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Taller De Software
Módulos
Logístico Para Procesos
Industriales
INDICE
1 Introducción ................................................................................................... 4
1.1 Que es un ERP?.................................................................................................. 4
1.2 Que es SAP?....................................................................................................... 5
1.3 Descripción general del sistema SAP ERP .......................................................... 5
1.3.1 Breve Historia de SAP .................................................................................. 5
1.3.2 Características Principales ........................................................................... 7
1.3.3 Arquitectura De Sap ..................................................................................... 7
1.4 Resumen De Productos....................................................................................... 9
1.4.1 Evolución del software.................................................................................. 9
1.5 Que son los módulos de SAP ? ......................................................................... 10
1.6 Mandantes......................................................................................................... 10
2 Módulos de Aplicación ................................................................................ 13
3 Acceso A Un Sistema SAP .......................................................................... 15
4 Utilización del área de navegación ............................................................. 17
5 Creación de favoritos................................................................................... 18
5.1 Uso de Favoritos ............................................................................................... 18
5.2 Inserción de una posición del menú de usuario o estándar SAP........................ 18
5.3 Inserción de una transacción ............................................................................. 19
5.4 Inserción de una dirección Web o de un fichero ................................................ 19
5.5 Gestión de favoritos........................................................................................... 19
5.6 Uso.................................................................................................................... 19
5.7 Procedimiento.................................................................................................... 20
5.7.1 Inserción de carpetas ................................................................................. 20
5.7.2 Desplazamiento de favoritos y carpetas ..................................................... 20
5.8 Renombramiento de favoritos y carpetas........................................................... 20
5.9 Cómo borrar favoritos y carpetas....................................................................... 20
5.9.1 Funciones (Transacciones)......................................................................... 21
Transacción: ............................................................................................................ 21
6 La barra de menús ....................................................................................... 22
6.1 Uso.................................................................................................................... 22
6.2 Funcionalidad .................................................................................................... 23
7 La barra de status ........................................................................................ 24
7.1 Uso.................................................................................................................... 24
7.2 Funcionalidad .................................................................................................... 24
8 Conceptos válidos en todo el sistema ................................................................ 25
8.1.1 Niveles de Organización O Estructuras Organizacionales .......................... 25
8.1.2 Mandante: .................................................................................................. 26
8.1.3 Sociedad .................................................................................................... 26
8.1.4 Centro:........................................................................................................ 27
8.1.5 Almacén: .................................................................................................... 27
9 Cadena De Suministro Logística ................................................................ 28
Conociendo los Módulos Logísticos: ............................................................................ 29
9.1 Módulo de Gestión de Materiales Compras o Aprovisionamiento o MM ............ 29
9.1.1 Integración.................................................................................................. 30
Autor: bastetec 2
9.1.2 Resumen MM: ............................................................................................ 30
9.1.3 Componentes Principales ........................................................................... 31
9.1.4 Estructura Organizativa .............................................................................. 32
9.1.5 Datos Maestros: ......................................................................................... 34
9.1.6 Utilización ................................................................................................... 34
9.1.7 Características............................................................................................ 34
9.1.8 Maestro de Materiales ................................................................................ 34
9.1.9 Registro Info De Compras .......................................................................... 38
9.1.10 Maestro de Servicios .................................................................................. 38
9.1.11 Maestro de Proveedores ............................................................................ 39
9.1.12 Utilización ................................................................................................... 39
9.1.13 Areas del Registro maestro de proveedores: .............................................. 39
9.1.14 Aprovisionamiento en la Gestión de materiales .......................................... 41
9.1.15 Transacciones Frecuente Modulo MM ........................................................ 43
9.2 Modulo Ventas SD............................................................................................ 44
9.2.1 Definición:................................................................................................... 44
9.2.2 Funcionalidades ......................................................................................... 46
9.2.3 Estructuras Organizativas........................................................................... 47
9.2.4 Datos Maestros SD-MD .............................................................................. 48
9.2.5 Procesos .................................................................................................... 52
9.2.6 SD-SLS Gestión de Ventas ........................................................................ 57
9.2.7 SD-SHP Gestión de Expediciones.............................................................. 62
9.2.8 SD-GF Gestión Tarifas y Condiciones de Precio ........................................ 69
9.2.9 SD – BIL Facturación.................................................................................. 71
9.2.10 SD - IS Sistemas de Información ................................................................ 77
Principales Transacciones ....................................................................................... 79
9.3 Modulo PP Planificación de la Producción......................................................... 80
A. Descripción: ................................................................................................... 80
B. Conceptos Básicos ........................................................................................ 81
9.3.1 Estructura Organizativa .............................................................................. 82
9.3.2 Dato Maestro PP ........................................................................................ 83
9.3.3 Planificación: .............................................................................................. 91
9.3.4 Procesos .................................................................................................... 94
Autor: bastetec 3
1 Introducción
Entre las soluciones informáticas más comunes para las empresas, podemos
encontrar múltiples ejemplos de ERP. Del inglés Enterprise Resource
Planning (sistema de planificación de recursos empresariales), un ERP es
un software de gestión empresarial que permite planificar y controlar los
procesos y recursos de negocio de una empresa.
Es importante tener en cuenta que el concepto de ERP va más allá del software,
ya que debe reflejar los procesos de una empresa y adaptarse a ellos como un
traje a medida para poder funcionar de manera óptima.
Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más
comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento,
logística e información tecnológica, incluyen además la Contabilidad Financiera
y de Gestión, y suelen incluir un módulo de Gestión del Recurso Humano.
Las dos características principales que diferencian a los ERP de otros programas
de gestión empresarial es que son modulares y configurables
Modulares: los ERP cuentan con diferentes programas o módulos que gestionan
los diferentes departamentos de la empresa, tales como ventas, marketing,
almacenes o recursos humanos. Todos estos módulos comparten información
en torno a una base de datos común que vertebra el funcionamiento del ERP.
Autor: bastetec 4
configurar para adaptarse a diferentes organizaciones y procesos, teniendo en
cuenta además que las necesidades de una misma empresa varían a través del
tiempo
Sistema integrado.
Sistema abierto.
Registro de las operaciones on-line y desde su punto de origen.
Procesamiento interactivo.
Nombre de la Compañía
SAP AG
SAP América
SAP UK
SAP R/2
SAP R/3
SAP ERP
Autor: bastetec 5
SAP AG
Algunas Estadísticas
Autor: bastetec 6
1.3.2 Características Principales
Uso mundial.
Diseñado para satisfacer las necesidades de todo tipo de industria.
Multi - monedas.
Multi – Idiomas.
Diseñado para satisfacer necesidades de todo tipo de tamaños de empresas.
Permite integrar y optimizar los procesos de negocios.
Une funciones de negocios que parecen separadas, tales como:
o Financieras ( Contabilidad, Gestión, Tesorería,…)
o Logísticas ( Ventas, Abastecimiento, Producción,….)
o Recursos Humanos
Ayuda a que las empresas puedan automatizar los procesos.
Integración en tiempo real.
Escalable y flexible.
Autor: bastetec 7
Arquitectura de 3 niveles
Autor: bastetec 8
SAP: La Empresa
HTTP://WWW.SAP.COM
Autor: bastetec 9
que gestionaba datos en tiempo real y los grababa en una base de datos central.
Gracias a esto las empresas podían acceder con rapidez a sus propios datos y
alcanzar un alto grado de control y transparencia.
En la década de los 80, estos sistemas comenzaron a conocerse como sistemas
ERP Estándar. Dado que SAP había sido pionera en este campo, se convirtió en
líder del mercado.
