Técnicas de estimación

de costos
Estimación Análoga
Es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto utilizando
datos históricos de una actividad o proyecto similar (PMBOK, 2017).
La estimación análoga de costos utiliza valores o atributos de un proyecto anterior que son
similares al proyecto actual.
Los valores y atributos de los proyectos pueden incluir, entre otros: el alcance, el costo, el
presupuesto, la duración y las medidas de escala (por ejemplo, tamaño, peso).
La comparación de estos valores o atributos del proyecto se vuelve la base para estimar el
mismo parámetro o medida para el proyecto actual.
Estimación Paramétrica
Es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo
para calcular el costo o la duración con base en datos históricos y
parámetros del proyecto.
Utiliza una relación estadística entre los datos históricos
relevantes y otras variables (por ejemplo, metros cuadrados en
construcción) para calcular una estimación del costo del trabajo
del proyecto.
Con cada técnica se pueden lograr niveles superiores de
exactitud, en función de la sofisticación y de los datos
subyacentes que utilice el modelo.
La estimación paramétrica de costos se puede aplicar a un
proyecto en su totalidad o partes del mismo, en combinación con
otros métodos de estimación.
Estimación Paramétrica
Se puede utilizar
• En conjunto con otros
métodos de estimación.
Estimación paramétrica del
cronograma
• Se puede aplicar a un
Logra: proyecto en su totalidad o
• Niveles superiores de a partes del mismo.
exactitud en función de la
sofisticación y de los datos
subyacentes que utilice el
modelo.
Estimación
Ascendente
Es un método que sirve para estimar un
componente del trabajo (PMBOK, 2017).
El costo de cada paquete de trabajo o actividad
se calcula con el mayor nivel posible de detalle.
El costo detallado se resume posteriormente o
se “acumula” en niveles superiores para fines de
reporte y seguimiento.
En general, la magnitud u otros atributos de la
actividad o del paquete de trabajo individuales
influyen en el costo y la exactitud de la
estimación ascendente de costos.
Estimación por Tres Valores
Se puede mejorar la exactitud de las estimaciones de costos por un único valor si se tienen en
cuenta la incertidumbre y el riesgo y se utilizan estimaciones por tres valores para definir un
rango aproximado del costo de la actividad (PMBOK,2017):

a) Más probable (cM). El costo de la actividad se estima sobre la base de una evaluación
realista del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y de cualquier gasto previsto.
b) Optimista (cO). El costo se estima sobre la base del análisis del mejor escenario para esa
actividad.
Estimación por Tres Valores
c) Pesimista (cP). El costo se estima sobre la base del análisis del peor escenario para esa
actividad.
Se puede calcular el costo esperado (cE) mediante el uso de una fórmula, en función de la
distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones. Dos de las
fórmulas más utilizadas son las distribuciones triangular y beta. Las fórmulas son las siguientes:
❖Distribución triangular. cE = (cO + cM + cP) / 3
❖Distribución beta. cE = (cO + 4cM + cP) / 6
Las estimaciones de costos basadas en tres valores con una distribución determinada
proporcionan un costo esperado y despejan el grado de incertidumbre sobre el costo esperado.
Estimación por
tres valores
Ejemplo
Problema 1
Determine el costo estimado, mediante la técnica de estimado de tres puntos, por la
distribución triangular y la distribución beta, considerando los datos de la tabla 2, que
corresponden a los costos totales de los estacionamientos de un centro comercial ubicado
en Santa Fe, en la Ciudad de México, para un estimado de capacidad para 150 vehículos.

Tabla 2. Costos totales estacionamientos

Proyecto Costo US$ Capacidad
(Vehículos)
1 400,400 170
2 270,600 100
3 500,600 140
4 330,345 110
5 260,670 80
6 600,120 240
7 290,987 90
8 701,123 200
9 800,111 180
10 300,456 80
Solución

La solución del problema considera los siguientes tres puntos:

1. cM: El costo promedio (más probable) de los proyectos (actividades), lo que es muy
probable.
2. cO: El costo menor (más barato), que es considerado como el escenario más
atractivo de un proyecto, es decir, el costo optimista.
3. cP: El costo más alto considerado como el costo pesimista.
Fórmula para calcular el costo determinado por distribución triangular:

Fórmula para calcular el costo determinado por distribución beta:

Fórmula para calcular el costo determinado por distribución beta:

Determinación de los costos:

El costo promedio por auto se determina dividiendo (Costo US$ / Capacidad vehículos)
Por ejemplo

Proyecto 1: (US$400,400 / 170) = US$2,355.29

Proyecto 2: (US$270,600 / 100) = US$2,706.00

Proyecto 3: (US$500,600 / 140) = US$3,575.71

Para el resto de los proyectos se calcula de la misma forma.

