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GOBIERNO REGIONAL PUNO

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

Puno, 22 de FEBRERO del 2006

CARTA Nº -2006-GRP/CEP

Señores:

Presente.-

De nuestra Consideración

Es grato dirigirme a Usted para invitarlo a participar en el Proceso de


Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0001-2006-GRP/CEP, convocatoria para la ADQUISICIÓN DE
MOBILIARIO ESCOLAR, para “POLITECNICO REGIONAL LOS ANDES DE JULIACA” del
GOBIERNO REGIONAL PUNO con cargo a la Fte.Fto. CANON Y SOBRE CANON

Sin otro particular, aprovechamos la oportunidad para reiterar que la propuesta


debe ser presentada en sobre cerrado con los anexos debidamente firmados.

Atentamente

C.c
Arch.

1
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0001 -2006-GRP/CEP
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR”

1. ENTIDAD QUE CONVOCA:


GOBIERNO REGIONAL PUNO
RUC : 20406325815
DIRECCIÓN : JR. DEUSTUA Nº 356
TELEFAX : 356639

2. OBJETO DEL PROCESO:


La Presente Adjudicación de Menor Cuantía que se convoca tiene por objeto contratar a una Persona Natural o Jurídica que provea
la ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR, para “POLITECNICO REGIONAL LOS ANDES DE JULIACA” del
GOBIERNO REGIONAL PUNO, descritas en el Anexo N° 01

3. DOCUMENTOS DE APROBACIÓN
Con RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 021-2006-GGR-GR PUNO de fecha 09 de FEBRERO del
2006, se Aprueba Inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Gobierno Regional Puno, correspondiente al
Ejercicio Fiscal 2006. (PAAC INICIAL)

4. BASE LEGAL
 Ley N° 28411 - Ley de General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley Nº 28652 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.
 Decreto Supremo N° 083-2004-PCM - Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
 Decreto Supremo N° 084-2004-PCM - Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 27633 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
 D.S. Nº 003-2006-PCM – Reglamento de la Ley N° 27633.
 Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información.

5. VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial es de S/. 20,597.46 (VEINTE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE CON 46/100 NUEVOS SOLES),
incluyendo todos los tributos vigentes, seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a
adquirir
V. Re fe re nci al (100 %) S/. 20,597.46
V. Re fe re nci al Máxi mo (110 %) S/. 22,657.21
V. Re fe re nci al Mí ni mo (70 %) S/. 14,418.22

6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
CANON Y SOBRE CANON

7. SISTEMA DE ADQUISICIÓN
Precios Unitarios

8. LUGAR DE ENTREGA
El Lugar de entrega de la adquisición de ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR, será en los almacenes del Gobierno
Regional de Puno, UBICADOS EN LOS JIRONES : Deustua Nº 356-Puno, Carabaya Nº 351-Puno, Almacen de Salcedo y/o
en Obra, PREVIA COORDINACIÓN CON EL JEFE DE ALMACEN dependiendo del volumen de la compra.

9. CALENDARIO DEL PROCESO


Convocatoria : 22 FEBRERO 2006
Registro de Participantes : Del 22 de FEBRERO al 23 FEBREO DEL 2006
Oficina a cargo de la entrega : Oficina de Abastecimientos y Patrimonio Fiscal
de Bases Administrativas del Gobierno Regional Puno.
Lugar de Entrega : Jr. Deustua Nª 356-Puno 4to. Piso - Telefax Nª 356639
Horario de Atención : Desde las 8.00 a.m. a 03:00 p.m. (Horario de Oficina)
Presentación y Evaluación de Propuestas : 24 FEBRERO 2006, hasta las 10:00 a.m.
Otorgamiento de la Buena Pro : 24 FEBRERO 2006

10. REQUISITOS PARA SER POSTOR


 Ser persona natural o jurídica, acreditada como tal, que actúe conforme a ley dentro del Territorio Nacional.
 Haber obtenido las bases a nombre del postor directamente o a través del SEACE
 No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
 No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9 del Decreto Supremo N° 083-2006-PCM “Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado".

11. CONTENIDO DE PROPUESTAS


Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados, conforme lo señalado en los Artículos 119º
al 126º del Reglamento.

12. PROPUESTA TÉCNICA (Sobre Nº 01)

2
a) Declaración Jurada de información de datos del Postor, según Anexo N° 02
b) Descripción Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.
según Anexo N° 03
c) Pacto de Integridad Anexo N° 04
d) Declaración Jurada de Plazo de Entrega y Validez de Oferta Anexo N° 05
e) Descripción Técnica Anexo N° 06
f) Copia Simple de RUC Vigente
g) Estar inscrito en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN), de conformidad con la Ley N° 23407 y Decreto
Supremo N°010-89-ICTI/IND. (ADJUNTAR COPIA SIMPLE SI CORRESPONDE, CASO CONTRARIO OBVIAR
PRESENTACIÓN DE LA MISMA)

13. PROPUESTA ECONÓMICA (Sobre Nº 02)


Propuesta Económica, según Anexo N° 07.

