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CONTEÚDO DO CURSO:
1. INTERFACE
2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
3. MENU ARQUIVO
4. BARRA DE FERRAMENTAS
5. BARRA DE FÓRMULAS
6. PASTAS DE TRABALHO
7. INTERPRETAÇÃO DE DADOS
8. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
9. OPERADORES MATEMÁTICOS
10. ENTRANDO COM TEXTOS
11. ENTRANDO COM NÚMEROS
12. CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
13. SELECIONANDO CÉLULAS
14. APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA
15. ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E ALTURA DAS LINHAS
16. INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
17. INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
18. BORDAS
19. UTILIZANDO RECURSOS DE AUTOPREENCHIMENTO
20. UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CÁLCULOS
21. UTILIZANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS
22. TRABALHANDO COM GRÁFICOS
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I NTRODUÇÃO
Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o
ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos do
Pacote Office (Word, PowerPoint, etc.).
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas.
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I NTERFACE
Barra de
Títulos
Faixa de
Opções
Barra de
Ferramentas
Barra de
Fórmulas
Área de
trabalho
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MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
Para deixar uma célula ativa, você deve mover o retângulo de seleção da célula,
utilizando quaisquer métodos disponíveis, como, por exemplo:
Dica: É mais prático utilizar o mouse para selecionar uma célula específica.
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MENU ARQUIVO
Faixa de Opções
Menu Arquivo
Finaliza o programa.
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BARRA DE FERRAMENTAS
A Barra de Ferramentas possui botões que facilitam a execução das tarefas mais
frequentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. A barra de ferramentas do
Excel 2010 é encontrada nos diversos tipos de Guias da faixa de Opções.
Sendo assim, temos barras de ferramentas em todas as faixas de opções, que são:
Página Inicial
Inserir
Layout da Página
Fórmulas
Dados
Revisão
Exibição
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GUIA PÁGINA INICIAL
Quebrar Texto Torna todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em varinhas linhas.
União de duas ou mais células selecionadas em uma nova célula maior e
Mesclar e
Centralizar centraliza o conteúdo da nova célula.
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4. Ferramentas de números, que são:
Formato de números Escolhe como os números da célula serão exibidos: moeda, data, hora.
Formato de número de Escolhe um formato de moeda para o número da célula: Euro, real.
contabilização
Porcentagem Exibi o valor da célula como percentual.
Aumentar casas decimais Mostra valores cada vez mais precisos, exibindo mais casas decimais.
Diminuir casas decimais Mostra valores cada vez menos precisos, exibindo menos casas decimais.
Estilos de Célula Formata rapidamente uma célula escolhendo dos estilos pré-definidos.
Inserir Células Insere células, linha ou colunas em uma planilha ou uma tabela.
Excluir Células Exclui células, linha ou colunas em uma planilha ou uma tabela.
Você pode formatar células (aumentar altura da linha ou
Formatar Células largura da coluna) Organizar planilha (Renomear, remover,
incluir) e também proteger ou ocultar células.
Classificar e filtrar Organizam-se os dados para que seja mais fácil analisa-los.
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GUIA INSERIR
Esta guia de ferramentas é composta por:
1. Inserção de Tabelas:
2. Inserção de Ilustrações:
Clip-Art Insere Clip-Arts no documento, como filmes, sons, fotos de catálogos, etc.
3. Inserção de Gráficos:
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4. Inserção de Minigráficos:
5. Inserção de Filtro:
6. Inserção de Links:
7. Inserção de Texto:
Caixa de Texto Insere uma caixa de texto que pode ser posicionada em qualquer parte da página.
Cabeçalho e Rodapé Insere um cabeçalho e/ou um rodapé no documento.
WordArt Insere um texto decorativo no documento.
Linha de Assinatura Insere uma linha de assinatura, na qual especifica a pessoa que deve assinar.
Objeto Insere um objeto dentro do documento do Excel.
8. Inserção de Símbolos:
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GUIA LAYOUT DA PÁGINA
Essa guia de ferramentas é composta por:
1. Aplicação de Temas:
2. Configuração de Página:
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3. Ferramentas de Dimensionamento:
Largura Reduz a largura da saída impressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.
