Maestría en Project Management

Curso:
Tópicos Avanzados de Project
Management

Profesor: Jimmy Novoa Odicio

Contacto:
 Avisos Generales
• 1. Hora de inicio 6:30, ingreso tarde en silencio
• 2. Receso: 8:30 - 8:45
• 3. Controles de lectura al inicio de clase
• 4. Alimentos fuera del salón

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 Sistema de evaluación
• Trabajos Grupales 40%
• Talleres Presenciales 30%
• Examen Final 30%

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 UNIDAD I

Logro:

Al finalizar la unidad, el participante comprende la

definición de Organización y Madurez de
Proyectos, así como la terminología, conceptos y
metodologías existentes.

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 UNIDAD I
Temario:
1. Éxito y fracasos en los Proyectos, errores
típicos y necesidad de una Metodología de
Proyectos
2. Metodologías y buenas prácticas.
3. Modelo de Madurez de Gerencia de Proyectos

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo

limitado, que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visión de la organización de un interesado o patrocinador

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

Ejemplo de Proyectos:
• Desarrollo de Software
• Realizar una campaña de comercialización
• Expansión de un servicio
• Adquisición y fusión de una compañía
• Construcción de un muelle
• Realizar un evento
• Tercerización del departamento de seguridad de una
organización
• Investigación y desarrollo de una droga medicinal
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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS
Información sobre la gerencia de proyectos

• El mundo gasta casi $2.4 trillones en el

2007
• Más de 16 millones de personas están
involucradas en proyectos en el mundo
• Tom Peters nos dice: “Para ganar hoy
debemos dominar el arte de la gerencia de
proyectos”
• Los proyectos tienen un terrible record:
En 1995, un estudio reveló que solamente el
16.2% de los proyectos fueron exitosos y el
31% fueron cancelados antes de su
terminación, costando 81 billones de dólares
Fuente: Chaos

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

Creen ustedes que los proyectos nombrados se

hubieran podido hacer sin algún tipo de normas y
estándares en Gerencia de Proyectos?
Se necesitó:
La Gran Muralla
– Una planeación excepcional China
– Coordinación (208 AC –1368)
– Asignación de recursos
– Cientos de miles de
trabajadores
Pagados y esclavos (igual Las Pirámides
que hoy en día) de Egipto
(Giza 2550 AC)

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

Casa de la Opera en Sydney

1500% por encima de presupuesto y 250% de atraso en tiempo, pero

la Casa de la Opera en Sydney es una de las maravillas del mundo.

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

Planificación
demasiado simple,
demasiado compleja o
irrealista

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

• Falta de comunicación
• Falta de cuidado de la
información

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

El equipo no es el más apropiado

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

Metodología inadecuada o inexistente 17/72

1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

Inadecuado control, lo que produce falta de anticipación

18/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

Falta de liderazgo
19/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

Falta de compromiso 20/72

1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS

Falta de tratamiento de conflictos o tratamiento inadecuado 21/72

1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LAS PERSONAL

Expectativas poco realistas

22/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LAS PERSONAL

Falta de participación de los implicados

23/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LAS PERSONAL

Falta de participación
de los usuarios

24/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LAS PERSONAL

Falta de promotor efectivo del proyecto

25/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LAS PERSONAL

Añadir mas personal

a proyectos
retrasados con
actividades no
paralelas

26/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON EL PROCESO

Omitir tareas necesarias en la estimación

27/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON EL PROCESO

Gestión de riesgos insuficientes

28/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON EL PROCESO

Escatimar en el control de calidad

29/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON EL PROCESO

Control insuficiente de la directiva

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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON EL PROCESO

Perdida de tiempo en el inicio difuso

31/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON EL PROCESO

Abandono de la planificación bajo presión

32/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS:
CON EL ALCANCE PRODUCTO Y/O PROYECTO

Exceso de requerimientos
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1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS
ERRORES TÍPICOS: CON EL ALCANCE PRODUCTO Y/O PROYECTO

34/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LA TECNOLOGÍA

Síndrome de la panacea
35/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LA TECNOLOGÍA

Cambiar de herramienta a mitad del

proyecto 36/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

ERRORES TÍPICOS: CON LA TECNOLOGÍA

Sobre estimación de las ventajas del

empleo de nuevas herramientas 37/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Mejor control
financiero, físico y
recursos humanos

38/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Mejora la relación
con los clientes

39/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Mejora la calidad y
la confiabilidad

40/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Mejora la
coordinación
interna

41/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Reduce lo
tiempos y
reducir los costos

