Consuelo Fernández Lisón

TEMA 1: ÁREA DE TRABAJO ................................................................................................................................... 5

1.1. LA PANTALLA DE WORD ........................................................................................................................................................... 5
1.2. CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................................................................. 6
1.2.1. Iniciador de cuadros de diálogo ....................................................................................................................................... 6
1.3. FICHA ARCHIVO ........................................................................................................................................................................ 6
1.4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ....................................................................................................................... 7
1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .................................................................................................. 7
1.5. MODOS DE TRABAJO ................................................................................................................................................................ 8
1.5.1. Vista diseño de impresión ................................................................................................................................................ 8
1.5.2. Diseño de lectura ............................................................................................................................................................. 8
1.5.2.1. Hojear el documento ................................................................................................................................................ 8
1.5.2.2. Ajustar la vista del documento ................................................................................................................................. 9
1.5.2.3. Ir a una sección del documento ................................................................................................................................ 9
1.5.2.4. Saltar a una sección del documento ......................................................................................................................... 9
1.5.2.5. Marcar un documento ............................................................................................................................................. 9
1.5.2.6. Resaltar el contenido que desea recordar ................................................................................................................ 9
1.5.2.7. Realizar un control de los cambios del documento ................................................................................................ 10
1.5.2.8. Agregar comentarios ............................................................................................................................................. 10
1.5.3. La vista diseño web ........................................................................................................................................................ 10
1.5.4. La vista esquema ............................................................................................................................................................ 10
1.5.5. Vista borrador ................................................................................................................................................................ 10
1.6. VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................................................. 11
1.6.1. Ficha Vista preliminar ..................................................................................................................................................... 11
1.7. ELEMENTOS DE PANTALLA ..................................................................................................................................................... 11
1.8. SÍMBOLOS NO IMPRIMIBLES Y LÍMITES DE TEXTO .................................................................................................................. 12
1.9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA AUTOMÁTICA ............................................................................................................................ 12
1.10. DESPLAZAMIENTO EN DOCUMENTOS .................................................................................................................................. 13
TEMA 2: CREACIÓN, EDICIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................. 15
2.1. CREACIÓN DOCUMENTO NUEVO............................................................................................................................................ 15
2.2. GRABAR UN DOCUMENTO ..................................................................................................................................................... 16
2.3. GUARDAR COMO PDF O XPS................................................................................................................................................... 17
2.4. SELECCIÓN DE TEXTO.............................................................................................................................................................. 17
TEMA 3: CONFIGURACIÓN DE PÁGINA ................................................................................................................. 19
3.1. FORMATO DE PÁGINA ............................................................................................................................................................ 19
3.1.1. La ficha Márgenes .......................................................................................................................................................... 19
3.1.1.1. Establecer márgenes desde la regla ....................................................................................................................... 19
3.1.2. La ficha Papel ................................................................................................................................................................. 20
3.1.3. La ficha Diseño ............................................................................................................................................................... 20
3.1.4. Aplicar a: ........................................................................................................................................................................ 20
3.1.5. Establecer como predeterminado .................................................................................................................................. 20
TEMA 4: FORMATO DE LOS CARACTERES ............................................................................................................. 21
4.1. BARRA DE FORMATO RÁPIDO................................................................................................................................................. 21
1.1. LAS FUENTES........................................................................................................................................................................... 21
4.1.1. Fuente ............................................................................................................................................................................ 21
4.1.2. Tamaño de la fuente ...................................................................................................................................................... 22
4.1.3. Estilos de la fuente ......................................................................................................................................................... 22
4.1.4. Color de la fuente ........................................................................................................................................................... 22
4.1.5. Efectos de la fuente ....................................................................................................................................................... 23
4.1.5.1. Formato de efectos de texto .................................................................................................................................. 23
4.1.6. Subrayado de las fuentes. .............................................................................................................................................. 24
4.1.7. Ficha avanzado ............................................................................................................................................................... 24
4.1.7.1. Espaciado entre caracteres .................................................................................................................................... 24
4.1.7.2. Opciones de OpenType en el cuadro de diálogo Fuente ......................................................................................... 25
4.2. BORRAR FORMATO................................................................................................................................................................. 25
4.3. ESTABLECER COMO PREDETERMINADO ................................................................................................................................. 25
Actividades ................................................................................................................................................ 26
TEMA 5: FORMATO DE PÁRRAFOS ....................................................................................................................... 27
5.1. LOS PÁRRAFOS ........................................................................................................................................................................ 27
5.2. LA ALINEACIÓN DEL PÁRRAFO ................................................................................................................................................ 27
5.2.1. Alineación izquierda ....................................................................................................................................................... 27
5.2.2. Alineación derecha ......................................................................................................................................................... 27
5.2.3. Alineación centrada ....................................................................................................................................................... 27
5.2.4. Alineación justificada ..................................................................................................................................................... 27
5.3. LAS SANGRÍAS ......................................................................................................................................................................... 28
5.3.1. Sangría derecha.............................................................................................................................................................. 28
5.3.2. Sangría izquierda ............................................................................................................................................................ 28
5.3.3. Sangría de primera línea ................................................................................................................................................ 28
5.3.4. Sangría francesa ............................................................................................................................................................. 29
5.3.5. Definir sangrías usando el comando Párrafo .................................................................................................................. 29
5.3.6. Definir sangrías usando la regla ..................................................................................................................................... 29
5.3.6.1. Sangría izquierda ................................................................................................................................................... 29
5.3.6.2. Sangría derecha ..................................................................................................................................................... 29
 5.3.6.3. Sangría de primera línea ........................................................................................................................................ 30
5.3.6.4. Crear una sangría francesa .................................................................................................................................... 30
5.3.6.5. Crear sangría negativa ........................................................................................................................................... 30
5.3.7. Establecer una sangría utilizando la tecla TAB ............................................................................................................... 30
5.4. ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS ................................................................................................................................................ 31
5.4.1. Interlineado.................................................................................................................................................................... 31
5.4.2. Otras características de los párrafos .............................................................................................................................. 32
5.4.3. Hacer clic y escribir......................................................................................................................................................... 32
TEMA 6: TABULACIÓN .......................................................................................................................................... 33
6.1. TABULAR................................................................................................................................................................................. 33
6.2. ESTABLECER TABULACIONES CON LA REGLA .......................................................................................................................... 33
6.2.1. Manipulación de los tabulaciones establecidas en la regla ............................................................................................ 34
6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla ................................................................................................................... 34
6.3. ESTABLECER TABULACIONES CON CUADRO DIÁLOGO TABULACIONES .................................................................................. 34
Actividades ................................................................................................................................................ 36
TEMA 7: PÁGINAS, DOCUMENTOS Y SECCIONES................................................................................................... 38
7.1. SALTO DE PAGINA ................................................................................................................................................................... 38
7.2. LAS SECCIONES ....................................................................................................................................................................... 38
7.2.1. Crear una sección ........................................................................................................................................................... 39
7.2.2. Borrar una sección ......................................................................................................................................................... 39
7.3. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ........................................................................................................................................... 39
7.3.1. Crear encabezados y pies de página............................................................................................................................... 40
7.3.2. Incluir campos en encabezados y pies............................................................................................................................ 41
7.3.3. Encabezados y pies de página diferentes. ...................................................................................................................... 42
7.3.3.1. Pares e impares diferentes ..................................................................................................................................... 42
7.3.3.2. Primera página diferente ....................................................................................................................................... 43
7.3.3.3. Otros tipos de encabezados y pies de página ......................................................................................................... 43
7.4. LAS COLUMNAS ...................................................................................................................................................................... 44
7.5. IMPRIMIR................................................................................................................................................................................ 46
7.6. INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA ............................................................................................................................................. 47
7.7. NOTAS AL PIE .......................................................................................................................................................................... 47
7.7.1. Insertar una nota al pie o una nota al final..................................................................................................................... 47
Actividades ................................................................................................................................................ 48
TEMA 8: HERRAMIENTAS DE ESCRITURA .............................................................................................................. 53
8.1. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL ......................................................................................................................... 53
8.1.1. Corregir la ortografía a la vez que se escribe ................................................................................................................. 53
8.1.2. El cuadro de Diálogo Ortografía ..................................................................................................................................... 53
8.1.3. La gramática ................................................................................................................................................................... 54
8.1.4. El comando Opciones ..................................................................................................................................................... 54
8.1.5. Diccionarios personalizados ........................................................................................................................................... 55
8.2. EL COMANDO AUTOCORRECCIÓN .......................................................................................................................................... 56
8.2.1. Las excepciones .............................................................................................................................................................. 57
8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto ................................................................................................................................ 57
8.3. AUTOFORMATO...................................................................................................................................................................... 58
8.3.1.1. Dar formato mientras escribe ................................................................................................................................ 58
8.3.1.2. Dar formato después de escribir ............................................................................................................................ 58
8.3.2. El guionado .................................................................................................................................................................... 59
8.3.3. Otras herramientas de Word ......................................................................................................................................... 59
8.3.4. Deshacer, rehacer y repetir ............................................................................................................................................ 60
8.4. BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................................................................................................... 60
8.4.1. El comando Buscar ......................................................................................................................................................... 60
8.4.2. Comando Reemplazar .................................................................................................................................................... 61
8.4.2.1. Opciones de los cuadros de diálogo Buscar y Reemplazar ..................................................................................... 62
Actividades ................................................................................................................................................ 63
TEMA 9: FORMATO AVANZADOS ......................................................................................................................... 66
9.1. LETRAS CAPITALES INICIALES .................................................................................................................................................. 66
9.2. NUMERACIÓN Y VIÑETAS ....................................................................................................................................................... 66
9.2.1. Viñetas ........................................................................................................................................................................... 67
9.2.1.1. Cambiar el símbolo utilizado .................................................................................................................................. 67
9.2.2. NUMERACIÓN ................................................................................................................................................................ 68
9.2.2.1. Modificar el formato de la numeración.................................................................................................................. 68
9.2.3. LISTA MULTINIVEL .......................................................................................................................................................... 69
9.3. BORDES Y SOMBREADOS ........................................................................................................................................................ 70
9.3.1. Bordes de caracteres, palabras y párrafos ..................................................................................................................... 70
9.3.2. Sombreado de caracteres, palabras y párrafos .............................................................................................................. 71
9.3.3. Borde de página ............................................................................................................................................................. 71
Actividades ................................................................................................................................................ 73
TEMA 10: ESTILOS Y PLANTILLAS .......................................................................................................................... 77
10.1. ESTILOS ................................................................................................................................................................................. 77
10.1.1. LOS ESTILOS DE PÁRRAFO ............................................................................................................................................ 77
10.1.2. LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD................................................................................................................ 77
10.1.2.1. Utilizar o asignar un estilo ................................................................................................................................... 77
10.1.2.2. Aplicar un estilo usando el papel Estilos ............................................................................................................... 78
 10.1.3. CREAR ESTILOS ............................................................................................................................................................. 78
10.1.3.1. Crear un estilo usando un párrafo donde este definido el estilo .......................................................................... 78
10.1.3.2. Volver a aplicar un estilo ...................................................................................................................................... 79
10.1.3.3. Crear y modificar estilos mediante el Panel de tareas de Estilos ......................................................................... 79
10.1.3.4. Ejemplo de creación de Estilo ............................................................................................................................... 80
10.1.3.5. Ejemplo de creación de Estilo con Lista Multinivel ............................................................................................... 81
10.1.4. Inspector de estilo ........................................................................................................................................................ 84
10.1.5. Importar o exportar Estilos .......................................................................................................................................... 84
10.1.6. Eliminar un estilo.......................................................................................................................................................... 84
10.2. LAS PLANTILLAS .................................................................................................................................................................... 85
10.2.1. Usar una plantilla ......................................................................................................................................................... 85
10.2.2. Usar una plantilla al crear un documento. ................................................................................................................... 85
10.2.3. Crear una plantilla ........................................................................................................................................................ 86
10.2.3.1. Crear la plantilla como un nuevo documento ....................................................................................................... 86
10.2.3.2. Incluir elementos en la plantilla ........................................................................................................................... 86
10.2.3.3. Guardar la plantilla .............................................................................................................................................. 86
10.2.3.4. Modificar una plantilla ......................................................................................................................................... 86
10.2.3.5. Usar un documento para crear la plantilla ........................................................................................................... 87
10.2.4. Plantillas de documento en fichas ................................................................................................................................ 87
Actividades ................................................................................................................................................ 88
TEMA 11: LAS TABLAS .......................................................................................................................................... 93
11.1. TABLAS.................................................................................................................................................................................. 93
11.2. HERRAMIENTAS DE TABLA.................................................................................................................................................... 93
11.3. CREAR TABLAS ...................................................................................................................................................................... 93
11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla. .................................................................................................... 93
11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla ............................................................................................................ 93
11.3.3. Dibujar tablas ............................................................................................................................................................... 94
11.4. DESPLAZARSE POR LAS TABLAS ............................................................................................................................................ 95
11.5. MODIFICAR LAS TABLAS ....................................................................................................................................................... 95
11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla ....................................................................................................................... 96
11.5.2. Cambiar el contenido de una celda .............................................................................................................................. 96
11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla ................................................................................................................................. 96
11.5.3.1. Insertar filas y columnas ...................................................................................................................................... 96
11.5.3.2. Eliminar filas, columnas y la tabla entera. ........................................................................................................... 97
11.5.3.3. Unir celdas ........................................................................................................................................................... 97
11.5.3.4. Para dividir una celda en varias: .......................................................................................................................... 97
11.5.4. Modificar la anchura de las columnas .......................................................................................................................... 98
11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas. ..................................................................................................................... 98
11.5.6. Modificar el alto de una fila ......................................................................................................................................... 98
11.5.7. Apariencia de las tablas ................................................................................................................................................ 98
11.5.7.1. Cambiar la posición del texto en una tabla .......................................................................................................... 99
11.5.7.2. Cambiar la alineación del texto en una celda de tabla ......................................................................................... 99
11.6. ESTILOS DE TABLA................................................................................................................................................................. 99
11.6.1. Aplicar un estilo de tabla ............................................................................................................................................ 100
11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla .................................................................................................................................. 100
11.7. EL COMANDO PROPIEDADES DE TABLA.............................................................................................................................. 100
11.7.1. Ficha Tabla ................................................................................................................................................................. 100
11.7.2. La Ficha Fila ................................................................................................................................................................ 101
11.7.3. La Ficha Columna ....................................................................................................................................................... 101
11.7.4. La ficha Celda ............................................................................................................................................................. 102
11.8. CONVERTIR TABLA EN TEXTO ............................................................................................................................................. 102
11.9. CONVERTIR UN TEXTO EN UNA TABLA ............................................................................................................................... 103
11.10. FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................................. 103
11.11. CREAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA TABLA ................................................................................................................... 104
11.12. LAS FÓRMULAS EN LAS TABLAS ........................................................................................................................................ 104
11.12.1. Insertar una fórmula ................................................................................................................................................ 104
11.12.2. Funciones ................................................................................................................................................................. 105
11.12.3. Referencias a celdas en una tabla ............................................................................................................................ 105
11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla ............................................................................................................................. 107
11.12.4.1. Agregar un marcador ....................................................................................................................................... 107
Actividades .............................................................................................................................................. 108
TEMA 12: GRÁFICOS E IMÁGENES .......................................................................................................................112
12.1. INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD .................................................................................................................................... 112
12.2. INSERTAR UNA IMAGEN DE LA GALERÍA MULTIMEDIA ...................................................................................................... 112
12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo .......................................................................................................... 112
12.3. MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD.................................................................................................................................. 114
12.3.1. Cambiar la posición o tamaño de la imagen............................................................................................................... 114
12.3.2. Modificar el formato de la Imagen ............................................................................................................................. 114
12.3.2.1. Cuadro de diálogo Formato de imagen .............................................................................................................. 115
12.3.3. Editar el contenido de la Imagen ................................................................................................................................ 116
12.3.4. Formas ....................................................................................................................................................................... 117
12.4. WORDART........................................................................................................................................................................... 118
12.4.1. Insertar WordArt ........................................................................................................................................................ 118
12.4.2. Realizar cambios en WordArt ..................................................................................................................................... 118
 12.5. LOS CUADROS DE TEXTO.................................................................................................................................................... 119
12.6. ORGANIGRAMA .................................................................................................................................................................. 120
12.6.1. Crear un organigrama ................................................................................................................................................ 120
12.6.2. Crear un organigrama con imágenes.......................................................................................................................... 121
12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama ......................................................................................................... 121
12.6.3.1. Agregar un cuadro ............................................................................................................................................. 121
12.6.3.2. Eliminar un cuadro ............................................................................................................................................. 121
12.6.3.3. Cambiar una línea sólida por una línea de puntos ............................................................................................. 121
12.6.3.4. Cambiar el diseño de dependencia del organigrama ......................................................................................... 122
12.6.3.5. Cambiar los colores de organigrama ................................................................................................................. 123
12.6.3.6. Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama ................................................................................. 123
12.7. EDITOR DE ECUACIONES ..................................................................................................................................................... 123
12.7.1. Escribir una ecuación ................................................................................................................................................. 124
12.7.2. Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente ..................................................................... 124
12.7.2.1. Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente ........................................................ 124
12.7.3. Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente .................................................................................... 124
12.8. GRÁFICO ............................................................................................................................................................................. 125
12.9. INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA ............................................................................................................................. 126
Actividades .............................................................................................................................................. 127
TEMA 13: COMBINAR CORRESPONDENCIA..........................................................................................................128
13.1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................. 128
13.2. DOCUMENTO PRINCIPAL .................................................................................................................................................... 128
13.3. DOCUMENTO DE DATOS..................................................................................................................................................... 128
13.4. CREACIÓN DE CARTAS Ó DISTRIBUCIONES MASIVAS .......................................................................................................... 129
13.5. NAVEGACIÓN EN DOCUMENTO PRINCIPAL ........................................................................................................................ 131
13.6. BUSCAR DESTINATARIO ...................................................................................................................................................... 131
EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS ............................................................................................................................................... 131
13.8. ETIQUETAS Y SOBRES .......................................................................................................................................................... 132
13.8.1. Crear etiquetas ........................................................................................................................................................... 132
13.9. AGREGAR UN GRÁFICO A LAS ETIQUETAS .......................................................................................................................... 134
13.9.1. Filtrar datos ................................................................................................................................................................ 134
Actividades .............................................................................................................................................. 136
TEMA 14: TABLAS E ÍNDICES................................................................................................................................139
14.1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................. 139
14.1.1. ÍNDICES ...................................................................................................................................................................... 139
14.2. TABLAS DE CONTENIDO ...................................................................................................................................................... 141
14.3. ACTUALIZACIÓN DE ÍNDICES Y TABLAS... ............................................................................................................................ 142
TEMA 15: FORMULARIOS ....................................................................................................................................143
15.1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................. 143
15.2. CAMPOS DE FORMULARIO ................................................................................................................................................. 144
15.2.1. Control de contenido de selector de fecha ................................................................................................................ 144
15.2.2. Campo formulario texto ............................................................................................................................................. 144
15.2.3. Tipo Texto .................................................................................................................................................................. 144
15.2.3.1. Tipo Número ...................................................................................................................................................... 145
15.2.3.2. Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual ................................................................................................................ 145
15.2.3.3. Tipo Calculo........................................................................................................................................................ 145
15.2.4. Campo de formulario. Casilla de verificación ............................................................................................................. 146
15.2.5. Campo de formulario. Lista desplegable .................................................................................................................... 146
15.3. AGREGAR AYUDA................................................................................................................................................................ 146
15.4. RELLENAR FORMULARIOS................................................................................................................................................... 147
15.5. MODIFICAR UN FORMULARIO ............................................................................................................................................ 147
Actividades .............................................................................................................................................. 148
 Acceso Cinta de
Rápido Opciones

Archivo

Área de trabajo

Barra de Vistas del Zoom

estado documento
 1
3

2
La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir
en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan constantemente.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para
entender cómo se utilizan:
1\ Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una repre-
senta un área de actividad.
2\ Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
3\ Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

1.2.1. Iniciador de cuadros de diálogo

El botón que aparece en el ángulo inferior izquierdo

de algunos grupos de opciones, indica que existen más
posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre el se abri-
rá un cuadro de diálogo que nos permitirá una configu-
ración más amplia respecto al citado grupo.

El Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e imprimir
el archivo.

En la parte inferior del menú aparece el botón que permite la configuración del trabajo
en Word.
Las comandos incluidos serán estudiados detenidamente más adelante.
 Activa vista prelimi-
Rehace la última nar en modo edi-
Deshace la
acción desecha. ción. No parece en
última acción
También es posi- la barra de acceso
realizada. Es
ble rehacer un rápido predetermi-
posible deshacer Abre un documento
gran número de nada. (se configura
un gran número basado en la plantilla
acciones como indica el
de acciones. normal.
desechas. punto siguiente)

Abre un menú que per-

mite personalizar la barra
de herramientas de
acceso rápido según las
necesidades del usuario

Guarda el documento o plantilla

existente con el nombre que tuviese Activa el cuadro de diálogo
anteriormente. En caso de no tener Abrir, donde se tiene la
nombre, Word presenta el cuadro de posibilidad de abrir un docu-
1.4.1.
diálogo Personalizar
Guardar como para que la barra
se le de herramientas
mento o plantilla existente,de acceso rápido
asigne un nombre. así como buscar archivos y
otras funciones de gestión de Las barras de herramientas de
archivos. acceso rápido se pueden per-
sonalizar de manera que ten-
gan más o menos comandos.
El procedimiento es el siguien-
te:
 Hacer clic sobre el
último botón de la barra de
herramientas de acceso rápido
y presionar la opción Más
comandos… Se abre el cuadro
de diálogo Opciones de Word,
al que también se puede
acceder utilizando el comando
del mismo nombre que se
encuentra en el botón de
Office.
 En el menú
izquierdo debe estar activada la opción Barra de herramientas de acceso rápido.
 En la zona Comandos disponibles en se selecciona el comando que se desee.
 Se pulsa el botón Agregar.
 Aceptar.
Con Word se puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Estos modos de trabajo están
disponibles en la ficha Vista de la cinta de opciones o en la parte izquierda de la barra de estado.

VISTAS EN LA BARRA DE ESTADO

Botón Descripción de la vista
Diseño de impresión
Lectura de pantalla completa
Diseño Web
Esquema
Borrador

VISTAS DISPONIBLES EN LA FICHA VISTA DE LA CINTA DE OPCIONES

Presenta una regla

horizontal superior y
una regla vertical iz-
quierda, que ofrecen
información sobre
medidas del documen-
to. Estas reglas pueden
utilizarse para configu-
rar de márgenes, tabu-
laciones, sangrías…
Activando esta casilla aparece un panel en la zona izquierda de la pantalla que
contiene todos los títulos del documento. Para ir al que se desee se hace clic sobre él.
Activada esta casilla en un panel izquierdo aparecen unas reproducciones en
miniatura de las distintas páginas del documento.
Haciendo clic sobre la miniatura, esta queda disponible en el área de trabajo.
Facilita la localización de páginas en documentos con elementos gráficos.

1.5.1. Vista diseño de impresión

Permite que los documentos se visualicen tal y como aparecerán en el papel cuando los imprima.

1.5.2. Diseño de lectura

Si se abre un documento principalmente para
leerlo, la vista Diseño de lectura optimizará la
lectura. La vista Diseño de lectura oculta todas
las barras de herramientas excepto unas barras
incrustadas en una especie de barra de título,
que contienen los comandos útiles para traba-
jar en este tipo de vista.

Se puede utilizar cualquiera de las opciones

siguientes para desplazarse por las páginas de un documento:
 Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
 Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.
 Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.
 Para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo basta con hacer clic en Opciones de vista y, a
continuación, Clic en Mostrar dos páginas .
 Para saltar a la primera o a la última página del documento, presione INICIO o FIN.
 Para saltar directamente a una pantalla específica, escriba el número de pantalla y, a continuación,
presione ENTRAR.

Hacer clic en Opciones de vista y seguir uno de estos procedimientos:

 Para mostrar el texto con un mayor tamaño, hacer clic en Aumentar el tamaño del texto.
 Para mostrar más texto en la pantalla, hacer clic en Reducir el tamaño del texto.
 Si se desea mostrar la página como aparecería una vez impresa, clic en Mostrar página impresa.
 Para mostrar dos páginas al mismo tiempo, clic en Mostrar dos páginas .

Se puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la sección del documento a
la que se desea ir.
1\ Si no están visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la
página o sección del documento, en la parte central superior de la pantalla, y hacer clic en
Mapa del documento o en Miniaturas.
2\ Siga uno de estos procedimientos:
3\ Para saltar a cualquier título del documento, Clic en ese título en el Mapa del documento.
Para saltar a una página determinada, clic en la miniatura de dicha página.

Puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la sección del documento a la
que desea saltar.
1\ Si no están visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la
página o sección del documento , en la parte central superior de la pantalla,
y clic en Mapa del documento o en Miniaturas.
2\ Seguir uno de estos procedimientos:
 Para saltar a cualquier título del documento, clic en ese título en el Mapa del documento.
 Para saltar a una página determinada, clic en la miniatura de dicha página.

En la vista Lectura de pantalla completa se puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los
cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

1\ Hacer clic en Herramientas de lectura y después elija Color de resaltado del texto.
2\ Seleccionar el texto o el gráfico que se desee resaltar.
 3\ Para desactivar el resaltado, hacer clic en Herramientas de lectura, después en Color de resal-
tado del texto y, por último, clic en Detener resaltado o presionar ESC.
4\ Para cambiar el color utilizado para resaltar, hacer clic en Herramientas de lectura, después en
la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y, a continuación, clic en el color que
desee utilizar.

1\ Para permitir escribir en el documento, hacer clic en Opciones de vista y, a continuación, en

Permitir escritura.
2\ Volver a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por último, clic en Control
de cambios.
3\ Realizar los cambios que se deseen.

Colocar el punto de inserción en el lugar donde desee agregar el comentario, clic en Herramientas de
lectura y, a continuación, en Nuevo comentario.

1.5.3. La vista diseño web

Presenta el documento tal como aparecería en un explorador Web. El documento aparece con todas sus
características, marcos, gráficos, viñetas, objetos en movimiento, sonidos, etc. Con esta vista ya no es
necesario cargar el explorador para ver como va a quedar el documento en una página Web.

1.5.4. La vista esquema

Se utiliza para contraer o expandir documentos. Los estilos definidos por el usuario crean niveles de
importancia muy útiles para que Word se encargue de presentar en pantalla los títulos principales para
simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos.
Esta característica ofrece innumerables posibilidades para trabajar con documentos extensos.

1.5.5. Vista borrador

Los documentos se visualizan sin mostrar elementos de formato como márgenes o imágenes.
Muestra las páginas completas a un tamaño
reducido para poder observar una o varias pá-
ginas en pantalla, verificar los saltos de página
y el aspecto global del documento.

Para acceder a la vista preliminar, clic sobre

Vista preliminar en modo edición

1.6.1. Ficha Vista preliminar

Mostrar la regla: Activada, aparece la regla horizontal y la vertical

Márgenes: Ofrece una gama de los márgenes más
bordeando el área de trabajo.
utilizados. Márgenes personalizados abre cuadro de
diálogo Configurar página en la ficha Márgenes. Aumentar: aparece una lupa con un signo + ó – que haciendo clic
sobre ella nos permite aumentar o disminuir el tamaño de visuali-
Orientación: Posibilita la elección entre una orientación
zación. Mientras permanezca activa esta casilla no es posible la
Vertical y Horizontal.
edición del documento en Vista preliminar.
Tamaño: Se puede optar por los diferentes tamaños de
Encoger a una página. Intento de reducir el número de páginas
papel. Más tamaños de papel abre cuadro de diálogo
que ocupa un documento disminuyendo el tamaño de las fuentes
Configurar página en la ficha Papel.
y de los espacios.
Abre Cuadro de diálogo Configurar página, donde se
El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa
pueden establecer completamente todas las opciones
explicación.
de este grupo.

Imprimir: abre cuadro de diálogo Impri-
mir
Opciones: Abre Opciones de Word en su
comando Mostrar, donde se pueden
configurar las opciones de impresión.
Zoom: abre cuadro de diálogo Zoom, donde se
puede configurar los distintos tamaños de visualiza-
ción de las páginas incluida la visión de varias
páginas simultáneamente.
El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo
y no precisa explicación.

 Barras de desplazamiento Horizontal y vertical. Para mostrar estas barras se selecciona el

comando Opciones... del menú Herramientas y haciendo clic sobre la ficha Ver y marcando las
opciones que se quieran.
 Regla Horizontal y Vertical: es de gran ayuda para la edición y establecimiento de las medidas
exactas de las áreas de un documento. También es útil para sangrar párrafos, establecer
 tabuladores, ajustar márgenes y cambiar el ancho de columnas y tablas. Para mostrar la regla hay
que seguir los siguientes pasos:
 Activar Regla de la ficha Vista de la Cinta de Opciones.
 Si se quiere visualizar la regla vertical, habrá que activar el modo de trabajo Vista diseño de
impresión.

Pueden ser importantes, puesto que informan de posibles errores en la edición de documentos. Estos
errores pueden ser. Los espacios en blanco que se insertan detrás de cada palabra. El número de tabula-
ciones, párrafos fuera del margen, cambios de párrafos, etc.
Para hacer que los caracteres no imprimibles se puedan ver en pantalla, existen dos métodos:
 En la ficha Archivo, haz clic sobre el botón Opciones de Word, selecciona Mostrar y activar Marcas
de párrafo del grupo Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.

