Departamentalizacion

Nuestra empresa D’ LAMBC, S.R.L tiene una departamentalización por funciones, una
agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades
acordes a funciones administrativas. Mediante esta forma de división, la empresa se
descompone en departamentos que realizan una función específica (Departamento de
Finanzas y Contabilidad, Mercadeo, Recursos humanos, y Producción).
Departamento de Finanzas y Contabilidad
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas,
sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la
captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de
metas de la entidad, a efecto de suministrar información
Funciones, Responsabilidades y Atribuciones:
 Controlar y analizar los registros contables, de acuerdo a lo exigido por la normativa
legal, contable y de procedimientos internos de la Empresa.
 Supervisar la preparación, analizar y firmar los Estados Financieros de la Empresa.
 Gestionar la obtención y aplicación de los recursos financieros de la Empresa dentro
del marco de cumplimiento de políticas, procedimientos internos y de organismos
fiscalizadores.
 Controlar las labores de cobranza y, autorizar y ejecutar pago a proveedores y
acreedores de la Empresa en su conjunto.
 Lograr un equilibrio optimizado en la compra de divisas para su uso por parte de la
Empresa.
 Proyectar y establecer escenarios futuros de las diferentes variables que afecten la
planificación financiera, recomendando los cursos de acción más apropiados.
 Determinación exacta, oportuna y confiable de los impuestos mensuales y anuales,
dentro de los plazos legales y reglamentarios.
 Presentación oportuna las Declaraciones Juradas de Renta, ante el Servicio de
Impuestos Internos.
 Mantener un Sistema de Costos que permita registrar la gestión de las unidades
operativas, por sus programas de producción, sus gastos reales, utilización de
personal y distribución de gastos de administración.
 Presentar a la Gerencia de Finanzas de la información analítica de costos que le
permita evaluar la gestión de producción y de los servicios de apoyo en función de
sus presupuestos y objetivos preestablecidos.
 Prever y proponer la utilización de los instrumentos financieros destinados a realizar
coberturas de moneda, de tasa de interés o similar.
 Coordinar con otros Departamentos, la creación y aplicación de procedimientos y
normas que faciliten la gestión financiera.
 Asignar y supervisar las actividades de los subdepartamentos.
 Supervisar la custodia de bienes del activo fijo del personal a cargo.
  Crear, revisar y controlar la aplicación de procedimientos administrativos -
contables internos del Departamento.
 Como apoderado de la Empresa, representarla ante los bancos, firmar los cheques
emitidos, pagarés, garantías y otros documentos.
 Relación con asesorías externas fiscales, contables y/o laborales.
 Y otras tareas ocasionales que el Gerente de Finanzas instruya.

Departamento de Mercadeo

Funciones, Responsabilidades y Atribuciones:

 Controla todo el proceso que sigue el producto o servicio desde su concepción hasta
que llega al punto de venta.
 Desarrolla planes estratégicos detallados para el mercadeo del producto o servicio.
 Concibe estrategias de precio con el propósito de obtener una participación mayor
de su compañía en el mercado, o sea, del total de competidores, que su producto sea
el mas vendido.
 Monitorea las tendencias que apuntan a la necesidad de nuevos productos y
saervicios, asi como a su desarrollo.
 Impulsa la promoción para atraer potenciales clientes.

Departamento de Recursos Humanos

El departamento de recursos humanos es el que se encarga de muchas tareas relacionadas

con el personal de la empresa. Tiene una serie de funciones que le caracterizan dentro de la
empresa, y las cuales la hacen una figura imprescindible en muchas empresas.

Funciones, Responsabilidades y Atribuciones:

 El reclutamiento, para la búsqueda y atracción de candidatos en el momento en que
lo necesitan.
 La selección, con el proceso adecuado para contratar a la persona más idónea al
puesto.
 La contratación, una vez se ha seleccionado la persona adecuada y se quiere
mantener una relación formal.
 La capacitación y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o
capacidades de las personas en la empresa.
 La incorporación del personal en la empresa, pasando por todos los procesos
necesarios hasta que la persona se adapta a su puesto
 La educación y capacitación del personal, un proceso que debe ser continuo.
 La administración de sueldos, beneficios y prestaciones, con todo lo que ello
conlleva y procurando la satisfacción de los trabajadores en pro de la empresa.
  El liderazgo, para que los trabajadores sean inducidos o influidos de cara a un
mayor rendimiento en su trabajo
 La motivación de los trabajadores para un mejor desempeño
 Favorecer la comunicación dentro de la empresa
 Crear las políticas generales de la administración de los recursos humanos y de
personal.
 Mantener actualizados la documentación y registros del personal
 Realizar los trámites administrativos de cargas familiares, accidentes de trabajo,
licencias médicas, etc
 Asesorar al personal sobre derecho laboral
 Controlar los horarios de trabajo y asistencia
 Crear programas de bienestar y recreación
 Promoción, retención y manejo de trabajadores clave o talentos
 Evaluación y control del desempeño
 Dirección y creación de equipos de trabajo

Departamento de Produccion

El departamento de producción es el área de una empresa que tiene como función principal la
transformación de materias primas en productos finales.

Funciones, Responsabilidades y Atribuciones:

 Análisis y control de lo que fabricamos.

 Medición del trabajo.
 Formas de trabajar.
 Higiene y seguridad industrial.
 Control de la producción y de los inventarios.
 Control de Calidad.

Departamento de Ventas

Funciones, Responsabilidades y Atribuciones:

 Establecimiento de objetivos
 Planificación de la distribución, el producto y el precio
 Servicio al cliente
 Promociones