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Empresa Agroindustrial

Laredo S. A. A.
Memoria del Directorio
Y del Gerente General de la Compañía, Año 2.003

Señores
Accionistas de la Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.
Presente

Con fundamento en lo dispuesto por los Estatutos y de conformidad con las normas de la
Ley General de Sociedades, el Directorio conjuntamente con el Gerente General de la Empresa
Agroindustrial Laredo S. A. A. presenta a consideración de la Junta General de Accionistas el
siguiente informe, que contiene la Memoria, donde se registran las principales actividades
desarrolladas durante el año 2003 y los resultados del mismo periodo.

Miembros del Directorio 2002-2003

Presidente del Directorio


Alberto Anzola Jiménez
Economista, director desde Diciembre de 1998.
Presidente desde Abril de 2000.

Vice-Presidente del Directorio


Hernando Franco Bravo
Economista, Vice-Presidente desde Diciembre de 1998.

Directores Titulares

Henry James Eder Caicedo


Ingeniero Eléctrico, director desde Diciembre de 1998.
César Zamorano Estrada
Ingeniero Agrícola, director desde Diciembre de 1998.
Alberto José Otoya Dussan
Ingeniero Mecánico y Secretario del Directorio desde Diciembre de 1998.
Patricia Garzón Gómez
Contador, director desde Diciembre de 1998.
Luis Julio Velarde Aspíllaga
Economista, director desde Marzo del 2003

Directores Alternos

Nelson Benavides Santacruz


Ingeniero Mecánico, director desde Diciembre de 1998.
Juvenal Castaño Graciano
Técnico Agrónomo, director desde Diciembre de 1998.
Verena Muckenthaler Jupner
Socio pedagoga, director desde Diciembre de 1998.
Carlos Mauricio Arias Peña
Ingeniero Agrónomo y Economista, director desde Marzo de 2000.
Luis Fernando Piza Bermúdez
Ingeniero Agrónomo, director desde Marzo de 2000.
Gustavo Velasco Lloreda,
Ingeniero Agrónomo, director desde Marzo de 2003
Martin Baertl Aramburú
Ingeniero Zootecnista, director desde Marzo de 2003

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
Miembros de la Plana Ejecutiva

Alberto José Otoya Dussan


Ingeniero Mecánico de la Universidad Tecnológica de Pereira - Colombia, Gerente General
desde Diciembre de 1998.

Patricia Garzón Gómez


Contador de la Pontificia Universidad Javeriana en Cali - Colombia,
Postgrado en Finanzas en ICESI – Colombia,
Superintendente Administrativa desde Diciembre de 1998.

Nelson Benavides Santacruz


Ingeniero Mecánico de la Universidad Industrial de Santander en Bucaramanga - Colombia,
Superintendente de Fábrica desde Diciembre de 1998.

Luis Fernando Piza Bermúdez


Ingeniero Agrónomo de la Universidad Nacional de Colombia en Medellín, Superintendente de
Campo desde Marzo de 2000.

Martín Baertl Aramburú


Ingeniero Zootecnista y Especialista en Gestión Agrícola Empresarial de la Universidad
Nacional Agraria La Molina en Lima - Perú,
Asistente de Gerencia General desde Julio de 2002.

Walter Culqui Carrera


Contador Público Colegiado de la Universidad Nacional Federico Villareal en Lima - Perú,
Contador General desde Diciembre de 1998.

Carlos Kamisaki Sotomayor


Administrador de la Universidad San Martín de Porres en Lima - Perú,
Jefe de Recursos Humanos desde Julio 1999.

Dorila Valverde Lozano


Abogada de la Universidad Nacional Trujillo
Jefe Departamento Jurídico desde Agosto de 1999

Alberto Aranguren Zegarra


Contador Público Colegiado de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega en Lima - Perú,
Auditor Interno desde Agosto de 2000.

Raúl Corrales Dextre


Administrador de Empresas de la Universidad de Lima - Perú,
Jefe de Logística desde Abril de 2001.

Víctor Espinoza Aranda


Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional Federico Villareal,
Jefe de Personal desde Febrero de 2001.

Información Obligatoria
Resolución CONASEV Nº 211-98-EF/94.11

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.

Declaración de Responsabilidad

“El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo del
negocio de la Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A durante el año 2003. Sin perjuicio de la
responsabilidad que compete al emisor, los firmantes se hacen responsables por su contenido
conforme a los dispositivos legales aplicables.”

Alberto José Otoya Dussán Walter Culqui Carrera


Gerente General Contador General

Misión

Generar progreso y bienestar en el Perú, con productos ejemplares a partir del


aprovechamiento racional y sostenible de los recursos naturales.

Visión

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. trabaja para ser el líder en la producción de


azúcar en el Perú, con productos de primera calidad y a la vanguardia en la aplicación
de modernas tecnologías.

Nuestros Valores

 Integridad
 Respeto por la Gente
 Responsabilidad Social
 Austeridad
 Espíritu Pionero

Denominación y Dirección

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. es una institución que se encuentra ubicada
en la Avenida Trujillo S/N en el distrito de Laredo, provincia de Trujillo, Departamento de La
Libertad, siendo su área de influencia principal en los Valles de Santa Catalina, Virú y Chao. Su
actividad primordial es cultivar y procesar caña de azúcar, con el objetivo de ser líder en la
producción de azúcar y derivados de la caña en el Perú, con productos de primera calidad
acorde con las normas de producto, ambientales y de responsabilidad social más exigentes y a
la vanguardia en la aplicación de tecnologías de última generación.

Constitución Social

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. fue conformada en Mayo de 1997 teniendo


como Base Legal el D. L. Nº 802 “Ley de Saneamiento Económico Financiero de las Empresas
Azucareras”, con el D. S. Nº 005-96-AG y el Reglamento del D. L. Nº 802, así consta en la
Escritura Pública de fecha 04 de Noviembre de 1999 ante el Notario Artemio Távara Córdova,
inscrito en la ficha Nº 8386 del Registro Mercantil de Sociedades Anónimas. Mediante
Escritura Pública de fecha 30 de Abril de 1998 ante el Notario Carlos Cieza Urrelo, se
modificaron los estatutos y la Sociedad se adecuó a la Nueva Ley General de Sociedades
Nº 26887, la misma que se encuentra inscrita en la ficha Nº 8386 asiento 2 del Libro de
Registro Mercantil de la Oficina Registral Regional de La Libertad.

Grupo Empresarial

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. forma parte del grupo empresarial


colombiano Manuelita S. A. cuya actividad principal es la producción y comercialización de
azúcar de Alta Pureza, siendo propietario del Ingenio Azucarero Manuelita S. A. fundado el
20 de Abril de 1864, y actualmente es una de las más importantes agroindustrias colombianas,
ubicada en la ciudad de Palmira, Valle del Cauca, donde maneja más de 22,000 hectáreas
cultivadas con de caña de azúcar, y realizó en el año 2003, una molienda de 2´774.488
toneladas de caña, con la que obtuvo una producción de 334.653 toneladas de azúcar.

El grupo empresarial colombiano Manuelita S. A. esta liderado por la División Azúcar


que opera el Ingenio Azucarero Manuelita S. A. y forman parte del grupo la División Aceites
y Grasas productora de aceite de palma y la División Comercializadora que distribuye
productos de terceros, la empresa Comercializadora Internacional Océanos, que distribuye
productos del mar, y que a su vez está compuesta por la División Camarón propietaria de
1,130 hectáreas para la producción de langostinos, empresas localizadas en Colombia y
además es el principal accionista de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A en el Perú.

Panorama General y Entorno Económico

La actividad económica del año 2003 comenzó manteniendo el comportamiento positivo


mostrado a lo largo del año 2002, año en el que el PBI creció 4,9%. Sin embargo a partir del
segundo trimestre la actividad económica entró en una etapa de desaceleración por eventos

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Laredo S. A. A.
internos y externos que cortaron su avance. No obstante la economía peruana cerró con un
crecimiento que bordea el 4%, por lo que nuevamente tendría un resultado por encima de la
economía mundial y lideraría el crecimiento en la región Latinoamericana.