 Haciendo clic en el botón del grupo Párrafo de la ficha de Inicio de la Cinta de Opciones.
SÍMBOLOS FUNCIÓN
¶ Marca fin de párrafo
Marca de tabulación

•• Marca de espacios en blanco

¤ Marca de alineación en una tabla

Efectúa una revisión automática mientras se escribe un documento. Al activarse esta función, aparece
una línea roja ondulada en caso de una palabra incorrecta o
desconocida y una línea verde en aquellas frases mal construi-
das gramaticalmente.
Word proporciona un acceso instantáneo a las diferentes su-
gerencias ortográficas al hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre la palabra o frase subrayada incorrecta o no en-
contrada.
Para activar esta opción:
 En la ficha Archivo Botón Opciones de
WordRevisiónPara corregir Ortografía y Gramática en
Word.
 Configurar de la siguiente forma:


 DESPLAZAMIENTO CON EL RATÓN
DESPLAZARSE HACER CLIC
Una línea Flechas de desplazamiento arriba o abajo
Una página Flechas de desplazamiento de página
Una página concreta Botón de desplazamiento o ascensor
Zona de pantalla en la horizontal Flechas o botón de desplazamiento en la barra horizontal
Una página, sección, línea, notas, Haciendo doble clic en el primer apartado de la Barra de estado o
gráficos, comentarios, tablas, etc. clic sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de
desplazamiento vertical.

DESPLAZAMIENTO CON EL TECLADO

DESPLAZARSE PRESIONAR
Una palabra a la izquierda Control + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Control+Flecha derecha
Al final de la línea Fin
Al principio de una línea Inicio
Párrafo superior Control+Flecha arriba
Párrafo inferior Control+Flecha abajo
Al final del documento Control+Fin
Al principio del documento Control+Inicio
Próximo campo Alt+F1 (F11)
Siguiente ventana de documento Mayús+Control+F6
 DESPLAZARSE CON EL DISPOSITIVO MICROSOFT INTELLIMOUSE
DESPLAZARSE
Desplazarse unas líneas hacia arri-
ba o hacia abajo al mismo tiempo
Utilizar el desplazamiento panorá-
mico en cualquier dirección
Desplazarse automáticamente
(Autodesplazamiento) hacia arriba
o hacia abajo
Acercar o alejar
Expandir o contraer encabezados
en la vista Esquema o en el Mapa
del documento
Ajustar el nivel de detalle mostra-
do en la vista Autorresumen
PRESIONAR
Girar la rueda hacia delante o hacia atrás.
Mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el puntero lejos de
la marca del origen en la dirección que se desee. Para aumentar la
velocidad, arrastrar el puntero más lejos de la marca de origen; para
reducir la velocidad, arrastrarlo más cerca de la marca de origen.
Hacer clic en el botón de la rueda y Word comenzará a desplazarse hacia
abajo. Para desplazarse hacia arriba, mover el puntero por encima de la
marca de origen en la barra de desplazamiento vertical. Para aumentar
la velocidad, mover el puntero más allá de la marca de origen; para re-
ducir la velocidad, moverlo más cerca. Para cancelar el Autodesplaza-
miento, hacer clic en un botón del mouse o presionar una tecla.
Mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda hacia ade-
lante o hacia atrás.
Señalar el encabezado y mantener presionada la tecla MAYÚS mientras
se gira la rueda hacia delante o hacia atrás.
Mantener presionada la tecla MAYÚS mientras se gira la rueda hacia
adelante o hacia atrás.
Cuando Word inicia una sesión, abre un documento nuevo con el nombre: Documento 1. También es
posible abrir un documento de las siguientes formas:
 Clic sobre Botón Office, seleccionar Nuevo y Crear Documento en Blanco.
 Haciendo doble clic en el botón de la barra de Acceso Rápido.
Copiar el siguiente documento:
VÉRTICE, S.L.
Avda. Norte, 8
30730 San Javier (Murcia)

San Javier, 15 de octubre de 2004

Elena Blasco Sáez

C/ Picasso, 7
41005 Sevilla
señor:
adjunto le remitimos boletín de info5rmes cuyas cuestiones, sobre el
comerciante que se cita, agradeceremos tenga la amabilidad de contes-
tar.
Tal información, garantizada su reserva y adecuado uso, servirá para abrir
crédito a su establecimiento.
Con gracias anticipadas, le saludamos atentamente.

VÉRTICE, S.L.

Fdo.: Benito Tárraga Pérez

Director comercial

Documento 1
Es imprescindible guardar un documento en algún tipo de soporte para que no se pierda accidentalmen-
te. Existen varios procesos y opciones de grabación para optimizar la conservación de los documentos.
Estas opciones se encuentran en la ficha Archivo, en Opciones de Word en dos comandos:
 Comando Guardar:

 Guardar archivos en formato: como predeterminado aparece Documento de Word (*.docx),

pero el desplegable contiene otros formatos que se pueden configurar para utilizar de for-
ma predeterminada.
 Guardar info. De Autorrecuperación cada: crea un archivo de recuperación de documento
según el intervalo especificado en el cuadro minutos.
 Ubicación de archivo de Autorecuperación: puede suceder que bien por inestabilidad del
sistema, corte de fluido eléctrico, etc. no se disponga de tiempo suficiente para guardar el
documento en el que se está trabajado, Word habrá guardado un archivo de recuperación
que mantendrá actualizado según el tiempo que se haya fijado en el punto anterior. Este ar-
chivo predeterminadamente se guardará en C:\Documents and Settings\Consuelo\Datos de
programa\Microsoft\Word\
 Ubicación de archivo predeterminada: indica la ruta a utilizar cuando se abre o guarda un
archivo cuando se abre una sesión en Word.
 C:\Documents and Settings\ Consuelo\Mis documentos\
Nota: las ubicaciones de tanto de los archivos se pueden variar utilizando el botón Examinar
pero no es recomendable.
 Comando Avanzadas y bajo el título Guardar.

 Preguntar si se guarda la plantilla Normal: muestra un mensaje cada vez que cierre Word,
preguntando si se desea guardar los cambios realizados en las opciones predeterminadas
para la plantilla NORMAL.DOT.
 Crear siempre copia de seguridad: activar si se desea que Word realice una copia de seguri-
dad cada vez que se graba un documento con el mismo nombre y con extensión .WBK.
 Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto
al guardar Seleccione esta opción para almacenar temporalmente una copia
 local de un archivo almacenado en una red o una unidad extraíble. Cuando se guarda la co-
pia local, Word guarda los cambios que realice en la copia original. Si el archivo original no
está disponible, Word le pide que guarde el archivo en otra ubicación a fin de evitar la pér-
dida de datos.
 Permitir guardar en segundo plano: guarda automáticamente todos los documentos abier-
tos cada vez que transcurra el intervalo de tiempo especificado.
Una vez descritas las opciones de configuración para grabar documentos, realizar los siguientes pasos
para guardar un documento:
 Hacer clic en el botón. En caso de no tener nombre el documento Word presenta el cuadro de
diálogo Guardar como, para que se le asigne un lugar de destino y un nombre.
 Si el documento tiene un nombre, Word lo guardará automáticamente con las últimas
modificaciones realizadas.
 Ejemplo: Dentro de la carpeta Mis documentos Crear una carpeta con el nombre Ejemplos Guía de
Word, donde se guardaran los trabajos realizados y modificar la ubicación de archivos para que el
destino de todos los trabajos realizados en Word sea la citada carpeta.
Abrir de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como y nombrar al documento 1 de la siguiente forma:
Carta comercial de formularios. Aceptar.

1\ Clic en la pestaña Archivo.

2\ Clic en Guardar como.
3\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho.
4\ En la lista Guardar como tipo, clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
5\ Si se desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla
Abrir archivo tras publicación.
6\ Si el documento requiere una alta calidad de impresión, clic en Estándar (publicación en línea e
impresión).
7\ Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, clic en Tamaño mínimo
(publicación en línea).
8\ Clic en Opciones para configurar la página que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse
las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Clic en Aceptar cuando haya terminado.
9\ Clic en Guardar.

SELECCIÓN CON EL RATÓN

Seleccionar Acción
Texto Arrastrar el ratón pulsando el botón izquierdo sobre el texto q8ue se
desee seleccionar.
Una palabra Hacer doble clic sobre la palabra
Una línea Hacer un clic en el margen izquierdo de la línea.
Varias líneas continuas Hacer un clic en el margen izquierdo de la primera línea y arrastrar el
ratón.
Una frase Pulsando la tecla Ctrl hacer clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo Triple clic en cualquier parte del párrafo o doble clic en la parte iz-

Documento completo
Un bloque especifico
Un bloque específico en vertical
Un gráfico o imagen
Seleccionar
Caracteres
Hasta el final de una palabra
Hasta el principio de una palabra
Hasta el final de una línea
Hasta el principio de una línea
Una línea hacia abajo
Una línea hacia arriba
Hasta el final del párrafo
Hasta el principio del párrafo
Hasta el final del documento
Hasta el principio del documento
Todo el documento
Para seleccionar caracteres, palabras, líneas o párrafos discontinuos se debe mantener
pulsada la tecla Crtl mientras se selecciona como se indica en la tabla anterior.
quierda del párrafo a seleccionar
Triple clic en el margen izquierdo o pulsando la tecla Ctrl y clic en el
margen izquierdo del documento.
Situar punto de inserción en el principio de la selección, mantener
pulsada la tecla Mayús y hacer clic en el final de la selección
Pulsar la tecla Alt y arrastrar el ratón.
Hacer clic sobre el gráfico o la imagen.
SELECCIÓN CON EL TECLADO
Acción
Mayús+Flechas de dirección
Ctrl+Mayús+Flecha derecha
Ctrl+Mayús+Flecha izquierda
Mayús+Fin
Mayús+Inicio
Mayús+Flecha abajo
Mayús+Flecha arriba
Ctrl+Mayús+Flecha abajo
Ctrl+Mayús+Flecha arriba.
Ctrl+Mayús+Fin
Ctrl+Mayús+Inicio
Pulsando la tecla F8 tres veces o la combinación de teclas
Control+E
Un texto puede adquirir varios aspectos, en función del tipo de documento que desea obtener.

Haciendo doble clic sobre la zona representativa de los márgenes en la REGLA se activa el cuadro
de diálogo Configurar página.

Con el comando Configurar página... del menú Archivo se pueden definir los márgenes, el tamaño del
papel, su fuente y la orientación del documento.
A continuación se establecerán los márgenes de la carta comercial de formularios.

3.1.1. La ficha Márgenes

 Sección Márgenes: muestra en primer lugar los valores
de los diferentes márgenes de una página: superior,
inferior, izquierdo y derecho. En el apartado
Encuadernación, se puede fijar el espacio adicional
para poder encuadernar un documento.
 Sección Orientación: se establece la dirección del
papel.
 Sección Páginas
Si se selecciona la opción Dos páginas por hoja se
imprime la segunda página de un documento en la
primera. Esta opción se utiliza cuando la página que
se va a imprimir se dobla por la mitad y las dos pá-
ginas queda en la parte interior o bien cuando se
quiere dividir una hoja en dos. En este caso los már-
genes externos e internos tendrán el mismo ancho.
Si se selecciona la opción libro plegado, se podrá establecer el número de páginas por hoja, de
manera que se puedan doblar
También se puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los encabezados y
pies de página.

1\ Seleccionar la vista Diseño de impresión.

2\ Señalar un límite de margen en la regla horizontal o en la regla vertical. Cuando el puntero

adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastrar el límite del margen.

Para especificar medidas exactas para los márgenes, mantener presionada la tecla ALT mientras se
arrastra el límite del margen, la regla muestra las medidas de los márgenes.
3.1.2. La ficha Papel
Presenta las opciones de tipo de papel y tamaño.

3.1.3. La ficha Diseño

Define la estructura de la página:
 El diseño de los encabezados y pies de página.
 La alineación vertical de la página: Superior, Centrada y
Justificada.
 Números de línea: inserta a la izquierda de la línea el
número de línea que le corresponde. Estos números son
imprimibles.
 Bordes: abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
En la ficha Borde de página se pueden establecer
además los bordes con diferentes tipos de líneas los
bordes decorativos. También se puede insertar una línea
horizontal decorativa con la finalidad de separar
encabezados y pies de páginas del resto del texto, o bien
dividir el contenido de los documentos.

3.1.4. Aplicar a:
Aparece en todas las fichas de la ventana Configurar página.
Aplicar a:
 Esta sección: aplica la configuración establecida únicamente a la
sección donde esta el punto de inserción.
 De aquí en adelante: aplica la configuración establecida desde el
punto de inserción en adelante, creando una nueva sección.
 Todo el documento: aplica la configuración establecida a todo el documento, ignorando las
secciones fijadas.

3.1.5. Establecer como predeterminado

Si se desea fijar una determinada configuración de página que verdaderamente sea estándar en la ma-
yoría de trabajos, se establece en las diferentes fichas la configuración deseada y se hace clic en el botón
Predeterminar...
La presentación es un aspecto fundamental de cualquier documento, es importante la correcta elección
de la fuente.
Las características de un texto se pueden establecer antes de escribirlo manera que a medida que se
escribe el texto va apareciendo en pantalla, con el formato que se desea. Pero es aconsejable que se
formatee un texto una vez realizado.

Word 2010 tiene una herramienta que facilita la aplicación de los elementos de formato más utilizados
como Fuente, Tamaño de la fuente, Estilos, Copia de Formato, Fuente Negrita, Fuente Cursiva… Esta
herramienta es una Barra de Formato que aparece junto al punto de inserción o señalando una selec-
ción, esta barra se puede visualizar de dos formas:
 Seleccionando un texto, aparece de forma transparente, si se le aproxima el puntero del ratón

adopta una textura sólida y se podrían utilizar los distintos comandos.

 Activando el menú contextual (botón derecho)

Aunque resulte obvio para los usuarios acostumbrados a trabajar con Word, conviene recordar
que para aplicar atributos a un texto, este debe estar previamente seleccionado, si el atributo se
le aplica a una sola palabra, es suficiente con colocar el punto de inserción dentro de ella.
Se debe tener en cuenta que cuando estamos editando un texto y aplicamos un atributo, la edi-
ción siguiente heredará el atributo, por lo que en ocasiones es conveniente aplicar atributos des-
pués de editar.

4.1.1. Fuente
Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las
distintas Fuentes.
Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden se-
guir los siguientes pasos:
 Seleccionar Fuente de la Barra de Formato Rápido.
 Seleccionar Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la
ficha Inicio de las Cintas de Opciones.
 Hacer clic sobre el iniciador del cuadro de diálogo del
Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas
de Opciones.
 Clic sobre el comando Fuente del menú emergente del
texto seleccionado.
 Otra fuente se selecciona abriendo el desplegable que contiene los distintos tipos de fuentes y
haciendo clic sobre la elegida.
Si se conoce las primeras letras del nombre de la fuente se puede agilizar su localización de la
siguiente manera: una vez abierto el cuadro de lista se escriben las primeras letras y Word busca-
rá y presentará las fuentes que comienzan con esas letras.

En el cuadro de lista se pueden ver que a la izquierda de los distintos nombres de las fuentes aparecen
distintos símbolos. Estos símbolos indican el tipo de fuente de que se trata:
 Una impresora indica que es un tipo de fuente que tiene la impresora de forma interna. Puede
ocurrir que estas fuentes aparezcan de forma distinta en pantalla que en la impresora. Estos tipos
de fuentes se les llaman mapa de bits.
 El símbolo indica que es una fuente TrueType. Estas fuente se caracterizan porque aparecen
exactamente igual en la pantalla que el la impresora y en que se pueden usar en cualquier tamaño,
por este motivo se las denomina escalables.

4.1.2. Tamaño de la fuente

Permite especificar el tamaño del texto seleccionado.
El tamaño de la fuente se puede establecer:
 Desde bien seleccionando el tamaño de los disponibles en el desplegable, bien escribiéndolo
directamente
 Utilizando los comandos disponibles en el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio o
Barra Acceso Rápido:

 Aumenta en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.

 Disminuye en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.

4.1.3. Estilos de la fuente

Se pueden hacer cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte de una forma determina-
da
Los distintos estilos de fuentes se pueden observar en el cuadro de diálogo Fuente: regular, cursiva,
negrita y negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente, algunos de estos estilos no existirán.
En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rápido se pueden seleccio-
nar los estilos mediante los botones Negrita y Cursiva

4.1.4. Color de la fuente

Se puede escribir en un color determinado seleccionándolo de la lista desplegable Color en el cuadro de
diálogo Fuente.
En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rápido se puede seleccionar
el color mediante el desplegable del botón
4.1.5. Efectos de la fuente
La aplicación de efectos a un texto, puede dotarle de atributos para conseguir hacerlo más atractivo
(sombra, contorno, etc.), para expresiones matemáticas o formulas químicas (m2, H2O), para indicar
errores (tachado), etc.
EFECTO APLICABLE DESDE: Observaciones
Cuadro Grupo opciones Fuente
Diálogo (Cinta de Opciones-Inicio)
Fuente
Disponible Disponible Comando
Tachado  

Doble tachado  No -
Soy Superíndice
 

SoySubíndice  

VERSALLES  No -
MAYÚSCULAS  

Cambiar Ma- No 
yúsculas y Mi-
núsculas

Oculto  No - El texto permanecerá invisible, salvo que se active

el comando en ese caso el texto oculto se

visualiza subrayado de puntitos.

El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto, proporciona un mayor grado de personalización del
textos, ajustándolo a un nivel personal o profesional más adecuado.
 Comando Relleno de texto:
Ejemplo relleno degradado

 Comando Contorno de texto:

Ejemplo Contorno de texto con línea sólida con transparencia 18%

 Comando Estilo de esquema:

Ejemplo Ancho: 1 pto; tipo compuesto: sencillo; tipo remate: pun-
to cuadrado; tipo de remate: redondo; tipo combinación: bisel
 Comando Sombra
Ejemplo: sombra exterior diagonal arriba derecha con distancia 5 ptos.

Currículo vitae
 Comando Reflejo
 Ejemplo: reflejo medio conmovedor

Currículo vitae
 Comando Iluminado y bordes suaves
 Ejemplo: azul, 8 ptos, iluminado, color énfasis 1

Currículo vitae
 Comando Formato 3D
Ejemplo: bisel inferior ángulo con profundidad color azul 2 ptos.

4.1.6. Subrayado de las fuentes.

Se puede seleccionar un texto cualquiera y subrayarlo haciendo clic sobre el botón Subrayar (S) de la
barra de formato.
Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los demás ya que se puede personalizar. En el
cuadro de diálogo Fuente, Word proporciona otros tipos de subrayado que se muestran a continuación:
subrayado sencillo, subrayado de sólo palabras, subrayado doble, subrayado punteado, subrayado pun-
to raya, subrayado punto punto raya, etc.

4.1.7. Ficha avanzado

En ocasiones, se desea que determinados títulos,

encabezados, rótulos, etc. tengan un espaciado
entre caracteres más amplio, de manera que ocupen
más sitio horizontal y a la vez destaquen sobre el
resto del texto. Este formato se consigue con el si-
guiente procedimiento
 Seleccionar el texto al que se quiere aplicar un
mayor espacio ente caracteres.
 Hacer clic sobre el comando Fuente.
 Seleccionar la ficha Avanzado entre caracteres.
 En el cuadro Espacio, seleccionar del
desplegable: Expandido
 En el cuadro De: seleccionar los puntos en que
 se quiere expandir.
 En el cuadro Vista previa se visualiza el efecto de los cambios producidos.
Para aplicar el resto de posibilidades de este cuadro de diálogo, se sigue un procedimiento similar.

Puede usar las nuevas características de OpenType en Microsoft Word 2010 con una fuente compatible
con estas características para que la impresión de los documentos tenga un aspecto profesional.
Las características de OpenType incluyen ligaduras, opciones de espaciado de números, opciones de
formato de números y conjuntos de estilo.

(grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio) Borrar formato: Borra todo el formato de la
selección y deja el texto con el formato predeterminado.

Este botón permite cambiar las características de la fuente que utiliza Word por omisión, con todas sus
características, por las que se definan en este cuadro de diálogo.

Al aceptar el anterior mensaje, todos los documentos que crees nuevos adoptarán el nuevo formato.
Crear una carpeta con el nombre de Formatos donde se guardarán los siguientes ejercicios.

Copiar el siguiente texto.

Principales etapas de la constitución europea:
1951: Tratado de París (se crea la Comunidad Europea del carbón y el Acero).
1957: Tratado de Roma (se crea la CEE y la comunidad Europea de la Energía Atómica, EURATON).
1958: acta Única Europea: (se crean las bases para un mercado interior sin fronteras).
1992: Tratado de la Unión Europea (se inicia el camino hacia la unión política, económica y monetaria).
 Establecer márgenes izquierdo y derecho en 2,5 cm utilizando la regla.
 Configurar dos páginas por hoja, en la primera se deberá incluir: Principales etapas de la
constitución europea y en la segunda, el resto del documento).
 Centrar verticalmente las páginas.
 Poner un borde decorativo a la página.
 La fuente de la primera página deberá
ser: Arial, 27 pto, negrita, sombra,
contorno, Versalles y subrayado onda
doble.
 La fuente de la segunda página deberá
ser:
 Para los años: Book antiqua, 14
pto y subrayado punto raya en
violeta.
 Para la denominación de las fa-
ses: Arias 12 pto, negrita.
 Para el resto: Arial, 11 pto.
 Guardar con el nombre Unión Europea

Solución Orientativa
Al hablar de párrafos se entiende que debe haber un punto y aparte al final del texto, para un procesa-
dor de textos un párrafo queda definido cuando al final del texto se pulsa la tecla Intro.
A diferencia de lo que ocurre con los caracteres, no es necesario que se seleccione todo un párrafo para
modificar alguna de sus características; es suficiente con que el punto de inserción esté situado en dicho
párrafo.

5.2.1. Alineación izquierda

Es el tipo de alineación que activa Word por omisión. Se puede seleccionar haciendo clic en el botón
del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opción Izquierda en menú des-
plegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo.
Las características de este tipo de alineación son: la parte izquierda del párrafo está alineada (todas las
líneas del párrafo comienzan donde esta ubicado el margen izquierdo), pero no así la derecha.

5.2.2. Alineación derecha

Este tipo de alineación es el opuesto a la alineación izquierda: ajusta todo el texto al lado derecho (todas
las líneas de párrafo terminan donde tenemos ubicado el margen derecho), pero deja el izquierdo sin
alinear.

Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o
seleccionando la opción Derecha en el menú desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo

5.2.3. Alineación centrada

La alineación centrada ajusta el texto en el centro del documento, dejando, para cada una de las líneas,
el mismo espacio entre el margen izquierdo y el comienzo de línea y el margen derecho y el final de
línea.

Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o
seleccionando la opción Centrada en el menú desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo

5.2.4. Alineación justificada

Están alineados tanto la parte derecha como la izquierda de los párrafos. Para conseguir este efecto,
Word ajusta el espacio entre las palabras de cada línea de párrafo de forma automática. O sea, que en
realidad entre las palabras del libro no hay un espacio exactamente igual; pero pasa desapercibido.

Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o
seleccionando la opción Justificada en el menú desplegable Alineación del cuadro de diálogo Párrafo.
Una sangría es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados de un
párrafo. De esta forma se puede hacer que el párrafo esté más o menos separado del margen de la pá-
gina que los demás párrafos
Si bien por definición la sangría afecta al párrafo completo, hay otros tipos de sangrías especiales que
también ajustan los márgenes del párrafo pero que dan un trato especial a la primera línea.

5.3.1. Sangría derecha

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar
las prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones
que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales.
Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios.
Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y
jubilación en sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de
las prestaciones del sistema de la Seguridad Social.
Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del
mar.
Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protec-
ción por desempleo, además de otras de fomento del empleo.

5.3.2. Sangría izquierda

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las
prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que
gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales.
Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios.
Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y ju-
bilación en sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de las
prestaciones del sistema de la Seguridad Social.
Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del
mar.
Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protección
por desempleo, además de otras de fomento del empleo.

5.3.3. Sangría de primera línea

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las
prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el
Instituto Nacional de Servicios Sociales.
Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios.
Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubi-
lación en sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de las prestaciones
del sistema de la Seguridad Social.
Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar.
Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protección por
desempleo, además de otras de fomento del empleo.
5.3.4. Sangría francesa
Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones
económicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Institu-
to Nacional de Servicios Sociales.
Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios.
Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilación en
sus modalidades no contributivas, así como los servicios complementarios de las prestaciones
del sistema de la Seguridad Social.
Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar.
Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestión derivada de la protección por desem-
pleo, además de otras de fomento del empleo.

5.3.5. Definir sangrías usando el comando Párrafo

 Situar el punto de inserción en el párrafo en el que se desee

asignar una sangría
 Seleccionar en el menú Formato la opción Párrafo.
 Teclear el número de centímetros o indicarlos haciendo clic en
las flechas situadas al lado derecho de las casillas Izquierda y/o
Derecha del bloque Sangría
 En la lista desplegable Especial elegir el tipo de las sangrías
disponibles y en el cuadro En los centímetros que tendrá.
 Aceptar.

5.3.6. Definir sangrías usando la regla

 Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.

 Si no aparece la regla, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta
de Opciones-Vista.
 En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría izquierda a la posición donde se desee que
comience el texto.

 Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.

 Si no aparece la regla, hacer clic en Regla en el menú Ver.
 En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría derecha a la posición donde se desee que
comience el texto.
 Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.
 Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u ocultar
de la Cinta de Opciones-Vista.
 En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría de primera línea a la posición donde se desee
que comience el texto.

 Seleccionar el párrafo en el que desee crear una sangría francesa.

 Si no encuentra la regla horizontal, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u
ocultar de la Cinta de Opciones-Vista.
 En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría francesa a la posición en la que desee que
comience la sangría.

 Seleccionar el párrafo en el que se desee eliminar una sangría o extenderla dentro del margen
izquierdo.
 Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificación Regla del grupo Mostrar u ocultar
de la Cinta de Opciones-Vista.
 En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría izquierda a la posición donde desee que
comience el párrafo.

5.3.7. Establecer una sangría utilizando la tecla TAB

En el párrafo que se desee modificar, seguir uno de estos procedimientos:
 Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea.
 Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea menos la primera.
 Presionar la tecla TAB.
Nota: Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. Tam-
bién puede hacer clic en Deshacer en el menú Edición.
 Situar el punto de inserción en le párrafo que se desee
modificar.
 Iniciar cuadro de diálogo Párrafo del grupo Párrafo
de la Cinta de Opciones-Inicio.
 Indica en el cuadro Anterior de grupo Espacio, el
espacio en puntos que se desee separar el párrafo
actual el párrafo situado delante de él.
 Indicar en el cuadro Posterior del grupo Espacio, el espacio en puntos que se desee separar el
párrafo actual del párrafo situado detrás de él.
 Aceptar.
Se ha de tener en cuenta que el espacio posterior de un párrafo y el anterior del siguiente se sumarán,
lo que puede producir una separación mucho mayor de la que se pretendía.

5.4.1. Interlineado
El interlineado sirve para definir el espacio entre las líneas de un mismo párrafo. Para establecer el es-
pacio de interlineado se puede realizar desde:

 El botón de la Cinta de Opciones-InicioGrupo

Párrafo. Desde aquí se puede agregar o quitar espacios
en referencia al párrafo donde este situado el punto de
inserción.
 Desde el cuadro de diálogo Párrafo:
Pasos para cambiar el interlineado:
1\ Situar el punto de inserción en el párrafo al que se le
desee cambiar el interlineado.
2\ Iniciar cuadro de diálogo Párrafo del grupo Párrafo de
la Cinta de Opciones-Inicio ó desde Opciones de Interli-
neado….
3\ Abrir el cuadro de lista interlineado y elegir la opción que
se desee usar: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto
o Múltiple.
4\ Si se han seleccionado las opciones Mínimo o Exacto, indicar un valor en la casilla En.
5\ Aceptar.
Opción Explicación
Sencillo Es un poco superior en tamaño a la fuente más grande que exista en la línea.
1,5 líneas Es aproximadamente 1,5 veces el interlineado sencillo.
Doble Es el doble del interlineado sencillo.
Mínimo Indica el interlineado mínimo que se incluirá en el párrafo. Si por alguna razón el inter-
lineado no fuera suficiente, se incrementará automáticamente.
Exacto Es de un tamaño fijo. A diferencia del anterior, si el interlineado no es suficiente para
mostrar todo el texto, corta todo el texto necesario por la parte superior.
Múltiple Ajusta el porcentaje que se indique: 1,2 amplia un 20%, 0,7 disminuye un 30% y 2 am-
plia un 100%.
5.4.2. Otras características de los párrafos
 Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se
escriba la última línea de un párrafo en la parte
superior de la siguiente pagina (a esta línea se la
denomina viuda) o la primera en la parte inferior de
una página y el resto del párrafo en la siguiente
página (línea huérfana).
 Conservar líneas juntas: si se hace clic en esta
casilla se evita que se pueda insertar un salto de
página en medio de un párrafo.
 Conservar con el siguiente: evita que se inserte un
salto de página entre el párrafo actual y el siguiente,
de forma que los dos párrafos van siempre en la
misma página.
 Salto de página anterior: provoca que el párrafo
sobre el que se aplica siempre sea el primero de una
página.

5.4.3. Hacer clic y escribir

Para aplicar esta función sólo hay que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y
escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona.
Tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página.
En la siguiente tabla se pueden observar los tipos de tabuladores y los tipos de datos para los que se
utilizan.

Tabulación Función
Izquierda El texto se extiende a la derecha de la tabulación

Centrada El texto se centra respecto a la tabulación

Derecha El texto se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio

de la tabulación y después se extiende a la derecha
Decimal El número entero se extiende a la izquierda y la parte decimal se extiende
a la derecha
Barra vertical Establece una línea vertical

 Seleccionar el párrafo al que se quiere aplicar la tabulación o bien si no se selecciona párrafo la

tabulación fijada servirá para los párrafos siguientes.
 Hacer clic en botón del extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de
tabulación que desee:
 Hacer clic en la posición de la regla horizontal donde se desee establecer una tabulación.
Para mayor precisión una vez marcada la tabulación en la regla, mover la marca de tabulación
manteniendo pulsada la tecla Alt

Si se establece una barra vertical y se quiere realizar una lista numera-

da, los números de la izquierda aparecerán automáticamente en series
consecutivas.
Ejemplo:
1 Lunes
2 Martes
3 Miércoles
4
Pasos para realizar el ejemplo de tabulación:
1\ Marcar el la regla la tabulación izquierda, la barra vertical, la tabulación centrada, la barra verti-
cal, la tabulación Decimal, la barra vertical, y la tabulación derecha.
2\ Para introducir los datos:
Pulsar Tab y escribir 15; pulsar Tab y escribir Estantería Basic; pulsar Tab y escribir
3003,51; pulsar Tab y escribir 5; pulsar tecla intro para cambiar de línea y repetir seguir
introduciendo datos siguiendo las pautas de la línea anterior.

