Resumen de Elementos de Contabilidad

CONTABILIDAD: Es el proceso de registro, clasificación y síntesis de los acontecimientos económicos,

presentados luego por medio de ciertos documentos denominados estados financieros o contables. La
contabilidad es un sistema de información que nos facilitará la toma de decisiones.
CONTABILIDAD FINANCIERA: Este tipo de contabilidad regula la información que se suministra a los
agentes exteriores.
CONTABILIDAD ANALÍTICA: Este tipo de contabilidad regula la información que se suministra a los
agentes interiores.
TENEDURÍA DE LIBROS: Es la técnica de recopilar información originada en los negocios, clasificarla,
sintetizarla y luego anotarla en registros especiales llamados libros de contabilidad.
Los procedimientos para la teneduría de libros, para hacer los registros en ellos y para mantener la
pista (trazabilidad) de las transacciones comerciales permiten luego la elaboración de los tres estados
financieros básicos que existen en el mundo de las empresas y que son conocidos como Balance
General o de Situación, Estado de Pérdidas y Ganancias (también llamado de Resultados) y el
Estado de Flujos de Efectivo.
ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES: Son los informes preparados por las empresas respecto
del estado financiero del negocio. Ejemplos de ellos son el Estado de Situación Patrimonial o Balance
General, el estado de ingresos y gastos, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el
patrimonio neto.
Sus requisitos deben ser:
 relevante
 fiable
 verificable
 comprensible
 cuantificable
 suficiente
 con utilidad práctica
EMPRESAS UNIPERSONALES O DE PROPIEDAD ÚNICA: Son negocios que tienen un propietario
único. Sin embargo, pese a la existencia de un solo propietario, los registros de los asuntos financieros
personales del dueño se llevan de forma separada e independiente de los registros de la entidad
comercial. Igualmente deben prepararse declaraciones de impuestos separadas para la empresa y para
el dueño.
SOCIEDADES ANÓNIMAS: Las sociedades anónimas son entidades constituidas por uno o más
accionistas, donde dos o más personas comparten la propiedad de un solo negocio o empresa. Estos
propietarios pueden tomar parte en la dirección de la empresa o no. Muchos de estos accionistas son
simples ciudadanos que invierten dinero en estas sociedades mediante las acciones de capital que han
comprado. En una sociedad anónima, una persona se convierte en propietario mediante la compra de
acciones de capital, transformándose en un accionista.
NORMAS CONTABLES: Son las reglas comunes o estándares para la elaboración de Reportes de
Gestión (uso interno) o Estados Contables (uso externo).
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), o en inglés, International Financial
Reporting Standards (IFRS): Cuerpo de normas es adoptado por un número creciente de países como
respuesta a la necesidad de tener un lenguaje común para el reporte de la información financiera.

La información contable puede ser requerida por agentes internos o agentes externos, a su vez los
agentes externos pueden ser diferenciados en dos categorías: agentes externos con relaciones
contractuales con la empresa o agentes externos sin relaciones contractuales con la empresa.
Agentes Internos A E con Rel. Contractuales A E sin Rel. Contractuales
 Directivos  Accionistas  Administración Pública
 Mandos Intermedios  Prestamistas  Competencia
  Empleados  Inversores Potenciales
 Clientes  Analistas Financieros
 Proveedores  Público

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

 Principio de empresa en funcionamiento.
 Principio de uniformidad.
 Principio de lo devengado.
 Principio de importancia relativa.
 Principio de no compensación.
 Principio de prudencia.
 Valor de realización.

PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO

A efectos de la contabilidad, se asume normalmente que la empresa continuará su actividad en el
futuro. Ateniéndonos a este principio podemos lograr estimaciones necesarias para un correcto proceso
de presentación de estados contables.
PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
Las prácticas y métodos utilizados para la presentación de los estados financieros deberían ser siempre
los mismos año tras año y proceso tras proceso. En el caso de cambiar, debe ser aclarado en una nota
y justificado.
PRINCIPIO DE LO DEVENGADO
Éste es el principio que regula el reconocimiento de gastos e ingresos en los estados financieros. Tanto
los gastos e ingresos deben ser reconocidos inmediatamente en la contabilidad y no en el momento de
pagar o cobrar.
PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA
Podrá admitirse que no se apliquen estrictamente algunos de los principios contables siempre y cuando
la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho produzca sea
escasamente significativa y, en consecuencia, no altere los estados financieros básicos.
PRINCIPIO DE NO COMPENSACIÓN
No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo del balance general, ni las de gastos e
ingresos que integran la cuenta de pérdidas y ganancias, salvo que una norma lo regule de forma
expresa. Se valorarán separadamente los elementos integrantes de los estados financieros básicos.
PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Cada vez que haya dos o más valores que puedan aplicarse para reflejar el importe de una transacción,
se deberá optar por aquel que presente el valor más bajo de tal activo en el balance general, o
represente el gasto más alto en el estado de ingresos y gastos, con la finalidad de no ser optimista
respecto de los hechos contables.
VALOR DE REALIZACIÓN
Este concepto es utilizado en algunos países donde su contabilidad registra a los activos con el valor de
realización (valor de mercado) en su totalidad o en parte.
En el libro diario, las registraciones que se realizan en él son asientos contables.

En el Libro Mayor, mediante el proceso llamado mayorización (registrar saldos) se logra disponer de
información resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular.

Estado de Situación Patrimonial o Balance General

El Estado de Situación Patrimonial es un estado estático que nos muestra la situación patrimonial
del ente a una fecha determinada; esta fecha determinada es la del cierre de ejercicio económico del
ente o un período intermedio, también conocido como Balance General. En él se exponen los rubros
(cuentas agrupadas) pertenecientes a la estructura de inversión de la empresa (el activo) y su
estructura de financiación (pasivo más patrimonio neto), es decir, la forma en que se ha financiado ese
activo.
Rubros: agrupaciones de cuentas que estarán desagregadas en las notas a los estados contables.
 En el caso de los activos, se ordenan de acuerdo con su grado de liquidez.
 los pasivos se exponen primero las deudas y luego las contingencias, ordenadas según su
exigibilidad.
 El patrimonio neto, se expone en un solo renglón, sin ninguna aclaración sobre sus
componentes, con la leyenda según Estado correspondiente.
Las cuentas se expondrán en la información complementaria mediante la utilización de las notas a los
estados contables.
La ecuación patrimonial establece que el activo es igual a la suma del pasivo más el patrimonio neto.
Los activos y pasivos se dividen en corrientes y no corrientes:
 Activos corrientes: son los bienes y derechos líquidos o susceptibles de realizarse en el
transcurso de un año, contando a partir de la fecha de cierre del ejercicio. Por ejemplo: caja,
bancos, mercadería.
 Activos no corrientes: son los bienes y derechos que se estima que no se realizarán dentro del
próximo año, contando desde la fecha de cierre del ejercicio. Por ejemplo: bienes de uso o
créditos a largo plazo.
 Pasivos corrientes: son las deudas vencidas o a vencer dentro de un año, contando a partir
de la fecha de cierre del ejercicio. Ejemplo: impuestos a pagar, sueldos a pagar.
 Pasivos no corrientes: son las deudas que vencen en un plazo mayor a un año, contando
desde el cierre del ejercicio. Ejemplo: deudas a 5 años de plazo.
Cuentas
Las cuentas regularizadoras son las que se utilizan para ajustar valores de otras cuentas principales,
por lo tanto se restan en el mismo rubro con el que están relacionadas.
El plan de cuentas es el conjunto de cuentas, dispuestas de forma ordenada y codificada, que se
utilizará para la registración de todas las operaciones que se produzcan. Dicho conjunto debe tener la
condición de poder ser ampliado con más cuentas en el caso de que nuevas operaciones lo requieran.
Modelo del Estado de Situación Patrimonial
Según resolución técnica Nº 9

