Tema 1 Excel 2010 PDF

ÁREA: OFIMÁTICA
EXCEL 2010: APLICACIONES

INFORMÁTICAS HOJA DE
CÁLCULO
Queda prohibida toda la reproducción de la obra o partes de la misma por cualquier medio
sin la autorización previa
Área: Ofimática
Curso: Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de
Cálculo
Edición: Diciembre 2011
ÍNDICE
TEMA 1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA

APLICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
1.1. Introducción
1.2. Instalación e inicio de la aplicación
1.3. Entrada y salida del programa
1.4. Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo
1.5. Configuración de la aplicación
1.6. Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo
1.7. Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de hoja de cálculo)
TEMA 2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO
2.1. Introducción
2.2. Desplazamiento mediante teclado
2.3. Desplazamiento mediante ratón
2.4. Grandes desplazamientos
2.5. Barras de desplazamiento
2.6. Desplazamiento por el libro
TEMA 3. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
3.1. Introducción
3.2. Tipos de datos
3.2.1. Numéricos
3.2.2. Alfanuméricos
3.2.3. Texto
3.2.4. Fecha/ hora
3.2.5. Fórmulas
3.2.6. Funciones
I.1
Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo.
Índice
TEMA 4. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
4.1. Introducción
4.2. Selección de la hoja de cálculo
4.2.1. Rangos
4.2.2. Columnas
4.2.3. Filas
4.3. Modificación de datos
4.3.1. Edición del contenido de una celda

4.3.2. Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
4.3.3. Uso del corrector ortográfico
4.3.4. Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
4.4. Inserción y eliminación
4.4.1. Celdas
4.4.2. Filas
4.4.3. Columnas
4.4.4. Hojas de cálculo
4.5. Copiado y reubicación
4.5.1. Celdas o rangos de celdas Copias y Pegar

4.5.2. Celdas o rangos de celdas Cortar y Pegar
4.5.3. Copiado y reubicación de hojas de cálculo
TEMA 5. ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE UN LIBRO
5.1. Introducción
5.2. Creación de un nuevo libro
5.3. Guardar los cambios realizados
5.4. Abrir un libro ya existente
5.5. Opción guardar
I.2 Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo.

Índice
5.6. Creación de una copia de seguridad de un libro
5.7. Crear un libro de Excel
TEMA 6. OPERACIONES CON RANGOS
6.1. Introducción
6.2. Relleno rápido de un rango
6.3. Selección de varios rangos
6.4. Nombres de rangos
TEMA 7. MODIFICACIÓN DE LA APARIENCIA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
7.1. Introducción
7.2. Formato de celda
7.2.1. Número
7.2.2. Alineación
7.2.3. Fuente
7.2.4. Bordes
7.2.5. Relleno
7.2.6. Protección
7.3. Anchura y altura de las columnas y filas

7.4. Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo
7.5. Cambio de nombre de una hoja de cálculo
7.6. Formatos condicionales
7.7. Autoformatos o estilos predefinidos
TEMA 8. FÓRMULAS
8.1 Introducción
8.2. Operadores
8.3. Escritura de fórmulas
8.4. Modificación de fórmulas
8.5. Referencias relativas, absolutas y mixtas
I.3
Índice
8.6. Referencias externas y vínculos
8.7. Resolución de errores en las fórmulas
8.7.1. Tipos de errores

8.7.2. Herramientas de ayuda en la resolución de errores
TEMA 9. FUNCIONES
9.1. Introducción
9.2. Funciones predefinidas en Excel
9.3. Estructura de funciones
9.4. Uso del asistente para funciones
9.5. Modificación de una función
9.6 Utilización de las funciones más usuales
TEMA 10. INSERCIÓN DE GRÁFICOS PARA REPRESENTAR LA INFORMACIÓN

CONTENIDA EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
10.1. Introducción
10.2. Elementos de un gráfico
10.3. Creación de un gráfico
10.4. Modificación de un gráfico
10.5. Borrado de un gráfico
TEMA 11. INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
11.1. Introducción
11.2. Imágenes
11.3. Autoformas
11.4. Textos artísticos
11.5. Otros elementos

