DESCRIPCIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

En esta opción podrá acceder a una descripción del sistema de Factura Electrónica que se usa en
Chile.

El objetivo de este sistema es otorgarle validez legal tributaria a la factura electrónica como medio de
respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello las facturas de
papel que obliga a utilizar la actual normativa. Esto permite obtener mejoras en los procesos de
negocios de los contribuyentes, disminuir sustantivamente los costos del proceso de facturación y
facilita el desarrollo del comercio electrónico en nuestro país, contribuyendo de esta manera a
impulsar la agenda tecnológica y de modernización del País.

La factura electrónica (o digital) es uno de los proyectos centrales en el ámbito de simplificación

tributaria de la Agenda Pro Crecimiento que el Gobierno viene impulsando con organizaciones
empresariales. Después de su exitosa puesta en marcha, el Servicio de Impuestos Internos se
encuentra muy comprometido en masificar el uso de la factura electrónica. Otras medidas incluidas en
la agenda tecnológica del Gobierno son la masificación del uso de la firma electrónica para el
desarrollo de Internet, la facilitación de transacciones electrónicas entre empresas y el Estado y el
desarrollo de los medios de pago vía Internet. En todos estos proyectos el SII se
encuentra impulsando iniciativas para concretarlos y sin duda se fortalecerán fuertemente con la
masificación de la Factura Electrónica.

La tecnología de firma digital permite en la actualidad que se intercambien documentos electrónicos

con la plena confianza de los usuarios, acerca de la identidad de los emisores y la integridad de los
datos que contienen. El uso de la tecnología de firma digital fue iniciado por el SII en febrero del año
2001, mediante la emisión de la Resolución SII Exenta N° 09, que establece las normas que regulan el
uso de la firma electrónica en el ámbito tributario, fundamentado en diversas normas tributarias
legales, reglamentarias y administrativas que facultan al Director del SII a autorizar el intercambio de
mensajes mediante el uso de diferentes sistemas tecnológicos en reemplazo de la emisión de
documentos tributarios en papel, considerándose los requisitos necesarios que resguarden
debidamente el interés fiscal.

La promulgación de la ley 19.799 sobre firmas y documentos electrónicos, en febrero del año 2002,
reafirma lo establecido previamente por el SII y permite que la factura, así como otros actos y
contratos firmados por este mecanismo, sean legalmente válidos y tengan el mismo efecto que los
celebrados por escrito, con la ventaja adicional de la reducción del costo de transacción y la garantía
de mayor eficiencia y productividad. La promulgación de esta ley está enmarcada dentro de la
estrategia del Gobierno de posicionar al país en la vanguardia de la nueva economía.

En Septiembre de 2003 el Servicio de Impuestos Internos declaró abierto el proceso de masificación

de la factura electrónica para todos los contribuyentes. A partir de ese momento, los contribuyentes
pueden postular y certificarse como emisores y receptores de factura electrónica a través de Internet
y obtener la resolución del SII que los autoriza a operar con documentos tributarios electrónicos.

Es de interés del Servicio de Impuestos Internos que las empresas estén adecuadamente preparadas
para la masificación de este sistema. Por esta razón ha decidido publicar en el Sitio Web, toda la
información que describe el modelo propuesto, los formatos de documentos, la normativa y el
instructivo para operar en el sistema. Con esta información, las empresas que lo deseen, podrán
prepararse para adoptar prontamente el nuevo sistema de facturación.
Contribuyentes Postulantes

Sí Ud. aún no ha sido autorizado por el SII para emitir Factura Electrónica, debe definir primero el
software con que generará las facturas electrónicas y posteriormente obtener la autorización
correspondiente de parte del SII.

Los contribuyentes pueden adquirir el software que le permite operar con Factura Electrónica en el
mercado, o construirlo según las especificaciones indicadas por el SII. Para los contribuyentes micro,
pequeños y medianos (MIPYMES) el SII ha habilitado un Sistema de Facturación Electrónica que
permite operar cuando se emite escaso número de documentos.

Recuerde que, independientemente de la modalidad con que desee operar en la Factura Electrónica,
tanto el Representante Legal del contribuyente, como los usuarios que utilizarán las diversas
opciones relacionadas con Factura Electrónica, deben contar con un Certificado Digital adquirido en
alguna de las Entidades Certificadoras Acreditadas, el que les permitirá firmar electrónicamente sus
documentos. Puede decidir entre los Proveedores de Certificado Digital, publicados en www.sii.cl.

Contribuyentes que Operarán con Software propio o adquirido en el Mercado

Si para generar Facturas Electrónicas utilizará un software propio o adquirido en el mercado, el

representante legal del contribuyente debe ingresar a la opción Postulación Factura Electrónica y
registrar la postulación a factura electrónica.

Los contribuyentes interesados en construir su propio sistema de facturación electrónica deben

seguir las especificaciones del Instructivo Técnico y de los Formato XML de Documentos
Electrónicos, ambos disponibles en la sección Documentación Técnica del Sistema.

Si para generar sus facturas electrónicas ha optado por la adquisición de un producto disponible en
el mercado o la contratación de consultoría para la implementación de un sistema de facturación
electrónica, es recomendable que previamente lea la Guía para la Elección de una Solución de
Factura Electrónica. En la siguiente dirección encontrará una nómina Empresas Proveedoras de
Soluciones de Facturación Electrónica que están autorizadas por el SII para emitir Documentos
Tributarios Electrónicos.

Una vez inscrito como postulante, independiente de si utilizará software propio o adquirido, debe
completar el proceso de certificación y obtener la autorización del SII para operar con Factura
Electrónica. Mientras se encuentre completando el proceso de certificación, debe utilizar las
opciones disponibles en el Ambiente de Certificación (o Menú de Postulantes.)

En la Resolución Exenta SII N°45 del 01 de septiembre del 2003, encontrará las normas y
procedimientos que los contribuyentes autorizados a emitir factura electrónica en esta modalidad
deben cumplir. Tenga presente además, que desde octubre de 2006 se encuentra vigente el decreto
que amplía el plazo de pago del IVA hasta el día 20 de cada mes a los contribuyentes autorizados
como emisores de factura electrónica.

Para completar el proceso de certificación, es recomendable leer previamente los siguientes

documentos disponibles en la opción Documentación Contribuyentes Postulantes (requiere
autenticación con certificado digital):

 Instrucciones para Construcción del Set de Prueba

 Manual de Operación Ambiente Certificación
Sólo una vez autorizado por el SII a emitir Factura Electrónica, mediante una Resolución, podrá
ingresar a las opciones del Ambiente de Producción para generar sus Facturas Electrónicas
legalmente válidas.

Contribuyentes que Operarán en el Portal SII de Facturación Electrónica

MIPYME

En la opción Factibilidad/Inscripción en Facturación Electrónica MIPYME, el representante legal del

contribuyente puede investigar si el contribuyente es considerado elegible para utilizar el Sistema
de Factura Electrónica para MIPYME que el SII ha habilitado, en forma gratuita, en su sitio. Una vez
inscrito en la Facturación Electrónica para MIPYME, desde el menú Facturación Electrónica Portal
MIPYME podrá acceder a todas las opciones relacionadas con Factura Electrónica disponibles para
contribuyentes MIPYME autorizados a operar con Factura Electrónica