Altura Reduz a altura da saída impressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.
Escala Alonga ou reduz a saída impressa em um percentual de seu tamanho real.
4. Opções de Planilha:
5. Ferramenta de Organização:
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GUIA DE FÓRMULAS
A guia de fórmulas é composta por:
1. Biblioteca de funções:
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2. Nomes definidos:
3. Auditoria de fórmulas:
Rastrear Dependentes Mostram quais células são afetadas pela célula selecionada no momento.
Avaliar Fórmula Abre uma caixa para avaliar cada fórmula inserida na célula.
Janela de Inspeção Monitora os valores que são alterados a todo momento no documento.
4. Cálculos:
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GUIA DE DADOS
2. Conexões:
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3. Classificar e Filtrar:
4. Ferramentas de Dados:
5. Estrutura de tópicos:
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GUIA DE REVISÃO
A guia de revisão é composta por:
1. Revisão de Texto:
2. Comentários:
3. Alterações:
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GUIA DE EXIBIÇÃO
A guia de exibição é composta por:
Visualização da
Exibi uma prévia dos lugares onde as páginas irão quebrar no modo impresso.
Quebra de Página
Modos de Exibição
Salva um conjunto de configurações exibidos como modelo para próximos trabalhos.
Personalizados
2. Exibição:
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3. Zoom:
Zoom Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom no documento.
100% Alterar o Zoom no documento no tamanho normal.
Zoom na seleção Alterar o Zoom na planilha para que a área selecionada fique na tela inteira.
4. Janelas:
Nova Janela Abre uma nova janela com uma exibição do documento atual.
Organizar tudo Coloca todas as janelas abertas lado a lado na tela.
Manter uma parte da visível enquanto o resto dela pode ser
Congelar Paineis
trabalhado/percorrido.
Dividir Dividi a janela em vários painéis redimensionáveis.
Ocultar Oculta a janela atual.
Reexibir Reexibi a janela ocultada.
Exibir as duas planilhas lado a lado para poder comparar seus
Exibir Lado a Lado
respectivos conteúdos.
Sincroniza a rolagem de duas janelas para que ambos
Rolagem Sincronizada
documentos rolem juntos na tela.
Redefini a posição de duas janelas abertas para que ambas
Redefinir Posição da Janela
ocupem o mesmo espaço na tela.
Salvar Espaço de Trabalho Salva o layout atual das janelas.
Alternar Janelas Passa para a outra janela aberta no momento.
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Barra De Ferramentas De Acesso Rápido
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BARRA DE FÓRMULAS
Sempre que inserimos alguma informação (texto, número, fórmulas, etc.) na célula
ativa, essa informação pode ser visualizada na barra de fórmulas.
Ao lado esquerdo da barra de fórmulas, temos a Caixa de Nome, que é uma área de
referência que identifica a célula atual – linha e coluna. Repare que no exemplo
abaixo, a Caixa de Nome identifica a célula ativa (A1) e a Barra de Fórmulas
identifica o tipo de informação nela inserido (CURSO DE EXCEL 2010).
Você pode também, dentro da Caixa de Nome, digitar o endereço de uma célula,
por exemplo:
No exemplo acima foi digitado o endereço da célula C3. A própria Caixa de Nome se
encarrega de redirecionar sua célula ativa para este novo endereço de célula.
Repare que na barra de fórmulas não há nenhuma informação, pois esta nova
célula está em branco.
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PASTAS DE TRABALHO
Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja,
em uma pasta de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.
Você poderá renomear, editar ou excluir cada uma delas na parte inferior do
documento.
Para avançar de uma planilha para outra (Exemplo: de Plan1 para Plan2) use as
teclas de atalho: Ctrl e Page Down (Pressione a tecla Ctrl e depois aperte a tecla
Page Down), para retornar a planilha anterior (Exemplo: de Plan3 para Plan2) use
as teclas de atalho: Ctrl Page Up (Pressione a tecla Ctrl e depois aperte a tecla Page
Up).
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TIPOS DE ENTRADA DE DADOS
TEXTOS: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma
letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.