En la década de los 90, Internet empezó a crecer con rapidez. Nuevas empresas
desarrollaban nuevas aplicaciones para Internet y nació la “nueva economía”. Estas
empresas se llamaron punto com. A menudo tenían poco empleados y sólo estaban
presentes en internet. Se definieron nuevos grupos de clientes
Tiene una sección dedicada al área Financiera otra sección dedicada a Logística y
otra dedicada a los recursos humanos y así cubriendo no menos de 20 módulos hoy
en día.
1.6 Mandantes
Lo primero es no confundirlos con el concepto Cliente / Servidor.
Los mandantes (o clients en inglés) no son servidores, son lo que se denominan en
términos técnicos Instancias.
Para entender porque existe este concepto debemos entender primero como es que
se trabaja en una implementación de SAP.
Digamos para empezar que una de las características más buscadas en el mundo
es la capacidad de realizar cosas, probarlas en un ambiente donde no exista riesgo
y a continuación poder utilizarlas en la vida real.
Por ejemplo, si quisiéramos saber cómo va a funcionar un nuevo programa que
hemos adquirido para nuestra empresa seria fantástico si pudiésemos ejecutar una
completa simulación de cómo va a comportarse en la vida real bajo parámetros de
la vida real y con datos de la vida real y ver como interactúa con el resto de la
organización como si estuviese en la realidad y sin correr ningún riesgo.
Autor: bastetec 10
Pues bien, para poder llevar adelante esta forma de trabajo SAP esta dividido en
tres instancias principales:
· DESARROLLO
· TEST & TRAINING
· PRODUCTIVO
Solo una vez que los directores de sistemas y de proyectos estén seguros que
aquello que se ha desarrollado funciona bien y es seguro para la organización será
que este objeto lógico recién desarrollado pasara a existir en el mándate de
producción.
A la acción de mover un objeto lógico desde Desarrollo hacia Test y luego de Test hacia producción
se le denomina Transporte.
• Ambiente de Desarrollo
• “Empresa XX” 100-DE Directo
• Ambiente de Productivo
• “Empresa XX” 400-PR Directo
Autor: bastetec 11
Como ya hemos dicho, el sistema SAP está compuesto de una serie de módulos
funcionales que responden de forma completa a los procesos operativos de las
compañías. Un resumen de módulos de SAP ERP son:
Módulos
Como ya hemos dicho el Sistema SAP ERP 6.0 comprende varios componentes
(módulos) como muestra la figura precedente completamente integrados entre sí.
Autor: bastetec 12
2 Módulos de Aplicación
Las aplicaciones SAP ERP 6.0 están organizadas en tres núcleos de áreas
Logística
• Ventas y Distribución (SD)
• Gestión de Materiales (MM)
• Planificación de la Producción (PP)
• Mantención de Planta (EAM o PM)
• Control de Calidad (QM)
Finanzas
• Contabilidad Financiera (FI)
• Control de Gestión (CO)
• Activos Fijos (AM)
• Tesorería (TR)
• Proyecto (PS)
• Gestión de Personal
• Beneficios
• Payroll
Soluciones de la Industria
• Defensa y Espacio
• Automóviles
• Bancos
• Química
• Productos de consumo
• Defensa y Seguridad
• Ingeniería y Construcción
• Salud
Autor: bastetec 13
• Tecnología
• Educación
• Maquinaria Industrial
• Seguros
• Servicios Logísticos
• Media
• Minería
• Energía y Combustibles
• Farmacia
• Servicios Postales
• Sector Público
• Retail
• Telecomunicaciones
• Servicios
El programa SAP GUI permite conectar al equipo “front end” con un sistema SAP
concreto. Para iniciar el SAP GUI, SAP proporciona el SAP Logon. Cuando se
llama el SAP Logon con el ícono que estará en su Escritorio, se visualiza una
ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso
de acceso.
Este archivo suele configurarse centralmente y esta disponible para los usuarios
finales.
Autor: bastetec 14
3 Acceso A Un Sistema SAP
• SAP GUI
• SAP LOGON
Autor: bastetec 15
Se debe ingresar su usuario GBI-XXX entregado por el Docente y su clave
Y se desplegara
• Menú Favorito: son los accesos directos de las transacciones mas utilizadas
por el usuario de acuerdo al cargo
Autor: bastetec 16
4 Utilización del área de navegación
Procedimiento
Para ejecutar una aplicación en una nueva sesión, seleccione Tratar Ejecutar en la
nueva ventana.
Autor: bastetec 17
Nota
Puede acceder a los comandos y funciones más importantes en el área de
navegación abriendo el menú contextual. Para abrir el menú contextual,
coloque el cursor en cualquier posición en la barra de menús y haga clic en el
botón derecho del ratón.
5 Creación de favoritos
5.1 Uso de Favoritos
En SAP Easy Access, puede crear una lista de favoritos que contenga:
Operaciones
Ficheros
Direcciones Web
Autor: bastetec 18
5.3 Inserción de una transacción
...
Autor: bastetec 19
5.7 Procedimiento
...
5.7.1 Inserción de carpetas
1. Seleccione Favoritos Crear carpeta en la lista favoritos.
2. Aparece una ventana de diálogo. Indique un nombre y seleccione
Continuar.
3. La nueva carpeta aparece debajo del favorito actualmente seleccionado.
...
5.8 Renombramiento de favoritos y carpetas
1. Seleccione los favoritos o las carpetas que quiere renombrar.
2. Seleccione Favoritos Modificar.
3. Aparece una ventana de diálogo. Indique un nombre nuevo y seleccione
Continuar. O:
Del menú contextual, seleccione Modificar favoritos. Para abrir el menú
contextual, haga clic en el botón derecho del ratón.
...
5.9 Cómo borrar favoritos y carpetas
1. Seleccione los favoritos o las carpetas que quiere borrar.
2. Seleccione Favoritos Borrar.
o
Del menú contextual, seleccione Borrar favoritos. Para abrir el menú
contextual, haga clic en el botón derecho del ratón.
Autor: bastetec 20
Nota:
Cuando quita un favorito de su lista de favoritos, no está borrando realmente el
fichero respectivo, el programa o la transacción, está eliminando solamente un
enlace a esa posición determinada.
Transacción:
Una transacción se compone de uno o varios programas por los que va pasando
el usuario en las que se le pide los datos referentes a la operación que quiere
llevar a cabo.
Cuando se atribuye una transacción a un usuario, el menú para esa función aparece
cuando el usuario entra al sistema. Se asegura también la integridad de datos
comerciales por la asignación de funciones. Se crean perfiles de autorización que
especifican las actividades de usuarios en el Sistema SAP, según las actividades
en las funciones.
El responsable del sistema puede hacer a medida el menú de usuario según los
requisitos personales de cada usuario, añadiendo o borrando entradas de menú.
Autor: bastetec 21
6 La barra de menús
6.1 Uso
Los menús permiten que busque una transacción específica cuando no sabe el
código de transacción. Se organiza el menú según la tarea que está haciendo en el
Sistema SAP.
Los menús son desplegables, es decir, cuando selecciona una opción de menú,
aparecen las otras opciones.
A continuación se muestra una barra de menús típica en el Sistema SAP:
Ahora bien si ejecutamos otra transacción, por ejemplo la XK01, podemos ver que
cambia la Barra de Menu.
Autor: bastetec 22
6.2 Funcionalidad
Menú Descripción
Sistema Contiene funciones que afectan al sistema en su totalidad - tales como Crear
modo, Perfil de usuario y Salir del sistema.
