Hector

La Factura electrónica debe cumplir con las siguientes especificaciones:

• Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente (llamado por el SAT "tu
firma").

• Tener, al menos, un certificado de sello digital (el cual habilita al contribuyente para
emitir comprobantes fiscales digitales).

• Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos en tiempo real, lo cual permite que el

registro contable se realice en forma simultánea en cuentas y subcuentas afectadas en
cada operación.

• Poseer un número suficiente de folios asignados por el SAT (los cuales son solicitados de
manera casi ilimitada y asignados en www.sat.org.mx, sin costo).

• Reportar al SAT cada mes los folios electrónicos utilizados.

• Conocer el modelo de negocio, es decir cómo se integra la factura electrónica en el

modelo de cada empresa, así como aplicar los estándares definidos por el SAT y el
Comité de Factura Electrónica –formado por alrededor de 45 empresas asociadas a la
Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE)– para el CFD y documentos
alternos como acuse de recibo, notificaciones de error en facturas, etcétera.

• Por último, se tienen que adaptar procesos internos y desarrollar o adquirir una solución
de factura electrónica.

El SAT exige los siguientes elementos:

 • Selecciona un número...

Como empezar la migración?

Compromiso. Es necesario obtenerlo de los participantes y definir el grupo de trabajo. Esta

actividad requiere de identificar a los responsables de las áreas o procesos involucrados con la
facturación: ventas, almacén, recibo, cuentas por pagar, mercaderías, aclaraciones, archivo,
compras y sistemas.
 Análisis. Documentar el flujo de operación (desde que se recibe y procesa un pedido hasta la
generación y pago de la factura), con el objetivo de identificar oportunidades de mejora en los
procesos.
 Diseño. La empresa debe crear el modelo para procesar la información de manera
electrónica, optimizar los flujos de información, rediseñar los procesos existentes, reducir las
capturas manuales y eliminar actividades que no generan valor a la operación.
 Alcance. Definir el flujo de las actividades y tiempos considerando réplica con los diversos
clientes/proveedores que vayan adoptándolo.
 Desarrollo. Adopción y uso de medios de transmisión y estándares definidos para la
comunicación de la información comercial, realizar las modificaciones necesarias a los sistemas
internos, establecer los parámetros de seguridad requerida y adicional, definir las necesidades de
hardware y software, auditorías y tiempos de desarrollo, comprar y adoptar sistemas
administrativos con módulos de factura electrónica (sus costos fluctúan entre 60 mil y 2 millones
de pesos).
 Capacitación. Entrenamiento, sensibilización y difusión del proyecto a todas las áreas y
personal involucrado en la nueva forma de operar.
 Pruebas. Una vez aprobado el desarrollo, efectuar pruebas piloto en paralelo (en papel-
tradicional-electrónica).
 Implementación. Eliminar la emisión de facturas en papel, contemplar planes de contingencia
y actualizar regulaciones fiscales.

Obligaciones de los emisores y receptores de Factura Electrónica

Emisores

1. Reportar al SAT mensualmente información de las Facturas Electrónicas emitidas.

2. Conservar en medios electrónicos actualizados las Facturas Electrónicas y tenerlas a
disposición de las autoridades fiscales.
3. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de las Facturas
Electrónicas.
4. Expedir Facturas Electrónicas globales que amparen las operaciones efectuadas con el
público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
5. Expedir Facturas Electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico
XEXX010101000).

Receptores

1. Conservar las Facturas Electrónicas recibidas en medios electrónicos actualizados.

2. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de las Facturas
Electrónicas.
3. Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de las Facturas Electrónicas recibidas.
Costa
Requisitos de las impresiones de las Facturas
Electrónicas cuando así sean solicitados

Las impresiones de las Facturas Electrónicas deben cumplir con los siguientes requisitos de
acuerdo al artículo 29-A del CFF:

I. Nombre, denominación o razón social del emisor.

II. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

III. Domicilio fiscal de quien los expida.

IV. Contener impreso el número de folio.

V. Lugar y fecha de expedición.

VI. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida.

VII. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

VIII. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra.

IX. Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.

X. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la
importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Otros requisitos de la Factura Electrónica contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal para

2010 (Regla I.2.11.4)

a) La cadena original con la que se generó el sello digital.

b) Sello digital correspondiente a la Factura Electrónica.

c) Número de serie del certificado de sello digital.

d) Número de referencia bancaria y/o número de cheque con el que se efectúe el pago
(opcional).

e) La leyenda “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”

f) En su caso, incluir la serie.

g) En caso de operaciones con público en general utilizarán el RFC genérico XAXX010101000.

h) Incluir adicionalmente los montos de los impuestos retenidos, en su caso.

i) En caso de contener cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio también deberá
incluir la unidad de medida.

j) El número y año de aprobación de los folios.

k) Monto de la tasa del impuesto trasladado.

l) Hora, minuto y segundo de expedición, en adición a lo señalado en articulo 29-A, fracción III
del CFF.

Requisitos de las Facturas Electrónicas en medio electrónico

Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrónicas establecidos por los artículos 29 y 29-A
del Código Fiscal de la Federación son:

I. El nombre, denominación o razón social del emisor,

II. Domicilio fiscal. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio
del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

III. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

IV. Contener el número de folio.

V. Lugar y fecha de expedición.

VI. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

VII. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

VIII. Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en letra,

IX. Monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse
desglosados por tasa de impuesto, en su caso.

X. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la
importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

XI. Sello digital amparado por un certificado expedido por el SAT.

Adicionalmente debe contener los siguientes datos establecidos en el anexo 20 de la Resolución

Miscelánea Fiscal:

A. Versión del esquema de la Factura Electrónica (actualmente 2.0)

B. Número de serie del certificado digital con el que se generó el sello de la Factura
Electrónica, expresado a 20 posiciones (dato opcional).

C. Opcionalmente, expresar el certificado de sello digital que ampara a la Factura Electrónica

como texto, en formato base 64. Se vuelve obligatorio si no se expresa el número del certificado.

D. Número y año de la aprobación de los folios.

E. En adición a la fracción V arriba citada la hora de expedición.

F. Unidad de medida.

G. En su caso, número de la cuenta predial.

H. Impuestos retenidos.

I. Forma de pago (aplica para bienes o servicios pagados en parcialidades).

Es importante señalar que existe un elemento o nodo de tipo opcional llamado "Addenda", que
permitirá al emisor integrar información de tipo no fiscal o mercantil a la Factura Electrónica en
caso de requerirse.

Asimismo, se deben cumplir las especificaciones técnicas establecidas en la Resolución

Miscelánea Fiscal y su Anexo 20, a saber:
-Utilizar el estándar de la Factura Electrónica extensible [XML] (esquema-comprobante.xsd)

-Contemplar las reglas para la generación del sello digital de las Facturas Electrónicas.