14. PRESENTACION DE PROPUESTA


La propuesta técnica y económica se deberá presentar en sobres cerrados de conformidad con lo estipulado en el calendario del
proceso, en La Oficina de Abastecimientos y Patrimonio Fiscal del Gobierno Regional Puno, sito en El Jr. Deustua 356 4to
Piso. Se presentarán en original debidamente foliados y firmados por el representante legal de la empresa, con el respectivo Índice,
según el siguiente detalle:

- SOBRE Nº 01 : PROPUESTA TÉCNICA


- SOBRE Nº 02 : PROPUESTA ECONOMICA

Asimismo rotular cada sobre del modo siguiente:

Sobre N°01 – PROPUESTA TÉCNICA Sobre N°02 – PROPUESTA ECONÓMICA


GOBIERNO REGIONAL PUNO GOBIERNO REGIONAL PUNO
Adjudicación de Menor Cuantía Adjudicación de Menor Cuantía
Nº ……….-2006-GRP/CEP Nº ……….-2006-GRP/CEP
OBJETO: “……………………….” OBJETO: “……………………….”
POSTOR: ........................ RUC: ................ POSTOR: ........................ RUC: ................

15. EVALUACION DE PROPUESTAS

a) EVALUACIÓN TÉCNICA: PUNTAJE (50 PUNTOS MÁXIMO)

EXPERIENCIA DEL POSTOR (Puntaje máximo 30 puntos)

Experiencia en el Mercado Puntaje Máximo 10 Puntos


 Mayores a 03 años 10 Puntos
 Menores o iguales a 03 años 08 Puntos
 Menores iguales a 01 años 06 Puntos

La Experiencia en el Mercado se acreditara con la COPIA SIMPLE DEL RUC

Volumen de Ventas Puntaje Máximo 20 Puntos


 Mayores o iguales a 2 veces el Valor Referencial 20 Puntos
 Menores a 2 veces el Valor Referencial 10 Puntos

El Volumen de Ventas se acreditara con FACTURAS, BOLETAS Y/O ORDENES DE COMPRA referida a la venta en
General.

PLAZO DE ENTREGA (Puntaje máximo 20 puntos)


Los postores deberán presentar la Declaración Jurada descrita en el ANEXO N° 05 señalando el plazo ofrecido en días
calendario.

Plazo de Entrega Puntaje Máximo 10 Puntos


 Dentro de los 10 día recibida la Orden de Compra 10 Puntos
 Mayor a los 10 días recibida la Orden de Compra 00 Puntos

Validez de Oferta Puntaje Máximo 10 Puntos


 Mayores a 30 Días Calendarios 10 Puntos
 Menores a 30 Días Calendarios 06 Puntos

Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar El Puntaje Mínimo De
Treinta (30) Puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa del proceso y
no pasarán a la evaluación económica.

b) EVALUACIÓN ECONÓMICA: PUNTAJE (50 PUNTOS MÁXIMO)


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo cincuenta (50 puntos) a la oferta del menor costo; el resto
de las propuestas se asignaran puntaje según la siguiente formula:

3
Pi = Om * PMPE
Oi
Donde:

Pi = Puntaje de la oferta económica i


Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta

16. CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL


PTPi = Pti + Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total
Pti = Puntaje de la propuesta técnica
Pei = Puntaje de la Propuesta económica

El puntaje para determinar el costo total se obtendrá sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en
la evaluación económica.

En caso existir una sola propuesta al momento y/o termino de la evaluación técnica y esta cumpla con los requisitos mínimos
establecidas en las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO No. 01, se procederá de acuerdo al Artículo 127° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, determinándose favorable la propuesta, otorgándole la Buena
Pro.
La propuesta ganadora de la Adjudicación del presente proceso será la que obtenga el mayor puntaje.

17. NOTIFICACIÓN DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO


En la fecha señalada en el Calendario, se otorgará la Buena Pro a la propuesta ganadora, como resultado de la Evaluación realizada.
La notificación de Otorgamiento de la Buena Pro al postor ganador, y a los demás postores participantes, se efectuará mediante
publicación en el franelografo de la oficina de Abastecimientos y Patrimonio Fiscal.

18. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad aplicará al postor una penalidad
por cada día de atraso, hasta por un monto máximo al diez (10 %) del monto contractual; penalidad que se aplicará
automáticamente según la formula señalada en el Artículo 222º de EL REGLAMENTO.

19. RECEPCION Y CONFORMIDAD


La recepción y la conformidad es exclusividad del JEFE DE ALMACEN

20. DISPOSICIONES FINALES


El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-
PCM y las disposiciones legales vigentes
.

