Curso Excel Avanzado Versión 2013

Filtro avanzado

1. Disponer de una fuente de datos local, es decir en el mismo libro, hoja o incluso un libro
distinto.

2. Seleccionar los rótulos o encabezados de columna y copiarlos, para luego pegarlos en una
posición aun lado o más abajo de la tabla actual.

Autor: Ing. Fernando Valle

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3. Copiar una vez más los rótulos de columnas y pegarlos unas celdas más debajo de los
últimos rótulos pegados.

4. Posicionarse sobre cualquier celda con datos dentro de la tabla a filtrar.

5. Clic cinta DATOS, Avanzadas.

6. Dentro del cuadro FILTRO AVANZADO, activar la opción: copiar a otro lugar.
7. Rango de lista es el rango de los datos, es decir la tabla a filtrar. Este paso no es necesario
realizarlo si previo se ha seleccionado dentro de la tabla a filtrar una celda conteniendo

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algún tipo de dato, de lo contrario se tiene que seleccionar de forma manual toda la tabla
incluyendo rótulos de columna hasta el último dato.
8. Rango de criterios es el área de condición seleccionada dentro de la hoja de cálculo que la
opción filtro utiliza para extraer los datos. Para ello hacer clic en el botón con flecha color
rojo y posterior seleccionar el área de condición como se muestra en la imagen.

9. Una vez seleccionado el área de criterio, en el cuadro reducido hacer clic en el botón con
flecha color rojo.
10. Clic en el botón color rojo opción: copiar a, y seleccionar el rango de rótulos más abajo
solo los rótulos, esta es área que la opción FILTRO AVANZADO utiliza para devolver el
resultado de las condiciones escritas en el área de criterio definida con anterioridad.

11. En el cuadro reducido hacer clic en el botón con flecha color rojo.

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12. El cuadro de FILTRO AVANZADO debe estar configurado como se muestra en la imagen a
continuación.

13. Clic en el botón ACEPTAR.

14. Observar que los datos devueltos por la opción FILTRO AVANZADO son todos los datos de
la tabla anterior, esto es así porque no se introdujo criterio alguno en el área de criterios
definida.
15. Para introducir una condición o criterio, en el área de criterio en la columna cargo escribir:
Cajero.

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16. Clic dentro de una celda cualquiera de la tabla a filtrar.

17. Clic en cinta DATOS, Avanzadas.

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18. Hacer clic en la opción: Copiar a otro lugar. Si las referencias de celda no han cambiado
hacer clic en el botón aceptar y observar como la opción FILTRO AVANZADO extrae los
datos de la tabla según la condición escrita en el área de criterio. Caso contrario, si las
referencias de celdas han cambiado se tiene que configurar el cuadro FILTRO AVANZADO
como se indicó en procedimientos anteriores.

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Aclaración:

En el área establecida como criterio se pueden introducir tantos valores de criterio como
columnas y celdas se encuentren delimitadas por esta área.

Si las condiciones son introducidas en forma de fila, la opción FILTRO AVANZADO restringirá los
resultados por cada valor de celda en cada fila. Es decir los resultados cumplen exactamente con
cada condición introducida, caso contario no se obtendrá resultado alguno. Esta disposición de
condición debe entenderse como “Y” lógico, operador de condición restrictivo.

Observar el ejemplo a continuación:

En la imagen anterior se introdujeron dos condiciones en las columnas Cargo y SB

Cargo = Cajero, SB >7000

Si se hace clic en el botón ACEPTAR, observaremos que la opción FILTRO AVANZADO, no devuelve
resultado alguno esto es debido a la restricción “Y”, es decir deben existir en la fuente de datos
empleados con cargo de cajero y que estos cajeros tengan asignado un salario básico mayor que
7000 córdobas.

“O” es el otro operador lógico que trabaja con la opción FILTRO AVANZADO, en este caso “O”
lógico es optativo y no restrictivo trabajando en forma de columna, lo que indica que podremos
utilizar de forma combinada tanto el operador “Y”, “O” lógico para extraer datos de una fuente de
datos.

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Ejemplo operador “O” lógico

Para aplicar el operador “O” lógico, en el cuadro Filtro Avanzado tendremos que modificar, es
decir ampliar el rango de criterios como se muestra en la secuencia de imágenes.

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Observar en la imagen abajo, en la columna cargo se han introducido dos criterios en forma de
columna, lo que indica que la opción FILTRO AVANZADO evaluara, si existen cajeros o si existen
cargos de seguridad, si ambos existen devolverá los datos correspondientes a cajero y seguridad, si
solo existe un de los dos cargos aun así devolverá los datos correspondientes a dicho cargo.

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