ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD NO.

3 FUNDAMENTOS
CONTABLES.
UNIDAD 3: TAREA 4.

FRANCISCO BERNARDO BRUNO. COD. 72.282.131

GONZALO ALBERTO CASTRO. COD. 1.002.183.242
JHAN CARLOS MARTINEZ. COD. 73.009.479

TUTOR

OSCAR ABEL CASTAÑEDA ROMERO

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

112001_318

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

NOVIEMBRE DE 2018
 TABLA DE CONTENIDO
Pag.
1. Introducción……………………………………………………..…………… 1.
2. Objetivos……………………………………………………..……….……….. 2.
2.1. General
2.2. Específicos
3. Justificación…………………………….………………………….…………. 3.
4. Que es la contabilidad………………………………………………………. 4.
4.1. Importancia de la contabilidad………………………………….……………….. 4.
4.2. Características de la contabilidad………………………………………………. 4.
4.3. Aplicación de la contabilidad en el direccionamiento y manejo de
una empresa…………………………………………………………………………………….….. 5.
5. Estados financieros según las NIIF……………………………………. 5.
5.1. Estado de Situación Financiera antes conocido como
Balance General………………………………….……………………………………………. 5.
5.1.1. Concepto………………….…….………………………………………………………………. 5.
5.1.2. Características………………………………………………………………….……….. 5-6.
5.1.3. Importancia y usos………………………………………………………………………… 6.
5.1.4. Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una
empresa…………………………………………………………………………………………… 6.
5.2. Estado de Resultado Integral antes conocido como el
Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado
de Resultados…………………………………………………………………….…………….. 7.
5.2.1. Concepto………………………………………………………………………….…………….. 7.
5.2.2. Características………………………………………………………………….……………. 7.
5.2.3. Importancia y usos……………………………………………………….………………. 8.
5.2.4. Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una
empresa…………………………………………………………………………………………… 8.
6. Los presupuestos…………………………………………………………….………………. 8.
6.1. Concepto……………………………………………………….……………………………. 8.
6.2. Usos……………………………………………………………………………………………. 9.
6.3. Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos,
6.4. Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para
qué los usaría………………………………………………………………………….…….. 9-10.
7. Costo y gasto
7.1. Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto………………. 10.
7.2. Ejemplos del contexto empresarial…………………………………….. 10-11.
8. Definiciones……………………………………………………………………..……………… 11.
8.1. Qué es Activo y ejemplos…………………………….…………………………… 11.
8.2. Qué es Pasivo y ejemplos………………………….……………………………… 12.
8.3. Qué es Patrimonio y ejemplos…………………………………………………. 12.
9. Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión
Integral, sobre los Fundamentos de Economía; Administración y
Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos………….. 13.
10. Conclusiones……………………………………………………………………………… 14.
11. Bibliografía………………………………………………………………………………… 15.
 1. INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus

características y la importancia de esta bajo los entornos del aspecto
económico. Analizaremos que son costos y gastos, sus diferencias y la
importancia de cada uno dentro la administración de una empresa.
Asimismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y e
l estado de resultados, con descripción detallada de las anteriores.
Igualmente, se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, y
finalmente, la interrelación que se aplica entre la contabilidad, la economía y
la administración.

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 2. OBJETIVOS

2.1. GENERAL.

Comprender los conceptos y generalidades de la unidad 3: fundamentos

contables.

2.2. ESPECIFICOS.

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos

contables.
 Desarrollar habilidades teniendo como referente el estudio de los
fundamentos contables, con sus características en general, estudiando
los conceptos y analizando las tendencias de la contabilidad, su origen,
evolución, estrategias y mecanismos de implantar los fundamentos de
contabilidad en una organización.
 Contar con los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de
tipo gerencial contables, referente al manejo organizacional en una
empresa, por parte del estudiante en su ejercicio profesional.

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 3. JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por

medio de la investigación y estudios de la contabilidad, basado en un grupo
colaborativo de estudiantes que debatimos acerca de los problemas
planteados dando respuesta a actividades y sacando las conclusiones
necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de
cada participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las
expectativas esperadas y también para aquellas personas o estudiantes
que quieran cogerlo como guía de próximos trabajos a realizar. Este
trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la
contabilidad y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para
una empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el
trabajo fue desarrollado para cumplir con lo requerido en el curso de
fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad Nacional
Abierta y a Distancia (UNAD).

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 4. QUE ES LA CONTABILIDAD

La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos

que realiza una empresa y que gracias a ese registro es posible conocer el
estado financiero y económico de la empresa, asegurar que no haya
problemas con el flujo de caja.
4.1. Importancia de la contabilidad

Esta ciencia es importante, ya que nos permite:

 Acceder a la información financiera que indicara si la empresa va por
buen camino.
 Organiza la información financiera para poder legitimar los datos
presentados, es decir respalda y da fe que los datos que se presentan
son legítimos.
 Permite registra, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y
administración de una empresa.
 Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de la
organización, es decir, Nos prepara, ya que proyecta falencias
administrativas y nos permitirá resolverlas prontamente.

