ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 002-2006-EPS “CHAVIN” S.A.

“ADQUISICIÓN DE CLORO LÍQUIDO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

OPERACIONALES DE EPS. CHAVIN S.A.

TERCERA CONVOCATORIA

CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE:

Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento “Chavin” S.A., Identificada con RUC. N°

20119147051, Telefax N° (043)-42-1141; y con domicilio legal en su sede principal de la Av.
Diego Ferrer S/N. 3ra. Cdra. – Soledad Alta – Huaraz.

1.2. OBJETIVO:

El Presente Proceso de selección constituye una ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA y

tiene por objeto seleccionar a la firma postora que se encargará de la provisión de
“CLORO LÍQUIDO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS OPERACIONALES DEL
SEGUNDO SEMESTRE DE EPS. CHAVIN S.A.”

El objeto de las Bases Administrativas es instruir a los postores respecto a los

procedimientos, normas y criterios que regirán la presente Adjudicación Directa Selectiva;
asegurando igualdad de oportunidades a los postores, y que permitan seleccionar la mejor
propuesta para la EPS. CHAVIN S.A., así como la posterior elaboración del contrato
respectivo.

Las presentes bases son de aplicación obligatoria para EPS. CHAVIN S.A. y los postores.

1.3. BASE LEGAL

El presente proceso de selección se efectúa de acuerdo a los siguientes dispositivos

legales:
- Decreto Supremo N° 083-2004-PCM: que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 084-2004-PCM: que aprueba el nuevo Reglamento de la Ley N°
26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Ley N° 28652 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2006.
- Ley N° 2744 – Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Norma Técnica Peruana N° 311-091-1997.
- Decreto Supremo Nº 063-2006; que modifica el Reglamento de la Ley de
contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-
PCM.

1.4. PRECIO REFERENCIAL

El Presupuesto Total estimado para la adquisición de 12,622 Kilos de Cloro Liquido, es de

S/.66,088.79 (SESENTISEIS MIL OCHENTIOCHO Y 79/100 NUEVOS SOLES), incluido
IGV, el mismo que se detallan a continuación:
 VALOR REFERENCIAL VALOR MINIMO (70%) VALOR MAXIMO (10%)
S/.66,088.79 S/.46,262.15 S/.72,697.67

Las Propuestas económicas Presentadas por los postores, no podrán exceder del 10% del
valor referencial o ser inferiores al 70% del mismo. El monto del presupuesto comprende
la adquisición de 12,622 kilos de Cloro Liquido.

1.5. SISTEMA Y MODALIDAD

El Sistema de adquisición que regirá la presente Adjudicación es el de Precios Unitarios;

los postores formularán sus propuestas ofertando precios en moneda nacional (nuevos
soles) en función al producto solicitado en las presentes Bases.

Respecto a la modalidad de financiamiento, los costos de adquisición del producto materia

de la presente adjudicación serán financiados con recursos propios consignados en el
Presupuesto Institucional de Apertura para el año 2006.

1.6. REQUISITOS PARA SER POSTOR

Podrá participar como postor las personas naturales o jurídicas constituidas en el país, en
forma individual o asociada conforme a Ley, que acrediten experiencia, solvencia y
capacidad, asimismo garanticen la normal prestación de los servicios.

a) Acreditar mediante una declaración Jurada:

- Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar

con el Estado, conforme al Art. 9° del TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
- Que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección.
- Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta
para efectos del proceso.
- Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir
el contrato en caso resultar favorecido con la Buena Pro.
- Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley
N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

b) Cancelar el derecho para registrarse como participante en el presente proceso de

selección, lo que permite recabar de la entidad una copia de las Bases.

c) Someterse a lo dispuesto en las Bases en cuanto a los procedimientos, formas, plazos

y condiciones establecidas en la misma y así como las demás disposiciones legales
vigentes para estos casos.

d) Validar su participación en el presente proceso de selección presentando dos (02)

sobres cerrados, conteniendo información Técnica y Económica que se detalla en el
numeral 4.2. de las Presentes Bases.
1.7. IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR

Están impedidos de ser Postores:

a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso,

los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia
de la República, los Titulares y miembros del órgano colegiado de los Organismos
constitucionalmente autónomos, hasta un año después de haber dejado el cargo.
b) Los titulares de instituciones de organismos Públicos descentralizados, los presidentes
y vicepresidentes regionales, los consejeros de gobiernos regionales, los alcaldes, los
regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios
de las empresas del Estado; y en General, las personas naturales contractualmente
vinculadas a la entidad que tengan intervención directa de la definición de
necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas,
autorización de adquisiciones o pagos.
c) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado e consanguinidad y
segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.
d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales
a), b) y c) tengan una participación superior al 5% del capital o patrimonio social,
dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria.
e) Las personas jurídicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean
cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo
de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.
f) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus
derechos para participar en procesos de selección y para contratar con entidades, de
acuerdo a lo dispuesto por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
g) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan
formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para
contratar con el Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se
encuentran con los mismos tipos de sanción; conforme a los criterios señalados en el
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en el reglamento; y,
h) La persona Natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los
estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de
base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

En los casos a que se refiere los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se
restringe al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen, las personas a que se
refieren los literales a) y b). en el caso de los organismos constitucionalmente
autónomos, el impedimento se circunscribe a las adquisiciones y contrataciones que
realizan dichas entidades.

Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por

no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité Especial. Los
contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son
nulos sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.
 CAPITULO II

DE LA PARTICIPACIÓN

2.1. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS FECHAS

1. CONVOCATORIA (invitación). : 19/07/2006.

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES : Del 20-07-06 al 02-08-2006.

3. PRESENTACION DE CONSULTAS : Del 20-07-06 al 25-07-2006.

Y/O OBSERVACION DE LAS BASES

4. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y : Del 26-07/06 al 31-07-2006

OBSERVACIONES

5. INTEGRACION DE BASES : 31-07-2006

6. PRESENTACION DE PROPUESTAS : Hasta el 04-08-2006. 10 am.

7. EVALUACION DE PROPUESTAS : 04-08-2006.

8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO : 04-08-2006.

2.2. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

La Convocatoria se realizará mediante Carta de Invitación a todas las Empresas

proveedoras del bien objeto de la presente convocatoria, en la fecha señalada en el
calendario, además se notifica a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro
Empresa – PROMPYME.

2.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

Los Participantes (Persona Natural o Jurídica), al proceso de selección podrán registrarse

desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día después de haber quedado
integrada las bases, considerándose que para el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.

Los proveedores que deseen intervenir deben registrarse ante la entidad (Av. Diego Ferrer
S/N. 3ra. Cdra. – Soledad Alta – Huaraz – Oficina de Administración y Finanzas– Unidad
de Recursos), pagando un derecho de S/. 15.00 Nuevos soles en el horario de 8:00 a.m. a
1:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 5:15 p.m. Este pago le da derecho al participante a recabar de
la entidad una copia de las Bases.

La persona Natural o Jurídica que solicite participar y solicite ser notificado

electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla
activa.
2.4. FORMULACION Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

El Comité Especial recibirá las consultas por un periodo máximo de cuatro (04) días
contados desde el día siguiente de la convocatoria.

En estos casos, el plazo para la absolución de consultas y aclaraciones a las Bases y su

respectiva notificación a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos
electrónicos de participantes, de ser el caso, no podrá exceder de tres (03) días contados
desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas.

2.5. OBSERVACION DE LAS BASES

El procedimiento para la Observación de las Bases es el siguiente:

a) Los Participantes al proceso de Selección, presentarán observaciones a las Bases en
forma simultánea a la presentación de las consultas a las Bases.

Las Observaciones presentadas al comité Especial mediante escrito debidamente

fundamentadas, versadas sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas
establecidas en el Art. 25° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado o cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del
Estado u otras normas complementarias conexas que tengan relación con el proceso
de selección.

b) En un plazo máximo de tres (03) días hábiles, el Comité Especial evaluará las
observaciones presentadas, dándoles absolución de manera fundamentada y
sustentada, ya sea que las acoja, acoja parcialmente o no las acoja, mediante un
pliego absolutorio que contendrá la identificación de cada observante y la respuesta
del Comité Especial para cada observación presentada. El mencionado pliego se
notificará a través del SEACE en la sede de EPS CHAVIN S.A. y a los
correspondientes correos electrónicos de los participantes de ser el caso.
Los observantes o cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tiene la opción de solicitar
que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de
los tres (03) días siguientes al vencimiento del término para observarlas. Dicha opción
no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el
Comité Especial, sino además, cuando el mismo observante considere que el
acogimiento declarado por el Comité Especial, continua siendo contrario a lo dispuesto
por el Artículo 25° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el
proceso de selección.

