PANDUAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN SEKOLAH 2017.

SEKOLAH MENENGAH DAERAH KOTA TINGGI.

PERKARA TINDAKAN RUJUKAN TANGGUNGJAWAB TARIKH

PENGURUSAN 1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal

Minit Mesyuarat Pengetua / GPK
PENTAKSIRAN tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.
DAN Januari
PEPERIKSAAN Setiausaha
2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan Takwim Peperiksaan
DALAMAN Peperiksaan

Notis Pemberitahuan
3. Menentukan dan melantik penyedia/penggubal Jadual
Peperiksaan,
Spesifikasi Item (JSI), Draf Soalan dan Skema Jawapan atau Pengetua / GPK
Surat / memo /
Panduan Pemarkahan
Minit Mesyuarat
CADANGAN
TARIKH
4. Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran berikut : PENYEDIAAN SOALAN
a) Nama Sekolah
b) Nama Peperiksaan
c) Nama Mata Pelajaran SUMATIF
d) Nama Murid BULAN MAC
Penggubal 1/2 hingga 28/2
e) Tingkatan/Tahun / Kelas
f) Masa yang diperuntukkan
g) Arahan Am
PENILAIAN
PENYEDIAAN h) Bilangan Halaman Bercetak
PERTENGAHAN TAHUN
SET SOALAN
MR:9/4 hingga 13/5
MA: 27/3 hingga 22/4
5. Menyediakan :
Jadual Spesifikasi PERCUBAAN SPM :
a) Jadual Spesifikasi Item (JSI)
Item (JSI), Draf MA: 9/7 hingga 12/8
b) Draf Soalan
Soalan
c) Skema Jawapan PENILAIAN AKHIR
dan Skema Jawapan
Ketua Panitia TAHUN :
atau Panduan
Catatan : Penggubal. MR: 1/10 hingga 28/10
Pemarkahan
( JSI Penilaian Pertengahan Tingkatan 5 disediakan oleh SPA JPNJ ) MA: 3/9 hingga 7/10
untuk mata pelajaran: BM, BI, BC, BT, BA, Sejarah, Geografi, Matematik,
PK05/1:
Sains, P.Moral, Biologi, Fizik, Kimia, Matematik Tambahan, Perdagangan,
Senarai Semak
Ekonomi Asas, Prinsip Perakaunan, Sains Pertanian, ERT, ICT, P.Islam,
Kertas Soalan
Tassawur Islam, Syariah Islamiah, P.Al-Quran as Sunnah.
 PERKARA TINDAKAN RUJUKAN TANGGUNGJAWAB TARIKH

Penyerahan JSI, Draf

6. Menyerahkan JSI, draf soalan dan skema jawapan atau soalan dan skema
Panduan Pemarkahan kepada ketua panitia untuk semakan. jawapan atau Penggubal
Panduan
Pemarkahan.

7. Penjaminan Kualiti Pengesanan :

7.1 Menyemak JSI, draf soalan dan skema jawapan atau

Sekolah Menengah :
Panduan Pemarkahan serta mengadakan perbincangan
1. Penyemak – KP
dengan penggubal (jika berkaitan). Ketua Panitia,
2. Pengesah –
GKMP
Verifikasi Penyediaan Set Soalan. JK Penjaminan Kualiti
- menyemak draf soalan menepati JSI . Pengesanan.
- menyemak skema jawapan menepati soalan.
Kelulusan Kertas
- menyemak soalan menepati aspek cetakan teknikal. Penggubal.
Soalan.
PENYEDIAAN
SET SOALAN 7.2 Meluluskan draf soalan dan skema jawapan atau
Panduan Pemarkahan.

8. Menerima dan mengesahkan soalan. Pengesahan GKMP. GKMP / GPK.

9. Mencetak soalan.

9.1 Menerima dan memperbanyakan soalan mengikut bilangan

murid.
9.2 Menyerahkan soalan yang telah siap dicetak kepada
Pembantu Am Pejabat
Setiausaha Peperiksaan.

Catatan:
Penyerahan / penerimaan / penyemakan /pengesahan / mencetak kertas
soalan dalam masa 2 minggu sebelum hari pertama peperiksaan
 PERKARA TINDAKAN RUJUKAN TANGGUNGJAWAB TARIKH

10. Menerima soalan yang telah siap dicetak untuk diasingkan

mengikut bilangan murid bagi setiap kelas berkaitan dan
menyimpan di tempat selamat seminggu sebelum hari
peperiksaan kertas mata pelajaran. Setiausaha
Peperiksaan.
Catatan : Kertas Soalan .
Soalan Sumatif Bulan Mac dan Percubaan SPM bagi Tingkatan 5
PENYEDIAAN
disediakan oleh SPA JPNJ dengan kaedah pasang soalan dari 3 set Bilik/Almari Berkunci. Penggubal.
SET SOALAN
item. Melalui One Stop Data Centre untuk mata pelajaran: BM, BI, BC,
BT, BA, Sejarah, Geografi, Matematik, Sains, P.Moral, Biologi, Fizik, Kimia, Borang Rekod
Matematik Tambahan, Perdagangan, Ekonomi Asas, Prinsip Perakaunan, Ketua Panitia.
Sains Pertanian, ERT, ICT, P.Islam, Tassawur Islam, Syariah Islamiah, P.Al-
Quran as Sunnah.