Este crecimiento se ha obtenido principalmente por el desarrollo de los sectores de la


minería, construcción, manufactura y comercio que son los principales generadores de divisas;
en un contexto económico propicio para la reactivación general del país, favoreciendo el
crecimiento de la demanda interna.

El tipo de cambio no registró fluctuaciones significativas durante este año como


consecuencia del incremento de la oferta de dólares originado por las mayores exportaciones
que han superado a las importaciones y por la política del Banco Central de Reserva de
mantener el tipo de cambio estable. Al cierre del año el precio de la divisa norteamericana
fluctúa en el orden de los S/. 3,48 por dólar, oscilando en el año entre S/. 3,49 y S/. 3,46 por
dólar.

La inflación acumulada del año sería de 2,48%, cumpliéndose así la meta establecida por
el Banco Central de Reserva que era del 2,5%. Durante el año, el ritmo de variación de los
precios estuvo influenciado en los primeros meses del año por la tendencia alcista de la
cotización internacional del petróleo, como consecuencia de la guerra en Irak. El manejo fiscal
estuvo afectado por eventos internos, como el paro de transportistas, la huelga de los maestros
públicos, entre otras paralizaciones, que resultó al final con un incremento de los sueldos,
trayendo como consecuencia mayores gastos en otros sectores gubernamentales, por lo que el
gobierno se vio en la necesidad de conseguir recursos para financiar dichos gastos,
incrementando el impuesto general a las ventas de 18% a 19%, pero esto solo permitía cubrir
el déficit del año 2003, por lo que el Gobierno planteó la reforma tributaria con el fin de controlar
el déficit fiscal, que se estima será del orden -1,8% del PBI. La inversión privada siguió
estancada básicamente debido a la debilidad institucional y al poco grado de maniobra del
gobierno que genera un clima de alta turbulencia política.

Para el Año 2004 la economía enfrentará un escenario externo relativamente positivo, el


repunte del crecimiento de la economía mundial contribuirá a que los precios de los
commodities y la cuota de las exportaciones no tradicionales continúen creciendo,
constituyéndose en el motor de crecimiento en el 2004. Por otro lado las tasas de interés
internacionales se mantendrán bajas durante la mayor parte del año, lo cual implicará que las
condiciones monetarias internas sigan siendo holgadas. En el campo interno hay dos factores
condicionantes, la política económica y las negociaciones comerciales. En primer lugar la
política monetaria dependerá del impacto del nuevo impuesto a las transacciones financieras,
que puede ser inflacionario, afectando la eficiencia económica en el mediano y largo plazo. En
segundo lugar, el inicio de las negociaciones del TLC con Estados Unidos generara un
comportamiento diferenciado en las inversiones del sector privado, pero se estima que será
difícil un proceso de incremento sostenido de inversión. En este contexto, la actividad
económica estaría creciendo en torno al 3,7%, con un tipo de cambio anclado por las mayores
exportaciones, el estancamiento de las importaciones y el contexto regional y mundial positivo.

Producción del Año 2003

Durante el año 2003, Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. molió 958.442 toneladas


de caña de azúcar, cosechadas en 6.826 hectáreas, con las que se produjeron 115.863
toneladas de azúcar, equivalentes a 2’317.260 bolsas de azúcar de 50 Kg. Adicionalmente se
produjeron 35.871 toneladas de melaza, y 1’048.100 litros de alcohol hidratado y 19.929
toneladas de bagazo para la venta.

La molienda de caña del año 2003, se incremento en 20,21%, y la producción de azúcar


en 26,76% con respecto al año 2002, lográndose de nuevo y por quinto año consecutivo,
superar la máxima molienda y producción histórica de azúcar de la Empresa Agroindustrial

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Laredo S. A. A., gracias a la participación de todo el personal en los diferentes planes de
mejoramiento continuo de los procesos, la automatización de procesos e implementación de
proyectos con nueva tecnología, que garantizaron la estabilidad de la molienda incrementaron
las eficiencias y optimizaron las calidades de azúcar, reduciendo significativamente el tiempo
perdido y adecuando el ingenio para futuras ampliaciones de la capacidad de molienda, lo que
contribuyó a mayores niveles de eficiencia y productividad en las áreas de campo, fábrica y
administración, con una significativa reducción de los gastos administrativos y con un adecuado
control de fondos, que permitió realizar los trabajos e inversiones en modernización, y alcanzar
niveles de molienda diaria estable sobre las 3.200 toneladas y una producción media de azúcar
sobre las 350 toneladas diarias, siendo el 62% azúcar blanca y 38% de azúcar rubia.

Mercadeo y Ventas

La Industria Azucarera del Perú, produjo durante el año 2003, un total de 955.307
toneladas de azúcar, 77.742 toneladas de azúcar más que el año anterior, que corresponden a
un incremento del 8,86% de la producción obtenida en el año 2002, y de las cuales el 35,6%
fueron azúcares blancas, considerando como azúcares blancas, las blancas directas,
sulfitadas, industriales y refinadas, que sumaron un total de 340,511 toneladas de azúcar,
incrementándose 32,45% ó 83,420 toneladas con respecto al año 2002.

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. participó con el 12,13 % del total de la


producción nacional de azúcares, y con el 20,76% de la producción de azúcares blancas.

Para abastecer el mercado nacional y reponer las existencias de azúcar durante el año
2003, el Perú importó 10,944 toneladas, reduciéndose en un 92,09% ó 127,419 toneladas, las
importaciones con respecto al año 2002.

El estimado de producción de azúcar de la industria nacional para el año 2004 es de


964,404 toneladas de azúcar, similar al año 2003, que de mantenerse el consumo nacional y
un control adecuado de la frontera boliviana, el Perú no requerirá importar azúcar en el año
2004, sin embargo la existencia de importaciones y el precio dependerán de la política
arancelaria del País, el control del contrabando de azúcar y de las negociaciones del tratado de
libre comercio y MERCOSUR.

Durante el año 2003, Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. vendió en el mercado


interno 625,052 bolsas de azúcar rubia de 50 Kg. por un valor de S/. 25’809,754 con un precio
promedio con IGV, de S/. 48,97 por bolsa, 397,121 bolsas de 50 Kg. de azúcar blanca
domestica por un valor de S/. 20’702,233 con un precio promedio con IGV, de S/. 61,81 por
bolsa, 696,908 bolsas de 50 Kg. de azúcar blanca industrial por un valor de S/. 40’719,785 con
un precio promedio con IGV, de S/. 69,21 por bolsa, 278,578 bolsas de 50 Kg. de azúcar
refinada por un valor de S/. 18’215,909 con un precio promedio con IGV, de S/. 77,41 por bolsa,
y adicionalmente exportó 7,388 toneladas y vendió para exportación en el mercado local 3,288
toneladas de azúcar crudo, por un valor total de S/. 10’218,516, para unas ventas totales de
azúcar de S/. 115’666,197 en el año, en valores todos ajustados por inflación.

Análisis de Resultados

Área de Campo

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. continuó con el programa de renovación de


campos, manteniendo el criterio de renovar los campos con una producción inferior a 8,5
toneladas de caña por hectárea por mes, así durante el año 2003 se sembraron 337 hectáreas,
para completar una renovación en la plantación del 95,46%, durante los últimos cinco años, de
las 3,708 hectáreas propias aptas para el cultivo de caña de azúcar.

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
Durante el año 2,003 se cosecharon 2,563 hectáreas propias, las que produjeron
420,909 toneladas de caña, la mayor producción histórica de caña de azúcar y la mayor área
propia cosechada de tierras de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A., que corresponden al
43,92% de las 958,442 toneladas de caña molidas en el año, de las cuales 537.532 toneladas
fueron compradas y cosechadas en áreas de sembradores.

