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Rosa D. Bolzan
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Mejora de manera sencilla tus conversaciones
Éste toma la hoja y se sienta… Al cabo de unos minutos se dirige al
profesor y le dice: "Profesor Peters, usted me ha firmado la hoja, pero
no me puso la nota…".
Algunas veces las personas dañan con ofensas gratuitas, pero solo nos
daña al que le dimos la autoridad de hacerlo y no el que quiere. Cuando su
autoridad no está validada por nosotros el daño no podrá deja cicatriz al-
guna y volverá al lugar de donde salió. Es decir, si piensas que alguien
puede dañarte es porque le has otorgado dicha posibilidad.
Realiza una lista con el nombre y apellido de las personas que crees que pueden
dañarte. A partir de este momento los nombres aquí esritos dejan de tener inci-
dencia sobre ti y es tu responsabilidad saber omitir sus comentarios maliciosos.
LISTA DE PERSONAS A IGNORAR (una vez confeccionada tacha los nombres y haz un tilde de confirmación)
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Haz que la imagen este a una mejor distancia y posición, quizás más
cerca y en el centro ¿está mejor así?
Capítulo 7 – Autoevaluación
Haz que la imagen tenga colores de tu agrado, báñala de los colores o
No es posible mejorar sin detenerte a hacer un análisis del contenido
si prefieres ponerla en blanco y negro ¿está mejor así?
visto. Te propongo evaluar tu aprendizaje respondiendo a las siguientes
Ponle o quítale sonido ¿está mejor así? veinte preguntas con un Verdadero o Falso. Contéstalas recordando que no
Ponle o quítale movimiento ¿está mejor así? vale la pena engañarte a ti mismo. Al pie del cuadro tendrás las respuestas
correctas.
Si eres capaz de conectarte genuinamente con lo que es ser un conver-
sador de excelencia para ti, enamórate de esa nueva imagen y solo deja que Las siguientes declaraciones son V F
tu mente actué en consecuencia a ella.
1 Una conversación es el proceso por el cual las personas
Tras esté viaje eres el mismo y no lo eres, porque tu experiencia te ha despiertan sentimientos y emociones en las otras.
dado una nueva sabiduría para mejorar de manera sencilla tus conversacio-
nes 2 Una conversación valiosa para el crecimiento se basa en
los mismos pensamientos sin admitir diferencia alguna.
Responsabilízate de ti mismo y te descubrirás protagonista de tu vida.
La mayor parte del tiempo creemos que el enemigo de
3 nuestras ideas está afuera cuando en realidad somos no-
sotros mismos.
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3° Indicar el espacio y tiempo en que el pedido será realizado. Cuando Preguntas como herramientas de aprendizaje
dices “lo vemos luego”, se hacer referencia a un momento atemporal.
(Bonus final)
4° Que la persona a quien se le efectué el pedido lo acepté. En algunas
situaciones esto puede abrir una negociación. ¿Cómo iniciar una conversación?
Tomemos un ejemplo sobre el cual considerar los cuatro factores; su- Lo primero es un saludo que te permita mostrarte como alguien agrada-
pongamos que necesito pedir a mis empleados que sean más amables con ble, pues la clave para establecer un vínculo emocional se inicia con un
los clientes. saludo amable. Busca temas generales que puedan ser de interés o anhelo
compartido. Siempre resulta beneficioso valorar los intereses personales
1°) Reconocer puntualmente quiénes de los empleados, no están del interlocutor.
siendo amables y dirigir puntualmente a ellos el pedido.
2°) Qué significado tiene para ti que sean “más amables” de ¿Qué puedo hacer cuando la conversación me pone nervioso?
manera concreta, inclusive desarrolla la respuesta de manera des-
criptiva de lo que representa para ti la amabilidad buscada. Una conversación puede hacerte sentir la emoción que se corresponde
a lo que dicha conversación representa para ti. Es decir, la emoción se co-
3°) Cuándo y dónde, esperas que dicha mejora en la conducta rresponde a lo que estás pensando y presuponiendo sobre esa conversación.
se aplique. Por un lado, la propuesta de esta guía es que planifiques tus estrategias de
4°) Obtener la aceptación de quien recibe el pedido. La cual, conversación, sobre las aspiraciones o anhelos que te llevan a realizar di-
permitirá asumir responsabilidad y toma de consciencia de las con- cho encuentro y sus consecuencias.
secuencias por falta de cumplimiento. Además, un secreto para calmar tus nervios es respirar profundo y son-
reír, practícalo en conversaciones simples para que cuando llegado el mo-
¿Cómo conectar en los primeros minutos de la conversación? mento en que lo necesites, este comportamiento surja con facilidad.
