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1. Introducción
2. Métodos de contratación
SUMARIO
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c) Adjudicación Simplificada.
Por ello, resulta vital que todos los agentes
involucrados en las contrataciones del Estado en d) Subasta Inversa Electrónica.
general y en la Licitación Pública en particular,
e) Selección de Consultores Individuales.
dominen cabalmente los aspectos más resaltantes de
esta nueva regulación. f) Comparación de Precios.
necesidades de los ciudadanos. Con ese fin, realiza La determinación del procedimiento de selección se
contrataciones de forma oportuna, en condiciones de realiza en atención al objeto de la contratación, la
calidad y precio, como un modo de proveerse de los cuantía del valor estimado o del valor referencial,
insumos básicos para la producción de estos según corresponda, y las demás condiciones para su
servicios. empleo previstos en la Ley y el Reglamento. En el
En ese contexto, la nueva Ley de Contrataciones del caso de contrataciones que involucren un conjunto
Estado (Ley 30225) estableció que el Concurso de prestaciones de distinta naturaleza, el objeto se
Público sirva como un instrumento para que un determina en función a la prestación que represente
privado brinde un servicio o consultoría. De esta la mayor incidencia porcentual en el valor estimado
manera, el sector privado ayuda a cumplir con los y/o referencial de la contratación2.
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Sector Público. Se precisa que el reglamento razón, ha impuesto en este ámbito menos
establecerá las modalidades de licitación pública y restricciones que la norma anterior
concurso público. Asimismo, que los actos públicos
En ese marco, aquellos proveedores que deseen
deben contar con la presencia de notario público
participar en un proceso de Licitación Pública deben
o juez de paz.3
cumplir con los siguientes requisitos:
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Ley de contrataciones del estado Nº 30225,
Articulo 22.
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El plazo para el cumplimiento de las Las consultas tienen por objeto el esclarecimiento de
prestaciones. algún aspecto de la normativa prevista en las bases,
las observaciones, en cambio, son cuestionamientos
En esta etapa es importante aclarar algo más: el
fundamentados sobre supuestas vulneraciones a la
valor estimado del bien debe registrarse
normativa de las contrataciones u otra normativa
obligatoriamente en el SEACE, no obstante, el
que tenga vinculación con el objeto de contratación.
reglamento dispone que este solo será de
conocimiento público después del otorgamiento de D. Absolución De Consultas Y
la buena pro; lo que quiere decir que los postores Observaciones
deberán formular sus ofertas prescindiendo por
La entidad tiene la obligación de responder las
completo de este dato.
consultas y observaciones en un plazo de 7 días. La
La razón de fondo que se le atribuye a esta absolución se realiza de manera motivada mediante
disposición (la cual ha sido copiada del sistema pliego absolutorio de consultas y observaciones; en
norteamericano) es propiciar que los postores, al caso de las observaciones se debe indicar si estas son
momento de formular sus propuestas, atiendan el acogidas total o parcialmente o si, por el contrario,
aspecto técnico-funcional antes del económico. son rechazadas. La notificación del pronunciamiento
de la entidad se tiene por realizada desde el
B. El registro de participantes
momento de la publicación del pliego absolutorio en
Hecha la convocatoria, los proveedores que deseen el SEACE.
participar del procedimiento de selección deberán
inscribirse a través del SEACE. La inscripción es
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E. Integración De Las Bases La oferta que no cumpla con los requisitos mínimos
deberá ser desestimada.
El comité de selección deberá incorporar a las bases
las modificaciones que hayan resultado de la Tampoco serán admitidas las ofertas que no se
absolución de dudas y observaciones. Las reglas encuentren dentro de los límites del valor estimado
definitivas deberán ser publicadas en el SEACE en la o valor referencial. Salvo que cuenten con la
fecha prevista según el cronograma de las bases. certificación del crédito presupuestario
correspondiente.
El comité de selección no puede continuar con la
tramitación del procedimiento de selección si no ha G. La evaluación de ofertas
publicado las bases en el SEACE, bajo sanción de
Antes de asignar el puntaje correspondiente se debe
nulidad de todo lo actuado posteriormente y sin
verificar que las ofertas se ajusten a las
perjuicios de las responsabilidades a las que hubiere
especificaciones técnicas y términos de referencia
lugar.
previstos en el expediente de contratación. La oferta
F. La Presentación De Ofertas que no cumplan con este requisito será considerada
como no admitida.