Los resultados obtenidos con la incorporación de nuevas tecnologías de manejo del


cultivo de caña de azúcar en los campos propios, coordinadas con el contrato de asesoría con
Manuelita S. A. nos han permitido mantener un mejoramiento continuo de todos los índices
productivos:

Indices de Campo / Año 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Areas Propias con caña de azúcar (Hectáreas)


Area Sembrada 477 1,192 773 282 479 337
Area Total Cultivada 2,898 3,383 3,476 3,601 3,566 3,572

Areas Cosechadas (Hectáreas)


Area Propia 2,484 2,151 2,462 2,378 2,512 2,653
Area Sembradores 1,422 2,655 2,325 2,792 3,116 4,173

Producción de Caña (Toneladas)


Total caña cosechada 479,258 581,499 643,815 784,590 797,306 958,442
Participación Caña Propia (%) 64.75% 42.29% 52.01% 49.32% 47.93% 43.92%
Ton. Caña Propias 310,328 245,914 334,835 386,941 382,115 420,909
Ton. Caña Sembradores 168,930 335,584 308,981 397,649 415,191 537,532

Producción de Toneladas de caña por Hectárea


T.C.H. Propias 124.94 114.34 136.03 162.75 152.09 158.65
T.C.H. Sembradores 118.78 126.41 132.92 142.45 133.26 128.80

Producción de Toneladas de caña por Hectárea por Mes


T.C.H.M. Propias 7.48 7.89 9.13 10.30 9.22 9.44
T.C.H.M. Sembradores 7.47 8.54 8.92 9.31 8.08 7.49

Producción de Toneladas de azúcar por Hectárea


T.A.H. Propias 9.58 13.00 15.63 18.28 17.24 19.04
T.A.H. Sembradores 10.58 13.48 15.48 16.48 15.44 15.66

Producción de Toneladas de azúcar por Hectárea por Mes


T.A.H.M. Propias 0.57 0.90 1.05 1.16 1.04 1.13
T.A.H.M. Sembradores 0.66 0.91 1.04 1.08 0.94 0.91

Se finalizó la implementación de las herramientas sistematizadas a través del PIMS,


Balance Hídrico y SQL maps, planos digitales, con las que se lleva una Agricultura de
Precisión ó específica por sitio, que permite cultivar la caña de azúcar realizando
oportunamente todas las labores culturales, y suministrar la fertilización y el riego a la
plantación con base en las características del suelo, clima, variedad, edad del cultivo.
Simultáneamente permite hacer el seguimiento de los resultados y costos por cuartel ó unidad
mínima de área de cultivo, verificar el cumplimiento de la programación y visualizar
gráficamente ó sobre planos las variables programadas, controladas ó resultados estadísticos
de producción, gestión e históricos.

Se continúo con el programa de mejoramiento varietal iniciado en el año 2001, bajo el


convenio establecido entre SENASA, Cenicaña, ICA y Empresa Agroindustrial Laredo S. A.

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
A., finalizando el proceso cuarentenario, del primer grupo de variedades importadas CC 84-75,
CC 85-92, CC 87-434 sembrando un área de 6.42 para multiplicación y evaluación comercial.

Igualmente se ha iniciado el proceso cuarentenario con tres grupos de variedades


traídas de Colombia a través de CENICAÑA, en las que se incluyen la CC 89-2000, CC 91-
1999, CC 92-2154, CC 92-2198, PR 61,632, CCSP 89-259 y CCSP 89-43, transcurriendo
normalmente, sin observar presencia de plagas o enfermedades en los materiales por parte de
SENASA.

Dentro del programa de utilización de subproductos del proceso del azúcar, se


implementó la aplicación comercial de cachaza, directamente en los campos de Laredo tanto
en área en renovación como en socas con dosis en función del tipo de suelo, reduciendo la
utilización de fertilizantes, empleando equipos de distribución al surco, construidos en Laredo
para este fin. Así mismo, se estableció la utilización de la vinaza como fertilizante orgánico en
los campos de Laredo, empleando tanques cisternas para la distribución directa en los surcos
inmediatamente después de la cosecha.

Continuando con el programa de control biológico, durante el 2003 se ha logrado una


reducción del el 63% de los daños, comparado con el inicio en el año 2000, indicando el efecto
positivo de esta práctica, manteniéndose el programa de liberaciones de parásitos para el
barrenador del tallo (Diatraea saccharalis), el cual presentaba alta infestación en los campos,
liberándose adultos de la mosca Paratheresia claripalpis (parásito de la larva) y avispas
Trichogramma exigumm (parásito de los huevos) iniciando una reducción de la dosis aplicada
por hectárea debido a los menores niveles de daño encontrados.

Se continuó con la implementación y desarrollo del paquete tecnológico de riego por


goteo en los suelos arenosos del anexo Perú, caracterizados por su baja productividad y alto
consumo de agua, y se cosechó la caña planta de la primera área experimental sembrada,
donde se evalúan diferentes sistemas de siembra y distancia entre goteros y profundidad de
mangueras, campos que en promedio dieron una producción de 176 T.C.H. y 12,51 T.C.H.M.
con una sacarosa de 12,07% y 1,30 T.A.H.M. resultados que indican una alta productividad, y
superan ampliamente los conseguidos en los campos regados por gravedad. Adicionalmente se
sembraron 62,55 hectáreas comerciales de caña en suelos arenosos para ser regadas por
goteo, con agua proveniente de pozo operado con motor a gas y sistema de riego controlado
automáticamente.

Proyecto Arena Dulce

El proyecto Arena Dulce, consiste en la adecuación y siembra de caña de azúcar en


las nuevas tierras del lote 11 D en el área del proyecto especial Chavimochic, compradas por
Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. con un área bruta de 3,793 hectáreas y con dotación
de agua, que permitirá llegar gradualmente de 3,651 hectáreas propias cultivadas a 6,500
hectáreas y garantizará el crecimiento con seguridad en el suministro de caña.

Se finalizó la etapa de diseño de detalle y se inició la construcción de las obras de


infraestructura de riego, que incluyen la bocatoma, desarenadores y lagunas de sedimentación
requeridas para el tratamiento de agua, y la conducción principal hasta el área de cultivo
localizada a 5,4 kilometros de el canal Chavimochic, además se inició el movimiento de tierras
para la construcción de la infraestructura, junto con la adecuación de las primeras 340
hectáreas a sembrar en la primera etapa, que finalizará en Noviembre del 2004.

Para garantizar los resultados agronómicos y económicos del proyecto Arena Dulce, se
realizaron los estudios de calidad de agua, fertilidad de suelos; se han desarrollado y se llevan
actualmente una serie de experimentos, que han permitido ir ajustando la tecnología de riego
por goteo en los suelos arenosos, las dosis de fertilizante y los volúmenes de agua aplicados,
los controles fitosanitarios, especialmente el control biológico requerido en áreas eriazas, con la
operación automatizada de los sistemas de riego por goteo; experimentos que a la fecha han

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
generado mayores expectativas de producción y reducción de costos en el cultivo de la caña de
azúcar.

Área de Fábrica

Durante el año 2003 se logró realizar por quinto año consecutivo una molienda anual
record histórica en Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. de 958,442 toneladas de caña,
gracias a que todos los proyectos de modernización, como la nueva caldera con periféricos, el
sistema automatizado de preparación y alimentación de caña, la automatización del tren de
molinos y la operación de dos molinos nuevos con cuarta masa, estuvieron operativos
plenamente logrando estabilizar la molienda diaria a niveles superiores a las 3,200 toneladas
de caña por día lo que a su vez permitió alcanzar altos niveles de eficiencia y excelentes
calidades de azúcar, pudiéndose resaltar los siguientes índices:

Indices de Producción Año 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Molienda Total TM 479,258 581,499 643,805 784,590 797,306 958,442


Azúcar Total TM 38,827 63,741 74,464 89,408 91,402 115,863
Sacarosa % Caña % 10.22% 12.59% 13.30% 13.27% 13.79% 14.24%
Azúcar % Caña % 8.10% 10.96% 11.57% 11.40% 11.46% 12.09%

Molienda Caña/Día Efectivo TM 2,165 2,598 3,107 3,438 3,261 3,575


Días de Molienda Efectivos Días 221.39 223.84 207.23 228.22 244.5 268.08
Tiempo Perdido/Tiempo Total % 39.48% 36.21% 13.00% 15.88% 33.10% 26.45%
Molienda de Caña Efectiva TM/Hr 90.2 108.25 129.45 143.24 135.88 148.96