Índice
TEMA 12. IMPRESIÓN
12.1. Introducción
12.2. Vistas y zonas de impresión
12.3. Especificaciones de las áreas de impresión
12.4. Configuración de página
12.4.1. Márgenes
12.4.2. Orientación
12.4.3. Encabezados y pies de página y numeración de página
12.5. Vista Preliminar
12.5.1. Formas de impresión

12.5.2. Configuración de impresora
TEMA 13. TRABAJO CON DATOS
13.1. Introducción
13.2. Creación de tablas o lista de datos
13.3. Ordenación de listas de datos, por uno o varios campos
13.4. Uso de filtros
13.5. Subtotales
13.6. Validaciones de datos
TEMA 14. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y TRABAJO CON

LIBROS COMPARTIDOS
14.1. Introducción
14.2. Inserción de comentarios
14.3. Protección de una hoja de cálculo
14.4. Protección de un libro
14.5. Libros compartidos
14.6. Control de cambios de una hoja de cálculo
I.5
Índice
TEMA 15. IMPORTACIÓN DESDE OTRAS APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO
15.1. Introducción
15.2. Importar datos de Access
15.3. Compartir datos con PowerPoint
15.4. Importar documentos de texto
TEMA 16. PLANTILLAS Y MACROS
16.1. Introducción
16.2. Creación y uso de plantillas
16.3. Grabadora de macros
16.4. Utilización de macros

Índice
Presentación del curso
Este curso está dirigido a personas que, conociendo el entorno Windows, requieran el uso de
Excel para el correcto desempeño de tareas relacionadas con el diseño y preparación de hojas
de cálculo.
Al finalizar el curso, los alumnos adquirirán los conocimientos básicos necesarios para utilizar
la hoja de cálculo, gestionar gran cantidad de datos numéricos y realizar operaciones
matemáticas. También conocerán cómo trabajar con datos, tablas, gráficos, imágenes, formas,
macros, etc.
Objetivos del curso
• Conocer el entorno de Excel: fichas, menús, comandos y herramientas.

• Dominar los conocimientos necesarios para crear, modificar, guardar, imprimir y organizar
hojas de cálculo.
• Saber gestionar y analizar datos mediante las fórmulas y las funciones.
• Manejar las herramientas necesarias para insertar elementos tales como gráficos, formas,
trabajar con tablas de datos y realizar operaciones con éstos.
• Conocer las formas de compartir las hojas de Excel con otros usuarios e importar los datos
desde otras utilidades.
• Adquirir los conocimientos necesarios para entender la utilidad de una macro.

Presentación del curso
UNIDAD
DIDÁCTICA
CONCEPTOS GENERALES Y
CARACTERÍSTICAS
FUNDAMENTALES DE LA
APLICACIÓN DE LA HOJA DE
CÁLCULO
Los objetivos de este tema son:
1. Aprender a realizar la instalación de Excel 2010 e iniciar el programa.

2. Conocer cómo entrar y salir del programa.
3. Describir las partes de la pantalla de Excel 2010 y su funcionalidad.
4. Configurar Excel 2010 y personalizar opciones.
5. Aprender a utilizar la ayuda de Excel.
6. Conocer las diferentes opciones de visualización de la hoja de cálculo.
1.1 INTRODUCCIÓN
Excel es un programa del conjunto de Microsoft Office, un paquete de productos que combina
varios tipos de software, para crear documentos (Word), hojas de cálculo (Excel)
presentaciones (PowerPoint), bases de datos (Access) o gestión de correo (Outlook).
Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Conceptos y características fundamentales de la hoja de cálculo
1.1
Excel permite crear tablas, calcular y analizar datos. Para ello trabaja con Hojas de
cálculo, que no es más que una hoja formada por cuadrículas (celdas) en las que vamos
introduciendo datos y fórmulas para realizar operaciones.
También podremos a través de Excel crear gráficos, imprimir hojas con atractivos diseños, crear
tablas de datos, etc.
Por ejemplo Excel podría ser útil para crear una hoja de gastos donde poder realizar la suma de
todos los importes de forma rápida y automática; para crear una factura plantilla que utilizar
cada vez con un cliente diferente; para crear una tabla con los datos de trabajadores y
posteriormente usarla en una base de datos; para crear una lista de precios de artículos; para
realizar un gráfico de ventas y posteriormente presentarlo con diapositivas en una reunión
empresarial, etc.
Excel ofrece numerosas posibilidades y en este curso vamos a aprender la mayoría de las
utilidades del programa, éstas permitirán agilizar el trabajo creando hojas de cálculo
profesionales.
En este curso vamos a utilizar la versión Excel 2010, versión que actualiza la anterior 2007.
Si ya has trabajado alguna vez con ésta anterior observarás que las dos versiones tienen una
interfaz muy similar. Hay novedades como por ejemplo la sustitución del Botón de Office por la
ficha Archivo, donde se encuentran las opciones de abrir, guardar como, imprimir, etc.,
también permite Excel 2010 personalizar los botones y cintas de opciones, crear minigráficos,
usar la nueva herramienta de recortar imágenes, las nuevas opciones de pegado permiten
pegar datos, formatos, fórmulas, etc. de una forma más rápida y sencilla.

1.2
La opción Imprimir ahora aparece dentro de la ficha Archivo de forma que se tiene la vista
preliminar, propiedades y configuración de impresión en un mismo sitio.
Además Excel 2010 ofrece una nueva característica, guarda de forma automática una copia
del libro no guardado, durante cuatro días, de forma que se puede realizar una
autorrecuperación si por error se cierra sin guardar el libro sobre el que has estado trabajando
durante 10 minutos o más.
Sí que hay diferencia visual con respecto a las versiones 97/98, 2000, XP y 2003, ya que la
interfaz sí que ha cambiado, principalmente Excel 2007 y 2010 ha modificado la barra de Menús
de forma que ahora todos los menús, botones y barras de herramientas aparecen en la
llamada cinta de opciones, aunque la utilidad de éstos es prácticamente igual en todas las
versiones.
En este primer tema vamos a realizar un primer contacto con el programa Excel 2010, para que
una vez lo tengas instalado en tu equipo puedas empezar a trabajar con él.
En las opciones de configuración del programa se pueden personalizar diferentes elementos,

como botones, fichas, etc. Y se pueden identificar las diferentes partes de la pantalla, para
moverse con rapidez por el programa.
También resulta muy útil aprovechar la ayuda que Excel nos ofrece a través del botón Ayuda?
que se encuentra junto a los botones de control. , y que permitirá resolver

dudas acerca de cada una de las utilidades del programa.
1.2 INSTALACIÓN E INICIO DE LA APLICACIÓN
Microsoft Office 2010 es un producto que cuenta con diferentes versiones, por ejemplo office
hogar, pequeña empresa, profesional, etc. cada una de ellas tiene más o menos aplicaciones.
Dependiendo de la versión los requisitos necesarios serán diferentes, para ello antes de realizar
la instalación es necesario conocer los recursos, memoria y espacio del disco duro de tu equipo,
además de la versión de Windows, y compararlos con la versión de Office que se desea instalar,
éstos últimos se pueden encontrar en la página oficial de Microsoft Office.
www.microsoft.com/spain/office/

1.3
Las actuales versiones de Windows por defecto comprueban cada vez que insertas un CD/DVD,
si éste es autoejecutable se iniciará automáticamente la instalación del programa, puede que
alguna versión de Windows pregunte si se quiere ejecutar el programa, el archivo puede ser en
este caso SETUP.EXE.
En caso de que la opción de autoejecución no esté activada se puede buscar la unidad CD/DVD
dentro de Equipo o Mi PC y hacer doble clic sobre el archivo SETUP.EXE, no obstante la forma
de instalación podría cambiar dependiendo de la versión.
De cualquiera de las formas la instalación se pondrá en marcha y aparecerá una ventana
indicando que el sistema está copiando los archivos necesarios para realizar la instalación.
Una vez se cierre esta ventana aparece una nueva donde se solicita la clave de registro del
producto necesaria para iniciar la instalación del producto, la debes escribir y hacer clic en
Continuar.
Una nueva ventana describe los términos de licencia del software que debes leer y aceptar para
poder continuar con la instalación, hay que marcar la casilla Acepto los términos del
contrato.

