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Fundamentos Básicos
Prueba De Entrada.
Del
Fundamentos Básicos
Prueba De Entrada.
Características Del Programa, Descripción del Entorno.
Fundamentos
Ingreso De Datos. Básicos
o Tipos De Datos.
Prueba De Edición De Datos.
o Entrada.
o Selección
Características De Celdas yDescripción
Del Programa, Rangos. del Entorno.
Incrustar y Vincular Con Otras Aplicaciones.
o Datos.
Ingreso De
Tipos De
o Deshacer Datos. Acciones.
y Rehacer
o Edición De Datos.
Manejo De Filas y Columnas.
o Selección De Celdas y Rangos.
o Abrir y Cerrar
Incrustar y Libros.
Vincular Con Otras Aplicaciones.
Deshacer y Rehacer Acciones.
Manejo De Filas y Columnas.
Abrir y Cerrar Libros.
1
E
xcel es un programa de la familia office que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadricula (hoja de cálculo). Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos estadísticos. También se puede insertar
gráficos y textos con diferentes formatos.
Características generales:
Formulas en lenguaje natural
Autoformato de tabla dinámica
Auto rellenar lista
Funciones
Protección de hoja de calculo
Inicio de Excel 2010
Excel se inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en caso no esté
familiarizado aquí le mostramos de qué manera empezar a usar Excel 2010.
Haciendo doble clic sobre el acceso directo que se crea en el escritorio de nuestro equipo
al momento que se instala OFFICE 2010, el aspecto del acceso directo puede variar
según la configuración de su escritorio y de su computador. Por ejemplo puede verse de
la siguiente manera.
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INTERFAZ DE EXCEL 2010
Barra de Herramientas de Acceso Rápido Botones de Control
Fichas o Pestañas Barra de Titulo
Botón Personalizar
Menu Archivo
Cinta de
Grupo Opciones
(Fragmentos (RibBon)
o Chunks)
Cuadro de
Fichero
Barra de Formulas
Nombres
Encabezado de Columnas
Encabezado de Filas
Indicador de Celda
Cuadro de Relleno
Barra de
Vistas de Una Hoja
Etiqueta de hojas Desplazamiento
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Encabezado de fila: Parecido al encabezado de columna, pero acá se emplean
número desde el 1 hasta 1 048 576.
Barra de estado: Por defecto se muestra el modo en estado Listo, esta barra irá
cambiando de acuerdo a lo que estemos realizando.
Etiqueta de Hojas: Indica el número de hojas activas, por defecto al abrir Excel
2010 se apertura 3 Hojas, seguido de la pestaña Insertar Hoja.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
Tipos de Datos:
Números, Fecha u Horas o textos.
Formulas:
o ARITMETICOS se emplea para producir resultados numéricos.
Ejm: + - * / % ^
Operador de rango indicado por dos puntos (:),se emplea para indicar
un rango de celdas.
Ejm: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o
más celdas.
Ejm: A1,G5
Funciones: Esuna fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta
Excel nos mostrara un mensaje de Error.
1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo
igual (=).
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (números o textos),
formulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).
Ejm: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Así mismo se le puede dar formato a la hoja de cálculo de Excel, crear tablas, organizar
datos, crear gráficos y demás.
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Excel puede trabajar simultáneamente con un ilimitado de hojas de cálculo siempre que
la memoria de la computadora lo permita.
C R E A R U N L I B R O
1º forma
o Menú archivo
o Opción Nuevo
o Seleccionar Libro en Blanco
o Clic Botón Crear.
Otra forma:
o Ir a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
o Clic sobre el Botón personalizar
o Seleccionar Nuevo
o Clic en el nuevo icono que aparecerá en la Barra o (Ctrl + U)
G u a r d a r u n L i b r o
o Menú archivo
o Opción Guardar o (Ctrl + G)
o Seleccionar en que carpeta desea guardar el archivo
o Escribir nombre para el archivo.
o Clic en Guardar
Otra forma:
o Clic en el icono del diskette de la barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Debemos tener en cuenta que estamos trabajando en la versión 2010. Y si guardamos
nuestro documento, esta solo abrirá en las computadoras que tengan instaladas
Microsoft Office 2007 y/o 2010. Y no abrirán en las versiones anteriores.
Para ello tenemos que guardar el Libro en la versión 97 – 2003
En la ventana guardar
o Seleccionar tipo 97 – 2003
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Al momento de guardar un Libro esta se guarda con una extensión.
Versión Extensión
1997 – 2003 .xls
2007 – 2010 .xlsx
P R O T E G E R U N L I B R O
clic en Aceptar
Nos muestra una ventana de confirmación, Nos vuelve a mostrar otra ventana de
volvemos a escribir la contraseña confirmación y volvemos a escribir la contraseña
clic en Aceptar
clic en Guardar.
