Control

de
Asistenci
a

Profesion
al v. 2011
INGRESANDO AL
SISTEMA
Una vez que el S istema de Control de Asistencia DICON se encuentra instalado y
el Equipo inicia la captura correcta de marcaciones por parte de los trabajadores, p
odemos abrir el modulo de administración o programa principal. Para ingresar al
sistema podemos utilizar una de las siguientes formas:

Buscar la ruta de instalación en el disco duro y ejecutar el

archivo
DICON.ASIS
TENCIA.WinApp.exe
La Ruta por defecto es:

C:\Archivos de Programa\ DICON\

Administrador\

Utilizar el Acceso directo que se crea al momento de instalar el programa (El

Acceso directo se ubicara en el escritorio si Ud. lo indico durante el proceso de
instalación )

Al ingresar al programa se mostrara la ventana de bienvenida que nos indica la

versión del producto que se esta utilizando
Los archivos más importantes con los que cuenta el sistema de Control de
Asistencia
DICON son los
siguientes:

DICON.ASISTENCIA.WinApp.exe
:

Es el archivo que ejecuta el programa de Control de Asistencia (Modulo de

Administración). Es decir el programa principal desde donde tenemos acceso a todos
los reportes y opciones de mantenimiento del sistema.

Capturador.exe:

Es el archivo que el ejecuta el Modulo de Capturas y se encarga de capturar toda

la información enviada por el Equipo de Control de Asistencia cada vez que se
realiza una marcación.

BD SQL:

Es el archivo de base de datos que contiene toda la información del sistema. Es una
base de datos de Microsoft SQL Server. Le recomendamos mantener una copia
siempre de este archivo como Backup. En caso que se necesite formatear la PC o
reinstalar todo es necesario contar con una copia de este archivo para no perder la
información.
MODULO DE
ADMINISTRACION
El modulo de Administración del sistema Control de Asistencia DICON es el
programa principal desde el cual se tiene acceso a todos los reportes que el
sistema muestra. Cuando se ingresa por defecto siempre muestra un fondo de color
celeste.
Estados de
Marcación

El sistema de Control de Asistencia muestra el estado de la marcación realizada. Esta

se distingue en todos los módulos por un código de letras que indican el estado. A
continuación se detalla los estados co n los que se cuenta en el sistema.
Entrada Indica que el trabajador marco su entrada a
E una hora adecuada. Es decir que ingreso
Normal
a tiempo.

Indica que el trabajador marco su entrada en

Entrada
EL un horar io que no le correspondía. Es
Libre
decir una entrada libre.

Indica que al trabajador se le asigno

Entrada
un permiso para ingresar a una
con determinada
Permiso EP hora y que la marcación de ingreso se
realizo a tiempo, es decir a la hora asignada.

Tardanza Indica que el trabajador ingreso tarde. Es

en la
T decir supero la tolerancia asignada para
Entrada
el ingreso.

Indica que al trabajador se le asigno

Tardanza un permiso para ingresar a una
Entrada determinada
Permiso TP hora y que este supero el la tolerancia
de entrada. Por lo tanto ingreso tarde.

Si el trabajador no ha realizado ninguna

F marcación el s istema asume que ha faltado
Falta y lo registra como una Falta.

El sistema permite configurar un

permiso para faltar. Si el sistema detecta que
Falta el trabajador no ha marcado pero encuentra
con que
Permiso FP se ha configurado un permiso para dicha
falta previamente, entonces lo registra
como una
Falta justif icada, Falta con
Permiso.

Indica que el trabajador ingreso

demasiado tarde, por lo que a pesar de haber
Falta por marcado se
Tardanza FT le cons idera como Fa lta. Es decir que
su marcación s upero inc luso el tiempo
asignado para ser considerado como una
tardanza.
 Indica que al trabajador se le asigno
un permiso para salir mas temprano del
Salida con horario
Permiso SP norma l y que este salio según el horario
del permiso conf igurado.

Indica que el trabajador marco su salida en un

Salida SL horario que no le correspondía. Es decir una
Libre salida libre.

Indica que el trabajador ha salido temprano.

Salida ST Es decir marco su salida antes de la
Temprano hora configurado como salida.

Salida a un Indica que el trabajador ha salido a un receso

Receso SR o refriger io en e l horar io configurado para
el
receso.
Entrada de Indica que el trabajador esta regresando
un Receso del receso o refrigerio asignado, y que esta
dentro
Tardanza ER del margen asignado para el receso.
Entrada Indica que el trabajador supero e l tiempo
Receso TR asignado a l receso o refrigerio. Por lo que
se considera que regreso tarde del receso.
Salida
El trabajador esta saliendo a un permiso
Intervalo
que ha sido conf igurado por un
determinado
SI tiempo (Interva lo de tiempo). Este permiso
es durante el periodo de trabajo.