La tabla 2 contiene los resultados de los 10 proyectos:
Tabla 2. Cálculos
Proyecto Costo US$ Capacidad Costo promedio por auto
(Vehículos) (US$/Auto)
1 400,400 170 2,355.29 Costo optimista
2 270,600 100 2,706.00
3 500,600 140 3,575.71
4 330,345 110 3,003.14
5 260,670 80 3,258.38
6 600,120 240 2,500.50
7 290,987 90 3,233.19
8 701,123 200 3,505.62
9 800,111 180 4,445.06 Costo pesimista
10 300,456 80 3,755.70

Total 4,455,412 1,390 32,338.58

El costo promedio por auto, para cada uno de los proyectos se obtiene dividiendo el Costo entre la
capacidad, por ejemplo, para el proyecto 3 sería ➔US$500,600 / 140 = US$3,575.71. Los demás se
obtienen de la misma forma.
El costo promedio por auto considerando los 10 proyectos es de: US$32,338.58 /10 = US$3,233.86

El costo promedio = US$3,233.86 (valor calculado)

Costo optimista = US$2,355.29 (menor valor calculado de la tabla)

Costo pesimista = US$4,445.06 (mayor valor calculado de la tabla)
Por distribución triangular:
Reemplazando en la fórmula, se obtiene:

Costo estimado = US$3,344.737

Ahora bien:
Costo estimado para una capacidad de 150 vehículos = Costo estimado X 150 vehículos
Costo estimado para una capacidad de 150 vehículos = (US$3,344.737) (150 vehículos)
Costo estimado para una capacidad de 150 vehículos =US$501,710.55
Por distribución beta:
Reemplazando en la fórmula, se obtiene:

Entonces:
Costo estimado para una capacidad de 150 vehículos = Costo estimado X 150 vehículos
Costo estimado para una capacidad de 150 vehículos = (US$3,289.2983) (150 vehículos)
Costo estimado para una capacidad de 150 vehículos = US$493,394.745

El costo estimado para un estacionamiento cuya capacidad sea de 150 vehículos en un centro
comercial ubicado en Santa Fe, es de US$493,394.745.
Análisis de datos
Análisis de alternativas
Es una técnica utilizada para para evaluar las opciones identificadas a fin de seleccionar qué
opciones o enfoques utilizar para ejecutar y llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Un ejemplo sería evaluar los impactos en el costo, el cronograma, los recursos y la calidad, de
comprar un entregable frente a la opción de producirlo.
Análisis de reserva
Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para contingencias (denominadas a veces
provisiones para contingencias) para tener en cuenta la incertidumbre sobre el costo. Las
reservas para contingencias consisten en el presupuesto, dentro de la línea de base de costos,
que se destina a los riesgos identificados.
Las reservas para contingencias se contemplan a menudo como la parte del presupuesto
destinada a cubrir los “conocidos-desconocidos” susceptibles de afectar al proyecto. Por
ejemplo se podría anticipar la necesidad de reelaborar algunos de los entregables del proyecto
y al mismo tiempo desconocer el impacto de esa reelaboración (PMBOK, 2017).
Costo de Calidad (COQ)
Los supuestos relativos a los costos de calidad se pueden utilizar para preparar las estimaciones.
Esto incluye evaluar el impacto en el costo de la inversión adicional de conformidad, frente al
costo de la no conformidad.
También puede incluir la evaluación de reducciones de costos a corto plazo frente a la
implicación de problemas más frecuentes más tarde en la vida del proyecto.
Análisis del
valor ganado
(EVA)
EJEMPLO
Resumen de los cálculos del
Valor Ganado
Abreviatura Nombre Fórmula Interpretación del resultado
CV Variación del Costo CV= EV-AC Positiva= Por debajo del costo planificado
Neutra= En el costo planificado
Negativa= Por encima del costo planificado
CPI Índice del Desempeño del Costo CPI= EV/AC Mayor que 1.0 = Por debajo del costo planificado
Costo exactamente 1.0 = En el costo planificado
Menor que 1.0 = Por encima del costo planificado
SV Variación del cronograma SV= EV-PV Positiva= Antes de lo previsto
Neutra= A tiempo
Negativa= Retrasado
SPI Índice de desempeño del cronograma SPI= EV/PV Mayor de 1.0 = Más difícil de completar
Exactamente 1.0 = Lo mismo para completar
Menos 1.0= Más fácil de completar
VAC Variación a la Conclusión VAC= BAC-EAC Mayor de 1.0 = Por debajo del costo planificado
Exactamente 1.0 = Al costo planificado
Menos de 1.0 = Por encima del costo planificado
Resumen de los cálculos del
Valor Ganado
Abreviatura Nombre Cómo se usa Fórmula Interpretación del
resultado
EAC Estimación a la conclusión Si se espera que el CPI sea el mismo EAC= BAC/CPI
para el resto del proyecto la EAC puede
ser calculada usando:

Si el trabajo futuro será realizado al EAC= AC+BAC-EV

ritmo previsto utilice:

Si el plan inicial ya no es válido, utilice: EAC= AC+ETC ascendente

Si tanto el CPI como el SPI influyen en el EAC= AC+ ((BAC-EV)/(CPI x SPI))

trabajo restante, utilice:
ETC Estimación hasta la Suponiendo que el trabajo está ETC= EAC-AC
conclusión progresando de acuerdo con el plan, el
costo de completar el trabajo autorizado
restante puede ser calculado usando:

Vuelva a estimar el trabajo restante ETC = Volver a estimar

desde abajo hacia arriba .
Resumen de los cálculos del
Valor Ganado
Abreviatura Nombre Cómo se usa Fórmula Interpretación del
resultado
TCPI Índice de Desempeño del La eficiencia que debe ser mantenida a TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) Mayor de 1.0 = Más difícil de
Trabajo por Completar fin de finalizar de acuerdo con lo completar
planificado. Exactamente 1.0 = Lo mismo
para completar
Menos 1.0= Más fácil de
completar

La eficiencia que debe ser mantenida a
fin de completar la EAC actual
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC) Mayor de 1.0 = Más difícil de
completar
Exactamente 1.0 = Lo mismo
para completar
Menos 1.0= Más fácil de
completar

Tomado de PMBOK (2017).

Información requerida para el EVA
1. Seleccionar un momento (fecha) del proyecto en ejecución.
2. Conocer el PV (Valor Planificado), es decir, el presupuesto autorizado que ha sido asignado al
trabajo planificado.
3. Conocer el AC (Costo Real), es el costo real incurrido por el trabajo llevado a cabo en una
actividad durante un periodo de tiempo específico.
4. Conocer el porcentaje de avance del proyecto en un momento determinado
5. Determinar el EV (Valor Ganado) que representa la cantidad de trabajo ejecutado a la fecha
expresado en términos del presupuesto autorizado para ese trabajo (Rivera y Hernández,
2010).
*Valor ganado = EVA =EV Valor ganado = EV = Porcentaje ejecutado (%) multiplicado por el presupuesto del proyecto

Valor planificado = PV = Porcentaje planeado (%) multiplicado por el presupuesto del proyecto
Curva S
Ejemplo
Ejemplo
Objetivo
•Construir una cerca compuesta por 4 lados con un valor total de $4,000.
•El tiempo total para completar el proyecto es 4 semanas.

Plan
•Cada lado se construye en una semana. El valor presupuestado por lado es $1,000.
•Se ha planificado que cada lado debe completarse uno después de otro.
1ra. Medición
Nos encontramos en la semana tres del proyecto:

Actividad Gastado ($) Planificado ($)

Lado 1 1,000 1,000
Lado 2 900 1,000
Lado 3 1,000 1,000
Lado 4 300 0
Total $ 3,200 $ 3,000
2da. Medición
A la tercera semana, se ha logrado un avance valorizado en $3,250:

Actividad Avance % $
Lado 1 100 1,000
Lado 2 100 1,000
Lado 3 50 500
Lado 4 75 750
Total 3,250
Valor Ganado (EVA)
PV Valor Planificado Valor del trabajo planificado

EVA Valor Ganado Valor estimado del trabajo completado

AC Costo actual Costo incurrido

BAC Presupuesto Presupuesto del proyecto

En el ejercicio (a la semana 3)
PV Valor Planificado $ 3,000
EVA Valor Ganado $ 3,250

AC Costo Actual $ 3,200

BAC Presupuesto $ 4,000

Cálculos del EVA
Concepto Operación
Interpretación
CV 3,250 – 3,200 = 50 Positiva= Por debajo del costo Bajó el presupuesto en $50
planificado
SV 3,250- 3,000 = 250 Positiva= Antes de lo previsto Adelantados respecto al cronograma en $250

CPI 3,250/3,200 = 1.016 Mayor que 1.0= Por debajo del $1.016 por cada $1 invertido
costo planificado
SPI 3,250/3,000 = 1.083 Mayor que 1.0= Más difícil de 108% respecto al ratio original
completar
EAC 4,000/1.016 =3,937 El proyecto costará $3,937

ETC 3,937 – 3,200 = 737 Se gastará $737 para completar la cerca

VAC 4,000 – 3,937 = 63 Mayor que 1.0= Por debajo del Esperamos completar el proyecto con $63 por debajo
costo planificado del presupuesto
Referencias
Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos.
Guía del PMBOK. (6ª ed.). USA: PMI.
Rivera, F. y Hernández, G. (2010). Administración de proyectos. Guía para el aprendizaje. México:
Pearson Educación.