Ayuda Pone a disposición varias formas de ayuda online.
Menú Descripción
<Objeto> Nombrado normalmente después del objeto con el que trabaja actualmente, por
ejemplo, Material. Contiene funciones que afectan al objeto en su totalidad, tales
como Visualizar, Modificar, Imprimir o Exit.
Tratar Permite que trate componentes del objeto actual, por ejemplo, Seleccionar,
Tratar y Copiar. La opción Cancelar permite que deje una tarea sin grabar los
datos que ha indicado.
Pasar a Permite que se desplace directamente a otras imágenes en pantalla de la tarea
actual. También contiene la opción Back, que le devuelve un nivel en la jerarquía
de sistema. Antes de retroceder, el sistema verifica los datos que ha introducido
en la pantalla actual y muestra una ventana de diálogo si detecta un problema.
Menú Descripción
Detalles Contiene funciones adicionales que puede elegir para concluir el objeto actual
o un componente de objeto, pero que no necesita regularmente.
Entorno Contiene funciones que puede seleccionar para visualizar la información
adicional sobre el objeto actual.
Vista Permite que visualice el objeto actual en vistas diferentes, por ejemplo,
cambiando entre una visualización bilineal y una de una línea de una tabla.
Opciones Permite que fije parámetros de transacción específicos de usuario.
Utilidades Permite que haga procesamientos independientes del objeto, tales como
borrar, copiar y funciones de impresión.
A veces no todos los menús disponibles caben en una línea en la barra de menús.
En este caso, se enrollan a la línea siguiente. El principio desplegable permanece
inalterado.
Autor: bastetec 23
7 La barra de status
7.1 Uso
7.2 Funcionalidad
En el extremo izquierdo,
Sistema
Cliente
Usuario
Programa
Actividad
Tiempo de respuesta
Autor: bastetec 24
8 Conceptos válidos en todo el sistema
8.1.1 Niveles de Organización O Estructuras Organizacionales
Mandante
Sociedad FI
Centro
Almacén
Autor: bastetec 25
Ahora explicaremos cada una de ellas
8.1.2 Mandante:
Definición
• Unidad auto contenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista
técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros
maestros y su propio conjunto de tablas.
• Es el elemento organizativo de nivel superior y representa a la empresa o
grupo central ( holding)
• La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.
8.1.2.2Utilización
8.1.3 Sociedad
8.1.3.1 Definición
La unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña para la que se puede
crear un conjunto de cuentas completo, autocontenido. Esto incluye la entrada de
Autor: bastetec 26
cualquier operación sujeta a contabilización y la creación de todas las partidas para
cierres individuales legales, tales como el balance y el estado de pérdidas y
ganancias.
La definición de la unidad organizativa de la Sociedad es obligatoria.
8.1.3.2Utilización
8.1.4 Centro:
Es una unidad organizacional de logística.Es una unidad de organización que sirve
para subdividir una empresa en función de aspectos de producción,
aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades.
Es un lugar en el que se producen materiales o se suministran entregas y servicios.
Ejemplos:
Puede ser una planta, un centro de distribución y cada una de ellas tiene una clave
de 4 dígitos asociado. Por ejemplo en Global Bike existen MI00, SD00, DL00
8.1.5 Almacén:
8.1.5.1.1 Definición
Un almacén es una unidad de organización que permita la diferenciación de stocks
de material en un centro. Todos los datos referentes a un almacén concreto se
guardan a nivel de almacén. Esto afecta especialmente a los stocks de almacén.
• Los almacenes se identificarán dentro del centro con números secuenciales.
• Puede haber varios almacenes en un centro
• Un almacén pertenece sólo a un centro
• Es posible definir datos de material a este nivel.
• Un almacén es el lugar de un centro donde los stocks se guardan físicamente.
Autor: bastetec 27
9 Cadena De Suministro Logística
Autor: bastetec 28
Conociendo los Módulos Logísticos:
Ahora veremos las características Generales de 3 Módulos principales que
componen o representa la Cadena de Logística:
MM Compras
SD Ventas
PP Producción
Para que Compras funcione con eficacia, se necesita una buena comunicación entre
todos los participantes en el proceso de aprovisionamiento.
Autor: bastetec 29
9.1.1 Integración
Compras se comunica con otros módulos del Sistema R/3 para asegurar un flujo
constante de información. Por ejemplo, trabaja conjuntamente con los siguientes
módulos:
Controlling (CO)
Comercial (SD)
Autor: bastetec 30
9.1.3 Componentes Principales
Autor: bastetec 31
9.1.4 Estructura Organizativa
A la Estructura General vista en páginas anteriores del presente manual, el modulo
MM se incorporan dos: Organización de Compras y el Grupo de Compras.
• Mandante
• Sociedad
• Centro
• Almacén
• Organización de compras
• Grupo de Compras
Organización de Compras
9.1.4.1.1 Definición:
Unidad de organización en que subdivide una empresa en función de las
necesidades de Gestión de compras. Una organización de compras se encarga del
aprovisionamiento de materiales y servicios, se puede decir que negocia
condiciones de compra con los proveedores y es responsable de tales operaciones,
a pesar que no es un área ni persona dentro de la empresa. Es un concepto de
sistema SAP
Ejemplo: Para la sociedad Global Bike, la Organización de compra esUS00
Compras GLOBAL BIKE
Puede llegar a definirse una Organización de Compras Central para todas las
sociedades. O tener varias en una misma sociedad para varios centros. Como se
señalan en los siguientes imágenes
Una organización de compras para varios centros
Autor: bastetec 32
Una Organización De Compras Para Varias Sociedades
Grupo de Compras:
9.1.4.2.1 Definición:
Según las buenas prácticas de SAP, el Grupo de Compras es el área o las personas
que realizan la gestión de compras según los diferentes procesos. Puede ser un
comprador o grupo de compradores. Y se identifica en SAP con una clave de 3
digitos
En el caso de Global Bike, solo hay uno para la sociedad US00 y corresponde a
N00
Autor: bastetec 33
9.1.5 Datos Maestros:
9.1.6 Utilización
Esta sección describe las funciones de los registros maestros de materiales y
proveedores que están especialmente relacionados con Compras. Trata sobre los
datos maestros específicos de Compras y describe la manera de introducir y
actualizar los datos de materiales y proveedores relacionados con Compras.
9.1.7 Características
Compras MM procesa los siguientes tipos de datos:
Autor: bastetec 34
• Control de Calidad (QM)
Algunos datos sobre materiales son válidos para todos los niveles organizacionales,
mientras que otros son válidos para ciertos niveles solamente.
Para asegurar que los datos de materiales puedan ser administrados en forma
centralizada, evitando la redundancia de datos, los datos maestros están
organizados de tal forma que se refleja la estructura de la organización.
Autor: bastetec 35
Datos a nivel de mandante
Los datos generales de material que son válidos para el conjunto de la empresa a
nivel mandante
Datos a nivel de centro
Todos los datos que son válidos dentro de un centro y para todos los almacenes
pertenecientes a un centro
Datos a nivel de almacén
Todos los datos que son válidos para un almacén en particular son guardados a
nivel de almacén
Las pantallas usadas por los procesos del maestro de materiales pueden ser
subdivididas en los siguientes tipos: Como se muestra en la Figura
Autor: bastetec 36
Ejemplo de un Material de la Empresa GBI
Datos principales
Son pantallas para los usuarios individuales de departamentos, tales como
datos básicos, planificación de materiales, etc.
