SISTEMA DE GESTION EMPLEO LOCAL Y

PYMES

SISDERGEL
EMPRESAS CONTRATISTAS

“Programa que nos permite la gestión del Empleo

Local y Pymes”

MANUAL DE USUARIO PARA EMPRESAS

CONTRATISTAS
 INDICE

INDICE ........................................................................................................................................................................... 2

REQUISITOS DEL SISTEMA ............................................................................................................................................. 3

INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................................................... 4

FUNCIONES PRINCIPALES EN EL MODULO DE SISDERGEL EMPRESAS .......................................................................... 6

MENU PRINCIPAL ................................................................................................................................................. 7

OPCIONES DE MANTENIMIENTO ......................................................................................................................... 8

REGISTRO DE INFORMACION DE EMPRESAS ............................................................................................................ 9

REGISTRO DE INFORMACION DE REQUERIMIENTOS .............................................................................................. 12

REGISTRO DE INFORMACION DE EMPLEO .............................................................................................................. 15

REGISTRO DE INFORMACION OBSERVACIONES ...................................................................................................... 21

AYUDA Y SOPORTE ...................................................................................................................................................... 21

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 REQUISITOS DEL SISTEMA

- En Windows XP:

1. Net Framework 4.0

Gratuito se puede descargar desde

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=17851

2. Citrix para web

Gratuito se puede descargar desde:

http://www.citrix.com/English/ss/downloads/details.asp?downloadId=2315305
&productId=1689163&ntref=clientcenter

- En Windows 7:

1. Citrix para web

Gratuito se puede descargar desde:

http://www.citrix.com/English/ss/downloads/details.asp?downloadId=2315305
&productId=1689163&ntref=clientcenter

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 INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar debemos tener una conexión a internet y seguir los siguientes pasos:
a. ingresar a la siguiente página web: https://oro01.newmont.com/

- Ingresar su usuario y clave de la red, proporcionada por IT para acceder a la red

de Minera Yanacocha:

Figura 01. Acceso a citrix desde fuera de la oficina.

- Haga clic en el icono de Perú – Sistema SISDERGEL, como se muestra:

Figura 02. Opciones en citrix.

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- Espere que cargue el sistema de Gestión de Empleo y Pymes

Figura 03. Carga de la aplicación de internet explorer.

- Luego de cargar el sistema aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 04. Página inicial de acceso por citrix.

- Escriba su usuario y contraseña para acceder al sistema de empresas.

Figura 05. Pantalla principal de acceso al Sistema de Gestión de Empleo y Pymes.

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 FUNCIONES PRINCIPALES EN EL MODULO DE SISDERGEL EMPRESAS
Luego que ingresamos al sistema integral de Gestión de Empleo Local y Pymes (Ver figura 05) se
mostrará la siguiente pantalla:

Figura 06. Pantalla Inicial del Sistema de Gestión de Pymes y Empleo Local – Noticias o Información General.

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MENU PRINCIPAL
- En el lado superior encontramos el menú principal, con las siguientes opciones.

Figura 07. Menú Inicial del Sistema de Gestión de Pymes y Empleo Local.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Menú Inicio: Nos permite regresar a la pantalla inicial de Noticias e

información general; en esta ventana se mostrará información o
mensajes importantes.

Menú Empresa: Nos permite ingresar información de la contratista

(Datos Generales, Representantes Legales, Socios y Contratos con
Minera Yanacocha)

Menú Requerimiento: Nos permite ingresar información del

personal necesario para realizar un contrato con Minera Yanacocha
(Ejm. 1 Administrador, 5 Operadores, etc.); esta información será
enviada a Responsable de Empleo en Minera Yanacocha, quien
presentará una propuesta.

Menú Empleo: Nos permite administrar a las personas que están

contratadas para realizar una obra. (Registrar los datos básicos de
los contratos de empleados); Mensualmente la empresa
contratista debe enviar su reporte de empleo.

Menú Observaciones: Nos permite registrar información adicional

del trabajador (Premios, Sanciones y/o comentarios sobre su
desempeño laboral)

Menú Plan RS: Aún no elaborado, nos permitirá registrar la

información del Plan de Responsabilidad Social del contratista.

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OPCIONES DE MANTENIMIENTO

Adicionalmente encontraremos los siguientes botones en cada pantalla:

BOTÓN DESCRIPCIÓN
Nos permite grabar los datos principales del encabezado en un
Grabar formulario principal. Ej. Para ingresar datos de la empresa,
contrato del trabajador.
Grabar Fila Nos permite grabar los datos en una fila correspondiente, solo
se muestran en una tabla.
Cancelar Nos permite cancelar los cambios realizados.
Nos permite realizar modificaciones dentro de una fila de una
ó Editar
tabla.
Eliminar Nos permite eliminar la fila seleccionada.
Nos permite realizar el envío de datos a Minera Yanacocha
Enviar
Nos permite cancelar el envío realizado a Minera Yanacocha.
Cancelar envio

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ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN

REGISTRO DE INFORMACION DE EMPRESAS

Al hacer clic en esta opción podemos actualizar la información de la contratista

1.1. Registre los datos de la empresa:

Escriba primero la información de la empresa (RUC, Razón Social, Dirección, Contacto, Fecha de
constitución, Teléfono 1, Teléfono 2 y celular) y presione el botón grabar. (Nota: si actualiza la
información básica de la empresa debe presionar nuevamente el botón grabar.