En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial

deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago
de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.

El postor deberá efectuar el pago en el Banco de la Nación a nombre del

CONSUCODE.

En el caso que el postor no cumpla con cancelar la tasa en el plazo establecido el

Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 44° de la Ley de
Procedimientos Administrativos General, teniendo por no presentadas las
observaciones.
2.6. INTEGRACION DE LAS BASES

Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o vencido el plazo sin que estas
se formulen, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas que rigen el proceso y
no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad
Administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o máxima autoridad administrativa
de EPS CHAVIN S.A.

La tramitación del proceso de selección seguirá su curso una vez que el Comité Especial
haya cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, estando sometido
bajo sanción de nulidad por incumplimiento de su publicación.

CAPITULO III

DE LAS CONDICIONES DEL SUMINISTRO

3.1. PLAZO MÍNIMO DE VALIDEZ DE OFERTA

El plazo mínimo de validez de oferta será hasta el Otorgamiento de la Buena Pro. El postor
que obtenga la Buena Pro deberá mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

3.2. DE LA PROVISIÓN DEL PRODUCTO

a) FECHAS DE ENTREGA DEL BIEN

El plazo previsto para la provisión del Cloro Liquido será con entregas parciales y
pagos parciales, tomando en cuenta el requerimiento de EPS CHAVIN S.A., y el envío
del las Botellas de Cloro para ser llenadas por el Proveedor, hasta completar los
12,622 kilos.

b) LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

El proveedor deberá entregar el producto periódicamente y según el requerimiento de

E.P.S. CHAVIN S. A. en las botellas que para el efecto remite a la ciudad de Lima
nuestra Entidad.

3.3. CONFORMIDAD DEL PRODUCTO

El bien entregado por el proveedor, al que EPS CHAVIN S.A. adjudique la Buena Pro,
deberá mantener la concentración y otras características de calidad indicadas en su
propuesta técnica original durante las entregas periódicas de la duración del contrato.

La conformidad en cantidad y calidad del producto la efectuará EPS CHAVIN S.A. a través
de la Unidad de Control de Calidad, donde se realizarán las pruebas técnicas necesarias
que permitan verificar la calidad del producto acusando reportes de conformidad, para la
cancelación de la factura respectiva.

3.4. FORMA DE PAGO

 a) PRECIO DEL BIEN
Los precios unitarios y totales, fijados para la provisión del bien se determinarán en
función al cronograma contenido en el numeral 3.2. Inciso a) y al presupuesto
estimado por EPS CHAVIN S.A.

Los postores deberán mantener su propuesta económica hasta el cumplimiento de la

entrega total de los 12,622 kilos de cloro líquido, entregas que serán estipulados
claramente en el contrato que se firme con el ganador de la Buena Pro.

Por lo que los postores deberán presentar en sus Propuestas Económicas el precio
del Producto ofertado incluido I.G.V. y cualquier otro importe que incida en el precio del
producto.

b) PAGOS AL PROVEEDOR
La Unidad de Logistica y Servicios emitirá la Orden de Compra del Cloro Liquido de
acuerdo al requerimiento indicado. El proveedor es inmediatamente notificado por
dicha Unidad a través de la vía mas rápida de comunicación; con la Orden de Compra,
debe cumplir con la entrega del Bien.

El proveedor tomando como referencia la Orden de Compra antes señalada emitirá la

Factura correspondiente de acuerdo a los requisitos de la normatividad tributaria,
haciéndola llegar a la Unidad de Logistica y Servicios de la EPS CHAVIN S.A.

Posteriormente, la Unidad de Logistica y Servicios formulará la liquidación de la

operación tomando como referencia la Orden de Compra girada, la Factura emitida y
las Guías de Remisión debidamente firmadas en señal de conformidad de recepción
del suministro por parte de los responsables de los diferentes centros operativos
destinatarias. Posteriormente con la conformidad correspondiente se elevará la factura
a la Oficina de Administración y Finanzas para su cancelación.