1.4
Ahora dependiendo de si se tiene o no una versión de Office ya instalada en el ordenador, en la
ventana que aparece se puede elegir el botón Actualizar, si lo que se quiere es que la versión
quede actualizada eliminando la anterior, o si por el contrario se quiere mantener la versión
anterior, se debe elegir el botón Personalizar que permitirá hacerlo, además se podrá elegir la
carpeta de ubicación de la instalación y las opciones a instalar, si no hay ninguna versión
instalada aparecerá el botón Instalar ahora y el botón Personalizar.
También dependiendo de la versión que se esté instalando puede aparecer una ventana con las
opciones de idioma, Elija los idiomas.
Ahora hay que elegir las Opciones de instalación si no se ha elegido anteriormente la opción
Actualizar, ya que si se ha elegido, el programa seleccionará las opciones automáticamente
según la configuración de Office que ya se tenga. Si has elegido Personalizar o si es una
nueva instalación está la posibilidad de elegir opciones de instalación, y verás que permite
instalar sólo partes de los componentes de Microsoft Office, es decir, podrás instalar sólo Excel
2010, para ello se elige el programa y se hace clic en el símbolo más + para abrir las opciones,
elegir la opción que se quiera instalar y pulsar Instalar ahora.

1.5
Una vez configuradas las opciones y pulsando Instalar ahora el programa realizará la
instalación y cuando finalice una nueva ventana mostrará las opciones Conectar con Office
Online o Cerrar, la primera opción abre el navegador y el sitio web de Microsoft y la segunda
cerrará la ventana.
En ocasiones para completar la instalación habrá que reiniciar el equipo, también puede que se
tenga que activar el programa.
Una vez instalado Excel 2010, ya se puede empezar a trabajar con él. Sólo hay que abrirlo
desde el botón Inicio > Programas o Todos los programas > Microsoft Office >
Microsoft Office Excel 2010, también se puede crear un acceso directo al escritorio haciendo
clic con el botón derecho sobre el programa y eligiendo la opción Enviar a > Escritorio de esta
forma se abrirá Excel desde el escritorio directamente.

1.6
1.3 ENTRADA Y SALIDA DEL PROGRAMA
Para abrir Excel 2010, tan sólo hay que hacer clic en Microsoft Office Excel 2010 desde el
botón Inicio > Programas o Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office
Excel 2010, o hacer doble clic en el acceso directo del escritorio, recuerda que los nombres
de estos accesos se pueden modificar, por ejemplo llamarles sólo, Excel 2010.
También se puede abrir directamente Excel 2010 haciendo doble clic sobre un archivo de Excel.
Por ejemplo si se tiene un libro dentro de una carpeta, y el archivo tiene una extensión de Excel
al abrirlo automáticamente reconocerá el programa. Otra forma de abrirlo es una vez abierto el
programa arrastrándolo dentro de la ventana de Excel.
Para salir de Excel 2010, se puede hacer desde la ficha Archivo haciendo clic en el botón
Salir.

1.7
Se debe tener en cuenta si se han realizado modificaciones en algún libro, ya que de ser así,
al salir, Excel preguntará si se quieren guardar los cambios; cómo almacenarlos y recuperar
libros lo estudiaremos en el Tema 5.
1.4 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE LA APLICACIÓN DE HOJA DE

CÁLCULO
Una vez abierto Excel 2010, la aplicación abre directamente la hoja de cálculo en la ficha inicio.
Como primer paso hay que familiarizarse con las diferentes partes de la ventana, para ello en la
siguiente pantalla se pueden ver diferenciadas cada una de ellas.