6.2.1. Manipulación de los tabulaciones establecidas en la regla

 Seleccionar el texto al que afecta el tabulador que se desea cambiar de posición.

 Hacer clic sobre la marca del tabulador que hay en la regla y que se desea cambiar de posición.
 Arrastrar la marca del tabulador hasta el lugar que se desee y soltar el botón del ratón

6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla

 Seleccionar el párrafo que este afectado por la tabulación que se desee borrar.
 Hacer clic sobre la marca de tabulación que se desea borrar y no soltar el botón del ratón.
 Arrastrar la marca de tabulación hasta fuera de la regla y soltar el botón.

Para establecer medidas más precisas de tabulación en un párrafo iniciar cuadro de diálogo Párrafo
del grupo Párrafo de la Cinta de Opciones-Inicio y pulsar el botón
Tabulaciones… Los elementos del cuadro de diálogo se describen a
continuación:
 Posición: se indica el lugar donde se quiere establecer tabulación.
 Alineación: se selección el tipo de tabulación: izquierda,
centrada, derecha, decimal, barra.
 Relleno: se indica el tipo de relleno que se quiere desde los
espacios en blanco hasta el texto tabulado.
 Fijar: sirve para fijar una tabulación cuando en el mismo cuadro
de diálogo se van a establecer tabulaciones distintas.
 Eliminar se utiliza para eliminar la tabulación seleccionada.
 Eliminar todas elimina todas las tabulaciones.

El cuadro de diálogo de Tabulaciones se puede abrir haciendo doble clic sobre alguna de las mar-
cas de tabulación de la regla. Es una acción de gran utilidad cuando las tabulaciones se han esta-
blecido utilizando la regla y se les quiere añadir algún tipo de relleno.
Ejemplo:
En múltiples ocasiones se ven documentos que reflejan escasos conocimientos de Word por parte de
sus editores, la falta de uso de tabulaciones deja patente ese desconocimiento.

Sin usar tabulaciones No se han marcado ni utilizado tabu-

laciones, el relleno se realiza inser-
tando puntos.
Se ha empleado mucho tiempo en su
realización y finalmente no se ha
conseguido una alineación perfecta
de los precios.
En el documento impreso los defec-
tos parecen más acentuados.

Utilizando tabulaciones

1. Se establecen las tabulaciones indicadas en el cuadro de diálogo. Posción:7.5 cm;

Alineación: decimal; Relleno:2……
2. Se escribe Pantalón Mod. Zar  pulsa tecla Tab  se escribe número, al insertar la
“,” (coma) Word reconoce la parte decimal y la alinea correctamente.
3. Intro para pasar a la siguiente línea, y se repite el proceso del punto 2.
 Crear una carpeta con el nombre de “Tabulaciones”, donde se guardarán con los nombres que se
indica cada uno de los ejercicios siguientes:

Ejercicio 1

TEATRO CONCIERTOS OTROS

“5 SUERTES.COM” “GRAN ROCK BLACK” “CIRCO TRAPECIO”
Teatro Máscara. Murcia Días 2 y 3 de noviembre. Hasta el 12 de noviembre
Palacio Congresos. San Javier. Parque Almansa. San Javier

Guardar con el nombre “Taquilleros”

Ejercicio 2

Divisas
Unidades Divisa Euros.
1 Dólar EE.UU. 0,9816
1 Libra esterlina 1,6746
100 Yen japonés 1,0755
1 Franco Suizo 0,6567
100 Dracma griega 0,2911
1 Corona sueca 0,1291
1 Corona noruega 0,1374
1 Dólar canadiense 0,7531
1 Dólar australiano 0,6171
1 Dólar neocelandés 0,4633
1 Slozty polaco 0,2514
100 Florint Húngaro 0,3887
100 Corona slovaca 2,3577
100 Corona checa 2,8814
100 Rupia indonesia 0,0294
100 Rublo ruso 4,1772

Guardar con el nombre “Divisas”

 Ejercicio 3

Menos de 12’5 ..................................... Insuficiente

De 12’5 hasta 16 .................................. Suficiente
De 16 hasta 19 ..................................... Bien
De 19 hasta 22 ..................................... Notable
De 22 en adelante ............................... Sobresaliente

Guardar con el nombre ”Calificaciones”

Ejercicio 4

1. Escribir con letra

1} 200 ---------------------------------------------------------------------------------------------------
2} 111.022,5 ---------------------------------------------------------------------------------------------------
3} 12.333,7 ---------------------------------------------------------------------------------------------------
4} 8.016,1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Formule la pregunta correspondiente a la respuesta

a) ................................................................... No, soy castellano

b) ................................................................... Si, voy al cine.
c) ................................................................... Sí, ahora mismo
d) ................................................................... Sí, tengo muchos amigos.

Guardar con el nombre “”Questiones”

Conforme se va llenado de texto un documento, Word va distribuyendo dicho texto a lo largo de distin-
tas páginas. La longitud de estas páginas y, por tanto, el texto que cabe en cada una de ellas, depende
de los valores empleados en el cuadro de diálogo Configurar página.
Sin embargo, también es posible modificar esta distribución del texto entre las distintas páginas del do-
cumento. El modo de hacerlo consiste en insertar saltos de página donde se desee.
Pasos para insertar un salto de página:
 Situar el punto de inserción en el lugar donde se quiera terminar esa página y:
 Activar la ficha Diseño de página de la Cinta de
Opciones.
 En el grupo de opciones Configurar página, clic sobre
, y clic sobre Página.
 Habitualmente para crear un salto de página se recurre a la combinación de teclas Ctrl+Intro.

Una sección es una parte de un documento que tiene unos formatos (generalmente de página) distintos
al resto del documento.
Por ejemplo, un documento como el de la figura siguiente que tiene páginas con orientación vertical y
páginas con orientación horizontal.

Para aplicar un formato distinto a las páginas de un mismo documento se puede recurrir al cuadro
Aplicar a: De aquí en adelante, que se encuentra en las distintas pestañas del cuadro de diálogo
Configurar página.
7.2.1. Crear una sección
 Situar el punto de inserción en el lugar donde se
desee comenzar una nueva sección.
 Activar la ficha Diseño de página de la Cinta de
Opciones.
 En el grupo de opciones Configurar página, clic
sobre ,
 Según donde se desee que comience la nueva
sección, clic sobre:
 Página siguiente si se desea que los cam-
bios de formato empiecen el la página siguiente.
 Página impar. Si interesa que la nueva sección comience en una página impar.
 Página par. Si interesa que la nueva sección se inicie en una página par.
 Continuo. Si la nueva sección debe continuar en la misma página.

7.2.2. Borrar una sección

Activar el comando

Marca de salto de sección

Se puede eliminar un salto de sección de alguna de las tres formas siguientes:
 Situar el punto de inserción al comienzo de la marca de sección y pulsar la tecla Supr.
 Situar el punto de inserción en el párrafo siguiente a la marca de sección y pulsar la tecla Retroceso.
 Seleccionar la marca de sección y borrar.

Cuando se borra una sección, hay que tener en cuenta que se perderá el formato establecido para esa
sección y esta adoptará de forma automática el de la sección anterior.

En muchos documentos se precisa una información repetida en cada una de las páginas: el membrete,
el título del documento, el número de la página, la fecha de creación, etc.
Esta información se denomina encabezado o pie de página según el lugar de la página donde este situa-
do.
 7.3.1. Crear encabezados y pies de página
Se puede utilizar el procedimiento siguiente:
 Activar la ficha Insertar de la Cinta de Opciones.
 En el grupo de opciones Encabezado y pie de página, clic sobre

 Word despliega una variedad de modelos de encabezados,

haciendo clic sobre el elegido, pasa a formar parte del
documento. Es recomendable crear un diseño propio o
personalizar al ofrecido por Word. Cuando se inserta un
logotipo, es conveniente que todos los elementos del
encabezado armonicen.
 Activado el encabezado o el pie de página, aparecerá la ficha de
Diseño en la cinta de opciones, que procurará nuevos
instrumentos de configuración.

Inserta encabezados, pies de Establece las medidas desde el borde superior de la

página y números de pág., ofer-
tando diversos modelos.
El desplegable permite la edición
o eliminación de cada uno de los
elementos
Situado el punto de inserción en un página al inicio del contenido del encabezado.
encabeza o pie de página, los co-
mandos de esta opción permiten Establece las medidas desde el borde inferior de la
página al inicio del contenido del pie.
desplazamiento o visualización de los
diferentes encabezados y pies de un
Inserta una tabulación para alinear el contenido del
documento
pie o el encabezado

Primera página diferente: en algunos documentos la primera página está

Posibilita la inserción de:
Elementos rápidos como Propiedades
del documento (autor, asunto, com-
pañía, etc.), Campo (pág. x de y, fór-
mula, etc.), se verán más adelante.
Imágenes,
Fecha y hora
ocupada por una portada, que obviamente presenta características distin-
tas al resto del documento, se puede optar por esta opción y configurar la
portada o bien utilizar el recurso de Word para portadas, mediante el
comando Portada del grupo de opciones Páginas de la Cinta de Opciones-
Insertar.
Páginas pares e impares diferentes: configura un encabezado y pie de
página diferente según sea página par o impar. Útil en documentos impre-
sos por ambas caras.
Mostrar texto del documento: muestra la parte del documento que no
pertenece al encabezado o al pie de página. No es recomendable trabajar
con esta opción activada ya que impide la visión global del documento.

Una vez creado un encabezado o pie de página, para activarlo solo habrá que hacer un doble clic en la
zona del encabezado o pie y para desactivarlo un doble clic fuera de la zona del encabezado o pie (en
cualquier parte de la página, excepto lógicamente en el encabezado o pie).
Ejemplo:
Se ha elegido Encabezado en Blanco.
Se puede elegir entre escribir el texto en el espacio que ofrece Word o seleccionar la etiqueta y suprimir
dejando completamente en blanco el encabezado, para editarlo a gusto.

Este ejemplo de encabezado ha renunciado a las etiquetas que ofrece Word, se ha creado un logotipo
formado por dos autoformas con un relleno degradado con transparencia del 80%. La línea de separa-
ción es una autoforma rectángulo con el mismo relleno que el logotipo.

7.3.2. Incluir campos en encabezados y pies

Los campos no son más que valores actualizables; esto es, elementos que tomarán un valor u otro de-
pendiendo del entorno.
 Por ejemplo, si se incluye un campo de fecha en un encabezado y en el pie se escribe 21 de febrero
de 2007.
 En el encabezado, aparecerá la fecha del día en el que se está visualizando. Modificando o
imprimiendo el documento.
 En el pie, aparecerá siempre 26 de octubre de 2001-10-26
 Al margen de los elementos
automáticos que se pueden insertar
rápidamente mediante los comandos
del grupo Insertar de la Cinta de
Opciones- Herramientas Encabezado
y pies de página – Diseño, se pueden
incluir otros campos activando Campo
de Elementos Rápidos
.
 Seleccionar en el cuadro de
lista Categoría el tipo de cam-
po que se desea incluir
 Seleccionar el campo que se
desea incluir en el cuadro de lista Nombre del campo.
 Establecer las Propiedades del campo.
 Aceptar.
 Clic sobre Fecha y
hora, y elegir for-
Nombre campo: Author mato

Autor: Consuelo Fernández Lisón

Bytes: 15558828 42 / 151 23:08

Nombre campo: DocProperty. Posición Nombre campo: NumPages

Propiedad: Bytes Actual, ó Propiedad: Formato deseado, ó
Nombre campo: Page Nombre campo: Info
Propiedad: Formato deseado Propiedad: NumPages

7.3.3. Encabezados y pies de página diferentes.

Los distintos tipos de documentos pueden requerir que los encabezados no sean iguales en todas sus
páginas. Word facilita la labor de formas diferentes. Entre las más utilizadas están las siguientes:

Este tipo de encabezado es normalmente utilizado el los libros en las paginas impares aparece el nom-
bre del autor y nº de página y en las páginas pares el título del libro y el nº de página. Los pasos son:
1\ Con en el encabezado o pie de página
activo, ir al grupo Opciones de la Cinta
de Opciones- Herramientas Encabezado
y pies de página – Diseño.
2\ Activar Páginas pares e impares diferen-
tes

3\ Se podrá insertar el encabezado o pie

de página que se desee para las páginas impares.
4\ Para establecer el encabezado o pie de página de la página par, se inserta un salto de pági-
na, y ya se tiene la página 2 (primera par), donde se insertará el encabezado o pie de página
para todas las páginas pares del documento.
Este tipo de encabezado es normalmente utilizado cuando el documento tiene portada. Los pasos son:
1\ Con en el encabezado o pie de página acti-
vo, ir al grupo Opciones de la Cinta de Op-
ciones- Herramientas Encabezado y pies de
página – Diseño.
2\ Activar Primera página diferente.

3\ Se podrá insertar el encabezado o pie de página que se desee para la primera página, habi-
tualmente se deja en blanco.
4\ Para establecer el encabezado o pie de pági-
na del resto de páginas se inserta un salto de
página, y ya se tiene la página 2, donde se in-
sertará el encabezado o pie de página para
todas las páginas del documento.

La opción de primera página diferente, se puede combinar con distintos tipos de encabezados y
pies de página del documento.

El documento puede requerir distintos encabezados que no se correspondan con los vistos anterior-
mente, para ello aunque existen distintos procedimientos, A continuación se va a explicar un procedi-
miento a través de un ejemplo:
Una superficie comercial tiene cuatro secciones: General, Electrodomésticos, Ropa y Calzado. Tiene un
documento donde describe los productos. La sección General tiene 3 páginas, la sección Electrodomés-
ticos tiene 2 páginas, la sección Ropa tiene 4 páginas y la sección Calzado tiene otras 4 páginas. Cada
sección tiene su encabezado personalizado. Para crearlo el procedimiento es el siguiente:

1\ Se establece el encabezado de la primera página

2\ Se cierra el encabezado y se crean las tres páginas.

3\ En la página 3 se inserta un Salto de Sección Página siguiente.
4\ En la página 4 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Sección 2-, se desac-
tiva el botón Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la sección ante-
rior. Ya se puede crear el encabezado de la sección 2.
 5\ Se cierra el encabezado y se crean las 2 páginas.
6\ En la página 5 se inserta un Salto de Sección Página siguiente.
7\ En la página 6 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Sección 3-, se desac-
tiva el botón Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la sección an-
terior. Ya se puede crear el encabezado de la sección 3.

8\ Se cierra el encabezado y se crean las 4 páginas.

9\ En la página 9 se inserta un Salto de Sección Página siguiente.
10\ En la página 10 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Sección 4-, se des-
activa el botón Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la sección an-
terior. Ya se puede crear el encabezado de la sección 4.

La mayoría de los documentos que crean los usuarios de Word sólo utilizan una columna. Pero en cier-
tas ocasiones puede interesar crear un documento en varias columnas que, dependiendo de su conteni-
do, puede facilitar su distribución y lectura.

Cuando se crean columnas hay que tener en cuenta que se esta cambiando el formato de página, por lo
que si la configuración de las columnas solo afecta a parte del documento habrá que crear secciones.

La siguiente secuencia de pasos explica cómo definir varias columnas en un documento:

 Es posible la configuración previa del documento en columnas estableciendo Secciones previamente
o indicando en el desplegable del cuadro de diálogo Columnas Aplicar a: De aquí en adelante o
bien. También es posible convertir en otro
número de columnas un texto seleccionado.
De acuerdo con la anterior se establece el
punto de partida
 Ir al grupo de opciones Configurar página de
la ficha Diseño de página y desplegar
Columnas
 Seleccionar el icono de aplicación rápida
que si se ajuste a las necesidades, si
ninguno de ellos cumple con el
propósito, clic sobre el comando
que abre el cuadro de
diálogo Columnas.
 Seleccionar el icono que represente el
número de columnas deseado, el tipo de
columnas que se desean usar en el grupo
Preestablecidos.
 Indicar, si es necesario, en el cuadro Número de columnas el número de columnas que se deseen
(pueden crearse hasta 12).
 Indicar si se desea incluir una línea vertical entre las columnas en el cuadro Línea entre columnas.
 Desactivar la opción Columnas de igual ancho si no se desea que las columnas tengan el mismo
ancho.
 Indicar en el grupo Ancho y Espacio las dimensiones que deberán tener cada columna y el espacio
que habrá en blanco entre las mismas.
 Comprobar o indicar en el cuadro Aplicar a: ámbito dentro del documento al que se aplicará este
formato.
 Aceptar

Si el documento se esta visualizando en Vista Normal, no se verá el texto adaptado a las columnas,
si bien la estructura de las mismas se mostrará en la regla horizontal. Para visualizarlo en ese mo-
do de vista, habrá de seleccionarse el comando Vista preliminar

Internet Explorer y Netscape Navigator son,
con diferencia, los navegadores más utilizados
en Internet. Pero esto no significa que sean los
únicos. Cada vez aparecen más navegadores
que pretenden destacar por ser más rápidos,
por alguna funcionalidad especial e, incluso,
por ofrecer un bonito diseño. Así puedes en-
contrar por ejemplo el navegador Opera, que
ocupa muy poco espacio en tu disco duro y
ofrece una navegación bastante rápida.
Neoplanet destaca por su diseño, ya que ha-
ciendo uso de las “Skins” tan de moda, permi-
te que el navegador adopte el aspecto que
desees.
Por su parte, Broadcast, te ofrece la posibili-
dad de dividir la ventana, mostrándote múlti-
ples páginas simultáneamente.
Y éstos son sólo una mínima muestra de todos
los navegadores que puedes encontrar.

Ejemplo de texto en columnas

Cuando se quiera cambiar de columna de forma manual, habrá que seleccionar Salto de columna del
comando Salto de del menú Insertar.
Aunque el botón Imprimir en la barra de herramientas Acceso rápido permite realizar una impresión
rápida y sin problemas, se va a analizar a continua-
ción el comando Imprimir de la ficha Archivo y las
opciones que permite utilizar mediante el cuadro de
diálogo del mismo nombre que aparece al seleccio-
narlo.
Las opciones que pueden resultar interesantes son
las siguientes:
 Copias se deberá indicar el número de copias que
se desean. Si además, se desea que salgan
intercaladas, se deberá activar esta casilla (viene
activada por omisión). Si no esta activada, Word
sacará todas las copias de la página 1 juntas,
después, todas las de la página 2, y así
sucesivamente.
 Impresora; si hay varias impresoras instaladas
en el sistema, se puede seleccionar la que se
desee usar para imprimir el documento en el
cuadro
 Imprimir todas las páginas, las posibilidades al
desplegar este botón son:
 Imprimir todas las páginas, opción por
defecto, cuya acción es obvia.
 Imprimir selección, se imprimirá lo selec-
cionado.
 Imprimir página actual, se imprimirá sólo
la página donde este situado el punto de
inserción.
 Imprimir intervalo personalizado, se deberá indicar qué páginas son las que se quieren
imprimir, en el propio cuadro de diálogo Word incluye un ejemplo según el cual se im-
primirían la página 1, la 3, de la 5 a la 12 y por último la página 14.
 Tras las opciones anteriores aparece las propiedades del documento, se puede seleccionar
imprimir tabla de propiedades y valores, lista de revisiones, estilos,..
 Imprimir a una cara, al desplegar se abren todas las
posibilidades de impresión que permite imprimir el
documento por los lados del papel si no se dispone
de una impresora adecuada. Cuando se ha impreso
una cara, Word pide que se vuelva a colocar el papel
en la bandeja.
 Intercaladas, Cuando se elige realizar mas de una
copia, se puede elegir entre:
 Intercaladas, se imprimirán todas las páginas consecutivamente de cada copia.
 Sin intercalar, se imprimirán todas las copias de cada página.
 Orientación vertical, A4, márgenes personalizados desplegando las opciones se eligirá la
 orientación del papel, el tamaño del papel o se establecerán los márgenes respectivamente.
 Una página por hoja, las opciones del desplegable permiten en el tamaño de papel seleccionado
imprimir el número de páginas que se elija, los posibles valores son 1, 2, 4, 6, 8, ó 16 páginas
Escalar al tamaño del papel, y hacer que la impresora se comporte como una fotocopiadora,
permitiendo ampliar o reducir un documento. Por ejemplo se puede imprimir un documento
que está preparado en tamaño de papel A4, en un papel tamaño superior (B4); de esta forma
el texto y los gráficos se ampliarán para ajustarse al nuevo tamaño del papel.
 Zoom.

 Una vez elegida la configuración de impresión adecuada, clic en el botón Imprimir en la

parte superior de la galería

Además de poder incluir el número de página mediante el comando Encabezado y pie de página,
también se puede hacer seleccionando en la cinta de opciones, la ficha Insertar dentro del grupo
Encabezado y pie de página con el comando Número de página de. Al selec-
cionarlo aparece el siguiente opciones:
 Posición, sirve para indicar el lugar donde se quiere incluir el número de
página.
 Formato del número de página.. se podrá acceder al cuadro de diálogo
Formato de los números de página, con el que se podrá aumentar el
control sobre la numeración.

Las notas al pie y las notas al final se emplean para explicar, comentar o incluir información adicional
en un texto haciendo referencia a una palabra, párrafo o frase.
Se pueden incluir notas al pie y notas al final en un mismo documento. Por ejemplo, notas al pie para
comentarios detallados y notas al final para describir una información general del documento.
Cualquier nota consta de dos elementos relacionados:
 La marca de referencia de la nota, que indica donde se fija una nota al pie.
 El texto de la nota al que hace referencia la marca.

7.7.1. Insertar una nota al pie o una nota al final

1\ Clic donde se desee insertar la marca de referencia de nota
2\ En la vista Diseño de impresión, seleccionar la ficha Referencias, en el
grupo Notas al pie.
3\ Iniciar cuadro de diálogo Nota al pie.
4\ Clic en Nota al pie o en Nota al final.
5\ Elegir el Formato de número o de la Marca personal, que se desee.
6\ Hacer clic en Aceptar.
7\ Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continua-
ción del número de nota.
8\ Escribir el texto de la nota.
9\ Desplazarse a su posición en el documento y seguir escribiendo.
 Crear una carpeta con el nombre Encabezados y Pies, donde se guardarán las siguientes acti-
vidades:
Ejercicio 1

Confeccionar unos encabezados similares a los siguientes (el encabezado de la primera página es
distinto al resto).
Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Membrete
Encabezado primera página

Encabezado del resto del documento

Ejercicio 2

Confeccionar el encabezado adecuado para un libro, teniendo en cuenta que en las páginas pares
deberá ir el nombre del autor y en las impares el título del libro.
Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Libros

Ejercicio 3

Diseñar encabezados y pies de página diferentes creando secciones. En el encabezado de cada una
de las páginas será la estación del año. El pie de cada una de las páginas será el período que com-
prende la estación (desde........hasta.....)
Y el nª de página/nª total de páginas.
Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pies con el nombre de Estaciones
 Ejercicio 4

Escribir el siguiente texto :

ÉTICA
Aristóteles pensaba que hay tres clases de felicidad. La primera clase de felicidad es una vida
de placeres y diversiones. La segunda, vivir como un ciudadano libre y responsable. La terce-
PAGINA 1

ra, una vida en la que uno es filósofo e investigador. Aristóteles también subrayaba que las
tres condiciones tienen que existir simultáneamente para que el ser humano pueda vivir
feliz. Rechazó, pues, cualquier forma de “vías únicas”. Si hubiera vivido hoy en día a lo mejor
habría dicho que alguien que solo cultiva su cuerpo vive tan parcial y tan defectuosamente
como aquel que solo usa la cabeza. Ambos extremos expresan una vida desviada.
POLÍTICA
Aristóteles dijo que el ser humano es un “animal político”. Sin la sociedad que nos rodea no
somos seres verdaderos. Señalo que la familia y el pueblo cubren necesidades vitales infe-
PÁGINA 2

riores, tales como comida y calor, matrimonio y educación de los hijos. Pero solo el Estado
puede cubrir la mejor organización de la comunidad humana.
Aristóteles menciona varias buenas formas de Estado. Una es la monarquía, que significa
que sólo hay un jefe superior en el Estado. Para que esta forma de Estado sea buena tiene
que evitar evolucionar hacia una “tiranía”, es decir, que un único jefe gobierne el Estado
para su propio beneficio.
LA MUJER
Aristóteles pensaba que a la mujer le faltaba algo. Era un “hombre incompleto”. Natural-
PÁGINA 3

mente, resulta sorprendente y también lamentable que un hombre tan razonable en otros
asuntos se pudiera equivocar tanto en lo que se refería a la relación entre los sexos. No obs-
tante, nos muestra dos cosas: en primer lugar que Aristóteles seguramente no tubo mucha
experiencia practica con mujeres y con niños. En segundo lugar muestra lo negativo que
puede resultar que los hombres hayan imperado siempre en la filosofía y las ciencias.

 Definir el formato de página de la forma siguiente:

 Todas las páginas tendrán una alineación justificada, sangría de primera línea y espaciado
de párrafo anterior en 6 pto.
 Primera página
Orientación vertical. Página centrada verticalmente encabezado centrado con el siguiente texto
“Filósofos de Atenas”., un pie de página cuyo contenido será en la misma línea. alineado a la iz-
quierda “Aristóteles” y alineado a la derecha el número de página.
 Segunda página
 Orientación horizontal, Alineación vertical superior de la página, Título en negrita, con-
torno y subrayado punteado
 Se recomienda insertar una imagen en esta página, para conseguir una mejor distribu-
ción del texto.
 Sin encabezado y en el pie únicamente irá el nº de página.
 Tercera página
  Orientación vertical. Página centrada verticalmente encabezado centrado con el siguien-
te texto “Filósofos Equivocados”., un pie de página cuyo contenido será el mismo de la
segunda página.
Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Aristóteles

Crear una carpeta con el nombre Columnas.

Ejercicio 4

Copiar el siguiente texto

[título]
Michael Hart:
25 años al frente del proyecto Gutenberg.
[subtítulo]
Michael Hart es una figura legendaria dentro de la corta historia de Internet. Y lo es porque desde hace 25 años dirige el
ambicioso Proyecto Gutenberg, que aspira a reunir en el año 2001 una gran biblioteca digital y gratuita, integrada por
10.000 libros totalmente libres de Copyright.
[texto]
En 1971, Michael Hart envió una copia electrónica de la Declaración de Independencia de los Estados Unidos al centenar de
usuarios que tenía la red Arpanet, embrión de la futura Internet. Esa fue la primera acción del Proyecto Gutenberg, y la
verdad es que por aquel entonces la idea de una biblioteca electrónica iba por delante de su tiempo y por tanto, tardó en
ser comprendida.
Luego, con el tiempo, las cosas han cambiado e incluso han surgido otras iniciativas similares, pero la personalidad del
Proyecto Gutenberg se mantiene intacta. Fue el primero y su doble propuesta, una biblioteca digital y gratuita, sigue siendo
hoy en día un desafío a las leyes del mercado cultural y una invitación a la reflexión sobre las posibilidades de las nuevas
tecnologías.
Y es que Hart inició su épico proyecto convencido de que un texto electrónico puede ser copiado y distribuido por un coste
mínimo. Por eso, la biblioteca del Proyecto Gutenberg está formada por una colección de libros electrónicos a los que cual-
quiera puede acceder a través de varias direcciones de Internet y diversas BBS repartidos por todo el mundo. Son ediciones
sencillas, que únicamente incluyen texto, que pueden ser leídas incluso por los ordenadores más antiguos y que general-
mente permiten que el contenido de un libro quepa en único disquete de ordenador. De esta manera, la copia y distribu-
ción libre de disquetes, alentadas por el proyecto, permiten pensar en un público potencial compuesto por todos aquellos
que tienen acceso a un ordenador.
Segundo punto central de la propuesta de Hart: se trata de una biblioteca gratuita. Y lo es porque se nutre de aquellos
libros cuyo copyright ha expirado –por tanto pueden ser reproducidos libremente- y porque centenares de voluntarios
repartidos por todo el mundo se encargan de investigar el estado del copyright de las obras y, llegado el caso, de realizar la
edición electrónica de las mismas.
En 1996, Michael Hart tiene 49 años y sigue defendiendo la mezcla de aliento clásico y la pasión digital que alumbró su idea
con la misma vehemencia con la que ataca algunas características de la Internet actual. Afincado en Urbana, Illinois
(EE.UU.), Hart vive volcado en este épico proyecto de resonancias utópicas y problemas reales como la vida misma. El últi-
mo, por ahora, el fin del apoyo que de manera no oficial le ha brindado durante años la Universidad de Illinois.
Pese a todo, en la siguiente entrevista, fruto de varios contactos mantenidos con él vía e-mail, Hart se muestra inasequible
al desaliento y confiado en conseguir su objetivo “Ya tenemos más de 600 libros editados –explica y nuestro ritmo actual de
producción es de un libro nuevo por día. Estoy seguro de que conseguiremos tener 10.000 libros publicados para el año
2001. Muchas veces ha habido intentos de pararnos, pero no han podido”.
Usted empezó esto en 1971. ¿Cómo ha cambiado desde entonces la manera en que la gente ve el proyecto?
En los primeros 17 años, hasta el boom de Internet en 19988, todos pensaban que se trataba de una idea loca. Nunca recibí
un comentario diferente, incluso de la gente que colaboraba conmigo. Muchos de ellos nunca pensaron que funcionaría,
simplemente que hacían un favor. Después las cosas han cambiado.
Una biblioteca digital y gratuita, distribución ilimitada de copias y oposición a las leyes actuales de copyright. Todo esto
puede parecer radical a los ojos de mucha gente. ¿A qué tipo de público quiere llegar?:
FUENTE: Net12/Webmédia
Realizar las siguientes operaciones en el texto
 El título alineado a la derecha, color “turquesa”, “en relieve” y 20 puntos. El subtítulo, en cursiva
y 14 puntos.
 Seleccionar el texto a partir del subtítulo, hasta el final del documento.
 Activar dos columnas.
 Alineación justificada con guiones.
 Archivar el trabajo como Gutenberg.

