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Gründe für die Unterredung sind normalerweise die Besprechung der vergangenen
Arbeitsperiode sowie die Erreichung der im letztmaligen Gespräch gesteckten Ziele.
Analysiert werden aufgetretene Probleme und Schwierigkeiten und man diskutiert
Verbesserungsmöglicheiten sowie die Arbeitszufriedenheit des Mitarbeiters. Die
Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten sind ebenfalls Teil des
Gesprächs. Aufbauend auf die gewonnenen Resultate werden neue Arbeitsziele für die
kommende Periode vereinbart. Hier geht es hauptsächlich um die persönliche und
berufliche Weiterentwicklung des Mitarbeiters. Im Zuge dessen wird auch der
Bildungsbedarf analysiert und man plant geeignete Weiterbildungsmaßnahmen.
VORBEREITUNG:
GESPRÄCHSERÖFFNUNG:
Positive Atmosphäre schaffen (Einstieg über Smalltalk, z.B. Familie, Sport, Urlaub)
Hinweis auf Vertraulichkeit
Zielsetzung / Zweck des Gesprächs erläutern
Konstruktives Gesprächsklima schaffen
Inhaltliche Schwerpunkte / Ablauf skizzieren
1. Bestandsaufnahme der aktuellen Situation (IST) – Rückblick auf die
vergangene Arbeitsperiode
Grundbedürfnisse (Wie zufrieden sind Sie mit der Arbeit bei uns? Was könnte
sich für Sie verbessern?)
Sicherheitsbedürfnisse (Wie schätzen Sie Ihre fachliche Kompetenz ein? Wie
zufrieden sind Sie mit dem internen Informationsfluss? Was können wir im
Arbeitsschutz verbessern?)
Soziale Bedürfnisse (Wie schätzen Sie das Betriebsklima ein? Wie gut klappt die
Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen? Wo gibt es Konflikte?)
Wertschätzungsbedürfnisse (Welche beruflichen Perspektiven sehen Sie? Was
hat Sie im letzten Jahr am meisten gefreut? Wann fühlten Sie sich zu wenig
gelobt?)
Selbstverwirklichung (Was macht Ihnen an Ihrer Arbeit besonders Freude? In
welchen Bereichen würden Sie sich gerne weiterbilden? Wo sehen Sie
zusätzliche/neue Einsatzfelder für sich?)
Die Zielvereinbarungen leiten sich direkt aus dem Gespräch ab und sollten
Tätigkeitsbereich
Arbeitsbedingungen
Zusammenarbeit
Berufliche Perspektiven
Entwicklungsmöglichkeiten
GESPRÄCHSABSCHLUSS:
Schriftliche Dokumentation der Ergebnisse
Absprachen / Vereinbarungen festlegen
offene Fragen klären
Gespräch ausklingen lassen (Smalltalk)
NACHBEREITUNG: