Faaaaaaala prevencionista.

Faz algum tempo que quero apresentar e compartilhar com vocês o

Plano de Ação 5w2h ou planilha 5w2h como preferir.
É uma ferramenta fantástica lhe ajudará a gerenciar seus planos, ter
um planejamento para te conduzir a realizar qualquer meta que
propor.

Object 1

EXEMPLO DE USO
A planilha 5w2h é um dos melhores métodos que eu conheço para extrair mais
produtividade. É como se fosse um check list, só que um pouco mais turbinado!
O nome é bem estranho eu concordo, mas isso porque a planilha
provavelmente é de origem americana. Vasculhei até sites americanos, mas
não encontrei o nome do autor da ferramenta…
O 5w2h tem explicação bem lógica para seu nome complicado como você pode
ver abaixo.
– 5W:
– What (o que será feito?): Aqui devem ser colocadas as ações necessárias ao
tema.
– Why (por que será feito?): Aqui deve ser informado os motivos que justificam
as ações.
– Where (onde será feito?): Os locais afetados pela ação. Onde será feito. Se
será aplicado na empresa ainda assim não seja genérico. Aproveite esse item
para detalhar especificamente o setor onde será feito.
– When (quando faremos?): Definir prazos para cumprimento de cada etapa do
processo ou projeto. E também prazo para conclusão do projeto.
– Who (por quem será feito?): Atribua responsáveis para cada ação. Cite
nomes. Envolva as pessoas diretamente.
2H:
– How (como será feito?): Cada ação pede um método de trabalho específico.
Descreva como o resultado pode ser atingido, para isso estabeleça objetivos
pretendidos.
– How much (quanto vai custar?): Não basta boa intenção. O projeto, plano,
objetivo tem que ser viável economicamente!
Todas as despesas com as pessoas, material, processos, tudo tem quem que
ser detalhado.
E OS OUTROS CAMPOS?
Coloquei alguns campos que não estão no desenho original do 5w2h. A ideia é
tornar ela ainda mais robusta.
Se não gostar os campos adicionados é só deletar. Inclusive um que tem o
objetivo de sinalizar o andamento das ações, afinal, como diria Peter
Drucker: Se você não pode medir, você não pode gerenciar.

SOBRE O DOWNLOAD

E claro que a planilha que eu deixei para você já vai toda traduzida
Você pode utilizar o plano de ação 5w2h para ter uma gestão de
segurança do trabalho mais produtiva na empresa e até na vida
pessoal.
O bom é que ela funciona bem para quem trabalha sozinho, e até,
para quem trabalha em equipe. Com ela os passos das atividades
ficam claros e detalhados. Isso possibilita menos dúvidas na equipe. E
uma vez tendo menos dúvidas durante o processo, ser mais produtivo
é mera consequência!
Fazendo o uso da planilha todo planejamento ficará bem claro para
todas as pessoas envolvidas todo o processo, ou seja, o que
fazer, quando fazer, onde fazer, de que forma fazer, etc.
CLAREZA
O primeiro ponto para qualquer planejamento é ter clareza. Saber
exatamente aquilo que deseja. Pode aplicar no PPRA, na CIPA, para
controlar algum agente insalubre presente no ambiente de trabalho,
aplicar no gerenciamento de compras e uso de EPI. Enfim as
possibilidades são infinitas.

Baixar Plano de Ação 5w2h

Se você ainda não fez a sua lista de metas anuais porque não utilizar
a planilha para fazer aí agora mesmo?
Tenho certeza que o plano de ação 5w2h pode ajudar muito! Ela se
destaca pela simplicidade e eficiência da sua metodologia. Ajudando
administradores, sejam de que áreas for, a ter maior controle sobre as
atividades que desempenham.
Desejo que seja mais produtivo a partir de agora. Que Seja uma
pessoa não apenas cheia de planos, mas que seja realizadora acima
de tudo!

https://segurancadotrabalhonwn.com/indicadores-ativos-em-seguranca-do-trabalho/

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