional que permitía a la plantilla
trasmitir sus sugerencias, quejas o preguntas a la dirección sin ningún tipo
de problemas: cuestiones sobre el horario de trabajo o los turnos, quejas
por problemas para conciliar la vida profesional y laboral, consultas sobre el
mobiliario o el material informático…
Con el paso del tiempo, estos buzones fueron desapareciendo de nuestras
empresas, pero tú puedes retomar la idea y colocar un buzón físico o, al
ritmo de los nuevos tiempos, un buzón digital en la intranet corporativa.
Utilización de apps
Antes hablábamos de una técnica de comunicación bastante antigua, los
buzones de sugerencias, una técnica que puede convivir perfectamente con
otras más adaptadas a los nuevos tiempos tecnológicos en los que vivimos:
la utilización de apps o aplicaciones para dispositivos móviles inteligentes.
Skype, Slack, DialMyCalls… son algunos ejemplos de cómo la tecnología
puede ayudarnos a mejorar la valiosa comunicación interna de nuestra
empresa, mejorar la sensación de felicidad de nuestros empleados y, por
supuesto, mejorar su productividad y su rendimiento profesional.
Creación de un manual corporativo
Reuniones de equipo
Una herramienta con la que los empleados pueden formar al resto acerca de una
temática que dominan aprovechando las redes sociales como instrumento. El fin
de la iniciativa es compartir conocimientos, desarrollar a los compañeros y
aumentar la visibilidad como especialistas en la organización.
Para comprobar la eficacia de una buena comunicación interna, estos son algunos
de los resultados del programa “Todos aprendemos de todos”:
Carlos Olave recibe el premio de “Mejor estrategia global de social media y entornos
digitales en Comunicación Interna”
CASO DE ÉXITO 2 – Documental “Hoy mismo” de farmacéutica Sanofi
“Hoy mismo”, documental de Albert Solé premiado por Ciudadanos 2013, por
encargo de Sanofi es un proyecto de comunicación interna y externa que “explica
en menos de una hora la esencia y realidad de los beneficios que aporta la
industria farmacéutica a la sociedad”
Entrega del galardón por Enrique Barón, expresidente del Parlamento Europeo a María
Jesús Alsar, Directora Médica de Sanofi España y Portugal
CASO DE ÉXITO 3 – Presentación de resultados anuales de Telefónica
El objetivo de esta era hacer un llamamiento a todos los trabajadores para ‘pensar’
en ideas de ahorro que ayuden a sus clientes a gestionar sus finanzas. Estrategia
basada en el crowdsourcing, que busca crear valor para el negocio a través de la
participación voluntaria de los profesionales de la compañía.
Utilizando una plataforma colaborativa donde compartir las ideas y decoración off
y online con mensajes inspiradores del estilo “Atención, genios pensando” o
“Mientras llegas a tu puesto, puedes ir pensando en ideas de ahorro”, lograron
grandes resultados.
Algunos de los resultados de “Genios del ahorro”:
80 ideas
1.672 visitas (idea más visitada: 252 visitas)
674 valoraciones de las ideas
Además, lograron la implicación de sus empleados y el crecimiento del sentimiento
de pertenencia a la empresa, algo más que meritorio para ING.
‘Genios del Ahorro’, de ING Direct recibió el premio a ‘Mejor Campaña de Comunicación
Interna’ por el Observatorio de Comunicación Interna e Identidad Corporativa.
XI. CONCLUSIONES
XII. BIBLIOGRAFIA