Ejercicio 6

Distribuir el texto siguiente según el formato de columnas que aparecen a continuación

Guardar el documento con el nombre Hollywood dentro de la carpeta Columnas.

En 1932, la comunidad de Hollywood no estaba preparada para aceptar a la testaruda, muy prome-
tedora y demasiado franca Catherine Hepburn, una dama rebelde por excelencia, tal vez más que
ninguna otra.
Catherine Hepburn, muy pronto una celebri- Sus facciones angulosas, su “acento” distin-
dad, lucho con su estilo de pura sangre entre guido de Connecticut (definido por algunos
su vida privada y su vida profesional procla- como el zumbido de una sierra) y su absoluto
mando: “mi intimidad me pertenece y a mi me candor, no gustaron en los primeros años de
corresponde decidir cuándo puede ser invadi- su carrera. Con su típica repugnancia a some-
da”. terse a las reglas del juego, Kate alquiló un
Tremendamente ansiosa por conseguir triun- Rolls Royce para que la llevara a la capital del
far como actriz, aunque de una timidez innata, cine, se vestía informalmente con pantalones
poseía gracias a su estirpe de Nueva Inglaterra y sandalias, con poco maquillaje, despreciaba
la suficiente intuición, ardoroso entusiasmo, los habituales caprichos de las stalet, evitando
ilimitada energía y brusca arrogancia, como los redactores chismosos de las revistas del
para arrancar a todo galope. corazón
.

HISTORIAS DE LA FIERA DE MI NIÑA LA REINA DE AFRICA

FILADELFIA
La víspera del segundo ma-
trimonio de Tracy Lord con
un estirado señorito de
Filadelfia, su ex marido, C.K.
Dexzter Haven, también de
buena familia pero no tan
remilgado y algo proclive al
alcohol, aparece en escena.
Dirigida por George Cukor e
interpretado por Gary Grant
y James Stewart.
a la ginebra.
David Huxley, profesor de
zoología tiene intención de
casarse con su secretaria en
cuanto pueda robarle un
poco de tiempo a la recons-
trucción del esqueleto de un
gigantesco dinosaurio.
Todo transcurre con senci-
llez hasta llega Susan Vance,
una heredera casquivana
que siempre consigue lo
que quiere.
En el Africa oriental alema-
na al comienzo de la prime-
ra Guerra Mundial, soldados
alemanes queman un pue-
blo indígena destruyendo la
iglesia y, causando la muer-
te del reverendo Samuel
Sayer. Rose la hermana
solterona del misionero
recibe la ayuda del capitán
aficionado
 Ejercicio 7

Copiar el siguiente ejercicio, utilizando el comando Notas al pie. Guardar con el nombre de Derechos
8.1.1. Corregir la ortografía a la vez que se escribe
Viene explicada en el tema 1

8.1.2. El cuadro de Diálogo Ortografía

En la ficha Revisar, dentro del grupo si se hace clic sobre el botón .

En el cuadro No se encontró, se pueden ob-
servar la palabra del texto que Word considera
errónea (porque no la ha encontrado en los
diccionarios activos).
En este momento, se pueden tomar varias de-
cisiones con la palabra que Word ha encontra-
do, sustituirla por otra, dejarla como está, aña-
dirla al diccionario para que en el futuro Word
no la considere errónea, etc. Los botones si-
tuados a la derecha del cuadro servirán para
ello:
 Omitir. Si se selecciona este botón.
Word deja la palabra tal como está y continuar la búsqueda de palabras erróneas.
 Omitir todas. Word deja la palabra como está y no la vuelve a mostrar cuando la encuentre.
 Agregar. Word añade la palabra en cuestión al diccionario personal activo.
 Cambiar. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se
encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias.
 Cambiar todas. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se
encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias en todo el documento de forma automática.
 Autocorrección. Al hacer clic en este botón. Word incluye la palabra no encontrada y la sugerida
en la tabla de autocorrección.
 Idioma del diccionario. Al igual que en el menú emergente de ortografía, se puede seleccionar en
este cuadro de diálogo un idioma distinto del castellano si es que una palabra está escrita en
ese idioma.
 Opciones. Abre el cuadro de diálogo de opciones de la ortografía y la gramática.
 Deshacer. Permite deshacer la última acción realizada con este cuadro de diálogo.
 Cancelar. Cierra el cuadro de diálogo y termina la corrección ortográfica.
8.1.3. La gramática
Junto a los términos marcados con una línea ondulante roja, aparecen otros subrayados en verde.
Word marca de esta forma los posibles problemas de gramática que ha encontrado en el documento.
El cuadro de diálogo presenta los siguientes ele-
mentos principales:
 Error gramatical muestra la oración que Word
considera errónea. Se puede emplear este
cuadro para corregir el error. Una vez
corregido, sólo hacer que hacer clic en el
botón cambiar.
 Sugerencias, muestra un resumen del
problema detectado y una lista de palabras o
de símbolos ortográficos que pueden sustituir
a la marcada para resolver el problema.
 Omitir regla ignora el problema y deja la
oración como está.
 Oración siguiente se activa cuando se ha usado el cuadro Error gramatical para modificar el texto
manualmente. Tras la corrección, se usa el botón para incluir los cambios en el documento y
continuar con la revisión.
 Cambiar sustituye la palabra marcada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias.
 Opciones, deshacer y Cancelar funcionan exactamente igual que en el cuadro de diálogo
Ortografía.

8.1.4. El comando Opciones

En los cuadros de diálogo de Ortografía y gramática existe un botón llamado Opciones. Al seleccionar
este botón, aparece en pantalla un
cuadro de diálogo (también se
puede encontrar en la ficha Archi-
vo, en el comando Opciones) que
permite definir la manera en la que
actuarán la ortografía y la gramáti-
ca de Word.
El contenido de esta ficha está divi-
dido en dos secciones principales
correspondientes a la ortografía y a
la gramática. Las opciones más im-
portantes son:
 Revisar ortografía mientras
escribe. Si esta opción está
activa, Word marca los errores
ortográficos y gramaticales
conforme se escribe. Si se
desactiva esta opción no
aparecerán subrayadas las
palabras con errores.
 Ocultar errores de ortografía en
este documento. Al activar esta
 opción, Word deja de marcar las palabras que considera erróneas.
 Sugerir siempre. Si se desactiva esta opción Word no muestra términos alternativos.
 Sólo del diccionario principal, si esta activa esta opción, las sugerencias las tomará del diccionario
que proporciona Word e ignorará los posibles diccionarios personalizados.
 Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras con números y Omitir archivos y direccione s
de Internet, Word ignora las palabras es critas en mayúsculas, las que contienen números o que
forman parte de una dirección de Internet.
 Revisar gramática mientras escribe y ocultar errores gramaticales en este documento son
idénticas a las opciones correspondientes de la ortografía, pero referidas a las marcas de
gramática.
 Revisar gramática con ortografía. Esta opción está activa por omisión e indica que mientras se
revisa la ortografía, también se revisa la gramática del documento.
 Estadísticas de legibilidad. Cuando esta casilla esta activa
Word muestra estadísticas de errores gramaticales.
 El botón Configuración, aparece un cuadro de diálogo
donde se pueden activar o desactivar determinados usos
incorrectos de la gramática.

8.1.5. Diccionarios personalizados

En la parte central del cuadro de diálogo Opciones (de Ortografía y gramática), se encuentra el botón
Diccionarios que da acceso al cuadro de diálogo del mismo nombre. Mediante este cuadro de diálogo
se puede acceder a los diccionarios personalizados que se hayan creado, pero no al que incorpora
Word (tiene Copyright). Se puede ver que aparece PERSONAL. DIC, al cual, mediante el botón Modifi-
car, se puede ver y manipular. Con el resto de botones de este cuadro de diálogo, se pueden crear
otros diccionarios, agregar alguno que ya esté creado y borrar el que se desee.

Pasos para crear un nuevo diccionario personalizado

1\ En el ficha Archivo, hacer clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Revisión.
2\ Hacer clic en Diccionarios.
3\ Hacer clic en Nuevo.
4\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el diccionario personalizado.
5\ Guardar.
6\ Si sólo se desea utilizar el dic-
cionario cuando vaya a corregir
textos en otro idioma, seleccio-
nar el nombre del diccionario y,
a continuación, hacer clic en el
idioma en el cuadro Idioma.
7\ Para que se pueda utilizar el
diccionario personalizado para
revisar la ortografía, es necesa-
rio activarlo y haciendo clic en
el botón Cambiar predeterminado, predeterminarlo. En el cuadro Diccionarios persona-
lizados, comprobar que esté activada la casilla de verificación situada junto al nombre del
diccionario.
8\ Ahora se pueden agregar palabras al diccionario personalizado mientras realiza la co-
rrección ortográfica haciendo clic sobre el botón Agregar. También puede
agregar, eliminar o modificar palabras directamente en el archivo del dicciona-
 rio personalizado haciendo clic sobre los respectivos botones (se abrirá un documento de
texto, donde se podrán incluir las palabras como si se tratara de cualquier documento de
Word).

Word permite tener activa una autocorrección no ortográfica, sino de errores en el tecleo de los ca-
racteres. Por ejemplo, al escribir con cierta soltura, es fácil que no se pulse una tecla cuando real-
mente se ha hecho el movimiento para seleccionarla,
que se trastoquen dos letras, etc.
Para controlar esta corrección automática. Word pro-
porciona el comando Opciones de autocorrección del
comando Revisión de Opciones de la Ficha Archivo. Con
las siguientes opciones:
 Mostrar los botones de las opciones de
Autocorrección se utiliza para deshacer una
corrección o para activar o desactivar las opciones
de Autocorrección. El botón se muestra como un
pequeño cuadro azul cuando se coloca el puntero
del ratón cerca del texto que se corrigió
automáticamente, pero, al señalarlo, cambia a un
icono de botón, haciendo clic sobre él se abren las
posibilidades cuya función es obvia.
 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Convierte
automáticamente la segunda mayúscula en
minúscula.
 Poner en Mayúscula la primera letra de una oración. La primera letra de una oración debe ser
mayúscula por ser el principio de una oración. Word corrige las oraciones que empiecen por
minúscula.
 Poner en mayúscula los nombres de días. Activar esta casilla para que los nombres de los días de
la semana aparezcan con la primera letra en mayúscula. (en la lengua Castellana no se suelen
poner en mayúsculas ni los nombres de los días, ni los nombres de los meses).
 Corregir el uso accidental del bLOQ mAYÚS. si Word encuentra la primera letra de una palabra
en minúscula y el resto en mayúscula, interpreta que se ha activado la tecla BloquMayús por
error, lo corrige y desactiva BloqMayús.
 Reemplazar texto mientras se escribe. Es la parte más interesante de la autocorrección. Si tecleas
una palabra de las indicadas en la primera columna de la lista de este bloque, Word la cambia
automáticamente por la palabra existente en la segunda columna de la fila correspondiente. Si se
desea se puede ampliar esta lista.
8.2.1. Las excepciones
En este cuadro de diálogo se puede obser-
var que por omisión Word ya proporciona
muchas excepciones para que la letra ini-
cial que exista tras las palabras que hay en
la lista no tenga que ser mayúscula. Si se
desea, se puede ampliar la lista tecleando
la abreviatura de la palabra que se desee
en el cuadro No poner en mayúsculas des-
pués de y pulsando a continuación el botón
Agregar. De igual forma, si se desea elimi-
nar alguna palabra de la lista solo has de
seleccionarla y hacer clic sobre el botón
Eliminar.

8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto

El Autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se vayan a utilizar en repetidas
ocasiones; por ejemplo, una dirección postal que se utilice con frecuencia, una cláusula de contrato,
un denominación de varias silabas o palabras. Cada selección de texto o gráficos se graba como un
elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.
Pasos para agregar un elemento de Autotexto
1\ En el documento de Word, seleccionar el texto que
desees agregar a la galería de entradas de autotexto.
2\ En el grupo Texto de la ficha Insertar, clic en Autotex-
to y, a continuación, en Guardar selección en galería
de autotexto.
3\ Rellenar la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:
Pasos para insertar un elemento de Autotexto:
1\ Hacer clic en el documento donde desee insertar el
elemento de Autotexto.
2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, desplegar Ele-
mentos rápidos y seleccionar Autotexto.
3\ Clic sobre al autotexto que se desea insertar.

Agregar texto automáticamente mientras escribe

Para agregar entradas de texto que se inserten automáticamente cuando escribe un conjunto de
caracteres específico, debe usar el cuadro de diálogo Autocorrección.
1\ Clic en la pestaña Archivo .
2\ Clic en Opciones.
3\ Clic en Revisión.
4\ Clic en Opciones de autocorrección y después en la pestaña Autocorrección.
5\ Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si aún no está activada.
6\ En Reemplazar, escribir los caracteres que desea usar para el texto automático.
Se puede dar formato automáticamente a un documento a medida que se escribe o después de ha-
berlo escrito. En ambos casos, puede controlar los cambios automáticos que Word realiza.
Word analiza cada párrafo para ver su uso en el documento, por ejemplo, si se utiliza como título o
como un elemento de una lista numerada, y luego aplica un estilo apropiado para ese elemento.
Para controlar esta corrección automática. Word proporciona. Con las siguientes opciones:

Si se configura las opciones de la ficha Autoformato

mientras escribe del comando Opciones de Auto-
corrección del botón Revisión de Opciones de la
Ficha Archivo, Word dará formato automáticamen-
te al texto a medida que se escriba el documento.
Por ejemplo, si escribe un número seguido de un
punto o un guión, más un espacio o una tabulación,
y después el texto, Word convertirá el texto en una
lista numerada.
Cuando Word aplica el formato automático, se pue-
de utilizar el botón Opciones de Autocorrección
para deshacer la acción o cambiar la configura-
ción de Autoformato. Según la situación, el botón
aparecerá en su totalidad o primero como un pe-
queño cuadro de color azul que se convierte en un
icono de botón al elegirlo.

Si utiliza el cuadro de diálogo Autoformato del comando Opciones de Autocorrección del botón
Revisión de Opciones de la Ficha Archivo, Word puede
dar formato al texto de una sola vez, lo que le permite
revisar todos los cambios que Word.
El botón Opciones de Autocorrección no estará dispo-
nible si ejecuta Autoformato después de escribir.
No obstante, se podrán revisar los resultados de Auto-
formato y determinar si se desea o no aceptar un
cambio. .
8.3.2. El guionado
Cuando el texto está justificado, Word ajusta el espacio
entre las palabras para que ambos lados de los párrafos
queden totalmente alineados. Para evitar que se noten
demasiado estos espacios es aconsejable que las pala-
bras grandes que darían lugar a un espaciado muy am-
plio, se corten con un guión.
Para que en un documento las palabras se puedan dividir
con guiones habrá que activar la ficha Diseño de página,
en el grupo Configurar página se encuentran las posibili-
dades de incluir guiones en los documentos.

Para que Word pueda dividir las palabras de un párrafo con guiones, es necesario que esté desactiva-
da la opción No dividir con guiones de dicho párrafo. Esta opción se encuentra en la ficha Líneas y
saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo.

8.3.3. Otras herramientas de Word

 El grupo Idioma de la ficha Revisar contiene dos botones cuyas funciones son:

 permite realizar las siguientes funciones:

 Un equipo le traduce automáticamente un archivo completo y lo vi-
sualiza en un explorador de Internet. Cuando elige este tipo de traducción, el contenido
del archivo se envía a un proveedor del servicio a través de Internet.
La traducción automática le puede resultar útil para obtener una idea básica del conteni-
do y comprobar si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delica-
dos, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traducción auto-
mática no conserve todo el significado y el tono del texto.
 Se puede traducir una frase, oración o párrafo en varios
idiomas.

 Si el Minitraductor no está activado, , clic en

el botón del Minitraductor para activarlo. Se coloca puntero del
mouse sobre la palabra o frase que desea traducir, aparece un
cuadro de diálogo como el de la imagen.


 Este botón permite Establecer idioma de corrección y las preferencias de idioma.

Deshacer, rehacer y repetir
Word permite deshacer ciertas acciones en ciertos momentos. Por ejemplo: si se borra, mueve, pega
o se escribe texto, se podrá deshacer esas acciones y recuperar el documento tal como era antes.
8.3.4. Deshacer, rehacer y repetir

Para deshacer la última acción, en la barra de acceso rápido se encuentra el botón o pulsar
Crtl+Z. Si después se advierte que no se deseaba realmente deshacerlo, se selecciona en el mismo
menú el comando o se pulsa Crtl+Y.
Si se observa con detenimiento esos botones, se podrá detectar que los botones varían dependiendo
de la última operación que se haya realizado, el comando Deshacer indica qué tipo de acción
deshace y el comando Rehacer indica la última acción realizada.

Cuando no se ha deshecho nada, el botón Rehacer no se llama así, sino Repetir. El nombre de
este comando lo explica por si mismo: si se borra un carácter, al seleccionar el comando Repetir se
volverá a borrar otro carácter.
Word permite deshacer algunas de las últimas acciones realizadas, no solamente la última.

En documentos de gran tamaño, hay ocasiones en las que se desea localizar ciertas palabras o con-
juntos de caracteres. Un modo obvio consiste en leer el documento para localizarlas, pero no es ne-
cesario hacerlo, ya que Word dispone del comando Buscar para llevar a cabo esta operación.
Si la búsqueda de un conjunto de caracteres se realiza con el fin de sustituirlos por otro, Word pro-
porciona el comando Reemplazar para llevar a cabo esta sustitución de manera automática.

8.4.1. El comando Buscar

En la ficha Inicio, en la zona Edición se sitúa los comando Buscar, se puede localizar casi cualquier
texto en el documento, ya sea un conjunto de palabras, una palabra completa o cualquier texto escri-
to.
El botón Buscar abre el panel de navegación, el desplegable tiene las siguientes opciones:
 Buscar: abre panel de navegación que permite la localización de textos en los siguientes niveles:

Examina títulos del documento. Muestra los títulos del docu-

mento destacando con un sombreado distinto aquellos en los que
aparece la palabra buscada.

Examina las páginas del documento. En el panel aparecen las

páginas en miniatura, para recorrer las páginas que contienen el
texto buscado se utilizan los botones de navegación .

Examina los resultados de la búsqueda actual. Señala cada una

de las coincidencias con el texto buscado.
 Búsqueda avanzada…
 Teclear en el cuadro Buscar el texto
que se desee localizar.
 Hacer clic en el botón Más (muestra el
cuadro de diálogo ampliado).
 Seleccionar en el cuadro de lista des-
plegable Buscar si se desea que la bús-
queda se realice en Todo el documen-
to, Hacia atrás o Hacia delante.
 Seleccionar, si es preciso, algunas de
las opciones de búsqueda.
 Seleccionar el botón Buscar siguiente
para que comience la búsqueda.
 Si encuentra el texto y se desea seguir
buscándolo, pulsar el botón Buscar si-
guiente. Si no se quiere seguir buscando, hacer clic en el botón Cancelar.

8.4.2. Comando Reemplazar

Sirve para sustituir un texto por otro
Las únicas aclaraciones que conviene hacer son las siguientes:
 Hay que indicar en el cuadro
Reemplazar con, el texto por el
que se desea sustituir el texto
buscado.
 Al encontrar el texto buscado,
se pueden llevar a cabo cuatro
acciones, dependiendo de lo
que se desee hacer:
 Si se quiere sustituir el texto en-
contrado por el texto incluido
en el cuadro Reemplazar con,
seleccionar el botón Reempla-
zar.
 Si se quiere sustituir todas las
apariciones del texto que se es-
tá buscando por el texto indica-
do, hacer clic en el botón Reemplazar todo.
 Para cerrar el cuadro de diálogo sin llevar a cabo la sustitución, hacer clic en el botón
Cancelar.
 Si no se quiere sustituir el texto encontrado en este caso, pero se quiere que Word bus-
que más apariciones del mismo, seleccionar el botón Buscar siguiente.
 OPCIÓN FUNCIÓN
Coincidir mayúsculas y Si se activa esta opción, Word tendrá en cuenta si los caracteres están en
minúsculas mayúsculas o en minúsculas en la búsqueda. (Al buscar EVALUACIÓN, no
encontrará ni Evaluación ni evaluación)
Sólo palabras comple- Si se activa esta opción, Word buscará sólo palabras completas. De este
tas modo, al buscar evaluación, encontrará evaluación, pero no autoevalua-
ción.
Usar caracteres co- Al activar esta casilla podrás localizar comodines, caracteres especiales y
modín operadores especiales de búsqueda que se hayan escrito en el cuadro de
diálogo Buscar.
Especificar el texto exacto, distinguiendo mayúsculas de minúsculas Cuan-
do se utilizan comodines, el texto de búsqueda distingue mayúsculas de
minúsculas. Por ejemplo, la búsqueda l*y encontrará ley pero no Ley ni
LEY. Cuando la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas
está atenuada, indica que esta opción está activada automáticamente Por
ejemplo, escribir [Ll]*[Yy] para buscar ley, Ley o LEY.
Cuando se utilizan comodines, Word sólo encuentra palabras completas.
Por ejemplo, la búsqueda e*a encontrará entra pero no entrar. Cuando la
casilla de verificación Sólo palabras completas está atenuada, indica que
esta opción está activada automáticamente. Si se desea buscar todas las
variaciones de una palabra, utilizar los caracteres comodín correctos. Por
ejemplo, escribir <(e*a) para encontrar entra y entrar.
Suena como Permite buscar palabras en inglés que suenen como el texto que se ha
escrito en Buscar pero que se escriben de forma diferente. Por ejemplo,
para buscar la palabra Table, se puede poner en el cuadro de lista Teibol
Todas las formas de la Permite reemplazar todas las formas de una palabra en inglés escrita en el
palabra cuadro Buscar con las formas apropiadas de una palabra escrita en el cua-
dro Reemplazar. Por ejemplo: si escribimos en Buscar la palabra “walk” y
en Reemplazar la palabra “run”, también se reemplazará “walked” por
“run”.
 Crear una carpeta con el nombre de Herramientas de escritura donde se guardarán los si-
guientes ejercicios.
Ejercicio 1

 Teniendo activada la opción Revisar ortografía mientras se escribe, copiar las palabras que se
encuentran en el área de trabajo.
 Posteriormente crear un diccionario personalizado con el nombre de ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS e introducir las palabras que empiecen por la letra A
 Después utilizando el comando Ortografía y Gramática agregar el resto de palabras
 Comprobar el resultado abriendo el diccionario.
Alt
Autoajuste
Autodesplazamiento
Autoformato
Autorecuperación
Autoresumen
Autotexto
Avda.
C.A.R.M
Crtl
Desplegable
Hermida
I.E.S.
Ininterrumpido
Itinere
Lisón
Mayús
Pons
S.L.
Zoom

Ejercicio 2

Crear un diccionario personalizado con el nombre “PANOCHO” que incluya las siguientes palabras:
Bujero Acaloro Jarapa
Poique Cirgüela Pesambre
Aburzar Achantarse Estufio
Malacatón Afoto Maire
Abercoque Agüelo Azaite
Catre Alcancia Oliscón
Abuja Ennoviá Zagaliquio
 En Mis documentos crear una carpeta con el nombre Miscelánea, donde se guardarán los
ejercicios que vienen a continuación.

Ejercicio 3

En la carpeta de ejercicios, hay un archivo con el nombre INTRODUCCIÓN AL DERECHO DEL TRABAJO
(SR).
Realizar las siguientes operaciones:
 Teniendo en cuenta los títulos, crear los siguientes encabezados:
 La Constitución Española.
 El Estatuto de los Trabajadores.
 E.T. Derechos y Deberes Laborales Básicos.
 Los Poderes del Estado en Materia Laboral.
 En el pie introducir un número de página centrado.

Ejercicio 4

Escribir el siguiente texto:

Realizar sobre el texto las siguientes operaciones:

 Corrección ortográfica.
 Obtener sinónimos de:
 Aventurero.
 Borrachín.
 Lancha.
 Película.
 Buscar las palabras siguientes:
 Aventurero.
 Ruinosa.
 La Reina de África.
 Afrecha.
 Reemplazar las siguientes palabras:
 Apasiónate por maravillosa.
 Pintoresca por curiosa.
 Película por filmación (sólo la primera aparición).
 África por Continente africano.
 Historia por aventura.
Guardar con el nombre África.

Ejercicio 5

Escribir el siguiente texto:

Realizar con el texto las siguientes tareas:

 Corregir las faltas mecanográficas y gramaticales que encuentres en el texto.
 Buscar sinónimos de las palabras:
 Procesador.
 Ahondado.
 Añadir las siguientes palabras a AUTOCORRECCIÓN:
 ”Faciliades” por “facilidades”.
 “Factoes” por “factores”.
 “usarios” por “usuarios”.
 Añadir al diccionario personal la palabra WordPerfect.
Guardar con el nombre Usuario

Ejercicio 6

Si el nivel de conocimiento del idioma inglés es a nivel de oído cómo se buscarían las siguientes pala-
bras inglesas:
 One  Table  Five
 Chair  Tree  Nine
 Clic en el párrafo que se desee comenzar con una letra capital, una mayúscula
inicial grande.
 El párrafo debe contener texto.
 Activar ficha Insertar y en el grupo Texto se encuentran las posibilidades de
Letra Capital
 Hacer clic en En texto o En margen.
 Seleccionar las demás opciones que se deseen

E n un lugar de la Mancha.............

R
NO HAY TAL MAESTRO COMO FRAY EJEMPLO
efrán que atribuye mayor eficacia y poder de persuasión al buen ejemplo que a cualquier prédica
doctrinal exaltada o a cualquier otra técnica pedagógica. Se trata de un pensamiento antiguo, que y
se lee en Séneca, que dijo: “lento es el procedimiento de enseñar por medio de la teoría; breve y
eficaz, por medio del ejemplo”. También fue subrayado por el cardenal Cisneros, que dijo: Fray Ejemplo es
el mejor predicador”
Ejemplo Letra capital En texto
NO HAY TAL MAESTRO COMO FRAY EJEMPLO

R
efrán que atribuye mayor eficacia y poder de persuasión al buen ejemplo que a cualquier
prédica doctrinal exaltada o a cualquier otra técnica pedagógica. Se trata de un pensa-
miento antiguo, que y se lee en Séneca, que dijo: “lento es el procedimiento de enseñar
por medio de la teoría; breve y eficaz, por medio del ejemplo”. También fue subrayado por
el cardenal Cisneros, que dijo: Fray Ejemplo es el mejor predicador”
Ejemplo Letra capital En margen

Uno de los métodos más utilizados para resaltar algunos párrafos en los documentos consiste en usar nú-
meros y viñetas delante de ellos.
 Se utilizan numeraciones cuando el orden de aparición de los párrafos sea importante.
 Se utilizan viñetas cuando se quiere realizar una enumeración en la que la posición de los elementos no
tenga tanta importancia.
9.2.1. Viñetas
Las viñetas se utilizan para resaltar párrafos respecto al texto normal. Se suelen usar en las enumeraciones
en las que la situación de los distintos párrafos no es imprescindible.
Se puede añadir una viñeta mediante el icono del grupo Fuente de la ficha Inicio.

Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

 Las viñetas usadas recientemente.
 La biblioteca de viñetas, aquí se visualizan las viñetas definidas mediante
el comando definir viñetas. Clic sobre una viñeta y automáticamente
queda insertada en el párrafo. El botón derecho permite Quitar las
viñetas que se descarten.
 Viñetas del documento, da acceso a las viñetas ya usadas en el
documento, lo que facilita el formato y la estética del documento. Clic
sobre una viñeta y automáticamente queda insertada en el párrafo. Con
el menú emergente se introducen las viñetas del documento en la
Biblioteca de viñetas.
Manteniendo el puntero del ratón sobre una viñeta, se escenifica sobre el párrafo actual..
 Cambiar el nivel de lista, activo solo en los párrafos que contengan viñetas. Su estructura se puede
configurar desde el cuadro de diálogo Parrafo.
Posición del texto (después de viñeta en
Posición de la viñeta
las líneas siguientes del párrafo)

 Cambiar las sangrías, bien como se ha indicado en el punto anterior, ó utilizando

del menú emergente, el comando Ajustar sangría de la lista..

 Definir nueva viñeta, se pueden seleccionar desde Símbolo, Imagen o

desde Fuente generalmente para cambiar estilo, tamaño y color del
símbolo. La alineación se establece respecto a la sangría y al texto.

Cuando se desea quitar la viñeta de un párrafo, sólo se tienen que seleccionar los párrafos a los que se les
quiere suprimir la viñeta y pulsar
Cuando se pulsa Intro al final de un párrafo, el siguiente “hereda” las opciones de formato del párrafo ac-
tual, incluidas las viñetas, sino se quieren se quieren seguir aplicando viñetas habrá que pulsar dos veces
seguidas Intro

El primer paso consiste en determinar el símbolo usado como

viñeta.
La forma de seleccionar el símbolo consta de tres pasos:
 1\ Elegir el tipo de fuente del cuadro de lista desplegable. Símbolos.
2\ Hacer clic sobre el símbolo para seleccionarlo y que Word lo muestre aumentado.
3\ Aceptar.
También se puede usar como viñeta una imagen de la galería de imágenes de Word.
La forma de seleccionar la imagen es la siguiente:
 Pulsar el botón Imagen.
 En el cuadro de diálogo Viñeta de imagen se puede seleccionar uno de los
clips representados o importar otro clip.

9.2.2. NUMERACIÓN
Se utiliza para resaltar las enumeraciones, teniendo en cuenta que la posición de los distintos párrafos es
importante.
Se puede añadir una numeración mediante el icono de del grupo Fuente de la
ficha Inicio. Se seleccionan los párrafos a los que se desee asignar este formato y se
hace clic en el icono.

Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

 Formatos de numeros usados recientemente.
 La biblioteca de numeración, aquí se visualizan las numeraciones definidas
mediante el comando Definir nuevo formato de número. Clic sobre una
numeración y automáticamente queda insertada en el párrafo. El botón
derecho permite Quitar las numeraciones que se deseen eliminar.
 Formatos de números de documento, da acceso a las numeraciones ya usadas
en el documento, lo que facilita el formato y la estética del documento. Clic
sobre una numeración y automáticamente queda insertada en el párrafo. Con el
menú emergente se introducen las Formatos de números de documento en la
Biblioteca de numeración.
Manteniendo el puntero del ratón sobre una numeración, se escenifica
sobre el párrafo actual..
 Cambiar el nivel de lista, activo solo en los párrafos que contengan
numeración. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de diálogo
Parrafo.
 Establecer valor de númeración sirve para indicar el número por el que se
desea comenzar la numeración.

