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Por un lado, los desafíos mencionados anteriormente pueden ser abordados por el Cuadro de
Mando Integral, y por otro lado, las empresas nuevas normalmente tienen muchas otras cosas
que hacer, y no tienen tiempo para “papeleo” como, por ejemplo, formalizar los objetivos del
negocio en un mapa estratégico. Aun así, el ejercicio de Cuadro de Mando Integral es muy útil
para una compañía startup. Vamos a discutir cómo exactamente puede ayudar.
Un Cuadro de Mando Integral con un mapa de estrategia y KPIs alineados es una buena
manera de tener una clara comprensión sobre:
¿Cómo y cuándo ellos recibirán su dinero en una forma de beneficio o después de atraer
inversiones aún mayores?
Qué problema del cliente usted va a resolver, y si su modelo de negocio y su equipo están
listos para solucionarlo.
Ambos argumentos son importantes, pero al explicar la idea de un Cuadro de Mando Integral a
los fundadores de la nueva empresa, encontré que el segundo argumento es mucho más
convincente. Por supuesto, es posible presentar la misma información en varias diapositivas de
PowerPoint, pero el truco es que los inversionistas vienen del mundo corporativo donde tienen
algunos estándares para la presentación de la información y el Cuadro de Mando Integral se
está convirtiendo en uno de esos estándares. Esta idea es en realidad muy similar a por
qué organizaciones sin fines de lucronecesitan tener BSC.
1. Comience con los indicadores financieros y los respectivos números del mercado.
Asegúrese de entender y poder explicar a los inversionistas lo que usted va a utilizar para
rastrear el éxito general, así como el éxito en el logro de objetivos específicos.
2. En el mapa estratégico usted sólo tiene algunos objetivos claves de negocio. Estos deben
explicarse en las documentaciones de apoyo. Para el propósito de la presentación es posible
que usted desee añadir algunas notas cortas debajo de sus objetivos.
3. Para los inversionistas, estas son probablemente las preguntas más importantes: ¿cuánta
inversión se necesita y cómo va usted a gastarla? Asegúrese de que haya información sobre
el presupuesto que necesita para cada objetivo principal y el costo total para ejecutar su
estrategia.
Ejemplo práctico
Eche un vistazo a este mapa estratégico que fue dado como ejemplo a los participantes del
evento de inversión de riesgo “Sabantuy” en Belgrado, Serbia.
El mapa estratégico explica una estrategia de la empresa para entrar en los mercados locales.
Los indicadores que están alineados con la meta comercial “Aumentar las ventas en la
región” explican el crecimiento de las ventas planeadas en 6 meses, la inversión total
necesaria y el período de recuperación.
Los objetivos empresariales desde la perspectiva del cliente explican que el valor adicional
del cliente se crea mediante la apertura de oficinas locales y el establecimiento de
relaciones de asociación con expertos locales.
3 grandes objetivos en la perspectiva “Interna” dan una visión general de los hitos
principales en la apertura de las oficinas locales y los desafíos que el socio local debe
abordar. Los objetivos empresariales en esa perspectiva tienen un presupuesto propuesto
alineado con ellos.
Los objetivos en la perspectiva de aprendizaje, respectivamente, enfocan los esfuerzos de
aprendizaje de la empresa y lo que es importante para comprender el mercado y los clientes
locales.
El resultado
En primer lugar, un enfoque de Cuadro de Mando Integral le ayudará a cristalizar su
comprensión de la estrategia de la compañía, la propuesta de valor del cliente y la manera
de lograr resultados financieros finales.
En segundo lugar, le ayudará a explicar su idea a los inversionistas. No reemplazará una
historia bien contada con algunas diapositivas agradablemente presentadas, pero, el tener
un mapa de estrategia con KPIs alineados, iniciativas y detalles de presupuesto será una
adición excelente (y se está convirtiendo en un debe hoy en día).
Lo último, pero no por ello menos importante, es que usted empezará con una herramienta
de negocios profesional y este tipo de inversión siempre retribuye a largo plazo.
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Una buena solución al problema es comenzar con una definición de SLA entre unidades de
negocio, pero este es sólo el primer paso. El siguiente paso recomendado es centrarse en los
indicadores que se pueden alinear con la estrategia de una organización y encontrar un
conjunto equilibrado de indicadores de actuación y de resultado. Los ejemplos de KPIs discutidos
abajo le ayudarán con eso. Para esa discusión nos enfocaremos en estos 4 temas:
Finanzas – seguimiento y gestión de gastos de TI;
Clientes – seguimiento y mejora de la experiencia de los clientes internos y externos;
Interno – evitar problemas técnicos y de seguridad de forma proactiva;
Aprendizaje – mantenimiento de sistemas TI; mejorar aprendiendo de los errores del
pasado.
Finanzas
TI no genera ingresos directamente, pero hay algunos gastos que tiene sentido seguir. Aquí hay
ejemplos de algunos indicadores de rendimiento en este caso:
El uso de estos e indicadores financieros similares asegurará que usted entienda por qué usted
los está midiendo, si no hay un entendimiento claro, entonces sólo deje de gastar recursos en el
seguimiento de algo que no es importante para usted en este momento.
Obtenga más información sobre perspectivas financieras del Cuadro de Mando Integral.
Clientes
Es una buena idea dividir los indicadores de rendimiento en sus grupos respectivos.
Otro punto es que hoy en día no se trata sólo de arreglar problemas relacionados con la TI, sino
de proporcionar la mejor experiencia a los clientes; Asegúrese de que está rastreando las
métricas respectivas de experiencia y compromiso.