Melaza % Caña % 4.77% 3.98% 3.69% 3.58% 4.12% 3.90%


Producción de Melaza TM 22,611 23,460 23,603 27,982 30,691 35,871
Litros de Alcohol Lt 3,837,673 2,632,027 1,137,859 0 0 1,018,056
Producción de Bagazo TM 136,061 170,458 183,707 208,596 219,757 285,380
Bagazo % Caña % 29.39% 29.31% 28.53% 26.59% 27.56% 29.78%
Pol % Bagazo % 2.92% 2.00% 1.97% 1.78% 2.24% 1.91%
Humedad % Bagazo % 49.90% 50.49% 50.34% 50.25% 50.95% 50.68%
Cachaza % Caña % 5,55% 5,42% 2,79% 2,34% 1,74% 1.95%

Proyecto de Modernización de Fábrica

Durante el año 2003 se desarrollaron varios proyectos, que garantizaron la estabilidad de


la molienda, e incrementaron los índices de eficiencia, optimizando las calidades de azúcar,
reduciendo significativamente el tiempo perdido y adecuando el ingenio para futuras
ampliaciones de la capacidad de molienda; destacándose las siguientes inversiones:

En el área de molinos, iniciamos la operación de un moderno sistema de alimentación y


preparación de caña, equipado con una mesa receptora y lavadora de caña, que alimenta en
forma continua y regulada la molienda, a través de tres conductores de caña, uno de tablillas y
dos de banda, los cuales alimentan la caña a los equipos de preparación, una picadora y una
desfibradora, accionadas por turbinas a vapor, y al primer molino, todo esto operado por una
persona con un sistema automático de regulación de molienda controlada por computador.

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Laredo S. A. A.
Adicionalmente para garantizar la seguridad de la operación de molienda se instalaron
equipos de protección contra elementos metálicos, electroimán y detector de metales, con un
sistema de monitoreo para el control visual de la operación de la mesa y conductores de caña
que facilita al operador el control de la molienda.

En el área de elaboración, se incrementó la eficiencia del tratamiento de jugo alcalizado y


jugo clarificado, con la instalación de tres calentadores de placas Alfa Laval, totalmente
automatizados, con control de flujo y de temperatura, que facilitan los procesos de clarificación
y evaporación, equipos que vienen con sistema de retrolavado automático.

En el área de cristalización de crudo, se construyó y montó un nuevo tacho discontinuo


de 2,500 pies cúbicos para masa cocida “A”, con equipos complementarios, totalmente
automatizados, para reemplazar los tachos originales N°2 y N°4 que operaban desde 1914, lo
que permite incrementar la capacidad de producción hasta una molienda de 3,600 t.c.d.

Se finalizó la automatización de todos los equipos periféricos y el sistema de tratamiento


de agua por ósmosis inversa, para la operación de la nueva caldera de 250,000 libras de vapor
por hora, que garantizan la generación de vapor para los procesos de molienda, elaboración de
azúcar, refinería, destilería, y nos permite vender excedentes de bagazo, sin quemar petróleo
residual, cumpliendo con todos los índices más exigentes de contaminación ambiental y en
especial atmosféricos, como son los del Banco Mundial.

Para garantizar un suministro estable de energía a los diferentes sistemas de control y


sistemas de suministro de potencia de las áreas de la Fábrica, se modernizaron los tres
turbogeneradores existentes, instalándoles controles automáticos de velocidad, amperaje,
voltaje, y excitatrices estáticas y adicionalmente se instaló un transformador de enlace de 2,500
KVA para regular el suministro de energía generada a 500 voltios, elevándola a 10,000 voltios,
y ser distribuida a las diferentes subestaciones en Fábrica.

Se amplió el sistema de control y automatización de las áreas productivas de Fábrica a


las áreas de preparación de caña, molinos, cristalización azúcar crudo y refinería, permitiendo
tener monitoreo de todas las áreas desde la oficina de control operación de fábrica o cualquier
oficina de gerencia.

Para asegurar la métrica azucarera se instaló un nuevo Polarímetro de última


generación, que garantiza los análisis de pol, sin la distorsión de dextranas, facilitando los
análisis de sacarosa de las cañas que ingresan a la molienda y se terminó de adecuar el
laboratorio con nuevos equipos automatizados, que en tiempo real, y con mejor precisión
permiten conocer los valores de las variables del proceso.

Las inversiones totales realizadas durante los cinco años en el proyecto de reparación y
modernización de fábrica ascienden a US$ 26’286,446, y se prevé realizar inversiones para
reponer equipos que datan de los años 1914 a 1921 en las áreas cristalizadores, con la
finalidad de mejorar la recuperación de azúcar y garantizar la continuidad de la molienda,
permitiendo futuros crecimientos.

Área Administrativa

El plan de calidad y mejoramiento continuo de procesos, establecido para el año 2003,


que fue estructurado en el año 2002, teniendo en cuenta las exigencias de los clientes y el
medio ambiente, y con el objetivo primordial de lograr una ventaja diferencial, a través de
reconocidos productos y servicio de alta calidad se cumplió cabalmente.

Durante el año se capacitó a todo el personal de fabricación, en la aplicación de Buenas


Prácticas de Manufactura (BPM) y en el Sistema de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de
Control (HACCP) con la finalidad de asegurar la inocuidad de nuestros productos y la
satisfacción de nuestros clientes. Y finalmente se solicitó a la Dirección General de Salud
Ambiental DIGESA, dependencia del Ministerio de Salud, la validación y aprobación del plan

10
Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
HACCP la cual fue satisfactoria, y permitirá a Laredo garantizar la seguridad alimentaría, y
cumplir los requisitos de los mercados internacionales más exigentes.

Se finalizó la formación de todo el personal en Sistemas de Gestión de Calidad según la


Norma ISO 9000:2000, y simultáneamente se realizó la normalización de todos los procesos
fabriles, según la norma ISO 9000 del producto, continuando con la divulgación de éstas, para
solicitar la primera auditoría de certificación a mediados del año 2004.

Durante tres y medio años se presentaron informes semestrales del Plan de Adecuación
Ambiental, PAMA, al Instituto Nacional de Recursos Naturales, INRENA, del Ministerio de
Agricultura, concordante con el Plan de Acciones Correctivas y de mejoramiento ambiental,
CAP, presentado al IFC – FMO. El PAMA fue verificado en Noviembre, y aprobado
satisfactoriamente por resolución.

Considerando la importancia del cuidado del medio ambiente, continuaremos con la


capacitación para la certificación en ISO 14000 del medio ambiente y en ISO 18000 de
responsabilidad social, programas en que se encuentran involucrados todos los integrantes de
Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.

Durante el año 2003, el sistema general de manejo de información en tiempo real,


conformado por los módulos para los sistemas Administrativo, Financiero NAF, Producción y
Calidad de materia prima y productos PIMS, y Mantenimiento y costeo de equipos
INFOMANTE, y planillas SARH, ha operado en forma estable. Y con la finalidad de satisfacer
las nuevas necesidades, de cambios en los procesos de datos, auditorias y requerimientos
fiscales de información, se han desarrollado nuevos módulos y rutinas para los sistemas,
encajándolos dentro del esquema de sistemas PIS bajo filosofía ERP.

Procesos Judiciales, Administrativos y Arbitrales

Existen procesos judiciales, laborales y civiles, los cuales han afectado los resultados
del ejercicio 2003. No existen otros procesos previsibles a favor o en contra, que afecten los
resultados de operación y la posición financiera de la empresa.

Análisis de Resultados

Estados Financieros

A pesar del incremento de la producción nacional, y el ingreso de azúcar de contrabando


por Bolivia, que originaron una fuerte presión a la baja de los precios del azúcar en el mercado
local, los resultados operativos y financieros alcanzados por la Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A. durante el año 2003, fueron satisfactorios y positivos, generando una Utilidad
antes de Impuestos y Participaciones de S/. 30’423,757 que representa un incremento de
75,12% comparada con la utilidad re-expresada del año 2002 que fue de S/. 17’372,717.

11
Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
La Utilidad Neta después de Impuestos y Participaciones del 2003, y descontando la
reserva legal, fue de S/. 20´430.312, con un nivel de utilidad 72,14% mayor a la utilidad neta re-
expresada del año anterior, siendo el principal factor el incremento de la producción de azúcar
en un 26,76%, y la mayor proporción de azúcares blancas y refinadas, con respecto al año
anterior. Todo esto, gracias a los mejoramientos continuos de los procesos, que han contribuido
a mayores niveles de eficiencia y productividad, en campo, fábrica y administración, logrando
una reducción significativa de los gastos administrativos, y un adecuado control de fondos.