FORMATO DE DATOS
Para realizar formato de datos
Seleccione desde la celda A1 hasta C1
Ficha Inicio, Grupo Fuente y seleccione
la fuente, presione la tecla Ctrl + Shift + F
Escoger el tipo de letra, tamaño y color deseada.
Combinar Celdas:
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Alineación de Celdas:
Punto de Orientación
del Texto
Cuadro de bordes:
Seleccione los datos de la tabla
Presione Ctrl + 1
Clic en la Ficha Bordes y nos muestra el Cuadro de Dialogo “Formato de
Celdas
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Escoja un Estilo
Elija un Color
Relleno de Colores:
Estilo de celda: Esta herramienta aplica un formato rápidamente a la celda o rango.
Seleccionar la Celda o Rango
Ficha Inicio
Grupo Estilos
Clic en el Botón Estilos de Celda.
Seleccionar un Estilo.
Estilos personalizados:
1º Forma
Seleccionar la Celda o Rango.
Ficha Inicio, Grupo Fuente y clic en el Botón Color de Relleno.
Seleccionar el color deseado.
2º Forma:
Abrir la ventana Fuente
(Ctrl + Shift + F)
Seleccione Ficha Relleno
En esta ventana debe de escoger
El Color de Relleno, si desea seleccione
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También Trama y aplicar un Color.
Clic Aceptar.
Formato de número:
Para dar formato a un número ubico el Grupo Números
de la Ficha Inicio.
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Símbolo de Moneda Dólar ($):
Seleccione su celda
Presione Ctrl + 1
Categoría Moneda
En la lista de símbolo elija: $ Ingles (Estados Unidos)
Formato de Fechas:
Seleccione la celda
Presione las teclas Ctrl + 1
Clic en la Ficha Numero
Categoría Fecha
Seleccione el Formato.
Seleccionar Formato
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Fundamentos Básicos
Prueba De Entrada.
Características Del Programa, Descripción del Entorno.
Ingreso De Datos.
o Tipos De Datos.
o Edición De Datos.
o Selección De Celdas y Rangos.
o Incrustar y Vincular Con Otras Aplicaciones.
Deshacer y Rehacer Acciones.
Manejo De Filas y Columnas.
Abrir y Cerrar Libros.
DAET_DOCENTE
Luffi
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Ejercicio 01:
Ingresa a Excel y escribir el nombre de cada Botón.
Botones
Nombres
Botones
Nombres
Botones
Nombres
Ejercicio 02:
Escribir el nombre o utilidad de cada Botón.
Cursor
Nombre
Ejercicio 03:
Reconocer el número de Filas y columnas
Coloca el indicador en la celda A1, presionar Ctrl +o Fin
¿Cuántas filas tiene Excel 2010? ___________________
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Ir nuevamente al Botón Borrar y seleccionar Borrar Todo.
Ejercicio 06:
En la misma Hoja crear la siguiente Tabla
Seleccionar Moneda
Si no muestra el símbolo soles, presionar Ctrl + 1, Ficha Numero, Categoría
Moneda y buscar S/. Español (Perú), y Aceptar.
Aplicar el mismo formato al importe.
Si no se muestra los decimales aplicar usando los siguientes Botones.
(Aumentar y Disminuir Decimales).
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Resultado Final:
Ejercicio 07:
Generando series
Borrar datos de la Hoja3 y digitar la siguiente Tabla
Ejercicio 08:
En la misma hoja diseñar la siguiente tabla
Genere series
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Ejercicio 09:
En la misma hoja diseñar la siguiente tabla
___________________.
Y presentar a su queridísimo Profesor .
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Edición de Hojas, Columnas y Filas,
Elaboración de Formulas
Manejo de Filas y Columnas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Manejo De Hojas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Operadores Aritméticos.
DAET_DOCENTE
Luffi
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ENCABEZADOS DE COLUMNAS Y FILAS
COLUMNAS: Indica lo que Excel nombra a cada columna, se verifica que empieza desde
la letra A hasta la Z, pero también hay combinaciones desde AA hasta XFD, tiene 16
384 columnas.
FILAS: parecido al encabezado de columna pero acá emplean números desde el 1 hasta
1 048 576.
Insertar columnas
1ª Forma
2º Forma
Ir a la Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Insertar
Y seleccionar Insertar Columnas de Hojas.
Insertar Filas
1º Forma
2º Forma
Ir a la Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Insertar
Y seleccionar Insertar Filas de Hojas.