CAPITULO IV

RECEPCIÓN Y CONTENIDO DE PROPUESTAS

4.1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los postores deberán presentar sus propuestas en original y en dos (02) sobres
debidamente cerrados hasta el día señalado en el calendario de las etapas del proceso de
selección a horas 10:00 m. a la Unidad de Recursos con sede principal en la Av. Diego
Ferrer S/N. 3ra. Cdra. – Soledad Alta – Huaraz.

4.2. CONTENIDO DE LOS SOBRES

A. SOBRE N° 01: PROPUESTA TÉCNICA.- Deberá contener, en el papel membretado

del postor, la relación de los documentos que contiene el sobre, numerados en forma
correlativa (foliados) de acuerdo al siguiente orden:

1. Declaración Jurada señalando lo siguiente: (Formato N° 01)

o Nombre o razón social del postor.
o Domicilio.
o Inscripción en los registros Públicos.
o Indicación del Documento de Identidad (RUC).
2. Promesa de Consorcio de ser el caso.
3. Declaración Jurada de: (Formato N° 02)
  Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para
contratar con el Estado, conforme al Artículo 9° del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y Procedimientos
del Proceso de Selección.
 Que es responsable de la veracidad de los documento e información que
presenta para efectos del Proceso.
 Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
 Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en
la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

4. Declaración Jurada de ser una pequeña o Micro Empresa, de ser el caso.

5. Descripción de Especificaciones Técnicas del producto requerido, del o de los
ítems en que se presenta, en idioma castellano o en su defecto acompañados de
su traducción oficial.

6. Certificado de calidad emitido por un laboratorio Particular oficialmente

reconocido o un certificado de análisis emitido por el fabricante y validado en el
Perú por un Laboratorio oficialmente reconocido.

7. Carta de compromiso en la que se comprometa a cumplir con el requerimiento

establecido en las presentes Bases (Formato N° 03).

8. Propuesta de plazo de entrega del producto, es decir el tiempo entre la fecha del
pedido y la fecha de entrega del producto. (Formato N° 04).

9. Copia de Escritura de Constitución de la Empresa.

10. Los postores deberán acreditar experiencia, en la venta del producto ofrecido,
presentando copia de la escritura de constitución en el caso de empresa y las
persona naturales documentos que acrediten tal condición.

11. Constancia de estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.

Los documentos presentados en copia simple podrán ser verificados posteriormente,

de no ser auténticos se denunciará penalmente al Postor sin perjuicio de cobro de
daños y perjuicios originados.

B. SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA (Formato N° 05).

Deberá contener:

o Tipo de Producto ofertado.

o Aprecios unitarios e impuestos de Ley (IGV),
o Plazo de Validez de la Oferta.

4.3. CORRECTA PRESENTACIÓN DE LOS SOBRES

a) La documentación contenida en los sobres de las propuestas deberá ser presentada

en papel membretado oficial del postor (no excluyente), debidamente numerados en
todas sus páginas. Debe incluir además un índice numerado que permita una rápida
ubicación de los documentos presentados por el postor.
 La información presentada no podrá tener borrón, enmendadura alguna o corrección
además las páginas en blanco deberán tener la inscripción de ANULADO.

b) Los sobres deberán estar perfectamente cerrados e identificados con los números 01
y 02. Llevarán (cada uno) en la parte superior izquierda, el nombre o razón social del
postor y el número de documentos contenidos en cada sobre.

c) Los sobres 1 y 2 llevarán las siguientes inscripciones en el centro; sobre N° 1

PROPUESTA TÉCNICA y sobre N° 2 PROPUESTA ECONÓMICA.

4.4. PROPUESTAS EXCEDENTES E INFERIORES AL VALOR REFERENCIAL

Las propuestas que excedan en mas de diez por ciento (10%) el valor referencial en todos
los casos, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.
Las propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial serán devueltas
por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.
Para otorgar la buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite
antes establecido, se deberá contar con asignación suficiente de recursos y la aprobación
del Titular del Pliego. (Artículo 33° del D.S. N° 083-2004-PCM).

4.5. OFERTAS VÁLIDAS

Sólo se consideran como ofertas válidas aquellas que cumplan con las normas
establecidas en las presentes bases.

CAPITULO V

EVALUACIÓN E IMPUGNACIONES

5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán evaluadas por ítem teniendo en cuenta los aspectos Técnicos y
Económicos, con puntajes correspondientes a la escala centesimal.

