INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL ENERO 10 2017
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Misión, visión y Hay una formulación incipiente o
principios, en el marco de parcial del direccionamiento
una institución integrada estratégico como institución
integrada e inclusiva. Pueden estar
prevaleciendo la misión, la visión
o los principios de cada una de las
distintas sedes.
Metas institucionales Las metas están formuladas
solamente para algunas sedes.
Además, ninguna o sólo algunas
son cuantificables y responden a
unos propósitos claros de
mejoramiento.
Conocimiento y La institución realiza
apropiación del ocasionalmente algunas acciones,
direccionamiento tales como charlas, publicación de
documentos en carteleras, para
difundir su horizonte institucional
entre los miembros de la
comunidad educativa.
Política de inclusión de Los procesos de inclusión de
personas de diferentes personas de diferentes grupos
grupos poblacionales o poblacionales o diversidad cultural
diversidad cultural. están bajo la responsabilidad de
cada sede; no responden a una
estrategia institucional articulada y
conocida por todos los estamentos
de la comunidad educativa.
2. PERTINENCIA
Hay algunos avances hacia la
formulación de la misión, la visión
y los principios que orientan
estratégicamente la institución
integrada e inclusiva., pero éstos
todavía no están totalmente
articulados.
Hay metas establecidas para la
institución integrada e inclusiva,
pero solamente algunas responden
a sus objetivos y al
direccionamiento estratégico.
La institución cuenta con un
proceso de divulgación y comparte el direccionamiento
apropiación del direccionamiento
estratégico que incluye diversos
medios: comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios, etc.
La institución tiene una estrategia
articulada para promover la
inclusión de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad
cultural, que es conocida por todos
los estamentos de la comunidad
educativa para direccionar las
acciones en este sentido.
3. APROPIACIÓN
Se cuenta con una formulación de
la misión, la visión y los principios
que articulan e identifican a la
institución como un todo. Estos
elementos han sido apropiados
parcialmente por la comunidad
educativa.
Todas las metas establecidas para
la institución integrada e inclusiva
responden a sus objetivos y al
direccionamiento estratégico.
Además, éstas son conocidas y
puestas en práctica por la
comunidad educativa.
La comunidad educativa conoce y
estratégico. Esto se evidencia en la
identidad institucional y la unidad
de propósitos entre sus miembros.
La estrategia de promoción de la
inclusión de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad
cultural es la base para que se
adapten metodologías y espacios
físicos, apoyar talentos y hacerlos
valorar por todos los estamentos de
la comunidad educativa. Además,
promueve la coordinación con
otros organismos para su atención
integral.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución asegura que la
inclusión y la calidad sean el
centro de su desarrollo, lo cual se
ve reflejado en la misión, la visión
y los principios están claramente
definidos para la institución
integrada e inclusiva y son
revisados y ajustados
periódicamente, en función de los
nuevos retos externos y de las
necesidades de los estudiantes.
Se evalúa periódicamente el
cumplimiento de las metas, lo que
permite realizar ajustes y reorientar
los diferentes aspectos de la
gestión institucional. La revisión
periódica de las metas da cuenta
del proceso progresivo de la
transformación hacia la atención a
la población diversa y vulnerable.
La institución evalúa
periódicamente los niveles de
conocimiento y apropiación del
direccionamiento estratégico por
parte de los miembros de la
comunidad educativa y realiza
acciones para lograr dicha
apropiación.
La institución evalúa
periódicamente su estrategia de
inclusión de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad
cultural, e introduce los ajustes
pertinentes para fortalecerla.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018
PROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA ENERO 10 2017