Para llevar a cabo estas operaciones, sólo se tiene que hacer clic en el botón
Definir nuevo formato de número. En este cuadro de diálogo se pueden
llevar a cabo las siguientes modificaciones:
 Estilo de número: permite la selección del formato de número o letra
que se quiera usar: números romanos, letras, ....
 Formato de numero: permite la inclusión de texto y signos delante y
detrás del número (o letra) que se va a usar en la numeración. Para ello,
habrá que situar el punto de inserción delante o detrás, según se desee,
del número (sombreado en gris), y escribir lo que se quiera. Un ejemplo
podría ser escribir Paso delante del número.
 Fuente: abre el cuadro de diálogo Fuente, para cambiar la fuente, el tamaño o cualquier otra
característica tipográfica del número.
 Alineación: En la tabla siguiente se observa el efecto de aplicar las distintas alineaciones.
Izquierda Centrada Derecha
9. Soy el paso 9 9. Soy el paso 9 9. Soy el paso 9
10. Soy el paso 10 10. Soy el paso 10 10. Soy el paso 10
101. Soy el paso 101 101. Soy el paso 101 101. Soy el paso 101

1. Este párrafo, y el siguiente se han creado tecleando 1 y pulsado la tecla Tab. Al pulsar Intro, al finali-
zar el párrafo, ha aparecido el siguiente número.
2. Este texto muestra el segundo párrafo creado.
Paso 1: Este ejemplo muestra cierta personalización. En concreto, se ha incluido el texto “Paso” y
se ha aumentado la sangría del texto para quede perfectamente alineado.
Primero de la serie En este párrafo, el texto, se muestra detrás del número (primero).
Segundo de la serie Este texto muestra el segundo párrafo del formato anterior.

9.2.3. LISTA MULTINIVEL

Se puede añadir una Lista multinivel mediante el icono de del grupo Fuente de
la ficha Inicio. Se seleccionan los párrafos a los que se desee asignar este formato y se
hace clic en el icono.

Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

 Formatos de lista actual.
 La biblioteca de lista, aquí se visualizan las listas multinivel definidas mediante el
comando Definir nueva lista multinivel. Clic sobre una lista y automáticamente
queda insertada en el párrafo. El botón derecho permite Quitar las listas que se
descarten o Agregar a la barra de acceso rápido.
 Estilos de lista. Se verán en el tema de Estilos
 Listas en documento actual, da acceso a las listas multinivel ya usadas en el
documento, lo que facilita el formato y la estética del documento. Clic sobre una
lista y automáticamente queda insertada
en el párrafo. Con el menú emergente se
introducen las viñetas del documento en
la Biblioteca de listas.
 Cambiar el nivel de lista, activo solo en los
párrafos que contengan lista. Su
estructura se puede configurar desde el
cuadro de diálogo Parrafo.
 Definir nueva lista multinivel abre cuadro
de diálogo para crear o modificar una lista
multinivel, el procedimiento es el
siguiente:
1\ Seleccionar el nivel que se desea
modificar usando la lista que se
 encuentra debajo de la palabra Nivel. No olvidar que para pasar de un nivel a otro con la Tab o
con botones de sangría, cada nivele debe incrementar su tamaño respecto al anterior.
2\ El formato de número es el explicado en el punto Numeración.
3\ En la zona Posición, se establece:
- La alineación de la numeración, igual a la ya explicada en numeración.
- Alineación, se refiere a la alineación de la numeración con respecto al margen (sangría).
- Sangría de texto en, sirve para definir la distancia entre el número y el texto del párra-
fo
- El botón Establecer para todos los niveles,
permite que word automaticamete asigne
las sangrías indicadas.
- Numero seguido de, permite elegir entre;
marca de tabulación, aplica la tabulación
predeterminada o la establecida, habitual-
mente más grande que Espacio, elegir Nada implica que entre el número y el texto no
existirá ningún espacio, por lo que solo se debería utilizar para viñeta.
4\ Volver al paso 4.1. para definir el siguiente nivel.
5\ Aceptar

Cuando se quiera que un párrafo esté en un nivel inferior (más interno) de la enumeración, hacer clic
en el botón Aumentar sangría de la barra de herramientas Formato. También funciona pulsado la
tecla Tab.
Si, por el contrario, los que se quiere es que un párrafo esté en un nivel superior (más externo) de la
enumeración, hacer clic en el botón Reducir sangría de la barra de herramientas Formato

Word dispone de una herramienta de bordes y sombreados muy potente ya que permite aplicárselos no
sólo a párrafos completos, sino también a caracteres, palabras y páginas.

9.3.1. Bordes de caracteres, palabras y párrafos

Para aplicar bordea a caracteres, palabras o párrafos, se deberá indicar a qué palabras o párrafos se desea
aplicarlos. La siguiente tabla se puede ver el resultado de seleccionar texto y aplicarle bordes y/o som-
breados.
Texto seleccionado Bordes aplicados
Ningún texto seleccionado Se aplica al párrafo en el que esté situado el punto
de inserción.
Una parte de una palabra Se aplica únicamente a los caracteres selecciona-
dos.
Una palabra Se aplica a toda la palabra
Dos o más palabras contiguos del mismo párrafo Se aplica únicamente a las palabras seleccionadas.
Dos o más palabras contiguas de distintos párrafos Se aplica a los párrafos a los que pertenecen las
palabras.
Los bordes no son más que líneas que destacan el texto seleccionado del resto del texto.
Para aplicar bordes a un texto
 1\ Seleccionar el texto o situar el punto de inserción en el párrafo
al que se desee poner un borde.
2\ Clic botón y aplicar las bordes marcados en cada botón
o para una mayor personalización, clic sobre el botón Bordes
y sombreado del grupo Párrafo de la ficha Inicio. Clic en la
pestaña Bordes.
3\ El bloque Valor, seleccionar el tipo de borde que se desee.
4\ Seleccionar el tipo de línea en el cuadro Estilo.
5\ En el caso que se desee aplicar algún color al borde, seleccio-
narlo usando la lista despegable Color.
6\ Seleccionar el ancho de la línea del borde en el cuadro lista
Ancho.
7\ En el cuadro Vista previa, hacer clic en los botones que hay en el lado izquierdo e inferior para acti-
var o anular algún tipo de borde.
8\ Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al párrafo.
9\ Aceptar.

9.3.2. Sombreado de caracteres, palabras y párrafos

El sombreado consiste en que unos caracteres, palabras o párrafos aparezcan escritos sobre una trama
uniforme que los destaque del resto del texto. Esta trama suele ser gris, si bien también se puede realizar
con distintos colores.
Para sombrear un párrafo:
1\ Seleccionar el texto o situar el punto de inserción en el párrafo al
que se desee poner un borde.
2\ Clic botón par cuando aplicar un color de sombreado ó des-
plegar y clic sobre el botón Bordes y sombreado del grupo
Párrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaña Sombreado.
3\ El bloque Relleno, seleccionar el color.
4\ Si se desea seleccionar trama y color de esta, con la precaución de
que está no dificulte la lectura del texto.
5\ Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al párrafo.
6\ Aceptar.

9.3.3. Borde de página

Para crear un borde de página:
1\ Desplegar y clic sobre el botón Bordes y sombreado del grupo
Párrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaña Borde de página.
2\ El bloque Relleno, seleccionar el color.
3\ Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccio-
nar una opción del cuadro Arte
4\ Hacer clic en una de las opciones de borde de Valores.
5\ Si se desea que el borde aparezca en un lugar específico de la pági-
na, como por ejemplo sólo en la parte superior, hacer clic en Per-
sonalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, hacer clic en el lugar
donde se desee que aparezca el borde.
6\ Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, hacer clic en la opción
que se desee en Aplicar a.
7\ Para especificar la posición exacta del borde en la página, hacer clic en Opciones y seleccionar las
opciones que se deseen y aceptar
 Crear una carpeta con el nombre de Numeración y Viñetas donde se guardarán los siguientes ejerci-
cios.

Ejercicio 1

Guardar con el nombre Euros

EJERCICIOS DE CONVERSIÓN
Unidades Divisa Ptas.

1 Dólar EE.UU. 193,2698

100 Yen japonés 179,4887
1 Dólar australiano 100,59
100 Florint Húngaro 62,9416
100 Rupia indonesia 2,072
100 Rublo ruso 695,303

1) Convertir de euros a las monedas que se indican:

a) 1235,58€ ........................................................ dólar
b) 255,3€ .......................................................... yen.
c) 10.560,5€ ...................................................... florint.
d) 250,96€ ..................................................... Rublos.
2) Convertir a euros las monedas que se indican
a) 150 Francos suizos ....................................................... €
b) 150.350 Rupia indonesia......................................................... €
c) 20.2350 Dólar autraliano ........................................................ €

Ejercicio 2

Copiar el siguiente texto, intentando conseguir un formato similar, teniendo en cuenta que las viñetas se
encuentran en Webdings y se les ha aplicado en el primer caso un color de fuente anaranjado y en el se-
gundo caso un color azul fuerte.
Guardar con el nombre Contaminación

FACTORES DE INFLUENCIAS EN LA CREACIÓN DE DESIERTOS

La agencia de información metereológica mundial ha difundido un informe con los alarmantes datos acerca
del creciente avance de los desiertos en el mundo. Los factores principales que ayudan a esta rápida expan-
sión son:
 Aumento de la temperatura mundial por la contaminación atmosférica.
 Incendios que destruyen la capa vegetal que protege de la erosión.
  Tala indiscriminada de árboles.
 Zonas de cultivo que son abandonadas sin repoblación vegetal.
 Cambios microclimáticos provocados por las causas anteriores.
 Descenso de la población de fitoplancton por contaminación marina

La agencia propone una serie de medidas urgentes para disminuir este avance. Si no se actúa rápidamente,
en un plazo de unos 50 a 100 años habrá desaparecido todo vestigio de vida sobre la Tierra. Un extracto de
estas medidas seria el siguiente:
 Reducción de los aportes contaminantes de la atmósfera y la mar.
 Prohibir la tala de árboles en 10 años.
 Repoblar las zonas desprotegidas.
 Prevenir y atajar los incendios en sus primeros estudios.

Ejercicio 3

Realizar el siguiente ejercicio, intentando conseguir una presentación similar.

Guardar con el nombre Recetas.
FLAN DE CAFÉ
Ingredientes para cuatro personas
20 g. (1 cucharada) de café soluble.
14 yemas de huevo.
200 g. de leche condensada.
250 g. de azúcar.
¾ l. de leche.
4 cucharadas de caramelo líquido.
150 g. de nata montada.
PREPARACIÓN
Paso Primero Prepara una flanera grande (o individuales) con caramelo líquido y resérvala.
Paso Segundo En un bol, pon las yemas, bátelas y echa el azúcar y la leche condensada sin dejar de
batir.
Paso Tercero Incorpora la leche y el café soluble, batiéndolo todo un poco.
Paso Cuarto Vierte el batido en la flanera y caliéntalo al baño Maria durante 30 minutos.
Paso Quinto Adórnalo con nata montada.

Ejercicio 4

Realizar el siguiente ejercicio utilizando el comando Esquema numerado.

Guardar con el nombre Barras.
1.- BARRA DE MENÚ
A/ Menú Archivo
A.1. Archivo Nuevo
A.2. Abrir Archivo o Carpeta
A.3. Archivo Guardar Como.
A.4. Archivo Configurar página.
 B/ Menú Edición
B.1. Deshacer.
B.2. Rehacer.
B.3. Cortar.
B.4. Copiar.
C/ Menú Ver
C.1. Normal.
C.2. Diseño de Página.
C.3. Diseño de Pantalla.
C.4. Esquema.
2.- Barra de Herramientas Estándar.
A/ Icono de Imprimir.
B/ Icono de Copiar Formato.
C/ Icono de Tabla.
3.- Barra de Herramientas de Formato.
A/ Estilos.
A.1. Titulo 1.
A.2. Normal.
A.3. Fuente de párrafo predeterminado.
B/ Alineación
B.1. Izquierda.
B.2. Derecha.
B.3. Centrada.
B.4. Justificada.

Ejercicio 5

Realizar el siguiente ejercicio utilizando el comando Esquema numerado.

Guardar con el nombre Grupo1
GRUPO 1
FINANCIACIÓN BÁSICA
10 CAPITAL.
100 Capital social.
1000 Capital ordinario.
1001 Capital privilegiado.
1002 Capital sin derecho a voto.
1003 Capital con derechos restringidos.
101 Fondo social.
102 Capital.
11 RESERVAS
110 Prima de emisión de acciones.
111 Reservas de revalorización.
112 Reserva legal.
 113 Reservas especiales
114 Reservas para acciones de la sociedad dominante.
115 Reservas para acciones propias.
116 Reservas estatutarias.
117 Reservas voluntarias
118 Reserva por capital amortizado.
12 RESULTADOS PENDIENTES DE APLICACIÓN.
120 Remanente.
121 Resultados negativos de ejercicios anteriores.
122 Aportaciones de socios para compensación de pérdidas.
Pérdidas y ganancias.
13 INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS.
Subvenciones oficiales de capital.
1300 Subvenciones del Estado.
1301 Subvenciones de otras Administraciones Públicas.
Subvenciones de capital.
Ingresos por intereses diferidos.
Diferencias positivas en moneda extranjera.
Donaciones.
10.1.1. LOS ESTILOS DE PÁRRAFO
El uso de los estilos de párrafo consiste en definir el formato de un párrafo que se desea repetir a lo largo
de un documento (o de varios documentos).
Para asignar formato a los párrafos hay tres opciones:
 Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra, etc.) e ir aplicándolo a
todos los párrafos del apartado.
 Utilizar la herramienta Copiar formato para “copiar” el formato de un párrafo y pegarlo en el resto.
 Usar los estilos de párrafo.
Para copiar el formato de un texto
 Seleccionar el texto que tenga el formato que se desee duplicar
 Hacer doble clic en el icono Copiar formato .
 Seleccionar los textos que se desean que tengan el mismo formato.

10.1.2. LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD

Los estilos existentes en un documento están en el cuadro de lista despegable llamado Estilo de la barra de
herramientas de formato.
Cada vez que se cree un documento nuevo, bien sea usando el comando
Nuevo del menú Archivo o simplemente abriendo Word, aparecen ciertos
estilos predeterminados en la zona Estilos de la ficha Inicio de la Cinta de
Opciones. Estos estilos los crea Word por omisión y se pueden utilizar en
cualquier momento.
Lo habitual, sin embargo, es que no sea suficiente con los estilos que Word
proporciona y que, según se avance en el trabajo con documentos, se creen
nuevos estilos y se modifiquen los existentes.

Para usar los estilos hay que seguir dos pasos:

 Seleccionar el párrafo al que se desea asignar el estilo. No es necesario seleccionar todo el párrafo,
basta con situar el punto de inserción en el.
 Seleccionar el estilo de la lista desplegable Estilo. En esta lista cada nombre de estilo aparece
“representando” el formato del propio estilo en lo que se refiere a alineación, fuente y tamaño de la
fuente.
 1\ Seleccionar el párrafo o párrafos a los que se desea aplicar el estilo.
2\ Desde el iniciador cuadro de diálogo de la zona Estilos

Activar el Panel de tareas Estilos, Seleccionar el estilo que se desea

aplicar de la lista.

Para visualizar la estética del estilo, debe estar activada la casilla de verifi-
cación .
Al apuntar con el puntero del ratón a un estilo, se abre una etiqueta con las
características de ese estilo.

10.1.3. CREAR ESTILOS

La creación o definición de estilos se puede llevar a cabo de dos maneras:
 Definir el estilo directamente.
 Usar un párrafo que tenga el formato adecuado para definir el estilo

Aplicar a un párrafo todas las características de formato que se deseen que contenga el estilo
1\ Seleccionar dicho párrafo.

2\ Hacer clic en Más del cuadro de lista de la barra de

la zona Estilos ficha Inicio.
3\ Clic sobre el botón Guardar selección como un nuevo estilo rápi-
do.
4\ Escribir el nombre que se desee asignar al estilo y Aceptar.
A partir de este momento, se puede utilizar el nuevo estilo como cualquiera de los que trata el documento
por omisión.

Ejemplo de creación de
estilo utilizando el forma-
to de un párrafo. En el
ejemplo se ha incluido
una viñeta, una fuente
cursiva y un espaciado
posterior de 5 puntos. Se
le ha asignado al estilo el
nombre de Viñeta.
Cuando se realizan cambios en un estilo, y se desea aplicar el estilo a los párrafos que tienen el mismo
estilo, el procedimiento es el siguiente:
1\ Seleccionar los párrafos a los que se va a cambiar el estilo.
2\ Realizar los cambios de formato que se deseen.
3\ Seleccionar de nuevo, el párrafo al que se le han efectuado las modificaciones.
4\ Hacer clic sobre el nombre del estilo.
5\ Word abre un cuadro de diálogo Volver a aplicar estilo, si se
elige Redefinir el estilo para reflejar los últimos cambios rea-
lizados, los cambios realizados pasarán a formar parte del es-
tilo y se aplicarán automáticamente a todos los párrafos que
tengan el mismo estilo. Si se elige Volver a aplicar el formato
del estilo a la selección, los cambios realizados no se aplican
ni al párrafo seleccionado, ni lógicamente al resto de párrafos
con el mismo estilo. Para que aparezca este cuadro de diálogo deberá estar activa la casilla
Preguntar si se actualiza del estilo de la ficha Archivo comando Opciones Botón Avanza-
dasOpciones de edición

 Exenciones en operaciones médicas y sanitarias.

 Exenciones en educación.
 Exenciones sociales, culturales, deportivas.
 Exenciones en operaciones de seguro y financieras.
 Exenciones inmobiliarias.
 Exenciones técnicas.
 Otras exenciones

Resultado de aplicar el estilo Viñeta al resto de párrafos.

En la parte inferior izquierda del panel Estilos hay un

botón Nuevo estilo que sirve para crear nuevos
estilos.
Al hacer clic en el botón Crear Nuevo estilo a partir del
formato, aparece el cuadro de diálogo Nuevo.
En este cuadro de diálogo se pueden definir todas las
características del estilo:
 Nombre: se indica el nombre que se le asigna.
 Tipo de estilo: indica si va a ser un estilo de párrafo,
carácter, vinculado (p
 Basado en: se debe seleccionar el estilo de los que ya
existen que se parezca más al nuevo estilo que se
quiera crear o modificar. De esta manera los
cambios que se tengan que introducir serán menos. Por omisión, aparece el estilo del párrafo que este
seleccionado cuando se ejecuta el comando Formato, Estilo. Si se quiere utilizar la el
 comando Mapa de documento y se quiere que aparezcan los títulos y subtítulos del documento en el
mapa de documento, estos títulos deben estar basados en estilos de Títulos (Título 1 al 9) o formatos
de párrafos de nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9).
 Estilo de párrafo siguiente: permite indicar que estilo se desea asignar al nuevo párrafo que se cree
cuando se pulse Intro al final de un párrafo del nuevo estilo. Por ejemplo si se crea un estilo llamado
Título General, lo habitual es que al pulsar Intro al final del mismo, se desee que aparezca el estilo
Normal y no otro párrafo con el estilo Título General.
 El botón Formato: es el encargado de que se pueda asignar el formato que se desee al párrafo en
cuestión. Si se hace clic en este botón, aparece un menú con las distintas características que se pueden
definir del párrafo: la fuente, el párrafo, los bordes, las tabulaciones, la numeración y viñetas, etc.
 Agregar a la lista de estilos rápidos. Activada esta casilla el estilo se podrá aplicar desde la lista de
estilos en la zona de Estilos.
 La casilla Actualizar automáticamente: aplica los cambios realizados a todos los párrafos o caracteres
que tengan asignado ese estilo.
 Activada la opción Solo en este documento, este estilo solo estará disponible en el documento donde
se ha creado y no aparecerá en nuevos documentos.
 Documentos nuevos basados en estaa plantilla: además de añadirlo a este documento, se añadirán a
todos aquellos documentos que se empleen utilizando esta misma plantilla.
Para modificar un estilo se selecciona de la lista Estilos y se hace clic sobre el botón Modificar... y se sigue
una secuencia de pasos similar a la de crear un estilo.

 Nombre: MiTítulo,
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título, para aprovechar alguna de las características del estilo integrado Título.
 Estilo del párrafo siguiente: indica el estilo que se va a
aplicar cuando se pulse Intro, habitualmente se
indicará Normal.
 Los atributos aplicados al párrafo son los siguientes
 Fuente y efectos especiales: Fuente: 22 pto,
Negrita, Contorno de texto, Relleno de texto,
Sombra, Reflejos, Bisel, Espacio
 Párrafo: Antes: 12 pto; Después: 6 pto.
 Bordes y Sombreado: Borde: Inferior: (Diferen-
cia pequeña grueso-fino, Énfasis 6, 3 pto An-
cho de línea, Desde el texto: 4 pto Espacio del
borde: ); Diseño: Horizontal oscuro (Énfasis
6 Primer plano, Énfasis 6 Fondo), Estilo: Estilo
rápido
 Primer estilo:
Este manual se ha realizado aplicando varios estilos que se aplican a los títulos y todos ellos tienen una
numeración asociada, a continuación se va a indicar los pasos para su creación
Se crean cuatro estilos, con los siguientes nombres: Tema, 1, 2 y 3, después se vinculan a las listas multini-
vel.
Creación estilos:
 Primer estilo:
 Nombre: TEMA, se aplica a los títulos de los temas.
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente: indica el estilo que se va a aplicar cuando se pulse Intro, habitualmente se
indicará Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel
 Segundo estilo:
 Nombre: 1.
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel
 Tercer estilo:
 Nombre: 2.
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel
 Tercer estilo:
 Nombre: 3.
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel
 Ejemplo de aplicación de los estilos previa a la vinculación de lsta multinivel
Vinculación de los estilos a las Listas multinivel:

1\ Situar punto de inserción en el pá-
rrafo con el Estilo Tema

2\ Desplegar Lista multinivel y

clic sobre definir una nueva lista
multinivel.
3\ El cuadro de diálogo debe estar en
Más.
4\ Seleccionar el nivel 1.
5\ Escribir la palabra Tema en Especi-
fique el formato para el número.
6\ En la lista Estilo de número para es-
te nivel, indicar 1,2,3,…
7\ Vincular nivel de estilo: elegir Te-
ma.
8\ Numero seguido de: Espacio.
9\ Quitar Sangría
Sin salir del cuadro de diálogo
10\ Seleccionar el nivel 2.
11\ Se despliega el cuadro de lista Incluir
número de nivel desde:.

se elige el nivel 1
para que la numeración aluda primero
al tema y después al título. Es decir, en
el tema 9 y en el segundo titulo del
estilo 1, la numeración sería 9.2.
12\ En la lista Estilo de número para este
nivel, indicar 1,2,3,…
13\ Vincular nivel de estilo: elegir 1.
14\ Numero seguido de: Espacio.
15\ Quitar alineaciones y Sangría.
 Sin salir del cuadro de diálogo
16\ Seleccionar el nivel 3.
17\ Se despliega el cuadro de lista Incluir
número de nivel desde:

se elige el Nivel 1, se
añade el punto y se elige el Nivel 2 .
18\ En la lista Estilo de número para este
nivel, indicar 1,2,3,…
19\ Vincular nivel de estilo: elegir 2.
20\ Numero seguido de: Espacio.
21\ Quitar alineaciones y Sangría

Sin salir del cuadro de diálogo

22\ Seleccionar el nivel 4.
23\ Se despliega el cuadro de lista Incluir
número de nivel desde:

se elige el Nivel 1, se
añade el punto,se elige el Nivel 2, se
añade el punto y se elige el Nivel 3 y
punto.
24\ En la lista Estilo de número para este
nivel, indicar 1,2,3,…
25\ Vincular nivel de estilo: elegir 3.
26\ Numero seguido de: Espacio.
27\ Quitar alineaciones y Sangría

Resultado de vincular la lista multinivel a los estilos

10.1.4. Inspector de estilo

Clic en y se abre el subpanel Inspector de estilo, esta zona se visualizan las

características del texto seleccionado ó del párrafo donde esta situado el punto
de inserción.
Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel.

Abre Mostrar formato, detalla organizadamente el formato del texto.

Abre cuadro de diálogo Nuevo estilo.

10.1.5. Importar o exportar Estilos

Clic sobre el botón Administrar estilos ,y

pulsar el botón La ficha
Estilos del cuadro de diálogo Organizador se
puede utilizar para tres funciones.
 Copiar estilos de una plantilla o
documento a otro. Si se tiene creado un
estilo en un documento y se necesita en
otro, no es necesario crearlo de nuevo, se
puede copiar mediante este cuadro de
diálogo
 Eliminar un estilo de un documento o de
una plantilla. Se selecciona el estilo que se desea eliminar y se hace clic en el botón Eliminar.
 Cambiar el nombre de un estilo. Se selecciona el estilo en la lista Estilos y hacer clic en el botón
Cambiar nombre que aparece, se teclea el nuevo nombre y se Acepta.

10.1.6. Eliminar un estilo

Si la lista de estilos llega a ser muy grande o, si por cualquier motivo, se desea eliminar un estilo que esté
creado, Clic sobre el botón Administrar estilos , y acti-
var la ficha Modificar y seguir los siguientes pasos:
1\ Establecer un criterio de ordenación que faci-
lite la localización del estilo.
2\ Seleccionar el Estilo.
3\ Clic en el comando Eliminar.
Word mostrará un cuadro pidiendo confirmación del bo-
rrado. Hacer clic en si y Word eliminará el estilo, aplicán-
dole es estilo Normal a todos los párrafos que tuvieran
asignado dicho estilo.
Permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo al evitar que se tengan que repetir una y otra vez
los mismos comandos de formato.
Las plantillas no son más que un tipo especial de documento. La idea general es incluir en dicho documento
todos los elementos que vayan a ser comunes a un grupo más o menos amplio de documentos.
En estos documentos se incluyen varios elementos, pero los más importantes son:

Las plantillas de Word son archivos normales, pero que presentan la extensión .dotx.
 El texto que permanece inalterado en todos los documentos que vayan a usar dicha plantilla, por
ejemplo un membrete (nombre de la empresa, CIF, dirección, logotipo, teléfono, etc.).
 Los formatos de páginas que se desean incluir en los distintos documentos, como márgenes, pies de
página, encabezados, etc.
 Los estilos de párrafo y de carácter que se usan en dichos documentos. De esta manera, se evita tener
que definirlos una y otra vez.

También se pueden incluir macros, asignaciones de teclas y de menús, barras de herramientas y gráficos,
en cuyo caso la extensión es dotm.

10.2.1. Usar una plantilla

Cuando se crea un documento con Word se está usando una plantilla. Si no se indica lo contrario, al crear
un documento nuevo, Word utiliza la plantilla llamada Normal.dot.
Sin embargo, no es la única plantilla que Word proporciona automáticamente. Para usar en un documento
una plantilla que ya existe, se puede hacer cuando se crea el documento o en cualquier otro momento,
agregando la plantilla al documento.

10.2.2. Usar una plantilla al crear un documento.

Cuando se ejecuta el comando Nuevo de la Ficha Archivo, aparece en pantalla el Panel de tareas Nuevo
documento. Para utilizar las plantillas disponibles
en Word, y la que pueden ser descargadas de Offi-
ce.com.
Están disponibles multitud de plantillas que pueden
ayudar en la creación de documentos, informes,
cartas y faxes, páginas Web, etc.
Si por ejemplo se desea confeccionar un currículo,
se puede utilizar una de las plantillas de currículo
que proporciona Word.
Una vez creado el documento, se utiliza exacta-
mente igual que si se hubiera creado con la plantilla
Normal.dot.

Si se utiliza el botón Nuevo de la barra de acceso rápido para crear un documento nuevo, este
documento empleará la plantilla predeterminada, por omisión, Normal.dot.
10.2.3. Crear una plantilla
Tres son los pasos principales para crear una plantilla:
1\ Crear el documento que va a servir como plantilla.
2\ Incluir todos los elementos (texto, gráficos, estilos, etc.) que se desea que contenga la plantilla.
3\ Guardar como la plantilla de Word y darle un nombre para usarla en el futuro.

La creación de la plantilla es similar a la creación de un docu-

mento. La siguiente secuencia de pasos indica cómo hacerlo:
 Seleccionar la ficha Archivo, después ativar el comando
Nuevo.
 Del grupo Plantillas disponibles, cilc sobre Mis Plantillas.
 En el cuadro Crear nuevo, activar la casilla de verificación
Plantilla.
 Aceptar.

Para adaptar una plantilla a las necesidades del usuario, es recomendable seguir la siguiente secuencia de
pasos:
 Comenzar con el formato de la página (incluidos encabezados y pies) y, si las hay, de las distintas
secciones de la misma.
 Continuar con el formato de los estilos.
 Teclear el texto que se quiere que aparezca en los distintos documentos que se vayan a crear con la
plantilla.
 Incluir los gráficos y dibujos que se deseen.
 Incluir las macros que sean útiles.

Una vez definida la plantilla, el último paso es guardarla con el nombre que se desee. Al ejecutar el coman-
do Guardar de la ficha Archivo, (o el botón de la barra de herramientas de acceso rápido) aparece au-
tomáticamente el cuadro de diálogo Guardar como. Donde se observan los tres detalles siguientes:
 La carpeta seleccionada por omisión es Plantillas.
 El nombre presenta la extensión dotx o dotm.
 En el cuadro Guardar como tipo, aparece seleccionada la opción Plantilla de documento.
Una vez guardada la plantilla, se podrá usar como cualquiera de las que vienen con Word de forma prede-
terminada.