A. EVALUACIÓN TÉCNICA (40 puntos)

En la evaluación técnica se considerará los factores técnicos que posean las

Empresas Postoras como son:

1. Garantía de la Calidad del Producto.

2. Experiencia del postor.
3. Plazo de entrega del producto.
4. Capacitación de personal de la Entidad.

Los puntajes máximos asignados a cada criterio son como sigue:

N° FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

MAXIMO
1 Garantía de calidad del Producto 15
2 Experiencia del postor 10
3 Capacitación al personal de EPS CHAVIN S.A. 05
4 Plazo de entrega del Producto 10
TOTAL 40
 1. GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO.- Se evaluará:

a) Calidad del producto con el Certificado solicitado en el Artículo 4.2 (inciso A-7)
de las presentes Bases Administrativas………… (5 ptos).

b) Evaluación de la muestra en Laboratorio.

 Optimo…………………………………… (7 ptos).
 Bueno..…………………………………… (5 ptos).
 Regular…………………………………… (3 ptos).

c) Constancia de conformidad del cliente para cada uno de los productos

ofertados (Formato N° 6)
 Presentación de más de dos constancias…… (3 ptos.)
 Presentación de dos constancias……………… (2 ptos.)

2. EXPERIENCIA.- Se calificará teniendo en consideración:

a) Monto facturado por ventas en los 2 últimos años:

 Más de S/. 76,657.42………………………… (10 ptos).
 Entre S/. 38,328.71 y S/. 76,657.42………… (8 ptos).
 Igual a S/. 38,328.71...………………………… (6 ptos).
 Menor a S/. 38,328.71………………………… (1pto).
El Monto facturado se acreditará con copia simple de las facturas.

3. CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE EPS CHAVIN S.A.

 Con carta de compromiso considerando capacitación al personal dos (02)
veces al año. ………………………………………… (5 ptos).
 Con carta de compromiso considerando capacitación al personal una (01) vez
al año. ………………………………………………… (3 ptos).
 Sin carta de compromiso de capacitación. …………(0 ptos).

4. PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO.- Se calificará también el plazo que

oferte el proveedor respecto a la atención del pedido; es decir entre la fecha que
se realiza el pedido y la entrega del producto:
De 01 a 02 días…………………………………………… (10 ptos).
De 03 a 04 días…………………………………………… (08 ptos).
De 05 a 06 días…………………………………………… (06 ptos).

Los postores deberán obtener 25 puntos como mínimo en la Evaluación Técnica

para acceder a la Evaluación Económica.

B. EVALUACIÓN ECONÓMICA (60 puntos)

La evaluación Económica consistirá en asignar el puntaje máximo (60 puntos) a la

propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional según la siguiente fórmula:

Pi = 60 * Om
Oi
 Donde:

i = Propuesta
pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio mas bajo.
60 = Puntaje máximo asignado a la oferta más baja.

El puntaje de la Oferta Económica, será calculado hasta el tercer decimal, manteniéndose

como tal para el cálculo del puntaje total.

C. PUNTAJE TOTAL
El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la
evaluación técnica y económica, en todos los casos el puntaje se calculará hasta el
tercer decimal.

5.2. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

a) DESCALIFICACIÓN.- Las Propuestas técnicas del servicio pueden ser descalificadas

cuando no alcancen el puntaje mínimo aceptable; como consecuencia no será
necesario evaluar la propuesta económica respectiva.

b) CALIFICACIÓN.- Estarán en equivalencia de las condiciones solicitadas. Los postores

cuya propuesta técnica del servicio alcance puntaje de aceptación pasando luego a la
evaluación económica.

c) OTORGAMIENTO Y COMUNICACIÓN.- El Comité Especial otorgará, en la fecha

señalada en el calendario de las etapas del proceso de selección, la Buena Pro al
postor que obtenga el mayor puntaje total. El mismo día del evento se notificará a
través de su publicación en el SEACE en la sede de EPS CHAVIN S.A. y a los correos
electrónicos de los postores de ser el caso, el acta y se le otorgará a los postores el
cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la Buena Pro.
El evento de otorgamiento de la Buena Pro se realizará a las 10:00 horas en la fecha
establecida en el calendario de las etapas del proceso de selección.
Una vez que el otorgamiento de la Buena Pro haya quedado consentido, ésta será
publicada a través del SEACE dentro del día siguiente de su consentimiento.

