IMPLEMENTACION DE

LAS 5,S EN LAS

PRACTICAS DE
LABORATORIO DE LA
FACULTAD ING
QUIMICA
 INTRODUCCIÓN

Las 5S tienen aplicaciones en el ámbito educativo, ya que permite la formación de

hábitos de limpieza y orden entre alumnos, docentes y directivos de la universidad “SAN
LUIS GONZAGA DE ICA”. Al utilizar la técnica de las 5S en la universidad, nos estamos
refiriendo a la implementación de las mismas para mantener los salones de clase y áreas
de trabajo limpias, ordenadas y solamente con lo necesario.

El fundamento psicopedagógico de esta técnica está referido al paradigma de la

mejora continua para promover un cambio de cultura en las instituciones a partir de los
puntos implementados.

El área en que se enfoca este trabajo es la implementación de 5’S es el Laboratorio

de la facultad de ingeniería Química de la universidad “SAN LUIS GONZAGA DE ICA”
del cual se tomaron fotos detectando que conjuntamente, las deficiencias y problemas a
solucionar.

Con estas Herramientas se busca mejorar el área del laboratorio de química el cual
presenta desorden, partes dañadas y cosas que ya no se necesitan.

El laboratorio y sus alrededores son una buena opción para buscar la

implementación ya que hay muchas partes donde se pueden hacer mejoras tiene exceso
de materiales dañado o que simplemente ya no son de utilidad.

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 JUSTIFICACIÓN

La realización del orden es el resultado de la buena dirección y el interés, basados en la

voluntad y en la atención; y los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de
esfuerzos, la ayuda, la memoria y la conservación de los bienes. Por el contrario, la falta
de orden, que es el desorden, suma a las tareas, tiempos y esfuerzos improductivos, así
como producción de descontrol de la persona y por tanto de sus labores.

En los sitios de trabajo el orden se establece primeramente con el buen ejemplo, para
demostrar como facilita todo y como hace trabajar menos a quien lo cultiva. El ejemplo
es siempre el primer paso para educar.

Es conveniente hacer pensar a los trabajadores que en el lugar de trabajo permanecen

más de una tercera parte de su vida, que es necesario que tengan todas las comodidades
que el orden y el aseo proporcionan y que el orden y la limpieza le valdrán tanto como
valgan para él y su salud, su seguridad y la eficiencia como desarrolle las labores a su
cargo.

La limpieza es compañera del orden, requiere de métodos de ejecución y de medios

apropiados para efectuarla con eficiencia.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Fomentar ambientes laborales ordenados y seguros, mediante actividades

dirigidas a mantener orden y limpieza en los puestos de trabajo y en específico en
los laboratorios de la facultad de ingeniería Química de la universidad “SAN LUIS
GONZAGA DE ICA”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Establecer e implementar el Programa Principios de Eficiencia con la Metodología

de las 5S en las dependencias de la facultad de ingeniería Química de la
universidad “SAN LUIS GONZAGA DE ICA”.
 Para mejorar y mantener las condiciones de orden y aseo.
 Controlar las situaciones de riesgo que generan problemas por las condiciones de
orden y aseo, con el fin de evitar posibles accidentes de trabajo a causa de este
factor.
 Brindar elementos que permitan identificar riesgos que afectan la salud
ocasionados entre otros, por falta de orden y aseo en el puesto de trabajo.
 Lograr que las personas que realizan actividades en las dependencias participen
activamente en la ejecución del programa 5S.
 Dar elementos que permitan organizar de forma efectiva las áreas de la
Universidad.
 Motivar a todo el personal para que cumpla con las actividades del Programa 5S.
 Promover en la comunidad Universitaria la cultura de orden y aseo, que permita
fortalecer el auto control en sus puestos de trabajo.

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 IDENTIFICANDO LAS ÁREAS DE LABORATORIO A IMPLEMENTAR Y
MEJORAR

EQUIPOS FALTA MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA ADECUADA

Los jóvenes estudiantes que realizamos nuestras prácticas en los

laboratorios de la facultad de ingeniería química de la universidad “san Luis Gonzaga
de Ica”.
Lo asemos con equipos que no se realizan su mantenimiento y limpieza
periódica desgastando y aminorando su vida útil de estos.

PROBLEMAS DE CAÑERIAS Y GRIFOS:

muchas veces en las practicas realizadas se observa esta deficiencia en los

servicios ya que en ocasiones estos están rotos malogrados o no se cuenta
con el agua necesaria para realizar la
practica o para hacer la limpieza de los
instrumentos utilizados siendo este de
vital importancia ya que evita cualquier
contaminación de los mismos.