Las Ventas del año fueron de S/. 121’025,853, superiores en 32,27% con respecto a
las ventas re-expresadas del año anterior y el costo de ventas fue de S/. 77’145,531, que
corresponde al 63,74% de las ventas, obteniéndose una utilidad bruta de S/. 43’880,322, la cual
representa un 36,26% de utilidad respecto a las ventas, 32,59% mayor al margen obtenido en
el año anterior.

Los Activos Totales de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. alcanzaron la suma


de S/. 300’815,585 que excluyendo el ajuste de cultivos en proceso de S/. 10’071,997 por
aplicación de la NIC 41 Agricultura, representa un incremento de 4,38% respecto al valor re-
expresado al cierre de año 2002, el cual fue de S/.278’539,011. Los cultivos en proceso
ascendieron a S/. 20’852,579. El activo fijo neto al final del periodo fue de S/. 238’409,443 y el
activo intangible neto en S/. 2’292,644.

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. continuó adquiriendo Activos Fijos destinados


al mejoramiento y ensanche de fábrica, durante el año se han invertido S/.
11’469,130 equivalente en US$ 3’295,727 en campo, fábrica y administración.

Los Pasivos Corrientes, se han cancelando de acuerdo al vencimiento, con el


programa de pagos establecido, manteniéndonos dentro del límite de endeudamiento acordado
con el IFC y el FMO. Los pasivos corrientes aumentaron en 16,87%, respecto al año 2002. En
Noviembre 15 de 2003 se canceló la tercera cuota de capital de los créditos con el IFC – FMO
por la suma de US$ 1’428,572 y los intereses correspondientes, reduciendo el crédito total a la
suma de US$ 23’714,285.

El Patrimonio Neto de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. al 31 de diciembre de


2003 ascendió a S/. 187’988,149, el cual representa un aumento de 18,21% respecto al 31 de
diciembre del 2002, el aumento se origina principalmente por la utilidad neta después de
distribución legal de la renta e impuesto y participación diferida registrada a la fecha en
S/. 22’703,243 y por el incremento de los resultados acumulados en S/. 7’705,077 por la
aplicación de la norma contable NIC 41. Este rubro se compone entre otros por el capital social
re-expresado que asciende a S/. 152’780,850 representado por 11’563,369 acciones, que a la
fecha tendrían un valor nominal de S/. 13,21.

A continuación presentamos las cotizaciones mensuales de la acciones de Empresa


AgroIndustrial Laredo S. A. A. en la Bolsa de Valores de Lima:

Nemónico Año - Mes Cotizaciones 2003 Precio S/.


Apertura Cierre Máxima Mínima Promedio
Laredo C1 2003-01 2.05 2.82 3.00 2.05 2.65
Laredo C1 2003-02 2.82 2.80 2.83 2.80 2.82
Laredo C1 2003-03 2.80 3.49 3.49 2.80 2.97
Laredo C1 2003-04 4.02 4.40 4.49 3.52 4.01
Laredo C1 2003-05 4.48 4.58 4.58 4.40 4.52
Laredo C1 2003-06 4.58 4.70 4.71 4.58 4.64
Laredo C1 2003-07 4.70 4.81 4.81 4.70 4.74
Laredo C1 2003-08 4.82 4.76 4.82 4.73 4.78

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
Laredo C1 2003-09 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Laredo C1 2003-10 4.24 4.03 4.24 4.00 4.06
Laredo C1 2003-11 4.04 4.24 4.35 4.04 4.16
Laredo C1 2003-12 4.14 4.06 4.14 4.06 4.13

Los accionistas de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A., que poseían más del 1%
de la participación accionarial a Diciembre 31 del 2003, son los siguientes:

Accionistas con más del 1% de participación.


N° de Acciones Año 2003
Manuelita S.A 7´424.898 64.19%
Mataratón S.A 1´681.253 14.54%
Velarde Aspíllaga Luis Julio 488.556 4.23%
Otros Accionistas con menos del 1% 1’968.662 17.04%
Total Acciones Comunes 11,563,369 100%

Inversiones

En el proyecto de modernización de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. se


invirtieron durante el año 2003 la suma de US$ 3’295,727 para un acumulado de
US$ 35’635,074 en los cinco años de ejecución del proyecto. Además la empresa ha cancelado
los pasivos laborales, comerciales y tributarios, de anteriores administraciones por un valor de
US$ 18’702,000.

En el proyecto de Arena Dulce, con el que se sembrará caña de azúcar en el desierto


con riego por goteo, se ha estimado una inversión total de US$ 14’500,000, y se ha invertido un
total de US$ 1’091,988, en la adquisición del terreno y los estudios de suelo, agua y diseños
preliminares, e iniciando el proyecto en forma gradual. Durante el año 2004 se invertirán los
primeros US$ 4’500,000 en la construcción de la tubería de conducción y la siembra de las
primeras 333 hectáreas, de un total estimado de 2,800 hectáreas netas cultivables.

Las inversiones realizadas el año 2003 y acumuladas desde 1999, por área son las
siguientes:

Inversiones en US$ Año Acumulado


Proyecto modernización 2003 1999 - 2003

Área de Fábrica 2,353,735 26,286,446


Área de Campo 575,852 5,623,415
Área de Administración 240,700 2,633,225
Total Modernización Laredo 3,170,287 34,543,086

Proyecto Arena Dulce 125,440 1,091,988


Total Inversiones en Laredo 3,295,727 35,635,074

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.

Indicadores Financieros

Índice de Liquidez General o Ratio Corriente Los niveles de liquidez fueron de 1.21
para el año 2002 y de 1.37 para Diciembre de 2003, la mejora del índice se debe
principalmente al incremento de existencias del producto final en 380,26% y al incremento de
cartera comercial en 155,64% por el aumento en el volumen de ventas y ampliaciones en
nuestros periodos de crédito a clientes comerciales.

La Generación de Caja ó de efectivo durante el año 2003 fue de US$ 17,73MM. La


generación de caja acumulada en el periodo 1999 al 2003, es de US$ 60,58 MM.

El Índice de Gestión referenciado a un costo de ventas de 63,74% acumulado a


Diciembre de 2003, fue inferior en 0,09 unidades al costo de ventas de 63,83%,
correspondiente al acumulado a Diciembre del año 2002, a pesar de la disminución del precio
promedio de ventas, y de una mayor venta de unidades.

El índice de endeudamiento Patrimonial a Diciembre del 2003 y Diciembre del 2002


fueron de 0.60 y 0.75 respectivamente. Este índice ha mejorado debido a que el patrimonio
aumentó 18,21% por la utilidad registrada a la fecha y la disminución del 12,90% del pasivo no
corriente, por la amortización de capital de US$ 2’857,140 durante el año 2003, al crédito
otorgado por el IFC/FMO.

Recursos Humanos

Fuerza Laboral

Al finalizar el año 2003, Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. contaba con el apoyo


de 922 trabajadores, distribuidos en las siguientes áreas productivas:

Gerencia Administración Campo Fabrica Total


Estables 16 42 281 177 516
Contratados 4 31 250 121 406
Total Trabajadores 20 73 531 298 922

Adicionalmente durante el transcurso del año Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.


contribuyó con las prácticas pre profesionales de 12 estudiantes de las diferentes universidades
de la región y 10 aprendices de SENATI. En cumplimiento de la Ley de Intermediación Laboral,
que varió sustancialmente la contratación de personal a través de empresas de servicios,
durante el presente año, se mantuvo un promedio de 120 cortadores de caña contratados,
especialmente entrenados para el desarrollo de esta actividad, con alto nivel de productividad.

