Curso: Gestion de Proyectos

Caso Problema:
Un centro de investigacion medica sin
fines de lucro
Indicaciones:
1. Defina el trabajo como un proyecto. Confeccione su Alcance.
2. Descomponga el Alcancen en Paquetes de Trabajo. Descomponer el Alcance del
Proyecto en Paquetes de Trabajo, producirá las EDTs (WBS).
3. Asigne responsables por cada EDT.
4. Organice los EDT en orden lógico. Indique sus hitos de control.
5. Desarrolle indicadores de medición del desempeño por cada EDT.
6. Calcule la duración de cada actividad. Utilizando un tiempo de inicio del proyecto de
0 (o 15 de mayo) y un tiempo de terminación requerido de 180 días (o 15 de
noviembre), calcule las fechas de inicio, termino más próximas y finales y la holgura
total de cada actividad.
7. Establezca la ruta crítica y adjunte las graficas que crea conveniente.

Usted es Alexis, el director de asuntos externos de un centro nacional de investigación médica

sin fines de lucro que realiza investigaciones sobre enfermedades relacionadas con el
envejecimiento.
El trabajo del centro se mantiene gracias al financiamiento de diversas fuentes, entre
ellas, el público en general, los estados y subsidios de empresas, fundaciones y el gobierno
federal.
Su departamento prepara un reporte anual de los logros y el estatus del centro financiero
para el consejo de administración. El reporte se compone principalmente de texto con algunas
gráficas y tablas, todo en blanco y negro, y una portada sencilla. Es voluminoso y su redacción
es muy concisa. Su producción resulta barata, fuera del esfuerzo para integrar el contenido, lo
cual requiere tiempo para solicitar y obtener información de los otros departamentos del
centro.
En su última junta, los miembros del consejo propusieron que el reporte anual se “renovara”
para tener un documento que se pudiera utilizar para marketing y publicidad. Quieren que
el próximo reporte anual se envíe por correo a los diversos grupos de interés del centro, a los
donantes anteriores y a los potenciales. El consejo considera que un documento como éste es
necesario para colocar al centro “en la misma liga” que otras organizaciones grandes sin fines
de lucro, con las cuales compite por donaciones y fondos. El consejo piensa que el reporte
anual podría utilizarse para comunicar a estos grupos de interés los avances que el centro
está logrando en sus esfuerzos de investigación y su sólida administración fiscal, para
aprovechar mejor los fondos y las donaciones que recibe.
Usted deberá elaborar un reporte anual más breve, sencillo y fácil de leer que muestre los
beneficios de la investigación del centro y su impacto en la vida de las personas. Debe incluir
fotografías de varios hospitales, clínicas e instalaciones de atención médica a largo plazo que
apliquen los resultados de la investigación del centro. También debe incluir testimonios de
pacientes y familias que se hayan beneficiado de la investigación del centro. El reporte debe
ser “atractivo”, a color, contener muchas imágenes y gráficas fáciles de comprender, y estar
redactado en un estilo comprensible para el posible donador adulto promedio.
Es un trabajo considerable para su departamento, que está conformado por otros tres
miembros.
Tendrá que contratar por fuera algunas de las actividades y tal vez tenga que viajar a varias
instalaciones médicas de todo el país para tomar fotografías y recoger los testimonios.
También deberá someter a licitación el diseño, la impresión y la distribución para que varios
contratistas presenten propuestas y precios. Según sus cálculos, se deben imprimir y enviar
por correo alrededor de cinco millones de copias.
Hoy es 1 de abril. El consejo le pide que asista a la siguiente junta del 15 de mayo para que
presente un plan detallado, el programa y el presupuesto, y explique cómo completará el
proyecto.
El consejo quiere el reporte anual “en el correo” para el 15 de noviembre, de modo que
los posibles donantes lo reciban en la temporada navideña cuando es probable que sean
“generosos”.
El año fiscal del centro termina el 30 de septiembre y sus estados financieros deben estar
disponibles para el 15 de octubre; sin embargo, la información no financiera para el reporte se
puede empezar a recabar justo después de la junta del consejo del 15 de mayo.
Por suerte, usted está tomando un curso de administración de proyectos por las tardes en
una universidad cercana y esto representa una excelente oportunidad para aplicar lo que ha
aprendido. Sabe que es un proyecto grande y que el consejo abriga grandes expectativas.
Usted quiere asegurarse de cumplir con las expectativas del consejo y que éste apruebe el
presupuesto que necesitará para realizar el proyecto; sin embargo, sólo lo aprobarán si están
seguros de que tiene un plan detallado para hacerlo. Usted y su personal tienen seis semanas
para elaborar el plan que presentarán al consejo el 15 de mayo. Si lo aprueban, tendrá seis
meses, del 15 de mayo al 15 de noviembre, para implementar el plan y completar el proyecto.
Su personal está conformado por Grace, una especialista en marketing; Levi, un escritor/
editor, y Lakysha, una asistente cuya afición es la fotografía (por las tardes cursa la carrera de
fotoperiodismo en la universidad y ha ganado varios concursos de fotografía en la ciudad).