(01) Davidson, Jeff. (2001). “Asi que va a dirigir un proyecto”, “Caractersticas de un buen director de proyectos” y“LQué quiere Ud. conseguir? en La Gestién de Proyectos. México: Prentice-Hall, pp. 1-37. Leccion 1 Asi que va a dirigir un proyecto. En estalecin, aprenderemes en qué consis wn proseco las tdenicasesencials para diigo, emo ser wn buen director de proyectos, Los COMPONENTES DE UN PROYECTO Bn qué consist exactamente un proyecto? La palabra se emplea ‘onstantemente en el lugar de trabajo yen casa La gente dice "Voy a ‘eral terraza ser un buen proyecto": El proyecto de nucsro ‘equip consis en determina las referencias de los eonsumidores para el afo 2010", O: “Tengo an pequeo proyecto del que me se gop ue pet abd pre “GONSEJO Weer pueden reduc a custo elementos: un margen ‘xpecfico de tempo, una aproximacin progremade & tor suetor relacionados, un derelace deseado,y unat carocearisias exclusives, EL ManeN EsrEcirico bE TieMPo Los proyectos Son suesosempoales. En est, diferen de les programas en cus, que dvimente denen una fecha de ini, pero no necrsriament una efnalizacién por lo menos en un futuro‘ecco 1 Inmediatameoteprevsble. Los proyectos pueden durr as oncuso ‘eens, como eh el caso de os programas Iboralspblics, de os roams de alimentcin pra los indents ode ls programas para enviar nvesespaciles ots galaxias. ero la mayrta de os proyecios co los qu enna ens tena aro se realizar en un margen de emo de horas 0 semanas puede que meses, pero no suelen dra aos oda. Lito de xe He se isa los proyetos de cons dace: nos eis meses maimo, aunque la mayor son de menor ‘racic, {Un proyecto comienza cuando la persona o grup encrga del sso le autora. La persona que nici el proyecto es quien tee la ‘uorda, el presupueso lo recursos que permitn que el proyecto felleve a abo. Como deiaa menudo cl capt ean Luc Paskar, del Starship Eterpise: "Haga que se ai”, Por defini, cada proyecto {ues inca ene un plan conereto, sung los encargadoe de Alcanzar las metas de icho proyecto sittan qu va a Sra para Sempre. Cuando se alcanzat las mets de proyecto (objeto de dscusion mds adelante) yl proyecto fnaliza,slguns oa cos ‘cupar su logarivariblemeat ‘pss ‘Una gran parte del esfuerz que deca las personas al proyecto, y desde luego la utilzacin dels recursos, induyendo los fondos, se destina a aegurar Aue el proyecto esté cseRado de modo ques acance 1 desenlace deseadoy que se complet tal y cio estaba programado, ‘Ao largo det camino hacia el desenlacedeseado el proyecto puede tener fechas itemedias en as qu deen completa as pares "enregables” Estas pueden tener fora de informe, de provi de un servicio, de prttpo de producto actual, de nuevo procediient, © ‘ualuier ota forma: Cada entregble y cade meta intermedia ‘Aalque veo digi wn proyecto leanzadaayudan a asegra que el proyecto glabel se acaba a tiempo y come! presupvesto asignado, /(B,eN LENGUAJE SENCILLO PLZ [ Entregable igo valioso producido por un equipo de ‘estén de proyectos aly como ha sido programado, que se ofteceeun superior, a un comite de evalua, alos clentes, 62 cualquier persona sfecada. Sule tener forma de plano, informe, rocedimiento, producto, 0 servic, Una Arnoxiacion PROGRAMADA A LOS SUCESOS Retacionapos Los poyeciosimplican una serie de sucess relacionados. Un uceso leva siguiente. A veces sucesos multiples dervan de otros ucesos ples ques olapan en un intrncadoelseto, De hecho los ‘Proyectos no implicransucesos maples, no Serian proyecto. Sefan {areas o series de aes isladasespuestas seg un patton de sevencis detrminad, BEN LENGUAJE SENCILLO (QD earc sms eons anspaniay dete reainada con proyecto gue puese inci ssbareee Los proyectos son més comprometidos.Algunos pueden llegar a ser tan complejos que el noo modo de comprender el patrén de sucess nteelacionados es desgloséndolo en un grafico, 0 ‘empleando un software especificament dsatollado para ‘estén de proyectos. Dichas herramientas permten a director det Proyecto determinar qué areas deben ser ejecutadat Simulténeamente, frente alas que deben se ejecuadas Secuencalmente,“QOEN LENGUAJE SENCILLO responsabilidad de superar todos os aspectos de 3 actvidedesdarias para conseguir una meta, Incluyendo la coordinacén dea planta, la ssgnacién de loe recurs, la gestion del pretupuest, ya coordnacin dels esfuerzos Conjuntes para alanzar un resutado espectico dereade. \TENCION ) (corona pep tan crucial que # un sue allado no se produce tly ‘come esth programado, pond en riesgo el proyecto Las siectores de proyecto efcaces necesita ener lahailided de poder contemplar el proyecto que denen ene manos cou una peepectiva hota. Al contemplar los diss sueesos Inerelacionadc dl proyecto as como ls actividades) como parte de tnsisema globule] duecory el equipo del proyecto tien mis robabilidades de abordarlo deforma coordina, apoydndose ‘utuamente en os panos erics, reeonoiend los cellos de boela {los pants maerioe,y cearindose ene equipo para aseura In ‘ulmincionefca2 de proyeto OW rere una parte y el conunto Un Desewace Deseo Aina de cada proyecto se sta la reaizacin de alguna meta ‘seca ode agin objetivo, No basta con aignrie un proyecto alguien y decile “Aver qué puede hacer cone”, Las obeivos itasos darn lugar a deselacesaituos. Un objeivo expetfica meat as posibildades de lograr un desatace expect. LENGUAJE SENCILLO ‘Objetve. Un desenlace deseado algo porlo que merece a pena movers; ia meta de un proyect; ka razén por la que se empezs ese proyecto ‘Al mismo tiempo qu hay un proyecto principal, claro y buscado, en el amino hacia st realiecin puede haber objetivs de proyecos imerteios or eemplo ls objtves de un equipo qv gestions un ‘Proyecto para na empres alimetcia podan Se mera I calidad y tf stbor de los macamones que elaboran. Enel ain hacia ese bet, el equipo podria evar a abo pruchas de sabor, psa pedir | sagrvisin de os consumidores, investiga ala competeei, ete La ‘culminacén de cada uno de estos socesos puede contemplare como un proyecto intermedia drgho hacia Ia ulminacign el obeivo. ‘ba En ucts cases, los equipos de os proyectos se encargan de skanzar tuna serie deobjeivosdeimmporanciacrecene para lograrel deselace ‘desea. Situvieran que actar de ot ora, pode qu no eran ‘eagaces de desaolalas nis ofa des ules eapcian pra ‘volcionar de manera prodactva, De le misma fora qe los pos 4eftbo comienzan su pretemporaesen verano con ejercicio de «alesamiento con ares dels aspects bsicos de juego (como corer regater hata, os equips de los proyectos se encrEan de cunpli una sere de objeivositamedio y logar una sere de ‘éeselacesinermedios para perfecionar ss tna ycaaciades. Los objetivo y ls desenlaces intermedi reciben distintos ‘mombres.Algana personas los aman mets, otas fos lama hts, ‘ras ass, tras tres, y ers los aman subareas, Independieotemente dela erminologta empleada, el sentido inl es Ja msm: sleanzar un objetivo desea en plaza de emo y Sento de un presupuesto