Remuneraciones, Compensaciones, y Prestaciones

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. mantiene la política principal establecida, el


cumplimiento puntual y oportuno de las remuneraciones y los beneficios laborales, y todos los
trabajadores tienen la seguridad de pago en las fechas previstas y dispuestas por la legislación
vigente, estando todos los trabajadores al día en sus remuneraciones, gratificaciones de
Fiestas Patrias y Navidad y han gozado de su descanso vacacional anual y tienen la

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
disponibilidad de sus depósitos por CTS en los bancos de la región, habiéndose cancelado
durante el año 2003 de la siguiente manera:

Planilla de Remuneraciones 11,373,151


Remuneraciones 9,775,586
Horas Extras 701,864
Horas Nocturnas 269,324
Pago a Destajo 626,377

Derechos Laborales 3,163,725


Gratificaciones 1,965,222
Vacaciones 860,903
Gratificación Extraordinaria 337,600

Beneficios Sociales 1,677,720


Depósitos a bancos por CTS mensual 1,186,441
Depósito a banco por 8vo. Décimo anual 429,152
Seguro de Vida Ley 62,126

De igual forma y mejorando las exigencias legales, a los tres meses de servicio todos
los trabajadores tienen opción de asegurar a sus familiares directos con una Póliza de Vida.
Esto permitió en el 2003 que sus familiares cobren indemnización por fallecimiento de
trabajadores, dos familias, una de ellas S/. 19,227 y la otra S/.21,959.94.

El Estado a través del Programa de Declaración Telemática, PDT, ha recaudado en


forma exacta y oportuna todos los tributos derivados de la administración de la planilla. Durante
el año 2003 la empresa se mantiene dentro del régimen tributario para el sector agrario, y los
impuestos laborales tributarios fueron los siguientes:

Prestaciones Sociales

El pago oportuno de las aportaciones del empleador a ESSALUD permite que los
trabajadores, las esposas y sus hijos puedan acceder a los beneficios de la seguridad social, es
así que en el 2003 se han podido inscribir 54 derechohabientes entre esposa e hijos y 26
esposas han cobrado el subsidio de lactancia ascendiente S/. 820 soles cada una siendo el
total S/. 21,320.

Aportaciones del Empleador 618,168


ESSALUD 571,828
IES 342
SENATI 45,998

Por otro lado las Administradoras del Fondo de Pensiones, AFP, tienen en la Empresa
Agroindustrial Laredo S. A. A. una organización que cumple sus obligaciones legales y
cautela el futuro de sus trabajadores manteniendo al día sus aportaciones al Sistema Privado
de Pensiones. De igual forma con los trabajadores que prefirieron mantenerse dentro del
Sistema Nacional de Pensiones. El siguiente cuadro ilustra las aportaciones de los trabajadores
a los Sistemas de Pensiones:

Sistema de Privado de Pensiones 1,384,747


AFP Unión Vida 431,877
AFP Profuturo 296,581

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
AFP Horizonte 129,338
AFP Integra 526,950

Sistema Nacional de Pensiones – ONP 229,390

Bienestar Laboral

Se continúo con el programa anual de las Vacaciones Recreativas Útiles 2003, con la
participación de 83 niños, hijos de trabajadores, quienes recibieron clases de fulbito, mini
basket, marinera y manualidades.

El Día del Trabajo se celebró en la noche del 30 de abril en una esperada reunión que
contó con la asistencia de 750 trabajadores quienes con mucho entusiasmo celebraron,
compartieron y se realizaron juegos, tómbola y bingos que premiaron al 100% de los
asistentes, terminando con la quema del acostumbrado castillo.

Como es tradicional se realizó la tercera Olimpiada Interna esta vez organizada por un
comité integrado por representante de los trabajadores de las cuatro áreas de la empresa,
como resultado de esta actividad recreativa participaron 580 trabajadores deportistas, siendo el
campeón Olímpico 2003 la Superintendencia de Campo.

Se realizó la segunda caminata familiar en diciembre, con la participación de 60


personas en un recorrido de 12 kilómetros desde en bosque del Anexo Galindo hasta el local
del Centro de Esparcimiento de la Policía, en Quirihuac.

En Octubre desarrolló el primer Campeonato de Fulbito de Salón conocido como fútbol


rápido, donde participaron 17 equipos, que agruparon 170 jugadores, llenos de entusiasmo, 13
de categoría Libre y 4 de categoría Mayores.

Continuó el uso en cesión del local del Hospital, donde funciona la Posta Médica de
ESSALUD en Laredo y el Centro para el Adulto Mayor, beneficio que alcanza el 49% de las
atenciones de los Centros Médicos de ESSALUD que atienden a nuestra población laboral y
jubilados.

Asistencia Económica

Conforme al planteamiento definido por la Gerencia, se desarrolló el programa de


Asistencia Económica mediante préstamos personales sin intereses, para apoyar el déficit
económico de las familias de los trabajadores que por contingencias de salud, educación y
otros imponderables de índole personal se presentaban. Con este programa se ha logrado
atender 481 contingencias presentadas totalizando un monto de S/. 162,301. Este programa
contempla la devolución del préstamo otorgado dentro del ejercicio económico quedando un
mínimo de saldo al mes de diciembre.

Salud Ocupacional

Se ha trabajado con el Centro de Prevención de Riesgos de Accidentes CEPRIT,


exámenes médicos y programas logrando evaluar al 100% de los trabajadores de fábrica y el
25 % de campo, y de acuerdo a los resultados se ha seguido el tratamiento médico indicado,
para cada caso, en ESSALUD y en médicos particulares. No se registra ningún tipo de
enfermedad ocupacional de mayor trascendencia. Los programas desarrollados son: Programa
de Conservación de la Función Auditiva, Programa de Control de Humos Metálicos, Programa
Músculo Esquelético, Programa de Vigilancia para Manipuladores, Programa de Espirometría y
Programa de Exposición de Riesgos.

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
Inspecciones de Seguridad

Para cautelar el adecuado uso de los equipos se ha ejecutado un programa de


inspecciones de seguridad. Estas han sido de 4 tipos: 94 en uso de Equipos de Protección
Personal, 57 en Buenas Prácticas de Manufacturas, 30 en Manejo de Residuos Sólidos, 14 en
Campaña de Protección Auditiva.

Además se han realizado inspecciones externas de Instituciones ligadas a la seguridad


de instalaciones, en dos oportunidades Organismo Supervisor de Inversiones en Energía,
OSINERG para la constatación del cumplimiento de las normas referentes a los grifos de
combustible internos aprobando las acciones tomadas. DIGESA, dirección General de salud
Ambiental, también realizó una auditoría en seguridad ocupacional para validar los avances de
Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A en la implantación del sistema HACCP.

Accidentabilidad

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. ha logrado dotar de condiciones seguras y


capacitar a todo el personal en la actitud de seguridad en cada persona y en el aspecto físico
como responsabilidad del empleador.

La política prioritaria de proteger al trabajador y brindar ambientes seguros, ordenados y


limpios, se refleja en los resultados logrados en el transcurso del año 2003, al disminuir en un
17% el índice de frecuencia respecto al año 2002, y en el índice de gravedad de los accidentes,
que continua disminuyendo, registrando una baja de 14% en el 2003, índices que se han
reducido en un 24% respecto al año 2000, cuando se inició en forma programada los trabajos
de seguridad ocupacional.

Cabe destacar que Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. ha sido reconocida y


premiada por su Programa de Prevención de Accidentes de Trabajo por el Centro de
Prevención de Riesgos de Trabajo CEPRIT, Gerencia Departamental de ESSALUD.

Implementos de Seguridad

Se ha dotado de uniformes de trabajo, y equipos de protección a todo el personal


operativo de las áreas de campo y fábrica, contándose con extintores en los puntos críticos,
camillas en lugares estratégicos, equipos de lavaojos, duchas de emergencia y botiquines para
el abordaje de los primeros auxilios, evaluaciones de calidad y vida útil de equipos de
protección, manteniéndose una brigada de lucha contra incendios y una brigada de primeros
auxilios.

Consecuentes con esta prioridad en el año 2003 y dada la preocupación constante por
la seguridad de los trabajadores y de las instalaciones, en el mantenimiento y reposición de
estos, se han invertido S/. 128,376 de nuevos soles de acuerdo al siguiente cuadro:

TIPO MONTO S/ %
Protección de Cabeza 345 0.27%
Protección de Ojos 3,456 2.69%
Protección de Manos 7,788 6.07%
Protección de Cuerpo 3,925 3.06%
Protección de Pies 33,088 25.77%
Protección de Respiratoria 2,869 2.24%
Protección Auditiva 2,371 1.85%
Uniformes 70,464 54.89%
Extintores 4,066 3.17%
TOTAL 128,375 100.00%

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.