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Liderazgo Los criterios básicos acerca del
manejo de la institución integrada no
están claramente definidos. Por ello
hay dificultades en la coordinación
entre las sedes y problemas en la
delegación de tareas. Se trabaja
aisladamente y no siempre se llevan
a término los propósitos planteados.
Articulación de planes, Los planes, proyectos y acciones se
proyectos y acciones elaboran y se implementan de
manera aislada, y no responden
claramente al planteamiento
estratégico. La articulación de los
mismos en las diferentes sedes es
inexistente o incipiente.
Estrategia pedagógica La institución cuenta con estrategias
pedagógicas dispersas que no están
vinculadas a la misión, la visión y
los principios institucionales, y son
aplicadas de manera desarticulada en
las diferentes sedes, niveles y
grados.
Uso de información La institución utiliza solamente en
(interna y externa) para algunas ocasiones la información
la toma de decisiones que está disponible en sus archivos,
incluyendo los resultados de sus
autoevaluaciones, así como aquella
que proviene de otras instancias,
pero este uso no es sistemático ni
abarca a todas las sedes.
2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución cuenta con un Los criterios básicos sobre el La institución evalúa
conjunto de criterios básicos manejo del establecimiento periódicamente la eficiencia y
acerca de su manejo y éstos son educativo y la atención a la pertinencia de los criterios
aplicados parcialmente por las diversidad fueron definidos de establecidos para su manejo y
sedes. manera participativa y permiten el realiza ajustes para mejorarlos y
trabajo en equipo, pero no han sido lograr mayor cohesión. Se trabaja
evaluados para establecer su en equipo y se aplican distintas
eficacia. formas para resolver los
problemas.
La mayoría de planes, proyectos y Los planes, proyectos y acciones La institución evalúa
acciones están articulados al se enmarcan en principios de periódicamente la articulación de
planteamiento estratégico de la corresponsabilidad, participación y los planes, proyectos y acciones a
institución integrada e inclusiva y equidad, articulados al su planteamiento estratégico, y
eventualmente se trabaja en equipo planteamiento estratégico de la realiza los cambios y ajustes
para articular las acciones. institución integrada e inclusiva, y necesarios para lograrla, mediante
son conocidos por la comunidad trabajo en equipo.
educativa. Se trabaja en equipo
para articular las acciones.
La institución cuenta con una La estrategia pedagógica es La institución evalúa
estrategia pedagógica coherente coherente con la misión, la visión y periódicamente la aplicación
con la misión, la visión y los los principios institucionales, y es articulada de la estrategia
principios institucionales, pero ésta aplicada de manera articulada en pedagógica, así como su
todavía no es aplicada de manera las diferentes sedes, niveles y coherencia con la misión, la visión
articulada en las diferentes sedes, grados. y los principios institucionales.
niveles y grados. Con base en ello, introduce ajustes
pertinentes.
La institución utiliza con algún La institución utiliza La institución utiliza
grado de sistematización la sistemáticamente la información de sistemáticamente toda la
información que está disponible en los resultados de sus información interna y externa
sus archivos (resultados de sus autoevaluaciones de la calidad y la disponible para evaluar los
autoevaluaciones, evaluaciones de inclusión y de las evaluaciones de resultados de sus planes y
desempeño de docentes y desempeño de los docentes y programas de trabajo, así como
administrativos), así como aquella personal administrativo. Además, para tomar medidas oportunas y
que proviene de otras instancias. emplea sus resultados en las pertinentes para ajustar lo que no
La información utilizada abarca a evaluaciones externas (pruebas está funcionando bien.
todas las sedes. SABER y examen de Estado) para X
elaborar sus planes y programas de
trabajo.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO

CONTINUO
Seguimiento y La institución realiza su La institución ha establecido un La institución implementa un La institución revisa
autoevaluación autoevaluación sin un procedimiento proceso para realizar la proceso de autoevaluación integral periódicamente los procedimientos
claramente establecido; la autoevaluación, mediante que abarca las diferentes sedes, e instrumentos establecidos para
recolección de información y la instrumentos y procedimientos empleando instrumentos y realizar la autoevaluación integral.
evaluación se hacen sobre la marcha. claros para las distintas sedes, pero procedimientos claros. Además, Con esto orienta, ajusta y mejora
Además, cada sede tiene su propio éstos todavía no son utilizados cuenta con la participación de los continuamente este proceso.
proceso de evaluación. integralmente. diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR ENERO 10 de 2017

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Consejo directivo No se ha conformado su consejo El consejo directivo tiene una El consejo directivo se reúne El consejo directivo se reúne
directivo como institución agenda y un cronograma de trabajo periódicamente de acuerdo con el periódicamente de acuerdo con un
integrada; o bien se ha establecido para orientar los procesos de cronograma establecido. Sin cronograma establecido y sesiona
formalmente, pero éste no planeación y el seguimiento a las embargo, no hace un seguimiento con el aporte activo de todos sus
funciona en la práctica. acciones institucionales. Sin sistemático al plan de trabajo. miembros. Hace seguimiento
embargo, no se reúne con sistemático al plan de trabajo, para
regularidad. garantizar su cumplimiento.
Consejo académico El consejo académico está El consejo académico está El consejo académico se reúne El consejo académico se reúne
conformado pero tiene escasa conformado en el marco de la periódicamente para garantizar que ordinariamente y cuenta con el
incidencia en el diseño e integración institucional, y cuenta el proyecto pedagógico sea aporte activo de todos sus
implementación del proyecto con una metodología de trabajo coherente con las necesidades de la miembros. Allí se toman
pedagógico; sus miembros se orientada al diseño y la diversidad y se implemente en decisiones sobre los procesos
reúnen ocasionalmente y, en la implementación del proyecto todas las sedes, áreas y niveles. Sin pedagógicos y se hace seguimiento
mayoría de casos, se atienden pedagógico. Sin embargo, no se embargo, no hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para
prioritariamente asuntos reúne con regularidad o no asisten suficiente al mismo. asegurar su cumplimiento.
administrativos. En algunos casos, todos sus miembros, afectando
cada sede tiene su propio consejo negativamente las decisiones.
académico.
Comisión de evaluación y La comisión de evaluación y La comisión de evaluación y La comisión de evaluación y La comisión de evaluación y
promoción promoción está conformada, pero promoción está conformado en el promoción se reúne oportunamente promoción evalúa los resultados de
sus miembros no se reúnen marco de la integración y la en el marco de la integración sus acciones y decisiones y los
oportunamente ni se toman las atención a la diversidad, institucional, toma las decisiones utiliza para fortalecer su trabajo.
decisiones que le corresponden. institucional, y se reúne pertinentes y apoya la definición
oportunamente para analizar y de políticas institucionales de
tomar las decisiones pertinentes. evaluación que favorece a la
diversidad de la población.
Comité de convivencia El comité de convivencia está El comité de convivencia está El comité de convivencia se reúne El comité de convivencia se reúne
conformado, pero sus integrantes conformado, pero no se reúne periódicamente y es reconocido periódicamente y cuenta con el
no se reúnen ni se toman las periódicamente para analizar los como la instancia encargada de aporte activo de todos sus
decisiones que son de su casos que le son remitidos. analizar y plantear soluciones a los miembros. Además, evalúa los
competencia. problemas de convivencia que se resultados de sus acciones y
presentan en la institución. decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Consejo estudiantil El consejo estudiantil está El consejo estudiantil está El consejo estudiantil se reúne El consejo estudiantil se reúne
conformado mediante elección conformado mediante elección periódicamente y es reconocido periódicamente y cuenta con el
democrática, pero sus integrantes democrática, pero no se reúne como la instancia de aporte activo de todos sus
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO

no se reúnen ni se toman las
decisiones que son de su
competencia.
Personero estudiantil Hay un personero, pero su elección
no cuenta con el aval y
reconocimiento de todas y todos
los estudiantes de las diferentes
sedes.
Asamblea de padres de Se reconoce la existencia de la
familia asamblea de padres de familia,
pero esta no se reúne para deliberar
sobre los temas de su competencia.
Consejo de padres de Está conformado el consejo de
familia padres de familia, pero éste no se
reúne para deliberar sobre los
temas de su competencia.
periódicamente para deliberar y
tomar las decisiones que le
corresponden.
La institución cuenta con un
personero elegido
democráticamente que representa a
todas y todos los estudiantes de
diferentes las sedes, pero no es
tenido en cuenta en las decisiones.
Está conformada la asamblea de
padres de familia, pero ésta no se
reúne periódicamente para
deliberar y tomar decisiones sobre
los temas de su competencia.
El consejo de padres de familia
solamente se reúne
esporádicamente para trabajar
sobre los asuntos de su
competencia.
representación de los intereses de
todos y todas estudiantes de la
institución.
El personero elegido desarrolla
proyectos y programas a favor de
de todas y todos estudiantes y su
labor es reconocida en los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
La asamblea de padres de familia
se reúne periódicamente y es
reconocida como la instancia de
representación de estos integrantes
de la comunidad educativa.
El consejo de padres de familia se
reúne periódicamente para apoyar
al rector o director en el marco del
plan de mejoramiento. Sin
embargo, no hace seguimiento
sistemático a los resultados
obtenidos.
CONTINUO
miembros. Además, evalúa los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evalúa el
impacto de la labor del personero y
a partir de ésta se mejoran los
procesos de elección y
participación del estudiantado.
La asamblea de padres de familia
se reúne periódicamente y cuenta
con la participación activa de sus
miembros. Además, evalúa los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El consejo de padres de familia se
reúne periódicamente y cuenta con
la participación activa de todos sus
miembros. Además, evalúa los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018
PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL ENERO 10 2017
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Mecanismos de La institución cuenta con
comunicación mecanismos parciales de
comunicación entre los integrantes
de la comunidad educativa.
Trabajo en equipo El trabajo en equipo se da
solamente en algunas sedes o entre
algunos grupos de docentes o
directivos.
Reconocimiento de logros La institución cuenta con algunas
formas de reconocimiento de los
logros de docentes y estudiantes,
pero éstas no se aplican de manera
organizada ni sistemática.
Identificación y La institución realiza reuniones
divulgación de buenas ocasionales para identificar y
prácticas socializar los mejores desempeños
en el ámbito pedagógico y
2. PERTINENCIA
La institución ha definido los
mecanismos de comunicación de
acuerdo con las características y el
tipo de información pertinente para
cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa.
La institución integrada cuenta con
una estrategia para fortalecer el
trabajo en equipo en los diferentes
proyectos institucionales. Además,
se cuenta con una metodología
para realizar reuniones efectivas.
La institución cuenta con un
sistema de estímulos y
reconocimientos a los logros de
docentes y estudiantes que se
aplica de manera coherente,
sistemática y organizada.
La institución cuenta con una
política para identificar y divulgar
las buenas prácticas pedagógicas,
administrativas y culturales.
3. APROPIACIÓN
La institución utiliza diferentes
medios de comunicación,
previamente identificados, para
informar, actualizar y motivar a
cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa en el proceso
de mejoramiento institucional.
Reconoce y garantiza el acceso a
los medios de comunicación,
ajustados a las necesidades de la
diversidad de la comunidad
educativa.
La institución desarrolla los
diferentes proyectos institucionales
con el apoyo de equipos que tienen
una metodología de trabajo clara,
orientados a responder por
resultados y que generan un
ambiente de comunicación y
confianza en el que todos y todas
se sienten acogidos y pueden
expresar sus pensamientos
sentimientos y emociones.
La institución tiene un sistema de
estímulos y reconocimientos a los
logros de los docentes y
estudiantes que se aplica de
manera coherente, sistemática y
organizada. Además, este sistema
cuenta con el reconocimiento de la
comunidad educativa y es parte de
la cultura, las políticas y practicas
inclusivas.
La institución ha implementado un
procedimiento para identificar,
divulgar y documentar las buenas
prácticas pedagógicas,
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución evalúa y mejora el
uso de los diferentes medios de
comunicación empleados, en
función del reconocimiento y la
aceptación de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
La institución evalúa periódica y
sistemáticamente la contribución
de los diferentes equipos en
relación con el logro de los
objetivos institucionales y con el
fortalecimiento de un buen clima
institucional. A partir de estas
evaluaciones, implementa acciones
de mejoramiento.
La institución evalúa
periódicamente el sistema de
estímulos y reconocimientos de los
logros de los docentes y
estudiantes, y hace los ajustes
pertinentes para cualificarlo.
La institución evalúa periódica y
sistemáticamente el impacto que
tienen la socialización, la
documentación y la apropiación de
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO

CONTINUO
administrativo. administrativas y culturales que buenas prácticas y realiza los
reconocen la diversidad de la ajustes pertinentes.
población en todos sus
componentes de gestión. El
intercambio de experiencias
propicia acciones de
mejoramiento.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

PROCESO: CLIMA ESCOLAR ENERO 10 de 2017

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Pertenencia y Los estudiantes se sienten parte de Los estudiantes se identifican con Los estudiantes se identifican con Se evalúan periódicamente los
participación la institución, pero se identifican la institución a través de elementos la institución y sienten orgullo de aspectos relativos a la
principalmente con algunos tales como las instalaciones, el pertenecer a ella. Además, identificación de los estudiantes
elementos tales como las escudo, el uniforme o el himno, participan activamente en con la institución y al
instalaciones, el escudo, el pero también con aspectos actividades internas y externas, en fortalecimiento de su sentimiento
uniforme, o el himno. relacionados con la filosofía y los su representación. Se resalta el de pertenencia, y se introducen
valores institucionales. valor de la diversidad y la medidas oportunas para promover
importancia del ejercicio de los y reforzar este sentimiento.
derechos de todos y todas, lo cual
permite mayor participación e
integración entre todos sus
estamentos.
Ambiente físico Algunas sedes de la institución Casi todas las sedes de la Las sedes poseen espacios amplios La institución evalúa
tienen áreas insuficientes y poco institución poseen espacios y suficientes, y éstos se encuentran periódicamente si sus espacios y
organizadas, lo que conlleva al suficientes para realizar las labores adecuadamente dotados, dotaciones son suficientes, y si
hacinamiento y a un sentimiento académicas, administrativas y organizados, decorados y éstos propician un buen ambiente
de escasa estimulación y recreativas, y éstas se mantienen señalizados, lo que propicia un para el aprendizaje y la
apropiación. La dotación es limpias y ordenadas. La dotación buen ambiente para el aprendizaje convivencia, sin que se constituyan
precaria. es adecuada. Esto genera y la convivencia de la diversidad en barreras para la participación de
sentimientos de apropiación y de sus miembros, incluso de la comunidad educativa, así como
cuidado hacia los mismos. aquellos que requieren para el desarrollo de actividades
adaptaciones para su movilidad y fuera de la jornada escolar.
ubicación en el espacio. Las
plantas físicas son usadas
adecuadamente fuera de la jornada
escolar ordinaria.
Inducción a los nuevos La institución ha definido algunas Al inicio del año escolar, en todas La institución cuenta con un La institución evalúa
estudiantes actividades de inducción, pero las sedes se explican a los programa estructurado de sistemáticamente la efectividad de
éstas no se ejecutan estudiantes nuevos los usos y inducción y de acogida, el cual está su programa de inducción y de
adecuadamente o se realizan costumbres de la institución. apoyado en materiales y estrategias acogida a estudiantes nuevos, sus
solamente en algunas sedes. que se adaptan a las condiciones familias y a otro personal, y realiza
personales, sociales y culturales de los ajustes pertinentes.
todos los integrantes. La inducción
se hace al inicio del año escolar a
todos los estudiantes nuevos y sus
familias.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Motivación hacia el Pocos estudiantes de algunas
aprendizaje sedes, niveles o grados manifiestan
entusiasmo y ganas de aprender.
Manual de convivencia Hay manual de convivencia, pero
éste pertenece solamente a algunas
sedes.
Actividades Algunas sedes realizan actividades
extracurriculares extracurriculares (culturales,
deportivas, sociales), pero éstas no
se enmarcan en una política
institucional.
Bienestar del alumnado Algunas sedes, áreas o niveles
cuentan con algunos servicios
complementarios (alimentación,
transporte, salud), pero éstos no
dan respuesta a las necesidades de
cobertura y no se prestan en
condiciones de calidad.
Manejo de conflictos La institución realiza jornadas,
talleres y otras actividades
orientadas a reducir los conflictos.
Estas actividades son convocadas
por algunos docentes. No hay una
2. PERTINENCIA
La mayoría de los estudiantes de la
institución manifiesta entusiasmo y
ganas de aprender.
La institución integrada ha
elaborado un manual de
convivencia que orienta las
acciones de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa, en concordancia con el
PEI.
La institución tiene una política
definida con respecto a las
actividades extracurriculares, las
cuales se articulan a los procesos
de formación de los estudiantes.
Sin embargo, ésta solamente se
aplica en algunas sedes.
La institución realiza acciones
organizadas para propiciar el
bienestar de todas y todos los
estudiantes, logrando buena
calidad y cobertura, pero éstas no
siempre se ejecutan de manera
oportuna y articulada con las
ofertas brindadas por otras
entidades.
La institución cuenta con el comité
de convivencia, el cual se encarga
de la identificación y mediación de
los conflictos que se presentan
entre los diferentes estamentos de
3. APROPIACIÓN
En todas las sedes de la institución
se observan el entusiasmo y una
elevada motivación hacia el
aprendizaje, lo que se refleja en
toda la comunidad educativa.
El manual de convivencia es
conocido y utilizado
frecuentemente como un
instrumento que orienta los
principios, valores, estrategias y
actuaciones que favorecen un
clima organizacional armónico
entre los diferentes integrantes de
la comunidad educativa;
fomentando el respeto y la
valoración de la diversidad.
La institución cuenta con una
política y una programación
completa de actividades
extracurriculares que propicia la
participación de todos, y éstas se
orientan a complementar la
formación de los estudiantes en los
aspectos sociales, artísticos,
deportivos, emocionales, éticos,
etc.
La institución cuenta con un
programa completo y adecuado de
promoción del bienestar de los
estudiantes, con énfasis hacia
aquellos que presentan más
necesidades. Además, tiene el
apoyo de otras entidades y de la
comunidad educativa.
La comunidad educativa reconoce
y utiliza el comité de convivencia
para identificar y mediar los
conflictos. Las actividades
programadas para fortalecer la
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución evalúa
periódicamente cuáles son las
actitudes de los estudiantes hacia el
aprendizaje y realiza acciones para
favorecerlas.
La institución revisa
periódicamente el manual de
convivencia en relación con su
papel en la gestión del clima
institucional y orienta los ajustes y
mejoramientos al mismo.
La institución revisa y evalúa
periódicamente la efectividad de su
política relativa a las actividades
curriculares y realiza los ajustes
pertinentes a la misma para
garantizar la participación de
todos.
La institución evalúa periódica y
sistemáticamente los resultados y
el impacto de su programa de
promoción de bienestar de los
estudiantes, y realiza acciones para
mejorarlo o fortalecerlo.
La institución evalúa y ajusta el
funcionamiento del comité de
convivencia, recupera la
información relativa a las
estrategias exitosas para el manejo
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO

conciencia clara acerca de todas las
competencias requeridas para la
convivencia.
Manejo de casos difíciles La institución cuenta con algunos
mecanismos para manejar casos
difíciles – problemas psicológicos,
consumo de sustancias
psicoactivas, dificultades en la
socialización – y éstos se utilizan
de manera puntual en algunas
sedes o niveles.
la comunidad educativa. Además,
existe un consenso acerca de las
competencias que requieren
desarrollarse para fortalecer la
convivencia y el respeto a la
diversidad, en coherencia con el
PEI y la normatividad vigente.
La institución ha definido políticas
y mecanismos para prevenir
situaciones de riesgo y manejar los
casos difíciles, las cuales se
aplican en la mayoría de las sedes.
Sin embargo, no se hace
seguimiento sistemático a los
mismos.
convivencia cuentan con amplia
participación de los distintos
estamentos de la comunidad
educativa.
La institución utiliza mecanismos
que combinan recursos internos y
externos para prevenir situaciones
de riesgo y manejar los casos
difíciles, en el marco de su política
sobre este tema. Además, hace
seguimiento periódico a los
mismos.
CONTINUO
de conflictos y el desarrollo de
competencias para la convivencia y
el respeto a la diversidad. Además,
propicia su transferencia y
apropiación.
La institución evalúa
periódicamente la eficacia de las
políticas, los mecanismos y
recursos que utiliza para prevenir
situaciones de riesgo y manejar los
casos difíciles, y aplica acciones
para mejorar.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO ENERO 10 de 2017

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Familias o acudientes La institución establece La institución cuenta con una La institución realiza un La institución revisa y evalúa las
comunicaciones con las familias o política de comunicación e intercambio muy ágil y fluido de políticas, procesos de
acudientes en función de las interacción con las familias o información con las familias o comunicación e intercambio con
demandas y necesidades acudientes y se han establecido los acudientes en el marco de la las familias o acudientes y, con
presentadas. De manera general, canales, el tipo y la periodicidad de política definida, lo que facilita la base en estos resultados, realiza los
cada sede posee sus propios la información. solución oportuna de los ajustes pertinentes.
canales de comunicación. problemas.
Autoridades educativas La institución establece La institución cuenta con una La institución realiza un La institución revisa y evalúa las
comunicaciones con las política de comunicación e intercambio fluido de información políticas, procesos de
autoridades educativas locales en interacción con las autoridades con las autoridades educativas en comunicación e intercambio con
función de las necesidades que se educativas, y se han establecido los el marco de la política definida, lo las autoridades educativas y, con
presenten. En general, cada sede canales, el tipo y la periodicidad de que facilita la ejecución de las base en estos resultados, realiza los
posee sus propios canales de la información. actividades y la solución oportuna ajustes pertinentes.
comunicación. de los problemas.
Otras instituciones La institución establece acuerdos La institución cuenta con una La institución cuenta con alianzas La institución evalúa el impacto de
ocasionales con otras entidades: política para el establecimiento de y acuerdos con diferentes las alianzas y acuerdos con
bibliotecas, puestos de salud, alianzas o acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecución diferentes entidades, y los ajusta en
hospitales, granjas, casas de entidades para apoyar la ejecución de sus proyectos. Además, tales concordancia con los resultados
cultura y centros de recreación de sus proyectos. Sin embargo, no alianzas y acuerdos cuentan con la obtenidos.
para desarrollar algunas hace seguimiento sistemático a sus participación de los diferentes