1.8
Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el
nombre del software utilizado. En Excel cuando se crea un libro nuevo se le asigna un nombre
provisional Libro1, hasta que se guarda con el nombre que se le quiera asignar.
Cinta de opciones: se encuentran todos los comandos necesarios para trabajar. Es igual que
"Menús" o "barras de herramientas" en otras versiones y software.
Ventana de edición: muestra la hoja de cálculo que se está editando. Las hojas de cálculo se
componen de filas y columnas en las que se pueden escribir o editar datos. Los cuadrados de la
hoja de cálculo se llaman "celdas".
Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja de cálculo

que se está editando para que se adapte a sus necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja de

cálculo que se está editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom dentro de la hoja de
cálculo que se está editando.
Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que se está editando.
Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos que se utilizan con frecuencia,
como Guardar y Deshacer. Se pueden agregar los comandos favoritos también.
Excel 2007 tiene el Botón de Office, en él se encuentran todos los comandos básicos, como
Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar, todas estas opciones están ahora en Excel
2010 en la ficha Archivo, además aparecen con una presentación ampliada ya que ahora ocupa
toda la ventana.

1.9
Con respecto a Excel 2003 aparece la Cinta de opciones en las dos versiones 2007 y 2010, en
la ventana siguiente se puede ver cómo Excel 2003 trabaja con Menús, Barras de
herramientas y Botones, la funcionalidad es muy similar en las distintas versiones, tan sólo
hay que acostumbrarse a la disposición de cada botón e identificar su ubicación en la versión
con la que se trabaje.

1.10
Dentro de la ventana de Excel están los Botones de control, que permiten Minimizar la
ventana es decir enviarla a la barra de tareas, el programa no se cierra, permanece abierto
en la barra de tareas, Restaurar que permite hacer la ventana del tamaño que se desee y
Cerrar para cerrar el programa por completo.
Justo debajo de estos botones de control, hay otros, que sirven para realizar las mismas
acciones pero sobre el libro abierto, es decir, se pueden tener varios libros abiertos dentro del
programa Excel, de forma que seleccionando el botón restaurar se puede trabajar con varios
libros a la vez y verlos en las dos ventanas, por ejemplo en una ventana se puede tener un libro
con datos de 2009 y en otra ventana datos de 2010, para redimensionarlas se posiciona el
cursor del ratón sobre uno de los bordes, se mantiene pulsado el botón izquierdo y se arrastra
hacia donde se desee.

1.11
Además Excel 2010 añade un nuevo botón Minimizar la cinta , este botón permitirá
mostrar u ocultar la cinta de opciones, de forma que sólo se vean los nombres de cada ficha,
Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.
Como ya hemos visto Excel 2010 cuenta con una Cinta de opciones, ésta se encuentra
ubicada en la parte superior de la ventana, y está separada por Fichas, llamamos fichas a cada
una de las pestañas que separan los menús.
Estas fichas están clasificadas por categorías y subcategorías de forma que si se

necesita realizar determinadas acciones sobre la hoja, éstas estarán mejor organizadas y será
más rápido, por ejemplo si se quiere empezar dando formato a las celdas de la hoja de cálculo
se tendrán todos los comandos necesarios en la ficha Inicio.
También al insertar determinados objetos, tablas, etc., en la hoja de cálculo activa, Excel
automáticamente crea nuevas fichas, por ejemplo al insertar un gráfico Excel habilitará una
barra de herramientas llamada Herramientas de gráficos, que a su vez tendrá las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
A su vez cada ficha contiene botones o grupos de botones que pueden estar clasificados por
grupos, por ejemplo en la ficha Inicio el grupo Fuente contiene los botones necesarios para dar
formato a la fuente de las celdas.
También hay botones que a su vez tienen un desplegable como por ejemplo dentro de la ficha
Inicio y el grupo Celdas el botón Insertar a la derecha tiene un triángulo, al hacer clic sobre él
un desplegable se abre con nuevas opciones como Insertar filas de hoja.
Excel 2010 también tiene un botón iniciador de cuadro de diálogo, en la esquina derecha
del grupo se puede ver una flecha en diagonal, si se hace clic en ella se abrirá un cuadro de
diálogo donde habrá diferentes opciones de configuración para las celdas, hoja, impresión, etc.
Una novedad bastante útil de Excel 2007 y Excel 2010 es la posibilidad de tener
información sobre la utilidad de cada elemento de Excel, de forma que al posicionar el
puntero del ratón sobre el elemento aparecerá una ventana emergente con el nombre del
elemento, la combinación de teclas para activarlos de una forma rápida, una breve descripción
de la utilidad de éste y a veces un ejemplo.

1.12
Para cambiar de ficha basta con hacer clic en cada una de las pestañas que contiene el título en
la parte superior de la cinta de opciones, la ficha activa cambia de color y además muestra
los elementos que le pertenecen.
Es importante recordar que a veces determinadas opciones, botones, etc., no estarán

disponibles en el momento, puede que algunos botones se muestren semitransparentes. Por
ejemplo si se comienza a escribir en una celda verás que sólo están activas determinados
botones de formato.
Además de las opciones vistas hasta ahora, Excel al igual que otros programas nos da la opción
de utilizar un Menú contextual, éste se activa haciendo clic con el botón derecho del ratón
sobre la parte de la hoja de cálculo sobre la que se quiera trabajar, por ejemplo haciendo clic
con el botón derecho sobre la ventana de edición en una celda, se activa un menú con
diferentes botones, éstos también están en la cinta de opciones, pero este menú contextual
permite en ocasiones realizar acciones de una forma más rápida dependiendo de si es una
celda, gráfico, imagen, etc. el menú contextual ofrecerá botones concretos de ese elemento.
En el ejemplo siguiente el menú contextual que aparece al hacer clic en la celda es diferente al
que aparece al hacer clic en el gráfico.
También se puede observar que haciendo clic en el nombre del botón que va continuado por
puntos suspensivos, por ejemplo Fuente... se abre un cuadro de diálogo.

1.13
PROFUNDIZA
Pulsando la tecla Alt aparecen unas letras y números en un recuadro sobre las fichas, botones,
pulsando esa letra o número se podrá acceder con el teclado de una forma rápida a cada una
de las opciones de la cinta. Por ejemplo si se está en la ficha Inicio y se quiere acceder a
insertar una imagen se deberá pulsar en el teclado Alt + B + Q.

1.14
1.5 CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Excel 2010 permite configurar la aplicación de una forma sencilla, puedes personalizar la
cinta de opciones como novedad, de forma que trabajes sólo con las opciones que se
necesiten. Tanto en Excel 2010 como en Excel 2007 se puede crear una barra de
herramientas de acceso rápido con los botones que habitualmente utilizas.
Para configurar la aplicación debes hacer clic en la ficha Archivo,>Opciones, en Excel 2007
desde el Botón de office > Opciones de Excel, una ventana llamada Opciones de Excel
ofrece diferentes opciones de configuración del programa, estas opciones trabajarán siempre
que se abra el programa Excel.
Veamos algunos ejemplos de configuración:
Si se quiere mostrar la descripción de para qué sirve un botón de la cinta de opciones debes
seleccionar la opción Mostrar descripciones de características en información en
pantalla en General > Opciones de interfaz de usuario.
Si se quiere que cada vez que abres un libro, éste contenga cuatro hojas en vez de tres
selecciona el número de hojas en Incluir este número de hojas en General > Al crear
nuevos libros.
Esta ventana permite realizar por lo tanto configuración del programa, se puede configurar
opciones de Fórmulas, Revisión para la ortografía, Guardar, Idioma, Personalizar Cinta,
Barra de herramientas de acceso rápido, etc.

1.15
En Personalizar Cinta se pueden configurar las fichas como se desee de forma que se puede
quitar fichas, añadir botones a fichas e incluso crear una nueva pestaña propia
personalizada, por ejemplo se puede dar el nombre que se quiera y añadir los botones que se
deseen, para ello haz clic en Nueva pestaña para crear una pestaña nueva y Nuevo grupo
para crear un grupo donde añadir botones y ponerles un nombre propio en Cambiar nombre...