Estado de Evolución de Patrimonio Neto

El Estado de Evolución de Patrimonio Neto muestra la composición del patrimonio neto y las causas de
los cambios producidos durante el período.
Componentes
 El aporte de los propietarios
 Los resultados acumulados.
Aportes de los propietarios
Los aportes de capital incrementan el patrimonio del ente.
 Efectivo.
 Entregando bienes
 Asumiendo pasivos que el ente tenga con el aportante.
 Asumiendo el aportante pasivos del ente con terceros.

Reducción de Capital
Los motivos por los cuales se puede decidir reducir el capital son:

1) Absorción de las pérdidas: en el caso de que la empresa acumule pérdidas a lo largo de su actividad
económica, puede decidir reducir su capital para cancelar las pérdidas acumuladas. En este caso el
patrimonio neto ha variado en su composición, pero no en el monto total de este.
2) Reintegro a los socios: en el caso de que los socios decidan hacer un retiro del capital de la
sociedad, sí estarán reduciendo el monto del patrimonio neto de la firma.

Resultados acumulados
Se incluyen las utilidades que se han acumulado a lo largo de los ejercicios económicos que ha
transcurrido el ente y que no fueron distribuidos.

Ganancias reservadas: reservas que mantiene el ente, ya sea por orden legal, estatutario o facultativo.
Resultados no asignados: resultados que no han tenido aún ninguna designación posible. Los
propietarios pueden decidir qué destino darle a estos resultados.

Destino de los resultados

1) Capitalización: debe reunir determinadas condiciones establecidas por la Ley de Sociedades. Es

una decisión que toman los propietarios según el acta correspondiente.

2) Reservas de ganancias: es una restricción que se impone a los resultados acumulados para que no
se puedan distribuir a los propietarios. Es una protección a los acreedores, quienes ven garantizado el
patrimonio para sus futuras incobrabilidades.

 No implica realizar un fondo específico dentro del activo, sino que es una restricción que está
pautada desde el patrimonio neto.

Las clases de ganancias reservadas son las siguientes:

 Reserva legal: Es la que indica la Ley de Sociedades Comerciales. Se calcula como el 5 % del
resultado del ejercicio hasta alcanzar el 20 % del capital.
 Reserva estatutaria: la establecen las disposiciones del contrato social.
 Reservas facultativas: son realizadas por decisión de la asamblea de accionistas.

3) Distribución entre los socios: una vez que se aprueba un balance, los socios pueden disponer la
distribución de utilidades. Esto implicará una variación patrimonial cuantitativa, ya que es una
disminución del patrimonio neto.

4) No asignación de resultados: los socios también pueden decidir no darle ninguna asignación a los
resultados, de modo que permanezcan en el patrimonio en la cuenta resultados no asignados.

Modelo del Estado de Evolución de Patrimonio Neto

Según resolución técnica Nº 9.
Estado de Resultado o Estado de Ingresos y Gastos
El Estado de Resultados es un estado dinámico, ya que muestra las causas que generaron el
resultado atribuible a un período.
Las cuentas de resultado tienen la particularidad de acumular los montos que se han generado
durante un período de tiempo. No representa el valor existente a un momento, sino todo lo que se fue
acumulado por ese concepto a lo largo de un período.
Rubros del Estado de Resultado
A su vez, la información del Estado de Resultados presenta una estructura mixta, ya que se combinan
cuentas y rubros.
Concepto de lo Devengado
Devengar significa reconocer contablemente los gastos y los ingresos en el período en que ocurre el
hecho generador del mismo, independientemente del momento en que se comprometan los fondos, es
decir cuándo se los pague o cobre.

