DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE

COSTOS

La contabilidad de costes es una rama de la contabilidad que recopila

información relativa a los costes en los que incurre una empresa en
cada uno de los procesos.

La contabilidad de costes permite calcular a la empresa lo que le cuesta

fabricar un producto o prestar un servicio. Así, le es mucho más simple
planificar recursos, rentabilidad procesos y, en definitiva, tomar decisiones de
manera acertada y sin caer en errores.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
Objetivo de la contabilidad de costes
Ya te hemos detallado la definición de contabilidad de costes. Sin embargo,
¿qué aporta a una empresa dicha contabilidad? ¿Cuál es el objetivo de la
contabilidad de costes?:

A. Planificación y control de costes

La planificación a nivel empresarial es realmente importante. A raíz de ello, se
van a establecer todas las metas y objetivos a cumplir, tanto a corto, medio como
largo plazo. Concretamente, en el ámbito de la contabilidad de costes, la
planificación, como es obvio, se referirá a los costes. Es fundamental que una
empresa los controle y asegure, para evitar sorpresas y sustos innecesarios.
Además, gracias a la planificación podrán analizar si se cumplen o no los
objetivos previamente propuestos.

B. Valoración de los bienes y servicios.

Aunque parezca mentira, hay empresas que no saben qué les cuesta producir uno
de sus productos o prestar alguno de sus servicios. Esto es lo que lleva a una
mala gestión, planificación y previsión y, por ende, el fracaso de las estrategias
implantadas.

La contabilidad de costes evita este problema precisamente. Gracias a ella, se

puede calcular el coste de cada uno de los bienes, y también de las existencias
que hay en inventario.

C. Toma de decisiones
La actividad empresarial se basa en decisiones que van tomando los diferentes
responsables de departamentos y directivos. No obstante, ¿en qué basan dichas
decisiones? Uno de los elementos básicos son los costes. Gracias a
la contabilidad de costes dispones de los instrumentos necesarios para
determinar las políticas de producto o servicio más adecuadas, dotando de
eficiencia a los procesos.

En definitiva, la contabilidad de costes permite controlar, planificar y distribuir

los costes de la manera más adecuada y rentable dentro de cada uno de los
procesos de la empresa, desde la producción y fabricación de los productos,
hasta la distribución y comercialización de los mismos. Antes de crear una
empresa, es necesario conocer la importancia de la contabilidad de costes para
llevar una correcta gestión de la empresa y asegurar su viabilidad económica en
un futuro.

EN CONCLUSIÓN LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS SON:

a. Acumular los datos de costos para determinar costo unitario del producto fabricado.

b. Facilitar información para la planificación de los procesos productivos.

c. Contribuir al control de los procesos productivos.

d. Facilitar información para la elaboración de presupuestos generales y estudios económicos

de la empresa.

e. Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones.

¿Qué es contabilidad financiera?

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar,
clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero
realizadas por un ente económico. Su función principal es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa o general y,
en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone
la estructura contable típica de toda organización.

Contabilidad Financiera
La Contabilidad Financiera es una disciplina que consiste en recopilar,
ordenar y registrar la información de la actividad económica de una
empresa.

La Contabilidad Financiera es una rama del área de la contabilidad que se

ocupa de sistematizar la información de las actividades y situación
económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su
desarrollo.
La Contabilidad financiera permite tener un registro histórico y
cuantificable de las actividades que realiza una empresa y de los eventos
económicos que le afectan.

QUÉ ES LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera

información para los directivos de una organización. Consiste en el
proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales.

RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS,

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
O GERENCIAL.

Se conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que se centra en

las necesidades informativas de los diversos niveles administrativos. Esta
contabilidad busca generar informes internos para que la administración de la entidad
pueda desarrollarse con eficiencia.
Que relación tienen?
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, suma e informa las operaciones
que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad económica

TAMBIÉN SALE EN LA INFORMACIÓN DEL PROFESOR RICHARD REFERENTE A

LA RELACIÓN

DEFINICIÓN DE COSTOS Y GASTOS

Definición de costo
Son el conjunto de erogaciones llevadas a cabo para producir un bien o servicio, por
ejemplo: la materia prima, insumos, mano de obra, energía para que las máquinas operen,
entre otros. También incluye la erogación de todo elemento que termine haciendo parte
del producto o servicio prestado.

