You are on page 1of 22

Contoh Format Surat Perintah / Surat Tugas

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

SURAT PERINTAH /SURAT TUGAS


NOMOR 96/KAPUS/03/2017

Menimbang : a. bahwa ...........................................................


b. bahwa ...........................................................

Dasar : 1. ......................................................................
2. ......................................................................

Memberi Perintah

Kepada : 1. .....................................................................
2. .....................................................................
3. .....................................................................
4. dan seterusnya.

Untuk : 1. .....................................................................
2. .....................................................................
3. .....................................................................

Sale, 20 Maret 2017


Kepala UPT Puskesmas Sale

Tanda tangan dan cap lembaga

Nama Lengkap
Contoh Format Nota Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE

NOTA DINAS
NOMOR 97/ KAPUS/KKA / 03/ 2017

Yth. : ................................
Dari : ................................
Hal : ................................
Tanggal : ................................

.............................................................................................................................
........................................................................................................................................
...............................................
.............................................................................................................................
.....................................................................................................
.............................................................................................................................
.....................................................................................................

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Tembusan :
1. ............................
2. ............................
3. ............................
Contoh Format Lampiran Keputusan

LAMPIRAN
KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS
NOMOR .../KAPUS/..../201...
TENTANG PEDOMAN ..........................
.............................................

PEDOMAN
.....................................

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
................................................................................................................
B. Maksud dan Tujuan
............................................................................................................
C. Sasaran
.............................................................................................................
D. Ruang Lingkup
..................................................................................................
E. Pengertian Umum
................................................................................................................
.
BAB II

...............................................................................................................
......................................... dan seterusnya.

BAB III
...............................................................................................................
......................................... dan seterusnya.

KEPALA UPT PUSKESMAS SALE,

NAMA LENGKAP
Contoh Format Lampiran Keputusan

LAMPIRAN
KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS
NOMOR .../KAPUS/..../201...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN/TEKNIS
...............................................

PETUNJUK PELAKSANAAN/TEKNIS
.....................................

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
................................................................................................................
B. Maksud dan Tujuan
............................................................................................................
C. Ruang Lingkup
..................................................................................................
D. Pengertian
................................................................................................................
.
BAB II
...............................................................................................................
......................................... dan seterusnya.

BAB III
PELAKSANAAN
...............................................................................................................
......................................... dan seterusnya.

KEPALA UPT PUSKESMAS SALE,

NAMA LENGKAP
Contoh Format Intruksi

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE

INSTRUKSI
..............................................................

NOMOR ........TAHUN ............

TENTANG
........................................................................
KEPALA UPT PUSKESMAS SALE

Dalam rangka ..........................................., dengan ini memberikan intruksi


Kepada : 1. Nama/Jabatan Pegawai;
2. Nama/Jabatan Pegawai;
3. Nama/Jabatan Pegawai;
4. Nama/Jabatan Pegawai;
Untuk :
PERTAMA : ................................
KEDUA : ................................
KETIGA : ................................
dan seterusnya

Dikeluarkan di Sale
Pada tanggal .........................
Kepala UPT Puskesmas Sale

Tanda Tangan

Nama Lengkap
Contoh Format Surat Edaran

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

SURAT EDARAN
NOMOR ......... TAHUN ............

TENTANG
...........................................................................

1. Latar Belakang
............................................................................................................
2. Maksud dan Tujuan
............................................................................................................
3. Ruang Lingkup
..........................................................................................................
4. Dasar
...........................................................................................................
5. Isi Edaran
...........................................................................................................
6. Penutup
...........................................................................................................

Dikeluarkan di Sale
Pada tanggal .........................
Kepala UPT Puskesmas Sale

Tanda Tangan

Nama Lengkap
Contoh Format Disposisi
PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

LEMBAR DISPOSISI

Nomor Agenda/Registrasi : Tkt. Keamanan : SR/R/B

Tanggal Penerimaan : Tgl. Penyelesaian :

Tanggal dan Nomor Surat : ..........................................................................


Dari : ..........................................................................
Ringkasan Isi : ..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Lampiran : ..........................................................................