La presentación de ofertas se realiza en un acto
público cuya legalidad es acreditada por un notario o Luego, se procederá a asignar la puntuación
juez de paz. El comité de selección llama uno por uno correspondiente examinando los factores de
a los postores con el objeto de que entreguen sus evaluación previstos en las bases. Al precio más
propuestas. El postor que no se encuentra presente bajo se le asignará el puntaje máximo. A los demás
al momento del llamado no será tomado en cuenta y factores se le asignará la puntuación en la cantidad y
su oferta se tendrá como desistida. forma establecida en las bases del procedimiento.
Habiendo verificado que los postores cumplen los 4. No encontrarse impedido por la ley para
requisitos de calificación, el comité de selección contratar con el Estado.
procederá a otorgar la buena pro mediante su
5.2. El procedimiento del concurso público
publicación en el SEACE.
El concurso público tiene el mismo procedimiento
5. Concurso Público
que la licitación pública consta de 9 etapas señaladas
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5. Integración de bases.
6. Presentación de ofertas.
7. Evaluación de ofertas
8. Calificación de ofertas
La consultoría es un método de contratación que se Las primeras etapas del Concurso Público para
emplea la entidad pública para contratar un servicio Consultorías se realizan de forma similar al
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La consultoría se diferencia en las siguientes etapas: 6.1. Los Requisitos Para Participar En Una
Adjudicación Simplificada
En la presentación de ofertas, el
proveedor entrega dos sobres cerrados, un Los proveedores para participar en la adjudicación
sobre debe contener la oferta técnica y el simplificada deben cumplir con los siguientes
otro la oferta económica. requisitos:
Contrataciones con el Estado (Ley 30225). Las A continuación, pasaremos a describir cada una de
entidades públicas la utilizan para contratar: las etapas:
La ley establece que la adjudicación simplificada no La convocatoria debe incluir la siguiente información:
se utiliza para contratar “servicios prestados por
consultores individuales”. La identificación, domicilio y RUC de la
entidad que convoca.
La identificación del procedimiento de
selección.
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El valor referencial en los casos previstos en claramente si estas son acogidas total o parcialmente
el artículo 18 de la Ley. o si, por el contrario, son rechazadas.
El costo de reproducción de los documentos
El plazo para responder las consultas u
del procedimiento de selección que se
observaciones varía entre 2 o 3 días, según el objeto
registren con la convocatoria.
de contratación.
El calendario del procedimiento de selección.
El plazo para el cumplimiento de las Es importante indicar que, en la Adjudicación
antes del inicio de la presentación de ofertas. proveedores podrán presentar sus propuestas en el
plazo de 3 días. La presentación de ofertas se podrá
C. Consulta y observaciones
realizar en acto público o privado, ello dependerá de
Los proveedores en la consulta solicitan el lo que previamente establezca el comité de selección
esclarecimiento de algún aspecto de la normativa en las bases.
prevista en las bases. En cambio, en
En el caso del acto público, las ofertas se presentarán
las observaciones cuestionan- con fundamentos- al
en presencia de los demás proveedores y de un
procedimiento por supuestas vulneraciones a ley de
notario o juez de paz. En cambio, si es en acto privado
contrataciones.
solo será necesario que el proveedor entregue la
El proveedor puede presentar las consultas u oferta dentro un sobre en la Unidad de Trámite
observaciones en el plazo de 2 o 3 días desde el día Documentario de la entidad.
siguiente de la convocatoria, según el objeto de
G. Evaluación y Clasificación de propuestas
contratación.
El comité de selección verifica que las ofertas se
D. Absolución de Consulta y observaciones
ajusten a las especificaciones técnicas o términos de
El comité de selección deberá sustentar sus referencia previstos en el expediente. Luego, evalúa
respuestas en el pliego absolutorio de consultas y si cumple con los Factores de Evaluación previstos
observaciones. En este documento deberá indicar en las bases.
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Una vez publicada la Ficha Técnica, la información tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
establecida sobre| los bienes y servicios comunes no y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
podrá ser modificada. El Órgano Encargado de la sobre el costo del bien o servicio que contratará la
Contrataciones o Comité de Selección solo podrán Entidad del Estado.
realizar precisiones de las Fichas Técnicas en las
D. Presentación de ofertas
Bases.