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Resultado:
2º Forma
o Seleccionar la columna C
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Ocultar Columnas
3º Forma
o Seleccionar la Columna
o Y presionar Ctrl + 0
(Cero – Teclas Alfanuméricas)
Ocultando Filas:
Se desea ocultar la Fila 5
1º Forma
o Clic derecho sobre dicha Fila
o Seleccionar Ocultar
2º Forma
o Seleccione la Fila 5
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Ocultar Filas
3º Forma
o Seleccionar la Fila.
o Y presione Ctrl + 9
(Teclas alfanuméricas)
Visualizar Columnas:
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Mostrar la Columna C
1º Forma
o Seleccionar las columnas B y D
o Clic derecho
o Seleccionar Mostrar
2º Forma
o Seleccione las Columnas B y D
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Mostrar Columnas
3º Forma
o Seleccione las
Columnas B y D
o Y presione Ctrl + Shift + )
Visualizar Filas
Mostrar la Fila 5
1º Forma
o Seleccionar las Columnas 4 y 6
o Clic derecho
o Seleccionar Mostrar
2º Forma
o Seleccione las Columnas 4 y 6
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Mostrar Filas
3º Forma
o Seleccione las Filas 4 y 6
o Y presionar Ctrl + Shift + (
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M A N E J O D E H O J A S
Una hoja de cálculo es una hoja electrónica conformada por 1 048 576 filas totalmente
enumeradas y 16 384 columnas representadas por letras alfabéticas desde la A hasta
XFD.
Barra de Hojas: Muestra las hojas que tiene un libro, cuando se apertura Excel nos
muestra por defecto 3 Hojas, en la versión 2003 se puede insertar hasta 255 hojas,
pero en la versión 2010 el número de hojas que se puede insertar es indefinida.
Edición de Hojas:
Insertar Hojas:
1º Forma:
Clic derecho sobre la Hoja1
Seleccionar Insertar.
Nos muestra la siguiente ventana.
Seleccionar Hoja de Cálculo.
Clic en Aceptar.
2º Forma:
Clic en el Icono Nuevo
3º Forma:
Presionar Shift + F11
4º Forma:
Ir a la Ficha Inicio.
Grupo Celdas.
Clic en Insertar.
Seleccionar Insertar Hoja.
Eliminar Hojas:
1º Forma:
Clic derecho sobre la Hoja1.
Seleccionar Eliminar.
2º Forma:
Seleccionar la etiqueta que desea eliminar.
Ficha Inicio.
Grupo Celdas.
Clic en el comando Eliminar.
Seleccionar Eliminar Hoja.
2º Forma:
Ficha Inicio, Grupo Celda, clic en el botón Formato y clic en
Cambiar Nombre de la Hoja.
3º Forma:
Dos clics lentamente en el nombre de la Hoja.
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Ocultar Hojas:
1º Forma:
clic derecho sobre la Hoja1, seleccionar Ocultar.
2º Forma:
Ficha Inicio, grupo Celda, clic en el botón Formato, clic en
Ocultar y Mostrar y seleccionar Ocultar Hoja.
Mostrar Hoja:
1ºForma:
Clic derecho sobre cualquier Hoja, seleccionar Mostrar.
2º Forma:
Ficha Inicio, Grupo Celda, clic en el botón Formato, clic en
Ocultar y Mostrar y seleccionar Mostrar Hoja.
Nos muestra un cuadro.
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Edición de Hojas, Columnas y Filas,
Elaboración de Formulas
Manejo de Filas y Columnas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Manejo De Hojas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Operadores Aritméticos.
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Ejercicio 01:
En la Hoja1 edita la siguiente Tabla.
Calcule el total y totales utilizando formulas.
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Ejercicio 03:
En la Hoja3 diseñar la siguiente tabla.
Ejercicio 04:
Insertar 2 Hojas más.
Cambiar el nombre de todas las Hojas por (Ejercicio 01,…,Ejercicio 07).
Cambiar el color a todas las Etiquetas de Hoja según su criterio.
Copie toda la información de la Hoja Ejercicio 01 a la Hoja Ejercicio 07.
Ejercicio 05:
En la Hoja Ejercicio 04.
Se tiene la siguiente Tabla.
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Copie toda la Información a la Hoja Ejercicio 06.
En esta Hoja oculte la Columna Distrito.
Oculte los Datos de la Fila Leydi.
En esta Hoja Elimine los Datos de la Fila Armando.
Elimine los Datos de la Columna Dirección.
Visualice la Fila Leydi.
Visualice Distrito.
Elimine la Hoja Ejercicio 07.
Oculte la Hoja Ejercicio 04.
Ejercicio 05:
Guardar el Libro con el Nombre LABORATORIO 02.
Aplicarle una contraseña.
Aun no cierre el Libro LABORATORIO 02.
Ejercicio 06:
Presione Ctrl + U.
¿Qué sucede? ____________________________.
Maximice el libre LABORATORIO 02.
Clic derecho en la Hoja Ejercicio 02.
Seleccionar Mover o Copiar.
