Sistema De Contabilidad Computarizada

2018

DEDICATORIA

En especial a mis padres y a esta

Gran institución que con su apoyo

Moral y ético – profesional, junto a mis compañeras, ha sido

Posible el desarrollo de este trabajo que

Me servirá para mi vida cotidiana y

Profesional.

AGRADECIMIENTO

A Todas Las Personas Que Me Apoyaron,

E Hicieron Posible

La Conclusión De Este Gran Trabajo,

Y En Especial

Al Lic. Juan Francisco

Por Haberme Orientado

En Forma Práctica, Rápida Y Eficaz;

Así Pude Terminar

Este Gran Trabajo,

Que Con Su Ayuda.

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INTRODUCCIÓN

Respecto a la toma de decisiones, vamos a poder ver que el uso de la información

contable constituye una fuente principal y como dijimos al principio, si es que esta
información está vinculada a otros sistemas de gestión, va a ser más útil.

En las empresas, se está viendo hoy en día, el tema de la implementación de

sistema de contabilidad integrada, y por supuesto integrados a otros sistemas, tal
es el caso de que existen agencias de viajes que utilizan sistemas contables que
están integrados por ejemplo al sistema de reservas, reservas de hoteles, de
restaurantes y de paquetes adicionales.

Por ahí también no es novedad que hoy en día los sistemas contables estén
conectados a la SBS y AFP para actualizar diariamente sus tipos de cambio, más
aun con esto de la declaración de aportes a la AFP de manera virtual, los sistemas
contables ya están adecuando módulos para generar la información laboral, generar
el archivo y luego declararlos a través de AFP NET.Por otra parte también es
importante resaltar que los sistemas contables ya están incorporando mecanismos
para adecuarse a las nuevas normas y exigencias respecto al llevado de los libros
contables, ya que la Administración Tributaria viene impulsando la utilización de los
libros contables electrónicos.

Como podemos observar, los sistemas contables están atravesando por una etapa
en la cual están adecuando sus utilidades a las exigencias del mercado actual y a
exigencia del propio gobierno y tomar decisiones en ese contexto, requiere de un
análisis adecuado y amplio de la información, de tal manera que se pueda sacar el
mayor provecho posible, el éxito o el fracaso de una empresa depende mucho de
que al interior de esta se cuente con el personal idóneo para que pueda asumir este
papel importante con es el de la toma de decisiones.

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Sistema de contabilidad computarizado

Un sistema de contabilidad computarizado es el que se vale de computadoras para
llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta
producir las informaciones finales.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.

Todo el proceso de generación de información en las empresas esta soportado por

sistemas que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes
a "generar información". Este proceso no es del todo fácil, ya que llegar a un sistema
que soporte cualquier tipo de decisiones, requiere el esfuerzo de muchas personas
y horas interminables de trabajo.

El éxito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptación que
los usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar el
esfuerzo de tener un buen sistema de información.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Ventajas.

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales.
Las ventajas principales son las siguientes:

 Rapidez y oportunidad.

Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.

 Volumen de producción.

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema

computarizado por su rapidez de procesamiento.

 Protección contra errores.

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Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos

con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de
minimizar los errores.

 Pases automáticos al mayor.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado,

con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema
contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud.
Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un
débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

 Preparación rápida de informes.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

 Impresión automática de Documentos.

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en

un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes,
Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

DESVENTAJAS.

Las principales desventajas son:

 Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado

 El costo de mantenimiento es alto y complejo.

 El alto costo en el entrenamiento del personal.

 Los programas deben ser confiables.

 La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

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En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema

contable computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para
muchos no es preocupante.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Algunos autores como el profesor Carlos Luis García Casella, consideran que “El
objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información
eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización
de los objetivos definidos previamente permitiéndole implementar las medidas
correctivas para acercarse al objetivo final”.

1) Suministrar información útil para la toma de decisiones económicas.

2) Estar al servicio usuarios con autoridad limitada o que no cuentan con

recursos para obtenerla.

3) Proveer información útil a inversores y acreedores para evaluar, predecir y

comparar los flujos de efectivo netos potenciales y el poder de la empresa
para obtener beneficios.

4) Facilitar información útil para analizar la utilización eficiente de los recursos

por parte del administrador.

El Consejo de la Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad

(IASCF) cree que los estados financieros preparados para tal propósito cubren las
necesidades comunes de la mayoría de los usuarios. Esto es porque casi todos los
usuarios toman decisiones económicas, como por ejemplo las siguientes:

a) Decidir si comprar, mantener o vender inversiones financieras de capital.

b) Evaluar el comportamiento o la actuación de los administradores.

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c) Evaluar la capacidad de la entidad para satisfacer los pagos y suministrar

otros beneficios a sus empleados.

d) Evaluar la seguridad de los fondos prestados a la entidad.

e) Determinar políticas impositivas.

f) Determinar las ganancias distribuibles y los dividendos.

g) Preparar y usar las estadísticas de la renta nacional.

h) Regular las actividades de las entidades.