(Ketua Panatia perlu memuat turun soalan)

11. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang Setiausaha

Jadual Pengawasan. CADANGAN TARIKH
disahkan oleh Pengetua / GPK. Peperiksaan.
PENTAKSIRAN /
PEPERIKSAAN
12. Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan Pelan Bilik
Guru Kelas. SUMATIF
mengikut susunan dan jarak yang sesuai. Peperiksaan.
BULAN MAC :
1/3 hingga 30/3
PK05/2 :
13. Mengambil dan menyerahkan kertas soalan kepada GPK, Setiausaha
Rekod PENILAIAN
pengawas peperiksaan untuk diedarkan kepada murid pada Peperiksaan,
PENGENDALIAN Pengambilan PERTENGAHAN TAHUN :
hari peperiksaan kertas itu dijalankan. Pengawas Periksaan.
PEPERIKSAAN Kertas Soalan. MR: 14/5 hingga 18/5
MA: 23/4 hingga 18/5
Pengawas
14. Mengawasi perjalanan peperiksaan. Jadual Pengawasan. PERCUBAAN SPM :
Peperiksaan.
MA: 13/8 hingga 18/5

PK05/3 : PENILAIAN AKHIR

Rekod TAHUN :
15. Mengumpul dan menyerahkan kertas jawapan murid kepada Pengawas
Penyerahan MR: 29/10 hingga 2/11
Setiausaha Peperiksaan / Penolong Kanan. Peperiksaan.
Kertas / Skrip MA: 8/10 hingga 2/11
Jawapan.
 PERKARA TINDAKAN RUJUKAN TANGGUNGJAWAB TARIKH

16. Penjaminan Kualiti Pementoran :

GPK,
16.1 Mengadakan latihan dan penyelarasan pemahaman
Setiausaha
panduan penskoran atau skema jawapan untuk memeriksa
Senarai Semak. Peperiksaan,
skrip jawapan murid.
16.2 Memastikan guru faham dengan panduan penskoran /
Panduan penskoran Ketua Panitia,
skema jawapan.
/ skema jawapan.
16.3 Memeriksa skrip jawapan murid.
Penggubal,
16.4 Memastikan guru dapat memeriksa skrip jawapan murid
PENYEMAKAN dengan adil, sahih dan amanah demi menjaga kesahan dan
Guru Mata Pelajaran.
KERTAS kebolehpercayaan skor.
JAWAPAN

17. Penjaminan Kualiti Penyelarasan :

Guru Mata Pelajaran,
Panduan penskoran
17.1 Melaksanakan moderasi pemeriksaan dan Verifikasi skor.
/ skema jawapan.
17.2 Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan keseragaman Ketua Panitia,
penskoran dan ketekalan pemeriksaan skrip jawapan murid Guru Mata Pelajaran.
Buku Persediaan
berpandukan panduan penskoran / skema jawapan.
Mengajar.
17.3 Merekod dan menyerahkan markah kepada guru kelas. Guru Mata Pelajaran.
17.4 Membuat analisis jawapan murid

18. Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Analisis Markah KEMASUKAN DATA KE
Guru Mata Pelajaran. SAPS
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan. dan cetak laporan.

PENILAIAN
PERTENGAHAN
19. Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip TAHUN :
LAPORAN Buku/Kad/
Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru Guru Kelas. 18/5 hingga 16/6
MARKAH Slip Pelaporan.
PEPERIKSAAN Besar/GPK untuk ditandatangani.
PERCUBAAN SPM :
14/9 hingga 6/10

20. Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu PENILAIAN AKHIR

Buku/Kad/ TAHUN :
bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta Guru Kelas.
Slip Pelaporan. 2/11 hingga 24/11
dikembalikan untuk disimpan.
PERKARA TINDAKAN RUJUKAN TANGGUNGJAWAB TARIKH

21. Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah

Setiausaha
dilaksanakan.
Minit mesyuarat Peperiksaan,
22 Membentangkan analisis peperiksaan dan analisis jawapan
Guru Mata Pelajaran
murid

23. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid melalui

analisis jawapan murid / analisis item.
TINDAKAN Buku Persediaan Guru Mata
SUSULAN Mengajar Pelajaran.
24. Merancang dan melaksanakan program penambahbaikan
berdasarkan dapatan post mortem ( pengayaan / pemulihan )

25. Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi

spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.