BERITA ACARA

SHOW CAUSE MEETING II (SCM II)

NOMOR :
TANGGAL : 06 NOVEMBER 2018

KEGIATAN
PEMBANGUNAN PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN PEMUKIMAN

PEKERJAAN
PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN JL. GARUDA, JL. ABABIL,
KEMUNGIN PERMAI II ARAH STIH, GG. ANGSA, JL. H. HASIM KEL. SIDOREJO,
GG. MUFAKAT RT. 14, DAN GG. TERATAI RT. 24, KEL. MADUREJO

NOMOR KONTRAK : 600/39-SP/CK-2018/PUPR Tanggal 28 Agustus 2018

TAHUN ANGGARAN : 2018

HARGA BORONGAN : Rp. 1.917.198.000,00-

SUMBER DANA : APBD KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

PELAKSANA : CV. KUMAI JAYA SEJAHTERA

JANGKA WAKTU : 90 ( Sembilan Puluh ) Hari Kalender

MULAI TANGGAL : 28 AGUSTUS 2018

SELESAI TANGGAL : 25 NOVEMBER 2018

 BERITA ACARA RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN
( SHOW CAUSE MEETING II )

NOMOR : ....................................

KEGIATAN : PEMBANGUNAN PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN

PEMUKIMAN

PEKERJAAN : PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN JL. GARUDA, JL. ABABIL,

KEMUNGIN PERMAI II ARAH STIH, GG. ANGSA, JL. H. HASIM KEL.
SIDOREJO, GG. MUFAKAT RT. 14, DAN GG. TERATAI RT. 24, KEL.
MADUREJO

TAHUN ANGGARAN : 2018

Pada hari ini Selasa tanggal Enam bulan November tahun Dua Ribu Delapan Belas, Tim Rapat
Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting II) telah mengadakan Rapat Pembuktian
Keterlambatan (Show Cause Meeting II) untuk Pekerjaan Peningkatan Jalan Lingkungan Jl.
Garuda, Jl. Ababil, Kemuning Permai II arah STIH, Gg. Angsa, Jl. H.Hasim Kel. Sidorejo, Gg.
Mufakat RT. 15 dan Gg. Teratai RT. 24 Kel. Madurejo Kontrak Nomor : 600/39-SP/CK-
2018/PUPR ,Tanggal 28 Agustus 2018

Bertempat di : Ruang Kepala Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Kotawaringin Barat.
Pukul : 08.00 Wib s/d Selesai.

I. RAPAT DIHADIRI OLEH :

1. PPK
2. PPTK
3. Pengawas Lapangan
4. Konsultan Pengawas
5. Kontraktor Pelaksana

II. PENJELASAN UMUM

Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Cipta Karya selaku Pejabat Pembuat Komitmen( PPK) dan
dihadiri oleh unsur unsur sesuai dengan daftar hadir.

1. Data Kontrak:
1. Nama Paket : Peningkatan Jalan Lingkungan Jl. Garuda, Jl.Ababil,
Kemuning Permai II arah STIH, Gg. Angsa, Jl. H.Hasim
Kel. Sidorejo, Gg. Mufakat RT. 15 dan Gg. Teratai RT. 24
Kel. Madurejo.
2. Nomor Kontrak : 600/39-SP/CK-2018/PUPR
 3. Tanggal Kontrak :
28 Agustus 2018
4. Nilai Kontrak :
Rp. 1.917.198.000,00-
5. Sumber Dana :
APBD Kabupaten Kotawaringin BArat
6. Waktu Pelaksanaan :
90 Hari Kalender
(28 Agustus 2018 s/d 25 November 2018)
7. Waktu Pemeliharaan : 180 Hari Kalender
8. Kontraktor : CV. KUMAI JAYA SEJAHTERA
9. Konsultan : CV. BORNEO PERKASA CONSULTANT
10. Sisa Waktu Pelaksanaan : 20 Hari Kalender (per 05 November 2018)

III. TUJUAN RAPAT

Membahas masalah keterlambatan pelaksanaan pekerjaan terhadap rencana shedule pada
paket Peningkatan Jalan Lingkungan Jl. Garuda, Jl.Ababil, Kemuning Permai II arah STIH, Gg.
Angsa, Jl. H.Hasim Kel. Sidorejo, Gg. Mufakat RT. 15 dan Gg. Teratai RT. 24 Kel. Madurejo.
status sampai minggu ke X (Sepuluh) atau berdasarkan laporan tanggal 05 November
2018, dimana rencana sebesar 55.12 % sedangkan realisasi sebesar 3.29 % sehingga
keterlambatan pelaksanaan pekerjaan telah mencapai deviasi minus (-) 51.84 %.

IV. PERMASALAHAN
Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke X (Sepuluh) bulan
November atau berdasarkan laporan tanggal 05 November 2018, telah terjadi keterlambatan
pelaksanaan pekerjaan Paket Peningkatan Jalan Lingkungan Jl. Garuda, Jl.Ababil, Kemuning
Permai II arah STIH, Gg. Angsa, Jl. H.Hasim Kel. Sidorejo, Gg. Mufakat RT. 15 dan Gg.
Teratai RT. 24 Kel. Madurejo terhadap rencana schedule adalah sebagai berikut :
Rencana = 55.12 %
Realisasi = 3.29%
Deviasi = - 51.84 %
Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai berikut:
1. Kurangnya matrial sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dilapangan
2. Kurangnya jam kerja dilapangan

Dari permasalahan tersebut di atas, menyebabkan terjadinya keterlambatan pekerjaan hingga

minggu ke X (Sepuluh) bulan November dengan deviasi minus (-) 51.84% sebagaimana
tersebut di atas, dan hasil progres yang telah dicapai hingga saat ini belum ada realisasi
pekerjaan dilapangan.