Es importante distinguir, por ejemplo, que los servicios que contrata el ente deben ser registrados en el
mes en que se produjeron, de modo que el gasto que tuvo la firma quede asentado en el período
correspondiente.

A su vez el pago puede darse en períodos posteriores, en el mismo o no producirse.

 Los gastos se registran o devengan una vez consumidos y por el importe correspondiente al
monto del periodo consumido (devengado).

 El devengamiento de los bienes se debe efectuar cuando realmente se hace la entrega.

Tradición del Bien.

Modelo del Estado de Resultados

Según resolución técnica Nº 9.
Estado de Flujo de Efectivo
El Estado de Flujo de Efectivo es el estado contable donde se exponen las causas que generan
ingresos de efectivo o equivalentes, y los conceptos en los cuales se aplican esos fondos.
El Estado de Flujo de Efectivo es el único estado contable que se confecciona por el método de
lo percibido.

Las causas de la variación del efectivo se clasifican en:

1) Operativas: Son las actividades habituales que se producen en la organización.

2) De inversión: Relacionadas con ventas y compras de activos no corrientes y otras inversiones.
3) De financiación: Originadas con transacciones con los propietarios y acreedores financieros.

Método del Armado del Estado de Flujo de Efectivo

Método directo: expone las principales clases de entradas y salidas brutas en efectivo y sus
equivalentes.
 Recomendado por la RT 8.
 Brinda mejor información para estimar los flujos futuros de efectivo y sus equivalentes.
 Es el más complejo y el menos utilizado.
 Requiere un análisis detallado de las imputaciones al debe y el haber de las cuentas que
componen el efectivo y los equivalentes de efectivo.

Método indirecto: se parte del resultado del ejercicio o período y se reconcilia, de aquellos ítems que
no afectan el flujo de efectivo.
 Es el más utilizado por ser más fácil su preparación.
 Su fuente principal de información nace de los estados contables.
 Se parte del resultado del período o ejercicio y se suman y restan partidas conciliatorias.
Modelo del Estado de Flujo de Efectivo
Según resolución técnica Nº 9.
Análisis de la Liquidez y Solvencia (Análisis Financiero)
El análisis financiero implica estudiar la capacidad de pago de las organizaciones. El análisis financiero
trata conocer si la empresa tiene disponibilidad para cancelar sus obligaciones.

El estudio del análisis a corto plazo (o de la liquidez)

El estudio a largo plazo (o de la solvencia).

LOS RATIOS PARA EL ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ

Ratio Circulante

Ratio Circulante = Activos corrientes o a corto plazo DIVIDIDO Pasivos corrientes o a corto plazo.

 Este ratio mide, en términos relativos.

 Considera, por tanto, el exceso de activo corriente sobre el pasivo corriente como garantía de
liquidez interesándose únicamente por sus cuantías.

Ratio Quick

Ratio Quick = (Activos Corrientes MENOS Existencias) DIVIDIDO Pasivos Corrientes.

 Resta las existencias al activo corriente, esto es, la tesorería y los derechos de cobro a corto
plazo.
 Porque su liquidación es más segura y su distancia a la liquidez más corta.
 Son los únicos activos circulantes cuya distancia a la liquidez ha de ser necesariamente inferior
al año.

Ratio de Tesorería

Ratio de Tesorería = (Tesorería MÁS Activos cuasi líquidos) DIVIDIDO Pasivos Corrientes.

 Sólo se centra en los activos liquidables.

 Mide la proporción del pasivo corriente que sería posible atender con la tesorería y las
inversiones financieras temporales liquidables a cortísimo plazo.

FONDO DE MANIOBRA
Fondo de maniobra = Activos a corto plazo MENOS Pasivos a corto plazo
El fondo de maniobra también se conoce como margen de cobertura o capital corriente.
Es importante su cálculo, ya que permite conocer en valor absoluto cuánto es el monto del que puede
disponer una empresa una vez que cancele todas sus obligaciones de corto plazo.
Con el fondo de maniobra tenemos controlada la capacidad económica de la empresa o financiera para
hacer frente a los pagos de forma inmediata.
El fondo de maniobra es financiado por el pasivo y el patrimonio neto.
Para establecer el fondo de maniobra se debe comparar con los ejercicios anteriores, observar la
economía, los futuros pasivos circulantes y las reales necesidades de contar con efectivo en la
empresa.
Si el activo corriente es mayor que el pasivo corriente, a esto se lo denomina margen de cobertura.
Si el capital corriente es negativo (menor que cero), quiere decir que el activo corriente es menor que el
pasivo corriente, a esto se le denomina deuda sin consolidar; es decir, el activo corriente no es
suficiente para que se cobren todos los acreedores de corto plazo.
Se compara con el flujo de caja de la empresa.

Ciclo Operativo: este es el tiempo que demora el dinero en volver a ser dinero.
De esta forma, en una empresa comercial tendremos el ciclo conformado por las siguientes etapas:

COMPRAR-VENDER-COBRAR.

Y, en una empresa industrial, será:

COMPRAR-PRODUCIR-VENDER-COBRAR.

Mientras mayor sea el ciclo operativo, mayor será la necesidad de capital corriente de la empresa.
A este ciclo operativo que venimos analizando, comúnmente se lo denomina ciclo operativo bruto, y si
a este le restamos el plazo de pago de las deudas obtendremos el ciclo operativo neto.

El capital corriente o fondo de maniobra es aquel que se necesita para cumplimentar el

funcionamiento normal del ciclo operativo.

Relación del Fondo de Maniobra con el Flujo de Efectivo

 Si la velocidad de los flujos de ingresos es más lenta que la de los flujos de egresos, entonces es
necesario que exista capital corriente.
 Si la velocidad de los flujos de ingresos es más rápida que la de los flujos de egresos, entonces
el capital corriente puede ser negativo sin que se afecte la capacidad financiera de la empresa en
el corto plazo.

COMPOSICIÓN DE ACTIVOS
Cada una de las cuentas que conforman el activo circulante debe tener la magnitud adecuada,
especialmente cuentas por cobrar e inventarios, que son los que necesitan ser transformados en
tesorería.
Los plazos de cobro deben ser cuidadosamente otorgados para no hacer de las cuentas por cobrar un
peligro para la liquidez de la empresa.
El inventario también merece una atención importante, para eso debemos calcular la rotación de
inventarios.

Rotación de Inventarios
La rotación de inventarios se calcula dividiendo el costo de los productos vendidos entre el inventario
promedio [(saldo de inventario inicial + saldo de inventario de cierre)/2].
Con los datos de un balance se puede conocer, de manera aproximada, cuánto es el tiempo que el
stock permanece en la empresa, es decir, el tiempo de almacenamiento de los inventarios.
Los datos incluidos en la fórmula se obtienen de los siguientes estados contables:
 Saldo inventario inicial: es el saldo del rubro bienes de cambio, que se expone en el estado
de situación patrimonial en la columna de la derecha, es decir, la comparativa del año
anterior. Esto se debe a que el saldo final del año anterior es el inicial para el año bajo
análisis.
 Saldo inventario final: es el saldo del rubro bienes de cambio, que se expone en el estado
de situación patrimonial en la columna de la izquierda, es decir, del año bajo análisis.
  Costo de mercadería vendida: surge del estado de resultado, es el valor de la mercadería
vendida a su valor de compra.

EJEMPLO:
Estado de Situación Patrimonial
Estado de Resultados

Ratio de rotación de inventarios para el año 2016:

(7,000 + 5,000) / 2= 0.2 años

30,000

Si al valor obtenido en años se lo quiere expresar en días, se debe multiplicar por 365 días, que es la
unidad de tiempo del año: 0.2 x 365 = 73 días.
Esto implica que, en la empresa del ejemplo, transcurren 73 días desde que se compra la mercadería
hasta que se vende.
Para analizar si son adecuados los plazos, se debe considerar el tipo de mercadería que se vende, el
sector al que pertenece la empresa y los antecedentes previos.