5.3. GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Si la propuesta ganadora fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento
(20%), el Comité condicionará la adjudicación de la Buena Pro a la presentación de una
garantía de seriedad que junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y
vigencia, exigirá al postor ganador presente una garantía adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta económica (Artículo 215° y 216° del D.S. N° 084-2004-PCM).

5.4. DE LOS RECURSOS DE APELACION

a) Los postores podrán presentar recurso de apelación ante el Comité Especial respecto
a los resultados de la adjudicación de la Buena Pro, dentro de los cinco (05) días
posteriores al otorgamiento de la misma. El Comité elevará, para su correspondiente
resolución al Titular de la Entidad.
 b) Para la procedencia o admisibilidad de los recursos de apelación se tendrá en cuenta
los requisitos de forma y fondo establecidos en el Sub capitulo II Recursos de
Apelación del D.S. N° 084-2004-PCM – Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

5.5. RESPONSABILIDAD DEL POSTOR ADJUDICADO

Cualquier daño económico contra EPS CHAVIN S.A., será responsabilidad del Postor
adjudicado, que se deducirá de su factura, sin admitirse reclamo alguno.

CAPITULO VI

DEL CONTRATO

6.1. PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la
entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles
dentro del cual deberá presentarse al suscribir el contrato con toda la documentación
requerida. Si el postor no se presenta perderá la Buena Pro y EPS CHAVIN S.A. llamará al
postor que ocupó el segundo lugar para que suscriba el contrato, el cual deberá presentar
las garantías respectivas y cumplir con los demás requisitos establecidos para el postor
ganador, siguiendo el procedimiento señalado en el Artículo 203° del reglamento de la Ley
de contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. N° 084-2004-PCM).

6.2. GARANTÍA DE SUMINISTRO

El postor que obtenga la Buena Pro además de garantizar el suministro del servicio y la
calidad del mismo, no podrá transferir parcial ni totalmente el aprovisionamiento del
producto materia del presente proceso de selección, salvo autorización escrita de EPS
CHAVIN S.A.; teniendo la responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del
contrato. Las características de su propuesta no pueden ser alteradas, modificadas ni
sustituidas al ejecutarse el contrato.

6.3. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El Postor al que se le hubiere adjudicado la Buena Pro deberá presentar una GARANTIA
DE FIEL CUMPLIMIENTO, consistente en una Carta Fianza a satisfacción de EPS
CHAVIN S.A. de ejecución automática, irrevocable, solidaria e incondicional emitida por
una Entidad Bancaria regulada por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros, por
el 10% del monto total del Contrato; con vigencia por el plazo de ejecución del servicio y
hasta la aprobación de la liquidación del contrato.

6.4. GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Si la propuesta ganadora fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento
(20%), el Comité condicionará la adjudicación de la Buena Pro a la presentación de una
garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia
entre el valor referencial y la propuesta económica (Artículo 215° y 216° del D.S. N° 084-
2004-PCM).
6.5. APROBACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato será otorgado considerando las siguientes funciones y atribuciones de EPS

CHAVIN S.A.

a) DEBERES DE EPS CHAVIN S.A..- a través de las áreas correspondientes supervisará

y controlará que se cumpla con las especificaciones del producto requerido; así como
también las oportunidades de prestación respectivas.

b) FACULTADES DE EPS CHAVIN S.A..- EPS CHAVIN S.A. tiene derecho a rechazar el
producto que no cumpla con las especificaciones del servicio indicadas en las
propuestas.

6.6. RESCISIÓN DEL CONTRATO

EPS CHAVIN S.A., podrá rescindir el contrato por causal existente al momento de
celebrado y resolverlo por causal posterior a su celebración, cuando el proveedor incumpla
las estipulaciones del contrato y lo establecido en el TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

CAPITULO VII

DISPOSICIONES FINALES

7.1. PRIMERA

Para todo lo no contemplado en las presentes Bases Administrativas se aplicará lo

dispuesto en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado (D.S. N° 083-
2004-PCM), su Reglamento (D.S. N° 084-2004-PCM), y otros dispositivos
correspondientes.