Disposisi Diteruskan kepada : Paraf

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Contoh Format Surat Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

Nomor : B-100/PKMSL/KKA/03/2017 Sale, 20 Maret 2017


Sifat :
Lampiran :
Hal :

Yth ..................................
........................................
........................................

.............................(Alinea Pembuka).............................................
.....................................................................................................................
.................................................................................................................

.............................(Alinea Isi)........................................................
.....................................................................................................................
.................................................................................................................

.............................(Alinea Penutup)...............................................
.................................................................................................................

Kepala UPT Puskesmas Sale

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Tembusan :
1. ............................
2. ............................
3. ............................
Contoh Format Surat Undangan

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

Nomor : B-101/PKMSL/KKA/03/2017 Sale, 20 Maret 2017


Sifat :
Lampiran :
Hal :

Yth ..................................
........................................
........................................

.............................(Alinea Pembuka).............................................
.....................................................................................................................
.................................................................................................................

pada hari, tanggal : .........................................


waktu : pukul ................................
tempat : .........................................
acara : .........................................

.............................(Alinea Penutup)...............................................
.................................................................................................................

Kepala UPT Puskesmas Sale

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Tembusan :
1. ............................
2. ............................
3. ............................
Contoh Lampiran Surat Undangan

Lampiran Surat:……..
Nomor : …/…/…/……
Tanggal: ……………..

DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG

1. ..……………………………………………..………………………………………

2. ..……………………………………………..………………………………………

3. ..……………………………………………..………………………………………

4. ..……………………………………………..………………………………………

5. ..……………………………………………..………………………………………

6. ..……………………………………………..………………………………………

7. ..……………………………………………..………………………………………

8. ..……………………………………………..………………………………………

9. ..……………………………………………..………………………………………

10. .……………………………………………..………………………………………

Kepala UPT Puskesmas Sale,

(Tanda Tangan dan Cap Instansi)

Nama Lengkap
Contoh Format Perjanjian Antar Instansi

PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
……………………………………

DAN
……………………………………

TENTANG
………………………….…………………

NOMOR…………………
NOMOR…………………

Pada hari ini, ……… tanggal …..., bulan ……, tahun …….. bertempat di …… yang
bertanda tangan di bawah ini

1. ……………… : ………………….selanjutnya disebut sebagai Pihak I


2. ……………… : ………………….selanjutnya disebut sebagai Pihak II

bersepakat untuk melakukan kerja sama dalam bidang ………………..yang diatur


dalam ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1
………………………………………………………………..……………………………...
…………………………………………………………….

Pasal 2
RUANG LINGKUP KERJA SAMA
………………………………………………………………..……………………………...
…………………………………………………………….

Pasal 3
PELAKSANAN KEGIATAN
………………………………………………………………..……………………………...
…………………………………………………………….

Pasal 4
PEMBIAYAAN
………………………………………………………………..……………………………...
…………………………………………………………….

Pasal 5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

……………………………………………………………………………………….……
….……………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………

Pasal 6
LAIN-LAIN

(1) Apabila terjadi haL-hal yang di luar kekuasaan kedua belah pihak atau
force majeure, dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan
tempat dan waktu pelaksanaan tugas pekerjaan dengan persetujuan
kedua belah pihak.
(2) Yang termasuk force Majeure adalah:
a. bencana alam;
b. tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter;
c. keadaan keamanan yang tidak mengizinkan.

(3) Segala perubahan dan/atau pembatalan terhadap piagam kerja sama


ini akan diatur bersama kemudian oleh Pihak Pertama dan Pihak
Kedua.

Pasal 7
PENUTUP
……………………………………………………………………………………….……....
….……………………………………………………………………………………….……

Nama Institusi UPT PUSKESMAS SALE


Nama Jabatan Kepala

Tanda Tangan Tanda tangan

Nama Nama
Contoh Format Surat Kuasa

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

SURAT KUASA
NOMOR B-102/PKMSL/KKA/03/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini,


Nama : ....................................
NIP : ....................................
Jabatan : Kepala UPT Puskesmas Sale
Alamat : Ds. Sale Kec. Sale Kab. Rembang
memberi kuasa kepada
Nama : ....................................
NIP : ....................................
Jabatan : ....................................
Alamat : ....................................

untuk …………………………………………………………….…………………….…

……………………………………………………..………………………………………

Surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Sale, ……………………..

Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

Tanda Tangan Materai dan Tanda Tangan

Nama Lengkap Nama Lengkap


Contoh Format Berita Acara

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

BERITA ACARA
NOMOR …/…/…/…/…

Pada hari ini, ……tanggal ………, bulan ………, tahun …….., kami masing-
masing:
1. …………(nama pejabat) …… (NIP dan jabatan), selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA.
dan

2. ……(pihak lain) …………………………….., selanjutnya disebut PIHAK KEDUA,


telah melaksanakan

1. ………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
2. dan seterusnya.

Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan …………


…………………………………….

Dibuat di Sale

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,

Tanda Tangan Tanda Tangan

Nama Lengkap Nama Lengkap

Mengetahui/Mengesahkan
Nama Jabatan,
Tanda tangan,

Nama Lengkap
Contoh Format Surat Keterangan

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

SURAT KETERANGAN
NOMOR …/…/…/…/…

Yang bertanda tangan di bawah ini,


nama : .……………………………
NIP : .……………………………
jabatan : ………………………….…
dengan ini menerangkan bahwa
nama : .……………………………
NIP : .……………………………
pangkat/golongan : .……………………………
jabatan : ………………………….…

…………………………………………………………………….…………………….…
…………………………………………………………………….…………………….…
…………………………………………………………………….…………………….…

…………………………………………………………….…………………….…
…………………………………………………………………….…………………….…
………………………………………….…………………….…

Sale, ……………………..

Pejabat Pembuat Keterangan,

Tanda Tangan dan Cap Instansi

Nama Lengkap
Contoh Format Surat Pengantar

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

(Tgl, Bln, Thn) ….

Yth.……………
…………………
..…………….…

SURAT PENGANTAR
NOMOR …/…/…/…/…

No. Naskah Dinas yang Dikirimkan Banyaknya Keterangan

Diterima tanggal………………..

Penerima Pengirim
Nama jabatan, Nama jabatan,

Tanda Tangan Tanda Tangan dan Cap Instansi

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIP ……………… NIP ………………

No. Telepon ……………….


Contoh Format Surat Pengantar

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

PENGUMUMAN
NOMOR …/…/…/…/…

TENTANG
……………………..

………………………………………………………….…………………….…
…………………………………………………………………….…………………….…
………………………………………….…………………….…

…………………………………………………………….…………………….…
…………………………………………………………………….…………………….…
………………………………………….…………………….…

………………………………………………………….…………………….…
………………………………………….…………………….…

Dikeluarkan di Sale
pada tanggal ……………………..

Nama jabatan,

Tanda Tangan dan Cap Instansi

Nama Lengkap
Contoh Format Surat Pengantar

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

LAPORAN
TENTANG
…………………..............................…..

A. Pendahuluan
1. Umum
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar

B. Kegiatan yang Dilaksanakan


………………………………………………………….…………………….…
………………………………………….…………………….…

C. Hasil yang Dicapai


………………………………………………………….…………………….…
………………………………………….…………………….…

D. Simpulan dan Saran


………………………………………………………….…………………….…
………………………………………….…………………….…

E. Penutup
………………………………………………………….…………………….…

Dikeluarkan di Sale
pada tanggal ……………………..

Nama jabatan Pembuat Laporan

Tanda Tangan dan Cap Instansi

Nama Lengkap
Contoh Format Telaahan Staf

TELAAHAN STAFF
TENTANG
.....................................................................

A. Persoalan
Bagian persoalan memuat pemyataan singkat dan jelas tentang persoalan
yang akan dipecahkan.

B. Praanggapan
Praanggapan memuat dugaan yang beralasan berdasarkan data dan saling
berhubungan sesuai dengan situasi yang dihadapi dan merupakan
kemungkinan kejadian dimasa mendatang.

C. Fakta yang Mempengaruhi


Bagian fakta yang mempengaruhi memuat fakta yang merupakan landasan
analisis dan pemecahan persoalan.