Observação: Para entrar com esses tipos de dados na planilha, basta posicionar o
cursor na célula desejada (célula ativa), digitar o conteúdo (o tipo de dado) e, em
seguida, pressionar a tecla Enter.
OPERADORES MATEMÁTICOS
ARITMÉTICOS RELACIONAIS
^ Potenciação = Igualdade
& Concatenação < Menor que
* Multiplicação > Maior que
/ Divisão <= Menor ou igual
+ Adição >= Maior ou igual
- Subtração <> Diferente
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ENTRANDO COM TEXTOS
Digite o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for
maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar
uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em
cima da célula vazia. Veja no exemplo abaixo:
Repare que:
Todo o conteúdo escrito se encontra na célula A1 (CURSO DE EXCEL 2010)
Mas, será que as células B1, C1, D1 e E1 estão em branco? Vamos conferir:
Completamente vazias! Lembre-se: “Se o texto for maior que a largura da célula, se
expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida”.
Por fim, podemos colocar até 32.000 caracteres em uma única célula.
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ENTRANDO COM NÚMEROS
Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que
tiverem o formato de número padrão, ou seja, Geral, o Excel exibirá os números
como inteiros (Exemplo: 789), frações decimais (Exemplo: 7,89) ou em notação
científica (Exemplo: 7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula.
Repare que:
O conteúdo da célula foi exibido em notação científica, pois o formato do
número está como Geral, ou seja, padrão.
Repare que:
O conteúdo da célula foi exibido em cerquilhas, pois o formato do número
está como número, ou seja, não está configurado no modo padrão, Geral.
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CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS
Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace,
Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há
também a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela
seja confirmada com a tecla Enter.
Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder com uma das seguintes
formas:
Observação: Você pode pressionar a tecla F7, que é o atalho desta ferramenta. A
sugestão é de que você use o máximo de teclas de atalhos possíveis, pois isso
economizará tempo e esforço utilizado em seu documento.
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SELECIONANDO CÉLULAS
Repare que:
Independente do tamanho do grupo de células, a Caixa de Nome irá exibir
apenas a primeira célula.
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APAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA
Apagar uma célula é algo comum, muitas vezes algo lógico, entretanto, quando se
trata de Excel, existe alguns detalhes importantes que são necessários
conhecermos:
Caso queiramos apagar algum conteúdo e também sua formatação (seja formato de
dinheiro, data, hora, etc.) podemos ir ao Menu Editar (que fica na Guia Página
Inicial), opção Limpar. Essa ferramenta irá apagar a formatação da célula, as notas,
o conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada.
Imagem 1
Imagem 2
Repare que tudo foi excluído: Formatos (cores, fontes, tamanho, etc.) e conteúdo
(texto, número, etc.), e, caso tivesse, excluiria também comentários, hiperlinks, etc.
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ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
E ALTURA DAS LINHAS
Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que
poderá ser alterada.
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INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS
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INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS
clique sobre a seta ao lado do botão Bordas , que pode ser encontrada na Guia
Página Inicial, ferramentas de Fonte, e escolha a borda.
Nesta ferramenta você também poderá desenhar borda e grade da borda, apaga-la
se necessário, escolher cores para a linha da borda e estilos para essa linha. A
opção ‘Mais Bordas’ oferece novas predefinições, estilos e outros tipos de
configurações referentes às bordas do Excel.
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UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de
células com textos ou valores iguais ou sequenciais. Por exemplo, múltiplos de 2: 2,
4, 6, 8, 10, 12, 14 (...). Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de
autopreenchimento.
Alça de Preenchimento
Na parte inferior, à direita da célula ativa há um ponto negro que se chama Alça de
preenchimento. Quando você posiciona o mouse sobre a Alça de preenchimento
aparece uma cruz . Clique sobre esta alça e arraste para preencher com os dados
abaixo ou à direita para preencher com os dados à direita da célula ativa.
Exemplo Múltiplos de 2:
Outros exemplos:
SELEÇÃO INICIAL SEQUÊNCIA EXPANDIDA
Janeiro Janeiro, Fevereiro, Março, Abril (...)
Jan Jan, Fev, Mar, Abr (...)
1,2 1, 2, 3, 4, 5 (...)