Para modificarla, sólo habrá que abrirla, introducir los cambios que se deseen realizar y volverla a guar-
dar con el mismo nombre.
Si una vez creado un documento, se advierte que por las propiedades de este podría ser interesante tener-
lo disponible en plantilla. Habrá que seguir la siguiente secuencia de pasos:
 Abrir el documento en cuestión.
 Ejecutar el comando Guardar como del menú Archivo.
 En el recuadro Guardar como tipo, seleccionar la opción Plantilla de documento. El cuadro de diálogo
cambia para mostrar el contenido de la carpeta Plantillas.
 Escribir el nombre de la nueva plantilla en el cuadro Nombre de archivo.
 Aceptar.

10.2.4. Plantillas de documento en fichas

Las plantillas que se guarden en la carpeta Plantillas aparecerán en la ficha General del cuadro de diálogo
Plantillas.
Si se desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, crear una sub-
carpeta nueva en la carpeta Plantillas a la que se accede activando el comando Plantillas de confianza (ruta
: ), del cuadro de diálogo
Guardar o Guardar como y guardar en ella las plantillas. El nombre que se asigne a esa subcarpeta apare-
cerá en la nueva ficha.
Ejemplo: se va a crear una plantilla que contenga el encabezado de la empresa, la orientación vertical, una
fuente Calibrí de 11 puntos, alineación justificada,
espaciado posterior de 6 puntos, sangría de primera
línea de 1,25, márgenes izquierdo y derecho de 3,5.;
márgenes superior e inferior de 2. El documento ten-
drá el siguiente encabezado.
Pasos.
 Se abre un documento nuevo y se le da el
formato indicado.
 En guardar como, se elige en el cuadro de lista
Guardar como tipo Plantilla de documento, una
vez abierta la ficha de Plantillas, se crea una
carpeta con el nombre Membretes.

 Se guarda el formulario con el

nombre de archivo Solarium.
 En mis plantillas aparece la
nueva ficha Membretes y dentro la plantilla
Solarium.dotx
Cualquier archivo de documento (.doc) que
guarde en la carpeta Plantillas también ac-
tuará como plantilla.
 Crear una carpeta con el nombre de Estilos y Plantillas donde se guardarán los siguientes ejercicios.
Ejercicio 1

Escribir el siguiente texto:

Se aproximaba el momento del gran encuentro., había esperado durante muchos años poder hablar con el
viejo y sabio maestro. Él despejaría todas sus dudas acerca de la existencia humana. En su largo viaje, tuvo
que cruzar estrechos desfiladeros, valles recónditos, áridos desiertos e impenetrables selvas, hasta su mo-
rada. Su cara estaba cruzada de multitud de arrugas y cicatrices que le marcaron los avatares del viaje, pero
iría hasta el mismísimo infierno si fuera preciso.
Por fin se hallaba ante él. El viejo le miró durante un instante y con tenue voz le pregunto que quería saber.
Le planteo todas las eternas dudas del hombre. Había leído sobre varias corrientes filosóficas, pero ninguna
le llenaba plenamente. Le pregunto cuál era el camino que debía seguir.
El viejo cerró y permaneció un momento en silencio. Cuando los abrió escribió algo en un papel y se lo dio.
Le dijo que lo abriera cuando volviera a su casa. Cuando regreso a su país y ya en su morada abrió el papel y
lo leyó: “Quisieras llegar mas allá de las montañas. Quisieras ir mas allá de donde termina el mar. Quisieras
llegar hasta las estrellas. Pero no vas hacia dentro de ti mismo, porque tienes miedo de ir mas allá de tus
palabras”.

Realizar las siguientes operaciones:

1.- Usando la barra formato y utilizando como selección el primer párrafo crear un estilo con las siguien-
tes características:
 Fuente: Century, 12 puntos, azul oscuro.
 Párrafo: sangría de primera línea de 1,5 cm, espaciado posterior en 12 puntos, interlineado
ampliado en un 10%.
 Denominación del estilo: mensaje.
 Aplicar el estilo a todos los párrafos.
 Seleccionar el segundo párrafo y realizar las siguientes modificaciones cambiar la sangría de
primera línea a 1,75 cm y el color de la fuente a verde oscuro.
 Volver a aplicar el estilo y redefinir el estilo para reflejar los últimos cambios realizados.
2.- En el primer y tercer párrafo insertar una Letra Capital en el texto con una fuente Tahoma que ocupe
todas las líneas de párrafo.
3.- En el segundo párrafo insertar una Letra Capital con una fuente Arial , en el margen y que ocupe to-
das las líneas del párrafo.
4.- Guardar con el nombre Estilo Mensaje.
 Ejercicio 2

Observar los distintos niveles de títulos que contiene este manual e intentar crear los niveles de la forma
más similar.
Denominarlos de la siguiente forma: TEMA al primer nivel; Genérico al segundo nivel; Subtitulo 1 al tercer
nivel; Subtítulo 2 al cuarto nivel; Subtítulo 3 al quinto nivel.

Ejercicio 3

Copiar el siguiente texto

¿Cuál es la edad más adecuada para que los niños utilicen los ordenadores?
No existe una respuesta tajante, ya que depende mucho del niño y del programa. La norma que se suele
emplear es que cuando un niño es capaz de leer, puede trabajar con la mayoría de los programas infantiles
que se comercializan, y por lo tanto, es fácil encontrar aplicaciones para él. Esto no quiere decir que no pue-
da empezar con edades más tempranas, ya que existen utilidades que admiten instrucciones mediante ico-
nos, la voz y/o el cursor.
Los programas pensados para niños mayores de siete/ocho años suelen implicar también la necesidad de
poder escribir con el teclado palabras, frases o respuestas determinadas.
Hay que prestar mucha atención a los programas que no han sido creados en nuestro país, ya que es muy
probable que se comercialicen en algún idioma distinto a los que utilizamos en España. Adquirir un progra-
ma en inglés no tiene por qué ser malo, ya que permite que el niño practique un idioma sin que se lo pro-
ponga, pero sí que puede implicar que las edades que se indican como aconsejables, deban ser valoradas y
adaptadas a los conocimientos del idioma de cada niño en particular.
Se consideran programas infantiles aquellos que se han diseñado para ser utilizados en edades hasta cator-
ce años. Es muy difícil encontrar programas para niños menores de cuatro años, aunque sí existen aplica-
ciones que manejan objetos móviles imágenes y sonidos que son muy simples. El límite de los catorce años
marca la edad en la que se puede acceder a los programas “no infantiles”.
[salto de página ]
¿Los programas infantiles pueden ayudar a mejorar su desarrollo?
En principio, cualquier medio puede ser utilizado para el desarrollo de los niños, siempre que se tengan en
cuenta la adecuación física y pedagógica a los destinatarios del sistema. Un ordenador corriente no está
pensado para ser utilizado por los niños, pero tampoco son herramientas especialmente peligrosas o com-
plicadas para temer accidentes o procesos dificultosos. Ciertos elementos como el ratón o la palanca de
manco (joystick) son más fáciles de controlar por los niños, siendo solicitados por muchos de los programas
creados para ellos.
[salto de página ]
¿Cómo elegir un programa informático adecuado?
Es fácil ver a una persona decidir la compra de un programa leyendo la información que cada paquete in-
cluye en la caja que lo contiene, y aunque en dicha caja suele existir información importante sobre el equipo
mínimo necesario el idioma del producto o la edad idónea para la que ha sido diseñado, no podemos espe-
rar que las características y posibilidades que se describen sean totalmente imparciales. La mejor manera de
conocer las características de un programa pasa por probarlo e informarse sobre él.
[salto de página ]
Conclusión:
Cualquier padre o educador que desee adquirir alguna aplicación informática para un niño debe plantearse
la compra como algo más importante que un simple desembolso económico que proporciona un juego o
una mejora de su educación, ya que según se realice la interrelación entre el niño y el ordenador, el proceso
puede resultar positivo o negativo.
Se puede resumir aclarando que es muy importante disponer de un equipo que esté algo sobrado de poten-
cia y corra el programa con facilidad, y además, seguir los pasos que se relacionan a continuación. Primero,
buscar información sobre las posibilidades del mercado. Segundo, probar el programa antes de adquirirlo.
Tercero, utilizar el programa antes de dárselo al niño. Cuarto, acompañar al niño mientras lo utiliza. Quinto,
controlar el tiempo de acceso. Y, seis, analizar los resultados obtenidos.
FUENTE: PC WORLD
Autor: Ramón Montero.
SE PIDE:
 Crear un estilo de párrafo con el nombre SUBTÍTULOS. Fuente “Verdana”, 12 ptos, letra cursiva, negrita,
espacio entre caracteres expandido en 2 puntos, espacio interlínea de 1.5, fondo azul oscuro y color de
texto blanco. Aplícalo a cada nuevo subtítulo.
 Sangrar los párrafos (no subtítulos) con 2 cm por la izquierda, 3 cm de primera línea y 1 cm por la
derecha.
 Crea dos encabezados. Letra en 8 pto. En páginas IMPARES indicará “INFORMÁTICA INFANTIL” y en las
PARES “¿UN JUEGO DE NIÑOS?. Insertar la numeración de páginas en el extremo inferior central, con
numeración romana mayúscula.
 Las páginas irán centradas verticalmente.
 En el pie de página añade un código de fecha actual.
 Copia el estilo SUBTÍTULOS en la plantilla NORMAL.
 Guardar el trabajo con el nombre INFORMÁTICA INFANTIL

Ejercicio 4

Copiar el siguiente texto

CAPÍTULO I: EL CONTRATO DE TRABAJO

I.I.I El período de prueba.

Es el tiempo durante el cual el trabajador demostrará su valía en la actividad para que debiere ser
contratado, pudiendo ser despedido durante el mismo; de la misma forma el trabajador también
tendrá el derecho a interrumpir la relación laboral sin compromiso.
Durante el periodo de prueba, el trabajador tendrá los derechos y obligaciones correspondientes
a su categoría profesional y al puesto de trabajo que desempeñaba, como sí fuera de plantilla,
excepto los derivados de la resolución de la relación laboral.
En el periodo de prueba ambos tienen la potestad de resolver el contrato sin derecho a indemni-
zación de clase alguna y sin necesidad de establecer causa justificativa ninguno de tal decisión.
La duración máxima del periodo de prueba deberá establecerse en el contrato de trabajo con los
límites contenidos en los convenios colectivos. Si no se contemplara en los convenios, su duración
no podrá superar los siguientes limites:
1 año para los té cni cos titulados.

Para los de más trabajadores:

 Dos meses en empresas de 25 o más trabajadores.

 Tres meses en empresas de menos de 25 trabajadores.
I.I.II La duración.

Es el período de vigencia del contrato. Puede concertarse por tiempo indefinido o por duración
determinada, de acuerdo con la actividad a la que se dedique.

I.I.III Contenido de la prestación laboral.

Se establecerá por acuerdo entre el trabajador y el empresario, así como su equiparación a la ca-
tegoría, grupo profesional o nivel retribuido previsto en el convenio colectivo.

I.I.IV El salario y las garantías saláriales.

El salario es la retribución a la que tendrá derecho el trabajador por la prestación de sus servicios.
Tanto el salario como las garantías saláriales se determinarán de acuerdo con el convenio colecti-
vo y la normativa vigente.
El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de
Navidad y otra de ellas en el mes que se fije en convenio colectivo o por acuerdo entre empresa-
rio y los representantes legales de los trabajadores. Igualmente se fijará por convenio colectivo la
cuantía de tales gratificaciones.
Podrá acordarse por convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en
las doce mensualidades (articulo 31 de la LET)

I.I.V El tiempo de trabajo.

Referente a la jornada, las horas extraordinarias, el trabajo nocturno, el descanso semanal, las
fiestas y permisos, las vacaciones anuales, etc. El contrato recogerá todo lo pactado en este as-
pecto en los convenios colectivos.

 Matrimonio: 15 días naturales.

Nacimiento de hijo, enfermedad grave o fallecimiento de parientes hasta el segundo grado de consanguini-
dad o afinidad: 2 días. Cuando por tal motivo el trabajador necesite realizar un desplazamiento al efecto, el
plazo será de 4 días.
Traslado de domicilio habitual: un día.
Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal. El permiso retribuido se prolongará
por el tiempo indispensable necesario para el cumplimiento de tal obligación.
Realización de funciones sindicales o de representación del personal en los términos establecidos legal o
convencionalmente.
Lactancia de un hijo menor de 9 meses: tendrán derecho a una hora diaria de ausencia al trabajo, que po-
drán dividir en dos fracciones.
Búsqueda de Empleo. El art. 53.2 de la LET tratando de la forma y efectos de la extinción del contrato de
trabajo por causas objetivas, contempla el derecho del trabajador afectado por tal extinción contractual de,
durante el plazo de preaviso que legalmente le corresponda en función de su antigüedad de la empresa,
disponer de una licencia retribuida de 6 horas semanales con el fin de buscar un nuevo empleo.

 Cargos sindicales. Quienes ostenten cargos electivos a nivel provincial, autonómico o estatal en las
organizaciones sindicales más representativas tendrán derecho al disfrute de los permisos necesarios
para el desarrollo de las funciones sindicales propias de su cargo, pudiéndose establecer, por acuerdo,
limitaciones al disfrute de los mismos en función de las necesidades del proceso productivo.
 Permisos y licencias para concurrir a exámenes y cursos de formación y perfeccionamiento profesional.
 Aprendices. Permisos para asistir a la formación teórica.

Son un tiempo de descanso retribuido y constituyen un derecho de los trabajadores que debe ser dis-
frutado in natura, sin posibilidad de compensar en metálico la interrupción del trabajo que en las
mismas consisten.
El período mínimo de vacaciones anuales retribuidas fijado por la LET es de 30 días al año, período
que en virtud de pacto individual o colectivo puede ser aumentado.
Trabajo a realizar:
 Buscar “1 año para los técnicos titulados” y reemplazar por “Seis meses para los técnicos Titulados”.
 Buscar “gratificaciones” con formato cursiva y reemplazar por “pagas extras” con subrayado doble.
 Buscar “trabajador” y reemplazar por “trabajador” con efectos luminosos.
 Agregar en el diccionario “Administración y Finanzas” el termino “LET”.
 Crear y aplicar los estilos: Capítulo; Romano 1; Romano 2, con característica similares a las aplicadas en
el texto original y de forma que al activar el comando mapa de documento presente la siguiente
estructura:

 Cambiar los nombres de los estilos “Romano 1” por “Romano I” y “Romano 2” por “Romano II”.
 Copiar los estilos en la plantilla normal.

Ejercicio 5

Confeccionar una plantilla para realizar cartas comerciales, teniendo en cuenta los siguientes puntos:
 Encabezado de primera página diferente (según modelo).
 En el pie de página, incluir centrado Nº de página/Nº total de páginas.
 Insertar un cuadro de texto para incluir los datos del destinatario.
 El formato de párrafo incluirá una sangría de primera línea de 1,3 cm. y un espaciado posterior de 6
pto.
 Elegir la fuente que se desee.
 Denominar a la plantilla “MEMBRETE, varias páginas”
que se guardará en la ficha Membretes.

Encabezado de primera página

Resto de Encabezados
Cuando Word utiliza el término tabla, se está refiriendo a una forma de distribuir la información en filas y
columnas independientemente de la información de la que se trate.

Aunque Word proporciona distintas formas de crear tablas, hay dos principales: utilizar la herramienta Di-
bujar tabla o emplear el comando Insertar tabla, ambos se encuentran en la Ficha Insertar en el grupo
Tabla

11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla.

 Situar el punto de inserción en la posición en la que se desea crear la tabla.
 Hacer clic en el comando tabla.
 Arrastrar el puntero del ratón por la cuadrícula para indicar las filas y columnas de la
nueva tabla.
 Cuando se haya seleccionado el número de filas y columnas soltar el botón del ratón.

11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla

 Situar el punto de inserción en la posición en la que se desee insertar la
nueva tabla.

 Clic sobre el comando Insertar tabla

 Especificar el número de columnas en el cuadro Número de columnas.
 Especificar el número de filas en el cuadro Número de filas.
 Especificar el ancho de las columnas de la tabla en el cuadro Ancho de
columna fijo.
 Aceptar.
11.3.3. Dibujar tablas

Seleccionar el comando Dibujar tabla En este momento el puntero del ratón se convierte
en un lápiz.
Para definir los límites exteriores de la tabla, dibujar un rectángulo arrastrando el puntero. A continuación,
dibujar las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

Para borrar una línea o un bloque de líneas, hacer clic en el comando Borrador y, a continuación, arras-
tre el borrador sobre la línea.

Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un gráfico.

Mantener presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla.

Ejemplo
En el texto sombreado se ha dibujado una tabla de tal manera que se ha convertido el texto en tabla.
CLASES DE DERECHO RAMAS DEL DERECHO
DERECHO PÚBLICO Derecho Administrativo
Derecho Político
Derecho Internacional Público
Derecho Penal
Derecho Procesal
Derecho Fiscal
Derecho Comunitario
Derecho Laboral
DERECHO PRIVADO
Derecho Internacional Privado
Derecho Civil
Derecho Mercantil
 CLASES DE DERECHO RAMAS DEL DERECHO
Derecho Administrativo
Derecho Político
Derecho Internacional Público
Derecho Penal
DERECHO PÚBLICO
Derecho Procesal
Derecho Fiscal
Derecho Comunitario

Derecho Laboral

DERECHO PRIVADO Derecho Internacional Privado

Derecho Civil
Derecho Mercantil
Texto convertido en tabla

Una vez que se ha creado la tabla, el siguiente paso suele ser rellenarla de contenido. Se puede considerar
que cada celda de la tabla no es más que un párrafo. Por tanto, se pueden emplear todas las técnicas exis-
tentes para el formato de párrafo.

Para introducir un tabulador en una celda, pulsar la combinación de teclas Ctrl+Tab, en lugar de Tab.

Para situarse en una celda para empezar a escribir, la forma más sencilla consiste en situar el puntero del
ratón sobre la celda a la que se desee desplazarse y hacer clic.
También se puede usar el teclado, el cual, en ocasiones, es más rápido. La tabla siguiente muestra las teclas
de desplazamiento más importantes que se pueden usar.
TECLA FUNCIÓN
Tab Mueve el punto de inserción a la siguiente celda..Si se está situado en la última celda
de la tabla, crea una nueva fila.
Mayús-Tab Mueve el punto de inserción a la celda anterior
Alt+Inicio Mueve el punto de inserción a la primera celda de la fila actual.
Alt+Fin Mueve el punto de inserción a la última celda de la fila actual
Alt+RePág Mueve el punto de inserción a la celda superior de la columna actual.
Alt+AvOág Mueve el punto de inserción a la celda inferior de la columna actual.
Flecha abajo Mueve el punto de inserción una fila abajo (o fuera de la tabla si es la última fila)
Flecha arriba Mueve el punto de inserción una fila hacia arriba en la tabla (o fuera de la tabla si es
la primera fila)
Flecha derecha Mueve el punto de inserción a la siguiente celda.
Flecha izquierda Mueve el punto de inserción a la celda anterior.

Una vez creada una tabla, es posible modificarla tanto como se desee. En concreto, se puede modificar:
 El contenido de la misma. Esto es, el texto que contiene una celda en concreto, así como su formato.
 El continente. La tabla en sí: número de filas, anchura, bordes, etc.
Al igual que ocurre con el resto de elementos de Word,. Es necesario que se aprenda a seleccionar las dis-
tintas partes de una tabla antes de poder modificarla.

11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla

La siguiente tabla muestra como realizar la selección de los distintos elementos de una tabla de Word:
Para seleccionar Acción

Una celda Situar el punto de inserción en una celda y seleccionar del menú emergente el
comando Seleccionar Celda. Hacer clic en la barra de selección de la celda. Esta
barra de selección (borde izquierdo) se encuentra en la parte izquierda de la celda,
junto al límite de la
misma),.
Una fila Situar el punto de inserción en una celda de la fila y seleccionar del menú emer-
gente el comando Seleccionar Fila. También se puede hacer clic en el área de
selección de la fila (a la izquierda de la misma)
Una columna Situar el punto de inserción en una celda de la columna y seleccionar del menú
emergente el comando Seleccionar Columna. También se puede hacer clic en el
área de selección de la columna (en el límite superior de la tabla) cuando el punte-

ro del ratón se convierta en una flecha apuntando hacia abajo.

La tabla completa Situar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y y seleccionar del menú
emergente el comando Seleccionartabla. También se puede seleccionar una
tabla haciendo clic en que aparece cuando se pasa el puntero del ratón por el
borde que forma el ángulo superior izquierdo.

11.5.2. Cambiar el contenido de una celda

La forma de cambiar el contenido de una tabla consta de dos pasos. Son los siguientes:
1\ Situar el punto de inserción en la celda que contiene el texto que se desea cambiar.
2\ Realizar los cambios.

11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla

Muchas son las operaciones que se pueden llevar a cabo para modificar una tabla se realizan con el menú
emergente, lógicamente debe estar el punto de inserción en la tabla o tener algún elemento de la tabla
seleccionado.

 Para insertar una fila o una columna mediante la barra de herramientas Tablas y bordes, se utiliza el
botón Dibujar tabla. Una vez seleccionado, se dibuja la nueva fila o columna.
 Si se desea crear una fila de la misma altura que el resto, seleccionar la fila delante de la cual se quiere

insertar la nueva y ejecutar el comando Insertar filas …. del menú emergente ó ó

del grupo Filas y Columnas de la ficha Presentación.

 Si se desea añadir una fila al final de la tabla, habrá que situarse en la última celda de la tabla y pulsar la
tecla Tab.
 Si se desea añadir más de una fila, no es necesario repetir el procedimiento una y otra vez. Seleccionar
en la tabla tantas filas como se deseen insertar y ejecutar el comando Insertar, Filas....
 Para insertar columnas el método es el mismo

Para eliminar filas o columnas:

 Seleccionar las filas o columnas que se desean eliminar
 Ejecutar el comando Eliminar filas ó Eliminar columnas del menú emergente ó seleccionar la opción

deseada de eliminación en el desplegable Eliminar del grupo Filas y Columnas de la ficha

Presentación.
Para eliminar toda la tabla:
 Seleccionar la tabla
 Ejecutar el comando Eliminar tabla del menú emergente ó clic sobre la tecla retroceso.

Para unir varias celdas adyacentes de la misma fila o columna.

 Seleccionar las celdas que se desean unir.
 Ejecutar el comando Combinar celdas del menú emergente, también haciendo clic en el botón
del grupo Combinar de la ficha Presentación.

Ejemplo
SUBVENCIONES POR INTERRUPCIONES DE CULTIVOS O EXPLOTACIONES
Signo de la alteración patrimo- Importe de la subvención o ayuda Renta que debe incluirse en la
nial producida percibida declaración
Mayor que la pérdida patrimonial Ninguna
Pérdida
(Disminución de patrimonio) La diferencia entre la subvención o
Menor que la pérdida patrimonial
ayuda y la pérdida patrimonial.
Ganancia Sólo el importe del incremento
Cualquiera
(Incremento del patrimonio) producido

 Seleccionar la celda que se desea dividir en varias.

 Ejecutar el comando Dividir celdas del menú emergente, también clic en el botón del
grupo Combinar de la ficha Presentación.
 Indicar en cuantas columnas se desea dividir la celda en el cuadro Número de columnas
 Indicar en cuántas filas se desea dividir la celda en el cuadro Número de filas
 Aceptar
De la misma manera, se puede dividir una celda en dos utilizando el botón Dibujar tabla. Seleccionar dicho
botón y arrastrar el puntero del ratón para trazar una nueva línea dentro de la celda que se desee dividir.
También se puede dividir una tabla en dos. Para hacerlo, situar el punto de inserción en cualquier celda de
la fila que se desee que se convierta en la primera fila de la segunda tabla y ejecutar el comando Tabla,
Dividir tabla.

11.5.4. Modificar la anchura de las columnas

Para modificar el ancho de algunas de las columnas o de todas. Hay las siguientes formas de hacerlo:
 Colocar el puntero en el límite de la columna que se desee mover hasta que se convierta en y, a
continuación, arrastrar el límite hasta que la columna tenga el ancho que se desee.
 Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica, hacer clic en una celda de la columna y
seleccionar Propiedades de tabla del menú emergente y, en la ficha Columna, elegir las opciones que
desee, también se puede realizar desde el grupo Tamaño de celda de de la ficha Presentación.
 Si se desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido, hacer clic en una
tabla, elegir Autoajustar y, a continuación, hacer clic en Autoajustar al contenido.
 Si se desea que las columnas de una tabla tengan el mismo ancho, habrá que seleccionar las columnas a
las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir columnas
uniformemente
 Para mostrar las medidas del ancho de una columna, hacer clic en una celda y mantener presionada la
tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla.

11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas.

 Seleccionar la celda a la que se desee cambiar el ancho.
 Situar el puntero del ratón en el límite derecho de la celda.
 Hacer clic y arrastrar el ratón hacia la derecha o hacia la izquierda según se desee aumentar o disminuir
el ancho de la celda.

11.5.6. Modificar el alto de una fila

 Colocar el puntero encima del límite de la fila que se desee mover hasta que se convierta en y, a
continuación, arrastrar el límite.
 Para cambiar el alto de una columna a una medida específica, hacer clic en una celda de la columna y
seleccionar Propiedades de tabla del menú emergente y, en la ficha Fila, elegir las opciones que desee.
 Si se desea que las filas de una tabla tengan el mismo alto, habrá que seleccionar las filas a las que se
les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir filas, también se puede
realizar desde el grupo Tamaño de celda de de la ficha Presentación.
 Para mostrar las medidas del alto de la fila, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT
mientras se arrastra los marcadores sobre la regla vertical.

11.5.7. Apariencia de las tablas

A las distintas celdas de una tabla se le pueden aplicar todas las características de formato de fuente y pá-

Hay que tener en cuenta que si se arrastra el límite derecho de una celda situada en una columna en la que
no hay ninguna celda seleccionada, no sólo se modificará el ancho de dicha celda, sino que lo harán todas
las celdas de esa columna que tengan su límite derecho en la misma posición.
rrafo.

Cambiar la orientación del texto De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el texto horizontal-
mente en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas. Se Puede cambiar la orientación del
texto para mostrarlo verticalmente, para ello habrá que elegir el comando Dirección
del texto del menú emergente, también puede realizar desde el grupo Alineación de celda de la ficha Pre-
sentación.

NIVEL

NIVEL
NIVEL

De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda.
Se puede cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como
la horizontal (izquierda, centro o derecha), se utiliza el comando Alineación de celdas del menú emergente
ó desde el grupo Alineación de celda de la ficha Presentación.

ALINEACIÓN HORIZONTAL
IZQUIERDA CENTRO DERECHA

ARRIBA Nota Nota Nota

ALINEACIÓN VERTICAL

CENTRO Nota Nota Nota

ABAJO Nota Nota Nota

Con el punto de inserción en una tabla, aparece encima de la Cin-

ta de Opciones, Herramientas de tabla, con dos fichas Diseño y
Presentación, en la zona Diseño esta ficha la zona Estilos de tabla
En el cuadro de lista Word presenta uno trae consigo un conjunto
de formatos predefinidos para las tablas. Estos formatos integra-
dos permitirán dar formato a una tabla con solo ejecutar un co-
mando, con el consiguiente ahorro de tiempo.
11.6.1. Aplicar un estilo de tabla
Para dar formato a una tabla :
1\ Selecciona o situar el punto de inserción en la tabla a la que se desea dar formato.
2\ Activar la ficha Herramientas de tabla
3\ Seleccionar el formato que se desea aplicar en la lista de Formatos.
4\ Definir los efectos que se deseen aplicar en la sección Formatos que se pueden aplicar.

11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla

Al activar el botón más del cuadro de lista Estilo aparece el comando que permite crear el Estilo de la
tabla.
En la zona Propiedades:
 Asignar un Nombre al estilo
 Dejar la como Tipo de estilo: Tabla.
 En Estilo basado en: se puede aprovechar las
características de los estilos relacionados y
que una vez seleccionados se pueden
visualizar en la vista previa.
En la Zona Formato:
 En Aplicar formato a: se elige la parte de la
tabla a la que se le va a aplicar un
determinado formato.
El botón Formato:
 Destacar las posibilidades del comando
Bandas, que sirve para indicar el número de
filas o columnas con el formato indicado.

La configuración de bandas es habitualmente aplicada en

tablas muchas filas y columnas, ya que facilita el seguimiento
de los datos.
El resto de opciones ya se han expuesto ante-
riormente

El cuadro de diálogo Propiedades de tabla presenta cuatro pestañas,

dedicadas, respectivamente, a la tabla completa, a la fila, a la colum-
na o a la celda.

11.7.1. Ficha Tabla

 Ancho total de la tabla. Se puede indicar en centímetros o en

porcentaje del ancho total de la página del documento.
 Alineación de la tabla en el documento. Puede ser Izquierda, Derecha o al Centro.
 Sangría a la izquierda permite separar la primera columna de la tabla del margen izquierdo de la página.
También admite valores negativos.
 Ajuste del texto que presenta dos opciones: Ninguno, activo por omisión, que no permite que haya
texto alrededor de la tabla (sólo encima y debajo); la opción Alrededor, por el contrario, distribuye el
texto existente alrededor de la tabla.

11.7.2. La Ficha Fila

 Tamaño, se puede definir la altura de las filas seleccionadas. Se

activa la casilla Alto específico y se usa el cuadro para indicar su
altura en centímetros. El cuatro Alto de fila indica si esa altura es
un Mínimo o la altura Exacta. En el primer caso, la altura de la fila
se amplía automáticamente si el texto de alguna de sus celdas no
cabe en la altura indicada.
 Romper la fila entre páginas. Si está desactivada sirve para evitar
que el contenido de una fila aparezca separado en dos páginas
distintas.
 Repetir como fila de encabezado en cada página sirve para que
dicha fila aparezca al principio de todas las páginas en las que
esté dividida la tabla.
 Los botones Fila anterior y Fila siguiente seleccionan una nueva
fila sin necesidad de cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de
tabla.

11.7.3. La Ficha Columna

Sirve para definir el ancho de las columnas de una tabla. Funciona

de manera similar a la ficha Fila.
11.7.4. La ficha Celda

 Tamaño, funciona exactamente igual a la ficha Fila o Columna

 Alineación vertical, permite indicar si el texto de la celda debe
alinearse a la parte Arriba, Centro o Abajo de la celda.
 El botón Opciones permite configurar cómo va a quedar el texto
dentro de una celda.

