LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS

NOMOR : 001/800/SK/.../2017
TENTANG : PEDOMAN TATA NASKAH
INTERNAL PUSKESMAS
KADUPANDAK

TATA NASKAH INTERNAL PENYUSUNAN DOKUMEN DI LINGKUNGAN

PUSKESMAS KADUPANDAK

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
Puskesmas Kadupandak adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian
dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi Puskesmas
Kadupandak dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti
pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah
satu persyaratan Puskesmas Kadupandak. Dengan adanya sistem dokumentasi yang
baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun
bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama
dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.
Dokumen yang dimaksud dalam Puskesmas Kadupandak secara garis besar
dibagi atas dua bagian yaitu dokumen internal dan eksternal. Dokumen tersebut
digunakan untuk membangun dan membakukan sistem manajemen mutu dan sistem
manajemen pelayanan. Regulasi internal tersebut berupa Kebijakan, Pedoman,
Standar operasional prosedur (SOP) dan dokumen lain disusun berdasarkan peraturan
perundangan dan pedoman-pedoman (regulasi) eksternal yang berlaku.
Agar para pemangku kepentingan Puskesmas Kadupandak memiliki acuan
dan memudahkan dalam melakukan dokumentasi perlu disusun Pedoman Penyusunan
Dokumen Puskesmas Kadupandak.

1.2 Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Pedoman ini dimaksudkan agar semua pemangku kepentingan memiliki acuan
dalam melakukan standarisasi tata naskah seluruh dokumen terkait Puskesmas
Kadupandak.
2. Tujuan

1
 Tersedianya pedoman penyusunan dan pengendalian dokumen bagi kepala,
penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan di Puskesmas Kadupandak
dalam menyususn dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan Puskesmas.

1.3 Sasaran
1. Tercapainya kesamaan pengertian, pemahaman, keterpaduan dalam
penyelenggaraan tata naskah di lingkungan Puskesmas Kadupandak dan unsur
lain dalam lingkup administrasi umum.
2. Terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tulis.

1.4 Dasar Hukum

1. Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas.

1.5 Asas
Pedoman penyusunan dan pengendalian dokumen Puskesmas Kadupandak ini
disusun berdasarkan asas sebagai berikut :
1. Efektif dan efisien
Dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar serta dalam penggunaan
bahasa indonesia yang baik dan benar serta lugas.
2. Pembakuan
Diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang telah dibakukan.
3. Pertanggungjawaban
Dapat dipertanggungjawabkan dari segi isi, format, prosedur, kewenangan dan
keabsahan.
4. Keterkaitan
Dilakunan dalam satu kesatuan sistem administrasi umum.
5. Kecepatan dan ketepatan
Cepat dan tepat waktu, tepat sasaran dalam redaksional, prosedural dan
distribusi.
6. Keamanan
Aman dalam penyususnan, klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak,
pemberkasan, kearsipan dan distribusi.

1.6 Ruang Lingkup

Meliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah, penyusunan naskah,
pengurusan naskah korespondensi, pejabat penandatangan naskah, penggunaan

2
labang dan logo dalam naskah, serta perubahan , pencabutan, pembatalan dan ralat
naskah

1.7 Jenis Dokumen

1. Semua dokumen yang diterbitkan oleh Puskesmas Kadupandak dan
dikendalikan, terdiri dari Kebijakan, Pedoman, Panduan, Program, Standar
Operasional Prosedur (SOP), Formulir, Brosur.
2. Semua produk hukum yang diterbiktan oleh Pemerintah berupa Undang-
undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Keputusan Menteri,
Peraturan Menteri, Peraturan Daerah, maupun segala produk hukum lain yang
mengikat dan berlaku atau diberlakukan di Puskesmas Kadupandak.