Nos muestra esta ventana.
Seleccionar “Libro2”
Clic en Aceptar.
Maximice el Libro2.
¿Qué paso? ________________________________.
De la misma manera realice la misma acción para las demás Hojas.
Guardar el Libro Con el Nombre BackUp Lab02.
Ejercicio 07:
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Seleccionar el Rango B3:B13.
Ir a la Ficha Inicio, Grupo Modificar, Clic en el Botón Rellenar.
Opción Series…
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Referencias y Funciones Básicas
Referencia de Celda.
o relativas.
o Absolutas.
o Mixtas.
Referencias Entre Hojas y Libros.
Funciones Básicas.
o Suma
o Promedio
o Max
o Min
Funciones de Cuenta.
o Contara
o Contar
o Contar. Blanco
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R E F E R E N C I A S
Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay
varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella.
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Referencias Mixtas: Si copiamos un formula con referencia mixtas, la formula
cambiara la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de
dónde vamos a copiarla y no variara la que si tiene el signo $ delante.
Esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre
personalizado con espacios incluidos, la referencia seria de este modo ‘Nombre de Hoja
Externa’!A2, habría que encerrar el nombre de la Hoja entre comillas simples ‘ ’.
En este ejemplo vemos que nos encontramos en la hoja2 y estamos cogiendo los valores
de la columna precio.
Referencia de Libros: Para aplicar referencias a celdas de otros libros debemos
indicar el nombre del libro entre corchetes y resto como acabamos de ver.
Ejemplo:
=[Libro1]Hoja1!$C$2
Esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro “Libro1”, en la Hoja1 y en
la celda A2.
Nos encontramos en el Libro2 y estamos cogiendo los datos de la Hoja1 del libro2.Muy
Importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios
debemos ponerlo siempre entre comillas simples ‘’.
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F U N C I O N E S
Es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza
unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen k seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos
mostrara un mensaje de error.
Ejemplo:
2 4
1 =SUMA(A1;A2;A3)
3
Se tiene una tabla y se desea sumar los precios:
1º Forma
Ir a la Ficha Formulas.
Clic en el Botón Insertar Función.
2º Forma
En la Barra de Formulas.
Dar clic en el Botón Insertar Función.
3º Forma
Digitándolo Nosotros.
Ojo: Seguir la sintaxis.
En el momento que apliquemos formulas en algunos nos pueden mostrar Errores.
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NOMENCLATURA DEFINICION
Se produce cuando el ancho de una columna no es
####### suficiente para el tamaño del dato ingresado y/o
calculado.
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o
#¡NUM!
de operando incorrecto
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la Formula.
Cuando un valor no está disponible para una
#N/A
Función o Formula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia no es valida
Cuando se escriben valores numéricos no validos en
#¡NUM!
una Formula.
Cuando se especifica una intersección de dos aéreas
#¡NULO!
que no se interceptan.
FUNCIONES BASICAS
Sintaxis: =promedio(rango)
Ejemplo: En la celda F2 obtener el promedio de las 4 notas.
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Ejemplo 1: En la celda B2 se desea redondear el promedio con 0
Decimales.
=REDONDEAR(PROMEDIO(B2:E2);0)
=JERARQUIA(F2;$F$2:$F$8)
=MODO(F2:F5)
NOTA:
Como puedes observar alguno de los puestos se repiten y el siguiente número
correspondiente desaparece. Si no quieres que suceda esto, puedes utilizar la siguiente
Función:
=JERARQUIA(F2;$F$2:$F$8)+CONTAR.SI($F$2:F2;F8)-1
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FUNCIONES DE CUENTA
=CONTARA(A2:A5)
=CONTAR(F2:F5)
=CONTAR.BLANCO(F2:F5)
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=LARGO(SUSTITUIR(A2;” “;””))
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Ejercicio 01:
Abrir en Libro y Renombrar la Hoja1 por “Referencias Absolutas”
Ejercicio 02:
Renombrar la Hoja2 por Referencias Mixtas.
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SAGA FALABELLA: ______________________________.
NACION: _________________________________________.
INTERBANK: ____________________________________.
TOTAL (Dólares): ________________________________.
TOTAL (Soles): __________________________________.
Ejercicio 03.
Renombrar la Hoja3 por Promedios y crear la siguiente tabla.
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Ejercicio 04:
Renombrar la Hoja4 por Puestos y Crear la siguiente tabla.
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¿Qué pasa si pongo?
=JERARQUIA(F11, $F$11:$H$22,1)________________________________.
Ejercicio 05:
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Tomar los datos de la Hoja Anterior.
Escribirla Formula.
Código: _____________________________________.
Nombres: ___________________________________.
Cargo: ______________________________________.
Est-Civil: ___________________________________.
Nº Hijos: ____________________________________.
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