ANEXO N° 03

FORMATO 002-ABAST
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Órgano o Unidad Orgánica: Oficina de Abastecimiento y Patrimonio Cultural

Meta Presupuestaria:
Actividad en el POI:
Denominación de la Contratación
Meta: 59 Adquisición, Almacenamiento y Distribución
de Bienes de control patrimonial y servicios
auxiliares.
Almacenamiento temporal y distribución de bienes
según órdenes de compra en la sede y almacenes
periféricos del GRA
Servicio de apoyo en operaciones de
almacenamiento, para la Unidad de Abastecimiento
y Patrimonio Fiscal del Gobierno Regional de
Ayacucho.

I. FINALIDAD PUBLICA:
La presente contratación tiene por finalidad la brindar apoyo y soporte, con
respecto almacenamiento, fiscalización y distribución de bienes y suministros que
adquiere la entidad, para las diferentes metas presupuestales del Gobierno
Regional de Ayacucho.

II. ANTECEDENTES:
El Gobierno Regional de Ayacucho, es un órgano de persona jurídico de derecho
público que tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral
sostenible, promoviendo la inversión pública y privada y el empleo y garantizar el
ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes,
de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de
desarrollo; cuyo misión principal es organizar y conducir la gestión pública regional
de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco
de las políticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y
sostenible de la región.

En tal sentido, el Gobierno Regional del Ayacucho; a través de las Subregiones,

Unidades Orgánicas, Gerencias y Su gerencias, viene desarrollando diversas
actividades con el compromiso de mejorar la calidad de servicios en beneficio de
la población, en el marco del plan estratégico de desarrollo.

Por su parte, la Dirección Regional de Administración, a través de la Oficina de

Abastecimiento y Patrimonio Fiscal, tiene a su cargo la gestión logística,
abastecimiento y administración, control, recepción y distribución de los bienes y
suministros adquiridos por la entidad y saldos de materiales de las diferentes obras
de la entidad por tal sentido, se requiere la contratación del servicio de apoyo en
operaciones de almacenamiento que se encargue de del movimiento del almacén,
eso implica la continuación en los trabajos de ingreso al software sistematización
de órdenes de compra, rebaja de pecosas (comprobante de salida) y otros trabajos
complementarios de esta unidad motivo por el cual se sustenta el requerimiento al
personal indicado, e idóneo a fin de cumplir las metas y objetivos de la Unidad de
Almacén.
III. OBJETIVO:
El Objeto del presente es la contratación de servicio de apoyo en operaciones de
almacenamiento; para Oficina de Abastecimiento y Patrimonio Fiscal del Gobierno
Regional de Ayacucho.

Objetivo General:
 Adecuado manejo, elaboración y ordenamiento del acervo documentario
de los C/S (pecosa).

Objetivo Especifico
 Mantener al día los saldos de almacén.
 Mantener un acervo sistematizado de las PECOSA’s, Órdenes de
Compra, NEA’s y otros.

IV. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

a) Elaboración de NEAs.
b) Ordenamiento de acervo documentado y pedidos de comprobantes de salida
(PECOSA) y orden de compra por toda fuente de funcionamiento. (inversiones
y funcionamiento), a partir del año 2017
c) Análisis e interpretación de la cuenta 150305 y 1301, a fin de determinar la
clasificación a los bienes en almacén.
d) Elaboración de inventario físico de existencias, existentes en el almacén
central.
e) Recepción, verificación y ubicación de los materiales de escritorio en los
lugares adecuados, registrando y actualizando el control visible de Almacén.
f) Distribución de materiales de escritorio a los respectivos usuarios,
actualizando el control visible del almacén.
g) Otras actividades relacionadas al presente servicio que le sean encargarles.

V. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL:

El Profesional, será persona natural que cuente con los siguientes requisitos
mínimos:

Formación Académica:
 Estudios del sexto semestre de carrera técnica.

Experiencia:
 Experiencia laboral general igual o mayor a un (01) años en entidades públicas
y/o privadas, sustentar con copia de contratos y/o resoluciones acreditados con
su respectiva constancia y/o certificado.
 Experiencia no menor de seis (06) meses en el área de almacén

Capacitación y/o Entrenamiento:

 Haber participado en cursos de Capacitación en material laboral, contable.
 Tener dominio en el manejo de hoja de cálculo (Excel), procesador de textos
(Word), Internet.
  Disponibilidad inmediata, así mismo el personal demuestre dedicación, esmero,
responsabilidad, iniciativa y creatividad en el trabajo que desarrollará.

VI. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

LUGAR DE PRESTACION
Unidad de Patrimonio Fiscal Sede Central del Gobierno Regional de Ayacucho,
ubicado en el Jr. Callao N° 122 Ciudad de Ayacucho

PLAZO DEL SERVICIO

La duración de la prestación del servicio de las actividades descritas en el párrafo
IV es hasta quince (15) días calendario a partir de la notificación de la orden de
servicio.

VII. RESULTADOS ESPERADOS

ITEM PRODUCTO PLAZO DE MONTO A
EJECUCION PAGAR POR
PRODUCTO
1 Informe de Actividades realizadas al Hasta 15 días S/.1,600.00
finalizar el plazo de ejecución, hasta Calendarios
los quince (15) días calendarios
luego de iniciado el servicio, previo
Informe técnico en función de lo
indicado en el punto IV del presente
documento.

VIII. CONFIDENCIALIDAD
El contratista, deberá mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo
de la información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

IX. FORMA DE PAGO

100% (Cien por ciento) a la conformidad de la 1ra. Entrega

El proveedor, deberá presentar un (01) informe detallado de las actividades

realizadas con un respectivo análisis, conclusiones y recomendaciones del caso.

X. CONFORMIDAD
La conformidad de prestación estará a cargo de la Oficina de Abastecimiento y
Patrimonio Fiscal.

XI. GASTOS DE MOVILIDAD Y VIATICOS

En caso que la entidad requiera que el técnico en cumplimiento de sus actividades
debe movilizarse fuera del ámbito de la Sede Central del Gobierno Regional, los
gastos serán asumidos por la Entidad.

XII. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

De acuerdo al Artículo 40º de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de
responsabilidad del contratista por la prestación de servicios será de un (01) año,
contados a partir de otorgada la conformidad de prestación del servicio.

CONDICIONES GENERALES
 Tener Registro Único de Contribuyente habilitado.
 Poseer Código de Cuenta Interbancario registrado.
 Tener Registro Nacional de Proveedores vigente (Se excluye en el caso
que el valor del bien sea menor o igual a 1 UIT).