Datos adicionales
En estas pantallas se podrá encontrar información tal como: unidades
alternativas de medida, descripciones corta de materiales y valores de
consumo.
A continuación un ejemplo de un Material del Maestros de Materiales de la Empresa
Global Bike
Autor: bastetec 37
Otro Dato Maestro que se debe mencionar es:
Manualmente
Automáticamente – cuando se crean Cotizaciones o peticiones de Ofertas
Automáticamente – Al crear el Pedido de Compra
El Registro Info de compras permite a los compradores determinar con rapidez que
proveedores ofrecen materiales específicos.
El registro Info sirve como información por defecto para el pedido de Compra.
Reportes
Evaluación de Proveedores
- Número de servicio
- Tipo de servicio
- Textos descriptivos (texto explicativo y texto breve)
- Unidad de medida base
- Grupo de material
- Categoría de valoración
Autor: bastetec 38
9.1.11 Maestro de Proveedores
Información sobre proveedores externos (acreedores). El nombre y la dirección del
proveedor, la moneda que utiliza, y el número de proveedor (guardado en el Sistema
SAP como un número de cuenta) son datos típicos de proveedor.
9.1.12 Utilización
1. Datos generales
Datos que se refieren por igual a todas las sociedades dentro de su
empresa (dirección, número de teléfono, idioma en el cual se comunica
con su proveedor, etc.).
2. Datos de la sociedad
Datos conservados a nivel de sociedad (datos de transacción de pagos o
número de cuenta asociada, por ejemplo).
3. Datos de compras
Autor: bastetec 39
Datos que tienen importancia con respecto a las operaciones de compra de su
empresa y que se mantienen en el nivel de organización de compras (como
persona de contacto, o condiciones de entrega).
Por lo tanto, el registro maestro de proveedores puede ser actualizado tanto por
Finanzas como por Compras.
Autor: bastetec 40
9.1.14 Aprovisionamiento en la Gestión de materiales
9.1.14.1 Objetivo
1. Determinación de necesidades
Autor: bastetec 41
2. Determinación de fuente de aprovisionamiento
4. Tratamiento de pedido
5. Seguimiento de pedidos
7. Verificación de facturas
Autor: bastetec 42
datos de pedidos y de entrada de mercancías. Esto acelera el proceso de
auditoría y compensación de facturas para el pago.
Transacción Función
XK01 Crear Proveedor
XK03 Visualizar Proveedor.
MMH1 Crear Material HAWA
MM02 Modificar Material
MM03 Visualizar Material.
ME51N Crea Solicitud de Pedido
ME52N Modificar Solped
ME53N Visualizar Solped
ME21N Crea Orden de Compra
ME22N Modificar Orden de Compra o Pedido
ME23N Visualizar Pedido de Compra
MB53 Disponibilidad Stock nivel centro
ME2L Lista de Compras por Proveedor.
ME2N Lista de Compras por doctos. de
compras
MMBE Resumen Stock por Almacén
Autor: bastetec 43
9.2 Modulo Ventas SD
9.2.1 Definición:
SD SAP ERP Sales & Distribución es una solución para el manejo de ventas,
despachos y facturación para cualquier industria.
Soporte Ventas es un componente de SD que asiste a las ventas, distribución y
marketing de los productos de una compañía a sus clientes. Contiene la siguiente
funcionalidad:
Creación y seguimiento de los clientes y comunicaciones
Registro de llamadas
Reuniones On-site
Cartas
Campañas de comunicación
Implementación y seguimiento de mailing directo, internet, y campañas
basadas en atributos de los clientes
Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto de las ventas, entregas y
facturación de las mismas.
Cubre ciclo completo, desde la solicitud del cliente hasta la facturación (y posterior
cobranza por FI) como se puede ver en el siguiente diagrama:
Autor: bastetec 44
SAP ERP proporciona una visión interior excelente de los procesos de back
office, entre ellos:
o Peticiones de oferta,
o ofertas,
o generación de pedidos,
o pedidos abiertos
o y gestión de ciclo de facturación.
Las empresas se benefician de un resumen completo del ciclo de vida del cliente
que incluye información sobre el status del pedido, la facturación, el pago y la
gestión de créditos. Además de las funciones de back office, SAP ERP da soporte
a las ventas por Internet, a las ventas introducidas con dispositivos móviles (por
ejemplo Smart Phone) y a las funciones básicas de call center.
Describe todo el proceso, desde las actividades preventa hasta la facturación del
pedido de cliente y el tratamiento paralelo de la creación de la contabilización en
Gestión financiera, pasando por la creación del pedido de cliente y la realización del
pedido de cliente.
a. Actividades preventa
Las actividades preventa pueden ser peticiones de oferta u ofertas introducidas en
el sistema. Se pueden utilizar como referencia para crear un pedido de cliente.
Autor: bastetec 45
realizar con el sistema Gestión de almacenes y luego se puede planificar y llevar a
cabo el transporte.
d. Facturación
Como último paso del proceso de venta, se emite una factura de la que debe quedar
Constancia en contabilidad.
9.2.2 Funcionalidades
Dentro de las Funcionalidades del Módulo SD Ventas y Distribucion están:
Los subareas o submodulos más relevantes dentro del módulo SD también llamado
área Comercial incluye, entre otros los siguientes componentes:
En general algunos de los sub módulos del Módulo de Ventas se pueden identificar
como:
1. SD - MD Datos maestros
2. SD-SLS Gestión de Ventas
3. SD-GF Gestión Tarifas y Condiciones de Precio
4. SD-SHP Gestión de Expediciones
5. SD-BIL Facturación
6. SD-IS Sistemas de Información
Autor: bastetec 46
En Venta o área Comercial, a los interlocutores comerciales se les venden o
envían productos o se les prestan servicios. Los datos sobre los productos y
servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la
base de la gestión de ventas. Para poder efectuar la gestión de ventas con
el Sistema SAP R/3, es necesario que los datos maestros hayan sido
almacenados en el sistema.
Además de Comercial, otros departamentos de la empresa como, por
ejemplo, finanzas o gestión de materiales tienen acceso a los datos
maestros. Los datos maestros de material se almacenan en una estructura
específica para permitir el acceso a ellos desde estos diferentes puntos de
vista.
La gestión de las operaciones comerciales en Comercial se basa en los datos
maestros. En el Sistema SAP R/3, las operaciones comerciales se
almacenan en forma de documentos. Estos documentos comerciales se
estructuran conforme a determinados criterios, de forma que toda la
información necesaria del documento se almacena de forma sistemática.
Gestión de Ventas (SD-SLS) — Diferentes operaciones comerciales se basan
en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas a clientes,
pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan de forma automática
la creación de documentos de entrega y de facturación posterior.
Facturación (SD-BIL) — Representa la etapa final de una operación comercial.
La información sobre la facturación está disponible en cada una de las etapas
de gestión de pedidos y entregas.
SD Estructuras Organizativas
SD Datos Maestros
SD Procesos
o Flujo de Ventas o Pedido de Ventas a Entrada de Pagos o de Ventas
Autor: bastetec 47
Área de Control de Crédito: una entidad organizacional que garantiza y
monitorea el límite de crédito a los clientes. Puede incluir una o más
Sociedades FI
Organización de Ventas: Es el elemento organizativo central de la gestión de
pedidos (Ventas) que controla las condiciones de venta a los clientes.Cada
Organización de Venta está asignada a una sociedad
Canal de Distribución: corresponde a la manera en que los productos llegan
a los clientes
Sector: Es una manera de agrupar materiales, productos o servicios.