1.16
La opción Barra de herramientas de acceso rápido permitirá crear de forma personalizada
una barra de herramientas con los botones que se usen habitualmente, esta barra se puede
ubicar encima o debajo de la cinta de opciones.
Para configurar esta barra en Archivo,>Opciones, y desde la ventana de Barra de

herramientas de acceso rápido se puede configurar varias opciones desde Comandos
disponible en: se pueden elegir varias categorías, Comandos más utilizados, Ficha inicio,
etc.

1.17
Una vez seleccionada la categoría, se selecciona el botón a añadir a la barra y se hace clic en
Agregar>>, aparecerá en la ventana de la derecha, los botones que se añadan a esta ventana
serán de los que dispongas en la Barra de herramientas de acceso rápido. Se pueden
colocar en el orden deseado con el botón y pulsando los triángulos de la derecha de esta
ventana.
Además en la parte de abajo de la ventana, hay un botón donde se puede Importar o

Exportar esta barra de herramientas de forma que se pueda utilizar en diferentes equipos.
Por ejemplo vamos añadir a nuestra barra de herramientas el botón Copiar
formato. .

1.18
PROFUNDIZA
También se pueden añadir botones a la barra de herramientas desde la cinta de opciones, para
ello se selecciona el botón y se hace clic con el botón derecho, eligiendo la opción Agregar a la
barra de herramientas de acceso rápido.
Otro elemento de la pantalla de Excel es la Barra de Estado, esta se puede personalizar a

través de un menú contextual que contiene una amplia lista de opciones, en ella se puede
cambiar por ejemplo tipos de cálculos que aparecen al seleccionar un conjunto de celdas con
datos, también se puede desactivar la visualización de los controles de Zoom y activar
indicadores que nos digan el estado de las teclas BloqMayús y BloqNum.

1.19
1.6 AYUDA DE LA APLICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
Excel cuenta con una Ayuda que proporciona información acerca del programa, así como
asistencia y otros recursos relacionados, se puede utilizar la ayuda con alguna duda sobre
funcionalidad o utilidad del programa.
Para activar la ayuda pulsa F1 o bien pulsa el botón Ayuda? que encontrarás junto a los
botones de control.
En esta pantalla aparece la ayuda de Excel llamada Ayuda y procedimientos, en la esquina

inferior derecha se puede ver si está Conectada a Office Online en cuyo caso estará la ayuda
completa y actualizada o si por contrario está Sin conexión.

1.20
Para salir haz clic en el botón Cerrar o
Para buscar una duda dentro de esta ayuda primero debes pulsar el botón Inicio de la barra
de herramientas de ayuda para estar en la página de inicio, aparecerá un glosario de los temas,
para ir a alguno de ellos posiciona el cursor del ratón, el puntero se convierte en una mano, haz
clic con el ratón e irás a esa ayuda. Por ejemplo para ver las novedades de Excel 2010 haz clic
en Introducción a Excel > Lo nuevo en Excel 2010.
Las flechas de la barra de herramientas Atrás y Adelante permiten ver páginas

consultadas anteriormente o volver a la siguiente.
También se puede hacer una consulta a través de la Tabla de contenido, haciendo clic en el
botón Mostrar tabla de contenido de la barra de herramientas de
Ayuda. , aparece la tabla de contenido en la parte izquierda

de la ventana de ayuda, ésta se compone de diferentes categorías de ayuda, representadas con
un libro cerrado cuando no están desplegadas y con un interrogante cuando están desplegadas.

1.21
Por último también se puede realizar una consulta mediante palabras clave, por ejemplo si se
quiere saber cómo crear una fórmula, se escribe en el Cuadro de texto las palabras crear una
fórmula y se pulsa Buscar.

1.22
En una nueva ventana aparece el título de los temas correspondientes a las palabras buscadas
en la parte superior de la ventana de resultados, encima del primer tema se puede ver el
número de temas encontrados, si son muchos se repartirán en varias páginas.
Ahora sólo tendrás que desplazarte haciendo clic por las páginas hasta encontrar la solución a
la duda.