Cuando el postor confirme en el sistema del SEACE la
Es importante que el Órgano Encargado de la
presentación de su respectiva oferta, se generará un
Contrataciones o Comité de Selección corrobore
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aviso electrónico en la ficha del procedimiento, 3. Luego, el SEACE indicará al postor si está
indicando que la oferta ha sido presentada. ganando, perdiendo o empatando en la
subasta hasta ese momento.
En caso que participe un consorcio, solo el
representante legal será quien presente la oferta; por El postor puede mejorar el precio de su oferta
lo que, los demás integrantes del consorcio no durante el plazo establecido en la convocatoria. Sin
podrán presentar ofertas individuales. embargo, los lances que envíe deberán ser inferiores
al último precio ofertado.
E. Apertura de Ofertas y Periodo de lances
Cinco minutos antes de la finalizar este periodo, el
La etapa de Apertura de Ofertas y Periodo de Lances
SEACE enviará una alerta. Los postores podrán
deberá programarse a partir del día siguiente de
enviar sus últimos lances. Por tanto, una vez
finalizada la presentación de las ofertas. Dura como
culminado el clico, el sistema no admitirá más lances.
mínimo dos horas dentro del horario de 8:00 a 18:00
horas. F. Determinación del Orden de Prelación
2. Acceder a la ficha del procedimiento, luego Luego, el Órgano Encargado de las Contrataciones o
dirigirse a la opción mejora de precios. Comité de Selección elaborará el acta de
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El consentimiento de la buena pro se produce a los personal adicional. El precio por el servicio de
cinco días hábiles de la notificación de su consultoría debe ser a mayor a 31 600 soles o menor
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funcionario que cuente con la competencia para ello. Contrataciones con el Estado establece con 5 etapas
La nueva Ley de Contrataciones del Estado (Ley El Comité de Selección realiza la convocatoria de la
Individuales los proveedores sean profesionales través del SEACE la Solicitud de Expresión de Interés.
calificados. Por esta razón, aquellos proveedores que Asimismo, debe incluir la siguiente información:
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Productos de alimentación
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El requerimiento es elaborado por la Entidad del Habiendo verificado que el proveedor cumple con los
Estado. El Documento señala la finalidad pública, las requisitos. El OEC publicará en el SEACE el
características técnicas y las condiciones que deben otorgamiento de la Buena Pro y los documentos del
cumplir los bienes y servicios. procedimiento:
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4. No encontrarse impedido por la ley para En estos casos, la Entidad puede contratar los bienes,
contratar con el Estado. servicios, consultorías u obras estrictamente
necesarios para satisfacer sus necesidades
No es indispensable cumplir con estos requisitos
inmediatas. Por ejemplo, en caso de un sismo la
cuando la Entidad contrate a un proveedor en una
Entidad solicitará víveres, maquinarias, medicinas,
situación de emergencia.
etc.
10.2. Causales Para Contratar Por
Se contrata directamente al proveedor. Diez días
Contratación Directa
hábiles después de entregado el bien, prestado el
Excepcionalmente, las Entidades pueden contratar servicio, o iniciado la ejecución de obra, la Entidad
directamente con un determinado proveedor en los contratante deberá regularizar y publicar a través
siguientes supuestos: SEACE lo siguiente:
No se puede contratar mediante esta modalidad a las Por último, debemos indicar que no es indispensable
empresas públicas o Entidades del Estado que que el proveedor cuente con inscripción vigente
habitualmente que dediquen a la actividad inscripción en el Registro Nacional de Proveedores
empresarial. (RNP) y las constancias de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado y capacidad libre de
B. Situaciones de Emergencia:
contratar.
Son consideradas situaciones de emergencia:
C. Situación de Desabastecimiento
Los acontecimientos catastróficos
Se trata de una situación extraordinaria en la que se
Las situaciones que afecten la defensa o la produce la ausencia inminente de un determinado
seguridad nacional bien o servicio que impida la continuidad de las
funciones, servicios, actividades u operaciones de la
Cuando se tenga certeza que las situaciones
Entidad. Ante ello, se contratará directamente bienes
mencionadas anteriormente ocurrirán de
y servicios por la cantidad y el tiempo necesario para
manera inminente
resolver la situación de desabastecimiento.
Emergencia sanitaria declarada por el
No se utilizará la Contratación Directa por
ministerio de salud.
periodos consecutivos, salvo que se presente otra
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La contratación se puede efectuar una sola Exista necesidad urgente de continuar con
vez la ejecución de las prestaciones no
ejecutadas.