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FALTA DE SEÑALES:

Todo laboratorio debe de contar con las señales necesarias y reglamentarias

en sus protocolos en los laboratorios de la facultad de ingeniería química de la
universidad “san Luis Gonzaga de Ica”. Y muy pocas señalizaciones y muchas de estas
están desgastadas.

ALMACEN CARECE DE ORDEN Y LIMPIEZA:

Existen deficiencias en el almacén ya que cuando se realiza las prácticas en los

laboratorios de la facultad de ingeniería química de la universidad “san Luis

Gonzaga de Ica”.

No se cuentan con los reactivos necesarios están mal rotulados o están

sucios. Debe haber más control en esta área ya que es de suma utilidad en
el desarrollo de las prácticas.

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AREAS DE LABORATORIO INADECUADAS:

Las áreas del laboratorio se encuentran con deficiencias de infraestructura

y de grietas o rajaduras que no se les ha dado un mantenimiento o reparo
alguno por lo cual los jóvenes estudiantes de la facultad de ingeniería química
de la universidad “san Luis Gonzaga de Ica”.

Nos vemos expuestos a cualquier eventualidad que pudiera ocurrir.

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 Proceso de Implantación de 5’S
Compromiso de la Dirección:
Los alumnos se comprometieron a mejorar el Laboratorio de Química, así como llevaron a
cabo discusiones entre los encargados del mismo para llegar a acuerdos que pudiesen traer
beneficios a la comunidad estudiantil.
Elegir el área de inicio de Implantación de 5’s:
El área del Laboratorio de Química
Informar del proceso al personal de otras áreas:
El laboratorio de química es el único lugar en el que se estará implementando el programa de
5’s.
Definir los problemas a resolver:
Se a determinado cuales son los problemas que más los motivan a implementar el programa, y
son el desorden y la falta de limpieza en forma continua.
Establecer los equipos de mejora:
Los equipos de mejora se irán diseñando con el paso del tiempo que se esté implementando el
programa, ya que es imprescindible saber en qué momento podremos utilizar algún
instrumento faltante o sí cambiaremos el proceso.
Formar los equipos en metodología 5’s:
Se debe desarrollar previa capacitación de los estudiantes y en coordinación con las
autoridades pertinentes de la facultad de ingeniería química..
Crear un registro de las diferentes acciones emprendidas:
Se registrarán con el paso del tiempo las acciones que se lleven a cabo en el Laboratorio en
los formatos de auditoría así como también se incluirán las fotografías en tiempo real de los
cambios efectuados a lo largo de la aplicación.
Seguimiento del problema:
Se estima que se lleve un seguimiento al paso del tiempo por parte de los encargadas del
Laboratorio, del Edificio y de la Dirección en General.
Visualizar Mejoras:
Cuando se tomen las fotografías del después, se analizaran las mejoras que se llevaron a
cabo y qué beneficio traerán a la escuela en un futuro.

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 DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL
PROGRAMA 5’S

SEIRI - CLASIFICACIÓN
Separar lo que es necesario de lo que no es y tirar lo que es inútil.

¿Cómo se realizó?
 Se llevaron a cabo inventarios de las cosas útiles en el laboratorio.
 Entregar un listado de las cosas inútiles en el laboratorio
 Desechar las cosas inútiles

ANTES DURANTE DESPUÉS

Se entregara dos tipos de formatos para realizar la clasificación, en el primero se anotará

la descripción de todos los objetos que sirvan en el área y en el otro se anotará todos los
objetos que son innecesarios en el área, con esto además, se tiene un listado de los
equipos y herramientas del área.

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Se obtendrán los siguientes beneficios:

 Más espacio.
 Mejor control de inventario.
 Eliminación del despilfarro.
 Menos accidentalidad.

SEITÓN – ORGANIZAR
COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FÁCILMENTE ACCESIBLE

• Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia.

• Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.

• Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se

deterioren.

• Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.

Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

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 EN PRIMER LUGAR, DEFINIR UN NOMBRE, CODIGO O COLOR PARA CADA
CLASE DE ARTÍCULO.

• DECIDIR DÓNDE GUARDAR LAS COSAS TOMANDO EN CUENTA LA FRECUENCIA

DE SU USO.

• ACOMODAR LAS COSAS DE TAL FORMA QUE SE FACILITE EL COLOCAR

ETIQUETAS VISIBLES Y UTILIZAR CÓDIGOS DE COLORES PARA FACILITAR LA
LOCALIZACIÓN DE LOS OBJETOS DE MANERA RÁPIDA Y SENCILLA

Se obtendrán los siguientes beneficios:

 Nos ayudara a encontrar fácilmente documentos u objetos de trabajo,

economizando tiempos y movimientos.
 Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados.
 Ayuda a identificar cuando falta algo.
 Da una mejor apariencia.