Seleccionar las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.

1\ En la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla, elegir

y, a continuación, hacer clic en Tabla en texto.
2\ En Separadores, hacer clic en la opción del carácter separador que desee
utilizar como límite de las columnas.
3\ Ejemplo de conversión de tabla en texto utilizando como separadores Ta-
bulaciones (en Word se activan por omisión)

EMPRESA C.I.F.
VÉRTICE, S.A A-30.255.555
DISEM, S.L. B-30.111.111
MANUEL PÉREZ PÉREZ 74.345.665-M
EMPRESA C.I.F.
VÉRTICE, S.A A-30.255.555
DISEM, S.L. B-30.111.111
MANUEL PÉREZ PÉREZ 74.345.665-M
Ejemplo de conversión de tabla en texto utilizando como separadores Otro (/)
EMPRESA C.I.F.
VÉRTICE, S.A A-30.255.555
DISEM, S.L. B-30.111.111
MANUEL PÉREZ PÉREZ 74.345.665-M
EMPRESA/C.I.F.
VÉRTICE, S.A/A-30.255.555
DISEM, S.L./B-30.111.111
MANUEL PÉREZ PÉREZ/74.345.665-M
 1\ Seleccionar el texto que se quiere convertir en tabla.
2\ En la Ficha insertar desplegar Tabla y ejecutar

3\ Indicar el número de columnas que se desea que tenga la nueva

tabla.
4\ En la sección Separa texto en, especificar el separador que se
desea usar para crear la nueva tabla.

Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. Si se elige tam-
bién las marcas de párrafo como caracteres separadores, Word convertirá
el texto en una tabla con una columna.

Si se quiere incluir como carácter separado el espacio, simplemente habrá que situar el
cursor en Otro y pulsar la barra espaciadora.

Ejemplo de conversión de texto en tabla utilizando como carácter separador el espacio, este carácter sepa-
rador no sería válido para nombres o apellidos compuestos y habría que insertar otro carácter separador
Beatriz Pons García
Luis Baños Fernández
Carlos Hermida Blasco
Elena Verdú Sáez
Jesús Blanco Sevilla

NOMBRE 1ER APELLIDO 2º APELLIDO

Beatriz Pons García
Luis Baños Fernández
Carlos Hermida Blasco
Elena Verdú Sáez
Jesús Blanco Sevilla

Procedimientos:
1\ Para agregar un borde a una tabla, hacer clic en cualquier lugar de la tabla.
2\ Para agregar bordes a celdas específicas, seleccionar las celdas, incluida la marca de fin de cel-
da.
3\ Desplegar Bordes y elegir Bordes y sombreado de la ficha Diseño de la barra Herramientas de
tabla. También se pueden utilizar las posibilidades de la zona Dibujar bordes
4\ Al insertar una tabla, de forma predeterminada, tiene un borde sólido de una sola línea negra
de ½ pto. Para agregar un borde distinto, utilice las opciones Estilo, Color y Ancho.
Para crear una tabla dentro de una celda hay que situar el punto de inserción dentro de la celda y crear la
tabla de una de las siguientes formas:
 Utilizar el comando Dibujar tabla de la zona Dibujar bordes de la ficha Presentación. Situar el lápiz en
la celda en la que se desee la tabla anidada, es decir, una tabla dentro de otra.
 Utilizar el comando Insertar tabla de la ficha Insertar
 Una vez creada la tabla anidada, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un gráfico.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Don/doña DNI En concepto de

Nombre o razón social CIF NIF Actividad económica

AAI
A
I
Domicilio social Localidad N.º total de trabajadores en plantilla

Domicilio centro de traba- Localidad N.º total de trabajadores centro de

jo trabajo

Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También se
pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemáticas.
Si se ha de realizar algún cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resul-
tados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9

Las fórmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones

11.12.1. Insertar una fórmula

1\ Situar el punto de inserción en la celda donde se desee in-
cluir la fórmula.
2\ Clic en Fórmula de la zona Datos de la ficha Presentación de
Herramientas de tabla.
3\ Introducir la formula, y el formato de número adecuado.
4\ Aceptar
11.12.2. Funciones
Las funciones más usuales en Word son las descritas en la siguiente tabla:

Función Descripción
ABS(X) Devuelve el valor absoluto de un número

AND(x;y) Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas es diferente.

AVERAGE() Promedio de una lista de valores.

COUNT() Devuelve el número de elementos de una lista o rango de celdas.

DEFÍNED(x) Muestra el valor 1 si la expresión x es válida o el valor 0 si la expresión no puede calcularse.

FALSE Valor falso 0.

IF(X;Y;Z) Condiciones de validación.

INT(x) Muestra sólo el valor entero del número.

MAX(x) Muestra el valor mayor de una lista.

MIN() Muestra el valor menor de una lista

MOD(x;y) Es residuo entre dos números.

NOT(x) Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso.

OR(x,y) Valor lógico 0 o 1.

PRODUCT() Producto de valores de una lista.

SIGN(x) Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor –1 si x es negativo.

SUM() Suma de una lista o rango de valores

TRUE Devuelve el valor 1

Para operar con un conjunto de valores consecutivos no es necesario indicar cada una de las referencias de
las celdas es suficiente con indicar su posición

11.12.3. Referencias a celdas en una tabla

Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la
tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con la letra que representa la columna A1 B1 C1 D1
y el número que presenta la fila A2 B2 C2 D2
Referencia a celdas individuales Para hacer referencia a las celdas A3 B3 C3 D3
en las fórmulas, se usa punto y coma para separar las referencias a A4 B4 C4 D4
celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última A5 B5 C5 D5
celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.
Referencia a una fila o columna completa se puede hacer referencia a una fila o columna completa
de un cálculo de las maneras siguientes:
 Utilizar un rango que incluya sólo la letra o el número que lo representa, por ejemplo, 1:1, para hacer
referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicación permite que el cálculo incluya automáticamente
todas las celdas de la fila si se decide agregar otras celdas más adelante.
 Utilizar un rango que incluya las celdas específicas, por ejemplo, a1:a3, para hacer referencia a una
columna con tres filas. Esta indicación permite que el cálculo incluya sólo esas celdas. Si se agrega otras
celdas posteriormente y se desea incluirlas en el cálculo, se deberá modificarlo.
 TIPO DE MUEBLE CANTIDAD PRECIO TOTAL
HABITACIÓN 5 811,36 4.056,80
COMEDOR 3 1.348,62 4.045,86
SILLA (ROBLE) 200 105,80 21.160,00
SILLA (PINO) 165 99,50 16.417,50
MESA (ROBLE) 180 180,30 32.454,00
MESA (PINO) 140 150,75 21.105,00
TOTAL 99.239,16

Ejemplo para introducir la función de multiplicar, precio por cantidad en el total correspondiente a la habitación,
se puede utilizar indistintamente la fórmula=B2*C2 ó la fórmula =PRODUCT(LEFT)

Ejemplo para introducir la suma de los totales, se puede utilizar indistintamente la fórmula==sum(d2:d7) ó la
fórmula =sum(ABOVE)

Si se ha de realizar algún cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resul-
tados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9
11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla
Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una tabla, identificar la
tabla con un marcador

1} Seleccionar un elemento al que desee asignar un marcador.

2} En la ficha Insertar, hacer clic en Marcador de la zona Vínculos.
3} En Nombre del marcador, escribir o seleccionar un nombre.
4} Hacer clic en Agregar.
Nota. Los nombres de los marcadores deben tener un mínimo de tres caracteres, comenzar por una letra y
pueden incluir números, pero no espacios. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para
separar palabras, por ejemplo, Primer_título.

BENEFICIOS 2º SEMESTRE BENEFICIOS ANUALES

BENEFICIOS 1 ER SEMESTRE
Sucursal Beneficios Sucursal Beneficios
Sucursal Beneficios
Paseo Norte 2950,75 Paseo Nor- 6.401,05
Paseo Norte 3450,30
Avda. Sur 4310,59 te
Avda. Sur 2650,55
Avda. Sur 6.961,14
PROMEDIO 6.681,10
 Crear una carpeta con el nombre TABLAS, donde se guardarán los ejercicios que vienen a con-
tinuación.

Ejercicio 1

Realizar la siguiente tabla y guardarla con el nombre Desempleo

PERÍODO DE PERIODO DE
COTIZACIÓN RESTACIÓN
(en días) (en días)
Desde 360 hasta 539 120
Desde 540 hasta 719 180
Desde 720 hasta 899 240
Desde 900 hasta 1.079 300
Desde 1.080 hasta 1.259 360
Desde 1.260 hasta 1.439 420
Desde 1.440 hasta 1.619 480
Desde 1.620 hasta 1.799 540
Desde 1.800 hasta 1.979 600
Desde 1.980 hasta 2.159 660
DESDE 2.160 720

Ejercicio 2

Realizar la siguiente tabla, utilizando las tabulaciones (con relleno de puntos y tabulación decimal).
Guardar con el nombre Fútbol
GRUPOS Y BASES DE COTIZACIÓN “JUGADORES PROFESIONALES DE FUTBOL”
Contingencias comunes Contin-
Grupo gecias
Base Mínima Base máxima
Categoría de coti- A.T. Y
mensual mensual
zación E.P..
Euros Euros Epígrafe
De Primera División ....................................... 2 661,05 2.643
De Segunda División A ................................... 3 574,77 2.643
121
De Segunda División B ................................... 5 534,31 2.282,03
De restantes categorías ................................. 7 534,31 2.282,03
 Ejercicio 3

En las actividades realizadas en el Tema 6, convertir en tablas: Taquilleros, Divisas y Calificaciones

Intentar conseguir una presentación similar a la siguiente:

GÉNERO TEATRO CONCIERTOS OTROS

TÍTULO “5 SUERTES.COM” “GRAN ROCK BLACK” “CIRCO TRAPECIO”
FECHA A partir 5 de noviembre Días 2 y 3 de noviembre. Hasta el 12 de noviembre
LUGAR Teatro Máscara. Murcia Palacio Congresos. San Javier. Parque Almansa. San Javier

Unidades Divisa Ptas.

1 Dólar EE.UU. 193,2698
1 Libra esterlina 278,0515
100 Yen japonés 179,4887
1 Franco Suizo 109,5077
100 Dracma griega 48,8939
1 Corona sueca 19,2276
1 Corona noruega 20,8191
1 Dólar canadiense 124,8863
1 Dólar australiano 100,59
1 Dólar neocelandés 76,6537
1 Slozty polaco 42,1604
100 Florint Húngaro 62,9416
100 Corona slovaca 391,3123
100 Corona checa 478,9878
100 Rupia indonesia 2,072
100 Rublo ruso 695,303

Menos de 12’5 ........................................ Insuficiente

De 12’5 hasta 16 ..................................... Suficiente
De 16 hasta 19 ........................................ Bien
De 19 hasta 22 ........................................ Notable
De 22 en adelante ................................... Sobresaliente
 Ejercicio 4

EL CONSEJO DE MINISTROS
Está compuesto por los ministros de los Estados miembros reunidos según las materias de su compe-
tencia; los participantes varían en función de la materia del orden del día (industria, transportes,
agricultura, educación, etc.)
La función esencial del consejo es la de ejercer el poder legislativo.
La presidencia del Consejo de Ministros se ejerce por un período se-
mestral de forma rotatoria entre los Estados miembros, siguiendo el
VOTOS EN EL

COMISARIOS
DIPUTADOS

orden alfabético de sus nombres en su idioma oficial.

CONSEJO

ESTADOS
MIEMBROS En el Consejo se defienden los intereses particulares de los Estados
miembros, pero al mismo tiempo se debe velar por los objetivos y ne-
cesidades de la Comunidad en su conjunto.
Alemania 99 10 2 Las decisiones del Consejo se pueden adoptar por mayoría simple,
Francia 87 10 2 mayoría cualificada o por unanimidad, atribuyéndose según la ponde-
Italia 87 10 2 ración que aparece en la tabla.
Reino Unido 87 10 2
España 64 8 2 Mayoría simple: 44 votos sobre 87
Países bajos 31 5 1 Mayoría cualificada: 62 votos sobre 87.
Bélgica 25 5 1
Unanimidad: 87 votos sobre 87.
Grecia 25 5 1
Portugal 25 5 1 Una gran mayoría de las decisiones se adoptan por mayoría cualifica-
Suecia 22 4 1 da, reservándose la unanimidad para asuntos esenciales como la adhe-
Austria 21 4 1 sión de un nuevo Estado, la modificación de tratados o la puesta en
Finlandia 16 3 1 marcha de una nueva política común, siendo suficiente un voto en
Dinamarca 16 3 1
contra para bloquearlas.
Irlanda 15 3 1
Luxemburgo 6 2 1
TOTAL 626 87 20

Ejercicio 5

Realizar las siguientes tablas, introduciendo las fórmulas necesarias.

VENTAS DE LA SEMANA
ARTÍCULO CANTIDAD kg PRECIO TOTAL
Naranjas 1500 1,35 2.025,00
Manzanas 1200 0,99 1.188,00
Peras 1100 1,05 1.155,00
Plátanos 1620 1,45 2.349,00
TOTAL 6.717,00

PLANING DE LA JORNADA
AULA 1 AULA 2 AULA 3 COSTE
MAÑANA Salud laboral Autoempleo El euro 2.350,26
MEDIODIA Descanso Gimnasia Relajación 5.352,10
TARDE Autoestima Conversación Negociación 6.325,06
COSTE TOTAL DE LA JORNADA 14.027,42
Guardar con el nombre Cálculos Simples

Ejercicio 6

Realizar una tabla de características similares a la siguiente, teniendo en cuenta:

 Cuota IVA y P.V.P. son tablas anidadas.
 Insertar un marcador con el nombre PSIN IVA y la inicial de cada producto y otro mar-
cador con el nombre Cuota IVA. Y la inicial de cada producto.
 Cuota IVA es el resultado de aplicar el porcentaje de IVA sobre el Precio IVA Excluido.
 PVP es igual al Precio IVA Excluido más la Cuota IVA
 Guardar con el nombre Operaciones en tablas anidadas.

Precio IVA
PRODUCTO Cuota IVA PVP
Excluido

JERSEY 58,90 10,60 69,50

PANTALÓN 61,59 11,09 72,68

BUFANDA 21,25 3,83 25,08

ABRIGO 210,35 37,86 248,21

CHAQUETA 75,14 13,53 88,67

ZAPATOS 71,85 12,93 84,78

Consiste en incluir en el interior de un documento el contenido de un archivo gráfico.
En el caso de las imágenes, Word proporciona un submenú dentro del menú Insertar, con las distin-
tas opciones disponibles para este tipo de archivos.
Dependiendo del objetivo buscado, se deberá usar una opción u otra:
 Imágenes prediseñadas si se desea incluir alguna de las
imágenes que Word proporciona en la llamada Galería de
imágenes. Sólo hay que seleccionar esta opción y hacer doble
clic sobre la imagen que se quiera incluir.
 Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro programa (o digitalizada) que
se encuentre guardada en cualquier unidad de disco.
 SmartArt inserta gráficos más complejos como diagrama de Venn y organigramas
 Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseñados en Word.
 Gráfico cuando se desea incluir un gráfico que represente datos numéricos.
 WordArt permite incluir texto con un diseño muy llamativo, con posibilidades de tres
dimensiones y sombreados.

 Situar el punto de inserción en la posición del documento en la que se

desee insertar la imagen
 Ejecutar el comando Imágenes prediseñadas del grupo Ilustraciones
de la ficha Insertar. Se activa el panel imágenes prediseñadas.
 Escribir la palabra clave en el cuadro de lista Buscar: y clic botón
Buscar.
 Elegir la imagen y clic sobre ella ó desplegar el submenú.
 Copiar y situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se
desee incluir la imagen y pegar.

12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Para mejorar una imagen se le pueden agregar efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes
suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). También se pueden agregar efectos artísticos a una
imagen o cambiar el brillo, contraste o borrosidad de una imagen.
1\ Clic en la imagen a la que desea agregar un efecto.

Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, clic en la primera imagen y, a continua-
ción, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás
2\ En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, clic en
Efectos de la imagen.

3\ Realizar uno o varios de los siguientes procedi-

mientos:
 Para agregar o cambiar una combinación inte-
grada de efectos, elija Preestablecidos y, a conti-
nuación, clic en el efecto que se desee.
 Para personalizar el efecto integrado, clic en
Opciones 3D y, a continuación, ajustar las op-
ciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar una sombra, elegir
Sombra y, a continuación, clic en la sombra Antes Después, aplicando el
que desee. Para personalizar la sombra, clic en efecto preestablecido
Opciones de sombra y, a continuación, ajustar las opciones
que se deseen.
 Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic en la variación de
reflejo que se desee. Para personalizar el reflejo, Clic en Opciones de reflejos y, a conti-
nuación, ajuste las opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuación, clic en la varia-
ción de iluminado que se desee. ara personalizar los colores del iluminado, Clic en Más
colores de iluminado y elegir el color que desee. Para cambiar a un color que no esté en
los colores para temas, clic en Más colores y, a continuación, clic en el color que se desee
en la ficha Estándar o mezclar su propio color en la ficha Personalizado. Los colores per-
sonalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se rea-
lizan cambios en el temadel documento. Para personalizar la variación de iluminado, Clic
en Opciones de iluminado y, a continuación, ajuste las opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a continuación, clic en el
tamaño del borde suave que desee. Para personalizar los bordes suaves, clic en Opciones
de bordes suaves y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en el bisel que se
desee. Para personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opcio-
nes que se deseen.
 Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic en el giro que
desee. Para personalizar el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a continuación, ajustar las
opciones que se deseen.
Se pueden llevar a cabo tres operaciones principales: cambiar el tamaño (y posición) de la imagen,
modificar su formato y modificar su contenido.

12.3.1. Cambiar la posición o tamaño de la imagen

Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecerán unos puntos de control alrededor de la mis-
ma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen.
Estos puntos, llamados selectores o gestores de tamaño,
permitirán modificar el tamaño de la imagen, del siguien-
te modo:
 Seleccionar la imagen
 Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de
la imagen, se reduce su tamaño, mientras que si se
arrastra hacia el exterior de la imagen, se aumentara
el tamaño de la misma.
 Si se utilizan los selectores centrales, se modificará
sólo el alto o el ancho de la imagen (la imagen se
deformará). Si se arrastra el selector de una de las
esquinas se modificará tanto el alto como el ancho
proporcionalmente.
 Si se arrastra la imagen desde su centro (en lugar de utilizar uno de los selectores), se moverá la
imagen a otra posición.

12.3.2. Modificar el formato de la Imagen

En la barra de herramientas Imagen, Word proporciona una serie de botones que permiten modificar
el formato y apariencia de la imagen. Sus funciones se exponen en la siguiente tabla:

Botón Denominación Función

Correcciones Ajusta nitidez, contraste y brillo
Color Permite aplicar efectos de color
Efectos artísticos Aporta efectos como boceto de tiza, acuarela, fotocopia, etc.
Comprimir imáge- Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir tiempo del
nes proceso de descarga.
Cambiar imagen Posibilita la sustitución de una imagen
Restablecer ima-
Devuelve la imagen a su formato original
gen

Indica la posición de la imagen En línea con el texto ó con

Posición
Ajuste de Texto

En línea con el texto, es el ajuste predeterminado de Word,

la imagen se comporta como texto.
Ajustar texto
Cuadrado, estrecho, transparente, arriba y abajo, etc. per-
miten la distribución del texto según se elija
 Alinear Alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupa varios objetos seleccionados para que se comporten
Agrupar
como un solo objeto.
Permite reducir el tamaño de la zona que ocupa la imagen,
Recortar pero en lugar de adaptar la imagen al nuevo espacio dispo-
nible, la “recorta”, disminuyendo su contenido
Girar Gira o voltea el objeto seleccionado.
Alto de la forma Permite cambiar el alto de la forma o imagen

Ancho de la forma Permite cambiar el ancho de la forma o imagen

Para que una imagen quede detrás de un texto, habrá que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la imagen.
Hacer clic en el icono Transparente del comando Ajuste de texto.
Hacer clic en el icono Detrás de texto del comando Ajuste de texto

Este cuadro de diálogo se activa seleccionado la imagen y clic

sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos de
imagen de la ficha Formato de Imagen.
Mediante los distintos comando de este cuadro de diálogo
se pueden controlar todas las características de las imágenes.
12.3.3. Editar el contenido de la Imagen

Se podrán editar las imágenes (dibujos) que no sean mapa de bits (imagen creada con una serie de
puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadr4os
para crear formas y líneas. cuando se almacenan como archivos, suelen tener extensión .bmp, tam-
bién pueden ser jpg o .gif.
Para saber la extensión de una imagen habrá que mantener el puntero del ratón sobre el indicador
del desplegable hasta que aparezca la etiqueta de sus propiedades.

Editar el contenido de la imagen significa cambiar el dibujo en sí. Para llevar a cabo esta operación,
habrá que hacer clic con el botón derecho sobre
la imagen y seleccionar el comando Modificar
imagen. Word mostrará el siguiente mensaje

Ejemplo:
Seleccionar un dibujo de la galería y del menú emergente elegir Modificar imagen. El dibujo
aparece dentro del lienzo. La imagen se descompone en diferentes elementos a de manera
que a cada uno de ellos se le puede dar un formato distinto.

En el ejemplo:
 Se ha suprimido el rectángulo azul.
 Se aplicado un efecto de ilumina-
ción a los filamentos.
 Se ha cambiado el color del hom-
bre.

Parte de la imagen modificada

No es posible desagrupar y convertir en objetos de dibujo la mayoría de las imágenes

importadas, por ejemplo, mapas de bits, imágenes GIF e imágenes JPEG.
12.3.4. Formas
Las autoformas son dibujos predeterminados de Word.
1\ Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2\ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.

3\ Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras inser-
tar una forma de dibujo:
 Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma y,
a continuación, clic en cualquier parte del documento.
 Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar formas de
la ficha Formato, clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuación, elegir una
forma diferente.
 Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y, a continuación,
escribir.
 Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo tiempo presionando
CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la ficha
Formato, en el grupo Organizar, clic en Agrupar para que todas las formas se consideren
como un solo objeto.
 Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expandir las
opciones de formas haciendo clic en la flecha. En Líneas, clic en Forma libre o A mano al-
zada.
 Ajustar el tamaño de las formas. Seleccionar la forma o las formas cuyo tamaño desee
cambiar. En el grupo Tamaño de la ficha Formato, clic en las flechas o escriba dimensio-
nes nuevas en los cuadros Alto y Ancho.
 Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar el puntero sobre un
estilo para ver el aspecto que tendrá la forma cuando le aplique dicho estilo. clic en el es-
tilo para aplicarlo. O bien, clic en Relleno de forma o en Contorno de forma y seleccionar
las opciones que desee usar.

Si se desea aplicar un color y un degradado que no están disponibles en el grupo Estilos de

forma, seleccionar primero el color y, a continuación, aplique el degradado.

 Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo, agregar
un lienzo de dibujo. Para ello, Clic en la pestaña Insertar, elija Formas en el
 grupo Ilustraciones y, a continuación, clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el grupo Inser-
tar formas de la ficha Formato, clic en una forma de diagrama. En Líneas, elegir un co-
nector como el Conector curvado de flecha.
 Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del di-
bujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, clic en Efectos de formas y elegir
un efecto.
 Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener presionada la tecla
CTRL mientras se seleccionan los objetos que desea alinear. En el grupo Organizar, clic en
Alinear para elegir el tipo de alineación entre diversos comandos de alineación.

12.4.1. Insertar WordArt

1\ Clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, clic en WordArt.

3\ Clic en cualquier estilo de WordArt y escribir.

12.4.2. Realizar cambios en WordArt

1. Clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, clic en cualquier opción.

Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si se hace clic
en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una nueva dirección.
La inserción de un cuadro de texto se emplea cuando se desea separa una parte del texto del res-
to del documento. Por ejemplo para incluir notas o poner direcciones.
Pasos para crear un cuadro de texto:
1\ En el grupo texto de la ficha In-
sertar, clic en Cuadro de texto y
después en Dibujar cuadro de
texto.
2\ Clic en el documento y, a conti-
nuación, arrastre para dibujar el
cuadro de texto el tamaño que
desee.
3\ Para agregar texto a un cuadro de
texto, Clic dentro de él y escriba o
pegue el texto.
 Para dar formato al texto que es-
tá dentro del cuadro de texto, se-
leccionar el texto y, a continua-
ción, utilizar las opciones de for-
mato en el grupo Fuente de la fi-
cha Inicio.

 Para colocar el cuadro de texto, clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a

una , arrastrar el cuadro de texto a la nueva ubicación.
 También se puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.
 Si se han dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto
fluya de un cuadro a otro. clic en uno de los cuadros de texto y, a continuación, en He-
rramientas de cuadro de texto, en la ficha
Formato del grupo Texto, clic en Crear
vínculo.
Ambos cuadros de texto quedarán vincu-
lados.

 Hacer un clic en el botón Cuadro de

texto anterior o Cuadro de

En un tono jocoso e irónico, este refrán advierte que la
texto siguiente, según donde
comprensión y el pleno aprovechamiento de un buen libro
se tenga situado el punto de
exige esfuerzo y estudio
 inserción.
 Romper un vínculo a un cuadro de texto. Seleccionar el cuadro de texto en el que se
desea que el texto deje de fluir. Para ello, activar el cuadro de texto que se desea desvin-
cular., en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, clic en
Romper vínculo.

Si se desea ilustrar las relaciones jerárquicas de una empresa, se puede crear un elemento gráfico
SmartArt que use un diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama.
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los
jefes de departamentos y los empleados de una compañía
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama,
una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque se puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente
y los diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.

12.6.1. Crear un organigrama

1\ En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, ir a la

ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt.

2\ En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía, Clic en un diseño de organi-
grama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3\ Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes:
 clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.
 Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escribir el texto. Copie texto desde
otra ubicación o programa, Clic en [Texto] en el panel de texto y, a
continuación, pegue el texto.

NOTA Si el panel de texto no se puede ver, Clic en el control

12.6.2. Crear un organigrama con imágenes
4\ En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en Smar-
tArt.
5\ En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía y,
a continuación, doble clic en Organigrama con imágenes.

6\ Para agregar una imagen, en el cuadro en el que se desee

agregarla, clic en el icono de la imagen, ubicar la carpeta que contiene la imagen
que desea usar, clic en el archivo de imagen y a continuación clic en Insertar.
7\ Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
 Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.
 Clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escribir el texto.
 Copiar texto desde otro lugar o programa. Clic en [Texto] en el panel de texto y luego
pegue el texto.

12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.

2\ Clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde se desea agregar el nuevo
cuadro.
3\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en la flecha
que hay en Agregar forma y luego seguir uno de los procedimientos siguientes:

 Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, Clic en
Agregar forma detrás.
 Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, Clic en
Agregar forma delante.
 Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma encima.
 Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Agregar
forma debajo.
 Para agregar un asistente de cuadro, Clic en Agregar asistente.

Para eliminar un cuadro, Clic en el borde del cuadro que se desea eliminar y a continuación presionar
SUPRIMIR.

Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre
los dos cuadros por una línea de puntos.
1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuya línea se desea cambiar.
2\ Clic con el botón secundario en la línea y a continuación Clic en Formato de forma en el
menú contextual.
3\ Clic en Estilo de línea y luego seleccionar el Tipo de guión que se desee.

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.
1\ Clic en el cuadro del organigrama al que se desee aplicar un diseño de dependencia.
2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en Diseño y
a continuación seguir uno de estos procedimientos:

 Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Estándar.

 Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar
los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, Clic en Ambos.

 Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y ali-
near a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la
izquierda.

 Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y ali-
near a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la
 derecha.

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los a los

cuadros del elemento gráfico SmartArt.
1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color
desea cambiar.
2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño
del grupo Estilos SmartArt, Clic en Cambiar colo-
res.

3\ Clic en la combinación de colores que se desee.

1\ Clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación Clic en Formato

de forma en el menú contextual.
2\ Clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.

3\ Clic en Color y luego en el color que se desee.

4\ Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control desli-
zante Transparencia o escribir un número en el cuadro situado junto a dicho control. El
porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor pre-
determinado) y 100% (completamente transparente).
5\

 Con el editor de ecuaciones se puede insertar todo tipo de expresiones matemáticas en los
documentos denominados científicos.
 El editor de ecuaciones incluye un gran número de funciones que hace que la creación de
ecuaciones matemáticas resulte mucho más versátil. Entre las funciones cabe destacar:
 Cientos de símbolos adicionales mediante el uso de fuentes Euclid.
 Plantillas y símbolos nuevos para la geometría, química y otras ciencias.
 Posibilidad de utilizar colores.
 Creación de ecuaciones para documentos Web.
 Comandos especiales para numeración de las ecuaciones, el formato y la conversión de
documentos Word.
 Barra de herramientas personalizable.

12.7.1. Escribir una ecuación

Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación for-
mateada profesionalmente.
1\ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay
junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que se desee.
2\ Escriba una ecuación.

12.7.2. Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente

En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la

ecuación que desee.

1\ En el documento, seleccionar la ecuación que se desee agregar.

2\ En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, Clic en Ecua-
ciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones.
3\ En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escribir un nombre nuevo para
la ecuación.
4\ En la lista Galería, Clic en Ecuaciones.
5\ Seleccionar cualquier otra opción que desee.

12.7.3. Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente

1\ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto
a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.
2\ En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Estructu-
ras, Clic en el tipo de estructura que se desea, por ejemplo, una fracción
o un radical, y después en la estructura que desea.
3\ Si la estructura contiene marcadores de posición, Clic en ellos y escriba los números o los
símbolos que se desea. Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y pun-

teados que se muestran en la ecuación.

 1\ En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic
en Gráfico.
2\ En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, clic en las
flechas para desplazarse por los
tipos de gráficos.
3\ Seleccionar el tipo de gráfico que
se desee y, a continuación, clic en
Aceptar.

Si se coloca el puntero del mouse sobre

algún tipo de gráfico, aparece la infor-
mación en pantalla con el nombre.
Para obtener más información acerca de
los tipos de gráficos, vea el tema sobre
los tipos de gráficos disponibles.

4\ Editar los datos en Excel 2010.

