Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan 1 2017 Makna konferensi • = Pertemuan formal sekelompok individu atau perwakilan dari beberapa badan • Tujuan: membahas topik dan/atau membuat keputusan bersama atas isu-isu yang sedang berkembang • Istilah lain: workshop, symposium, exhibition, exposition, festival, athletic contest, dan scientific expedition • Skala penyelenggaraan: tingkat internasional atau tingkat nasional Kriteria tingkat internasional dan nasional Internasional Nasional
Penyelenggara Asosiasi profesi, perguruan Asosiasi profesi, atau perguruan
tinggi, atau lembaga ilmiah yang tinggi, atau lembaga ilmiah yang bereputasi bereputas Panitia pengarah Pakar dari berbagai negara Para pakar (steering committee) Bahasa pengantar Bahasa resmi PBB (Arab, Inggris, Bahasa Indonesia Perancis, Rusia, Spanyol, Tiongkok) Asal pemakalah dan Sedikitnya dari 4 negara Dari berbagai perguruan peserta tinggi/lembaga ilmiah lingkup nasional Contoh edaran/poster konferensi Prosidings (LIPI 2014) Internasional Nasional Bahasa resmi PBB Memuat makalah lengkap akalah yang ditulis selain dalam bahasa Inggris Ditulis dalam Bahasa Indonesia harus melampirkan abstrak dalam Bahasa Penulis sedikitnya berasal dari Inggris atau Bahasa Indonesia 4 institusi Penulis makalah sedikitnya dari 3 negara dan Editor sesuai dengan bidang setidaknya 30% makalah dari 2 negara lain ilmunya Telah melalui penelaahan dan penyuntingan Memiliki ISBN Penyunting/editor sedikitnya dari 2 negara Diterbitkan oleh lembaga Apabila prosiding diterbitkan dalam bentuk ilmiah yang bereputasi: buku, kriteria di atas ditambah dengan: (a) organisasi profesi, perguruan editor berasal dari berbagai negara sesuai tinggi, lembaga penelitian dengan bidang ilmunya; (b) penulis sedikitnya berasal dari 4 negara; dan (c) memiliki ISBN • Berbantuan slaid (dan alat peraga lain) • Durasi 10-12 menit hanya butir-butir penting yang dipaparkan • Paham akan peran moderator dan patuhi arahannya • Keberhasilan penyajian dipengaruhi oleh sikap penyaji jangan membaca makalah Presentasi materi yang disampaikan fokus, menarik Oral hadirin interaksi intens, kenali latar belakang hadirin sarana yang digunakan kuasai teknik penyajian diskusi lugas dalam menjawab pertanyaan, jujur jika tidak dapat menjawab Presentasi poster Contoh tampilan presentasi poster melalui multimedia (http://www.eta2014.com/tl_files/images/ samples/poster-multimedia.jpg) Kriteria poster yang baik
Harus dapat berkomunikasi
melalui gabungan unsur berikut: • Teks • Ukuran • Gaya • Warna dan tekstur • Bentuk dan susunan Contoh templat poster • Ilustrasi Konferensi Internasional Terindeks (Scopus/Web of Science)
• Dapat meningkatkan reputasi
peneliti dan lembaga karena diseminasi makalah secara luas (global) • Penelaahan oleh mitra bestari bereputasi internasional • Biaya publikasi relatif terjangkau, sekitar USD 2500, atau USD 25-50/artikel Untuk dapat terindeks, penyelenggara dapat bekerja sama dengan penerbit bereputasi dan terindeks Scopus/Web of Science, a.l. • IEEE • AIP (American Institute of Physics) • CRC Press (Grup Taylor and Francis) • IOP Conference Series • Atlantis Press • Trans Tech Publication
Penyelenggara juga dapat mendaftarkan penyelenggaraan
konferensi ke Scopus/Web of Science tetapi lama baru dapat terindeks Bantuan Seminar Luar Negeri (BSLN) • Usulan dari dosen ditujukan kepada Direktur Pengelolaan Kekayaan Intelektual, Ditjen Riset dan Pengembangan
• Usulan dari peneliti atau karyawan LPNK
diajukan ke Program Beasiswa Non-Gelar, SDM Iptek - ditujukan kepada Direktur Kualifikasi Sumber Daya Manusia, Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti Dokumen yang diperlukan, a.l. • Pengusul: prodi (jurusan), fakultas, pusat studi, atau lembaga di bawah perguruan tinggi • Usulan disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi • Setidaknya melibatkan 2 invited speaker dari luar negeri • Peserta dari 5 negara dengan ketentuan peserta asing 10 orang • Pengusul yang bekerja sama dengan himpunan profesi internasional diprioritasikan • Semua makalah yang disajikan harus merupakan hasil penelitian • Makalah yang dipublikasikan di jurnal internasional 5 judul dan Bantuan 5 di jurnal terakreditasi penyelengga- • Pengusul harus jelas menuliskan nama jurnal target untuk publikasi raan • Luaran konferensi bukan berupa prosiding konferensi • Pengusul yang pernah memperoleh bantuan ini harus menyertakan bukti berupa publikasi internasional dari internasional pelaksanaan konferensi internasional sebelumnya • Pengusul yang prosidingnya diindeks di lembaga pengindeks bereputasi internasional harus menunjukkan bukti kerja sama dan akan mendapat prioritas Waspadai Seminar Abal- abal atau Palsu • Cari kejelasan identitas lembaga penyelenggara di luar alamat yang tercantum di poster sebagai pembanding • Cek editor yang tertera dalam poster konferensi dan telusur rekam jejaknya di institusi yang bersangkutan atau di pangkalan data Google Scholar, Scopus, atau Web of Science • Lihat ruang lingkup konferensi: umum atau spesifik • Periksa apakah ada struktur atau templat dari makalah yang akan disajikan • Pastikan apakah prosiding akan diterbitkan sesuai dengan kaidah ilmiah yang berlaku • Cek kewajaran biaya penyelenggaraan konferensi