Para determinar los costos (ver los tipos de costos aquí), es necesario identificar algunos
conceptos que nos lleven a conocer la inversión realizada en determinado producto o
servicio y así poder establecer un precio de venta que deje un buen margen de ganancias,
ya sea que fabriquemos o solamente comercialicemos.

 Costos fijos: Su valor no depende del nivel de producción y venta.

 Costos variables: Su valor varía según los niveles de producción y venta.
(ver diferencia de costo fijo y variable en la empresa)

Definición de gasto.

Es el conjunto de erogaciones destinadas a la administración, distribución, venta, e incluye el

mantenimiento de la planta física de la empresa.

Gastos fijos: todos aquellos gastos que son iguales y solo varían a largo plazo, por lo que se
conocen de antemano.

Gastos variables: Son aquellos que varían frecuentemente por lo que no pueden ser definidos
previamente ya que cambian mes a mes

Gastos inesperados: Aquellos dentro del presupuesto destinados a cubrir cualquier

eventualidad.

A la hora de analizar proyectos para empresas bien sea del sector manufacturero, de servicio
o comercializador, es fundamental clasificar las erogaciones en costos y gastos, y
conceptualizarlo como inversión, es decir como el valor reservado del cual se espera a futuro
un aporte o beneficio. De acuerdo con esto, los costos producen un beneficio futuro y por
consiguiente están relacionados con el ingreso y la ganancia.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se

realiza para producir un determinado producto. En cambio gasto es el
desembolso general que realiza la empresa para el desarrollo de sus
actividades. COSTOS: es un conjunto de gastos (el todo) Y por lo tanto.-
GASTOS: es una parte del costo. Así entonces, depende de lo que se
considere como el todo para que se esté haciendo referencia al costo, y sus
partes integrantes serán los gastos.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

De la lectura de estas definiciones se reflejan claramente las diferencias entre estos

términos contables:
  El costo es la erogación necesaria para fabricar un producto. El gasto es la
erogación en que se incurre para administrar los procesos, para distribuirlo,
comercialización y venta.

Por ejemplo, una fábrica de hojillas, requerirá de cierta cantidad de acero, así como la
mano de obra, energía eléctrica para operar la maquinaria, material para ser empacado.
Hasta aquí las erogaciones se consideran como costo. Tenemos un producto terminado,
empacado, almacenado y listo para ser vendido.

Una vez el producto terminado entre en la bodega, las erogaciones en que se incurra
en constituirá un gasto, habrá que pagar transporte, teléfono, pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas estas se
consideran como gastos.

 De lo expuesto podemos precisar otra diferencia: Los costos, están presentes en el

producto terminado: en cada hojilla hay cierta cantidad de acero, determinados
minutos de trabajo, unos cuantos vatios de energía eléctrica, pocos centímetros de
papel En fin todos identificados y cuantificados. Por otro lado los sueldos no se
pueden identificar o captar en la hojilla sus actividades no se imputan de forma
directa en la fabricación de la hojilla.
 Teóricamente el costo es una erogación de la que la empresa espera a futuro un
ingreso, mientras que el gasto es la erogación de la que la empresa no espera
obtener un ingreso futuro. Resulta confuso pero luce más sencillo cuando
suponemos que de lo que se ha pagado al contador (gasto) no hay posibilidad de
obtener un ingreso directo. Mientras que al vender la hojilla obtienes un pago que
representa un ingreso.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

Los elementos del costo de producción (componentes del costo de

producción) son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos
de fabricación, estos son los componentes que suministran la
información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del
precio del producto.

