CONTRATO PARA LA PRESTACION DE SERVICIO DE CATERING ENTRE EL ISSPOL Y LA EMPRESA “LE CASTELL CLUB” Comparecen a la celebracién de este instrumento, por una parte el sefior Lic. Rodrigo Marcelo Suarez Salgado, en su calidad de Director General de! ISSPOL, a quien en adelante y para efectos de este instrumento, se denominara EL CONTRATANTE; y, por otra parte la sefiora Tiga, Monica Sanchez, Gerente de Operaciones de la Empresa “LE CASTELL CLUB’, a quien en adelante se denominaré LA CONTRATISTA, los mismos que convienen en celebrar el contrato contenido en las cldusulas que a continuacién se estipulan: CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.- 1. "LE CASTELL CLUB” es una empresa que presta los servicios de Recepciones y Banquetes 2.-"LE CASTELL CLUB’, cumple con los servicios requeridos por el Instituto de Seguridad Social de la Policia Nacional, para el programa por el XIV Aniversario del ISSPOL. 3.- Mediante oficio No.098-PTO-ISSPOL de fecha 23 de abril de 2009, suscrito por el sefior Ec. Rail Diaz Estrada, DIRECTOR ECONOMICO FINANCIERO, y en atencién al requerimiento solicitado a través de oficio No.0293-DIR-ADM- ISSPOL de 21 de abril de 2009, para que esta Direccién certifique la disponibilidad presupuestaria que permita cubrir los gastos que demanden la celebracién del XIV Aniversario de Fundacién del ISSPOL; tiene a bien informar que el Presupuesto institucional vigente para el ejercicio econémico 2009, prevé la partida 53.02,06.001 “Eventos Publicos Oficiales’ con saldo de asignacion a la fecha de USD.6.000,00 para cubrir los requerimientos formulados por el Departamento de Relaciones Publicas, constante en oficio No.047-RRRPP-ISSPOL de 2 de junio de 2008, cuya fotocopia adjunta 4.- Mediante Memorando No.2521-DG-ISSPOL de fecha 28 de mayo de 2009, y en atencién al Oficio No.422-DIR-ADM-ISSPOL, de fecha 28 de mayo de 2009, la Direccién General, autoriza la contratacin del servicio de catering con la empresa “LE CASTELL CLUB", por el valor de TRES MIL CIENTO NOVENTA DOLARES (USD.3.190,00) 5.- Mediante oficio No.0432-DIR-ADM-ISSPOL, de fecha 29 de mayo de 2008, suscrito por el sefior Mayor de Policia Tigo. Fernando Torres Miranda, Director ‘Administrativo de! ISSPOL, y al cual adjunta copia del Memorandum No.2521- DG-ISSPOL, de fecha 28 de mayo de 2009, con la finalidad de que se digne realizar el contrato con la Empresa “LE CASTELL CLUB’, para prestacion de servicios de Catering para el Programa por el Décimo Cuarto Aniversario del ISSPOL, por el valor de TRES MIL CIENTO NOVENTA DOLARES (USD.3190,00). CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO.- Con los antecedentes expuestos en la clausula anterior, el ISSPOL contrata con la Empresa “LE CASTELL CLUB”, el servicio de catering para el Programa por el XIV Aniversario del ISSPOL, a llevarse a efecto el dia 2 de junio del 2009, desde las 11h00 hasta 14h00, en el inmueble situado en las CalleTesalia sin numero y Alangasi, Parroquia la Merced del Cantén Quito de propiedad del ISSPOL. CLAUSULA TERCERA: TERMINOS Y CONDICIONES DE CATERING.- El ISSPOL se compromete a facilitar las instalaciones para que la Empresa “LE CASTELL CLUB", preste los servicios de catering ofertados mediante pro forma presentada en oficio s/n de fecha 20 de mayo de 2009 y anexos. CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA “GRUPO LE CASTELL CLUB”.- El “GRUPO LE CASTELL CLUB’, se obliga entre otros a dar los siguientes servicios: 1.