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0001 -2006-GRP/CEP
“ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR”

ANEXO 01
CUADRO DE REQUERIMIENTOS - VALORES REFERENCIALES UNITARIOS

N° PRODUCTO U. MED. CANT. V. REF. TOTAL


UNIT. REFER.
1 MOBILIARIO ESCOLAR SECUNDARIO SEGÚN PLANOS. MODULO 6 3432.91 20,597.46

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0001 -2006-GRP/CEP
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR”

ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN DEL POSTOR

Puno…… de……………………… del 2006

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia: Adjudicación Menor Cuantía Nº 0001-2006-GRP/CEP

El que suscribe, Representante Legal de ...........................………………………………………………………,identificado


con D.N.I. N° ………………….. y con domicilio legal en .................................…………….…………………,DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

1. Nombre o Razón Social de la Empresa : ………………………………………...................................…………………....


2. N° de R.U.C. : ……………………………………………………….........................................……..................................
3. Domicilio Legal de la Empresa : ……………………………………………………………...............................................
4. Inscripción en los Registros Públicos : ………………………………….............................................................................
5. Nombre del Representante Legal :………………………………………………………………........................................
6. Documento de Identidad :………………………………………………………………......................................................
7. Número de Teléfono :……………………………………………………………................................................................
8. Número de Fax :……………………………………………………………….....................................................................
9. Dirección de Correo Electrónico :………………………………………………………………..........................................
10. Fecha de Inicio de Actividades :………………………………………………………………..........................................

Por medio de la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la
verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el Decreto Supremo N°083-2004-PCM y Decreto
Supremo N°0084-2004-PCM, respectivamente.

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0001 -2006-GRP/CEP
“ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR”

Declaración Jurada de Acuerdo con el Art. 76 del Reglamento del TUO de la ley N° 28267

ANEXO N° 03
Puno…… de……………………… del 2006
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-
Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 0001-2006- GRP/CEP

Estimados Señores:

NOMBRE O RAZON SOCIAL______________________________________________________________

RUC : ________________________ DOMICILIO LEGAL________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________________DNI:__________________

DECLARO BAJO JURAMENTO: La veracidad de la siguiente información del postor, en relación al Proceso de Selección de la
referencia indicada en el asunto del rubro:

a) Que no tiene impedimento para participar en el Proceso de Selección ni para contratar con el Estado Peruano conforme al
Articulo 9º de la Ley Nº 26850, aprobado mediante D.S Nº 083-2004-PCM.
b) Que conoce, acepto y me someto a las bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección.
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del proceso.
d) Que se comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a no desistir a la Buena Pro que me otorgue la
Entidad.
e) Que conoce las sanciones contenidas en el TUO de la ley y su Reglamento así como en la ley Nº 27444, ley del
procedimiento Administrativo General y de mas disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal

PACTO DE INTEGRIDAD

ANEXO N° 04
Puno…… de……………………… del 2006

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia .- Adjudicación Menor Cuantía Nº 0001-2006-GRP/CEP

El Comité Especial Permanente de la Adjudicación de Menor Cuantia Nº 0001-2006-GRP/CEP y el Representante Legal


de .................................................................................................................................., suscriben el presente Pacto de Integridad a través del
cual:
1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros,
ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios
comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la Adjudicación;
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de
establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
3. El Gobierno Regional Puno se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
4. El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:

a) Para los postores; inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
b) Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su régimen laboral.

Para todos los efectos señalamos como domicilio legal en: ......................................................................................

7
Nombre y Firma del Representante Legal

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0001 -2006-GRP/CEP
“ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR”

ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Y VALIDES DE OFERTA

Puno…… de……………………… del 2006

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia .- Adjudicación Menor Cuantía Nº 0001-2006-GRP/CEP

Mediante el presente, Declaramos bajo juramento, que nuestra PLAZO DE ENTREGA y VALIDEZ DE OFERTA es la
siguiente:

1.- Plazo de Entrega :………………………………....................... Recibida la orden de Compra

2.- Validez de Oferta :………………………………........................ Días Calendarios

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0001 -2006-GRP/CEP
“ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR”

ANEXO N° 06
DESCRIPCIÓN TÉCNICA

N° PRODUCTO U. MED. CANT. MARCA PROCEDENCIA

1 MOBILIARIO ESCOLAR SECUNDARIO SEGÚN PLANOS. MODULO 6

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0001 -2006-GRP/CEP
“ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR”

ANEXO N° 07
PROPUESTA ECONÓMICA

Puno…… de……………………… del 2006

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Referencia .- Adjudicación Menor Cuantía Nº 0001-2006-GRP/CEP

Mediante el presente, detallamos nuestra propuesta económica:

N° PRODUCTO U. MED. CANT. PRECIO TOTAL


UNITARIO OFERTADO
MOBILIARIO ESCOLAR SECUNDARIO SEGÚN
MODULO 6
1 PLANOS.

MONTO TOTAL OFERTADO S/.

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal

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