Botón
Grabar

Luego de registrar la información de la contratista, se mostrará un mensaje de actualización

correcta y se cargarán las pestañas de Representantes, Socios y Contratos.

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1.2. Registre el detalle de la empresa (Representantes, Socios y/o Contratos):

Al lado de cada título (Representantes Legales, Socios, Contratos) se encuentra la opción Nuevo
que nos permite agregar un registro a la base de datos.

Ejemplo:

- Para agregar un nuevo representante, clic en Nuevo Representante

- Registre la información del representante (DNI, Nombres, Apellidos y Cargo)

- Presione el botón Actualizar o Grabar ( )

- Presione el botón Cancelar ( ) para regresar sin grabar los cambios.

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- Cuando tenga registrado uno o más representantes legales se mostrará las siguientes
opciones:

Editar: Sirve para cambiar los datos registrados del representante, luego debe guardar los cambios
presionando en el botón del disquete.

Eliminar: Sirve para eliminar el representante legal.

Si existen mas de un representante debemos presionar o

Ejemplo:

- Para editar el mismo representante, clic en el botón o de la fila correspondiente.

- Cambiamos los datos y presionamos el botón grabar que se encuentra en la parte izquierda
de la fila que estamos editando.

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REGISTRO DE INFORMACION DE REQUERIMIENTOS

Al hacer clic en esta opción: podemos registrar los datos de los puestos que
se necesitan por cada obra.

El primer paso es seleccionar el contrato con Minera Yanacocha, puesto que cada contrato
debe tener sus requerimientos de personal.

Para agregar nuevo requerimiento hacemos clic en

Ejemplo:

- Si se desea contratar 10 albañiles hacemos clic en

- Vemos que se activa la última fila, seleccionamos la ocupación e ingresamos los datos.

12
- Presionamos el botón grabar (disquete)

Para agregar cambiar los datos hacemos clic en el botón editar

Ejemplo: Si deseamos cambiar la cantidad de obreros de la de 10 a 5

- Presionamos el botón en la fila nro. 1

- Cambiamos los datos que se necesiten, para este ejemplo cambiaremos la cantidad a 5, el
salario a 600 y el perfil a 3 Años de experiencia, así como se ve en la siguiente imagen:

- Presionamos el botón grabar en la fila correspondiente en este caso la fila nro. 3

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Si deseamos eliminar presionamos el botón

Ejemplo:

- Para eliminar los albañiles debemos presionar el botón en la fila correspondiente, en este
caso la fila nro. 3.

Cuando terminamos de registrar nuestras necesidades de puestos debemos enviar el reporte a

Minera Yanacocha para que proceda a realizar la propuesta de empleo, para esto hacemos clic
en el botón de envió.

Podemos cancelar tambien el envío de reporte presionando el boton cancelar envio

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REGISTRO DE INFORMACION DE EMPLEO

Al hacer clic en esta opción podemos actualizar la información de los contratos de

los trabajadores

El primer paso es seleccionar el contrato con Minera Yanacocha, luego el requerimiento para
asignarle los contratos del personal.

Ejemplo: En este caso vamos a ingresar un administrador de costos.

- Hacemos clic en el DNI para ver si ya se ha registrado una propuesta por parte de Minera
Yanacocha, veremos la siguiente imagen:

- Podemos seleccionar uno de los empleados propuestos o escribir el número de DNI de otra
persona, en este caso seleccionaremos a Carlos Martínez, presionando en el círculo derecho.

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- Completamos los datos faltantes (Datos del empleado, Procedencia y Contrato) como se
muestra a continuación, en este ejemplo ingresaremos un trabajador activo desde el
12/09/2005 hasta el 12/05/2006.

- La información se guarda solamente cuando se hace clic en el botón grabar ; aparece en

la parte inferior los datos básicos del registro guardado.

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Para CESAR AL TRABAJADOR o CAMBIAR los datos básicos del trabajador seleccionamos al
trabajador presionando el botón editar en fila correspondiente a la tabla (parte inferior), así
como se muestra a continuación:

En este ejemplo daremos de baja al trabajador y seleccionaremos a un nuevo administrador.

- Cambiamos el estado de activo ha cesado.

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- Presionamos el botón guardar

- Seleccionamos en el DNI a la segunda propuesta de Minera Yanacocha

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- Registramos los datos de faltantes

- Presionamos el botón guardar

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Enviar Reporte de Empleo

Mensualmente debemos actualizar esta información y enviar el informe de trabajadores a

Minera Yanacocha presionando el botón de envío de reporte mensual:

Búsqueda de trabajadores:
Cuando se tiene muchos trabajadores para mejorar la administración podemos utilizar esta
opción, la cual nos permite hacer un filtro de personas por apellidos.

Por ejemplo si necesitamos filtrar las personas con apellido HUATAY, podemos escribir
solamente HUA y se mostrará una lista de todas las personas cuyo apellido paterno inicien con
“HUA”; e igualmente se puede editar dicha información.

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REGISTRO DE INFORMACION OBSERVACIONES

Al hacer clic en esta opción podemos actualizar la información del record de

los trabajadores

- Ingresamos una nueva observación haciendo clic en

- Llenamos la información correspondiente al trabajador, el motivo de la observacion, y la

fecha de la observación

- Presionamos el botón grabar de la fila correspondiente

AYUDA Y SOPORTE
Si tiene alguna, duda, sugerencia puede hacerlo:
- Al área de Planificación y Sistemas al Tel. 584000 Anexo 23226 ó
Vía correo electrónico a Cristhian.massa@newmont.com eo

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