actividades pedagógicas. resultados. estamentos de la comunidad
educativa y sectores de la
comunidad general.
.
Sector productivo La institución establece relaciones La institución ha establecido Las alianzas con el sector La institución evalúa
esporádicas con el sector alianzas con el sector productivo. productivo tienen objetivos y periódicamente el impacto de sus
productivo; en ocasiones se Éstas tienen muy claros los metodologías claras para apoyar el alianzas con el sector productivo
reciben aportes y donaciones, y en objetivos, metodologías de trabajo desarrollo de competencias en los en el ámbito del fortalecimiento de
otros casos cuenta con el acceso a y sistemas de seguimiento estudiantes y se promueven las competencias de los
laboratorios, talleres y espacios generados por parte de las procesos de seguimiento y estudiantes. Los resultados de estas
recreativos. instancias involucradas. evaluación periódicos. evaluaciones son la base para la
realización de acciones de
mejoramiento institucional.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018
Fecha de la autoevaluación: ENERO 10 de 2017
PROCESO COMPONENTE
Direccionamiento Misión, visión y principios en
estratégico y horizonte el marco de una institución
institucional integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de inclusión de
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL
Gestión estratégica Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica
Uso de información (interna y
externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluación
TOTAL
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
X misión y visión revisadas y socializadas 2014
Misión y visión publicados ACTAS Y
FOTOGRAFIAS.
X planes de mejoramiento y seguimiento
X Actas de reuniones con padres de familia y
docentes d
X Diagnóstico realizado por la Psicorientadora
1 1 2 0
X
X Proyectos pedagógicos, planes de áreas PMI
X planes de estudio, actas del concejo académico
X resultados pruebas saber, planes de
mejoramiento prueba saber, índice de deserción
y de repitencia escolar y resultados de las
autoevaluaciones pruebas de desempeño
X PMI. Evaluaciones tipo saber al finalizar cada
periodo, simulacros de pruebas externas.
0 2 3 0
X Actas de reuniones concejo directivo
X Actas de reuniones concejo académico
X Actas de reuniones del comiciones de
evaluación y promoción y planes de
mejoramiento
X Actas de reuniones de comité de convivencia.
X Actas de reuniones del concejo estudiantil
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018
PROCESO COMPONENTE
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
Cultura institucional Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
TOTAL
Clima escolar Pertenencia y participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos
estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
TOTAL
Relaciones con el entorno Padres de familia
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
X Cronograma de actividades personero
estudiantil y actas de reuniones
X Acta de conformación
X ACTAS DE CONFORMACION
0 4 4 0
X Correos electrónicos, paginas
wed,chapolas,circulares
X ACTAS DE REUNIONES,conformación de
comunidades de aprendizaje.
X Manual de convivencia, cuadro de honor,
reconocimiento verbal público
X Reconocimiento publico
1 1 2 0
X
X
x Fotos Jornada de Inducción
X Observaciones directas
X Manual de convivencia impreso
X Cronograma de actividades
X Observación directas
X Actas del reuniones comité de convivencia
observadores del alumno
X Actas y manual de convivencia art
1 7 1 0
X Actas de reuniones, chapolas
X Oficios y libre de visitas
X Oficios y convenios
X Oficios y convenios
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4
TOTAL 4
TOTAL PROCESO 3 19 12 0
8.82 55.88 35.29 0
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE LURUACO
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTION DIRECTIVA AÑO 2016-2018