El traba jador esta regresando de un

permiso asignado por un intervalo de
Entrada
tiempo. El
Intervalo
EI ingreso es norma l, es decir dentro de l
margen asignado.

El trabajador ha superado el tiempo as

Tardanza
ignado para el permiso asignado. Es decir
Intervalo que supero
TI la tolerancia de entrada para un permiso
por un intervalo de tiempo.

Indica que se ha realizado una marcación de

Entrada pero que se encuentra fuera
Indeterminado de IE cualquier conf iguración establecida. Es
Entrada una entrada, pero no se puede reconocer el
motivo.

Indica que se ha realizado una marcación

Indeterminado de
Salida Salida pero que se encuentra fuera de
IS cualquier conf iguración establecida. Es
una
salida, pero no se puede reconocer el motivo.
Controles
Frecuentes
En esta sección mencionaremos algunos controles de filtro y otros de información
que normalme nte se repiten en muchas ventanas del sistema de Control de
Asistencia y que le dan al programa un entorno S tandard y fácil de utilizar.

Control de
Trabajador

Este control se repite en muchas ventanas del sistema de Control de Asistencia y

le permite filtrar la información por trabajador o todos:

Empresa: Le permite seleccionar los trabajadores de una empresa. Lo puede utilizar

en un Reporte cuando es multi empresa.

Trabajador: Le permite seleccionar a un trabajador específico. Lo puede utilizar en

un
Reporte para ver las marcaciones de un
trabajador.

Todos: Le permite seleccionar a un trabajador específico. Lo puede utilizar en un Reporte

para ver las marcaciones de un trabajador.

Unidad Organizativa: Le permite seleccionar de qué unidad organizativa pertenece

el trabajador.

Sucursal: Le permite seleccionar de que sucursal pertenece el

trabajador.
Control de
Fecha

Este control se repite en muchas ventanas del sistema de Control de Asistencia y

le permite filtrar la información por fecha:

Reporte Diario: Le permite seleccionar un día en particular ( Día, Mes, Año).

Por defecto siempre se encuentra configurado con la fecha actual. Lo puede utilizar
en un Reporte para ver datos de un solo día en particular.

Reporte Mensual: Le permite seleccionar un mes (de un determinado año). Por

defecto siempre se encuentra configurado con el mes actual. Lo puede utilizar en un Reporte
para ver los datos de todo un mes en particular.

Inte rvalo de Fechas: Le permite seleccionar un intervalo de Fecha (Desde una

fecha inicial hasta una fecha final). Lo puede utilizar en un Reporte para ver
datos de un periodo o intervalo de fechas.

Control de Estado
Trabajador

Este control también se repite en muchas ventanas del sistema de Control de

Asistencia
y le permite filtrar al trabajador si esta activo o ha sido dado de
baja.

Activos: Al seleccionar esta opción el reporte mostrara todas las marcaciones de

los trabajadores que estén activos (laborando).

De Baja: Permite mostrar todas las marcaciones de los trabajadores que han sido
dado de baja.
Control Grupo de
Estados

Este control también se repite en muchas ventanas del sistema de Control de

Asistencia y le permite filtrar información por Estado:

Es la opción por defecto y mostrara todas las marcaciones realizadas en el periodo

de tiempo especificado.

Permite especificar los estados que se desean mostrar en el

reporte.

Barra de
Menú

El modulo principal del Control de Asistencia DICON cuenta con una barra de
Menú desde donde se tiene acceso a todos los módulos de reportes del programa y
opciones de configuración del sistema.

Desde la barra de menú tenemos acceso a todas las ventanas y funciones del sistema
de Control de Asistencia Dicon. Es muy importante conocer todos los men ús y
submenús de esta barra porque nos proporciona acceso total a todo el programa.
Boton Dicon

Cambiar de usuario
y Cerrar Sesión:

Cada vez que Ud. ingrese al sistema usando una sesión (Usuario valido) en la barra
de estado (zona inferior de la ventana le mostrara el usuario actualmente logeado:

Estado del
Administrador

Cada vez que Ud. ingrese al sistema usando una sesión (Usuario valido) en la barra
de estado (zona inferior de la ventana le mostrara el estado del módulo
Administrador::

Conectado al Capturador: Le indica que el modulo Administrador se encuentra

conectado al Módulo Capturador. Esto le permitirá conf igurar los display de los
trabajadores al Re loj Marcador.

Desconectado al Capturador: Le indica que el modulo Administrador se encuentra

desconectado al Módulo Capturador . No le permitirá conf igurar los display de los
trabajadores al Reloj Marcador.