5\ Cuando se haya terminado de editar los datos, se puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

Si se coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en panta-
lla con el nombre.
Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos, vea el tema sobre los tipos de
gráficos disponibles.
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico, en Herramien-
tas de gráficos, haga clic en las pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación,
explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha.

También puede tener acceso a las características de diseño, pre-

sentación y formato disponibles para los elementos de gráfico es-
pecíficos (como los ejes del gráfico o la leyenda) si hace clic con el
botón secundario en esos elementos del gráfico.
Se puede agregar rápida y fácilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la
legibilidad o capturar información sin salir del programa que está trabajando. Esta característica está
disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una fotografía
de todas o parte de las ventanas abiertas en el equipo. Estas capturas de pantalla son fáciles de leer
en los documentos impresos y en las diapositivas de PowerPoint que proyecta.
Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o
caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponi-
bles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde
páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por
cualquier otro método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una captura de
pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la
captura de pantalla.
Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no
se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.
Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponi-
bles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas emerge
con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si está en Word, podría ver Mi-
crosoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.
 Crear una carpeta con el nombre ECUACIONES Y GRAFICOS, donde se guardarán los ejerci-
cios que vienen a continuación.

Ejercicio 1

Utilizando el Editor de Ecuaciones escribir las siguientes fórmulas:

x
X2
n
1
e x
I dx
x2

limn an
n

lim n an
n

1
Ln
an
lim
n Ln n
2
2 2 2
sen x seny dx du sen x sen y dy dx sen x dx cos x 1
0 0 0 0

Guardar con el nombre Ecuaciones.

Ejercicio 2

Representar gráficamente la siguiente tabla, eligiendo el gráfico más representativo y personalizando

al máximo:
NOTAS NOTAS
MÓDULO PROFESIONAL
POSITIVAS NEGATIVAS
Gestión de aprovisionamiento 74% 26%
Gestión Financiera 56% 44%
Recursos Humanos 75% 25%
Contabilidad y Fiscalidad 65% 35%
Aplicaciones Informáticas y Operatoria Teclados 75% 25%

Guardar con el nombre Gráfico.

El proceso de combinar correspondencia consiste en generar documentos, etiquetas postales o
cualquier otro tipo de documento combinado, a partir de una fuente de datos y un documento mo-
delo o principal.
La función de Combinar documentos permite crear rápidamente documentos personalizados com-
binado información de dos ficheros diferentes. Por ejemplo se podría combinar una lista de nombres
y direcciones de un fichero (el fichero de datos fuente) con una carta de otro fichero (el fichero do-
cumento principal) para producir diversas cartas personalizadas.

El documento principal es aquél que contiene el texto (gráficos, etc), que va a contener datos comu-
nes, en el que se dejarán unas “zonas” sin escribir, aquellas que son propias de cada documento
(nombres, cifras, direcciones, etc.), para después insertar esos datos personalizados de cada docu-
mento, utilizando la función Combinar correspondencia.
Se crea un documento con el texto que se repite en todas las cartas y se “dejan los zonas” en las que
irán los datos que van a variar, como el nombre del destinatario, su dirección, etcétera. Este docu-
mento se llama documento principal

Se insertan unos elementos especiales llamados campos. Estos campos se sustituirán por datos
reales en el momento en el que se combine el documento principal con el de datos.

Contiene los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección
de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base
de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word que cree utilizando Combinar corres-
pondencia.
Se crea un documento principal que será el que contenga los datos comunes y el diseño, también
puede utilizarse un documento existente.
A través de un ejemplo se ilustrarán los pasos para combinar correspondencia:
1\ Un documento principal, en este caso es la comunicación a los padres del importe del
servicio de comedor de sus hijos. Crear un documento principal y guardar con el nombre
“Comunicación Importe Comedor”, de características similares al siguiente:

Servicios Comedores Escolares

Le informo que el importe del servicio de comedor que su hijo utiliza en el mes de asciende a: €
Le recordamos que este importe deberá ser ingresado en la cuenta 254-02- 1522510001 de Caja
Hucha, en los diez primeros días del mes correspondiente.
Atentamente,

Fdo.: Blanca Sáez Cuesta

Jefa de Comedor

2\ Documento de datos, Crear la siguiente tabla

Nombre Apellidos Nombre del Res-
Curso Tratamiento Importe
del alumno del alumno ponsable
David Egea Fernández 4º C Sr. Julián 65,03
Carlos Chiclano Fernández 5ºC Sra. Consuelo 71,25
Judit Egea Fernández 6ºA Sr. Julián 71,25
Amanda Blázquez Pérez 2º B Sr. Luisa 58,78
Alberto Blanco Sanz 3ºC Sra. Elena 71,25
Blanca Vicens Ros 5ºC Sr. Juan 65.03
Iván Robles Sedano 4ºC Sr. José 45,05
Guardar con el nombre Alumnos con servicios de comedor.
3\ En el documento principal, Comunicación Importe Comedor, activar la ficha correspon-
dencia, y en la zona Iniciar combinación de correspondencia,
4\ Seleccionar destinatarios, elegir Usar una lista existente,
5\ Por defecto den el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, va a la ruta
Mis archivos de origen de datos, lógicamente se puede usar otra ubicación. Seleccionar
Comunicación Importe Comedor. Se observa como se activan muchas de los comandos
que permanecían inactivos.
6\ Para insertar los campos:
 Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en el cuadro
de texto, Desplegar y seleccionar Nombredel_alumno

pulsar espacio y repetir pasos para seleccionar Apellidos-

del_alumno, Intro y insertar curso,… repetir la secuencia de pasos hasta insertar los
campos que se deseen.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza una de
las carta con los datos reales, si se desean ver el resto de cartas combinadas habrá que
hacer clic en los botones (anteriores) ó (posteriores)
8\ El último paso Seleccionado Editar documentos individua-
les…, se crearán todos documentos combinados en un solo
 documento nuevo, que se podrá guardar con otro nombre, y no se alterará con los pos-
teriores cambios que se realicen en el documento principal, siguiendo el ejemplo se
puede nombrar con octubre11.
 Si se elige la opción Imprimir documentos…, los documentos combinados se imprimirán
directamente.
 En el caso de seleccionar Enviar mensajes de correo electrónico…, se enviarán por co-
rreo electrónico.

Primer regis- Registro an- Registro activo, también Registro si- Último regis-
tro terior se puede activar un regis- guiente tro
tro escribiendo el número

El botón sirve para buscar registros, por ejemplo, si se quieren buscar los
alumnos que se llamen Carlos, en el cuadro buscar: se escribe la palabra
Carlos, no es preciso escribir todo el nombre completo, con una parte, es
suficiente e indicar el campo donde se debe buscar.

En este paso se puede cambiar la lista de destinatarios haciendo clic sobre Editar lista de desti-
natarios.
Los encabezados de la lista actúan directamente sobre los registros, pudiendo ordenarlos, activarlos,
desactivarlos y filtrarlos
Los comandos de la zona Restringir lista de destinatarios son de gran utilidad cuando el número de
destinatarios es muy numeroso.

13.8.1. Crear etiquetas

1\ En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en
Etiquetas.
2\ En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas elegir y Aceptar.

Tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas

Fabricante de las hojas de etiquetas
Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas
Si el número de producto de las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cua-
dro de diálogo Opciones para etiquetas, también se pueden imprimir las etiquetas de todas formas. Simple-
mente será necesario personalizar algunos aspectos:
a) Medir las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben
en una sola hoja.
b) En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación
continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, clic en Nueva etiqueta.
c) Escribir un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras op-
ciones para la etiqueta y, después, clic en Acep-
tar.
La nueva etiqueta aparecerá en la lista Número
de producto como Nombre de etiqueta - Per-
sonalizada. La etiqueta aparecerá también en la
categoría Otras/Personalizadas, por lo que, la
próxima vez que se utilicen las etiquetas perso-
nalizadas, seleccionar Otras/Personalizadas en
la lista Marcas de etiquetas
3\ El documento se visualiza con las
cuadrículas correspondientes a las
mediadas de la etiqueta elegida
4\ Seleccionar destinatarios, de las tres
opciones, a continuación se va a
 desarrollar el comando Escribir una nueva lista… , predeterminada-
mente aparecen los campos indicados en la ilustración, en este ejemplo, utilizando el bo-
tón Modificar columnas… se eliminaran y modificarán, finalmente quedaran los siguien-
tes campos: Nombre empresa Dirección, Localidad, Código postal y Provincia , una in-
troducidos los datos guardar con el nombre DireccionesProveedores en la ubicación
deseada, este archivo tiene una extensión mdb (archivo base de datos)

5\ Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en la primera

etiqueta Desplegar y seleccionar Nombre_empresa pulsar

Intro e introducir el campo Dirección, Intro y colocar el campo Código_postal, marcar es-
pacio e insertar campo Localidad, espacio, escribir “(“ insertar Provincia y escribir “)”

6\ Clic sobre el botón Actualizar etiquetas del grupo Escribir e Insertar campos de la Fi-
cha Correspondencia.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza las eti-
quetas con los datos reales
 1\ Situar el cursor en el punto donde desea colocar el gráfico.
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en el tipo de ilustración a insertar

2\ Busque el gráfico o dibujar la forma En el ejemplo de etiquetas del punto anterior, en la

primera etiqueta se dibuja una autoforma, y se introducen unos efectos de texto y som-
breado al campo Nombre_empresa.

3\ Para aplicar los cambios al resto de etiquetas, bastará con Clic sobre el botón Actualizar eti-
quetas del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia. Automáti-
camente los cambios se aplican al resto de etiquetas.

13.9.1. Filtrar datos

Cuando se desea combinar con determina-
dos datos y no con todos los destinatarios se
pueden realiza de dos formas:
 Desactivado la casilla de verificación del
registro, si el número de datos y las
condiciones son compleja, este
procedimiento puede ser poco eficaz.
 Establecer condiciones mediante filtros. En el ejemplo anterior se quiere enviar Comunicación a
los alumnos de 5ºC. El procedimiento sería:
1\ Se hace clic sobre para abrir Editar lista de destinatarios .
2\ Se abre el desplegable del campo Curso y se selecciona el correspondiente a 5ºC.
3\ Automáticamente quedan seleccionados los registros que cumplan esa condición.

Ejemplo de filtro avanzado.

Se desea conocer los alumnos de 4º curso y
que el importe del servicio de comedor sea
superior a 50€. En el desplegable habrá que
elegir (Avanzado…) se abre el cuadro de
diálogo Opciones de consulta.
En la ficha Filtrar registros se seguirán los
pasos indicados en la figura de la derecha.
Ahora quedan seleccionados los registros
que cumplen las condiciones.
Los campos filtrados aparecen con el trian-
gulo del desplegable en color azul, lo
indica que no están visibles todos los regis-
tros. Para quitar el filtro habrá que desple-
gar los campos con el triangulo azul y selec-
cionar la opción (Todos).
La ficha Ordenar registros sirve para esta-
blecer los criterios de ordenación de los
registros de un campo y de varios campos.
 Crear una carpeta con el nombre de Combinar correspondencia donde se guardarán los si-
guientes ejercicios.
Ejercicio 1

 Crear la siguiente tabla y guardar con el nombre Calificaciones 1ª Evaluación admón

Aplicac.. Inform. Gtón. Aprovisio- Recursos Huma-
Nº ALUMNO Contabilidad Gtón. Financiera
Oper.Tecl. namiento nos.
1 CASTILLO SÁEZ, JUAN RAMÓN 7 7 5 8 4
2 LÓPEZ VERA, JOSE 7 3 9 7 8
3 DOMEC SÁNCHEZ, JAIME 8 8 8 6 8
4 FERNÁNDEZ RUIZ, PEDRO 9 4 6 6 6
5 GÓMEZ BLAZQUEZ, ANTONIO 4 6 9 9 6
6 JIMÉNEZ MENDEZ, EVA 8 6 9 7 7
7 LIS SANZ, BLANCA 7 5 7 5 4
8 JUÁREZ GIL, PATRICIA 7 4 7 6 8
9 LAX HERMIDA, CARLOS 2 2 8 5 7
10 LUCAS SEGURA, JORGE 4 5 7 6 4
11 LLUC CABALLERO, PABLO 4 6 7 1 8
12 PARDO SANZ, ANTONIO 7 5 6 1 4
13 RODRÍGUEZ SÁEZ, GLORIA 4 3 5 6 7
 Diseñar un boletín como el
de la figura.
 Generar el documento
combinado que incluya el
nombre del alumno/a y los
nombres de los módulos y
calificaciones
 Ejercicio 2

 Diseñar el siguiente origen de datos:

Nº reci- Nº póli- Periodo que comprende Tipo de seguro Nombre del tomador Dirección del tomador Entidad bancaria Importe Consorcio
bo za prima de
tarifa
000121 1111111 Desde 01/03/11 hasta Combinado hogar LUIS PÉREZ GARCÍA C/ JUAN PABLO II, 3 CAJA MONEDA 130,05 12,25
01/03/11 30730 SAN JAVIER
(MURCIA)

000212 2222222 Desde 01/04/11 hasta Vehículos básico GLORIA SANZ GARCÍA C/ PICASSO, 6 CAJA HUCHA 245,75 14,64
01/04/11 30020 MURCIA
000123 3333333 Desde 01/05/11 hasta Vehículos todo BLANCA SAEZ LUJAN C/ SUR, 7 BANCO PECUNIA 745,05 23,14
01/05/11 riesgo 30450 CARTAGENA
(MURCIA)
 Guardar el documento como DATOS SEGUROS
 Crear el siguiente documento principal:

Recibo número Póliza número Prima Importe total del

«N_recibo» «N_poliza» «Importe_prima_de_tarifa» recibo

Seguros Periodo Tipo Consorcio

«Periodo_que_comprende» «Tipo_de_seguro»
Pagadero en:
DOMICILIO SOCIAL: «Entidad_bancaria»
Nombre y domicilio del tomador
PLAZA DEL SOL, 15 «Nombre_del_tomador»
30730 SAN JAVIER
«Dirección_del_tomador»
MURCIA

 Guardar el documento como RECIBO SEGUROS

 Combinar ambos documentos.
NOTAS: Total recibo es la suma de la prima más el consorcio.
 Ejercicio 3

 Diseñar un carta similar a la de la ilustración, guardar con el nombre Solarium.

 Crear la siguiente tabla de datos:
Trata- Nombre Apellidos Edad Domicilio Código Postal/Localidad/Provincia
miento
Sr. Carlos Chiclano Fernández 25 C/ Dalí, 74 30730 San Javier (Murcia)
Sr. David Egea Fernández 35 C/ Velásquez, 12 30560 Molina de Segura (Murcia)
Sra. Belén Nicolás Lisón 19 C/ Soraya, 6 30565 Torres de Cotillas (Murcia)
Sra. Blanca Hermida Sáez 48 C/ Picasso, 21 30720 Santiago de la Ribera (Murcia)
Sra. Elena Pons Blas 56 Avda. Sevilla, 5 30656 Torres de Cotillas (Murcia)
Sra. Judit Egea Beltrán 19 C/ Goya, 23 30565 Torres de Cotillas (Murcia)
 Generar el documento
combinado que los
campos insertados en la
ilustración.
 Se va a presentar un
tratamiento para la
clientela femenina y que
tenga una edad superior
a 40 años Aplicar el
filtro apropiado.
La creación de tablas de contenido, ilustraciones e índices son tareas habituales en aquellas perso-
nas, que realizan presupuestos, proyectos, trabajos de texto extensos, etc. Un índice proporciona
los números de página de elementos que se desea buscar en un documento, las tablas de conteni-
do e ilustraciones muestran los títulos e ilustraciones numerados según aparecen en los documen-
tos.

14.1.1. ÍNDICES
Para producir un índice primero deben crearse las marcas de índice. Se va a explicar el procedi-
miento, a través de un sencillo ejemplo:
 Copiar el siguiente texto:
FERTILIZANTES
Para el jardín son preferibles los abonos orgánicos.
El mantillo o estiércol maduro no deja de ser, con razón, el “oro del jardinero”
Los abonos de efecto retardado, como la harina de huesos o de cuerno, son un complemento ideal
para el mantillo o estiércol. Las plantas bulbosas y tuberosas suelen estar perfectamente abasteci-
das con esta mezcla.
El comercio especializado dispone de abonos orgánicos fácilmente solubles y líquidos.
Existe también una amplia oferta de Abonos minerales, tanto líquidos como en polvo. Su ventaja
respecto a la mayoría de los abonos orgánicos consiste en que puede disponerse inmediatamente
de ellos. Sin embargo,. Los abonos minerales se depositan en las aguas subterráneas contaminándo-
las.
EL RIEGO
Las plantas bulbosas necesitan cantidades variables de agua.
En primavera, durante el crecimiento, casi todas necesitan mucho agua. Pero como el suelo contie-
ne bastante humedad del invierno, sólo se regará si la sequía y el calor son intensos.
En verano, por el contrario, las necesidades de agua son variables.
Las plantas que florecen en primavera prefieren suelos secos. En zonas lluviosas, es conveniente un
buen drenaje.
Las plantas de largos tallos que florecen en verano como las Dalias, Gladiolos y otras, necesitan
mucho agua durante el estío.

 Seleccionar la palabra abonos orgánicos. A continuación clic en Marcar entrada del

grupo Índice.de la ficha Referencia, aparecerá el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice,
con la palabra seleccionada en el cuadro Entrada. Seguidamente hacer clic en el botón Marcar
Todas (se marcan automáticamente todas las veces que aparece en el texto la palabra abono).
 El cuadro de diálogo permanece abierto para que se
puedan marcar varios elementos de índice (Cuando se
desee seleccionar una palabra, solo habrá que hacer clic
sobre el documento, y para marcar la entrada, habrá que
hacer clic sobre el cuadro de diálogo).
 Seleccionar las siguientes palabras y marcarlas como
elementos de índice: abonos orgánicos, mantillo, estiércol,
oro del jardinero, abonos de efecto retardado, harina de
huesos o de cuerno, bulbosas, tuberosas, solubles , líquidos,
Abonos minerales, aguas subterráneas, primavera, verano,
drenaje, Dalias, Gladiolos, estío.
 Cuando se hayan terminado de marcar todas las entradas ,
hacer clic sobre el botón Cerrar.
 Una vez finalizado el proceso de definición de marcas de
índice, sólo se tiene que insertar el índice propiamente
dicho en el lugar del documento que se desee. Siguiendo el siguiente procedimiento:
 Seleccionar de la ficha Índice del co-
mando Índice y tablas del menú Insertar,
en el cuadro de lista Formatos elegir el
estilo que se desee y Aceptar.

A
G
abonos, 141
Abonos, 141 Gladiolos, 141
abonos orgánicos, 141
aguas, 141 H

B harina, 141

bulbosas, 141 L

D líquidos, 141

Dalias, 141 M

E mantillo, 141

estiércol, 141 O
estío, 141
oro, 141
 P T

primavera, 141 tuberosas, 141

S V

solubles, 141 verano, 141

Las tablas de contenido están estrechamente ligadas a los estilos definidos en un documento. Por
ello, es imprescindible utilizar diferentes estilos para establecer una diferencia entre apartados de
un documento. Este proceso, ayuda en gran medida a la creación de tablas de contenido, puesto
que se pueden seleccionar los estilos personales o por defecto definidos en un documento y así
crear la tabla de contenidos que se desee. Por ejemplo en este manual los títulos, subtítulos, y
actividades (TEMA, 1, 2, 3) están basados en seis estilos en niveles diferentes.
Pasos para crear una tabla de contenidos:
 Situar el punto de inserción en el lugar del
documento donde se quiera insertar la tabla de
contenido (normalmente al principio o al final
del documento).
 Seleccionar el comando Insertar Tabla de
contenido del desplegable del botón Tabla de
contenido del Grupo del mismo nombre dentro
de la ficha Referencias.
 Hacer clic sobre el botón Opciones de la ficha
Tabla de contenido, se abre el cuadro de
diálogo Opciones de tabla de contenido. En
este cuadro de diálogo se debe indicar el nivel
que va a ocupar cada uno de los estilos (1, 2, 3,
...) y suprimir aquellos niveles que Word haya seleccionado por defecto.
 Aceptar.
 Para cambiar el estilo y formato de la tabla de contenido habrá
que hacer clic sobre el botón Modificar. Se abre el cuadro de
diálogo Estilo, donde aparecen los nombres de los estilos de
Tabla de contenido, Word les asigna el nombre de TDC 1, TDC 2,
TDC3,…El procedimiento para modificar el estilo, es el expuesto
en el Tema 10.
 Seleccionar de la ficha Tabla de contenido, en el cuadro de lista
Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.
 Para seguir el vínculo, ir a una determinada
parte del documento, habrá que mantener
pulsada la tecla Control + clic con el ratón.
Si se quiere seguir el vínculo sin pulsar la
tecla Control, con solo hacer clic cuando el
puntero adopte la forma de un dedo apun-
tando, habrá que desactivar la casilla de
verificación Utilizar CTRL + clic del mouse
para seguir hipervínculo del botón Avanza-
das la ficha Edición del comando Opciones
de Word de la ficha Archivo.

Cuando después de crear un índice o una tabla de contenido se modifica el documento, para actua-
lizar el índice o la tabla de contenido se deben seguir los siguientes pasos:
 Situar el punto de inserción en cualquier lugar del índice o de la tabla de contenido y clic sobre
el botón Actualizar índice del grupo Índice o clic sobre Actualizar tabla del grupo Tabla de
contenido, respectivamente
 Hacer clic a la izquierda del índice o de la tabla de
contenido y presionar la tecla F9.
 Hacer clic en el botón derecho del ratón y hacer clic sobre
el comando Actualizar campos...
Los formularios son documentos especiales diseñados para agilizar y sacar el máximo partido al
tiempo de edición. Generalmente los formularios son documentos o plantillas que necesitan ser
cumplimentados con algún tipo de información. En Word se puede crear un documento o plantilla
tipo formulario, de modo que el usuario que rellene dicho formulario, edite aquellas zonas permiti-
das para introducir los datos. Estas zonas se denominan campos de formulario. Un campo de formu-
lario puede ser de tipo texto, casilla de verificación o lista desplegable. Además, con la incorpora-
ción de los campos se puede controlar la introducción de datos y definir mensajes de ayuda para
informar al usuario de lo que debe hacer en cada zona o campo de formulario.
Los campos de formulario pueden insertarse en cualquier área de un documento excepto en los
encabezados y pies de página.
Para poder insertar campos de formulario, la cinta de opciones debe tener la ficha Programador,
que en la configuración predeterminada de Word no aparece. Para visualizar esta ficha la secuencia
de pasos es:
1\ Activar ficha Archivo.
2\ Clic sobre el comando Opciones.

3\ Activar casilla de verificación Programación del desplegable Fichas principales, de la

zona Personalizar la cinta de opciones.
Los campos que se pueden insertar en un documento se
encuentran en el grupo Controles de la ficha Programador.
La creación de campos se va a ilustrar con el siguiente

El botón permite la configuración

de cada control

Ejemplo:

15.2.1. Control de contenido de selector de fecha

Permite introducir una fecha seleccionada de un calendario
Ejemplo: en el campo Fecha se inserta un control de selector de fecha, dentro de
las propiedades se elige el formato dd/MM/yyyy

15.2.2. Campo formulario texto

Determina el tipo de información a insertar, formato y tamaño. El tipo texto puede ser normal, nú-
meros, fechas y horas o cálculos. El control está dentro de herramientas heredadas

15.2.3. Tipo Texto

Predeterminado se puede especificar un texto cualquiera.
Por ejemplo, si un formulario contiene una pregunta cuya
respuesta es mayoritariamente Murcia, se escribe la pala-
bra Murcia en el apartado Texto predeterminado.. este
campo mostrará la palabra Murcia en el formulario, de
manera que el usuario puede dejar esa respuesta o escribir
otra, lo cual significa un ahorro en el tiempo de edición.
Ejemplo: Se sitúa el punto de inserción en
la primera celda donde haya que poner el
nombre de la Entidad, se hace clic sobre
el botón , se abre el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario con texto,
En el cuadro de lista Formato de Texto se elige mayúsculas, para independiente-
mente de cómo se introduzcan los datos, estos tomen el formato de mayúsculas.

Se pueden especificar entradas numéricas. También es posible especificar un número predetermi-

nado para presentar el formulario. Si se escribe un carácter no numérico, Word insertará un cero.

Si un campo número va a formar parte de un campo calculado debe activarse la casilla de verifica-
ción Calcular al salir, para que en el campo calculado pueda realizarse la operación de forma au-
tomática.

El campo Tipo de interés tiene un formato Tipo Número,

con Formato de número 0,00%, y Calcular al salir activado
El campo Gastos de concesión tiene un formato Tipo Nú-
mero, con Formato de número #.##0,00 y Calcular al salir
activado
El campo Importe de la cuota mensual tiene un formato
Tipo Número, con Formato de número #.##0,00 €;(#.##0,00
€) y Calcular al salir activado. (se podría realizar con un
campo calculado, pero introducir la fórmula en este cuadro
de lista sería bastante complejo)

Se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora. También se pueden especificar una fecha
u hora predeterminada

Se utiliza para calcular un valor utilizando la fórmula que se

inserte, por ejemplo un producto o una suma de valores. En
este caso no es posible agregar un valor predeterminado.
Puesto que se necesita una expresión matemática para calcu-
lar el valor requerido.
Ejemplo:
En el campo Importe Total Se inserta el campo texto, se elige
Tipo Cálculo, la expresión será: =g2+(h2*48)

Para que en la casilla donde se ha incluido un campo calculado aparezca automáticamente el

resultado, deben estar activas las casillas de verificación Calcular al salir de esta casilla y de todas
aquellas que intervengan en la expresión ó formula.
15.2.4. Campo de formulario. Casilla de verificación

Los campos de formulario con casilla de verificación permiten especificar una respuesta positiva
o negativa mediante la selección de una casilla.
Ejemplo:
En el campo Cuenta nómina se incluye una casilla de verificación, que se activará si la entidad finan-
ciera exige la apertura de una cuenta como condición para conceder el préstamo.

15.2.5. Campo de formulario. Lista desplegable

Las listas desplegables se utilizan generalmente en aquellos formularios, donde se desea proponer u
ofrecer una lista de opciones posibles como respuestas a una pregunta de un formulario. De esta
forma se ”obliga” al usuario a cumplimentar el formulario y responder de modo concreto y unifica-
do, una respuesta para todos los documentos que utilicen este tipo de formulario.
El número de opciones puede contener un máximo de veinticinco elementos de lista.
Una vez agregados todos los elementos de lista es posible modificar el orden de aparición en panta-
lla:
Ejemplo:
 Tiempo de concesión contendrá la siguiente lista
desplegable:
 Inmediato
 24 h.
 3 días
 Avales contendrá la siguiente lista desplegable:
 Nómina
 Nómina y decl. Renta
 S/Casos

En todos los campos de tipo formulario, es posible

agregar un mensaje de ayuda para que el futuro
usuario introduzca los datos. Esta ayuda aparecerá
en la barra de estado ó pulsando la tecla de fun-
ción F1 cuando el punto de inserción se sitúe so-
bre el campo.
Una vez diseñado el formulario habrá que habilitarlo para que solo
permita la introducción de datos en los campos indicados. La secuen-
cia de pasos:
4\ Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger
de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir
formato y edición.
5\ En el punto 2. Restricciones de edición, activar Permitir
solo este tipo de edición en el documento: Rellenando
formularios
6\ Clic si se desea se puede introducir
una contraseña

7\ Aceptar.

Para cambiar el diseño de un formulario:

1\ Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la ficha Programador. Se
activa el panel Restringir formato y edición.
2\ Clic .

Una vez realizados los cambios no olvidar vol-

ver aplicar la protección
 Crear una carpeta con el nombre de Formularios, donde se guardarán con los nombres que
se indica cada uno de los ejercicios siguientes:
Ejercicio 1

Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre
COMUNICACIÓN DE PRÓRROGA DE CONTRATO en plantillas de documento
COMUNICACIÓN DE PRÓRROGA DE CONTRATO
DE TRABAJO1
ACOGIDO AL REAL DECRETO

Registro de la oficina del INEM

Nº inscripción Código Provincial Número Dígito control

Seguridad Social
(cuenta cotización)

LA EMPRESA

Nombre y apellidos D.N.I. En concepto de3

Nombre o Razón Social C.I.F. N.I.F. Actividad económica

A.A.E.

Domicilio Social Localidad N` trabajadores en plantilla

Domicilio Centro de Trabajo Localidad N` trabajadores centro de trabajo

EL/LA TRABAJADOR/A
Nombre y apellidos NAFSS Nivel de estudios terminados
Código

Fecha de nacimiento D.N.I. Domicilio

COMUNICAN al/a la Director/a Provincial del INEM de

4
Que han acordado una prórroga, de meses de duración, desde hasta el al contrato que con fecha
, y por una duración inicial de meses, fue celebrado por las partes arriba mencionadas y registrado en la Oficina del INEM de.
en fecha. con el número , siendo el tiempo acumulado del contrato inicial más la(s) prórroga(s) de
...........................................,
San Javier,
El/La trabajador/a El/La representante de la Empresa

El/La representante legal del/de la menor, si procede,

1
Para la Formación, en Prácticas, por circunstancias de la producción, por lanzamiento de nueva actividad, etc.
3
Director, Gerente, etc.
4
Primera, segunda, tercera, etc.
 Ejercicio 2
Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar
con el nombre PEDIDO en plantillas de documento.
 Ejercicio 3

Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre
FACTURA en plantillas de documento.
 Ejercicio 4
Realizar el siguiente formulario y guardar con el nombre RECIBO RÉGIMEN
ESPECIAL AGRARIO, en plantillas, en una ficha denominada RÉGIMES ESPECIALES con los siguientes
requisitos:
 Todos los campos serán tipo texto excepto:
 Fecha
 Condiciones de pago que contendrá la siguiente lista desplegable:
 Al contado con 15% de dto. P.P.P.
 Efecto a 30 d/f.
 Efecto a 60 d/f.
 Importe (cantidad * precio), y total (suma de cantidades), 4% compensación (4% sobre
el total); Importe total (suma del total más 4% compensación).