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UNIDAD 2
Toma de decisiones y funciones de
Búsqueda con Microsoft Excel.
Administrando Información con Microsoft Excel
C0011
DESCRIPCIÓN
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.
OBJETIVO
SESIÓN 0
Introducción a la automatización de la hoja
Introducción a la automatización de
la hoja
TEMA 1
Uso de la función =Si y funciones condicionales para
operaciones =sumar.si, =sumar.si.conjunto.
Con este tema se usarán funciones lógicas y condicionales con el fin de cumplir con los
criterios requeridos para la organización y análisis de la información.
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SESIÓN 1
Toma de decisiones y funciones de Búsqueda con Microsoft Excel.
Función SI
Nuestros docentes cuentan con alta experiencia en la formulación y desarrollo de soluciones en diferentes escenarios corporativos,
posee formación en procesos pedagógicos con las cuales desarrolla habilidades que le permite atender las necesidades de los
estudiantes, conoce las diferentes características de la herramienta informática objeto del proceso de formación.
Los docentes, instructores o tutores cuentan con las tres características importantes para el desarrollo de procesos de formación:
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SESIÓN 2
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Función SI anidada
La función SI anidada es una función si en donde se reemplaza una acción, ya sea la verdadera o la falsa, de la función SI por otra
función SI como se muestra a continuación:
Esta función aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar, así como las acciones que
podemos ejecutar.
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SESIÓN 3
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Funciones Condicionales
Excel nos ofrece una serie de funciones repartidas entre varias categorías que nos permiten realizar una serie de cálculos por lo
general de tipo matemático o estadístico dependiendo de uno o varios criterios o condiciones.
Muchas de estas funciones son variantes de funciones muy conocidas como las funciones: SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MAX, etc..
que realizan el cálculo dependiendo de una condición.
La función SUMAR.SI permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas
celdas que no nos interesa incluir en la operación. Su sintaxis tiene los siguientes tres argumentos:
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Funciones Condicionales
La función CONTAR.SI da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
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TEMA 2
Uso de funciones =Buscar para análisis de información y
localizar información.
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SESIÓN 2
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La función BUSCARV, como su nombre lo dice busca un valor especifico y devuelve un valor de otra columna de dicha matriz. La
letra V significa vertical, este se usa si los valores que se desean buscar se encuentran en una columna situada a la izquierda de los
datos que se desean buscar.
• Valor buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. El valor a buscar puede ser un valor o
referencia.
• Matriz buscar en: Dos o más columnas de datos. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos.
• Indicador comunas: Número de columnas matriz buscar debe devolver el valor coincidente. Ejemplo: si el argumento indicador
de columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento. En cambio, si el argumento indicador
de columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz buscar.
• Ordenado: Es el valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada. Si se coloca 1
devolverá la cantidad exacta, si se coloca 2 devolverá la cantidad aproximada al valor buscado.
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SESIÓN 2
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Se debe utilizar la función BUSCARH cuando el valor buscado se encuentra en una fila de alguna tabla de datos.
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Durante este video se aplicará la función Durante este video se aplicará la función
Buscarv para completar una tabla de Buscarh para completar una tabla de
Microsoft Excel según los datos que se tienen Microsoft Excel según los datos que se
codificados de manera vertical. tienen codificados de manera horizontal.