42/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Mayores
márgenes

43/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Mejora la
productividad

44/72
1. ÉXITO Y FRACASOS EN LOS PROYECTOS, ERRORES
TÍPICOS Y NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE
PROYECTOS

NECESIDAD DE UNA METODOLOGÍA DE PROYECTOS

Mejora el
ambiente de
trabajo

45/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

46/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

15/46
47/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

48/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

Técnicas para reducir el tiempo

Técnica Descripción Ejemplo

Crashing Aplicar más Un proyecto de 6

recursos para semanas, 3 recursos
reducir la duración son adicionados

Fast Tracking Ejecutar actividades Dividir el proyecto

en paralelo que en módulo
seria hecho en
forma secuencial

49/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Nos permite terminar

más trabajo en menos
tiempo con menos
recursos

50/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Se incrementa la
rentabilidad del
negocio

51/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Se mantiene un mejor control de cambios

52/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Ayuda a la eficiencia y eficacia de la

organización 53/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Permite trabajar más

de cerca con los
clientes internos y
externos

54/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Se incrementa la
calidad de los
productos y servicios

55/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Permite a los individuos

tomar mejores
decisiones para la
organización

56/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Incrementa el negocio
y la competitividad

57/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Se establece
una Base de
Conocimiento

58/72
2. METODOLOGÍAS Y BUENAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS MODERNA

 Se entregan
soluciones a los
clientes

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3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Modelos de Madurez en Gestión de Proyectos

(P3M por sus siglas en inglés).

“La extensión en la que una organización

tiene procesos desplegados explícita y
consistentemente, y que están
documentados, manejados, medidos,
controlados y continuamente mejorados"
(CMMI Product Team, 2002, p. 582, citado
en Cooke-Davies, 2004, p. 3)

60/72
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

61/72
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0

NIVEL CERO: SIN PROCESOS DEFINIDOS

1. No hay estándares
establecidos
2. No hay metodología
formalizadas
3. No se realizan, ni se usan los
procesos básicos de Gerencia
de Proyectos
62/72
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 1: HERRAMIENTAS MÍNIMAS

1. Los procesos fundamentales

están enunciados
2. Los procesos se ejecutan y se
usan a criterio de cada
funcionario o en ocasiones ni
siquiera se producen ni usan
3. Informalidad en las acciones y
decisiones

63/73
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 2: PROCESOS ESENCIALES
1. Procesos fundamentales
definidos e informados
2. Procesos implantados
parcialmente
3. Roles definidos, objetivos
escritos y conocidos, evaluación
de desempeño , planeamiento de
las acciones
4. La producción y uso de los
procesos es más frecuente 64/73
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0

NIVEL 3: PROCESOS OPERATIVOS

1. Procesos estándares
establecidos
2. Procesos utilizados por la
mayoría de las personas
3. Procesos fundamentales
definidos y establecidos

65/73
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 3: PROCESOS OPERATIVOS

4. Utilización de listas de chequeo,

validación de las acciones y
compromisos, comunicación,
estándar y fluida

5. Utilización de modelos,
metodología integral y única
establecida

66/73
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 3: PROCESOS OPERATIVOS

6. Revisiones permanentes,
administración de riesgos en
proyectos

7. Gestión particular de las

acciones correctivas

67/73
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 4: PROCESOS COMPLETOS

1. Procesos estabilizados y
adoptados por todos
2. Información histórica
estructurada con acceso por
toda la organización
3. Base de datos de
estimaciones, métricas y
lecciones aprendidas

68/73
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 4: PROCESOS COMPLETOS
4. Evaluación de los procesos y
medición de la satisfacción

5. Utilización de herramientas
especificas de Gerencia de
Proyectos

6. Los factores críticos de éxito

están definidos, escritos y
conocidos por todos, formalidad y
rigurosidad en las acciones 69/73
3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 4: PROCESOS COMPLETOS

7. Trabajo en equipo y plan de

reconocimiento y recompensas

8. Tablero de control de la
organización establecido y
utilizado

9. Departamento de proyectos en
funcionamiento
70/73
 3. MODELO DE MADUREZ DE GERENCIA DE
PROYECTOS

Características de los niveles de madurez del modelo de

madurez CP3M V4.0
NIVEL 5: MEJORA CONTINUA

1. Realización permanente de
evaluaciones y mejoras,
Bechmarking
2. Planes de desarrollo del personal
formales
3. Evaluación y aplicación de mejoras
practicas
4. Desarrollo de la disciplina de
administración de proyectos con
respecto al estado del arte
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