7.2. SEGUNDA

El contrato contendrá la promesa de pago a futuro por la provisión del producto, la cual
tendrá carácter irrevocable y estará condicionada únicamente a la entrega oportuna del
producto en los términos convenidos sin perjuicio del pago de daños y perjuicios que
puedan ocasionarse.

Huaraz, Julio del 2006.

 (FORMATO N° 01)

DECLARACIÓN JURADA

Presentándome como Postor de la Adjudicación Directa Selectiva N° 002-2006-EPS

“CHAVIN” S.A. - TERCERA CONVOCATORIA “Adquisición de Cloro Liquido para el
cumplimiento de las metas Operacionales de EPS. CHAVIN S.A”, declaro bajo
juramento los siguientes datos de mi representada:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR:

……………………………………………………………………………………………………

DOMICILIO:

……………………………………………………………………………………………………

FECHA Y NUMERO DE INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PUBLICOS:

(Cuando corresponda)

……………………………………………………………………………………………………

DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

RUC N° ……………………………………………………………………………………………

Huaraz, de del 2006.

Firma y Sello del Representante Legal

DNI N° ..........................
 (FORMATO N° 02)

DECLARACIÓN JURADA

Yo, ……………………………………………………………………………, representante legal de la

Empresa ………………………………………………………, con RUC N° ……………………,
domicilio legal en ………………………………………………, quien se presenta a la Adjudicación
Directa Selectiva N° 002-2006-EPS “CHAVIN” S.A. - TERCERA CONVOCATORIA “Adquisición de
Cloro Liquido para el cumplimiento de las metas Operacionales de EPS. CHAVIN S.A”, declaro
bajo juramento que mi representada:

1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado, conforme al Artículo N° 09 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos
del proceso.
4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato
en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°
27444-Ley de Procedimiento Administrativo General.

Huaraz, de del 2006.

Firma y Sello del Representante Legal

DNI N° ..........................
 (FORMATO N° 03)

CARTA DE COMPROMISO

Yo ………………………………………………………………………………, representante Legal de la

Empresa……………………………………………………………… RUC N° …………………, domicilio
legal en …………………………………………………………… quien se presenta a la Adjudicación
Directa Selectiva N° 002-2006-EPS “CHAVIN” S.A. - TERCERA CONVOCATORIA “Adquisición de
Cloro Liquido para el cumplimiento de las metas Operacionales de EPS. CHAVIN S.A”, me
comprometo a cumplir con el cronograma de entrega que sea pactado en el contrato.

Huaraz, de del 2006.

Firma y Sello del Representante Legal

DNI N° ..........................
 (FORMATO N°04)

DECLARACIÓN JURADA

Yo, ……………………………………………………………………………, representante legal de la

Empresa, ……………………………………………………………… RUC N° …………………,
domicilio legal en ………………………………………………………………, quien se presenta a la
Adjudicación Directa Selectiva N° 002-2006-EPS “CHAVIN” S.A. - TERCERA CONVOCATORIA
“Adquisición de Cloro Liquido para el cumplimiento de las metas Operacionales de EPS. CHAVIN
S.A”, declaro bajo juramento que el plazo que oferta mi representada para la entrega del Cloro
Liquido es ……………………………… entre la fecha que se realiza el pedido y la entrega del
producto.

Huaraz, de del 2006.

Firma y Sello del Representante Legal

DNI N° ..........................
 (FORMATO N° 05)

OFERTA ECONÓMICA

Yo, ……………………………………………………………………………, representante legal de la

Empresa, ……………………………………………………………… RUC N° …………………,
domicilio legal en ………………………………………………………………, quien se presenta a la
Adjudicación Directa Selectiva N° 002-2006-EPS “CHAVIN” S.A. - TERCERA CONVOCATORIA
“Adquisición de Cloro Liquido para el cumplimiento de las metas Operacionales de EPS. CHAVIN
S.A”, manifiesto que mi representada oferta la siguiente Propuesta Económica:

ITEM CLORO LIQUIDO Kg. Precio Unitario Precio Total

S/. S/.
01 CLORO LIQUIDO
IGV 19%
TOTAL

El monto total de mi propuesta asciende a: ……………………… (escribir cantidad en letras),

incluido IGV.

Huaraz, de del 2006.

Firma y Sello del Representante Legal

DNI N° ..........................