Área de Ventas: Es la combinación de Organización de Ventas, Canal de
Distribución y Sector
Centro ( Aquí es el centro que entrega )Centro desde donde los productos
serán entregados a los clientes
Otras Estructuras Organizativas de SD
• Puesto de Expedición
• Puesto de Carga
• Oficina de Ventas
• Grupo de Ventas y
• Vendedor
Maestro de Materiales
Maestro de Clientes
Maestro de Condiciones
Autor: bastetec 48
Maestro de Materiales: Registro único para el grupo Posee información
específica de cada material y Centro.(este se vio con más detalle en la
Unidad de Introducción del presente manual) Contiene toda la información
que la compañía necesita para gestionar los materiales
Autor: bastetec 49
o Los datos Maestros de Clientes están agrupados en categorías:
Autor: bastetec 50
Diagrama Resumen de los Datos Maestros
Autor: bastetec 51
9.2.5 Procesos
Autor: bastetec 52
9.2.5.2.1 Resumen del proceso de Pedido de Cliente
Cada Parte del proceso de Venta está vinculado a algún sub modulo del
Módulo de Ventas.
SAP ERP proporciona una visión interior excelente de los procesos de back
office, entre ellos:
o peticiones de oferta,
o ofertas,
o generación de pedidos, pedidos abiertos y
o gestión de ciclo de facturación.
Las empresas se benefician de un resumen completo del ciclo de vida del cliente
que incluye información sobre el status del pedido, (Flujo del documento) la
facturación, el pago y la gestión de créditos.
Además de las funciones de back office, SAP ERP da soporte a las ventas por
Internet, a las ventas introducidas con dispositivos móviles y a las funciones
básicas de call center.
El escenario de tratamiento de pedidos del cliente (también llamado Order to
Cash) describe todo el proceso, desde las actividades preventa hasta la
facturación del pedido de cliente y el tratamiento paralelo de la creación de la
contabilización en Gestión financiera, pasando por la creación del pedido de
cliente y la realización del pedido de cliente.
1. Pedido De Venta
2. Verificación de Disponibilidad
3. Entrega de Salida y
4. Transporte
5. Picking de Materiales, Empaque
6. Salida de Mercaderías y su Contabilización
7. Facturación al Cliente
8. Recepción del Pago
Autor: bastetec 53
9.2.5.3Preventa
Los Documentos o componentes SAP que forman parte del flujo de documentos o
proceso preventa según el esquema del punto anterior serían los siguientes:
Actividades preventa
Las actividades preventa pueden ser peticiones de oferta u ofertas
introducidas en el sistema. Se pueden utilizar como referencia para crear un
pedido de cliente.
Pre- Ventas es un componente de SD que asiste a las Ventas, distribución y
marketing de los productos y servicios de una compañía a sus clientes.
Contiene la siguiente funcionalidad:
o Creación y seguimiento de contacto con clientes y comunicaciones:
Registro de llamadas
Reuniones
Cartas
Campañas de comunicación.
o Implementación y seguimiento del “mailing” directo, internet, y
campañas basadas en los atributos de los clientes.
Autor: bastetec 54
9.2.5.4 Consulta de Cliente
Un cliente pide a una empresa que le entregue una oferta o información de ventas
no vinculante.
Una consulta de cliente puede referirse a materiales o servicios, condiciones y, si
es necesario, fechas de entrega.
El área de ventas que acepta la consulta se responsabiliza de su tratamiento
posterior.
Una consulta de cliente abarca una o más posiciones que contienen la cantidad del
material o servicio que el cliente ha solicitado.
Consulta Definición: La consulta es un requerimiento del cliente a nuestra
compañía por información o cotización respecto de nuestros productos o
servicios sin una obligación de compra.
Cuanto costarían
Disponibilidad de material o servicio
Puede contener especificación de cantidades y fechas
Esta consulta se mantiene en el sistema y una oferta es creada para responder al
potencial cliente.
Autor: bastetec 55
Ejemplo de una Consulta:
Una oferta proporciona al cliente una oferta legalmente vinculante para la entrega
de un producto o la ejecución de un servicio con ciertas condiciones fijas, por
ejemplo: en un plazo de tiempo determinado y con precios pre-definidos.
Autor: bastetec 56
- Cotizaciones
- Ofertas de los clientes
Con este documento (Oferta) puedo proceder a Crear un Pedido de Venta el cual
esta inmerso en el submodulo de Gestión de Ventas
Nota: Para entender todos estos conceptos haremos los ejercicios contenidos
en el Manual de Ejercicios de cada unidad. Usted debe tenerlos impresos
antes de cada clase para mayor facilidad en ejecutar las operaciones. De esa
manera pueden ir tomando apuntes pertinentes en cada pantalla y aprenderlo
como corresponde.
Autor: bastetec 57
Diagrama del Pedido de Venta
Pedido de Cliente
Cabecera
Datos relevantes para todo el documento de ventas, por
ejemplo; cliente, costo total de la orden, etc.
Partidas, líneas, posición
Información específica de un producto, por ejemplo; producto,
cantidad, costo individual, etc.
Autor: bastetec 58
Programa de entregas
Pertenece a la partida, posición o línea y contiene las
cantidades y fechas de las entregas parciales.
Autor: bastetec 59
Un usuario puede visualizar los datos resultantes y, en algunos casos,
modificarlos manualmente durante el tratamiento posterior.
2. Verificación De Disponibilidad
Introducción:
Las reglas de la entrega son creadas por usted (usuario de acuerdo a los
requerimientos de cada empresa.)
En función de sus necesidades, puede crear entregas de salida automáticamente
mediante pools de trabajo o bien manualmente.
Puede llegar a acuerdos con los clientes respecto a las entregas parciales y
completas y a los agrupamientos de pedidos.
Puede utilizar las distintas clases de entrega para tratar los diferentes tipos de
operaciones comerciales necesarias para el tratamiento de entregas.
Las entregas de salida pueden combinarse para formar un único grupo de
entregas.
o Picking
o Embarque y determinación de Ruta
o Carga
o Contabilización de la salida de mercadería
Autor: bastetec 61
Ahora bien como hemos mencionado el Modulo de Venta esta compuesto por varias
áreas o submódulos, en cada una de estas están las transacciones y operaciones
de logística, uno de los conceptos relevantes en el proceso es la Expedición y SAP
contienen un área o submodulo especial (Gestión de Expediciones) para tratarlas
Funciones de Expedición
Autor: bastetec 62
A continuación veremos conceptos y acciones básicas relacionadas en el
proceso de Entrega y salida de mercadería
o Plan “Backward”
o Plan “Forward”
Autor: bastetec 63
4. Transporte:
El documento que más se utiliza para dar soporte a las entregas tratadas es la
entrega de salida. Como objeto central del proceso de salida de mercancías, la
entrega de salida da soporte a todas las actividades de expedición, entre ellas el
picking, el embalaje, el transporte y la propia salida de mercancías.
Autor: bastetec 64
Continuando con el proceso de Ventas…hemos visto: Las Fases:
5. Picking de Materiales
Picking de la entrega
Funciones de picking
Las parametrizaciones del sistema permiten realizar el picking:
Autor: bastetec 65
actual del proceso de gestión de almacenes se puede supervisar desde la entrega
o desde el pedido de cliente.
Carga y Embalaje
Embalaje
El embalaje forma parte de tratamiento de entrega y de transporte. Al tratar una
entrega, puede seleccionar posiciones de entrega para el embalaje y asignarlas a
unidades de manipulación (UM).