V. PEMBAHASAN
Rapat Show Cause Meeting II ini diadakan sebagai tindak lanjut dari Surat teguran dari
Pejabat Pembuat Komitmen perihal Teguran III Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan, dimana
Pihak Penyedia Jasa belum dapat melaksanakan seluruh pekerjaan secara optimal sesuai
dengan rencana Schedule Pelaksanaan.
Dalam pembahasan Show Cause Meeting II ini, Pemimpin Rapat meminta laporan dari
masing-masing pihak dan setiap permasalahan yang muncul dalam rapat agar dibahas
secara tuntas dan dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah :
 1. Konsultan Pengawas (CV. BORNEO PERKASA CONSULTANT)
i. Kontraktor pelaksana untuk segera menambah jam kerja dilapangan / lembur.
ii. Menambah jumlah Dump truck untuk memobilisasi matrial dilapangan.
iii. Menambah jam kerja penggunaan alat berat di lokasi pekerjaan.

2. PPK.
i. Pada Show Cause Meeting ini akan diberikan Test Case dengan batas waktu
tertentu kepada Kontraktor untuk memobilisasi peralatan dan melaksanakan
percepatan pekerjaan yang akan dilaksanakan untuk memperbaiki progres
pekerjaan sehingga dapat mengurangi deviasi minus. Progres pekerjaan yang
dicapai selama massa Test Case akan terus dievaluasi dan jika sampai dengan
akhir massa Test Case tidak menunjukkan perbaikan maka akan dilakukan Show
Cause Meeting 3.
ii. Kontraktor diingatkan akan konsekuensi dari ketidakmampuan dalam menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen kontrak.
iii. Jika terjadi keterlambatan sampai batas waktu pelaksanaan akan dikenakan denda
sesuai dengan ketentuan dalam dokumen kontrak.

3. Kontraktor Pelaksana (CV. KUMAI JAYA SEJAHTERA) menjelaskan kemajuan

pekerjaan dan hasil yang telah dicapai serta kendala-kendala yang dihadapi selama
pelaksanaan serta program kerjanya sebagai berikut :

Kendala-kendala dilapangan selama masa pelaksanaan

- Jumlah Dump truck tidak sesuai dengan kebutuhan dilapangan
- Keterlambatan pengiriman material

Program Kerja untuk Pekerjaan-pekerjaan yang belum dilaksanakan :

- Segera melakukan penyediaan matrial sesuai dengan kebutuhan dilapangan
- Segera menambah jumlah dump truck sesuai dengan kebutuhan dilapangan

Usulan Program Kerja untuk mengejar keterlambatan (selama 10 hari) :

- Menambah jam kerja dilapangan
- Menambah suplai matrial sesuai dengan kebutuhan dilapangan

VI. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket Peningkatan Jalan Lingkungan Jl. Garuda,
Jl.Ababil, Kemuning Permai II arah STIH, Gg. Angsa, Jl. H.Hasim Kel. Sidorejo, Gg. Mufakat
RT. 15 dan Gg. Teratai RT. 24 Kel. Madurejo peserta rapat berkesimpulan dan menyarankan
beberapa hal untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal dan demi kemajuan
pelaksanaan pekerjaan, adalah sebagai berikut:
1. Segera menambah jam kerja, alat ,tenaga dan material agar pekerjaan Peningkatan Jalan
Lingkungan Jl. Garuda, Jl.Ababil, Kemuning Permai II arah STIH, Gg. Angsa, Jl. H.Hasim
 Kel. Sidorejo, Gg. Mufakat RT. 15 dan Gg. Teratai RT. 24 Kel. Madurejo dapat segera
dilaksanakan dengan maksimal;
2. pekerjaan harus lebih dioptimalkan untuk memperkecil deviasi minus dengan
melaksanakan pekerjaan pekerjaan sebagaimana usulan program kerja untuk mengejar
keterlambatan;
3. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai progres
yang direncanakan, pada Show Couse Meeting II ini dibuat Test Case dengan waktu 7
(Tujuh) hari sejak tanggal 05 November 2018 dan akan dievaluasi setiap minggu,
hasilnya akan dibahas dalam rapat mingguan untuk tindak lanjut;

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana rnestinya.

Dibuat Oleh,

Tim Teknis Konsultan Pengawas

Kegiatan Pembangunan Peningkatan Jalan CV. BORNEO PERKASA CONSULTANT
Lingkungan Pemukiman

WANTO IBNU HARTONO, ST

NIP. 19730521 200604 1 016 Inspector

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Konsultan Pengawas

Kegiatan Pembangunan Peningkatan Jalan CV. BORNEO PERKASA CONSULTANT
Lingkungan Pemukiman

AGUSTRIADI, ST.MT SONDANG KUNCORO, ST

NIP. 19730807 199902 1 001 Asisten Profesional Staf

Disetujui Oleh,

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Kotraktor Pelaksana

Kegiatan Pembangunan Peningkatan Jalan CV. KUMAI JAYA SEJAHTERA
Lingkungan Pemukiman

ALFA HUSAIN, SST.MT MAHMUD ANIS ASOFAH

NIP. 19690727 199603 1 004 Direktur