R$ 10,00; R$ 20,00 R$ 10,00; R$ 20,00; R$ 30,00;
R$ 40,00; R$ 50,00 (...)
Atalhos:
Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita
Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo
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UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CÁLCULOS
Exemplo:
Maneira comum: (3+5)/2 = 4
Maneira no Excel: =(3+5)/2 e o resultado o próprio Excel dará automaticamente.
Repare que o sinal de igual (=) está no começo do cálculo. Sempre que começarmos
um cálculo no Excel, começamos com o sinal de igual (=). Sempre que terminarmos
uma referência de cálculo na célula escolhida (Por exemplo: =3+5), devemos
apertar a tecla ENTER. Lembrem-se disto!
Exemplo:
=A2+B2 (ADIÇÃO)
=F4*G3 (MULTIPLICAÇÃO)
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=A2/C2 (DIVISÃO)
Existem milhares de outros exemplos que podemos citar. Para fixar este conceito,
mais alguns exemplos:
B20 =A5+A10.
Se: A5 = 2 Então:
A10 = 28 B20 = 30.
A1 =B10*B11
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2. A Segunda maneira de criarmos fórmulas é através da utilização do click do
mouse.
A função é uma fórmula especial pré-definida que executa operações com valores.
Pode ser usada isoladamente, ou como componente de fórmulas maiores. Seu uso
simplifica e reduz o número de fórmulas das planilhas, especialmente as que
executam cálculos complexos.
SOMA
SINTAXE: =SOMA (abre parênteses, célula inicial, dois pontos, célula final, fecha
parênteses)
PASSOS:
Posicione o cursor na célula que armazenará o resultado final da soma das células.
Digite =SOMA
Abre parênteses.
Digite o endereço da célula inicial.
Digite dois pontos (:)
Digite o endereço da célula final.
Feche parênteses.
Pressione a tecla Enter para finalizar a operação
e ver o resultado.
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ESTATÍSTICA
PRINCIPAIS FUNÇÕES:
PASSOS:
Posicione o cursor na célula que armazenará o resultado final da Média, do Máximo
ou do Mínimo das células.
Digite =MÉDIA; ou =MÁXIMO; ou =MÍNIMO
Abre parênteses.
Digite o endereço da célula inicial.
Digite dois pontos (:)
Digite o endereço da célula final.
Feche parênteses.
Pressione a tecla Enter para finalizar a operação e ver o resultado.
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FUNÇÃO CONDICIONAL SE
A função condicional "SE" é utilizada para retornar um determinado resultado
mediante a um teste lógico referente ao valor contido em uma célula indicada.
Nela são passados três argumentos inseridos entre parênteses e separados pelo
sinal ; (ponto e vírgula):
Exemplo:
Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe, foi
calculado na coluna "H" as respectivas médias e com base nestas, desejamos
incluir a coluna "SITUAÇÃO" (coluna "I") que deverá receber a expressão
"APROVADO" para as médias maiores ou iguais a 7,00 (valor se verdadeiro) e a
expressão "REPROVADO" para as médias menores do que 7,00 (valor se falso).
=SE(H2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Após ter inserido a fórmula acima na sua respectiva célula, basta copiá-la para as
demais. Logo, se a média dos alunos for maior ou igual que 7,00, aparecerá a
mensagem “Aprovado”, caso contrário (caso a nota seja menor) que 7,00,
aparecerá a mensagem “Reprovado” na coluna “I” (SITUAÇÃO DO ALUNO).
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Às vezes há a necessidade de encadearmos mais de uma função condicional para
atender algumas situações específicas.
Portanto, para atender a esta nova situação, devemos digitar a fórmula com a
seguinte sintaxe:
=SE(H2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperação"))
Observe que:
Primeiro verificamos se a média do aluno foi maior ou igual a sete (Teste Lógico).
Caso contrário (Valor Se Falso) inserimos uma segunda função condicional, onde
verificamos se a média é menor do que cinco (Teste Lógico).