Identifica que empaque debe ser usado para productos específicos ( con
consideraciones del cliente)
Identifica y actualiza cuentas asociadas con empaque retornable
Seguimiento del paquete por conteiner
Asegura que las restricciones de peso y volumen son seguidas
Todos los ítems de empaque son asignados a los medios necesarios de
transporte
Autor: bastetec 66
6. Salida de Mercancías
Autor: bastetec 67
Un paso muy importante que se debe realizar es la Contabilización De La Salida De
Mercadería sin esta acción no se puede emitir a factura
Autor: bastetec 68
Otro Submodulo del Módulo Logístico de Ventas corresponde a: Gestión de
Tarifas y Condiciones de Precios
Un punto importante a considerar y que está implícito en el pedido de Venta son los
Precios:
Otra acción que realiza el sistema al ingresar el código de cliente y actualizar los
datos es la Verificación, disponibilidad o Chequeo del Crédito del Crédito de Cliente:
Autor: bastetec 69
7. Facturación al Cliente
Introducción:
Como último paso del proceso de venta, se emite una factura de la que debe quedar
constancia en contabilidad.
Por ejemplo:
1. Puede registrar una consulta telefónica del cliente en el sistema.
2. A continuación, el cliente solicita una oferta que usted crea en relación con la
consulta.
3. Más adelante, el cliente efectúa un pedido basándose en la oferta y usted
crea un pedido de cliente según la oferta.
4. Usted envía las mercancías y la factura al cliente.
5. Tras la entrega de las mercancías, el cliente solicita un abono de algunas
mercancías dañadas y usted crea una entrega gratuita en relación con el
pedido de cliente.
Autor: bastetec 70
9.2.9 SD – BIL Facturación
o Creación de:
Autor: bastetec 71
9.2.9.1 Documento de facturación
o Propósito
Si sólo se tiene que facturar pedidos o entregas específicas, puede llevar a cabo la
facturación manual de forma explícita.
Autor: bastetec 72
El sistema utiliza los criterios de selección para crear la lista de facturación (una
lista de documentos de ventas para facturar). Ahora se puede procesar esta lista,
por ejemplo, seleccionar todos o algunos de los documentos de venta a facturar.
Seleccionar la función para la facturación. El sistema crea los documentos de
facturación correspondientes para los documentos seleccionados.
Se puede configurar el sistema para crear un documento de facturación para
cada documento de ventas, por ejemplo, una factura por cada entrega.
Mientras ciertos datos coincidan, también se pueden combinar diferentes
documentos (órdenes y / o entregas) total o parcialmente en un documento de
facturación común:Si desea garantizar que las facturas sean creadas por
separado, de acuerdo a ciertos criterios, se puede hacer mediante la definición
de ciertos criterios de división.
Factura Pro forma: Factura creada en papel para mercancías exportadas con el fin
de proporcionar a las autoridades aduaneras pruebas del costo de las mercancías.
Autor: bastetec 73
Cuando se crea un documento de facturación, el sistema crea automáticamente
todos los documentos contables relevantes para:
o Libro mayor
o Centro de beneficio
o Cuenta de resultados
o Contabilidad de costes
o Finanzas
Por ejemplo, puede registrar en el sistema una petición de oferta efectuada por un
cliente por vía telefónica. A continuación, el cliente solicita una oferta, que se crea
con referencia a la petición de oferta. Más adelante, el cliente formula un pedido
basado en la oferta y puede crear el pedido de cliente con referencia a dicha oferta.
Autor: bastetec 75
El flujo de documentos y su característica de estatus del pedido permiten
encontrar el estatus del pedido en cualquier punto en el tiempo. SAP actualiza el
estatus del pedido cada vez que un cambio es realizado en cualquier documento
creado en el ciclo de pedidos del cliente (Order to Cash)
En el sistema es muy sencillo verificar en que parte del proceso de ventas nos
encontramos: (su profesor le mostrara en los ejercicios como se realiza) como se
puede ver en la siguiente figura:
Autor: bastetec 76
Flujo de documentos :Entrega el estatus de cada etapa del proceso
Listado de Pedidos ( VA05) Herramienta para encontrar pedidos
Cliente
Un análisis del cliente siempre es útil si se desea acceder a los datos directamente
desde las estadísticas del cliente. Es posible el acceso directo a través del cliente,
no dependiendo de la organización de ventas.
Material
Este análisis debería utilizarse si desea acceder a datos específicos de tipo
estadístico que están vinculados directamente con un material. Puede utilizar este
análisis para contestar a preguntas como: ¿Qué cantidad de un material particular
se vendió?
Organización de ventas
Este análisis le permite visualizar datos desde la perspectiva de la organización de
ventas.
Puesto de expedición
El análisis de puesto de expedición está basado en los datos que han sido
actualizados desde la creación de la nota de entrega. Puede utilizar este análisis
para contestar a preguntas como: ¿Quién reparte, de qué modo (transporte) y a
dónde (ruta)
Autor: bastetec 77
Representante de ventas
Este análisis posibilita el acceso directo a través del representante de ventas. Puede
utilizar este análisis para contestar a preguntas como: ¿Qué volumen de negocios
ha logrado un representante de ventas concreto con respecto a un cliente concreto?
La información derivada de este análisis puede utilizarse como base de una
liquidación de comisiones.
Oficina de ventas
Este análisis posibilita el acceso directo vía la oficina de ventas. Puede utilizar este
análisis para contestar a preguntas como: ¿Qué volumen de negocios ha logrado
un cierto grupo de vendedores en un cierto sector?
Configuración de variantes
Este análisis le permite evaluar los datos para materiales configurables. En un caso
de un auto de material configurable, por ejemplo, puede analizar las preguntas
siguientes: ¿Cuántos autos de color rojo se vendieron? ¿Cuál es el número de
entradas de pedido para autos con una potencia de motor determinada?
Para asegurarse de que los datos se actualizan de una forma consistente y con un
alto nivel de rendimiento, es necesario tener en cuenta determinadas características
especiales durante la actualización de las estadísticas. Consulte Actualización de
materiales configurables.
Análisis de excepción
En el análisis de excepciones puede visualizar Excepciones definidas utilizando el
Sistema de alerta temprana. El análisis de excepción actúa como un filtro, es decir,
sólo visualiza las situaciones de excepción. Las situaciones de excepción pueden
resaltarse en color.
Autor: bastetec 78
Principales Transacciones
Transacción Función
XD01 Crear Cliente
XD02 Modificación Cliente
XD03 Visualización Cliente
VD03 Visualiza Cliente
VA03 Visualiza Pedido de Ventas
VA05 Lista de Pedidos de Ventas (Estados)
SD01 Lista de Pedidos de Ventas por Fechas
VL03N Visualiza Entrega
VF01 Creación de Factura
VF03 Visualiza docto de Facturas
Autor: bastetec 79
9.3 Modulo PP Planificación de la Producción
A. Descripción:
Planificación de la producción
– Fabricación
Fabricación discreta
Fabricación repetitiva
KANBAN
– Producción : Procesos de la Industria
• Herramienta de planificación integrada para procesos de manufactura
orientado a lotes
• Diseño principalmente para industrias químicas, farmacéuticas, alimentos
y bebidas en paralelo con electrónica orientada a lotes
Autor: bastetec 80
Resumen de la Unidad
1. Conceptos Basicos
2. PP Estructuras Organizativas
3. PP Datos Maestros
4. PP Procesos
a. Planificación de materiales
b. Planificación de la producción
c. Procesos de fabricación
B. Conceptos Básicos
Los datos básicos del proceso de producción son los que se muestran en la
siguiente lista:
1. Planificación
2. Ejecución de la Producción
3. Información del Proceso
4. Control de Costos
Autor: bastetec 81
9.3.1 Estructura Organizativa
Cliente
Sociedad
Centro
Almacén
Puesto de Trabajo
Autor: bastetec 82
Estructura Empresarial Global Bike en SAP ERP (Logística)
• Material
• Lista de Materiales (BOM)
• Hoja de Ruta
• Puesto de Trabajo
• Grupo de Producto
Es usado por todos los componentes del módulo de Logística de SAP. De este modo
se elimina la redundancia. Los datos del maestro de materiales se requieren para
las siguientes funciones:
Autor: bastetec 83
En órdenes de compra.