Brigada de Seguridad

La atención de Primeros Auxilios es muy importante porque busca estabilizar al


trabajador para que continúe su actividad laboral, disminuyendo las pérdidas de hora hombre.
En el año 2003 la Brigada de Primeros Auxilios ha atendido 283 casos de malestar común, 78
casos de heridas cortantes, 20 de contusiones y 2 de contractura muscular. Solo se registraron
3 casos por falta de equipos. Esto ha contribuido también ha reducir el índice de
accidentabilidad, ya que solo son considerados como incidentes menores.

Capacitación

Durante el año 2003, se dio especial importancia a la capacitación del personal,


considerando que el factor humano representa la principal fortaleza de nuestra Empresa,
realizándose 5,513 horas hombre en capacitación en programas de sistematización,
automatización y normalización ISO y HACCP, y adicionalmente se realizaron 60 eventos de
capacitación en temas de seguridad y salud, llegando a participar 955 personas, en 2.140
horas, 38% más que el 2002

Relaciones Laborales

El 27 de Agosto del 2003 se firmó la primera Convención Colectiva de trabajo con el


Sindicato Único de Trabajadores de Laredo y anexos, cuya vigencia es de tres años, a partir del
1° de junio del 2003. Dentro de los acuerdos se destacan las obligaciones laborales,
adicionales a las de ley, y la unificación de los beneficios ex cooperativa en una bonificación, lo
que mejora los ingresos de los trabajadores en su conjunto, y adicionalmente el otorgamiento
de un préstamo por retorno vacacional, siendo esta convención la única vigente, que rige las
relaciones laborales en Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.

Responsabilidad Social

Una de las actividades más trascendentes en el tema Apoyo Social ha sido la


reinserción escolar de 32 niños del Distrito de Laredo, conseguido a través del programa de
vacaciones útiles dirigidas a la población infantil entre 8 y 14 años, que por razones
económicas abandonaron el colegio en el 2002. Se impartieron 60 horas de nivelación
académica, 40 horas de manualidades y 40 horas de recreación y deporte, participaron un total
de 80 niños que luego de la revisión de cada caso Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.
decidió dar apoyo a quienes realmente lo necesitaban, mostraron interés y constancia en el
programa. Al culminar el año escolar se mantuvieron el 100% de los participantes beneficiados.

En el mes de mayo se realizó una ceremonia muy especial que contó con la
participación del Ministro de Salud, en la que Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. entregó
la donación de 10 mil metros cuadrados de terreno en la zona del Cortijo conocida como
Natasha Alta, para la construcción del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas.

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. ha brindado apoyo a las instituciones que


trabajan en forma organizada propiciando el bienestar de la comunidad, realizando 45
donaciones por un monto total de S/. 19,408 para atender necesidades de 14 instituciones
educativas, 7 del sector Salud, 6 policiales, 7 municipales comunitarias, 6 religiosas y 2 centros
culturales, organizaciones de base pública, ubicadas en su mayoría en el distrito de Laredo y
Anexos,

Visitas guiadas a Fábrica

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
Un aporte muy apreciado por la comunidad es la apertura de Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A. para enseñar el proceso de elaboración de azúcar y la transformación de sus
instalaciones, que contribuye al desarrollo cultural, de la comunidad educativa, continuando con
el programa de visitas guiadas a nuestras instalaciones, que incluye charlas y entrega de
material didáctico, en el 2003 se registraron 3,228 visitantes, 32% más que en 2002, de varias
instituciones educativas de diferentes regiones del Perú, y del exterior entre las que destacan la
Universidad Nacional de Trujillo, Universidad Federico Villarreal de Lima, Universidad Nacional
San Cristóbal de Ayacucho, Universidad del Santa de Chimbote.

Se continuó con la difusión digital del Atlas ambiental de Trujillo, en coordinación con la
alcaldía de la municipalidad de Trujillo, para promover los procesos de la producción limpia,
cuidados ambientales y reforestación, continuándose con el programa de visitas de los colegios
de la región al campo y fabrica de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.

Comunicaciones Radio

Por segundo año consecutivo, se continúo la Revista Radial “Bajo el Sol De Laredo” por
las ondas de Radio Stereo Diplomat 92.1 FM, en Trujillo, realizándose de 52 programas
radiales, y este año 2003 se inició la transmisión radial del Programa por Radio Ollantay FM a
la comunidad del valle de Virú, manteniendo el objetivo de difundir en la comunidad los valores
corporativos y orientar con consejos de especialistas reconocidos a la población en aspectos
de desarrollo tales como protección del medio ambiente, educación familiar y social, fortalecer
los valores positivos de la comunidad de Laredo, difundir los logros, avances y hacer conocer el
acontecer y los progresos de la Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.

La Revista “Sol de Laredo”

Cumplió su tercer año, editando en el 2003 cinco boletines informativos, aumentando el


tiraje a 1500 ejemplares, y desde el mes de junio se hace llegar al domicilio a los ex
trabajadores accionistas.

Apoyo a la cultura

El Centro Cultural de la Danza, Compañía y Escuela de Ballet Municipal de Trujillo


integrada por coreógrafos maestros y bailarines que forman parte de la historia del Ballet
Nacional, por quinto año consecutivo, cuenta con el auspicio de la Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.

Reconocimientos a la Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A.

Durante el período 2003 la gestión de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A., la


llevó a obtener excelentes resultados operativos, y ha ser reconocida por instituciones diversas,
lo cual nos compromete a continuar con ese mismo ímpetu de mejorar continuamente,
respetando siempre nuestro entorno social y ambiental.

A continuación presentamos los principales reconocimientos recibidos por parte de


Instituciones públicas y privadas:

1. La Corporación Financiera Internacional felicita a Laredo por el éxito continuo y


sostenible que se viene dando en la Empresa, así mismo lo felicita por el excepcional
ejemplo positivo que esta estableciendo en la comunidad, en el sector y en el Perú: En carta de
la IFC recibida en Julio de este año se presenta a Laredo como un proyecto ejemplar en todos

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.
los aspectos medioambientales y sociales; la extensa documentación enviada en el AMR
muestra su gestión medioambiental, el desarrollo de la comunidad y el sobresaliente
cumplimiento del Plan de Acción Correctivo y la constante reducción de los costos de
producción. (IFC Julio 2003)

2. Reconocimiento otorgado por el Centro de Prevención de Riesgos del Trabajador


(CEPRIT), a la Empresa Agroindustrial Laredo S.A.A. (Diciembre 2003), por su gestión en
Seguridad y Salud Ocupacional en el período 2003.

3. La Universidad Particular Antenor Orrego de Trujillo (UPAO) otorgó el premio


“Antenor Orrego” a la Empresa Agroindustrial Laredo S.A.A. Y al Ingeniero Alberto José
Otoya Dussán, Gerente General de la Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. por su importante
contribución en el desarrollo empresarial de la región y por haber sido elegido el mejor
Empresario de la Región y fomentado una gestión ejemplar. (Julio 2003)

4. La Municipalidad Provincial de Trujillo reconoce el valioso aporte de la Empresa


Agroindustrial Laredo S.A.A. en la difusión del Atlas Ambiental de la Ciudad de Trujillo la
cual no solo ha participado en la edición del Atlas, sino también ha colaborado en la difusión del
mismo a la comunidad Trujillana (Noviembre 2003).

5. La Sociedad Peruana de Gestión Ambiental y la Universidad Nacional de Trujillo


reconocen la participación y auspicio de la Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. en el I
Congreso de Gestión Ambiental realizado en Trujillo: “Un esfuerzo para fomentar el desarrollo
sostenible en el Perú” (Junio 2003).