PINCIPALES SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE EN EL PERU Y LA

REGION

En el Perú la preocupación por resolver los problemas contables de información han

sido crecientes; Si nos ponemos a investigar sobre el tema vamos a poder encontrar
en el mercado diversos y variados paquetes o sistemas de contabilidad y hablamos
básicamente de sistemas computarizados, obviamente unos más conocidos que
otros; pero que en realidad cada uno cumple el rol para el cual fue diseñado, que
básicamente consiste en obtener Estados Financieros y por su puesto todos los
documentos e informes que elaborarlos conlleva. Pero hoy en día, a pesar de este
boom que está teniendo todo esto de la Informática y el conocimiento de nuevas
tecnología de la información y comunicación, existen algunos profesionales que
todavía tienen dificultades para incorporar todas estas herramientas a su labor diaria
y todavía mantienen sus registros en forma manual.

 el más utilizado en lima es el CONCAR, hay otro que se llama SOFTCOM,

otro por ahí que lo llaman CITRIX; pero en realidad, ¿Quien conoce la
variedad de sistemas contables que hay?, creo que solamente la
Administración Tributaria podría darnos ese dato, ya que en su labor
fiscalizadora debe de encontrar una infinidad de sistemas contables y por
su puesto deben de existir sistemas contables de uso generalizado, pero en
fin. Por ejemplo existen dos empresas en el Cusco, líderes en su rubro y
que por cierto es el turismo, grandes agencias de viaje que utilizan el
EXACTUS, como una herramienta contable, pero que como todos los
sistemas, este tiene sus ventajas y limitaciones respecto a la seguridad; me

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refiero a que básicamente uno podía compartir un usuario una y dos veces
y no había ninguna restricción al momento del ingreso.

En el Cusco el sistema contable más utilizado vendría a ser el DS CONT CS, que
ahora está en su versión DS CONT L.E. que incluye libros electrónicos, sistemas de
inventarios, activos fijos y planillas, y que fue diseñado por la empresa DATA
SERVIS.

Por otro lado, esto de la información en la nube, ha hecho que los sistemas
contables evolucionen demasiado a tal punto de poder tener la información a la
mano, con la invención de nuevos aparatos y dispositivos móviles, poder acceder
a la información contable , en cualquier hora y lugar, se hace más fácil; los
Smartphone, las tabletas, han hecho realidad ese acceso, ya que al tener acceso a
internet, podemos tener acceso a paquetes contables que ofrecen sus servicio en
la nube, como así lo demuestra el software contable YENDO, una aplicación de
contabilidad que lo encuentras en el Google Chrome, al cual tienes acceso
creándote una cuenta, como si te estarías creando una cuenta en Facebook.

“Para la determinación de la eficacia y eficiencia de dichos sistemas contables

informáticos; todos ellos cumplen un objetivo, pero no es suficiente cumplir un
objetivo; es necesario que los procedimientos y métodos usados en estos sistemas
informáticos cumplan con ciertas características básicas; entre ellas facilidad de
manipuleo, facilidad de aprendizaje por el usuario; que contenga rutinas que saquen
el máximo provecho en cuanto a tiempo y productividad. De esta manera, los
sistemas informáticos cumplirán de manera cabal el propósito de la contabilidad
computarizada”

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CICLO DE CONTABILIDAD MANUAL SIN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

7.Preparar
finanzas
declaraciones: 1.Analizar
•Declaraciones de negocio actas
ingresos
•Capital del propietario
•Hoja de balance

6.Prepara
manualmente un Todos estos pasos implican tiempo y 2.Manualmente
equilibrado
preparación manual que cuesta mucho las actas
Balance de
prueba dinero y aumenta las posibilidades de
errores humanos.

Esta vez podría pasar analizando números

Para ayudar a la gerencia haciendo crítico
Decisiones financieras.

5.Escribe en el 3.Publicar
diario y publica manualmente
entradas de todo
ajuste: prepagos / transacciones a
devengos los libros mayores

4.Prepara
manualmente un
Balance de
prueba

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CICLO DE CONTABILIDAD CON SISTEMAS DE INFORMACION

9.Preparar un previo 1.Analizar el

cierre. negocio
•equilibrio de prueba •actas

2. Electrónicamente
8.Escribe en el diario y publica periodizar
entradas de cierre
•actas

Desde el paso tres en adelante,

siempre es hecho por la contabilidad
computarizada sistema o programa.

7.Preparar finanzas El tiempo es básicamente cortar más

declaraciones: de la mitad ayuda a la gerencia pasó 3.Publicar todas
•Declaraciones de ingresos las transacciones a
tiempo analizando y tomar decisiones los libros mayores.
•Capital del propietario
•Hoja de balance financieras.

6.Prepare un ajuste 4.Preparar una prueba

•Balance de prueba • Equilibrar

5.Escribe en el diario y
publica entradas de
ajuste:
•prepagos / devengo