En administración de inventario, para el movimiento de mercaderías y para
el inventario físico.
En verificación de facturas de proveedores.
En el módulo de ventas (SD) para el procesamiento de notas de pedido.
En planificación de la producción
Para recordar más detalles del Maestro de Materiales vaya a la pagina Maestro de
Materiales del presente Manual, recuerde que el Maestro de Materiales trabaja con
todos los módulos de logística.
Autor: bastetec 84
9.3.2.2Lista de Materiales (BOM)
a. Lista De Materiales:
Definición
Ensamblaje de Ruedas
o Neumático
o Tubo
o Llanta
o Tuerca hexagonal
o Golilla
o Perno de cabeza hueca
Marco
o Ensamblaje Polea de desvío
Conjunto asiento
Manilla
Conjunto Pedal
Cadena
Conjunto Freno
Documento de Garantía
Embalaje
Autor: bastetec 85
Un Nivel vs Multi-Nivel
Autor: bastetec 86
BOM – Categoría de Componentes
Categorías de Componentes
– Componente de Inventario
– Componente externo (no esta en inventario)
– Material variable (lámina de acero)
– Intra-Componente – Material fantasma – Industria de procesos
– Componente de documento
– Componente Texto
9.3.2.3Hoja de Ruta
Definición:
Estándar
Especifica
Una hoja de ruta es una descripción de cuales operaciones (pasos del proceso)
deben ser llevadas a cabo y en cuál orden producir un material (producto). Así
mismo, como información acerca de operaciones y la orden en la cual se lleva
a cabo, una hoja de ruta también contiene detalles acerca del centro de trabajo
donde se ejecuta como también acerca de los recursos y herramientas de
producción (incluye plantillas y dispositivos). La hoja de ruta también contiene
valores estándar para la ejecución de operaciones individuales
Autor: bastetec 87
Es una serie de pasos secuenciales (operaciones) que deben ser ejecutados
para producir un producto dado
La Hoja de Ruta permite planificar la producción de materiales
La Hoja de Ruta se usa como plantilla de órdenes de producción y ejecución del
plan
La Hoja de Ruta se usa también como base para el costeo de producción
La Hoja de Ruta contiene:
o Qué, Dónde, Cuándo, Cómo
Ejemplo:
• Hoja de Ruta – Operación 20
– Colocar asiento al marco
• Puesto de Trabajo – ASSY 1000
– Centro de Trabajo de Montaje
• Tiempo
– 1 minuto
Utilización:
Para crear una hoja de ruta específica, puede hacer referencia a la hoja de ruta
estándar y luego modificarla.
Previamente a ingresar los recursos deben estar creados los puestos de trabajo
que se utilizaran en la producción del material
Autor: bastetec 88
Ejemplo de Hoja de Ruta para Hoja de Ruta para Bicicleta Terminada
• Un lugar dentro de una Planta donde se realiza trabajo que agrega valor
(operaciones o actividades)
• Puesto de Trabajo pueden representar:
o Personas o Grupo de Personas
o Maquinas o Grupo de Máquinas
o Líneas de montaje
Autor: bastetec 89
Los Puestos de Trabajo capturan y usan los siguientes datos de recursos
o Datos Básicos
Persona responsable, Ubicación del Centro de Trabajo
o Información de Programación
Colas y tiempos de movimiento (operación interna), Claves de Fórmula
o Datos de Costeo
Centro de Costo, Clases de Actividades
o Datos de Personal
Personas, Posiciones, Calificaciones
o Planificación de Capacidad
Capacidad disponible, Fórmulas, Tiempo de Operación
o Datos por defecto
Clave de Control, Clave de Texto estándar
9.3.2.5Grupo de Producto
Autor: bastetec 90
Conceptos Generales del Módulo PP
9.3.3 Planificación:
9.3.3.1Control
Control de la Producción:
Autor: bastetec 91
b. SOP (Sales and Operation Planning) y Gestión de
Demanda.
Los conceptos SAP de SOP y Gestión de Demanda, son totalmente equivalentes a
lo que se conoce en SAP como Presupuesto de Ventas (anual) y Programa de
Producción respectivamente.
En el SOP se ingresa, ya sea por producto (material) o por grupos de ellos, las
estimaciones de ventas para cada uno de los meses del año, típicamente esto
debería ser realizado por las áreas comerciales o marketing. Complementariamente
se incorporan niveles de cobertura de stock para cubrir las variaciones en las
ventas. Al operar el presupuesto de venta y las coberturas, se obtienen las
cantidades necesaria a producir, Presupuesto de Producción.
Este Programa de Producción será el que analizará el MRP cada vez que se ejecute
y determinará las Ordenes Previsionales que son necesarias para fabricar y comprar
los materiales requeridos para cumplir con dicho Programa de Producción.
Ordenes de Fabricación.
Antes de que se pueda procesar una orden de fabricación, se debe liberar. Puede
utilizar el período de tiempo entre la creación y la liberación de una orden de
fabricación, por ejemplo, para llevar a cabo verificaciones y preparaciones.
La Orden de Fabricación pasa por varias etapas dentro del proceso, entre las
cuales podemos mencionar:
Autor: bastetec 92
Una orden de fabricación creada, inicialmente recibe el status CRTD (creada).
Autor: bastetec 93
9.3.4 Procesos
Autor: bastetec 94
Planificación y Ejecución de la Producción
Jugadores:
-Planificación Estratégica: CEO, COO, CIO, CFO, Controller, Director de
Marketing
-Planificación de Detalle: Gerente de Líneas, Planificador de Producción,
Controller MRP, Planificador de Capacidad.
-Ejecución: Empleados de Línea, Supervisores de Taller
Autor: bastetec 95
9.3.4.1.1 Pronóstico
Los pronósticos son siempre errados, pero algunos son " más equivocados " que
otros. La proyección de la demanda de productos innovadores, artículos de moda y
Autor: bastetec 96
similares es generalmente más difícil que la previsión de la demanda de productos
básicos como los que se venden a diario.
Pronósticos agregado de un grupo de productos similares son generalmente más
precisos que las previsiones individuales de los productos que componen el grupo
Por último, mientras más a largo plazo es el pronóstico para el futuro , menos fiable
será el pronóstico
Pronóstico
Modelos de Pronóstico
Tendencia
Estacional
Tendencia y Estacional
Constante
Seleccionar un Modelo
Automáticamente
Manualmente
Colaboración Interna
o Sentido Común Institucional
Estrategias de Planificación
Autor: bastetec 98
Una amplia gama de estrategias de planificación de producción están
disponibles en el Sistema R / 3 de SAP, que ofrece un gran número de diferentes
opciones que van desde la producción pura de fabricación contra pedido de
hacer-contra inventario.