ACTA GESTION DIRECTIVA - PERIODO Enero 10- 2.017

En Luruaco a los 10 días del mes de Enero de 2017 se reunieron los miembros del equipo de
Gestión Directiva con el objetivo de revisar y ajustar la AUTO EVAUCION INSTITUCIONAL teniendo
en cuenta lo establecido en la guía 34 y directrices institucionales para el año lectivo 2017,
siguiendo el siguiente orden del día

• Saludo y verificación de la asistencia. En caso de que haga falta algún docente debe quedar
registrada su excusa.
• Lectura del Acta anterior.
• Lectura y discusión componentes de la Autoevaluación Institucional y verificación de
evidencias.
• Diligenciamiento del Documento: Análisis de Seguimiento al Plan de Mejoramiento
Institucional.
• Elaboración Plan de Acción Año 2017
 Cierre

La Coordinadora Yenys Manotas realiza la verificación de la asistencia y la lectura del Acta anterior
invitando al equipo a realizar la revisión y ajuste de la AUTOEVALUACION para establecer los
niveles en que se encuentra la Institución y se revisar las evidencias que soportan la valoración de
cada componente.

Se procedió al diligenciamiento del documento de Análisis de Seguimiento al Plan de

Mejoramiento Año 2016, teniendo en cuenta el Plan de Acción 2016 para establecer hasta donde
se alcanzaron las metas propuestas para periodo 2016-2018.

Siendo las 12:00 m, del 11 Enero del 2017, concluye la reunión, para constancia firman en
representación del Comité

YENYS MANOTAS CERVANTES

Coordinadora