4.2. Características de la contabilidad

Esta ciencia se caracteriza por:

 La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento
financiero de la empresa.
 Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
 Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa.
 La utilización de lenguaje en los negocios.
 Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro
de las operaciones financieras a de un negocio.
 La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la
teneduría de la partida doble.
 Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes.
 Permite conocer el estado económico real de la organización
 Permite conocer las deferencias en del costo venta de los producto o
servicios prestados por la organización.

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 4.3. Aplicación de la Contabilidad en el direccionamiento y manejo
de una empresa.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o

entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en
nuestro país. Su aplicación se ve enmarcada en la clasificación, registro,
resumen y presentación de cada una de las transacciones diarias que presenta
la empresa.

5. ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha
o periodo determinado.

5.1. Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance

General

5.1.1. Concepto

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente

económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de
activo, pasivo y patrimonio o capital contable, podemos decir que es una
radiografía que muestra la situación contable de la empresa y que, gracias a
él, los directivos pueden tener acceso a la actividad económica de la
compañía, deudas, efectivo y demás.

5.1.2. Características

 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la

empresa.
 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y
lógica para efectos de información.
 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del
desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer
influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

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  Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la
empresa.
 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros
periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de
la situación financiera
 Es muy estático ya que representa la situación financiera de una
empresa en un momento de la vida de esa empresa.
 Se asemeja a una radiografía de un negocio.
 Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo
de la empresa.
 Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser
ciertos y certeros.
 Facilidad para ser entendidos.

5.1.3. Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para

tomar decisiones en el futuro. pues, refleja el estado patrimonial de la
empresa y orienta en cómo invertir los recursos y si se tienen los recursos
suficientes para invertir.

Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una

empresa por un período determinado para evaluar su rendimiento. Además:

 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento

determinado.
 Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.
 Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la
empresa.
 Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.

5.1.4. Utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa

Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa

en el momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la
compañía.

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 5.2. Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado
de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de
Resultados.

5.2.1. Concepto

Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o

pérdida) de una empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama
estado de resultado integral porque integra, muestra o unifica el resultado del
período (del giro ordinario del negocio) con un posible resultado adicional
(llamado otro resultado integral: ORI), que puede generarse por ganancias y
pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral.
El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas
también transitorias o de resultado (porque no van al estado de situación
financiera), es decir, las cuentas de ingresos, costos y gastos.
5.2.2. Características

 Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la

administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que
permiten lograr los objetivos propuestos.
 Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás
eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad
generadora de utilidades.
 Es un estado financiero básico y variable.
 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento
para obtenerla.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado
y producto de la empresa.
 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados
de dicha producción.

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 5.2.3. Importancia y usos

Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados,

que sea positivo o por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta
la riqueza de los propietarios de la empresa. En contraposición, un resultado
negativo reduce la riqueza de los propietarios de la empresa y minora el valor
del patrimonio neto.

Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo

el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

5.2.4. Utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa

Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados

como son gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc, con
la finalidad de conocer los resultados de la operación y la situación económica
de la empresa. Son de propósito general y allí se presentan el balance general,
estados de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el patrimonio y
estados de cambio en la situación financiera. Estos estados de propósito
general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior para así
determinar cómo le ha ido a la empresa en ese tiempo.

• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las

ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.

• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante

un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los
que haya incurrido la empresa.

6. LOS PRESUPUESTOS
6.1. Concepto

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y los

gastos de una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y
recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. También podemos
decir que es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresadas en valores y términos financieros que debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

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 6.2. Usos

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente

las necesidades de esta, dándonos a conocer con lo que se dispone de capital
y poder acceder al producto y así poder obtener mejores resultados.

El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está

haciendo, comparando los resultados de los datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias, y por lo
tanto, el primer uso que se la da esta herramienta es relacionar la información
financiera de esta.

6.3. Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.

 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados,

permitiendo tomar decisiones oportunas.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los
recursos, ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan
estratégico del año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a
cargo, al otorgarles responsabilidades tanto operativas como financieras.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas
de la gestión empresarial.
 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y
autoridad de cada uno de los miembros de la organización.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Compromete a mantener un archivo histórico de datos controlable.
 Es una herramienta idónea para el control del efectivo.
 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la
empresa.

6.4. Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y

para qué los usaría.

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan,

igualmente con las funciones administrativas de planeación, organización,
dirección y control. En cuanto a la primera, con el presupuesto se fijan metas

9
específicas que la empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y los dirige
de la manera más eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y
servicios hacia el consumidor inmediato, en la organización, se determinan
las actividades de cada miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo,
puede manejar, en la dirección se ejecutan los planes para alcanzar las metas
establecidas y el control se compara los resultados de forma periódica con las
metas propuestas, es decir, si los ingresos han sido los esperados o no. Así
pues, el presupuesto es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en
las políticas económicas de una empresa genera los resultados propuestos,
junto con sus ganancias y pérdidas o hay motivos para un cambio pertinente.