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Veja o diagrama abaixo para melhor compreensão do exemplo:
PRIMEIRA SITUAÇÃO:
SE Verdadeiro
H2>=7
“Aprovado”
Falso
“Reprovado”
SEGUNDA SITUAÇÃO:
Verdadeiro Verdadeiro
SE SE
H2>=7 H2<5 “Recuperação”
Falso Falso
“Reprovado” “Reprovado”
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FUNÇÃO SOMASE
Por exemplo, suponha que você deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas
para determinados produtos, mas que nem todos os produtos sejam tarifados.
Você poderia criar uma função SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa
somente aos produtos especificados.
Independente da maneira como você irá proceder, irá abrir uma caixa. Na caixa
que se abre clique na função SOMASE. A caixa abaixo será aberta:
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A função SOMASE possui três principais elementos, que são:
Logo, podemos perceber que, a função SOMASE trata-se de uma função de soma
condicionada. Ela é uma mescla da função SOMA e da função SE que aprendemos
anteriormente. Para entender como funciona essa função, exemplifiquemos:
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TRABALHANDO COM GRÁFICOS
Um gráfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se
representar informações visualmente, tornando muito mais fácil e rápida a
compreensão dos dados envolvidos.
O Microsoft Excel 2010 possui uma flexibilidade excelente para gerar gráficos
onde em poucos segundos você consegue facilmente concluir um gráfico e, assim,
facilitando a visualização de dados do seu documento. Vamos rever os tipos de
gráficos existentes no Excel:
Colunas Insere um gráfico de colunas, utilizado para comparar valores em diversas categorias.
Linhas Insere um gráfico de linhas, utilizado para exibir tendências ao longo do tempo.
Pizza Insere um gráfico de pizza, utilizado para exibir a contribuição de cada valor em relação ao total.
Insere um gráfico de área, utilizados para enfatizar diferenças entre vários conjuntos
Área
de dados em um determinado período de tempo.
Insere um gráfico de dispersão, também conhecido como gráfico X Y,
Dispersão
é utilizado para comparar pares de valores.
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Para criar um gráfico, selecione os dados que serão inclusos no gráfico. Eles podem
estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas). Veja a tabela abaixo:
NOME IDADE
JOÃO 14
MARIA 16
PEDRO 18
CAROL 20
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Podemos encontrar diversos tipos de gráficos de colunas, como 2D, 3D, Cilindro,
Cone, Pirâmide, Etc. Utilizaremos o primeiro tipo da opção 2D.
Após escolher esta opção, será inserido um Gráfico de Colunas do tipo 2D com base
em nossos valores. O Gráfico de Colunas é utilizado para comparar múltiplos
valores em diversas categorias. Nosso objetivo com este gráfico é fazer uma
relação de idade entre eles. Veja como ficará o gráfico inserido:
Alterando de Dados
Alterando o Estilo
Alterando o Layout
Alterando o tipo de
Gráfico / Salvando
como Modelo
Vamos fazer mais algumas alterações neste nosso gráfico inserido? Vamos optar
por novos estilos e modelos: Alterar o Layout do Gráfico para o “Layout 2” e alterar
o estilo para “Estilo 22”.
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ALTERANDO LAYOUT:
Este novo Layout permite a melhor visualização da idade das pessoas. No Layout
Anterior, não havia a exibição da faixa etária exata dos mesmos, já esse novo
possui. Isso oferece uma melhor visualização para compararmos as idades dos
envolvidos neste exemplo.
ALTERANDO ESTILO:
Estilo Anterior (Padrão e já com novo Layout): Novo Estilo (“Estilo 22” e Resultado final):
Por fim, faça modificações: procure o melhor Layout (o que corresponderá com o
tipo de informação que você procura), busque o melhor estilo (o que deixará seu
gráfico com uma melhor aparência) e claro, pesquise o tipo de gráfico que melhor
corresponderá com os objetivos da sua pesquisa ou do seu documento.
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Vamos ver outro exemplo. Desta vez, com o Gráfico de Pizza:
Exemplo:
O Prefeito da cidade pediu para que uma Instituição de Pesquisa realizasse um
levantamento de habitantes em alguns bairros da própria cidade para fins
políticos. Foram pesquisados quatro bairros e os dois bairros com maior
representação populacional será os quais ele fará sua divulgação eleitoral do
próximo ano.
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