 Una rotación relativamente alta podría sugerir que se están perdiendo ventas debido a carencia
de inventarios.
 Una baja cantidad de rotaciones podría sugerir que la demanda de los productos está
disminuyendo, que algunos productos no pueden ser vendidos o que es aconsejable reducir
precios.
 Una baja rotación a la fecha de elaboración del balance general podría también indicar que la
empresa contaba con demasiado efectivo y por ello se invirtió en inventarios.

Es crítico conocer y entender el sector que se está analizando a fin de estar en condiciones de evaluar
los datos.
Plazo promedio de cobro de cuentas por cobrar
Calcular el plazo promedio de cobros: En esta ratio, se calcula el tiempo promedio en cobrar una venta,
es decir, el período comprendido entre el devengamiento de la venta y su cobro correspondiente.

Plazo promedio de cobros (días) = Cuentas por cobrar

Ventas diarias promedio*

* (Ventas diarias promedio es igual a Ventas anuales/365).

Por ejemplo, tomando los datos del balance de ejemplo transcripto anteriormente:
Ratio de plazo de cobranza para el año 2016:

7,800 = 0.11 años

70,000

Si al valor obtenido en años se lo quiere expresar en días, se debe multiplicar por 365 días, que es la
unidad de tiempo del año:

0.11 x 365 = 41 días.

Es decir que, en la empresa del ejemplo, transcurren 41 días desde que se vende la mercadería hasta
que se cobra.

Para evaluar los resultados, en este caso usted debe confiar más en el plazo promedio de cobros de
períodos anteriores de la misma compañía, o compararlo con la media del sector en el que opera ésta.

Situación Financiera de Largo Plazo

Los ratios para el análisis de la solvencia
Activos totales
Pasivos exigibles totales

Este ratio mide, en términos relativos, la capacidad de una empresa para hacer frente, con todo su
activo (corriente y no corriente), a las obligaciones reconocidas en su pasivo total (corriente y no
corriente); considera, por tanto, el exceso de activo sobre el pasivo exigible como la garantía de
solvencia.
Dado su carácter sintético, este ratio hace abstracción de las diferentes características de los activos y
pasivos, interesándose únicamente por sus cuantías.

Como se puede observar, es el patrimonio neto de la empresa la garantía de solvencia, ya que éste
resulta de restar a los activos totales, el global de los pasivos exigibles de la compañía.

Solvencia = Patrimonio Neto

Pasivo Exigible
Tiempos del Ciclo Operativo
Si se suman los plazos de ventas más los plazos de cobranza, se obtiene el plazo total del ciclo
operativo, es decir, el tiempo en que el dinero vuelve a ser dinero, ya que se mide el tiempo promedio
que tarda la empresa desde que se compra la mercadería hasta que cobra y se adquiere efectivo
nuevamente.

En el ejemplo dado, el plazo del ciclo operativo total es:

 Rotación de inventarios: 73 días.
 Plazo de Cobranza: 41 días.

Total del ciclo operativo: 114 días.

 SITUACIÓN ECONÓMICA
La situación económica es la que evalúa la capacidad de un ente para generar resultados con su propia
actividad.
Una empresa busca tener rentabilidad. La rentabilidad se debe medir siempre como un cociente entre el
resultado obtenido y la inversión realizada. Rentabilidad tanto para los socios (de acuerdo con las
expectativas que ellos posean) como para el sector (de acuerdo con los niveles de rentabilidad de las
empresas que forman la competencia). Los ingresos deben ser de calidad, las compañías que los
tienen son aquellas que tienen un sólido historial de ingresos y de ratios, tanto para el corto como para
el largo plazo. El concepto de calidad de los ingresos es utilizado tanto por acreedores como por
inversionistas que entienden que esta cifra en la cuenta de resultados no significa lo mismo en todas las
organizaciones. Los ingresos de alta calidad permiten obtener créditos a menores tasas de interés.
Para analizar esto, antes debemos advertir cómo es la conformación del estado de resultados, el cual
nos brinda información sobre las causas que originaron el resultado del ejercicio obtenido.
Un estado de resultados tipo posee los siguientes componentes o partidas:

 Hasta la utilidad bruta, estamos hablando de la actividad principal, porque mide el resultado
específico del rubro de la firma.
 Desde esta y hasta la utilidad antes de intereses e impuestos, hablamos de la actividad de
apoyo, son los gastos necesarios para que la empresa funcione.
 Y, por último, los intereses corresponden a la actividad financiera, aquí se incluyen tanto los
intereses ganados (se suman) como los intereses perdidos (se restan).
El resultado arroja un porcentaje que indica cuánto le rinde en forma neta el dinero que fue aportado por
los socios en la empresa.

Análisis Vertical
El análisis vertical consiste en la comparación de una magnitud respecto de otra, de modo de
determinar qué peso relativo tiene determinado valor de un componente de los estados contables
respecto al valor de otro. Es un análisis estático, realizado en un momento determinado.
En el caso del estado de resultados, se toma como referencia el total de ventas.

Beneficio Neto como un Porcentaje de las Ventas

Uno de los índices de análisis vertical que más se utiliza es la relación del porcentaje final con las
ventas totales.
El resultado de este índice indicará cuán eficiente fue la empresa, ya que determina cuántos pesos
finales le quedan a la empresa por cada $1 de ventas. También ayuda al análisis de futuras
rentabilidades.

Porcentaje de Ventas
Para ayudar a verificar estos indicadores y lograr una mejor visión de los cambios operacionales, es
también útil comparar una variedad de diferentes gastos con la cifra de ventas.
Cuando se relaciona el resultado bruto con las ventas, se está calculando el margen bruto de ventas.
Esto es de gran utilidad en el área comercial para conocer con cuánto margen de ganancia inicial se
facturan la mercadería o los servicios vendidos.

 Costo de Ventas / ventas.

 Gastos comerciales / ventas.
 Gastos administrativos / ventas.
 Gastos por depreciación de bienes de uso / ventas.
 Gastos de alquileres / ventas.
 Gastos de publicidad / ventas.

Es una forma de evaluar la eficiencia con que se está gestionando cada actividad secundaria de la
firma.
Cada uno de estos resultados indicará el porcentaje que representa ese concepto en relación con los
montos de ventas. Con ese dato, se puede resolver disminuir los gastos, ya que son elevados en
relación con lo que se vende, y se pueden hacer comparaciones entre ejercicios para evaluar la
eficiencia con la que se gestiona cada sector.

APALANCAMIENTO FINANCIERO
Apalancarse significa, en este caso, lograr una rentabilidad mayor al costo del financiamiento necesario
para desarrollar la actividad.

El endeudamiento a largo plazo se le conoce también con el nombre de Apalancamiento Financiero.

Los préstamos bien empleados elevan (apalancan) los resultados. Los costos del endeudamiento
constituyen gastos que se descuentan en el estado de resultados, antes de pagar impuestos, por lo que
su costo para los dueños de la empresa disminuye. El costo de financiamiento del capital de los dueños
es y debe ser siempre superior a cualquier otra fuente de financiamiento.

El apalancamiento financiero implica evaluar cómo beneficia a los resultados de la empresa el

financiamiento con terceros.

Se pueden reconocer los siguientes beneficios:

 Si el costo del financiamiento es menor que la rentabilidad que genera, entonces será
beneficioso haber pedido el préstamo, ya que, sin él se hubiera dejado de ganar ese dinero.
 El costo de los préstamos (intereses) pueden deducirse de impuesto a las ganancias, y así se
compensa parte de ese gasto.
 El financiamiento con terceros finalizará con la cancelación del préstamo, en cambio, si se decide
financiar con otro socio que aporte capital (financiamiento interno), se deberán repartir las
utilidades durante toda la vida de la empresa.

