Sistema de

planeamiento

Sistemas de
Información
Organizacionales

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Sistema de planeamiento
Para abordar este contenido, es importante comprender cómo este sistema
integra los diferentes niveles estratégicos, tácticos y operativos para
alcanzar la información necesaria que permite a cada uno de ellos tomar las
mejores decisiones.

Tipos de planes
Si consideramos la necesidad de tomar decisiones en cada uno de los niveles
organizacionales y analizamos su alcance temporal y la amplitud de impacto,
podemos identificar planes de nivel estratégico, programas alineados con
ellos para los niveles tácticos y procedimientos de corto plazo para niveles
operativos. Ahora abordaremos la generación de presupuesto como un
elemento clave para que cada área pueda llevar adelante esta tarea.

Presupuestos

Así como podemos decir que un plan es como hablar de la estrategia puesta
en marcha, al presupuesto podemos considerarlo como la puesta en marcha
de la programación, la acción.

Pensemos que tenemos proyectado que todos los años saldremos de

vacaciones y para ello vamos a asignar un presupuesto de x pesos, sería
correcto de esta forma o primero deberíamos planificar qué queremos
lograr, ver con qué recursos contamos, alineados con nuestro objetivo
general del año y en función de ello comenzar a estimar el dinero que
precisaremos, el momento que hará falta pagar la reserva, pagar el 100 %
antes, establecer cuotas, cómo pagaremos las cuotas, etcétera. Como
vemos, se nos pueden ocurrir muchas otras preguntas y situaciones.

Pero al final contaremos con el presupuesto asignado para alcanzar el

objetivo planteado (ajustado a la realidad y al objetivo). En la empresa nos
pasa lo mismo.

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Figura 1: Presupuesto operativo

Fuente: [Imagen sin título sobre presupuesto operativo]. (2014). Recuperada de

https://goo.gl/aP8bpH

Etapas

Veamos cuáles son las etapas para la generación de este:

1) Determinación de las pautas presupuestarias, cuáles son las

metas fijadas por la dirección, con qué equipos contamos, cuáles
son los aspectos o factores internos y externos que nos
condicionarán.

2) Recopilación de la información. Es necesario contar con la

información histórica de la empresa. A partir de ella, podemos
fijar las metas de corto, mediano y largo plazo. Luego
analizaremos nuestra proyección de mercado, cómo reaccionar
frente a factores externos como la competencia. ¿Cuál es el
potencial de nuestros productos, qué impacto tendría un
incremento en la producción? Solo costos de los insumos y
materias primas requeridos o también la capacidad de la línea de
producción, requerirá de un nuevo equipo o un mantenimiento
adicional, aumentarán las horas de trabajo, serán nuevos recursos
fijos o contratados o serán horas extras, cómo incide esto en el
costo del producto. Dicho incremento requerirá de más espacio
de almacenamiento, ¿lo tenemos o de deberemos alquilar un
galpón? ¿La capacidad de venta está en condiciones de absorver
este incremento?

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 Muchas de estas preguntas son parte de una planificación previa y
sustentada en información interna y externa.

3) Elaboración. Esta etapa es descendente en la empresa, es decir, de

los niveles jerárquicos a los operativos.

Las salidas de esta etapa serán principalmente:

 Presupuesto económico.
 Presupuesto financiero.
 Balance proyectado.

4) Emisión. Esta etapa esta a cargo del área financiera de la

organización y luego desde allí y con la aprobación gerencial se
comunica a las áreas.

5) Revisión. Es necesario establecer plazos para hacer revisiones de

este en función de variables externas como cambios de politica
nacional en el marco económico o procesos inflacionarios.

Figura 2: Interrelación de presupuestos

Fuente: Gili, Arostegui y Dovel, 2007, p. 285.

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No debemos olvidar que hoy es posible incorporar un software que aporte
con información no solo histórica, sino también proyectada y asociada a
modelos de simulación que simplificarán el armado del presupuesto, pero
no reemplazan el juicio de la persona.

Hay sistemas integrales como los ERP (planificación de los recursos de la

empresa) que se utilizan en pequeñas y grandes empresas.

Hay productos que las grandes empresas evalúan e incorporan dentro de

este tipo de software tales como SAP, JDEdwards, entre otros.

Otro factor importante es que podemos tener softwares en línea que nos
permite controlar y monitorear los desvíos que podrían ocurrir en los
prespuestos y de esta forma poder reaccionar de manera más ágil y
anticipante.

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Referencias
Gili, J., Arostegui, A., y Dovel, I. (2007). Capítulo 7 Sistema de planeamiento y
control. Diseño Organizativo: Estructuras y Procesos. Lugar: Buenos Aires Editorial
Granica –

[Imagen sin título sobre presupuesto operativo]. (2014). Recuperada de

http://www.milejemplos.com/empresa/ejemplo-de-presupuesto-operativo.html