1.23
1.24
1.7 OPCIONES DE VISUALIZACIÓN
En este apartado vamos a ver de forma rápida las opciones de visualización de la hoja de Excel,
ya que en el Tema 12 se tratará más en profundidad, pero sí que se deben conocer para poder
empezar a manejar el programa.
Si te fijas en la esquina inferior derecha de la ventana, junto a la barra de estado hay varios
botones, estos muestran las diferentes formas de ver la hoja de Excel, de momento
trabajaremos siempre con la vista Normal, aunque también está la opción Diseño de página
y Vista previa de salto de página.

1.25
A la derecha está el Zoom de la hoja, por defecto está al 100%, esta opción es visual es decir
sólo se ve la hoja no como se imprime, se puede amentar o disminuir el tamaño deslizando el
botón.

1.26
RESUMEN
• Excel ofrece numerosas posibilidades que permiten agilizar el trabajo

creando hojas de cálculo profesionales.
• Las diferentes partes de una ventana son las siguientes: barra de título;
cinta de opciones; ventana de edición; botones de visualización; barra de
desplazamiento; control deslizante del zoom; barra de estado; barra de
herramientas; botón de Office.
• Excel 2010 permite configurar la aplicación de una forma sencilla, puedes

personalizar la cinta de opciones como novedad, de forma que
trabajes sólo con las opciones que se necesiten. Tanto en Excel 2010
como en Excel 2007 se puede crear una barra de herramientas de
acceso rápido con los botones que habitualmente se utiliza.
• Excel cuenta con una Ayuda que proporciona información acerca del
programa, asistencia y otros recursos relacionados, se puede utilizar la
ayuda con alguna duda sobre funcionalidad o utilidad del programa.

1.27

Tema 1 Excel 2010 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tema 1 Excel 2010 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ÁREA: OFIMÁTICA

EXCEL 2010: APLICACIONES

TEMA 1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA

TEMA 2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO

TEMA 3. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO

4.3. Modificación de datos

4.3.1. Edición del contenido de una celda

4.4. Inserción y eliminación

4.5. Copiado y reubicación

4.5.1. Celdas o rangos de celdas Copias y Pegar

TEMA 5. ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE UN LIBRO

I.2 Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo.

TEMA 6. OPERACIONES CON RANGOS

TEMA 7. MODIFICACIÓN DE LA APARIENCIA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

7.3. Anchura y altura de las columnas y filas

8.7.1. Tipos de errores

TEMA 10. INSERCIÓN DE GRÁFICOS PARA REPRESENTAR LA INFORMACIÓN

TEMA 11. INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

I.4 Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo.

12.5. Vista Preliminar

12.5.1. Formas de impresión

TEMA 13. TRABAJO CON DATOS

TEMA 14. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y TRABAJO CON

TEMA 16. PLANTILLAS Y MACROS

I.6 Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo.

Objetivos del curso

• Conocer el entorno de Excel: fichas, menús, comandos y herramientas.

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo.

Los objetivos de este tema son:

1. Aprender a realizar la instalación de Excel 2010 e iniciar el programa.

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

En las opciones de configuración del programa se pueden personalizar diferentes elementos,

que se encuentra junto a los botones de control. , y que permitirá resolver

1.2 INSTALACIÓN E INICIO DE LA APLICACIÓN

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

1.4 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE LA APLICACIÓN DE HOJA DE

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja de cálculo

Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja de

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

ventana es decir enviarla a la barra de tareas, el programa no se cierra, permanece abierto

Cerrar para cerrar el programa por completo.

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Estas fichas están clasificadas por categorías y subcategorías de forma que si se

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Es importante recordar que a veces determinadas opciones, botones, etc., no estarán

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Veamos algunos ejemplos de configuración:

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Para configurar esta barra en Archivo,>Opciones, y desde la ventana de Barra de

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Además en la parte de abajo de la ventana, hay un botón donde se puede Importar o

Por ejemplo vamos añadir a nuestra barra de herramientas el botón Copiar

Excel 2010: Aplicaciones Informáticas Hoja de Cálculo

Otro elemento de la pantalla de Excel es la Barra de Estado, esta se puede personalizar a