ÍNDICE NÚMERO DE VECES QUE SE HAN

GANADO LOS INTERESES
Una de las formas de evaluar si el costo del préstamo fue adecuado, o bien si se ha tomado una
decisión riesgosa, es conocer el número de veces que se han ganado los intereses.
El numerador se obtiene del estado de resultados en el apartado en el que se exponen los resultados
financieros.
El denominador es uno de los subtotales del estado de resultado, se calcula antes de considerar los
intereses ganados y perdidos y el impuesto a las ganancias.
El resultado indica la cantidad de veces que se ganan los intereses afrontados por el financiamiento
externo. Cuánto más alto sea el índice, mejor situación presentará la empresa, ya que demuestra que
esta genera ingresos suficientes como para cancelar su deuda.

ÍNDICE PASIVOS SOBRE ACTIVOS

Este índice complementa el análisis de la cantidad de veces que se ganan los intereses. Como se
indicó en el módulo anterior, donde se analizaba la solvencia, si se compara el pasivo con el activo, se
analiza la capacidad de pago que tiene la empresa con sus recursos actuales.
Por lo tanto, si la ratio es inversa, se espera que el resultado sea lo menor posible para que demuestre
capacidad de pago.
 Auditoría de Estados Contables
La auditoría implica analizar los Estados Contables de una compañía, con el objetivo de revisar si
cumplen con las normas contables. Para esta revisión se utilizan técnicas específicas que le permiten al
auditor poder dar una opinión sobre la información patrimonial de la firma.

La auditoría no emite informes contables, sino que los evalúa, opina sobre ellos y emite informes
especiales de auditoría.

Proceso de Auditoría
Los pasos a seguir son los siguientes.

 Planificar: se acuerdan con el cliente los tiempos de trabajo, la documentación requerida y los
términos del trabajo.
 Entender el negocio: se relevan los procesos de la empresa de forma de evaluar en cuáles áreas
existen mayores riesgos.
 Reunir evidencias: se ejecutan diversas pruebas que permitan controlar los registros contables.
 Emitir informe: se emite un informe con las observaciones detectadas y la opinión final del
trabajo.

Auditor de Estados Contables

El auditor de los Estados Contables debe ser un tercero independiente de la firma.
No puede ser un empleado ni evidenciar relación comercial con la organización. El trabajo de auditoría
puede realizarlo un contador independiente o una firma de auditores que en conjunto realicen la tarea,
aunque será un solo contador el responsable de la firma del informe final .Los requisitos de
independencia que debe seguir el auditor, tanto por relaciones familiares como por afinidad y por
relación laboral, están determinados en las Resoluciones Técnicas que rigen las tareas de auditoría.

Informes de Auditoría
El informe de auditoría tiene por objetivo que el usuario de los Estados Contables pueda confiar en la
emisión de la información proporcionada por la compañía ya que un tercero independiente certifica lo
expuesto en los mismos.
El auditor no asegura exactitud, solo opina si la información presentada es razonable y cumple con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Las diferentes opiniones que puede emitir.
Informes de Auditoría
La estructura general del informe está indicada en las normas de auditoría, aunque cada profesional
puede adaptar su estructura.
Los elementos que incluye todo informe del auditor son:

1) Título del informe.

2) Destinatario.
3) Párrafo introductorio en el que se indica qué se ha auditado.
4) Párrafo de ámbito sobre qué trabajo se ha realizado.
5) Párrafo de opinión.
6) Firma del auditor.
7) Fecha de la auditoría.
La fecha en que se emite el informe del auditor es importante porque indica hasta cuándo se hace
responsable el auditor.