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 SEISO: LIMPIEZA
LIMPIAR LAS ÁREAS SUCIAS

• Recogiendo, y retirando lo que estorba.

• Limpiando con un trapo o brocha.
• Barriendo.
• Desengrasando con un producto adaptado y homologado.
• Pasando la aspiradora.
• Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso.
• Rastrillando.
• Eliminando los focos de suciedad.

Campaña de limpieza:

Es un buen inicio y preparación para la práctica de la limpieza permanente. Esta jornada

de limpieza ayuda a obtener un estándar de la forma como deben estar los equipos
permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a mantener el estándar
alcanzado el día de la jornada inicial. Como evento motivacional ayuda a comprometer a
la dirección y funcionarios y contratistas en el proceso de implantación seguro de la 5’S’s.
Se obtendrán los siguientes beneficios:

 Aumentará la vida útil del equipo e instalaciones.

 Menos probabilidad de contraer enfermedades.
 Menos accidentes.
 Mejor aspecto.
 Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.

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 SEIKETSU: ESTANDARIZAR

 Limpiando con la regularidad establecida.

 Manteniendo todo en su sitio y en orden.

 Establecer procedimientos y planes para mantener orden y limpieza.

En esta etapa los alumnos pretenden conservar lo que se ha logrado, aplicando

estándares a la práctica de las tres primeras “S”. Esta cuarta S está fuertemente
relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas
condiciones.

Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas

precedentes, con un mejoramiento y una evolución de la limpieza, ratificando todo lo que
se ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se hace un balance de esta etapa
y se obtiene una reflexión acerca de los elementos encontrados para poder darle una
solución.

Se obtendrán los siguientes beneficios:

 Se guarda el conocimiento sobre las 5’s y se siguen practicando en la vida

diaria.
 Se mejora el bienestar de los alumnos al crear un hábito de conservar
impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
 Los alumnos aprenden a conocer con profundidad el equipo y elementos
de trabajo.
 Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos
innecesarios.

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 SHITSUKE: DISCIPLINA

 Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de Trabajo.

 Llevando puesto los equipos de protección.
 Teniendo el hábito de limpieza.
 Convirtiendo estos detalles en hábitos reflejos.

Los alumnos pretenden que por parte de dirección se reconozcan sus labores pero no
precisamente hacia ellos, sino a las personas participantes que lleven a la práctica de la
disciplina y lograr el hábito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos,
estándares y controles previamente desarrollados.
En lo que se refiere a la implantación de las 5’S’s, la disciplina es importante porque sin
ella, la implantación de las cuatro primeras 3’S’s se deteriora rápidamente.

Disciplina:

La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras S’s que se

explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad de las personas y solo la
conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear condiciones que
estimulen la práctica de la disciplina.

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 DESARROLLO, SEGUIMIENTO DE LOS PASOS DE LAS 5’S

AUDITORÍA: Número: FECHA: 02/05/17

NOMBRE DEL
AUDITOR: Equipo de
trabajo

NOMBRE DEL LUGAR:

universidad “san Luis
Gonzaga de Ica”.

OBJETO: Laboratorio de
CONDICION: REEMPLAZAR DESECHO
Química

FORMATOS ELABORADOS PARA EL SEGUIMIENTO

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FOLIO: 84-0000180
DESTINO:
REFERENCIA:
SUCURSAL:
FECHA:
ALMACEN:
MODIFICADO:
MOVIMIENTO:
OPERADOR:
COMENTARIO:
ESTADO: ACTIVO
PRODUCTO DESCRIPCION CANTIDAD
CONTROL-2 COSTO IMPORTE

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 CONCLUSIÓN

El orden y el aseo son requisitos indispensables para obtener un ambiente de trabajo

seguro, sano y eficiente donde se reduzcan los accidentes de trabajo, actuando sobre las
causas básicas y por ende controlando y previniendo los efectos sobre el trabajador,
protegiendo el patrimonio de la Universidad Nacional y aumentando la eficiencia.
Los beneficios de implementar un programa de orden y el aseo radican en evitar los
desplazamientos innecesarios, las posiciones de trabajo inseguras, las pérdidas de
tiempo, aumentando la productividad y eficiencia, la calidad, el control de inventarios,
imagen del área, cooperación entre funcionarios estimulando así mejores hábitos de
trabajo, administrando mejor el tiempo y los espacios de trabajo.

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BIBLIOGRAFÍA

http://es.wikipedia.org/wiki/Lluvia_de_ideas

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/5s/2.pdf

http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm

http://www.vidayvalor.org/aplication/webroot/imgs/articulos/5_S_JAPONESAS%20DEL_
CAMBIO_CALIDAD_TOTAL.pdf

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 ANEXOS

Señalamientos que se colocarán en el laboratorio:

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