D. Analisis
Bagian ini memuat analisis pengaruh praanggapan dan fakta terhadap
persoalan serta akibatnya, hambatan serta keuntungan dan kerugiannya, serta
pemecahan atau cara bertindak yang mungkin atau dapat dilakukan.

E. Simpulan
Bagian simpulan memuat intisari hasil diskusi dan pilihan dan salu cara
bertindak atau jalan keluar sebagai pemecahan percoalan yang dihadapi.

F. Saran
Bagian saran memuat secara ringkas dan jelas tentang saran tindakan untuk
mengatasi persoalan yang dihadapi.

Nama Jabatan Pembuat Telaahan Staff

Tanda Tangan

Nama Lengkap
KODE KLASIFIKASI ARSIP

Kode Pokok :
000 Umum
100 Pemerintahan
200 Politik
300 Keamanan dan Ketertiban
400 Kesejahteraan
500 Perekonomian
600 Pekerjaan Umum dan Ketenagaan
700 Pengawasan
800 Kepegawaian
900 Keuangan

Kode pembantu:
- 01 Perencanaan
- 02 Penelitian
- 03 Pendidikan
- 04 Laporan
- 05 Panitia
- 06 Seminar, Lokakarya, Workshop
- 07 Statistik
- 08 Peraturan perundang-undangan
- 09 Tidak dipakai

Pola Klasifikasi Kesejahteraan Bidang Kesehatan :


440 KESEHATAN
441 Pembinaan Kesehatan
.1 Gizi
.2 Mata
.3 Jiwa
.4 Kanker
.5 Usaha Kegiatan Sekolah (UKS)
.6 Perawatan
.7 Penyuluhan Kesehatan Masyarakat (PKM)
.8 Pekan Imunisasi Nasional
442 Obat-obatan
.1 Pengadaan
.2 Penyimpanan
443 Penyakit Menular
.1 Pencegahan
.2 Pemberantasan dan Pencegahan
Penyakit Menular Langsung (P2ML)
.21 Kusta
.22 Kelamin
.23 Frambosia
.24 TBC / AIDS / HIV
.3 Epidemiologi dan Karantina (Epidka)
.31 Kholera
.32 Imunisasi
.33 Survailense
.34 Rabies (Anjing Gila) Antraks
Pemberantasan & Pencegahan Penyakit Menular Sumber
.4 Binatang (P2B)
.41 Malaria
.42 Dengue Faemorrhagic Fever (Demam Berdarah HDF)
.43 Filaria
.44 Serangga
.5 Hygiene Sanitasi
Tempat-tempat Pembuatan Dan Penjualan Makanan dan
.51 Minuman (TPPMM)
.52 Sarana Air Minum Dan Jamban Keluarga (Samijaga)
.53 Pestisida
444 Gizi
.1 Kekurangan Makanan Bahaya Kelaparan, Busung Lapar
.2 Keracunan Makanan
.3 Menu Makanan Rakyat
.4 Badan Perbaikan Gizi Daerah (BPGD)
.5 Program Makanan Tambahn Anak Sekolah (PMT-AS)
Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS, PUSKESMAS
445 Keliling, Poliklinik
446 Tenaga Medis
448 Pengobatan Tadisional
.1 Pijat
.2 Tusuk Jarum
.3 Jamu Tradisional
Dukun / Paranormal
Contoh Format Surat Keputusan

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

KEPUTUSAN
NOMOR …./KAPUS/03/2017

TENTANG
………………………………………………………….

KEPALA UPT PUSKESMAS SALE,

Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….


………………………………………………………………….…;
b. bahwa ………………..…………………………………………
…………………………………………

Mengingat : 1. …………………………………………………………………;
2. …………………………………………………………………;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : ………………………… TENTANG….…………………


………………………….……………….………………………………

Kesatu : …………………………………………………………………

Kedua : ………………………………………………………………

Ketiga : …………………………………………………………

Ditetapkan di : Sale
pada tanggal : …….…………….
KEPALA UPT PUSKESMAS SALE,

Tanda Tangan dan Cap jabatan

NAMA LENGKAP