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ALUMNOS:
GRUPO: AV-8
FUENTE: .......................................................................................................................................... 15
1.1 DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN.
Objetivos:
Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al
esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de
objetivo es:
“Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción
definido y que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición
hay cuatro elementos que son:
1. Meta
2. Campo de acción
3. Definición de la Acción
4. Orientación
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos
hace que la administración sea difícil; así que, los objetivos básicos son un prerrequisito
para determinar cualquier curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los
comprendan todos los miembros de la empresa.
Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."
A la administración por objetivos también se le llama Administración de Resultados, y
administración de metas, estimula la toma de decisiones, aumenta la productividad y
mejora la eficiencia administrativa, los resultados determinan el éxito del administrador en
el análisis final de la empresa.
La clasificación de objetivos en una empresa puede ser la siguiente:
1. Obtener Utilidades (Económicos)
2. Proporcionar buenos productos o servicios
3. Mantener a la cabeza de los competidores
4. Bienestar de los empleados (Sociales)
5. Ser eficiente
6. Progresar
¿Qué se va hacer?
¿Cómo se va hacer?
¿Con que se va hacer?
¿Cómo se ha realizado?
Planificación
Organización
Implementación
Control
PLANIFICACION.
Es la primera etapa del proceso administrativo, comprende el análisis y diagnóstico de la
situación de la organización, identificación de las prioridades (siendo importante
jerarquizarlas), delimitación de las alternativas de acción, elaboración de los objetivos y
formulación del plan de acción.
Es concebida como "la articulación sistemática de las actividades que requieren de un tiempo,
espacio, información, técnica, recursos y organización para su desarrollo"
ORGANIZACION
Esta referida a la combinación de un conjunto de actividades y de recursos que se requieren
para el logro de los objetivos establecidos
IMPLEMENTACION
CONTROL
El control está estrechamente relacionado con la plantificación ya que consiste en dar
seguimiento, en evaluar el cumplimiento de la plantificación establecida y medir los
resultados obtenidos en el proceso.
Planeación
La función de planeación que corresponde al área operativa de las obras, se restringe por lo
general a actualizar el trabajo programado con lo realmente ejecutado, y reprogramar para
ajustarse en lo posible a los programas originales previamente pactados. La planeación en
la obras debe prevenir a corto plazo los requerimientos de recursos necesarios para realizar
los trabajos que estén próximos a construirse. Será elemental definir de manera lógica y
práctica desde el inicio de la construcción, por lo menos, los programas de: obra, programa
de recursos, programas de ingresos y programa de egresos. Si una obra está mal planeada
estará destinada al inevitable fracaso.
Organización
La organización de una empresa constructora depende sobre todo del tipo y de la cantidad
de obras que construye. Es común que las obras se consideren como actividades aisladas
dentro del organigrama de las empresas, siendo por lo general administradas las obras de
manera individual. La obras pueden requerir y representar, dependiendo de la importancia
de las mismas, toda una organización estructuralmente compleja, que debe de adecuarse
constantemente durante el proceso de construcción de la obra. Son distintos los
requerimientos estructurales que debe contener su organización al inicio de la obra, a
diferencia de los que se requieren en las etapas finales. La organización para ser efectiva, se
debe adecuar a la dinámica del proyecto d construcción.
Dirección
Recursos
Materiales
Mano de Obra
La organización de una obra constituye una estructura jerarquizada, sujeta a una serie de
reglas y normas de comportamiento que permiten a la empresa constructora alcanzar con
eficacia y eficiencia los objetivos de economía, plazos, calidad y seguridad. Para que estos
fines se alcancen de forma coordinada, las actividades se agrupan en departamentos o
secciones con una asignación clara de funciones y responsabilidades, donde cada persona
sepa el papel que debe cumplir y la forma en que sus tareas se relacionan con las restantes.
Una buena organización de una obra supone ventajas económicas, de ejecución en plazos, de
seguridad y calidad. Con todo, no existen dos obras iguales porque cada una se desarrolla en
emplazamientos diferentes, a la intemperie, con un exceso de personal contratado
temporalmente y con escasa preparación. Además, los proyectos suelen presentar numerosos
cambios a lo largo de su ejecución por imprevistos, deficiencias u otro tipo de circunstancias.
Todo ello hace que la organización de la obra sea una de las claves decisivas en el éxito de
la obra.
Las obras suelen estar organizadas de forma lineal. Esta estructura es la más simple y antigua
caracterizada por el principio de autoridad lineal, donde las comunicaciones entre los
miembros de la organización siguen la línea jerárquica establecida y la transmisión de
órdenes, actuaciones, obligaciones y responsabilidades es clara y precisa. Las ventajas de
la organización lineal pasa por su sencillez, facilidad de implantación y estabilidad. La
construcción es un campo propicio a esta modalidad de organización, especialmente en obras
pequeñas y medianas, no demasiado especializadas, con tareas estandarizadas y rutinarias, y
con plazos de ejecución usuales.
Existen obras que, bien por su dimensión, complejidad o largos plazos de ejecución requiere
de asesores, consejeros o departamentos especializados. Es el caso de una organización
funcional, donde el mando se basa en el conocimiento, no teniendo ningún superior una
autoridad total sobre los subordinados. Esta organización facilita la descentralización de las
decisiones y la comunicación directa sin intermediarios. Sin embargo, en una obra, una
organización funcional pura podría llevar a una pérdida de autoridad de mando, a una
subordinación múltiple de distintos departamentos especializados y a confundir los objetivos.
Para evitar los problemas anteriores, aumentar las ventajas de las organizaciones anteriores,
en las obras de determinada complejidad se propone una organización jerárquica-
consultiva. En este tipo de organizaciones el principio de autoridad única se mantiene y son
los órganos consultivos o de apoyo los que aconsejan a los jefes de línea respecto de algunos
aspectos de sus actividades. La jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina, mientras
que los especialistas proveen los servicios de consultoría y asesoría.
Una obra de tamaño medio suele estar dirigida por el jefe de obra
El jefe de obra es la persona que asume la responsabilidad de los objetivos asignados. Es fácil
que dependa del director técnico de la empresa constructora o del jefe de un grupo de obras.
Entre sus cometidos se encuentran:
Los servicios administrativos también dependen directamente del jefe de obra, estando al
margen de la línea ejecutiva. Se encargan de:
Características generales
Predominio del principio escalar con marcada influencia de la dirección de obra, sobre toda
la organización.
Nivel 1- Redirección
Nivel 2- Corresponde a la jerarquía de residentes
Nivel 3- Rango tecn6logo
Nivel 4- Rango maestro general
Nivel 5- Rango maestro de obra
Nivel 6- Rango contra maestro
Nivel 7- Rango oficial de albañilería
Nivel 8- Rango ayudante de albañilería
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ADMINISTRATIVO-EN-LA-CONSTRUCCION/