Si bien se contrata al mismo consultor individual, es
una nueva contratación porque se firma un nuevo Si los demás postores que participaron en
contrato con determinadas características. procedimiento de selección, no aceptaron
culminar el saldo restante.
I. Bienes o Servicios Tecnológicos
M. Servicios Educativos de Capacitación
Las Entidades del Estado pueden contratar
directamente bienes o servicios con fines de Las Entidades Públicas pueden contratar
investigación, experimentación o desarrollo de directamente servicios educativos de capacitación
carácter científico o tecnológico vinculadas con las que cuenten con un procedimiento de admisión o
funciones de la Entidad. Con la condición que el bien selección, en el que se determinará el ingreso de las
o el resultado del servicio deben pertenecer a la personas interesadas por parte de las entidades
Entidad contratante. educativas que los brindan.
Cuando la Entidad del Estado arriende o compre Si bien el Órgano Encargado de las Contrataciones
bienes inmuebles puede utilizar la Contratación (OEC) pública la convocatoria, presentación de
directa. ofertas, otorgamiento a través del SEACE, esto no
significa que se realice el procedimiento de selección
K. Servicios de Asesoría Legal para Defensa
(De ahí que no se pueda apelar la decisión de
de Funcionarios
contratar directamente). Estos actos de publicidad
Se utiliza la Contratación Directa para contratar los obedecen- más bien- a cuestiones de trasparencia de
servicios especializados de asesoría legal para la la contratación.
defensa. En caso los funcionarios, servidores o
En ese marco, la Contratación Directa cuenta con un
miembros de las fuerzas armadas y policiales que
procedimiento diferente a los demás métodos de
han sido demandados o se le ha iniciado un
contratación. Y sus etapas son las siguientes:
procedimiento administrativo.
A. Informe técnico y legal
L. Contratos Resueltos o Declarados Nulos
El área usuaria y el OEC elaborarán el informe
Cuando se resuelva o se declare nulo un contrato y
técnico y legal donde se determinará la causal, se
haya quedado un saldo pendiente de ejecutar; la
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que el rechazo de su Oferta por parte de la Entidad ofrece el mercado. Sin embargo, también pudo
no se ajustaba a derecho, dilatando verse determinado por otros factores que
innecesariamente el Procedimiento de selección y desalentaron el registro, entre ellos:
ocasionando perjuicio económico tanto al Estado El valor referencial que se fijó estuvo muy
como al propio Proveedor. Por ello consideramos por debajo de los precios del mercado.
importante que el OSCE debe emitir una Directiva Las condiciones requeridas en las bases
que regule el Procedimiento que han de seguir las fueron muy restrictivas, convirtiéndose en
Entidades Estatales respecto al Rechazo de Ofertas barreras de acceso. Estudios de
en el Marco de la Ley Nº 3022514. Contratación Pública.
La existencia de altos sobrecostos de
12. Declaratoria de desierto
participación.
selección, puede deberse a múltiples razones. solo limitan sino que eliminan la posibilidad de
requeridas. No obstante, esta causal debería C. Ausencia de propuestas válidas Cuando las
descartarse pues este problema debió propuestas no son admitidas o consideradas
detectarse en el estudio de posibilidades que como no presentadas quiere decir que hubo
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proveedores que presentaron sus propuestas, dependido, necesariamente, de una sola causa; existe
pero estas fueron descalificadas por no alcanzar la posibilidad que haya sido influenciada por más de
el puntaje mínimo. Existen múltiples razones, al una, lo que hace más complicado poder definir las
igual que en los casos previos, entre ellas, que causales de los procesos desiertos.
las propuestas presentadas no consideraran las
Por ello, el principal objetivo del presente estudio, es
suficientes condiciones o características del
identificar qué situaciones y causas tienen la mayor
bien o servicio demandado para lograr el
recurrencia en los procesos declarados desiertos,
puntaje mínimo y por tanto, era correcto
con la finalidad de descartar las que no son tan
rechazarlo; o que la documentación que
relevantes. De esta manera, se podrá acotar las
acredite dichas condiciones o características no
causas de los procesos desiertos y realizar un estudio
haya sido presentada de manera pertinente y
más delimitado y exhaustivo sobre la base de los
no sea posible comprobarlas. Pero, por otro
resultados encontrados en este estudio preliminar16.