Propósito
Requisitos previos
Autor: bastetec 99
Estrategias para la Planificación de Componentes
Propósito
Esto es particularmente útil en los casos siguientes:
o Hay una variedad de productos terminados (posiblemente con un patrón de
demanda irregular donde la planificación no es posible).
o Los productos terminados están basado en el consumo.
o El propósito general de la planificación a nivel de componente es procurar
componentes a valores (sin las órdenes de venta) con el fin de reaccionar a
la demanda del cliente lo más rápido posible.
Requisitos previos
Elija una estrategia para los componentes de planificación, si:
o Los componentes no son segregados; es decir, que no están vinculadas
únicamente a órdenes específicas.
o Los costos deben ser seguidos a nivel de componente (material) y no a nivel
de orden.
Estrategias
Autor: bastetec
100
Requisitos previos
Definición
Un material configurable es un material para el que diferentes variantes son
posibles.
Las estrategias para materiales configurables permiten a planificar productos con
un número casi ilimitado de combinaciones posibles de características y claves
de valores de combinación. Utilice estas estrategias si usted desea planear un
producto que utiliza una combinación posible de valores característicos y eso no
incluye el montaje final.
Ejemplos típicos de este tipo de productos son los coches, ascensores,
montacargas, camiones, autobuses.
Resumen:
Autor: bastetec
101
9.3.4.1.4 Producción (MPS)
Autor: bastetec
102
MRP se utiliza para asegurar la disponibilidad de materiales basado en la
necesidad generada por MPS o el Programa de Demanda
Pasos Lógicos
o Cálculo de Requerimientos Netos
o Cálculo de Tamaño de Lote
o Tipo de Compra
o Programación
o Explosión BOM
Requerimientos Netos
Tamaño de Lote
Estático
o Basado en valores fijos en el Maestro de Materiales
Periódico
o Agrupación de requerimientos netos para múltiples períodos
Óptimo
o Calcula el tamaño de lote óptimo para varios períodos de requerimientos
netos
Autor: bastetec
103
necesaria. Este déficit de cantidades debe ser cubiertos por elementos de
entrada. El sistema calcula las cantidades necesarias para los recibos en la
planificación de gestión en el cálculo de la cantidad de compra.
En los procedimientos del tamaño de lote estático, la cantidad de compra se
calcula exclusivamente por medio de las especificaciones de cantidad ingresada
en el maestro de materiales.
Características
Características
Puede definir los siguientes períodos:
o días
o semanas
o meses
o períodos de longitud flexible, iguales a períodos contables
o períodos de libre definición de acuerdo con un calendario de planificación
Autor: bastetec
104
Tipos de Compras
• Compra Externa
– Solicitud de Compra
– Orden de Compra
– Programada
• Compra Interna
– Orden Previsional
– Orden de Fabricación
– Orden de Proceso
Salida de MRP
Autor: bastetec
105
Ordenes, ordenes, ordenes
Autor: bastetec
106
Una Orden de Fabricación (OF) es una Orden de Trabajo para fabricar una
determinada cantidad de un material (producto), que debe estar disponible en una
fecha dada. Por medio de una OF se controla tiempos utilizados y cantidades
producidas.
En otras palabras la OF contiene: qué se debe fabricar, cuánto, para cuándo, con
qué insumos y qué procesos aplicar.
Modelo de Producción
1. Puestos de Trabajo
2. Listas de Materiales
3. Hojas de Ruta
4. Ordenes de Producción
5. Informe de Consumo y Producción a Órdenes
6. Manejo de Prod. Terminado por Lote
7. Asociación de características a Lotes
8. Manejo de Materiales por Lotes
9. Asociación de características a Materiales.
Autor: bastetec
107
Información Diaria de Producciones
9.3.4.1.7 Programación
Calcula las fechas de producción y los requerimientos de capacidad para todas las
operaciones dentro de una orden
Liberación
Automática vs Manual
Verificación de Disponibilidad
Autor: bastetec
108
Lista de partes faltantes
Reservas que no pudieron ser verificadas
Programación y Liberación
Documentos de Fábrica
Consumos de Material
Se puede retirar material para una orden que no esté indicado como
componente en esta orden.
Estos “retiros no planeados” hace que los costos de la orden de producción
sean recalculados
Autor: bastetec
109
Notificaciones
Recepción de Productos
Liquidación de la Orden
Autor: bastetec
110
• Determina cómo el elementos de débito de costo son asignados a los
elementos de liquidación de costo
– Norma de Liquidación
• Se asigna en forma automática durante la creación de la orden, los
parámetros se utilizan para definir esta regla
– Tiene uno o más reglas de distribución asignados
– La reglas de distribución define: receptor de costos, liquidación compartida,
tipo de liquidación
Liquidación de la Orden
Costos analizados
o Primarios
o Materiales
o Procesamiento externo
Secundario
o Gastos generales de Producción, Materiales y Administración
o Mano de Obra
Autor: bastetec
111
Herramientas Para La Programación Y Control De Fabricación
D a to s m a e s tro s p a ra la o rd e n d e fa b ric a c ió n
C la s e d e a p ro v is io n a m ie n to E o X
M a te ria l D a t.p la n if.n e c ., p o o l tb jo ., c o n ta b .y c á lc .c s t.
S ta tu s d e m a te ria l (M A R A y M A R C )
L is ta d e
m a te ria le s U tiliz a c ió n m a te ria l (n º m a t., tip o p o s ., c td .)
L is ta d e m a te ria le s
A lm a c é n (p ro p u e s ta p a ra la to m a )
V a lo re s p ro p u e s to s : o p e ra c ió n
P u e s to tra b a jo C a p a c id a d d is p o n ib le y fó rm u la s : n e c e s id a d
C la s e s d e p re s ta c ió n y fó rm u la s : c o s te s
H o ja d e ru ta O p e ra c io n e s
H o ja d e ru ta V a lo re s p re fija d o s
C
Caanntid
tidaadd aa eemmpple
leaarr yy vvaalo
lorr ddee eem
mpple
leoo
M e d io s a u x .fa b ric .
D
Daato
toss ddee ccoonntro
troll
S AP AG 1999
Autor: bastetec
112
Tratar estas órdenes previsionales, significa ir analizándolas una a una (están
ordenadas de mas a menos urgentes) y convertirlas en órdenes de Fabricación o
Solicitudes de Compra cuando corresponda.
Autor: bastetec
113
Transacciones Genéricas del Modulo PP
Transacciones Función
CO01 Orden de Fabricación:
CO03 visualizar una orden de fabricación
CK11N Visualizar Costo de Material con
cálculo lista de Materiales
CM21 Tabla de Planif. Visualizar Carga
Programada
MD04: Lista de necesidades y stocks, nuestra el
control logístico del momento
CM03: Visualizar la capacidad de los puestos de
trabajos.
Trx Usadas para Lista de Materiales
CS01 Creación
CS02 Modificación
CS03 Visualización
CS05 Modificación Grupo de Lista de Materiales
CS11 Lista de Materiales de un Material
Transacciones utilizadas para Puestos de Trabajo
CR01 Creación
CR02 Modificación
CR03 Visualización
CR05 Lista de puestos de trabajos
Transacciones utilizadas para Hoja De Ruta
CA01 Creación Hoja de Ruta Específica
CA03 Visualización Hoja de Ruta Específica
CA13 Visualizar hoja de ruta
Autor: bastetec
114
Autor: bastetec
115