6. La Red Nacional de Cámaras de Comercio del Perú, distinguió a Empresa


Agroindustrial Laredo S. A. A. con un “Reconocimiento a su labor empresarial en pro del
desarrollo nacional”, (Marzo 2003)

7. Nominación para la final del concurso Nacional PREMIO CAMBIE 2003,


organizado por la Universidad Científica del Sur Participación en la final del Concurso
Premio Cambie 2003, en el rubro “Uso de Tecnologías Limpias”. (Diciembre 2003)

Mejoramiento Ambiental

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. desde hace 5 años ha venido desarrollando


inversiones y ejecutando medidas de mitigación de impactos ambientales negativos, resaltando
la importancia de los resultados obtenidos con relación a los impactos positivos en lo
economico, social, cultural y medioambiental de la organización, habiéndose logrado durante
este período 2003 la culminación (100%) de las actividades documentadas en el del Plan de
Adecuación Medio Ambiental PAMA.

El sostenimiento de las actividades en el tiempo se realiza aplicando programas de


monitoreo de efluentes y emisiones de combustión, así como también programas de
seguimiento en actividades de salud y seguridad, residuos sólidos y control de plagas; además
como complemento de estas actividades se realiza un control para la determinación de
pérdidas de sacarosa y carga orgánica vertida, y con el control del consumo de agua utilizada
en la fábrica.

Entre los aspectos más significativos ocurridos en el 2003 fue la validación de los
resultados de las emisiones de concentración de partículas, arrojando valores por debajo de los
Límites Máximos Permisibles del WBG, IFC & FMO, la reducción por consumo de petróleo
en más del 90% respecto del año 2002, y la entrada en operación de las pozas de
sedimentación, para la retención de los sólidos en suspensión, manteniendo los resultados
obtenidos el año 2002 respecto de carga orgánica evacuada, pero reduciendo en más del 50%
los sólidos en suspensión y parte de la materia orgánica adherida a ellos.

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.

Emisiones Atmosféricas

Se inició la operación de la nueva caldera N°5 en Diciembre de 2002, equipada con


control automático de combustión de alta eficiencia, recolector cerrado de cenizas, separador
de partículas ciclónico y lavador de gases, quedando fuera de línea las 4 calderas antiguas.
Esta nueva caldera opera hoy en un 65% de su capacidad nominal, y podrá abastecernos de
vapor hasta de 4,500 toneladas de caña diarias, con niveles de emisiones normales, quemando
sólo el 82% del bagazo producido. Esta caldera nos ha permitido incrementar la molienda a
niveles superiores a 3,600 toneladas de caña diarias operando simultáneamente la refinería de
azúcar con capacidad de 400 toneladas por día y la destilería con capacidad de 20,000 litros de
alcohol por día.

Desde Abril de 2003, se eliminó totalmente el consumo de Petróleo Bunker 6 en las


calderas, cuando salió de línea la caldera N°4, continuando la operación solo con bagazo
durante los últimos nueve meses del año 2003, destacándose la reducción del consumo en un
91,65% con respecto al año 2002, el cual fue de 764,133 Galones.

Durante el año 2003, se realizaron los análisis de emisiones a la nueva caldera N°5. y se
validaron en este período los resultados obtenidos el año pasado, aplicando principalmente el
método gravimétrico EPA 5, para el análisis de concentración de partículas.

Con este esfuerzo, Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. ha solucionado


definitivamente el impacto ambiental ocasionado por la emisión de partículas, logrando un alto
grado de eficiencia en los equipos separadores de partículas y manteniendo niveles de gases
contaminantes (NOx y SO2) por debajo de los límites más exigentes propuestos por el WBG, el
IFC&FMO.

Protección de Cuencas

Durante el 2003 Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. continuó con sus programas


ambientales de reforestación y protección de cuencas. Estos programas cuentan con planes de
contingencia para afrontar anomalías de futuros Fenómeno del Niño, y que puedan afectar a
los pobladores de Laredo y anexos, los ríos, tomas, canales, tierras de cultivo y demás
infraestructura de riego. Estas actividades se realizaron en estrecha coordinación con la Junta
de Usuarios de Valle de Santa Catalina, Agenda 21, Comisión de Regantes, Colegios de
Ingenieros, Ministerio de Agricultura, Proyecto Especial Chavimochic y la Administración de
Aguas del Río Moche.

Siguiendo con las actividades del Plan de Adecuación Medioambiental (PAMA), en el


transcurso del año 2003 Laredo concluyó las obras de encauzamiento y construcción de diques
para zonas que sirven como vías de tránsito en las zonas de Quirihuac, Bambás, La Mochica,
Conache, Jesús María, etc. Adicionalmente realizó plantaciones forestales en la vía Laredo – El
Porvenir para convertirla en un corredor ecológico.
Se continuó con el programa de apoyo a la reforestación permanente para la protección
de canales, cercos vivos, prevenciones ante el Fenómeno del Niño, formación de pequeños
bosques y trabajos de defensa ribereña del Río Moche. Se ha preparado un Vivero Temporal
para la propagación de 3,000 plantones de Huaranguillo, las cuales son utilizadas en cercos y
300 plantones de bouganvillas, las cuales se encuentran en pleno desarrollo. Durante el año
2003 se han sembrado 8,719 plantones de árboles en este programa de protección
medioambiental.

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. tiene implementado un programa de


prevención consistente en el mantenimiento operativo de la infraestructura de riego, como son
compuertas, botaderos, canales principales, acequias principales, vías, accesos, drenes y el
directorio de todo el personal en caso de emergencia.

Compromiso Ambiental

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.

Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. reconoce que para su continuidad debe


mantener un entorno favorable con la comunidad y el medio ambiente y para esto se han
iniciado y mantiene los siguientes programas:

 Mantiene una tradición de seriedad, honestidad y ética en todas las actividades que
desarrolla la compañía,
 Apoya activamente los programas de salud y seguridad laboral,
 Reforestación, recuperación y refuerzos de las riveras y cauce del Río Moche,
 Mantenimiento del PAMA ambiental, eliminando sistemáticamente las fuentes de
desperdicio y contaminación, con el fin de conservar los suelos, el aire y las aguas,
en las áreas donde ejercemos nuestra influencia, para lo cual se han asignado
recursos y planes de acción, para ayudar a la conservación y recuperación de
recursos degradados,
 Capacitación y actualización permanente en los puestos de trabajo,
 Mantener relaciones estables y de mutua conveniencia con nuestros sembradores
de caña, proveedores de materias primas, materiales, servicios, y recursos
financieros, considerándolos como socios en cada negocio.

Relación con otras Instituciones

En el 2003 los funcionarios de Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. participaron y


colaboraron con diversas instituciones como son la Asociación de Productores Peruanos de
Azúcar y Biocombustibles (APPAB), el Instituto del Azúcar del Perú (IAP), el Servicio Nacional
de Aprendizaje Técnico Industrial (SENATI), la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), el
Comité Ambiental Regional de la Libertad (CAR), y la Cámara de Comercio y Turismo de La
Libertad. Además se trabajó activamente en las diferentes Juntas de Usuarios y Comisiones de
Regantes de los Valles del Moche y Virú, con la Asociación de Riego Tecnificado de
Chavimochic, con la Dirección Regional del Ministerio de Agricultura en la prevención de
desastres y con el municipio de Laredo en campañas de aseo y salubridad.

Expresamos nuestro agradecimiento a todos los trabajadores y colaboradores de


Empresa Agroindustrial Laredo S. A. A. quienes con su dedicación y esfuerzo han hecho
posible los resultados obtenidos durante el año 2003 y también, en forma muy especial,
a nuestros consumidores, clientes y proveedores.

A continuación se presentan a consideración de los señores accionistas los Estados


Financieros al 31 de Diciembre del 2003 y 2002, acompañados de los dictámenes de los
Auditores Externos, de la firma BDO, Pazos, López de Romaña. Rodríguez, Auditores y
Consultores.

De los Señores Accionistas, muy atentamente

Directores: Alberto Anzola Jiménez Presidente


Hernando Franco Bravo Vicepresidente
Alberto José Otoya Dussán Secretario
Henry James Eder Caicedo Vocal
César Zamorano Estrada Vocal
Patricia Garzón Gómez Vocal
Luis Julio Velarde Aspíllaga Vocal

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Empresa Agroindustrial
Laredo S. A. A.

Alberto José Otoya Dussán


Gerente General

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