Para la PNL el rapport es una herramienta que permite que los demás ¿Debo hacer todo el tiempo preguntas para que la otra persona ha-
se sientan cómodos contigo, sencillamente porque nuestro inconsciente ble más?
percibe como amigable lo que nos es similar o parecido a nosotros. Para
ello solo debes reproducir con delicadeza la postura del otro, su tono de Un error que se puede cometer en busca del 20%(hablo) y el 80% (es-
voz y expresiones faciales. Toma la analogía de ver al rapport como un cucho) es transformar la conversación en un interrogatorio policial que
baile; donde tu interlocutor guía y tú acompañas con un simple espejado o hace que la otra persona se sienta invadida. Para ello lo mejor es; dejar
acompañamiento de él; con el objetivo de establecer una conexión. Ob- espacios de silencios y comunicar con tu lenguaje no verbal, que estas co-
serva que el rapport es natural y ya lo aplicas con las personas con las nectado con tu interlocutor e interesado en el tema de conversación. Es
cuales te sientes cómodo y afable. maravilloso como tu intención te facilitará actuar.
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¿Cómo conversar con alguien que cree tener siempre la razón? de tu aviso sobre cruzar la línea del diálogo, tendrá sus consecuencias en
dicha relación. Hay dos declaraciones poderosas para la ontología del len-
Seguramente habrás escuchado expresiones como; “Yo sé lo que digo”, guaje: una es que cuando dices “si” estas aceptando y comprometiéndote
“Yo tengo la razón”, etc. Sabemos que todo ser humano interpreta y cree y la otra es que cuando dices “no” estas resguardando tu autonomía (afec-
tener la razón o la verdad y que esta le pertenece sin importar lo que el tando a tu autoestima). Ambas resultan tan poderosas a tu dignidad cuando
resto diga. Y es que a la mente le interesa que las cosas tengan sentido se validan y tan perjudiciales cuando se incumplen.
(desde su historia personal) y no tanto que sea correcto o incorrecto para
con el general. Saber escuchar será tu mejor arma, pues desde allí podrás Cada vez que ignoras tu “Si”, pones en juego el valor y respeto de tu
hacer preguntas inteligentes o parafrasea, a las cuales amalgamar tus pro- palabra. Cada vez que ignoran tu “No”, implica que no has sido respetado
pios criterios. Desde tu parte utiliza expresiones; “Yo propongo que…”, y demanda, de manera asertiva reclamar el mismo. Pocas cosas compro-
“Yo pienso que…”, un parafraseo sería algo así; “Tú me dices que la tarea meten tan seriamente la identidad de una persona que el decir si cuando se
que te pido es difícil de hacer en el tiempo estipulado yo te propongo que desea decir no y viceversa, en dichas respuestas se están generando expe-
consideres que pasaría si…” riencias de vida diferentes.
¿Cómo conversar con personas groseras? ¿Cómo concluir una mala conversación?
Cuando alguien piensa que es mejor que otro o bien no tiene la necesi- Puede que tu argumento no se valore y saber callar quizás sea la mejor
dad de respetar la opinión del otro, puede mostrarse como una persona respuesta. Realiza una pregunta para cerrar la plática. –“¿Lo seguimos en
grosera durante la conversación utilizando palabras que ofenden o moles- otro momento?”, “¿Me gustaría pedirte que siguiéramos este tema ma-
tan. Cada individuo es único, te propongo entonces que generes tu propia ñana?, etc. Un dato curioso que te quiero compartir es que en ventas se
estrategia para esta situación a través de las competencias ABCD propues- entrena como táctica; a que luego de realizar una pregunta de cierre debes
tas en esta guía, será un valioso comodín para ti. callarte pues la primera persona que habla es la que pierde.
¿Cómo disculparme si la otra persona se siente ofendida por lo que ¿Cómo me doy cuenta de que mi interlocutor no me escucha?
he dicho?
Acude al componente C: Comprender. Nuestras emociones se reflejan
Pedir disculpa por un error de mala interpretación, es el mejor camino a través de nuestra corporalidad, la postura, los gestos, los movimientos,
para dar una solución saludable. Para ello haz sentir a la otra persona que las características de la voz, etc. Es decir, ellos se corresponden a la emo-
realmente lamentas lo sucedido, pues no ha sido tu propósito hacerlo sentir ción que se siente. La comprensión agrupa entender las razones (palabras)
de ese modo. Reconoce qué le ha molestado para saber sortear dicha situa- y comprender las emociones (lenguaje no verbal).
ción nuevamente. Tú deberás validar el interés de la conversación por parte de tu interlo-
Nota: discúlpate por tu comportamiento y no por quién eres; cutor, dado que él verá afectado su estado emocional en función con el
tema a tratar. Recuerda ser empático.
- “Me disculpo si te ofendió el modo en que te hablé ayer
cuando te pedí el informe” ¿Cómo efectuar un pedido correctamente?
- “Me disculpo por ser tan impulsivo” Hay cuatro cosas que debes tener en cuenta para efectuar un pedido con
garantía de concreción;
¿Cuándo es necesario confrontar?
1° Debes saber identificar a quién pedir, dado que no tiene sentido que
Si normalmente tu manera de conversar es agradable y recibes un mal se pida a alguien que no puede otorgar lo pedido.
trato de la otra parte. Lo mejor es tener una charla con la otra parte y dejarle
bien en claro que no puedes pasar por alto su conducta hacia ti. Una cuali- 2° Establecer claramente lo que se desea y su grado de satisfacción, evi-
dad de ser asertivo es saber marcar límites. Lo que haga la otra parte luego tarás disconformidad en el momento de evaluación del resultado, es
importante ser claro y especifico.
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