lado, cabe la posibilidad que acreditar esas
condiciones y requisitos sea tan complejo, 13. Conclusiones
costoso o confuso que ningún proveedor lo haya La Adjudicación Simplificada es un nuevo método
presentado o lo haya hecho de manera de contratación que utilizan las Entidades
adecuada. Públicas para adquirir bienes, servicios,
consultorías y obras. La adjudicación simplificada
D. No se firmó el contrato Existe ocasiones en las
se caracteriza por los plazos breves de sus etapas.
que, luego que se ha determinado al ganador del
El pliego de consultas y observaciones no se
proceso de selección, el contrato no se suscribe,
puede elevar al OSCE. Por último, el comité de
sea porque el postor ganador no se acercó a la
selección puede determinar en las bases si la
Entidad, porque no presentó la documentación
presentación de las ofertas se realizará en acto
obligatoria, o, inclusive, por situaciones
público y privado.
atribuibles a la Entidad convocante. En este
caso, entonces, las causas son variadas El Concurso Público es un método de
contratación que emplea el Estado para
Después de analizar y describir las diversas
contratar servicios y consultorías. En el
situaciones que se podrían presentar para que un
concurso público para consultorías, el Estado
proceso sea declarado desierto y sus posibles causas;
contrata un servicio especializado. Parar evitar
se pueden concluir, con seguridad, que estas son de
que oferta económica influya la evaluación de la
diversa índole y en distintos momentos del proceso
oferta técnica. El Comité de Selección primero
de selección. A pesar que las situaciones señaladas
evaluará la experiencia, especialización y
en el Gráfico Nº 1 sean excluyentes, no pasa lo mismo
formación académica que tiene participante,
con las causas que las generan, no se puede asegurar
luego evalúa la oferta económica. Por lo expuesto,
que la declaración de desierto de un proceso solo ha
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la nueva Ley de Contrataciones estableció que el consultoría. Por esta razón, el proveedor no
procedimiento del concurso público podrá contratar a terceras personas para que
para consultorías se realiza la Calificación de realicen el servicio. La Solicitud de Expresión de
ofertas, luego se inicia con la Evaluación de Interés es un documento que establece perfil de
ofertas. En cambio, en concurso público de la persona profesional, procedimiento para la
servicios se realiza de forma inversa. calificación y evaluación, la forma como se
La Subasta Inversa Electrónica es un método de desarrollara el servicio y el precio del servicio. En
contratación que se realiza virtualmente a través el procedimiento de Selección de los Consultores
de la página web del SEACE. En el procedimiento Individuales, no cuenta con la etapa de “consultas
de la Subasta Inversa Electrónica se evalúa y observaciones”. Por tanto, los proveedores se
únicamente los precios ofrecidos por los sujetaran al precio y los factores de evaluación
proveedores, mas no las características técnicas consignados en la Solicitud de Expresión de
del bien o servicio requerido. Ya que todas las Interés. La oferta se presenta en un solo sobre, el
características de los bienes y servicios están cual debe incluir los documentos que acrediten
establecidas en las Fichas Técnicas. PERÚ los requisitos establecidos en la Solicitud de
COMPRAS aprueba las Fichas Técnicas, luego las Expresión de Interés. Los proveedores que
incluye al Listado de Bienes y Servicios Comunes deseen participar deberán presentar el sobre en
al que se accede a través del SEACE. Las la Unidad de Trámite Documentario de la entidad
Entidades del Estado deberán utilizar la Subasta del Estado. El producto de la consultoría debe ser
Inversa Electrónica cuando los bienes o servicios publicado en el portal institucional de la entidad
que se proyectan adquirir cuenten con una Ficha contratante salvo la información es calificada
Técnica incluida en el Listado de Bienes y como secreta.
Servicios Comunes. Si la Entidad inicia el
procedimiento de un método de contratación La Comparación de Precios es un nuevo método
distinto al de Subasta Inversa Electrónica y antes de contratación. Se utiliza para contratar bienes y
procedimiento iniciado deberá continuar. Solo si 000 soles. Se otorga la Buena Pro al proveedor
el siguiente método de contratación que se utilice Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC) es
contratar profesiones calificado que cuenten con siguientes condiciones: sean de disponibilidad
de procedimiento establece que solo el proveedor precio y las características son estandarizados en
14. Bibliografía
https://es.scribd.com/document/360826925/Meto
dos-de-Contratacion
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/
Documentos/Capacidades/Capacitacion/Presencial
/Difu_reglament/2017/4_metodos.pdf
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