1. Los materiales
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y
los costos indirectos de fabricación.

1.1. Directos

Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un

producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el
principal costo de materiales en la elaboración de un producto.

1.2. Indirectos

Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero

tienen una relevancia relativa frente a los directos.

2. La mano de obra

Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un

producto.

2.1. Directa

Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto

terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran
costo en la elaboración.

2.2. Indirecta

Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la

producción del producto.

3. Los costos indirectos de fabricación (CIF)

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la

mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero
que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son
fácilmente identificables de forma directa con el mismo.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Clasificación de costos y gastos

Partiendo de todo los expuesto los costos y gastos deben clasificarse para tener presente
la línea divisoria entre ellos.

Costos
Incluye todos los rubros en los que se incurre para obtener el producto terminado, la
transformación de la materia prima con o sin la participación de recursos humanos e
insumos necesarios.

 Costos materiales
 Costos de mano de obra
 Costos indirectos de fabricación

Gastos
Incluye los rubros en los que se incurre pero que no son necesarios en la producción.

 Gastos de distribución y venta

 Gastos de administración
 Gastos financieros

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Función en que se incurra
PRODUCCIÓN

DISTRIBUCIÓN

ADMINISTRACIÓN

Identificación con una actividad,

o DIRECTO
departamento o producto
o INDIRECTO

Tiempo de cálculo
HISTÓRICOS

PREDETERMINADOS

Tiempo que se cargue






Autoridad sobre la incurrencia
CONTROLABES

INCONTROLABLES

Su comportamiento








Importancia en toma de decisiones
RELEVANTES

IRRELEVANTES

Tipo de costo incurrido

o DESEMBOLSABLES

o DE OPORTUNIDAD
Cambio originado por aumento o
disminución DIFERENCIALES

SUMERGIDOS

Relación o Disminución de Actividades








1.- DEFINA LA CONTABILIDAD DE COSTO Y EXPLIQUE

LAS VENTAJAS DE ADOPTAR UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE COSTOS?
Clasificación de gastos
Por su función.
De producción.
Son aquellos que se generan con ocasión del propio proceso de producción, es decir,
consiste en el cálculo numérico de las cifras que se invierten para llevar a cabo todas las
etapas del proceso de producción, desde que se obtiene la materia hasta la obtención del
producto final.

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De distribución.
Este corresponde a las inversiones que deben realizarse para que el producto salga de la
empresa y llegue a su lugar de venta, o bien a manos del consumidor final.

De administración.
Gastos que se inmiscuyen solo en la parte operativa de la empresa, estos son los que
refieren al capital humano (sueldos y salarios).

Financieros.
Estos obedecen a las propias transacciones que la empresa realiza para poder funcionar,

tal es el caso de la obtención de

préstamos.

Identificación.
Directos.
Los gastos que se pueden relacionar con el producto y se conocen con anticipación.

Indirectos.
Aquellos que no se pueden conocer con exactitud ya que pueden o no devenir del
producto, en un monto inexacto.

Por sus resultados.

Del producto.
En efecto, estos comprenden todos los costos que pueden devenir con ocasión del
producto, desde la llamada a los proveedores de la materia de utilización, hasta los costos
de embalaje y posterior distribución, como también aquellos que devienen en el pago del
personal que interviene durante estos procesos.

Por periodos.
Obedecen a cálculos y proyecciones en base a periodos de tiempo, es decir, pueden
deducirse por lapsos de tiempo de actividad mercantil, como los trimestres económicos.

Variabilidad.
Fijos.
Son aquellos que son propios del proceso de actividad de la empresa o de la persona, son
gastos necesarios.

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Variables.
Son aquellos que devienen por cambios en el proceso de producción, como es el caso de
un aumento de productos o bien de perdidas sobrevenidas.

Momento en que se determinan.

Históricos.
Gastos que se pueden identificar de forma posterior a una actividad realizada, es el
cálculo generalizado y detallado de todo el capital invertido.
Predeterminados.

Los que se establecen como proyecciones.