7. COSTO Y GASTO

7.1. Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto

Costo Gasto
El costo es la erogación en que se El gasto es la erogación en que se
incurre para fabricar un producto, es incurre para distribuirlo y para
decir el costo es una erogación de la administrar los procesos
que sí se espera un ingreso futuro al relacionados con la gestión,
vender el producto fabricado. comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa o
negocio, es decir el gasto es la
erogación de la que no esperamos
obtener un ingreso futuro.

7.2. Ejemplos del contexto empresarial

Ejemplo 1: En una empresa donde se fabrican tornillos. Cada tornillo

requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo
fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar
la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado.
Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya
el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.

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Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en
que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento,

teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador
público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Ejemplo 2:

Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de

máquinas, el costo no sólo se limita a la compra de dicho local; sino también
incluye el envío o transporte de la maquinaria, la puesta en marcha y la
capacitación del personal.

Gasto si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es

necesario pagar el alquiler del local porque de lo contrario no tendríamos un
lugar para vender nuestro producto; del mismo modo, también se requiere
del gasto en la factura del teléfono de la empresa, porque de ese modo los
clientes interesados pueden llamar para adquirir el producto y la adquisición
de dicho producto por parte del cliente, representa ingresos para el dueño de
la empresa

8. DEFINICIONES

8.1. Qué es Activo y ejemplos

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados

económicamente por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los
que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplos de activos:

 Maquinarias.
 Vehículos.
 Edificios.
 Muebles.

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 8.2. Qué es Pasivo y ejemplos

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y
se reflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha
señalada en el mismo documento. Contiene también las fuentes de
financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben
acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir, obtienen un
bien, pero a la ves adquieren una deuda, aplicando de esta forma la partida
doble.

Ejemplos de pasivos:

 Obligaciones financieras.
 Proveedores.
 Cuentas por pagar.
 Impuestos.

8.3. Qué es Patrimonio y ejemplos

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios

económicos para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos
directos o indirectamente a alcanzar los fines de la empresa, entre los que se
destacan la obtención de beneficios. El patrimonio hace mención al conjunto
de bienes que posee una persona, esta puede ser natural o jurídica.
Ejemplos de patrimonio:
 Capital de acciones.
 Aportaciones accionistas.
 Ganancias/perdidas.
 Ganancias/perdidas en periodo.
 Ganancias/pérdidas acumuladas.
 Otros componentes del patrimonio.
 Reservas.

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9. Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación
de lo aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en
Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía;
Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con
argumentos y ejemplos prácticos.
Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener
claros todos los conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos
todo esto claro podemos tomar buenas decisiones, podemos saber si mi
empresa es rentable, si va por buen camino o si debemos hacer cambios para
no permitir el fracaso de esta.

Si conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos

saber que está bien y que está mal, podremos saber administrar los recursos
de manera adecuada y guiar a nuestro grupo de trabajo y colaboradores para
que den lo mejor de sí para alcanzar las metas y conseguir lo que se desea.

Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando

hablamos de gestión nos referimos a el conjunto de actividades que se
realizan para dirigir y controlar aspectos relacionados con todas las variables
involucradas en una organización y son justamente estas la economía, la
administración y la contabilidad, pues como gerente de una empresa al utilizar
la combinación de dichas variables, alcanzaría la más óptima planeación
corporativa, la mejor estructura organizacional y buen manejo financiero.

Ejemplos de aplicación de la economía: identificando cada necesidad en

la sociedad y base a esto e innovar con el fin de suplir dicha necesidad y lograr
así un ingreso a causa de ella, además de aprovechar al máximo los recursos
con los que cuente, dándole la mejor utilización y aprovechamiento posible.

Ejemplos de aplicación de la administración: cuando se presenten

diversos problemas en el interior de la empresa que generen fallas, tomare
decisiones correctas y precisas en el menor tiempo posible.

Ejemplos de aplicación de la contabilidad: Llevando un excelente registro

contable mediante una óptima clasificación, un buen registro, y una excelente
presentación de cada una de las transacciones diarias que presente la
empresa.

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 10. CONCLUSIONES

 Durante la elaboración de este trabajo se pudo notar la importancia de

la contabilidad como soporte integral de una empresa, la importancia
de tener estos conceptos claros para poder tomar buenas decisiones en
pro de nuestra compañía.
 Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad
orientados a la creación y funcionamiento ideal de una empresa.
 Se indago sobre el concepto de presupuesto, su uso, característica e
importancia.
 Se expusieron las diferencias entre costos y gastos.
 Por ultimo podemos concluir la importancia del trabajo en equipo lo cual
nos facilitó la obtención de los buenos resultados en la elaboración del
trabajo.

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 11. BIBLIOGRAFIA

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de

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Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo

Editorial Patria. Pp. 1-20. Recuperado
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D=11038690&ppg=8

Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Video].

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