- 200 menus gourmet, de acuerdo al detalle que consta en la pro forma que se la integra como habilitante de este contrato 2-10 carpas 6x6 1 transporte de carpas 6 horas de amplificacion 5.- Transporte de amplificacién 6.- 25 mesas de 8 pax 7.- 200 sillas 8. 10 Arreglos florales varios 9.- Servicio ilimitado de bebidas soft 10.- Cuberteria VIP 11.- Vajilla VIP 12.- Cristaleria VIP (Copas de Champagne, vinos, agua; Vasos para licor y colas) 13.- Manteleria VIP 14,- Centros de mesa con flores naturales 15.-Hielo 16.- Agua sin gas para la cena 17.- Senvilletas personalizadas 18.- Servicio de saloneros (1x15pax) mas personal de cocina por cinco horas 19.- Servicio de primera con eficiencia y calidad 20.- Supervision de su evento por el Chef de Le Castell Club CLAUSULA QUINTA.- RELACION DE DEPENDENCIA.- LA CONTRATISTA otorgard el servicio de saloneros (uno por cada persona) y més personal de cocina por cinco horas, cuya relacion de caracter laboral es con LA CONTRATISTA; por tanto, el ISSPOL no tendra en ningun caso la calidad de empleadora, ni responsabilidad social o laboral alguna con el personal que emplee LA CONTRATISTA. CLAUSULA SEXTA: PLAZO.- El contrato de prestacién de servicios de catering se cumpliré el dia Martes 2 de junio de 2009, desde las 11h00 hasta las 16h00.CLAUSULA SEPTIMA: PRECIO.- El precio total por la prestacién de servicios de Catering para el Programa por el XIV Aniversario del ISSPOL, es de TRES MIL CIENTO NOVENTA DOLARES DE NORTEAMERICA (USD.3.190,00) sin IVA. EI precio pactado se cancelara mediante presentacién de factura y la respectiva transferencia bancaria CLAUSULA OCTAVA.- ADMINISTRACION DEL CONTRATO EIISSPOL administrara y supervisara el contrato a través de la sefiorita Policia Nacional CAROLINA NUNEZ NUNEZ. Cualquier documentacién debera ser dirigida por y hacia la Administradora, Las instrucciones impartidas por parte del Administrador del Contrato, a LA CONTRATISTA, en todo lo que se refiere a las estipulaciones del presente contrato, seran de forzosa aceptacién para este Ultimo. CLAUSULA NOVENA.- GARANTIA.- LA CONTRATISTA entregara al ISSPOL previa a la suscripcién del presente, una Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, por el valor equivalente al 5% del monto total del contrato, consistente en el cheque N° 002415 girado contra la Cuenta Corriente N° 036- 000889-8 del Banco Internacional, por la suma de USD. CIENTO CINCUENTA Y NUEVE DOLARES CON CINCUENTA CENTAVOS ($159.50), para garantizar el fiel cumplimiento del presente contrat y para responder por las obligaciones que contrajese con terceros relacionados con el mismo, asi como para garantizar la buena calidad del servicio, en el Programa por el XIV Aniversario del ISSPOL. En caso de incumplimiento del contrato, el ISSPOL ejecutaré la garantia, sin necesidad de notificacion a LA CONTRATISTA. La Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato sera devuelta a LA CONTRATISTA, luego de la terminacién del contrato, siempre y cuando no exista ningun reclamo al respecto. En caso de pérdidas comprobadas de bienes, por responsabilidad del personal de LA CONTRATISTA, el pago de! valor requerido por el ISSPOL, se hara dentro de los 30 dias siguientes a la notificacién del siniestro. En estos casos, el ISSPOL, deberd presentar la denuncia de acuerdo a lo previsto en el ordenamiento juridico vigente. LA CONTRATISTA no exigira el cumplimiento de ninguna otra formalidad al ISSPOL, para el pago de reembolsos de los valores requeridos.